Bu rehber kimler için
- Başkalarına ait kiralıklar için kira veya rezervasyon ödemesi tahsil eden co-host'lar (kiralığı mülk sahibiyle birlikte yöneten kişiler) ve mülk yöneticileri
- İki veya daha fazla mülk sahibinin parasını tek bir banka hesabında tutan küçük yöneticiler
Burada kapsanmayanlar
- Mülk sahibi tarafı: yöneticinin ekstresini Schedule E'ye dönüştürmek
- Konaklamalarda otel veya konaklama vergisi (lodging or occupancy tax)
- Her eyaletin lisans ve trust hesabı kuralları; bu sayfa Florida ve Virginia'yı ele alır
Mülk sahibi adına tahsil ettiğim kira benim gelirim mi, yoksa yalnızca ücretim mi?
Mülk sahibinin acentesi olarak hareket ediyorsanız genellikle yalnızca ücretiniz gelirinizdir: kısa dönemli veya tatil kiralamasını siz düzenlersiniz, kiraya veren ise mülk sahibi olarak kalır. Aşağıdaki kayıtlar bu acentelik düzenini esas alır: mülk sahibinin payı sizin ücretinizden ayrı izlenir ve ücretin beyannamenizde nasıl gösterileceğine hazırlayıcınız karar verir. Bilgi beyannameleri için IRS aynı yaklaşımı kullanır: kirayı tahsil edip komisyonu ve onarım ödemelerini düşen, kalanı mülk sahibine aktaran bir acente, mülk sahibine ödenen kira ile tamircilere yapılan ödemeler için bilgi beyanına tabidir (Regulations section 1.6041-1(e)(5), Example 5).
Aşağıda ele alınan bilgi beyannamesi kurallarının ötesinde, paranın emanet olarak tutulup tutulmadığı ve kimin adına tutulduğu yazılı yönetim sözleşmenizden ve eyaletinizin hukukundan gelir.
Durumu basit olmayan haller:
- Acente değil, asıl taraf olabilirsiniz. Birimi mülk sahibinden kiralayıp yeniden kiraya veriyorsanız veya mülk sahibine sabit bir ödeme garanti ediyorsanız, misafir ödemeleri sizin geliriniz, mülk sahibine yapılan ödeme de sizin maliyetiniz olabilir. Aşağıdaki acentelik kayıtlarını kullanmadan önce bu sözleşmeyi bir hazırlayıcıya inceletin.
- İki veya daha fazla mülk sahibi aynı hesabı paylaşıyor ya da bir mülk sahibi ekstre istiyor. Her mülk sahibi için ayrı defter yoksa kimsenin kimin parası olduğunu söylemesi ya da bankayla tutan bir ekstre çıkarması mümkün olmaz.
- Eyaletiniz parayı trust parası sayıyor. Aşağıdaki lisans ve trust hesabı bölümlerine bakın.
- Platformun Form 1099-K'sı sizin adınıza düzenlenmiş. Yalnızca ücretinizi değil, tüm mülk sahiplerinin rezervasyonlarını içerebilir.
- Bir mülk sahibi ABD vergisi bakımından yabancı kişi olabilir, yurt dışında yaşasın ya da yaşamasın. Yabancı kişiye ödenen ABD kirası farklı stopaj ve beyan kurallarına tabidir ve kiranın kontrolünü elinde tutan ya da kirayı alan kişi stopaj yapan taraf olabilir (Publication 515). İlk ödemeden önce her mülk sahibinin statüsünü doğrulayın; bkz. mukim olmayan kiralık mülk sahipleri.
Mülk sahibinin parasını hiç tutmamanız da mümkün. Rezervasyon platformu her mülk sahibine doğrudan ödeme yapıyor ve siz yalnızca kendi ücretinizi tahsil ediyorsanız, mülk sahibinin parası hesabınızdan hiç geçmez. Bu sayfa, misafir parasının önce sizin hesabınıza düştüğü durum içindir.
Toplayın: her yönetim sözleşmesi, rezervasyon başına bir satır içeren platform ödeme raporları, hesap özetleri, vergi sınıflandırmasıyla birlikte mülk sahipleri listesi, depozito kayıtları ve lisans durumunuz.
Mülk sahibinin parası nerede durmalı: kendi hesabımda mı, mülk sahibi başına ayrı hesapta mı, yoksa trust hesabında mı?
Hesabı seçen bir federal kural yoktur; bunu sözleşmeniz ve eyaletiniz belirler. Bir eyaletin gayrimenkul hukuku sizin için geçerliyse, trust veya escrow hesabı zorunlu tutulabilir. Mülk sahibinin parasını kendi paranızdan ayrı tutmak, her ay mutabakat yapmanın en basit yoludur.
Florida, bir eyalet kuralının nasıl işleyebileceğini gösterir. Komisyoncu, kendisine emanet edilen parayı ödeme usulüne uygun biçimde onaylanana kadar derhal bir tapu şirketinde veya bankada escrow'a ya da kendi tuttuğu bir trust veya escrow hesabına yatırmalıdır. Mülk yönetimi escrow hesabında kendi parasından veya komisyonculuk şirketinin parasından en fazla $5.000 tutabilir; kayıt tutma kurallarını ise gayrimenkul komisyonu belirler (Florida Statutes 475.25(1)(k)). Florida'daki bir komisyoncu her ay yazılı bir ekstre hazırlamalıdır: bu ekstre toplam trust yükümlülüğünü mutabakatı yapılmış banka bakiyesiyle karşılaştırır, yoldaki mevduatları ve ödenmemiş çekleri listeler; komisyoncu ekstreyi gözden geçirir, imzalar ve tarih atar, varsa farkı ve düzeltici işlemi açıklar (Rule 61J2-14.012). Disiplin yaptırımı lisansın askıya alınmasını veya iptalini ve her ihlal için en fazla $5.000 para cezasını içerebilir (475.25(1)).
| Kurulum | Kayıtların yapması gereken | Dikkat edilecekler |
|---|---|---|
| Kendi işletme hesabınız | Mülk sahibinin acentesi olarak hareket ediyorsanız, mülk sahibinin parasını gelir olarak değil, mülk sahibine borç olarak gösterin | Mülk sahibinin parası sizinkiyle karışır ve eksik, bir ödeme kısa kalana kadar fark edilmez |
| Tüm mülk sahipleri için tek bir mülk sahibi fon hesabı | Her mülk sahibi için bir defter; banka bakiyesi mülk sahibi bakiyelerinin toplamına eşit olur | Bir mülk sahibinin faturası başka bir mülk sahibinin parasıyla ödenir |
| Mülk sahibi başına bir hesap | Aynı defterler; her hesap tek bir defterle eşleşir | Her ay mutabakatı yapılacak daha fazla hesap |
| Eyaletinizin zorunlu tuttuğu trust veya escrow hesabı | Aynı defterler ve eyaletin istediği kayıtlar | Hesapta tutabileceğiniz kendi paranızın sınırı |
Hangisini seçerseniz seçin, aylık sınama aynıdır: düzeltilmiş banka bakiyesi, mülk sahibi bakiyeleri, depozitolar ve rezervlerin toplamına, artı bilerek hesapta bırakıp ayrıca gösterdiğiniz kendi paranıza eşit olmalıdır. Sırf tutsun diye bir mülk sahibinin bakiyesini değiştirmeyin; her açığı görünür bırakın. Her kiralık için ayrı hesaplar konusunda her kiralık mülk için ayrı banka hesabı rehberine bakın.
Mülk sahipleri adına kira toplamak veya kiralıkları yönetmek için gayrimenkul lisansına ihtiyacım var mı?
Eyalete göre değişir. Bazı eyaletler, ücret karşılığı başkası adına mülk kiralayan herkese lisans şartı getirir ve kanunlar unvanınıza değil yaptığınız işe bakar. Kendinize co-host demeniz sonucu değiştirmez.
| Eyalet | Kanunun söylediği |
|---|---|
| Florida | Komisyoncu tanımına, başkası adına ve ücret karşılığı gayrimenkul kiralayan veya kiralamayı teklif eden ya da kiracı bulmaya katılan kişi de girer (475.01). Muafiyetler dardır; aşağıda anlatılmıştır. |
| Virginia | Gayrimenkul komisyoncusu tanımına, ücret karşılığı başkaları adına gayrimenkulü kiralayan veya kiralamayı teklif eden herkes girer (54.1-2100). Muafiyetler için eyaletin gayrimenkul kuruluna danışın. |
Florida, başkası adına ve ücret karşılığı, 509. bölüm kapsamında lisanslı ve geçici konaklamaya yönelik bir kamuya açık konaklama tesisini kiralayan kişiyi muaf tutar (475.011(11)). 509. bölüm tesisi ve konaklamayı ayrıca tanımlar: geçici konaklama, süre bakımından geçici olan konaklamadır; yazılı bir sözleşme birimi misafirin tek ikametgâhı olarak göstermedikçe tatil kiralığındaki konaklamayı da kapsar (509.013). Muafiyeti yalnızca konaklamanın süresi belirlemez. Yönettiğiniz daha uzun dönemli bir kira sözleşmesi veya lisanssız bir birim kapsam dışındadır. Birimin lisansını ve konaklama düzenini eyalet kurumundan teyit edin.
Lisans bir hukuk meselesidir. Başka bir eyalette, mülk sahibi adına kira toplamadan önce o eyaletin gayrimenkul komisyonuna sorun.
Her mülk sahibinin bakiyesini göstermek için kayıtları nasıl kurarım?
Mülk sahibinin parasını gelir hesaplarında değil, yükümlülük hesaplarında tutun ve her satıra mülk sahibinin adını etiket olarak ekleyin; böylece tek bir rapor her mülk sahibinin bakiyesini gösterir. Mülk sahibi sayısı azsa mülk sahibi başına bir alt hesap da kullanabilirsiniz.
| Hesap | Tür | Ne içerir |
|---|---|---|
| Mülk sahibi bakiyesi (mülk sahibine göre etiketli) | Yükümlülük | Mülk sahibi adına tahsil edilen kira ve ödemeler; ücretiniz, sizin ödediğiniz giderler ve yapılan ödemeler düşülmüş hâliyle |
| Tutulan mülk sahibi depozitoları (mülk sahibine göre etiketli) | Yükümlülük | Tuttuğunuz iade edilebilir güvence depozitoları ve eyaletinizin kısıtladığı peşin kira |
| Mülk sahibi rezervi (mülk sahibine göre etiketli) | Yükümlülük | Sözleşmenin onarımlar için ayrı tutulmasını istediği tutar |
| Mülk sahibinden alacak (mülk sahibine göre etiketli) | Varlık | Mülk sahibinin parası gelmeden önce sizin ödediğiniz giderler |
| Yönetim ücreti geliri | Gelir | Ücretiniz; hak edildiğinde |
Bir ödeme depozitoyu veya rezervi harcayamasın diye depozito ve rezervi ayrı satırlarda tutun.
Her ay dört şeyi kontrol edin:
- Düzeltilmiş banka bakiyesi (hesap özeti bakiyesi eksi ödenmemiş ödemeler, artı yoldaki mevduatlar) nakit defteriyle eşleşir; mülk sahibi bakiyeleri, depozitolar ve rezervler de bu defteri açıklar.
- Hiçbir mülk sahibi bakiyesi sıfırın altında değildir. Eksi bakiye, o mülk sahibini sizin veya diğer mülk sahiplerinin finanse ettiği anlamına gelir.
- Her platform ödemesi tek bir banka mevduatıyla eşleşir.
- Mülk sahibine yapılan her ödemenin arkasında bir ekstre vardır.
Bunu bir elektronik tablonun, mülk sahibi etiketli bir defterin ya da muhasebe yazılımının tutması konusu elektronik tablo, yazılım veya muhasebe sorumlusu rehberinde; Schedule E satırına göre hesap adları ise kiralık mülk hesap planı rehberinde yer alır.
Mülk sahibinin payını içeren bir rezervasyon platformu ödemesini nasıl kaydederim?
Mevduatı alınan para olarak kaydedin, sonra platformun ödeme raporuna göre rezervasyon ve mülk bazında bölün. Mülk sahibinin payı o mülk sahibinin bakiyesine gider; mülk sahibinin acentesi olarak hareket ediyorsanız bunun hiçbir kısmı sizin geliriniz değildir.
- Ödeme raporunu indirin: rezervasyon, mülk, misafir ücretleri, platform ücreti, iadeler ve platformun tahsil ettiği vergiler.
- Rapor toplamını tek bir banka mevduatıyla eşleştirin.
- Her rezervasyonu, sözleşme platform ücretini mülk sahibine yüklüyorsa bu ücret düşülmüş olarak, mülk sahibinin bakiyesine alacak yazın.
- Ücretinizi bu bakiyeye karşı borç yazın ve hak edildiğinde ücret gelirine aktarın.
- Platformun tahsil edip ödediği vergiyi kimsenin gelirine dahil etmeyin. Vergiyi kendiniz tahsil edip ödemek zorundaysanız bu bir yükümlülüktür; bkz. kira üzerinden satış ve konaklama vergisi.
- Raporu ayın kayıtlarıyla birlikte dosyalayın.
Mülk sahibine ödeme yaptıktan sonra bir misafir iadesi veya platform talebi gelirse, bunu kimin üstleneceğini sözleşme belirler. Ekstre ile ödemenin uyuşması için her satırda konaklama tarihlerini saklayın.
Bir mevduat genellikle birkaç mülk sahibini kapsar; bu yüzden kayıt, banka defteri değil mülk sahibi defteridir. Mülk sahibinin kirasının misafirin brüt ücreti mi yoksa net ödeme mi olduğu, rezervasyon ödemeleri, brüt mü net mi rehberindeki mülk sahibi tarafı sorusudur.
Yönetim ücretimi, temizlik ücretlerini ve mülk sahibi için ödediğim giderleri nasıl kaydederim?
Mülk sahibinin acentesi olarak hareket ediyorsanız ücretiniz sizin gelirinizdir; mülk sahibi için ödediğiniz giderler ise sizin değil, mülk sahibinindir.
| Kalem | Kimin | Nasıl kaydedilir |
|---|---|---|
| Yönetim ücreti, yüzdeli veya sabit | Sizin | Mülk sahibinin bakiyesine yükleyin; hak edildiğinde gelir yazın |
| Misafirin ödediği temizlik ücreti | Sözleşmenize göre belirlenir | Mülk sahibinin ücretiyse mülk sahibine alacak yazın; kendi temizlik hizmetinizin karşılığıysa gelirinize yazın |
| Mülk sahibinin parasından ödenen temizlikçi, tamirci veya malzeme | Mülk sahibinin | Mülk sahibinin bakiyesine borç yazın; sizin gideriniz değildir |
| Mülk sahibinin parası gelmeden önce sizin ödediğiniz bir gider | Mülk sahibi size borçludur | Mülk sahibinden alacak olarak gösterin ve bir sonraki kiradan mahsup edin |
| Kendi zamanınız, yazılımınız ve aracınız | Sizin | Sözleşme size yüklemeye izin vermiyorsa sizin gideriniz |
Her gider için makbuz saklayın, çünkü mülk sahibinin ekstresi her birini listeler. Mülk sahibinin parasından bir tamirci veya temizlikçi tutup ödeme yaptığınızda Form 1099-NEC'i düzenleyen siz olabilirsiniz (sonraki bölüm).
Mülk sahibi adına tuttuğum güvence depozitolarını ve peşin kirayı nasıl ele alırım?
Mülk sahibi açısından, iade edilmek üzere tutulan depozito alındığında genellikle gelir sayılmaz; peşin kira ise genellikle, kapsadığı dönem başladığında değil, alındığı yıl gelirdir (Publication 527). Mülk sahibi sizi kira almaya acente olarak yetkilendirdiyse, parayı daha sonra aktarsanız bile aldığınız kira mülk sahibinin aldığı kira sayılır (Publication 538). Sözleşmeniz acentelik statünüzü belirsiz bırakıyorsa bir hazırlayıcıya inceletin ve her ödemeyi aldığınız tarihi kaydedin. Depozitonun ne zaman gelir olduğu kiralık mülk kayıtlarında güvence depozitoları rehberindedir.
Kayıtlarınızda her iade edilebilir depozitoyu mülk sahibinin tutulan depozitolar hesabında tutun ve mülk sahibinin çekebileceği bakiyenin dışında bırakın. Peşin kira vergi bakımından depozito değildir: bunu aldığınız tarihle, mülk sahibinin bakiyesine kira olarak kaydedin ve kapsadığı dönemi gösterin. Bir eyalet peşin kirayı yine de kısıtlayabilir. Florida'da, kapsama giren konut kiralarında bir sonraki kira dönemi dışındaki peşin kira, o dönem başlayana kadar ayrı tutulmalıdır (Florida Statutes 83.49). Kısıtlı peşin kirayı mülk sahibinin çekebileceği bakiyede değil, depozito satırında tutun. Verginin zamanlaması ile nakdi serbest bırakma izni ayrı sorulardır.
Hangi vergi formlarını veririm ve platformun Form 1099-K'sı benim adıma düzenlenmişse ne yaparım?
Her ABD'li mülk sahibi için Form 1099-MISC, tuttuğunuz her yüklenici için Form 1099-NEC vermeniz gerekebilir. Platformun sizin adınıza düzenlediği Form 1099-K ayrı bir konudur.
Önce her mülk sahibinin ABD vergi statüsünü belgeleyin. ABD kişilerinden, yurt dışında yaşayan ABD vatandaşları dahil, Form W-9 isteyin. Yabancı mülk sahibi genellikle bunun yerine Form W-8 verir; yabancı mülk sahibine ödenen ABD kirası, aşağıdaki Form 1099-MISC yerine stopaj ile Form 1042 ve Form 1042-S gerektirebilir. Geçerli bir Form W-8ECI stopaj uygulamasını değiştirebilir (Publication 515). Stopaj yapmayan stopaj sorumlusu verginin sorumlusudur (26 U.S.C. 1461). İlk ödemeden önce mukim olmayan kiralık mülk sahipleri rehberine bakın.
| Form | Kime verilir | Eşik | Son tarih |
|---|---|---|---|
| 1099-MISC, kutu 1 kira | Her ABD'li mülk sahibi | Yıl içinde $2.000 veya daha fazla kira | Mülk sahibine 31 Ocak tarihine kadar; IRS'ye kâğıt ortamda 28 Şubat, elektronik ortamda 31 Mart tarihine kadar |
| 1099-NEC, kutu 1a | Tuttuğunuz ve ödeme yaptığınız temizlikçiler, tamirciler ve diğer yükleniciler | Yıl içinde $2.000 veya daha fazla | 31 Ocak; yükleniciye ve IRS'ye |
Yıl içinde her türden 10 veya daha fazla bilgi beyannamesi veriyorsanız bunları elektronik ortamda vermeniz gerekir; dolayısıyla Form 1099'larınız ve diğer bilgi beyannameleriniz bu sayıya ulaştığında elektronik ortam tarihi geçerli olur (Form 1099-MISC ve 1099-NEC talimatları).
Form 1099-MISC ve 1099-NEC talimatları, mülk yöneticisinin mülk sahibine aktarılan kirayı bildirmek için Form 1099-MISC kullanması gerektiğini söyler. Talimatlar genellikle bir şirkete, yani C veya S şirketi olarak vergilendirilen bir LLC'ye yapılan ödemeleri muaf tutar; kartla veya üçüncü taraf ağ üzerinden yapılan ödemeleri de Form 1099-K'ya bırakır. Alıcı vergi kimlik numarası vermezse %24 oranında yedek stopaj uygulanabilir; bu yüzden ilk ödemeden önce her ABD'li mülk sahibinden ve her yükleniciden Form W-9 isteyin (Publication 1099).
Bir yüklenici için Form 1099-NEC'i yalnızca ödemeyi yapan taraf sizseniz verirsiniz. Bu, başkasının talimatıyla sadece çek yazmanıza değil, yönetim veya gözetim işlevlerini yerine getirip getirmediğinize ya da ödemede önemli bir ekonomik çıkarınızın bulunup bulunmadığına bağlıdır (Regulations section 1.6041-1(e)(1)). Temizlikçiyi tutup tahsil edilen kiradan ödeme yapan bir yönetici, yönetmeliğin örneğindeki acente gibi bu işlevleri yerine getirmektedir. Sizin düzeninizde ödemeyi yapan tarafın kim olduğu ve hangi temizlikçilere ve tamircilere form gerektiği kiralık mülk sahiplerinin temizlikçileri ve tamircileri için 1099'lar rehberinde anlatılır.
Mülk sahibinin Form 1099-MISC'ine hangi tutarın yazılacağı basit değildir. Talimatlar “aktarılan kira” der. Yönetmelik ise bildirilecek tutarın alıcının brüt gelirine dahil edilecek tutar olduğunu söyler; bu da çoğu durumda ücretler, komisyonlar ve giderler düşülmeden önceki brüt tutardır (Regulations section 1.6041-1(f)). Tutarı, formu vermeden önce bir hazırlayıcıyla netleştirin.
Platformun Form 1099-K'sı sizin adınıza düzenlenmişse, formdaki brüt tutar ücretler veya iadeler düşülerek azaltılmaz ve başkalarına ait paraları içerebilir (IRS: Form 1099-K ile ne yapmalı). Başkasına ait tutarlar için Form 1099 alan kişi “nominee” olur; nominee, kendisini ödeyen taraf göstererek her diğer mülk sahibi için bir Form 1099 verir ve ilgili kişiye iletir (Publication 1099). Form 1099-K talimatları, başkaları adına platform ödemesi alıp bunları aktaran kişi için aynı şeyi anlatır (Form 1099-K talimatları).
Publication 1099, bir nominee'nin genellikle aldığı formla aynı türde form verdiğini söyler; bu da platform parası için Form 1099-K anlamına gelir. Toplulaştırılmış alıcı kuralı daha da ileri gider: katılımcı alıcılar adına bir ödeme uzlaştırma kuruluşundan ödeme alıp bunları dağıtan kişi, o alıcılar bakımından ödeme uzlaştırma kuruluşu sayılır (Regulations section 1.6050W-1(d)(1)). Kart veya üçüncü taraf ağ ödemesi olarak bildirilmesi gereken ödemeler bu kural kapsamında bildirilir, ayrıca Form 1099-MISC kuralı kapsamında bildirilmez; hangi kuralın geçerli olduğuna karar verilirken de küçük ödeme eşiği dikkate alınmaz (Form 1099-K talimatları). Düzeninizin bu kuralı karşılayıp karşılamadığı ve yukarıdaki Form 1099-MISC satırlarının hangi ödemeleri yine kapsadığı için bir hazırlayıcıya ihtiyaç vardır. Üçüncü taraf ağ ödemelerinde federal Form 1099-K bildirimi genellikle, yıl içinde ödemeler $20.000 tutarını ve işlem sayısı 200 işlem sayısını aştığında zorunludur; bir platform formu bu seviyelerin altında da gönderebilir (Form 1099-K talimatları). Form daha fazlasını gösterirken yalnızca kendi ücretinizin nasıl bildirileceği başkasının satışları için ödeme formu ve yanlış veya düzeltilmiş platform vergi formu rehberlerinde anlatılır.
Üç konu için sözleşmelerinizi ve ödeme raporlarınızı görmüş bir hazırlayıcı gerekir: mülk sahibinin formundaki tutar, toplulaştırılmış alıcı kuralının platform paranız için geçerli olup olmadığı ve ödemeyi yapan tarafın siz olup olmadığınız.
Eksik veya yanlış bir Form 1099, bu vergi yılının formlarında genel oranla beyanname başına $340 tutarına mal olabilir; erken düzeltilirse daha az, kasıtlı ihmalde daha fazla olur ve alıcı bildirimi için ayrı bir ceza da vardır (Revenue Procedure 2025-32). Platform formunun mülk sahibi tarafı için bkz. kira geliri için ödeme platformunun Form 1099-K'sı.
Her mülk sahibi aylık olarak hangi ekstreye ihtiyaç duyar?
Öngörülmüş bir federal form yoktur. Mülk sahibi aldığı tüm kirayı beyan eder ve giderleri indirir (Publication 527); bu yüzden ekstre ikisini de vermelidir.
| Gösterin | Mülk sahibi neden ihtiyaç duyar |
|---|---|
| Dönem, mülk ve açılış bakiyesi | Bu ayı geçen ayla eşleştirir |
| Rezervasyon bazında brüt kira veya rezervasyon toplamları | Mülk sahibi aldığı kirayı beyan eder; platform ücretinin buraya nasıl oturduğu rezervasyon ödemeleri, brüt mü net mi rehberindedir |
| Platform ücretleri, iadeler ve tutulan vergiler | Misafir ücretleri ile ödeme arasındaki farkı açıklar |
| Ücretiniz | Genellikle mülk sahibinin beyannamesinde bir giderdir; buna mülk sahibinin hazırlayıcısı karar verir |
| Ödediğiniz her gider: tarih, alıcı, tutar, makbuz | Mülk sahibinin beyannamesindeki her gideri belgelendirir |
| Tutulan depozitolar ve rezerv | İade edilebilir kiracı depozitoları, mülk sahibi adına önceden tahsil edilmiş kiradan oluşturulan rezervlerden ayrı tutulur |
| Ödeme tutarı ve tarihi ile kapanış bakiyesi | Mülk sahibinin banka mevduatıyla eşleşir |
Yıl sonunda her mülk sahibine, düzenlenen Form 1099-MISC ile eşleşen bir özet gönderin. Mülk sahibinin ekstrenizi Schedule E'ye nasıl dönüştürdüğü kayıtlarda mülk yöneticisi mülk sahibi ekstresi rehberinde anlatılır.
Mülk sahibinin parası başka bir mülk sahibi için harcandıysa veya benim paramla karıştıysa ne yapmalıyım?
Her mülk sahibinin defterini banka ve platform kayıtlarından yeniden oluşturun, sonra açığı hesaplayın. Ortak bir hesap, bir mülk sahibinin bakiyesi eksideyken ve diğerleri onu finanse etmişken bile sağlıklı bir banka bakiyesi gösterebilir.
Yöneticilerin yaygın olarak attığı adımlar; önce sözleşmenize ve eyalet kurallarına bakın:
- Her mülk sahibinin bakiyesini yeniden oluşturun; defterlerin bankayla en son tuttuğu aydan başlayarak hesap özetlerini ve ödeme raporlarını kullanın.
- Eksi bakiyeleri listeleyin. Her biri, diğer mülk sahiplerinden veya sizden alınmış paradır.
- Eyaletinizin gayrimenkul komisyonuna sorun: para taşımadan veya ödemeleri durdurmadan önce, bir trust veya escrow hesabındaki açığın bildirilmesi gerekip gerekmediğini ve bir ödeme süresinin geçerli olup olmadığını öğrenin.
- Henüz destekleyemediğiniz ödemeleri durdurun; defterler bankayla tutana kadar, sözleşmeniz veya eyalet hukuku bir ödeme süresi belirlemediği sürece.
- Parayı yerine koyun. Kendi hesabınızdan mülk sahibi fon hesabına para aktarın ve tutarı, yalnızca sözleşme giderleri peşin ödemenize izin veriyorsa mülk sahibinden alacak olarak kaydedin. Eyaletin trust kuralı hesapta tutabileceğiniz kendi paranızı sınırlayabilir (Florida en fazla $5.000 izin verir); bu yüzden komisyonun açığın nasıl kapatılmasını istediğini sorun.
- Olanları yazıya dökün ve düzeltilmiş defterleri saklayın.
Florida'da, komisyoncuya ait olmayan parayı hesaba katmamak veya vadesi geldiğinde teslim etmemek disiplin gerekçesidir (475.25(1)(d)). Bkz. karışmış fonları düzeltme ve hesap özetlerinden kayıtları yeniden oluşturma.
Örnek
Rakamlar açıklayıcıdır ve ABD dolarıdır.
Üç mülk sahibi olan bir co-host
Mart ayında bir rezervasyon platformu, kendi ücretini düştükten sonra bir co-host'un hesabına $9.000 yatırır. Sözleşmeleri %15 yönetim ücreti belirler ve temizliği mülk sahiplerine yüklemesine izin verir. Ödemeden önce devir temizliği için $600 peşin ödemiştir.
| Mülk sahibi | Rezervasyonlar | %15 ücret | Temizlik | Mülk sahibine borç |
|---|---|---|---|---|
| A | $4.000 | $600 | $250 | $3.150 |
| B | $3.000 | $450 | $200 | $2.350 |
| C | $2.000 | $300 | $150 | $1.550 |
| Toplam | $9.000 | $1.350 | $600 | $7.050 |
Mülk sahiplerinin acentesi olarak geliri $1.350'dir. $600, peşin ödemesini geri karşılar ve mülk sahiplerine yüklenir; onun gideri olarak kaydedilmez. Kalan $7.050 mülk sahibi fon hesabında kalır ve üç mülk sahibine borçtur.
On iki mülk sahibi, tek hesap
Bir yönetici tüm mülk sahiplerinin parasını tek hesapta tutar. A mülk sahibinin $4.000'lık onarımını, A'nın kirası gelmeden ayın başında öder. Banka bakiyesi yine sağlıklı görünür, ama mülk sahibi başına defter A'yı eksi $4.000'da gösterir; bunu diğer on bir mülk sahibi finanse etmiştir. Yönetici tipik olarak hemen kendi parasından $4.000'ı hesaba aktarır, sözleşme giderleri peşin ödemesine izin veriyorsa bunu A'dan alacak olarak kaydeder ve A'nın bir sonraki kirasından tahsil eder. Defter olmasaydı, açığı ancak başka bir mülk sahibinin ödemesi kısa kaldığında fark ederdi.
Florida'daki bir yönetici ve mülk sahibinin Form 1099-MISC'i
Lisanslı bir Florida komisyoncusu, bir mülk sahibi için $2.000 kira tahsil eder ve alındığında bunu trust veya escrow hesabına yatırır. Yıl boyunca bu mülk sahibi için $30.000 kira tahsil eder, %10 ücret olan $3.000'ı alır, mülk sahibinin parasından bir tamirciye $2.500 öder ve mülk sahibine $24.500 gönderir. Genellikle mülk sahibine bir Form 1099-MISC verir. Yönetmelik, gönderdiği $24.500'a değil, mülk sahibinin brüt kirası olan $30.000'a işaret eder; bu yüzden formu vermeden önce tutarı bir hazırlayıcıyla teyit eder. $2.500 eşiğin üzerinde olduğu için, tuttuğu ve çekle ödediği bir birey olan tamirciye Form 1099-NEC vermesini bekler.
Sizin durumunuz farklı mı?
- İki veya daha fazla mülk sahibinin parasını tek hesapta tutuyorsunuz ya da bir mülk sahibi ekstre istiyor ve kayıtlarınız kimin parasının hangisi olduğunu gösteremiyor: hesap yapısı, verdiğiniz Form 1099'lar ve lisans veya trust hesabı sorusu, sözleşmelerinize ve eyaletinize bağlıdır. Muhasebe kayıtları desteği ile başlayın ve lisans ya da trust hesabı gerekip gerekmediğini eyaletinizin gayrimenkul komisyonuna sorun.
- Mülk sahibinin parası zaten sizinkiyle karışmış ya da bir mülk sahibinin hesabı eksiye düşmüş: bkz. karışmış fonları düzeltme; defterleri yeniden oluşturmak için muhasebe kayıtları desteği alın.
- Kayıtlarınız aylarca geride ya da bir Form 1099-MISC veya 1099-NEC gecikmiş: bkz. gecikmiş kayıtların tamamlanması; muhasebe kayıtları desteği alın.
- Birimi mülk sahibinden kiralayıp yeniden kiraya veriyorsunuz ya da mülk sahibine sabit bir ödeme vaat ediyorsunuz: misafir ödemeleri mülk sahibinin fonu değil, sizin geliriniz olabilir. Bu düzen için kayıtları kurmak üzere muhasebe kayıtları desteği alın.
- Misafirler otel veya konaklama vergisini sizin aracılığınızla ödüyor: bkz. kira üzerinden satış ve konaklama vergisi.
- Mülk sahibisiniz ve yöneticinizin ekstresini okuyorsunuz: bkz. kayıtlarda mülk yöneticisi mülk sahibi ekstresi.
- Kiralıklar LLC'lerde tutuluyor: bkz. kiralık mülk başına LLC için kayıtlar.
- Bir mülk sahibi ABD vergisi bakımından yabancı kişi olabilir: stopaj yapması gereken taraf siz olabilirsiniz; bkz. mukim olmayan kiralık mülk sahipleri.
Bu sayfadaki rakamlar
| Rakam | Değer | Kaynak |
|---|---|---|
| Emlak yönetimi emanet hesabında bulundurulmasına izin verilen Florida brokerinin kendi parası veya aracılık parası Florida'daki bir broker, emlak yönetimi emanet hesabında kişisel veya aracılık fonlarından en fazla bu tutarı bulundurabilir | $5.000 | Florida Statutes 475.25(1)(k) Kontrol edildi |
| Florida Real Estate Commission'ın ihlal veya ayrı bir fiil başına uygulayabileceği azami idari para cezası Komisyon ayrıca kınama cezası verebilir, denetim süresi (probation) uygulayabilir, lisansı en fazla 10 yıl askıya alabilir veya iptal edebilir | $5.000 | Florida Statutes 475.25(1) Kontrol edildi |
| 2026'da yapılan ödemeler için Form 1099-MISC kira bildirimi eşiği (Box 1) Box 1 kira gelirleri; mülk yöneticisinin mal sahibine aktardığı kira dahil. Yedek stopaj yapıldıysa herhangi bir tutarda da form gerekir. 2027'den itibaren enflasyona göre ayarlanabilir | $2.000 Vergi yılı 2026 | IRS: Form 1099-MISC ve 1099-NEC talimatları (12/2026) Kontrol edildi |
| Form 1099-MISC'in alıcıya verilmesi için son tarih (kiralar, Box 1) Ödeme yılından sonra; Cumartesi, Pazar veya resmi tatile denk gelirse bir sonraki iş gününe kayar | 31 Ocak | IRS: Form 1099-MISC ve 1099-NEC talimatları (12/2026) Kontrol edildi |
| IRS'ye kâğıt Form 1099-MISC verme son tarihi Ödeme yılından sonra; hafta sonuna veya resmi tatile denk gelirse sonraki iş gününe kayar | 28 Şubat | IRS: Form 1099-MISC ve 1099-NEC talimatları (12/2026) Kontrol edildi |
| IRS'ye elektronik Form 1099-MISC verme son tarihi Ödeme yılından sonra; hafta sonuna veya resmi tatile denk gelirse sonraki iş gününe kayar | 31 Mart | IRS: Form 1099-MISC ve 1099-NEC talimatları (12/2026) Kontrol edildi |
| 2026'da yapılan ödemeler için Form 1099-NEC bildirim eşiği Genellikle 2026 boyunca tek bir alıcıya yapılan bildirilebilir hizmet ödemeleri; yedek stopaj, her tutarda verme gerektirebilir | $2.000 Vergi yılı 2026 | IRS: Form 1099 veya başka bir bilgi beyannamesi vermem gerekiyor mu? Kontrol edildi |
| Form 1099-NEC verme ve alıcıya teslim son tarihi Ödeme yılından sonra; hafta sonuna veya resmi tatile denk gelirse sonraki iş gününe kayar | 31 Ocak | IRS: Form 1099-MISC ve 1099-NEC talimatları Kontrol edildi |
| Elektronik beyanın zorunlu olduğu bilgi beyannamesi sayısı Form 1099, 1042-S, W-2 ve diğer çoğu bilgi beyannamesi türü toplanır; e-beyan zorunluluğundan muafiyet (waiver) talep edilebilir | 10 | IRS: Form 1099 veya başka bir bilgi beyannamesi vermem gerekiyor mu? Kontrol edildi |
| Bildirime tabi ödemelerde yedek stopaj oranı Kurallara tabi ödemelere uygulanan güncel federal yedek stopaj oranı | %24 | IRS: Yedek stopaj Kontrol edildi |
| Federal Form 1099-K pazar yeri ödemesi eşiği Federal üçüncü taraf ağ bildirimi gerekmeden önce, pazar yeri veya ödeme uygulaması ödemeleri bu tutarı ve 200 işlemi aşmalıdır; ödeme kartı işlemlerinde böyle bir eşik yoktur. | $20.000 | IRS: Form 1099-K'nizi anlamak Kontrol edildi |
| Federal Form 1099-K pazaryeri işlem sayısı eşiği Federal üçüncü taraf ağ bildirimi için, pazaryeri veya ödeme uygulaması ödemelerinin hem dolar eşiğini hem de bu işlem sayısını aşması gerekir; ödeme kartı işlemleri için böyle bir eşik yoktur. | 200 işlem | IRS: Form 1099-K'nizi anlamak Kontrol edildi |
| 2027'de verilmesi gereken bilgi beyanı veya alıcı bildirimi başına ceza, 1 Ağustos'tan sonra düzeltilirse veya hiç düzeltilmezse Beyanname ve alıcıya verilen bildirim için ayrı ayrı uygulanır; 2026 ödemelerine ilişkin formların son tarihi 2027'dir | $340 Vergi yılı 2027 | IRS: Revenue Procedure 2025-32 (IRS usul bildirisi) Kontrol edildi |
Birincil kaynaklar
- IRS: Form 1099-MISC ve 1099-NEC talimatları
- IRS: Publication 1099, Belirli bilgi beyannameleri için genel talimatlar
- IRS: Form 1099-K talimatları
- IRS: Form 1099-K ile ne yapmalı
- IRS: Publication 527, Konut Amaçlı Kiralık Mülk
- IRS: Publication 515, Mukim olmayan yabancılar ve yabancı kuruluşlarda vergi stopajı
- Regulations section 1.6041-1, bilgi beyannamesi (govinfo)
- Regulations section 1.6041-3, beyanname gerektirmeyen ödemeler (govinfo)
- IRS: Revenue Procedure 2025-32, bilgi beyannamesi cezaları
- IRS: Publication 538, Muhasebe Dönemleri ve Yöntemleri
- Regulations section 1.6050W-1, ödeme uzlaştırma kuruluşları (govinfo)
- 26 U.S.C. 1461, stopaj yapılan verginin sorumluluğu
- Florida Statutes 475.01, tanımlar
- Florida Statutes 475.011, muafiyetler
- Florida Statutes 475.25, disiplin ve emanete alınan paranın escrow'da tutulması
- Florida Statutes 509.013, kamuya açık konaklama tanımları
- Florida Statutes 83.49, depozito veya peşin kira
- Florida Administrative Code 61J2-14.012, komisyoncunun kayıtları
- Code of Virginia 54.1-2100, gayrimenkul komisyoncusu tanımı
Bu rehber hakkında
İngilizce rehberden çevrilmiştir · İngilizce aslını okuyun
Gösterilen vergi yılı için genel kuralları açıklar. Sizin durumunuza yönelik bir tavsiye değildir.
İngilizce aslındaki değişiklikler
- : İlk yayın tarihi.