को-होस्ट और प्रॉपर्टी मैनेजर: स्वामी के पैसे का हिसाब

स्वामी के लिए मैं जो किराया जमा करूँ, क्या वह मेरी आय है, या सिर्फ़ मेरा शुल्क?

जब आप स्वामी के एजेंट के रूप में काम करते हैं, तो आम तौर पर सिर्फ़ आपका शुल्क आपकी आय है: आप छोटी अवधि या वेकेशन रेंटल की व्यवस्था करते हैं और स्वामी ही मकान मालिक बना रहता है। नीचे की एंट्री इसी एजेंसी व्यवस्था को मानकर चलती हैं: स्वामी का हिस्सा आपके शुल्क से अलग दर्ज होता है, और आपका रिटर्न शुल्क को कैसे दिखाए, यह आपका कर तैयारकर्ता तय करता है। सूचना रिटर्न के लिए IRS यही ढाँचा मानता है: जो एजेंट किराया जमा करता है, कमीशन और मरम्मत करने वालों के भुगतान काटता है और बाकी भेजता है, उस पर स्वामी को दिए किराये और मरम्मत करने वालों को दिए भुगतान की सूचना रिपोर्ट करना लागू होता है (Regulations section 1.6041-1(e)(5), Example 5)।

नीचे बताए सूचना रिटर्न के नियमों से आगे, पैसा ट्रस्ट में रखा जाता है या नहीं और किसके लिए, यह आपके लिखित प्रबंधन समझौते और आपके राज्य के कानून से तय होता है।

कौन-से मामले आसान नहीं होते:

• हो सकता है आप एजेंट नहीं, प्रिंसिपल हों। अगर आप स्वामी से यूनिट पट्टे पर लेकर उसे आगे किराये पर देते हैं, या स्वामी को तय रकम की गारंटी देते हैं, तो मेहमानों के भुगतान आपका राजस्व और स्वामी को दिया भुगतान आपकी लागत हो सकता है। नीचे की एजेंसी एंट्री इस्तेमाल करने से पहले कर तैयारकर्ता से वह समझौता जँचवा लें।
• दो या ज़्यादा स्वामी एक खाता साझा करते हैं, या कोई स्वामी विवरण माँगता है। हर स्वामी का अलग लेजर न हो, तो कोई नहीं बता सकता कि कौन-सा पैसा किसका है, और बैंक से मिलने वाला विवरण भी नहीं बन सकता।
• आपका राज्य इस पैसे को ट्रस्ट का पैसा मानता है। नीचे लाइसेंस और ट्रस्ट खाते के खंड देखें।
• प्लेटफ़ॉर्म का Form 1099-K आपके नाम पर है। उसमें सिर्फ़ आपका शुल्क नहीं, हर स्वामी की बुकिंग भी शामिल हो सकती है।
• कोई स्वामी अमेरिकी कर के लिए विदेशी व्यक्ति हो सकता है, चाहे वह विदेश में रहता हो या नहीं। विदेशी व्यक्ति को दिए किराये पर विथहोल्डिंग और रिपोर्टिंग के अलग नियम लगते हैं, और किराये पर नियंत्रण रखने या उसे पाने वाला व्यक्ति विथहोल्डिंग एजेंट हो सकता है (Publication 515)। पहला पेआउट करने से पहले हर स्वामी की स्थिति पक्की करें; देखें अनिवासी मकान मालिक।

हो सकता है आपको स्वामी का पैसा रखना ही न पड़े। अगर बुकिंग प्लेटफ़ॉर्म हर स्वामी को सीधे भुगतान करता है और आप सिर्फ़ अपना शुल्क लेते हैं, तो स्वामी का पैसा आपके खाते से गुज़रता ही नहीं। यह पृष्ठ उस स्थिति के लिए है जब मेहमानों का पैसा पहले आपके खाते में आता है।

जुटाएँ: हर प्रबंधन समझौता, प्रति रिज़र्वेशन एक पंक्ति वाली प्लेटफ़ॉर्म पेआउट रिपोर्ट, बैंक विवरण, स्वामियों की सूची और उनकी कर श्रेणी, जमा राशि के रिकॉर्ड और आपके लाइसेंस की स्थिति।

स्वामी का पैसा कहाँ रखें: मेरे खाते में, हर स्वामी के अलग खाते में, या ट्रस्ट खाते में?

कोई संघीय नियम खाता तय नहीं करता। यह आपका समझौता और आपका राज्य तय करते हैं। जहाँ राज्य का रियल एस्टेट कानून आप पर लागू होता है, वहाँ ट्रस्ट या एस्क्रो खाता ज़रूरी हो सकता है। जो पैसा आपके अपने पैसे से अलग रखा हो, उसे हर महीने बैंक से मिलाना सबसे आसान होता है।

Florida से समझ आता है कि कोई राज्य-नियम कैसे काम कर सकता है। ब्रोकर को सौंपा गया पैसा तुरंत किसी टाइटल कंपनी या बैंक के पास एस्क्रो में, या अपने रखे ट्रस्ट या एस्क्रो खाते में रखना होता है, जब तक उसे बाँटने की सही अनुमति न मिले। वह प्रॉपर्टी मैनेजमेंट एस्क्रो खाते में अपना या अपनी ब्रोकरेज का $5,000 तक रख सकता है, और रिकॉर्ड रखने के नियम रियल एस्टेट आयोग तय करता है (Florida Statutes 475.25(1)(k))। Florida के ब्रोकर को हर महीने लिखित विवरण बनाना होता है, जिसमें कुल ट्रस्ट देनदारी की तुलना बैंक के मिलान किए शेष से हो, रास्ते में जमा राशि और बकाया चेक गिनाए जाएँ; फिर उसे जाँचकर हस्ताक्षर और तारीख डालनी होती है, और कोई अंतर हो तो उसका कारण और सुधार की कार्रवाई लिखनी होती है (Rule 61J2-14.012)। अनुशासनात्मक कार्रवाई में लाइसेंस का निलंबन या रद्द होना और प्रति मामला $5,000 तक का जुर्माना शामिल हो सकता है (475.25(1))।

आप जो भी व्यवस्था चुनें, हर महीने की जाँच एक ही रहती है: समायोजित बैंक शेष, स्वामियों के शेष, जमा राशियों और रिज़र्व के जोड़ के बराबर हो, साथ में आपका अपना वह पैसा जो आपने जानबूझकर छोड़ा हो और अलग दिखाया हो। मिलान ज़बरदस्ती बिठाने के लिए किसी स्वामी का शेष न बदलें; हर कमी को साफ़ दिखने दें। हर रेंटल के अलग खातों के लिए देखें हर रेंटल के लिए अलग बैंक खाता।

क्या स्वामियों के लिए किराया जमा करने या रेंटल मैनेज करने के लिए रियल एस्टेट लाइसेंस चाहिए?

यह राज्य पर निर्भर करता है। कुछ राज्य हर उस व्यक्ति को लाइसेंस देते हैं जो पैसे लेकर दूसरों की संपत्ति किराये पर देता है, और कानून देखता है कि आप क्या काम करते हैं, आपका पद क्या है यह नहीं। खुद को को-होस्ट कहने से यह तय नहीं होता।

Florida उस व्यक्ति को छूट देता है जो किसी और के लिए और पैसे लेकर, अध्याय 509 के तहत लाइसेंस प्राप्त सार्वजनिक आवास प्रतिष्ठान को अस्थायी ठहराव के लिए किराये पर देता है (475.011(11))। अध्याय 509 प्रतिष्ठान और ठहराव की अलग से परिभाषा देता है: अस्थायी ठहराव वह है जो कुछ समय का हो, और उसमें वेकेशन रेंटल यूनिट में ठहरना भी शामिल है, जब तक लिखित समझौते में यूनिट को मेहमान का एकमात्र निवास न बताया गया हो (509.013)। सिर्फ़ ठहरने की अवधि से छूट तय नहीं होती। आप जो लंबी अवधि का पट्टा मैनेज करते हैं, या जिस यूनिट का लाइसेंस नहीं है, वह इसमें नहीं आती। यूनिट का लाइसेंस और ठहराव की व्यवस्था राज्य की एजेंसी से पक्की करें।

लाइसेंस एक कानूनी सवाल है। किसी और राज्य के लिए, स्वामी का किराया जमा करने से पहले उसके रियल एस्टेट आयोग से पूछें।

हर स्वामी का शेष दिखाने के लिए बहीखाता कैसे सेट करूँ?

स्वामी का पैसा आय में नहीं, देनदारी खातों में रखें, और हर पंक्ति पर स्वामी का नाम टैग करें ताकि एक रिपोर्ट से हर स्वामी का शेष दिख जाए। कम स्वामी हों, तो हर स्वामी के लिए एक उप-खाता भी इस्तेमाल कर सकते हैं।

जमा राशियाँ और रिज़र्व अपनी अलग पंक्तियों पर रखें, ताकि कोई पेआउट उन्हें खर्च न कर सके।

हर महीने चार बातें जाँचें:

1. समायोजित बैंक शेष (विवरण का शेष, घटाकर बकाया भुगतान, जोड़कर रास्ते में जमा राशि) नकद लेजर से मिलता हो, और स्वामियों के शेष, जमा राशियाँ और रिज़र्व उस लेजर को समझाते हों।
2. किसी स्वामी का शेष शून्य से नीचे न हो। नकारात्मक शेष का मतलब है कि आपने, या दूसरे स्वामियों ने, उस स्वामी का खर्च उठाया।
3. हर प्लेटफ़ॉर्म पेआउट एक बैंक जमा से मिलता हो।
4. स्वामी को हर पेआउट के पीछे एक विवरण हो।

यह सब स्प्रेडशीट में रहे, स्वामी-टैग वाले लेजर में, या अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर में, इसकी चर्चा स्प्रेडशीट, सॉफ़्टवेयर या बहीखाता विशेषज्ञ में है; Schedule E की लाइन के हिसाब से खातों के नाम रेंटल के खातों की सूची में हैं।

जिस बुकिंग-प्लेटफ़ॉर्म पेआउट में स्वामी का हिस्सा शामिल हो, उसे कैसे दर्ज करूँ?

जमा को प्राप्त पैसे के रूप में दर्ज करें, फिर प्लेटफ़ॉर्म की पेआउट रिपोर्ट से उसे रिज़र्वेशन और संपत्ति के हिसाब से बाँटें। स्वामी का हिस्सा उसके शेष में जाता है; जब आप स्वामी के एजेंट हैं, तब उसमें से कुछ भी आपकी आय नहीं है।

1. पेआउट रिपोर्ट डाउनलोड करें: रिज़र्वेशन, संपत्ति, मेहमान का शुल्क, प्लेटफ़ॉर्म शुल्क, रिफ़ंड और प्लेटफ़ॉर्म का जमा किया कोई भी कर।
2. रिपोर्ट का कुल योग एक बैंक जमा से मिलाएँ।
3. हर रिज़र्वेशन को उसके स्वामी के शेष में जमा करें; अगर समझौते में प्लेटफ़ॉर्म शुल्क स्वामी पर है, तो उसे घटाकर।
4. उस शेष में से अपना शुल्क काटें, और जब वह अर्जित हो जाए तब उसे शुल्क आय में ले जाएँ।
5. प्लेटफ़ॉर्म जो कर जमा करके चुकाता है, उसे किसी की आय में न गिनें। अगर कर आपको खुद जमा करके चुकाना है, तो वह देनदारी है; देखें किराये पर बिक्री और ऑक्यूपेंसी कर।
6. रिपोर्ट को उस महीने के रिकॉर्ड के साथ फ़ाइल करें।

अगर स्वामी को भुगतान करने के बाद मेहमान का रिफ़ंड या प्लेटफ़ॉर्म का दावा आता है, तो उसका बोझ कौन उठाए, यह समझौता तय करता है। हर पंक्ति पर ठहरने की तारीखें रखें ताकि विवरण और पेआउट मेल खाएँ।

एक जमा आम तौर पर कई स्वामियों का होता है, इसलिए रिकॉर्ड स्वामी का लेजर है, बैंक रजिस्टर नहीं। स्वामी का किराया मेहमान का कुल शुल्क माना जाए या शुद्ध पेआउट, यह स्वामी की ओर का सवाल है, जिसकी चर्चा बुकिंग पेआउट, कुल या शुद्ध में है।

अपना प्रबंधन शुल्क, सफ़ाई शुल्क और स्वामी के लिए चुकाए खर्च कैसे दर्ज करूँ?

जब आप स्वामी के एजेंट हैं, तब आपका शुल्क आपका राजस्व है, और स्वामी के लिए चुकाए खर्च स्वामी के हैं, आपके नहीं।

हर खर्च की रसीद रखें, क्योंकि स्वामी के विवरण में हर खर्च गिनाया जाता है। जब आप स्वामी के पैसे से किसी मरम्मत करने वाले या सफ़ाईकर्मी को रखकर भुगतान करते हैं, तो Form 1099-NEC आपको ही फ़ाइल करना पड़ सकता है (अगला खंड)।

स्वामी के लिए रखी जमानत राशि और अग्रिम किराया कैसे सँभालूँ?

स्वामी के लिए, लौटाई जाने वाली जमा राशि मिलते समय आम तौर पर आय नहीं होती, जबकि अग्रिम किराया आम तौर पर मिलने वाले वर्ष में आय होता है, उस अवधि के शुरू होने पर नहीं जिसके लिए वह दिया गया (Publication 527)। अगर स्वामी आपको अपने एजेंट के रूप में किराया लेने का अधिकार देता है, तो आपकी प्राप्ति स्वामी की प्राप्ति गिनी जाती है, भले ही आप पैसा बाद में भेजें (Publication 538)। अगर आपके समझौते में आपकी एजेंट की स्थिति साफ़ नहीं है, तो कर तैयारकर्ता से उसे जँचवाएँ, और हर भुगतान मिलने की तारीख दर्ज करें। जमा राशि आय कब बनती है, यह रेंटल बहीखाते में जमानत राशि में है।

अपने बहीखाते में हर लौटाई जाने वाली जमा राशि को स्वामी की रखी जमा राशि के खाते में रखें, और उसे उस शेष से बाहर रखें जिसे स्वामी निकाल सकता है। कर के लिए अग्रिम किराया जमा राशि नहीं है: उसे स्वामी के शेष में किराये के रूप में पोस्ट करें, मिलने की तारीख पर, और दिखाएँ कि वह किस अवधि का है। फिर भी कोई राज्य अग्रिम किराये पर रोक लगा सकता है। Florida के जिन आवासीय किरायेदारी मामलों पर यह लागू होता है, उनमें अगली किराया अवधि से अलग किसी अवधि का अग्रिम किराया उस अवधि के शुरू होने तक अलग रखना होता है (Florida Statutes 83.49)। रोक वाला अग्रिम किराया जमा राशियों की पंक्ति में रखें, उस शेष में नहीं जिसे स्वामी निकाल सकता है। कर का समय और नकद छोड़ने की अनुमति अलग सवाल हैं।

मुझे कौन-से कर फ़ॉर्म फ़ाइल करने हैं, और अगर प्लेटफ़ॉर्म का Form 1099-K मेरे नाम पर है तो क्या?

आपको हर अमेरिकी स्वामी के लिए Form 1099-MISC और अपने रखे हर ठेकेदार के लिए Form 1099-NEC फ़ाइल करना पड़ सकता है। आपके नाम पर प्लेटफ़ॉर्म का Form 1099-K अलग मामला है।

सबसे पहले हर स्वामी की अमेरिकी कर स्थिति दर्ज करें। अमेरिकी व्यक्तियों से, विदेश में रहने वाले अमेरिकी नागरिकों से भी, Form W-9 माँगें। विदेशी स्वामी आम तौर पर Form W-8 देता है, और विदेशी स्वामी को दिए अमेरिकी किराये पर विथहोल्डिंग और Form 1042 व 1042-S लग सकते हैं, नीचे दिए Form 1099-MISC के बजाय। वैध Form W-8ECI विथहोल्डिंग का व्यवहार बदल सकता है (Publication 515)। जो विथहोल्डिंग एजेंट कर नहीं काटता, वह कर के लिए ज़िम्मेदार होता है (26 U.S.C. 1461)। पहला पेआउट करने से पहले देखें अनिवासी मकान मालिक।

अगर आप साल में सभी प्रकार के 10 या उससे ज़्यादा सूचना रिटर्न फ़ाइल करते हैं, तो आपको वे इलेक्ट्रॉनिक रूप से फ़ाइल करने होंगे; यानी आपके Form 1099 और अन्य सूचना रिटर्न इस संख्या तक पहुँचते ही इलेक्ट्रॉनिक तारीख लागू होती है (Instructions for Forms 1099-MISC and 1099-NEC)।

Form 1099-MISC और 1099-NEC के निर्देश कहते हैं कि प्रॉपर्टी मैनेजर को संपत्ति के स्वामी को चुकाए गए किराये की रिपोर्ट Form 1099-MISC से करनी होती है। निर्देश आम तौर पर कंपनी को किए भुगतान को छूट देते हैं, जिसमें C या S corporation के रूप में कर-योग्य LLC भी शामिल है, और कार्ड या थर्ड-पार्टी नेटवर्क से किए भुगतान Form 1099-K पर छोड़ देते हैं। अगर भुगतान पाने वाला कर पहचान संख्या न दे, तो 24% की बैकअप विथहोल्डिंग लग सकती है, इसलिए पहला भुगतान करने से पहले हर अमेरिकी स्वामी और हर ठेकेदार से Form W-9 माँगें (Publication 1099)।

ठेकेदार के लिए Form 1099-NEC आप तभी फ़ाइल करते हैं जब आप भुगतानकर्ता हैं। यह इस पर टिका है कि आप प्रबंधन या निगरानी के काम करते हैं, या भुगतान में आपका बड़ा आर्थिक हित है, सिर्फ़ किसी और के कहने पर चेक नहीं लिखते (Regulations section 1.6041-1(e)(1))। जो मैनेजर सफ़ाईकर्मी को रखता है और जमा किए किराये से भुगतान करता है, जैसा नियम के उदाहरण में एजेंट करता है, वह ये काम कर रहा है। आपकी व्यवस्था में भुगतानकर्ता कौन है, और किन सफ़ाईकर्मियों और हैंडीमैन के लिए फ़ॉर्म चाहिए, यह मकान मालिकों के सफ़ाईकर्मी और हैंडीमैन के लिए 1099 में है।

स्वामी के Form 1099-MISC पर कौन-सी रकम जाएगी, यह आसान सवाल नहीं है। निर्देश "चुकाया गया किराया" कहते हैं। नियम कहता है कि रिपोर्ट की जाने वाली रकम वह है जो पाने वाले की कुल आय में शामिल हो, जो कई मामलों में शुल्क, कमीशन और खर्च काटने से पहले की कुल रकम होती है (Regulations section 1.6041-1(f))। फ़ाइल करने से पहले कर तैयारकर्ता के साथ रकम तय कर लें।

अगर प्लेटफ़ॉर्म का Form 1099-K आपके नाम पर है, तो उसकी कुल रकम में शुल्क या रिफ़ंड घटाए नहीं जाते और उसमें दूसरों का पैसा भी शामिल हो सकता है (IRS: Form 1099-K मिलने पर क्या करें)। जिस व्यक्ति को ऐसी रकम का Form 1099 मिलता है जो किसी और की है, वह नॉमिनी होता है, जो खुद को भुगतानकर्ता मानकर हर दूसरे स्वामी के लिए Form 1099 फ़ाइल करता और उसे देता है (Publication 1099); Form 1099-K के निर्देश उस व्यक्ति के लिए यही बताते हैं जो दूसरों के प्लेटफ़ॉर्म भुगतान पाकर आगे भेजता है (Instructions for Form 1099-K)।

Publication 1099 कहती है कि नॉमिनी आम तौर पर वही प्रकार का फ़ॉर्म फ़ाइल करता है जो उसे मिला, जिसका मतलब प्लेटफ़ॉर्म के पैसे के लिए Form 1099-K है। एकत्रित-भुगतान-प्राप्तकर्ता का नियम और आगे जाता है: जो व्यक्ति भाग लेने वाले भुगतान-प्राप्तकर्ताओं के लिए भुगतान निपटान संस्था से भुगतान पाकर उन्हें बाँटता है, उसे उन प्राप्तकर्ताओं के लिए भुगतान निपटान संस्था माना जाता है (Regulations section 1.6050W-1(d)(1))। कार्ड या थर्ड-पार्टी नेटवर्क भुगतान के रूप में रिपोर्ट होने वाले भुगतान उसी नियम के तहत रिपोर्ट होते हैं, Form 1099-MISC के नियम के तहत भी नहीं, और कौन-सा नियम लगे यह तय करने में छोटे भुगतान की सीमा को अनदेखा किया जाता है (Instructions for Form 1099-K)। आपकी व्यवस्था इस नियम पर खरी उतरती है या नहीं, और ऊपर की Form 1099-MISC की पंक्तियाँ अब भी किन भुगतानों को कवर करती हैं, इसके लिए कर तैयारकर्ता चाहिए। थर्ड-पार्टी नेटवर्क भुगतानों के लिए, संघीय Form 1099-K रिपोर्टिंग आम तौर पर तब ज़रूरी है जब साल में भुगतान $20,000 से ज़्यादा हों और लेनदेन की संख्या 200 लेनदेन से ज़्यादा हो, और प्लेटफ़ॉर्म इन स्तरों से नीचे भी फ़ॉर्म भेज सकता है (Instructions for Form 1099-K)। जब फ़ॉर्म में आपके शुल्क से ज़्यादा दिखे, तब सिर्फ़ अपना शुल्क कैसे रिपोर्ट करें, यह किसी और की बिक्री का भुगतान फ़ॉर्म और प्लेटफ़ॉर्म का गलत या सुधारा गया कर फ़ॉर्म में है।

तीन बातों के लिए ऐसा कर तैयारकर्ता चाहिए जिसने आपके समझौते और पेआउट रिपोर्ट देखी हों: स्वामी के फ़ॉर्म पर रकम, क्या आपके प्लेटफ़ॉर्म के पैसे पर एकत्रित-भुगतान-प्राप्तकर्ता का नियम लागू होता है, और क्या आप भुगतानकर्ता हैं।

छूटा हुआ या गलत Form 1099 इस कर वर्ष के फ़ॉर्मों पर सामान्य दर से प्रति रिटर्न $340 तक पड़ सकता है, जल्दी सुधारने पर कम और जानबूझकर अनदेखी करने पर ज़्यादा; भुगतान पाने वाले के विवरण पर भी अलग जुर्माना लगता है (Revenue Procedure 2025-32)। स्वामी की ओर के प्लेटफ़ॉर्म फ़ॉर्म के लिए देखें किराये की आय के लिए भुगतान प्लेटफ़ॉर्म का Form 1099-K।

हर स्वामी को हर महीने कौन-सा विवरण चाहिए?

कोई संघीय फ़ॉर्म तय नहीं है। स्वामी मिला सारा किराया रिपोर्ट करता है और खर्च काटता है (Publication 527), इसलिए विवरण में दोनों होने चाहिए।

साल के अंत में हर स्वामी को एक सारांश भेजें जो उसके Form 1099-MISC से मिलता हो। स्वामी आपके विवरण को Schedule E में कैसे बदलता है, यह बहीखाते में प्रॉपर्टी मैनेजर के स्वामी विवरण में है।

अगर स्वामी का पैसा किसी दूसरे स्वामी पर खर्च हो गया हो या मेरे पैसे में मिल गया हो तो क्या करें?

बैंक और प्लेटफ़ॉर्म के रिकॉर्ड से हर स्वामी का लेजर दोबारा बनाएँ, फिर कमी निकालें। मिला-जुला खाता बैंक शेष स्वस्थ दिखा सकता है, जबकि एक स्वामी का शेष नकारात्मक हो और बाकी ने उसका खर्च उठाया हो।

मैनेजर आम तौर पर ये कदम उठाते हैं; पहले अपना समझौता और राज्य के नियम जाँचें:

1. हर स्वामी का शेष दोबारा बनाएँ, उस आखिरी महीने से जब वह मिलता था, बैंक विवरण और पेआउट रिपोर्ट की मदद से।
2. नकारात्मक शेष की सूची बनाएँ। हर एक वह पैसा है जो दूसरे स्वामियों या आपसे लिया गया।
3. अपने राज्य के रियल एस्टेट आयोग से पूछें कि क्या ट्रस्ट या एस्क्रो खाते की कमी रिपोर्ट करनी होगी, और क्या पेआउट की कोई समय-सीमा लागू है, इससे पहले कि आप पैसा हिलाएँ या पेआउट रोकें।
4. जिन पेआउट का आप अभी आधार नहीं दिखा सकते उन्हें रोकें, जब तक लेजर बैंक से न मिलें, सिवाय इसके कि आपका समझौता या राज्य का कानून पेआउट की समय-सीमा तय करता हो।
5. पैसा वापस रखें। अपने खाते से स्वामी-निधि खाते में रकम डालें, और उसे स्वामी से लेना तभी दर्ज करें जब समझौता आपको खर्च आगे चुकाने देता हो। राज्य का ट्रस्ट नियम उस खाते में आपके अपने पैसे को सीमित कर सकता है (Florida $5,000 तक की इजाज़त देता है), इसलिए पूछें कि आयोग कमी कैसे भरवाना चाहता है।
6. जो हुआ वह लिख लें और सुधारे हुए लेजर रखें।

Florida में, जो पैसा ब्रोकर का नहीं है उसका हिसाब न देना, या देय होने पर उसे न सौंपना, अनुशासनात्मक कार्रवाई का आधार है (475.25(1)(d))। देखें मिले हुए फ़ंड ठीक करना और बैंक विवरण से बहीखाता दोबारा बनाना।

उदाहरण

आँकड़े उदाहरण के लिए हैं, अमेरिकी डॉलर में।

तीन स्वामियों वाली एक को-होस्ट

मार्च में एक बुकिंग प्लेटफ़ॉर्म, अपना शुल्क काटकर, एक को-होस्ट के खाते में $9,000 जमा करता है। उसके समझौतों में 15% प्रबंधन शुल्क है और सफ़ाई का खर्च स्वामियों पर डालने की इजाज़त है। पेआउट से पहले उसने टर्नओवर सफ़ाई के लिए $600 अपनी जेब से चुकाए थे।

स्वामियों की एजेंट के रूप में उसका राजस्व $1,350 है। $600 उसके चुकाए खर्च की भरपाई है और स्वामियों पर डाले जाते हैं; उसके अपने खर्च के रूप में दर्ज नहीं होते। बाकी $7,050 स्वामी-निधि खाते में रहता है, तीनों स्वामियों का देय।

बारह स्वामियों के लिए एक खाता

एक मैनेजर सभी स्वामियों का पैसा एक खाते में रखती है। वह महीने की शुरुआत में, स्वामी A का किराया आने से पहले, A की $4,000 की मरम्मत चुका देती है। बैंक शेष अब भी स्वस्थ दिखता है, लेकिन हर स्वामी के लेजर में A का शेष नकारात्मक $4,000 है, जिसे बाकी ग्यारह स्वामियों ने चुकाया। आम तौर पर वह तुरंत अपने पैसे से $4,000 खाते में डालेगी, अगर समझौता उसे खर्च आगे चुकाने देता है तो उसे A से लेना दर्ज करेगी, और A के अगले किराये से वसूल करेगी। लेजर के बिना उसे यह अंतर तभी पता चलता जब किसी और स्वामी का पेआउट कम पड़ता।

Florida का एक मैनेजर और स्वामी का Form 1099-MISC

Florida की लाइसेंस प्राप्त एक ब्रोकर एक स्वामी के लिए $2,000 का किराया जमा करती है और मिलते ही उसे अपने ट्रस्ट या एस्क्रो खाते में रखती है। साल भर में वह उस स्वामी के लिए $30,000 का किराया जमा करती है, 10% शुल्क के $3,000 रखती है, स्वामी के पैसे से एक हैंडीमैन को $2,500 देती है, और स्वामी को $24,500 भेजती है। आम तौर पर वह स्वामी को Form 1099-MISC फ़ाइल करती है। नियम स्वामी के कुल किराये, $30,000, की ओर इशारा करता है, उसके भेजे $24,500 की ओर नहीं, इसलिए फ़ाइल करने से पहले वह रकम कर तैयारकर्ता से पक्की करती है। वह हैंडीमैन को, जो एक व्यक्ति है जिसे उसने रखा और चेक से भुगतान किया, Form 1099-NEC फ़ाइल करने की उम्मीद करती है, क्योंकि $2,500 सीमा से ऊपर है।

आपके लिए अलग है?

• आप एक खाते में दो या ज़्यादा स्वामियों का पैसा रखते हैं, या कोई स्वामी विवरण माँगता है और आपके रिकॉर्ड नहीं बता सकते कि पैसा किसका है: खाते का ढाँचा, आपके फ़ाइल किए Form 1099 और लाइसेंस या ट्रस्ट खाते का सवाल आपके समझौतों और राज्य पर निर्भर करते हैं। बहीखाता सहायता से शुरू करें, और अपने राज्य के रियल एस्टेट आयोग से पूछें कि आपको लाइसेंस या ट्रस्ट खाता चाहिए या नहीं।
• स्वामी का पैसा पहले से आपके पैसे में मिल चुका है, या कोई स्वामी ओवरड्रॉन है: देखें मिले हुए फ़ंड ठीक करना, और लेजर दोबारा बनाने के लिए बहीखाता सहायता लें।
• आपका बहीखाता महीनों पीछे है, या Form 1099-MISC या 1099-NEC की तारीख निकल गई है: देखें पिछड़े बहीखाते को पूरा करना और बहीखाता सहायता लें।
• आप स्वामी से यूनिट पट्टे पर लेकर उसे आगे किराये पर देते हैं, या स्वामी को तय भुगतान का वादा करते हैं: मेहमानों के भुगतान आपका राजस्व हो सकते हैं, स्वामी का पैसा नहीं। उस व्यवस्था के लिए बहीखाता सेट करने को बहीखाता सहायता लें।
• मेहमान आपके ज़रिए लॉजिंग या ऑक्यूपेंसी कर चुकाते हैं: देखें किराये पर बिक्री और ऑक्यूपेंसी कर।
• आप स्वामी हैं और अपने मैनेजर का विवरण पढ़ रहे हैं: देखें बहीखाते में प्रॉपर्टी मैनेजर के स्वामी विवरण।
• रेंटल LLC में रखे हैं: देखें हर रेंटल संपत्ति के लिए LLC का बहीखाता।
• कोई स्वामी अमेरिकी कर के लिए विदेशी व्यक्ति हो सकता है: हो सकता है विथहोल्डिंग आपको करनी पड़े; देखें अनिवासी मकान मालिक।