محاسبة أموال المالكين للمضيف المشارك ومدير العقارات

هل الإيجار الذي أحصّله لمالك هو دخلي، أم رسومي فقط؟

في الغالب رسومك فقط، متى كنت تعمل وكيلًا عن المالك: أنت تُرتّب الإيجار قصير الأجل أو إيجار العطلات ويبقى المالك هو المؤجِّر. تفترض القيود المحاسبية أدناه هذا الترتيب: تُتابَع حصة المالك بمعزل عن رسومك، ويقرر معدّ الإقرارات كيف يُدرج إقرارك الضريبي هذه الرسوم. وفي الإقرارات المعلوماتية يتبع IRS النمط نفسه: الوكيل الذي يحصّل الإيجار ويحتفظ منه بعمولته ويدفع تكاليف الإصلاح ثم يحوّل الباقي، تنطبق عليه قواعد الإبلاغ المعلوماتي عن الإيجار المدفوع للمالك وعن المدفوعات لعمال الإصلاح (اللوائح، القسم ⁦1.6041-1(e)(5)⁩، المثال 5).

إلى جانب قواعد الإقرارات المعلوماتية المشروحة أدناه، فإن كون المال محفوظًا على سبيل الأمانة، ولصالح من، يتحدد بعقد الإدارة المكتوب وبقانون ولايتك.

ما الذي يجعل الحالة غير بسيطة:

• قد تكون الأصيل لا الوكيل. إذا استأجرت الوحدة من المالك وأعدت تأجيرها، أو ضمنت للمالك دفعة ثابتة، فقد تكون مدفوعات الضيوف إيرادًا لك ودفعة المالك تكلفة عليك. اطلب من معدّ الإقرارات مراجعة هذا العقد قبل أن تستخدم القيود الخاصة بالوكيل أدناه.
• يشترك مالكان أو أكثر في حساب واحد، أو يطلب مالك كشف حساب. من دون دفتر حسابات لكل مالك، لا يستطيع أحد أن يحدد أي مال يخص أي مالك، ولا أن يُعدّ كشفًا يتطابق مع البنك.
• ولايتك تعامل المال كمال أمانة. راجع قسمي الترخيص وحسابات الأمانة أدناه.
• المنصة أصدرت النموذج ⁦1099-K⁩ باسمك. وقد يشمل حجوزات كل المالكين، لا رسومك وحدها.
• قد يكون المالك شخصًا أجنبيًا لأغراض الضريبة الأمريكية، سواء كان يقيم في الخارج أم لا. يخضع الإيجار المدفوع لشخص أجنبي لقواعد استقطاع وإبلاغ مختلفة، وقد يكون وكيل الاستقطاع هو من يملك السيطرة على الإيجار أو يستلمه (المنشور 515). تأكد من وضع كل مالك قبل أول دفعة؛ راجع المؤجرون غير المقيمين.

قد لا تحتاج إلى حيازة أموال المالكين أصلًا. إذا كانت منصة الحجز تدفع لكل مالك مباشرة وكنت تحصّل رسومك فقط، فلن تمر أموال المالكين عبر حسابك. هذه الصفحة تخص الحالة التي تصل فيها أموال الضيوف إلى حسابك أولًا.

جهّز: كل عقد إدارة، وتقارير دفعات المنصة بسطر لكل حجز، وكشوف الحساب المصرفي، وقائمة بالمالكين مع تصنيفهم الضريبي، وسجلات الودائع، ووضع ترخيصك.

أين توضع أموال المالكين: في حسابي، أم في حساب لكل مالك، أم في حساب أمانة؟

لا توجد قاعدة فيدرالية تحدد الحساب. يحدده عقدك وولايتك. وحيث ينطبق قانون العقارات في الولاية عليك، فقد يشترط حساب أمانة أو ضمان (escrow). وأسهل طريقة للتطابق الشهري أن تبقى أموال المالكين منفصلة عن أموالك.

تُظهر فلوريدا كيف يمكن أن تعمل قاعدة الولاية. يجب على الوسيط أن يودع فورًا الأموال المؤتمن عليها في حساب ضمان لدى شركة سندات الملكية (title company) أو مصرف، أو في حساب أمانة أو ضمان يديره بنفسه، إلى أن يُصرَّح بصرفها بشكل سليم. ويجوز له أن يبقي في حساب ضمان إدارة العقارات مبلغًا يصل إلى 5,000 دولار من أمواله أو أموال مكتبه، وتضع لجنة العقارات قواعد حفظ السجلات (قانون فلوريدا ⁦475.25(1)(k)⁩). ويجب على الوسيط في فلوريدا أن يعدّ كل شهر بيانًا مكتوبًا يقارن إجمالي التزامات الأمانة برصيد البنك بعد التسوية، ويدرج فيه الودائع في الطريق والشيكات المعلقة، ثم يراجعه ويوقّعه ويؤرّخه ويشرح أي فرق والإجراء التصحيحي (القاعدة ⁦61J2-14.012⁩). وقد يشمل التأديب تعليق الرخصة أو سحبها وغرامة تصل إلى 5,000 دولار عن كل مخالفة (⁦475.25(1)⁩).

أيًّا كان اختيارك، فالاختبار الشهري واحد: رصيد البنك المعدَّل يساوي مجموع أرصدة المالكين والودائع والاحتياطيات، إضافة إلى أي مبلغ من أموالك الخاصة تركته في الحساب عمدًا وأظهرته بشكل منفصل. لا تغيّر رصيد مالك لمجرد إجبار الأرقام على التطابق؛ أبقِ كل عجز ظاهرًا. وللاطلاع على الحسابات المنفصلة لكل عقار، راجع حساب مصرفي منفصل لكل عقار مؤجَّر.

هل أحتاج إلى رخصة وساطة عقارية لأحصّل الإيجار أو أدير عقارات لمالكين؟

يختلف ذلك من ولاية إلى أخرى. تشترط بعض الولايات ترخيص كل من يؤجّر عقارًا للغير مقابل أجر، وتنظر القوانين إلى ما تفعله لا إلى مسماك الوظيفي. ولا يحسم الأمر أن تسمي نفسك مضيفًا مشاركًا.

تستثني فلوريدا من يؤجّر، لحساب غيره ومقابل أجر، منشأة إقامة عامة مرخّصة بموجب الفصل 509 للإشغال المؤقت (⁦475.011(11)⁩). ويعرّف الفصل 509 المنشأة والإشغال بشكل منفصل: الإشغال المؤقت هو إشغال عابر، ويشمل الإقامة في وحدة إيجار عطلات ما لم ينص اتفاق مكتوب على أن الوحدة هي السكن الوحيد للضيف (509.013). ولا تحسم مدة الإقامة وحدها الاستثناء. ولا يشمل الاستثناء عقد إيجار أطول مدة تديره، ولا وحدة غير مرخّصة. تأكد من ترخيص الوحدة ونوع الإشغال لدى جهة الولاية.

الترخيص مسألة قانونية. في أي ولاية أخرى، اسأل لجنة العقارات فيها قبل أن تحصّل إيجارًا لحساب مالك.

كيف أُعدّ الدفاتر لإظهار رصيد كل مالك؟

احتفظ بأموال المالكين في حسابات التزامات لا في الإيرادات، وضع اسم المالك على كل سطر ليُظهر تقرير واحد رصيد كل مالك. وإذا كان لديك مالكون قلائل، فيمكنك استخدام حساب فرعي لكل مالك بدلًا من ذلك.

أبقِ الودائع والاحتياطي في سطور منفصلة حتى لا تُصرف منها دفعة.

افحص أربعة أمور كل شهر:

1. رصيد البنك المعدَّل (رصيد الكشف مطروحًا منه المدفوعات المعلقة ومضافًا إليه الودائع في الطريق) يطابق دفتر النقد، وتفسّر أرصدة المالكين والودائع والاحتياطيات هذا الدفتر.
2. لا يوجد رصيد مالك أقل من صفر. الرصيد السالب يعني أنك، أو مالكين آخرين، موّلتم ذلك المالك.
3. كل دفعة من المنصة تطابق إيداعًا مصرفيًا واحدًا.
4. كل دفعة لمالك لها كشف حساب يسندها.

سواء حفظت ذلك في جدول بيانات، أو في دفتر حسابات بوسوم المالكين، أو في برنامج محاسبة، فهذا مشروح في جدول بيانات أم برنامج أم مسؤول مسك دفاتر؛ وأسماء الحسابات بحسب أسطر Schedule E في دليل حسابات العقارات المؤجَّرة.

كيف أسجّل دفعة منصة الحجز التي تتضمن حصة المالك؟

سجّل الإيداع على أنه مبلغ مستلم، ثم وزّعه بحسب الحجز والعقار من تقرير دفعة المنصة. تذهب حصة المالك إلى رصيده؛ وعندما تعمل وكيلًا عن المالك، لا يُعدّ شيء منها دخلًا لك.

1. نزّل تقرير الدفعة: الحجز، والعقار، ورسوم الضيف، ورسوم المنصة، والمبالغ المستردة، وأي ضريبة حصّلتها المنصة.
2. طابق إجمالي التقرير مع إيداع مصرفي واحد.
3. قيّد كل حجز في رصيد مالكه، مطروحًا منه رسوم المنصة إذا ألقاها العقد على المالك.
4. حمّل رسومك على ذلك الرصيد، وانقلها إلى إيراد الرسوم عند استحقاقها.
5. أبقِ الضريبة التي تحصّلها المنصة وتسدّدها خارج دخل أي طرف. وإذا لزمك أنت تحصيل الضريبة وسدادها، فهي التزام؛ راجع ضريبة المبيعات والإشغال على الإيجار.
6. احفظ التقرير مع سجلات الشهر.

إذا وصل استرداد لضيف أو مطالبة من المنصة بعد أن دفعت للمالك، فالعقد هو الذي يحدد من يتحمل ذلك. اكتب تواريخ الإقامة على كل سطر ليتفق الكشف مع الدفعة.

يغطي إيداع واحد في العادة عدة مالكين، لذا فدفتر المالك، لا سجل البنك، هو السجل المعتمد. أما هل إيجار المالك هو الرسم الإجمالي على الضيف أم الدفعة الصافية، فهذه مسألة من جهة المالك في دفعات منصة الحجز، إجمالي أم صافي.

كيف أسجّل رسوم إدارتي ورسوم التنظيف والتكاليف التي دفعتها عن المالك؟

عندما تعمل وكيلًا عن المالك، تكون رسومك إيرادًا لك، والتكاليف التي تدفعها عن المالك تخص المالك لا أنت.

احتفظ بإيصال لكل تكلفة، لأن كشف المالك يسرد كل واحدة منها. وعندما تستأجر عامل إصلاح أو تنظيف وتدفع له من أموال المالك، فقد تكون أنت من يقدّم النموذج ⁦1099-NEC⁩ (في القسم التالي).

كيف أتعامل مع ودائع التأمين والإيجار المدفوع مقدمًا التي أحتفظ بها لمالك؟

بالنسبة إلى المالك، الوديعة المحتفَظ بها لإعادتها لا تُعدّ دخلًا عند استلامها في الغالب، أما الإيجار المدفوع مقدمًا فيُعدّ دخلًا في الغالب في سنة استلامه، لا عند بدء الفترة التي يغطيها (المنشور 527). وإذا فوّضك المالك باستلام الإيجار بصفتك وكيله، فإن استلامك يُحتسب استلامًا للمالك، حتى لو حوّلت المال لاحقًا (المنشور 538). وإذا ترك عقدك صفتك كوكيل غير واضحة، فاطلب من معدّ الإقرارات مراجعته، وسجّل تاريخ استلامك كل دفعة. أما متى تصبح الوديعة دخلًا فمشروح في ودائع التأمين في دفاتر الإيجار.

في دفاترك، ضع كل وديعة قابلة للاسترداد في حساب ودائع المالك المحتفَظ بها، واتركها خارج الرصيد الذي يستطيع المالك سحبه. والإيجار المدفوع مقدمًا ليس وديعة لأغراض الضريبة: سجّله في رصيد المالك على أنه إيجار بتاريخ يوم استلامه، وبيّن الفترة التي يغطيها. وقد تقيّد الولاية الإيجار المقدم أيضًا. ففي عقود الإيجار السكني في فلوريدا التي يشملها القانون، يجب حفظ الإيجار المقدم عن فترة غير فترة الإيجار التالية بمعزل حتى تبدأ تلك الفترة (قانون فلوريدا 83.49). أبقِ أي إيجار مقدم مقيَّد في سطر الودائع، لا في الرصيد الذي يستطيع المالك سحبه. فتوقيت الضريبة والإذن بالإفراج عن النقد مسألتان منفصلتان.

أي نماذج ضريبية أقدّم، وماذا لو كان النموذج ⁦1099-K⁩ من المنصة باسمي؟

قد يلزمك تقديم النموذج ⁦1099-MISC⁩ لكل مالك أمريكي، والنموذج ⁦1099-NEC⁩ لكل مقاول تستأجره. أما النموذج ⁦1099-K⁩ الصادر باسمك من المنصة فمسألة منفصلة.

وثّق أولًا الوضع الضريبي الأمريكي لكل مالك. اطلب النموذج ⁦W-9⁩ من الأشخاص الأمريكيين، ومنهم المواطنون الأمريكيون في الخارج. أما المالك الأجنبي فيقدّم عادةً النموذج ⁦W-8⁩ بدلًا منه، وقد يتطلب الإيجار الأمريكي المدفوع لمالك أجنبي استقطاعًا والنموذجين 1042 و⁦1042-S⁩ بدلًا من النموذج ⁦1099-MISC⁩ المذكور أدناه. وقد يغيّر النموذج ⁦W-8ECI⁩ الصالح معاملة الاستقطاع (المنشور 515). ووكيل الاستقطاع الذي لا يستقطع يتحمل الضريبة (⁦26 U.S.C. 1461⁩). راجع المؤجرون غير المقيمين قبل أول دفعة.

إذا قدّمت 10 إقرارًا معلوماتيًا أو أكثر من جميع الأنواع في السنة، فعليك تقديمها إلكترونيًا، ولذلك ينطبق موعد التقديم الإلكتروني متى بلغت نماذج 1099 وسائر الإقرارات المعلوماتية هذا العدد (تعليمات النموذجين ⁦1099-MISC⁩ و⁦1099-NEC⁩).

تقول تعليمات النموذجين ⁦1099-MISC⁩ و⁦1099-NEC⁩ إن مدير العقار يجب أن يستخدم النموذج ⁦1099-MISC⁩ للإبلاغ عن الإيجار المسدَّد لمالك العقار. وهي تستثني عادةً المدفوعات إلى الشركات، ومنها LLC المصنفة ضريبيًا كشركة C أو S، وتترك المدفوعات ببطاقة أو عبر شبكة طرف ثالث للنموذج ⁦1099-K⁩. وقد ينطبق الاستقطاع الاحتياطي بنسبة ⁦24%⁩ عندما لا يقدّم المستلم رقم تعريف ضريبي، لذا اطلب النموذج ⁦W-9⁩ من كل مالك أمريكي ومن كل مقاول قبل أول دفعة (المنشور 1099).

تقدّم النموذج ⁦1099-NEC⁩ لمقاول فقط عندما تكون الجهة الدافعة (payor)، وذلك يتوقف على قيامك بمهام إدارة أو إشراف، أو على وجود مصلحة اقتصادية كبيرة لك في الدفعة، لا على مجرد كتابة شيكات بتوجيه من غيرك (اللوائح، القسم ⁦1.6041-1(e)(1)⁩). والمدير الذي يستأجر عامل التنظيف ويدفع من الإيجار المحصَّل، كما يفعل الوكيل في مثال اللائحة، يؤدي هذه المهام. ومن هي الجهة الدافعة في ترتيبك، وأي عمال تنظيف وصيانة يحتاجون إلى نموذج، فمشروح في نماذج 1099 لعمال التنظيف والصيانة عند المؤجرين.

أما المبلغ الذي يُدرج في النموذج ⁦1099-MISC⁩ للمالك فليس بسيطًا. تقول التعليمات «الإيجار المسدَّد للمالك». وتقول اللائحة إن المبلغ المبلَّغ عنه هو المبلغ الذي يدخل في إجمالي دخل المستلم، وهو في حالات كثيرة المبلغ الإجمالي قبل طرح الرسوم والعمولات والمصروفات (اللوائح، القسم ⁦1.6041-1(f)⁩). احسم الرقم مع معدّ الإقرارات قبل التقديم.

إذا كان النموذج ⁦1099-K⁩ الصادر عن المنصة باسمك، فإن مبلغه الإجمالي لا ينقص بالرسوم أو المبالغ المستردة وقد يشمل أموالًا تخص غيرك (IRS: ما الذي تفعله بالنموذج ⁦1099-K⁩). ومن يستلم نموذج 1099 عن مبالغ تخص شخصًا آخر هو جهة تستلم بالنيابة (nominee)، وتقدّم نموذج 1099 وتسلّمه لكل مالك آخر مع كتابة نفسها دافعًا (المنشور 1099)؛ وتصف تعليمات النموذج ⁦1099-K⁩ الأمر نفسه لمن يستلم مدفوعات المنصة لحساب غيره ويحوّلها إليهم (تعليمات النموذج ⁦1099-K⁩).

يقول المنشور 1099 إن الجهة المستلمة بالنيابة تقدّم عادةً النوع نفسه من النماذج الذي استلمته، وهذا يشير إلى النموذج ⁦1099-K⁩ لأموال المنصة. وتذهب قاعدة المستلم المجمَّع (aggregated payee) أبعد من ذلك: من يستلم مدفوعات من كيان تسوية مدفوعات لحساب مستلمين مشاركين ويوزعها يُعامل كأنه كيان تسوية المدفوعات بالنسبة إلى هؤلاء المستلمين (اللوائح، القسم ⁦1.6050W-1(d)(1)⁩). وتُبلَّغ المدفوعات الواجب الإبلاغ عنها كمدفوعات بطاقات أو شبكات طرف ثالث بموجب تلك القاعدة، لا بموجب قاعدة النموذج ⁦1099-MISC⁩ أيضًا، ويُهمَل حد المدفوعات الصغيرة عند تحديد القاعدة الواجبة التطبيق (تعليمات النموذج ⁦1099-K⁩). وهل ينطبق ترتيبك على القاعدة، وأي مدفوعات لا تزال صفوف النموذج ⁦1099-MISC⁩ أعلاه تغطيها، فهذا يحتاج إلى معدّ إقرارات. وبالنسبة إلى مدفوعات شبكات الطرف الثالث، يُطلب عادةً إبلاغ النموذج ⁦1099-K⁩ الفيدرالي عندما تتجاوز المدفوعات 20,000 دولار ويتجاوز عدد المعاملات 200 معاملة في السنة، وقد ترسل المنصة النموذج دون هذين الحدين (تعليمات النموذج ⁦1099-K⁩). وكيفية الإبلاغ عن رسومك وحدها عندما يعرض النموذج أكثر من ذلك مشروحة في نموذج دفع لمبيعات شخص آخر ونموذج منصة خاطئ أو مصحَّح.

ثلاث نقاط تحتاج إلى معدّ إقرارات اطّلع على عقودك وتقارير دفعاتك: المبلغ في نموذج المالك، وهل تنطبق قاعدة المستلم المجمَّع على أموال منصتك، وهل أنت الجهة الدافعة.

قد يكلّف النموذج 1099 المفقود أو الخاطئ 340 دولارًا عن كل إقرار بالمعدل العام على نماذج هذه السنة الضريبية، وأقل إذا صُحِّح مبكرًا وأكثر عند التجاهل المتعمد، ولكشف المستلم غرامته الخاصة (Revenue Procedure 2025-32). وبشأن جانب المالك من نموذج المنصة، راجع نموذج ⁦1099-K⁩ من منصة دفع لدخل الإيجار.

ما الكشف الشهري الذي يحتاجه كل مالك؟

لا يوجد نموذج فيدرالي مقرَّر. يبلّغ المالك عن كل الإيجار المستلم ويطرح المصروفات (المنشور 527)، لذا يجب أن يقدّم الكشف الأمرين.

في نهاية السنة، أرسل إلى كل مالك ملخصًا يتطابق مع أي نموذج ⁦1099-MISC⁩. وكيف يحوّل المالك كشفك إلى Schedule E مشروح في كشوف المالك من مدير العقار في الدفاتر.

ماذا لو أُنفقت أموال مالك على مالك آخر أو اختلطت بأموالي؟

أعد بناء دفتر كل مالك من سجلات البنك والمنصة، ثم احسب العجز. قد يُظهر حساب مجمَّع رصيدًا مصرفيًا سليمًا بينما رصيد أحد المالكين سالب وقد موّله آخرون.

خطوات يتبعها المديرون عادةً؛ راجع عقدك وقواعد ولايتك أولًا:

1. أعد بناء رصيد كل مالك من آخر شهر تطابق فيه، باستخدام كشوف البنك وتقارير الدفعات.
2. اسرد الأرصدة السالبة. كل رصيد منها مال أُخذ من مالكين آخرين أو منك.
3. اسأل لجنة العقارات في ولايتك هل يجب الإبلاغ عن عجز في حساب أمانة أو ضمان، وهل ينطبق موعد لصرف الدفعات، قبل أن تنقل أموالًا أو توقف الدفعات.
4. أوقف الدفعات التي لا تستطيع إسنادها بعد إلى أن تتطابق الدفاتر مع البنك، إلا إذا حدّد عقدك أو قانون الولاية موعدًا لصرف الدفعات.
5. عوّض المال. انقل أموالًا من حسابك الخاص إلى حساب أموال المالكين، وسجّل المبلغ مستحقًا من المالك فقط إذا كان العقد يجيز لك تسليف التكاليف. وقد تحدّ قاعدة أمانة في الولاية من أموالك الخاصة في ذلك الحساب (تسمح فلوريدا بما يصل إلى 5,000 دولار)، فاسأل كيف تريد اللجنة معالجة العجز.
6. دوّن ما حدث واحتفظ بالدفاتر المصحَّحة.

في فلوريدا، يُعدّ عدم المحاسبة عن أموال لا تخص الوسيط، أو عدم تسليمها عند استحقاقها، سببًا للتأديب (⁦475.25(1)(d)⁩). راجع تصحيح اختلاط أموال النشاط بالأموال الشخصية وإعادة بناء الدفاتر من كشوف البنك.

مثال

الأرقام توضيحية، بالدولار الأمريكي.

مضيف مشارك لثلاثة مالكين

في مارس تدفع منصة حجز 9,000 دولار إلى حساب مضيف مشارك، بعد رسوم المنصة نفسها. وتنص عقوده على رسوم إدارة ⁦15%⁩، وتتيح له تحميل التنظيف على المالكين. وقد سلّف 600 دولار لتنظيف ما بين النزلاء قبل الدفعة.

إيراد المضيف المشارك، بصفته وكيلًا عن المالكين، هو 1,350 دولار. أما الـ600 دولار فتسدّد ما سلّفه وتُحمَّل على المالكين، ولا تُسجَّل مصروفًا عليه. والـ7,050 دولار الباقية تبقى في حساب أموال المالكين، مستحقة للمالكين الثلاثة.

حساب واحد لـ12 مالكًا

يحتفظ مدير بأموال جميع المالكين في حساب واحد. يدفع في بداية الشهر 4,000 دولار لإصلاح يخص المالك A، قبل وصول إيجار A. ويبدو رصيد البنك سليمًا، لكن دفتر كل مالك يُظهر أن رصيد A سالب 4,000 دولار، دفعها المالكون الـ11 الآخرون. وسيحوّل المدير عادةً 4,000 دولار من أمواله الخاصة إلى الحساب فورًا، ويسجلها مستحقة من A إذا كان العقد يجيز له تسليف التكاليف، ويستردها من إيجار A التالي. ومن دون الدفتر، لن يكتشف الفجوة إلا حين تصل دفعة مالك آخر ناقصة.

مدير في فلوريدا والنموذج ⁦1099-MISC⁩ للمالك

يحصّل وسيط مرخَّص في فلوريدا 2,000 دولار إيجارًا لمالك ويودعها في حساب الأمانة أو الضمان لديه عند الاستلام. وخلال السنة يحصّل 30,000 دولار إيجارًا لذلك المالك، ويحتفظ برسوم ⁦10%⁩ قدرها 3,000 دولار، ويدفع 2,500 دولار لعامل صيانة من أموال المالك، ويرسل إلى المالك 24,500 دولار. وعليه عادةً أن يقدّم النموذج ⁦1099-MISC⁩ للمالك. وتشير اللائحة إلى إجمالي إيجار المالك، 30,000 دولار، لا إلى الـ24,500 دولار التي أرسلها، لذا يتأكد من الرقم مع معدّ الإقرارات قبل التقديم. ويتوقع أن يقدّم النموذج ⁦1099-NEC⁩ لعامل الصيانة، وهو فرد استأجره ودفع له بشيك، لأن 2,500 دولار أعلى من الحد.

هل حالتك مختلفة؟

• تحتفظ بأموال مالكين اثنين أو أكثر في حساب واحد، أو يطلب مالك كشوفًا ولا تستطيع سجلاتك أن تبيّن أي مال يخص من: يتوقف هيكل الحساب ونماذج 1099 التي تقدّمها ومسألة الرخصة أو حساب الأمانة على عقودك وولايتك. ابدأ بـخدمة مسك الدفاتر، واسأل لجنة العقارات في ولايتك هل تحتاج إلى رخصة أو حساب أمانة.
• اختلطت أموال المالكين بأموالك بالفعل، أو رصيد أحد المالكين سالب: راجع تصحيح اختلاط الأموال واحصل على مساعدة في مسك الدفاتر لإعادة بناء الدفاتر.
• دفاترك متأخرة بأشهر، أو تأخر النموذج ⁦1099-MISC⁩ أو ⁦1099-NEC⁩: راجع استكمال الدفاتر المتأخرة واحصل على مساعدة في مسك الدفاتر.
• تستأجر الوحدة من المالك وتعيد تأجيرها، أو تعد المالك بدفعة ثابتة: قد تكون مدفوعات الضيوف إيرادًا لك لا أموال مالكين. احصل على مساعدة في مسك الدفاتر لإعداد الدفاتر لهذا الترتيب.
• يدفع الضيوف ضريبة الإقامة أو الإشغال عن طريقك: راجع ضريبة المبيعات والإشغال على الإيجار.
• أنت مالك تقرأ كشف مديرك: راجع كشوف المالك من مدير العقار في الدفاتر.
• العقارات مملوكة عبر شركات LLC: راجع دفاتر شركة LLC لكل عقار مؤجَّر.
• قد يكون المالك شخصًا أجنبيًا لأغراض الضريبة الأمريكية: قد تكون أنت من يجب عليه الاستقطاع؛ راجع المؤجرون غير المقيمين.