Bu rehber kimler için
- CPA'i veya muhasebe sorumlusu yanıt vermeyen ya da işten çıkarılan şahıs işletmesi sahipleri, ortaklıklar ve şirketler
- Eski muhasebecinin hangi beyannameleri, süre uzatımlarını veya ödemeleri gerçekten yaptığını bilemeyen işletme sahipleri
- Muhasebe kayıtlarını banka hesap özetlerinden ve IRS kayıtlarından yeniden kurması gereken işletmeler
Burada kapsanmayanlar
- Eyalet gelir vergisi, satış vergisi ve bordro sağlayıcısı devirleri
- Ücret anlaşmazlıkları, mesleki sorumluluk ve sözleşme davaları; bunlar hukuki konulardır
- Gecikmiş beyannamelerin hazırlanması veya açılış bakiyelerinin ayrıntılı belirlenmesi
- Kanada'daki hesaplar ve kayıtlar
Muhasebecim yanıt vermiyor veya onu işten çıkardım: önce ne yapmalıyım?
Muhasebeciye verdiğiniz kayıtlar sizindir ve IRS neyin verildiğine dair kendi kaydını tutar; yani eski muhasebeci olmadan da başlayabilirsiniz. Şu sırayla ilerleyin:
- Bir sonraki son tarihi bulun. Takvim yılı esaslı Form 1065 veya Form 1120-S için son tarih: 15 Mart; süre uzatımıyla: 15 Eylül. Takvim yılı esaslı Form 1120 için son tarih: sonraki yılın 15 Nisan'ı; süre uzatımıyla: 15 Ekim. Şahıs işletmesi sahibinin Schedule C'si Form 1040 ile verilir; son tarih: 15 Nisan, Form 4868 ile uzatılırsa: 15 Ekim. Bordro varsa Form 941 için son tarih: her çeyrekten sonraki ilk ayın son günü.
- IRS'de neyin olduğuna bakın. İşletme vergi hesabı kullanın veya döküm sipariş edin. Postayla gönderilen dökümler yalnızca kayıtlı adrese gider (5. adım).
- Eski muhasebeciden yazılı olarak kayıtlarınızı isteyin; bir liste ve bir tarih verin.
- Yeni firmaya yetki verin: Form 8821 veya Form 2848 ile. Eski firmanın yetkisini iptal edin.
- Kayıtlı adresi düzeltin; IRS postası hâlâ eski firmaya gidiyorsa.
- Muhasebe kayıtlarını yeniden kurun; tek bir kesim tarihinden başlayın.
Eski muhasebecinin yanıt vermesi yalnızca 3. adım için gerekir.
Son tarih yakınsa veya kanıt olmadan geçmişse, bir veya daha fazla yıl hiç verilmemişse, IRS bildirim göndermişse, kredi ya da satış bekliyorsa veya son verilen beyanname ile muhasebe kayıtları uyuşmuyorsa durum basit değildir. Bu durumlarda önce neyin verileceği meselesi öne çıkar; bu da bir uzmanın takdirine bağlıdır. Aşağıdaki verilmemiş beyannameler ve bildirimler bölümüne bakın.
Şunları toplayın: EIN onay yazısı, varsa S seçimi veya LLC seçimi kabul yazıları, açık her yıl için dökümler, her hesabın banka ve kart hesap özetleri, bordro raporları ve son verilen beyannameler.
Hangi kayıtlar benim, eski muhasebeci neyi geri vermek zorunda?
ABD federal kuralına göre bir CPA, enrolled agent (IRS'ye kayıtlı vergi temsilcisi) veya avukat, istek üzerine size ait olarak verdiğiniz kayıtları ve sizin adınıza başkalarından topladığı kayıtları iade etmek zorundadır. IRS için hiçbir şey hazırlamayan bir muhasebe sorumlusu bu kuralın kapsamında değildir; hizmet sözleşmesi ve eyalet hukuku geçerlidir.
Treasury kuralına göre bir uygulayıcı, müşterinin isteği üzerine federal vergi yükümlülüklerini yerine getirmek için gereken müşterinin tüm kayıtlarını gecikmeden iade etmelidir; kopyalarını tutabilir. Kural avukatları, CPA'leri ve enrolled agent'ları bağlar. Kuralın ifadesi, IRS'ye sunulacak bir beyannamenin veya belgenin tamamını ya da önemli bir bölümünü ücret karşılığı hazırlayan herkesi da kapsar.
Her eyalet muhasebe kurulu da lisans verdiği CPA'ler için kendi kurallarını koyar. Texas kurulunun sık sorulan soruları bir örnektir, ülke çapında bir kural değildir. Kendi eyalet kurulunuzu kontrol edin.
| Kalem | Geri almak sizin hakkınız mı? |
|---|---|
| Elden verdiğiniz belgeler: banka hesap özetleri, faturalar, bordro raporları, önceki beyannameler | Evet, federal kurala göre. Eyalet kuralları süre ekleyebilir: örneğin Texas, bir CPA'nin bunları 10 iş günü içinde ve ücretsiz iade etmesini şart koşar. |
| Firmanın işe alınmadan önce var olan, sizin için topladığı belgeler | Evet, federal kurala göre. |
| Firmanın hazırlayıp size daha önce verdiği beyannameler ve ekler | Evet, güncel bir federal beyan için gerekiyorsa. |
| Firmanın hazırlayıp o belgenin ücreti ödenene kadar elinde tuttuğu beyanname veya ek | Federal kuralın kapsamında değil. Yine de isteyin ve bu ücreti ayrı bir konu olarak çözün. |
| Firmanın çalışma kâğıtları | Genellikle firmanın. Örneğin Texas, müşteri kaydı niteliğindeki çalışma kâğıtlarının makul bir ücret karşılığında verilmesini şart koşar. |
Federal kural, federal vergi uyumu için ihtiyaç duyduğunuz kayıtları kapsar. Bir defter dosyası veya mutabakat raporları hizmet sözleşmenize bağlı olabilir; yine de isteyin.
Tam olarak ne istemeliyim?
Son verilen beyanname ile bugünü bağlayan her şeyi yıl yıl, yazılı olarak, bir teslim tarihi ve bir dosya biçimi belirterek isteyin.
| İsteyin | Neden gerekli |
|---|---|
| Açık her yıl için verilmiş beyannameler; tüm ekler, bildirimler ve e-beyan onayları | Neyin verildiğinin kanıtı; açılış bakiyelerinin başlangıç noktası |
| Form 7004 onayları ve ödeme onayları | Neyin uzatıldığını ve neyin ödendiğini gösterir |
| S seçimi, işletme sınıflandırması ve diğer IRS kabul yazıları | Seçimler sonraki beyannameleri bağlar. Eksik bir yazı uyarı işaretidir: son bölüme bakın |
| Muhasebe şirketi dosyasının yedeği ve yönetici erişimi veya defter, deneme bilançosu (trial balance) ve mutabakat raporlarının dışa aktarımı | Eski defter kurtarılabilirse yeniden kurma işi kısalır |
| Sabit kıymet ve amortisman çizelgeleri; ortak sermaye hesapları veya hissedar kredisi kayıtları | Bunlar yıldan yıla devreder ve banka hesap özetlerinden yeniden kurulması zordur |
| Bordro raporları, Form 941 ve 940, W-2'ler ve mevduat geçmişi | Bordro beyannameleri kendi takvimiyle ilerler |
| Açık IRS bildirimleri ve gönderilmiş yanıtlar | Yanıt süreleri işlemeye devam eder |
| Adınıza kurulmuş her giriş ve banka bağlantısının listesi | Hepsini siz kontrol edebilesiniz diye |
İsteği teslimi kanıtlayan bir yöntemle gönderin ve bir kopyasını saklayın. Muhasebeci bir CPA, enrolled agent veya avukat ise yukarıdaki federal kurala atıf yapın.
Ödenmemiş fatura yüzünden dosyalarımı alıkoyabilirler mi?
Bir CPA, enrolled agent veya avukat için ücret anlaşmazlığı, federal kuralın kapsadığı müşteri kayıtlarını alıkoymaya genellikle gerekçe olmaz. Treasury kuralı, ücret konusunda bir anlaşmazlık bulunmasının uygulayıcıyı genellikle yükümlülükten kurtarmadığını söyler. İki sınır vardır:
- Firmanın hazırlayıp o belgenin ücreti ödenene kadar elinde tuttuğu beyanname veya ek, kurala göre müşteri kaydı sayılmaz.
- Eyalet hukukunun, ücret anlaşmazlığı sırasında uygulayıcının kayıtları tutmasına izin verdiği yerlerde uygulayıcı yalnızca beyannamenize eklenmesi gereken kayıtları iade eder; geri kalanı için incelemeniz ve kopyalamanız adına makul erişim vermek zorundadır.
Texas'ın sık sorulan soruları daha serttir: ödeme yapmamış olsanız bile sizin verdiğiniz asıl belgeler istek üzerine iade edilmelidir. Federal kuralın kapsamına girmeyen bir muhasebe sorumlusu için sözleşme ve eyalet hukuku belirleyicidir. Ücret anlaşmazlıkları ve sözleşme davaları bu sayfanın yanıtlamadığı hukuki sorulardır.
Önce kendi verdiğiniz asıl belgeleri isteyin ve faturayı ayrı bir konu olarak çözün.
Muhasebecim olmadan IRS'de neyin kayıtlı olduğunu nasıl görürüm?
Rolünüz uygunsa işletme vergi hesabına kaydolun veya dökümleri posta ya da telefonla sipariş edin. IRS işletme dökümü almak için üç yol sayar: çevrimiçi hesap, postayla Form 4506-T ve işletme ve özel vergiler hattı.
| İşletme | Çevrimiçi hesaba tam erişimi kim alır | Sınırlı erişim veya sınırlar |
|---|---|---|
| Form 1120 veya 1120-S veren şirket | Designated Official (yetkili sorumlu): bir yönetici veya yönetici üye, son beyan yılı için W-2 almış mevcut bir çalışan ve kuruluşu bağlama yetkisi olan kişi | K-1 belgesi olan bir S şirketi hissedarı, K-1 belgesinin kayıtlı olduğu yıllar için bakiyeyi, ödemeleri ve dökümleri görür |
| Form 1065 veren ortaklık | Genel ortak veya LLC'nin yönetici ortağı olan bir Designated Official | K-1 belgesi olan bir ortak, K-1 belgesinin kayıtlı olduğu yıllar için bakiyeyi, ödemeleri ve dökümleri görür |
| Şahıs işletmesi sahibi | SSN veya ITIN ile EIN sahibi olup Schedule C veya Schedule F veren kişi | Şahıs işletmesi olarak beyanname veren LLC için henüz mevcut değil |
Kaynak: IRS işletme vergi hesabı. Tam erişim bakiyeyi, ödeme geçmişini, dökümleri ve bildirimler ile yazıları gösterir. Designated Official rolünü her yıl yenilemelidir. Sınırlı erişim yalnızca IRS'nin mevcut olarak listelediği yılları kapsar; en son yıllar bunların arasında olmayabilir. Form 1120-S veya Form 1065 veren tek üyeli bir LLC yalnızca K-1 belgesi olan hissedar veya ortak olarak sınırlı erişim için kaydolabilir; IRS, Designated Official rolünü "yakında" olarak listeler. Uygun değilseniz şahıs işletmesi sahibinin Schedule C'si, sahibin kişisel dökümlerinde yer alır; bunlara bireysel çevrimiçi hesap veya Form 4506-T ile ulaşılır.
| Döküm | Ne gösterir |
|---|---|
| Vergi beyannamesi | Satırların çoğu, ilk verildiği haliyle. Ekli bildirimleri ve sonraki değişiklikleri göstermez. |
| Vergi hesabı | Beyanname tarihi, işlem tarihi, ödemeler, cezalar, faiz ve bakiye |
| Hesap kaydı (record of account) | Beyanname ve hesap dökümlerinin birleşimi |
| Kuruluş | EIN, beyan yükümlülükleri ve bir LLC'nin tek üyeli mi çok üyeli mi olduğu |
Beyanname dökümleri ve hesap kayıtları yalnızca cari yıl ve önceki 3 yıl geriye gider; hesap dökümleri çoğu beyanname için mevcuttur. Döküm istemeden önce e-beyandan sonra 2–3 hafta, kâğıt beyannameyi postaya verdikten sonra 6–8 hafta bekleyin. Yakın tarihli bir beyanname için gelen "No record of return filed" mesajı, beyannamenin henüz işlenmediği anlamına gelebilir. Form 4506-T talepleri çoğunlukla 10 iş günü içinde işlenir. IRS dökümü yalnızca kayıtlı adrese postalar; o adres hâlâ eski muhasebecinin adresiyse çevrimiçi hesabı kullanın veya önce adresi güncelleyin (aşağıdaki adres bölümüne bakın). Şirketi bağlama yetkisi olan bir yönetici veya dönemin bir bölümünde ortak olmuş herhangi biri Form 4506-T imzalayabilir.
Döküm, beyannamenin kopyası değildir. Beyannamenin ekleriyle birlikte verildiği halini almak için Form 4506 kullanın: beyanname başına $30; işlem süresi en fazla 75 takvim günü.
Hangi beyannamelerin, süre uzatımlarının ve ödemelerin gerçekten verildiğini nasıl anlarım?
Her yıl için var olması gerekenleri listeleyin, sonra her kalemi bir döküm satırıyla veya beyan onayıyla eşleştirin. İkisi de olmayan kalem kanıtsızdır.
| Var olması gerekenler | Nereden kontrol edilir |
|---|---|
| Her yıl için Form 1065, 1120-S veya 1120; ya da sahibin Schedule C'si | Beyanname ve hesap dökümleri, beyan ve işlem tarihlerini gösterir |
| Form 7004 süre uzatımı (sahibin Form 1040'ı için Form 4868) | Form 7004 için hesap dökümü: işlenen talep, uzatılmış son tarihle birlikte 460 işlem koduyla görünür (IRM 3.12.212). Aksi halde e-beyan onayına bakın; IRS onay yazısı göndermez |
| Tahmini vergi, ödenecek bakiye ve bordro mevduatları | Hesap dökümü, çevrimiçi ödeme geçmişi, banka hesap özetleri |
| Form 941 ve 940 | İstihdam vergisi beyanname dökümleri; IRS bunları yalnızca yakın yıllar için sunar, eski dönemleri bir hesap dökümü kapsayabilir |
Form 7004, ödeme için değil, beyanname vermek için otomatik süre uzatımı sağlar (ortaklık için 6 ay). IRS artık onay göndermez; yalnızca talebi reddederse yazar. Ad ve EIN, IRS kayıtlarıyla eşleşmezse uzatma geçerli olmaz. Süre uzatımının verildiğini kanıtlayamıyorsanız ve son tarih yaklaşıyor veya geçmişse muhasebecinin vergi son tarihini kaçırması rehberine bakın.
Bordro mevduatlarını eski firma yaptıysa önce onları kontrol edin. İşveren, üçüncü bir tarafın yatırmadığı vergi, ceza ve faizden sorumlu kalır. Stopaj yapılan vergiyi kasıtlı olarak aktarmayan sorumlu kişi, güven fonu kurtarma cezası kapsamında bunu şahsen ödemek zorunda kalabilir; bu ceza genellikle bordro yılını izleyen 15 Nisan tarihinden itibaren 3 yıl boyunca tarh edilebilir, ya da daha geç bir beyan tarihinden itibaren. Adınıza yapılan mevduatları görmek için kendi PIN'inizle EFTPS'e kaydolun. Cezaları kimin ödediği rehberine bakın.
Form 8821 mi, Form 2848 mi: yeni firmaya hangisi gerekir ve kim imzalar?
Form 8821, yetkilendirilen kişinin vergi bilgilerinizi görmesine ve almasına izin verir. Form 2848 ise yetkili bir temsilcinin sizin adınıza işlem yapmasına izin verir. Yalnızca döküm çekecek yeni bir firma Form 8821 ile çalışabilir. IRS ile görüşecek, bildirime yanıt verecek veya af talep edecek bir firmanın Form 2848'e ihtiyacı vardır.
| Form 8821 | Form 2848 | |
|---|---|---|
| Neye izin verir | Bilgiyi görmeye ve almaya izin verir. Sizin adınıza konuşma yetkisi vermez. | Listelenen konularda sizin adınıza işlem yapmaya izin verir |
| Kim atanabilir | Herhangi bir kişi veya firma | IRS önünde meslek icra etmeye uygun biri; örneğin CPA, enrolled agent veya avukat |
| Şirket adına imzalayan | Şirketi bağlayabilen bir yönetici, yönetim kurulunun belirlediği bir kişi ve bazı diğer kişiler | Şirketi bağlama yasal yetkisi olan, unvanı tam yazılmış bir yönetici |
| Ortaklık adına imzalayan | Formda listelenen her yılın bir bölümünde ortak olmuş herhangi biri | Tüm ortaklar veya eyalet hukuku uyarınca yetkili tek bir ortak; yetki belgesi eklenerek. Merkezi ortaklık denetim rejimi kapsamındaki bir konuda (ortaklığın IRS denetimi) ortaklık temsilcisi imzalar. |
| Neler yazılır | Her vergi formu ve her yıl veya dönem. Şahıs işletmesi sahibi Form 1040'ı, bordro varsa ayrıca Form 941 veya 940'ı yazar | Aynısı. Ortaklık veya S şirketi için "Income including pass-through items" (aktarılan kalemler dahil gelir), form numarası ve yıl |
| Önceki formlar | Eklemezseniz önceki Form 8821'ler iptal olur | Aynı konulara ait önceki kayıtlı 2848'ler genellikle yenisiyle değişir; Form 8821 yürürlükte kalır |
"All years" (tüm yıllar) yazmayın. IRS genel ifadeli formu geri gönderir. Formu aldığı yılın 31 Aralık'ından sonraki 3 yıl süreyi aşan gelecek dönemleri kaydetmez. Elektronik imza için IRS.gov/Submit8821 veya IRS.gov/Submit2848 üzerinden çevrimiçi gönderim gerekir; postayla veya faksla gönderilen formda ıslak imza şarttır.
İki formdan biri kayıtlıyken CPA veya başka bir uygulayıcı dökümlerinizi IRS Döküm Teslim Sistemi üzerinden isteyebilir. Kayıtsız bir beyanname hazırlayıcısı sizi yalnızca dar durumlarda temsil edebilir; örneğin kendisinin hazırlayıp imzaladığı bir beyannamenin incelenmesinde. IRS önünde meslek icra etmeye uygun olmayan kişi yalnızca Form 8821'de belirtilebilir.
Eski muhasebecinin IRS hesabıma erişimini nasıl sonlandırırım?
Eski yetkiyi yazılı olarak iptal edin; yeni bir formun bunu yaptığını varsaymayın. Yeni bir Form 2848 genellikle aynı konulara ait önceki kayıtlı vekâletnameleri değiştirir ama Form 8821'i yürürlükte bırakır. Yeni bir Form 8821 önceki vergi bilgisi yetkilerini iptal eder; talimatları, bunun bir Form 2848'i kaldırdığını söylemez. Eski firmada ikisi de varsa ikisini de iptal edin.
İki yetki daha her iki formdan da uzun yaşayabilir. Eski firma bordronuzda raporlama temsilcisi (reporting agent) olarak çalıştıysa Form 8655 elindedir: yukarıdaki formların hiçbiri onu sonlandırmaz; yeni raporlama temsilcisinin Form 8655'i de onu yalnızca yeni başlangıç döneminden itibaren sonlandırır. Bu yüzden aşağıdaki adımlarla iptal edin. Son beyannamedeki ücretli hazırlayıcı kutusunda "Yes" işaretliyse o hazırlayıcı, beyannamenin işlenmesi konusunda IRS'yi arayabilir; bu yetki en geç sonraki beyannamenin asıl son tarihinde kendiliğinden biter (Form 1065 talimatları).
Yeni biri atamadan iptal etmek için:
- Eski formun bir kopyasının üstüne REVOKE yazın (Form 2848'de ilk sayfa).
- İmzalayıp tarih atın: Form 8821 veya Form 8655'te ilk imzanın altına, Form 2848'de REVOKE'un hemen altına.
- Formun Where To File tablosundaki IRS ofisine postalayın veya faksla gönderin.
Kopyanız yoksa yetkinin iptal edildiğini belirten imzalı bir yazı gönderin; yazıda her yetkilinin adı ve adresi ile ya konular ve yıllar ya da dönemler yer alsın, ya da tamamen sonlandırmak için "revoke all years/periods" (tüm yıllar/dönemler iptal) yazılsın. Belirli bir amaca özel yetki, o konuyu yürüten IRS ofisine gönderilir.
İşletme vergi hesabınızdaki işletme profilinde Designated User (atanmış kullanıcı) olarak kimlere erişim verildiğini de kontrol edin. Sonra eski muhasebecinin kurduğu veya erişebildiği her hesabı listeleyin: muhasebe şirketi dosyası, banka ve kart bağlantıları, bordro sağlayıcısı, vergi ödeme hesapları ve ödeme işlemcileri. Şirket dosyasının yedeği elinizdeyse ve bordro mevduatlarını kimin yaptığını biliyorsanız şifreleri değiştirin ve her hesapta kendinizi sahip veya yönetici yapın. Şirket dosyası muhasebecinin kendi aboneliği altındaysa ve devretmiyorsa geri yükleyebileceğiniz bir yedek isteyin ya da kesim tarihinizde yeni bir dosya açın.
Adresimi veya sorumlu kişiyi ne zaman güncellemeliyim?
Eski muhasebeci postanızı alması gereken kişi olmaktan çıktığında kayıtlı adresi güncelleyin; yeni bir sorumlu kişiyi (kuruluşun nihai sahibi veya kontrol edeni) 60 gün içinde bildirin. İşletmenin posta adresini, konumunu ve sorumlu kişiyi kapsayan Form 8822-B kullanın.
Formun talimatları, işletmenin postayı muhasebeci gibi bir üçüncü tarafın "in care of" (aracılığıyla) adresine almasına izin verir; ancak IRS, işverenin bordro sağlayıcısının adresini kayıtlı adresi olarak kullanmamasını şiddetle önerir. IRS'ye güncel adresinizi vermezseniz notice of deficiency (vergi farkı bildirimi) veya notice of demand (ödeme talebi bildirimi) almayabilirsiniz; bir vergi farkı üzerinde ceza ve faiz işlemeye devam eder. Form 7004'e yazılan adres kaydınızı güncellemez.
Bir yönetici, sahip, genel ortak veya LLC yönetici üyesi imzalar. Yeni bir firma sizin adınıza ancak Form 2848 gibi bir vekâletname kopyası eklenirse imzalayabilir. İşlem genellikle 4–6 hafta sürer. IRS, yetkisiz bir üçüncü tarafın talebiyle değişiklik yapmaz.
Hiçbir şeyi iki kez saymadan muhasebe kayıtlarını nasıl yeniden kurarım?
Tek bir kesim tarihi seçin, eski kayıtları o tarihe kadar olduğu gibi bırakın ve ondan sonraki her hesap özeti satırını tam bir kez girin. Birkaç istisna dışında kanun belirli bir kayıt türü şart koşmaz. Muhasebe kayıtlarınız brüt geliri, indirimleri ve vergi kredilerini göstermeli ve destekleyici belgelerle desteklenmelidir.
- Kesim tarihini seçin. Yaygın seçim, eski kayıtların banka ve son verilen beyannameyle uyuştuğu son ay sonudur. Ondan öncesindeki hiçbir şeyi yeniden girmeyin.
- Açılış bakiyelerini kesim tarihinde, varsa verilen beyannamenin bilançosundan (Schedule L) ve mutabakatı yapılmış banka bakiyelerinden belirleyin. Schedule C'de bilanço yoktur; birçok küçük ortaklık ve S şirketinin de Schedule L'yi doldurması gerekmez. O zaman neyin kullanılacağı için muhasebeci değiştirdikten sonra açılış bakiyeleri rehberine bakın.
- Hesap özetlerini toplayın: her banka, kart ve ödeme hesabı için kesim tarihinden bugüne. Bir hesap özeti, tutarı, alıcıyı, işlem veya kayıt tarihini ve çek ise çek numarasını gösteriyorsa ödemeyi kanıtlayabilir. Yalnızca ödeme kanıtı bir indirimi kanıtlamaz; faturaları da saklayın.
- Her satırı bir kez girin. Sık görülen çift sayımlar:
| Tuzak | Neden iki kez sayılır | Ne yapılmalı |
|---|---|---|
| Eski ve yeni dosyanın ikisi de banka akışını çekiyor | Aynı mevduatlar ikisine de gelir | Eski akışı kesim tarihinde kesin |
| Kart borcunu cari hesaptan ödemek | Harcamalar gider olarak girilir, sonra ödeme yeniden sayılır | Satın alımları sayın; ödemeyi transfer olarak kaydedin |
| Kendi hesaplarınız arasında para taşımak | Bir taraf gelir, diğer taraf gider gibi görünür | Tek bir transfer kaydedin |
| Bir fatura ve ardından mevduatı | Gelir faturalandığında bir kez, ödendiğinde yeniden kaydedilir | Mevduatı faturayla eşleştirin |
- Mutabakat yapın: her hesabı hesap özetiyle eşleştirin, sonra her yılın toplamlarını dökümlerle ve aldığınız Form 1099'larla karşılaştırın. Sosyal Güvenlik Numaranız altında verilen Form 1099'lar için, ücret ve gelir dökümü IRS'nin aldıklarını listeler.
Hiç kullanılabilir muhasebe kaydınız yoksa muhasebe kayıtlarını banka hesap özetlerinden yeniden kurma rehberine bakın.
Beyannameler hiç verilmediyse veya açık bir bildirim varsa ne olur?
Açık bir bildirim veya verilmemiş bir yıl genellikle muhasebe kayıtlarından önce gelir; çünkü yanıt tarihi ve beyan kendi saatiyle işler. Hangisinin önce geldiği gerçeklere bağlıdır. IRS, bir bildirim yanıt istiyorsa son tarihe kadar harekete geçmenizi söyler.
Ortaklık veya S şirketi için geç beyan cezaları, beyanname geciktiği her ay için ortak başına işler; C şirketinde ise ödenmemiş verginin bir payı olarak işler. Tutar, beyannamenin son tarihinin ait olduğu yıla bağlıdır ve makul sebep veya başka bir af uygulanabilir: geç beyan ve geç ödeme cezaları rehberine bakın.
Dökümler hangi yılların eksik olduğunu gösterir. Sonra muhasebe kayıtları, son verilen beyannameden yola çıkılarak en eski yıldan başlayıp yıl yıl yeniden kurulur. Beyanname verme sırası için verilmemiş işletme beyannamelerini tamamlama rehberine bakın. Elinizdeki bir bildirim için işletmenize gelen IRS bildirimi rehberine bakın.
Nereye şikâyet ederim ve bir sonraki uzmanın hangi yeterlilikleri olmalı?
Ücretli bir hazırlayıcının görevi kötüye kullanması IRS'ye, bir CPA'in davranışı ise eyalet kuruluna bildirilir.
- IRS. Şikâyet sayfası, diğerlerinin yanında şunları sayar: müşterinin asıl kayıtlarını iade etmemek, beyanname vermeyi kabul edip vermemek, müşterinin onayı olmadan beyanname vermek, ücret anlaşmazlığına girmek veya tehdit edici davranmak ve istihdam vergisi beyannamelerini aktarmamak veya hazırlamamak. Form 14157-A ile hesap değişikliği başvurusu ayrı bir yoldur ve Form 1040 verenler içindir; işletme hesapları uygun değildir.
- Eyalet kurulu. Eyalet muhasebe kurulu, lisans verdiği CPA'leri disipline eder. Örneğin Texas kurulu lisanssız bir muhasebe sorumlusu üzerinde genellikle yetkili değildir ve ücret anlaşmazlıklarını yetkisi dışında sayar. Diğer eyaletler farklıdır.
Yeterlilik konusunda IRS, PTIN'i olan herkesin beyanname hazırlayabileceğini ve becerilerin farklı olduğunu söyler. IRS dizini, IRS'nin tanıdığı yeterliliklere veya yıllık beyan dönemi tamamlama kaydına sahip hazırlayıcıları listeler. Yıllara yayılan beyannameler, bildirimler veya birden fazla sahibi olan bir kuruluş için kişinin Form 2848'de belirtilebilecek bir CPA, enrolled agent veya avukat olup olmadığını sorun ve bir CPA'nin lisansını eyalet kurulundan kontrol edin.
Örnek
Bu örnekler açıklayıcıdır. Tutarlar ABD dolarıdır.
Ortaklık olarak vergilendirilen iki üyeli LLC
Takvim yılı esaslı iki üyeli bir LLC'nin geliri US$180.000. Muhasebecisi Şubat'ta yanıt vermeyi bıraktı. Yönetici ortaklardan biri Designated Official olarak işletme vergi hesabına kaydolur; dökümlerde henüz Form 1065 ve süre uzatımı (460 kodu) görünmez. Eski firma Form 7004 onayı gösteremez, bu yüzden uzatma kanıtlanmamıştır. Zaman varsa yeni firma 15 Mart'tan önce Form 7004 verir, sonra yeni biten yılın eski muhasebe kayıtlarını banka hesap özetleriyle ve önceki yılın verilen beyannamesiyle eşleştirir. Eşleşirse kesim tarihi 31 Aralık olur; eşleşmezse kesim tarihi eşleşen son ay sonuna kayar.
Üç yılı verilmemiş S şirketi
S seçimi kabul edilmiş, üç hissedarlı ve yılda yaklaşık US$450.000 geliri olan bir S şirketi, üç yıl boyunca Form 1120-S vermedi. Dökümler 1. yıl için bir beyanname gösterir, 2–4. yıllar için hiçbir şey göstermez ve 2. yılla ilgili açık bir bildirim vardır.
- Önce: bildirimin yanıt tarihine bakılır ve yeni firma 1120-S yılları için Form 2848 verir.
- 2. yıl: muhasebe kayıtları, 1. yılın verilen bilançosundan başlayarak banka hesap özetlerinden yeniden kurulur.
- 3. yıl: 2. yılın kapanış bakiyeleriyle açılır.
- 4. yıl: 3. yılın kapanış bakiyeleriyle açılır. Beyanname verme sırası verilmemiş işletme beyannamelerini tamamlama rehberindedir.
Yalnızca banka hesap özetleri olan şahıs işletmesi sahibi
Bir şahıs işletmesi sahibi muhasebe sorumlusunu işten çıkarır ve elinde yalnızca banka hesap özetleri vardır. Eski kayıtların mutabık olduğu son ay Haziran'dır; kesim tarihi 30 Haziran olur. 1 Temmuz'dan itibaren her hesap özeti satırı bir kez girilir. 3 Temmuz'daki US$4.000 tutarındaki bir mevduat, eski kayıtlarda zaten görünen bir Haziran faturasını öder; bu yüzden yeni gelir olarak girilmez, o faturayla eşleştirilir. Eski kayıtlarda faturası olmayan bir mevduat yeni gelirdir. Eski banka akışı kesilir.
Sizin durumunuz farklı mı?
- Son tarih yakın veya geçmiş, bir yıl hiç verilmemiş ya da neyin verildiğini veya IRS'de neyin açık olduğunu bilemiyorsunuz: verilmemiş beyanname, süre uzatımı veya bildirim, muhasebe kayıtlarından önce gelir. Muhasebecinin vergi son tarihini kaçırması ve verilmemiş işletme beyannamelerini tamamlama rehberlerine bakın; eksik yılları vermek için muhasebe kayıtları ve gecikmiş kayıtları tamamlama desteği veya şirket vergisi desteği alın.
- IRS zaten bildirim gönderdi: işletmenize gelen IRS bildirimi rehberine bakın; muhasebe kayıtları yeniden kurulurken yanıt tarihi işlemeye devam eder.
- S şirketinizin muhasebe kayıtlarında kişisel harcamalar ve dağıtımlar karışmış: S şirketi gecikmiş kayıtları tamamlama rehberine bakın ve muhasebe kayıtları desteği alın.
- Elinizde yalnızca banka hesap özetleri var ya da eski kayıtlarla son verilen beyanname uyuşmuyor: muhasebe kayıtlarını banka hesap özetlerinden yeniden kurma rehberine bakın ve muhasebe kayıtları desteği alın.
- Yıl ortasında geçiş yapıyorsunuz veya bordro ile eyalet hesapları işin içinde: muhasebeci değiştirme rehberine bakın.
- ABD şirketine ABD dışından sahipsiniz veya Form 5472 kaçırıldı: kaçırılan yabancı sahip beyanları ve cezalar ile kaçırılan yabancı sahip beyanları için muhasebe kayıtlarını yeniden kurma rehberlerine bakın ve muhasebe kayıtları ve gecikmiş kayıtları tamamlama desteği alın.
- S veya LLC seçiminin kabul yazısı yok ya da verilip verilmediğinden emin değilsiniz: vereceğiniz beyanname buna bağlıdır. Geç S şirketi seçimi affı ve geç LLC vergi seçimi affı rehberlerine bakın.
- Eski muhasebe sorumlusunun hataları ceza doğurdu veya bordro mevduatları eksik olabilir: cezaları kimin ödediği ve bordro sağlayıcısı vergilerinizi ödemediğinde rehberlerine bakın; mevduatların mutabakatı için muhasebe kayıtları desteği alın.
- Bir hazırlayıcı yanlış veya sahte bir kişisel beyanname verdi: vergi beyannamesi hazırlayıcısının yanlış beyanname vermesi rehberine bakın.
- İşletme Kanada'da: Kanadalı muhasebecinin beyannameleri kaçırması veya yanıt vermemesi rehberine bakın.
Bu sayfadaki rakamlar
| Rakam | Değer | Kaynak |
|---|---|---|
| Takvim yılı esaslı ortaklıklar ve S şirketleri için olağan federal beyan son tarihi Yıl sonunu izleyen tarih; hafta sonu ve resmi tatil kaydırmaları ile defterleri yurt dışında tutulan şirketlere yönelik istisnalar tarihi değiştirebilir. | 15 Mart | IRS: Form 1065 talimatları Kontrol edildi |
| Takvim yılı esaslı ortaklıklar ve S şirketleri için uzatılmış federal beyan son tarihi Zamanında verilen Form 7004 ile yıl sonunu izleyen tarih; altı aylık beyan süresi uzatımından gelir. Ödeme süresini uzatmaz. | 15 Eylül | IRS: Form 7004 talimatları Kontrol edildi |
| Takvim yılı C şirketi Form 1120 son tarihi Genellikle vergi yılından sonraki dördüncü ayın 15. günü; hafta sonları, tatiller ve uzatmalar verme tarihini kaydırabilir | Sonraki yılın 15 Nisan'ı | IRS: Form 1120 talimatları Kontrol edildi |
| Takvim yılı C şirketi uzatılmış Form 1120 verme tarihi Takvim yılı 2026 için zamanında ve geçerli Form 7004 uzatması bulunan yerli bir C şirketinin beyannamesi 15 Ekim 2027 tarihine kadar verilmelidir. Form 7004 ödeme süresini uzatmaz; hafta sonu ve tatil kuralları diğer yıllarda tarihi kaydırabilir. | 15 Ekim Vergi yılı 2026 | IRS: Form 7004 talimatları Kontrol edildi |
| Takvim yılı esaslı Form 1040 olağan son tarihi Vergi yılını izleyen; hafta sonları, resmî tatiller ve özel mükellef kuralları tarihi kaydırabilir. | 15 Nisan | IRS: Takvim yılı esaslı Form 1040 olağan son tarihi Kontrol edildi |
| Zamanında otomatik süre uzatımıyla takvim yılı esaslı bireysel beyan son tarihi Vergi yılını izleyen; hafta sonu, resmî tatil, yurt dışı ve afet kuralları geçerli son tarihi değiştirebilir. | 15 Ekim | IRS: Beyanname için süre uzatımı alma Kontrol edildi |
| Form 941 çeyreklik verme son tarihi Normalde 30 Nisan, 31 Temmuz, 31 Ekim ve 31 Ocak; bir sonraki iş günü ve zamanında yatırma uzatmaları uygulanabilir | Her çeyrekten sonraki ilk ayın son günü | IRS: Form 941 talimatları Kontrol edildi |
| Texas CPA'sının müşterinin orijinal belgelerini talep üzerine iade etme son tarihi Müşterinin sağladığı orijinal belgeler; müşteri ödeme yapmamış olsa bile ücret alınmaz. Tek bir eyaletin kuralı; her eyalet muhasebe kurulu kendi kuralını belirler. | 10 iş günü | Texas State Board of Public Accountancy: CPA firmaları için sık sorulan sorular Kontrol edildi |
| Form 4506-T beyanname transkriptinin veya hesap kaydının ne kadar geriye gittiği Form 4506-T 6a satırı: beyanname transkriptleri cari yıl ve önceki 3 işlem yılında işlenen beyannameler için alınabilir; 6c satırı: hesap kaydı, cari yıl ve önceki 3 vergi yılı. Hesap transkriptleri (6b satırı) çoğu beyanname için alınabilir. | Cari yıl ve önceki 3 yıl | IRS: Form 4506-T, Vergi Beyannamesi Dökümü Talebi Kontrol edildi |
| Elektronik beyandan sonra bir işletme vergisi dökümü talep etmeden önce beklenecek süre Elektronik verilen beyanname için; “No record of return filed” ifadesi, beyannamenin henüz işlenmediği anlamına gelebilir. | 2–3 hafta | IRS: İşletme vergi dökümü alma Kontrol edildi |
| Kâğıt beyanname postalandıktan sonra bir işletme vergisi dökümü talep etmeden önce beklenecek süre Kâğıt verilen beyanname için. | 6–8 hafta | IRS: İşletme vergi dökümü alma Kontrol edildi |
| Çoğu Form 4506-T transkript talebi için işlem süresi Form, imza tarihinden itibaren 120 gün içinde IRS'ye ulaşmalıdır. | 10 iş günü | IRS: Form 4506-T, Vergi Beyannamesi Dökümü Talebi Kontrol edildi |
| Verilmiş bir vergi beyannamesinin fotokopisi için IRS ücreti (Form 4506) Talep edilen her beyanname için; tam ödeme eklenmelidir, aksi hâlde talep reddedilir; IRS beyannameyi bulamazsa iade edilir. | $30 | IRS: Form 4506 (Rev. 4-2025), line 8 Kontrol edildi |
| Form 4506 ile beyanname kopyası için belirtilen en uzun işlem süresi Form, talebin işlenmesinin bu kadar süre alabileceğini belirtir. | 75 takvim günü | IRS: Form 4506, Vergi beyannamesi kopyası talebi (Rev. 4-2025) Kontrol edildi |
| Form 7004 ile genel ortaklık beyan süresi uzatımı Zamanında yapılmış geçerli süre uzatımı; ödeme süresini değil, beyan süresini uzatır. | 6 ay | IRS: Form 7004 talimatları Kontrol edildi |
| Tarhiyat için yıllık istihdam vergisi beyannamesinin verilmiş sayıldığı tarih İzleyen takvim yılında; beyanname fiilen daha geç verilirse tarhiyat süresi daha geç başlar; istisnalar süreyi durdurabilir veya sınırı kaldırabilir. | 15 Nisan | IRS: Kesilip aktarılmayan vergilere ilişkin cezanın tarhiyat kuralları Kontrol edildi |
| Genel trust fund recovery cezası tarhiyat süresi Zamanında verilen istihdam vergisi beyannameleri için izleyen 15 Nisan'dan veya fiili daha geç verme tarihinden itibaren; istisnalar geçerlidir | 3 yıl | IRS: Trust fund recovery cezası tarhiyat süresi Kontrol edildi |
| IRS'nin Form 8821 veya Form 2848'de kaydettiği en ileri gelecek dönem IRS'nin formu aldığı yılın 31 Aralık'ından itibaren sayılır; listelenen sonraki dönemler kaydedilmez. | 3 yıl | IRS: Form 8821 talimatları, 3. satır Kontrol edildi |
| IRS sorumlu taraf değişikliği bildirimi son tarihi Bir işletmenin sorumlu tarafındaki değişikliği Form 8822-B ile bildirme süresi. | 60 gün | IRS: Form 8822-B hakkında Kontrol edildi |
| Form 8822-B adres veya sorumlu taraf değişikliğinin olağan işlem süresi Formun talimatları, bir değişikliğin genel olarak bu kadar sürede işlendiğini söyler. | 4–6 hafta | IRS: Form 8822-B, adres veya sorumlu taraf değişikliği, işletme (Rev. 12-2019) Kontrol edildi |
Birincil kaynaklar
- IRS: İşletme vergi dökümü alma
- IRS: İşletme vergi hesabı
- IRS: Döküm türleri ve sipariş yolları
- IRS: Döküm Teslim Sistemi (TDS)
- IRS: Form 4506-T, Vergi Beyannamesi Dökümü Talebi
- IRS: Form 4506, Vergi Beyannamesi Kopyası Talebi
- IRS: Form 7004 talimatları
- IRS: Form 8821 talimatları
- IRS: Form 2848 talimatları
- IRS: Form 8822-B hakkında
- IRS: Form 8822-B, İşletme Adres veya Sorumlu Kişi Değişikliği
- IRS: Form SS-4 talimatları
- IRS: IRS bildirimini veya yazısını anlama
- Treasury Circular 230: 31 CFR 10.28, Müşteri kayıtlarının iadesi
- Treasury Circular 230: 31 CFR 10.3, Kimler meslek icra edebilir
- Treasury Circular 230: 31 CFR 10.8, Beyanname hazırlama ve kuralların diğer kişilere uygulanması
- Texas State Board of Public Accountancy: CPA firmaları için sık sorulan sorular
- Texas State Board of Public Accountancy: Tüketiciler
- IRS: Vergi uzmanı seçme
- IRS: Bir beyanname hazırlayıcısı hakkında şikâyette bulunma
- IRS: Publication 583, İşletme Kurma ve Kayıt Tutma
- IRS: Internal Revenue Manual 3.12.212, Beyanname Süre Uzatımı Başvuruları
- IRS: Form 8655, Raporlama Temsilcisi Yetkilendirmesi
- IRS: Bordro işlerini dışarıya devretme
- IRS: İstihdam vergileri ve Trust Fund Recovery Penalty (TFRP)
- IRS: Form 1065 talimatları, Ücretli Hazırlayıcı Yetkilendirmesi
Bu rehber hakkında
İngilizce rehberden çevrilmiştir · İngilizce aslını okuyun
Gösterilen vergi yılı için genel kuralları açıklar. Sizin durumunuza yönelik bir tavsiye değildir.
İngilizce aslındaki değişiklikler
- : İlk yayın.