Kế toán viên không trả lời hoặc đã nghỉ: lấy lại hồ sơ, sổ sách

Kế toán viên của tôi không trả lời hoặc tôi đã cho nghỉ: việc đầu tiên cần làm là gì?

Hồ sơ bạn đã giao cho kế toán viên là của bạn, và IRS tự lưu hồ sơ về những gì đã nộp, nên bạn có thể bắt đầu mà không cần kế toán viên cũ. Hãy làm theo thứ tự này:

1. Tìm hạn nộp tiếp theo. Form 1065 hoặc Form 1120-S theo năm dương lịch đến hạn vào ngày 15 tháng 3, hoặc ngày 15 tháng 9 nếu có gia hạn. Form 1120 theo năm dương lịch đến hạn vào 15 tháng 4 của năm kế tiếp, hoặc ngày 15 tháng 10 nếu có gia hạn. Schedule C của chủ doanh nghiệp một chủ nộp cùng Form 1040, đến hạn vào 15 tháng 4, hoặc ngày 15 tháng 10 với Form 4868. Nếu có trả lương, Form 941 đến hạn vào ngày cuối cùng của tháng đầu tiên sau mỗi quý.
2. Xem IRS đang lưu gì. Hãy dùng tài khoản thuế doanh nghiệp hoặc đặt bản ghi (transcript). Bản ghi gửi qua thư chỉ đến địa chỉ IRS đang lưu (bước 5).
3. Yêu cầu kế toán viên cũ bằng văn bản giao lại hồ sơ của bạn, kèm danh sách và ngày hạn.
4. Ủy quyền cho công ty kế toán mới bằng Form 8821 hoặc Form 2848, và thu hồi quyền của công ty cũ.
5. Sửa địa chỉ IRS đang lưu nếu thư của IRS vẫn gửi đến công ty cũ.
6. Dựng lại sổ sách từ một ngày chốt.

Chỉ bước 3 cần kế toán viên cũ trả lời.

Trường hợp không đơn giản là khi hạn nộp sắp đến hoặc đã qua mà không có bằng chứng đã nộp, khi có một hay nhiều năm chưa nộp tờ khai, khi IRS đã gửi thông báo, khi sắp có khoản vay hoặc thương vụ bán, hoặc khi tờ khai nộp gần nhất không khớp với sổ sách. Những trường hợp này phụ thuộc vào việc nộp gì trước, một quyết định cần chuyên gia; hãy xem phần về tờ khai chưa nộp và thông báo bên dưới.

Hãy gom: thư xác nhận EIN, thư chấp thuận bầu chọn S corporation hoặc thư chấp thuận lựa chọn phân loại LLC, bản ghi (transcript) của từng năm còn mở, sao kê ngân hàng và thẻ của mọi tài khoản, báo cáo tiền lương và các tờ khai đã nộp gần nhất.

Hồ sơ nào là của tôi, và kế toán viên cũ phải trả lại những gì?

Theo quy định liên bang Hoa Kỳ, CPA, enrolled agent hoặc luật sư phải trả lại, khi được yêu cầu, hồ sơ bạn đã giao cho họ và hồ sơ họ thu thập hộ bạn từ người khác. Nhân viên ghi sổ không chuẩn bị gì cho IRS thì không thuộc quy định này; khi đó áp dụng thư thỏa thuận dịch vụ và luật tiểu bang.

Quy định của Bộ Tài chính Hoa Kỳ nêu rằng người hành nghề phải, khi khách hàng yêu cầu, nhanh chóng trả lại toàn bộ hồ sơ của khách hàng cần thiết để đáp ứng nghĩa vụ thuế liên bang của khách hàng, và được giữ bản sao. Quy định này ràng buộc luật sư, CPA và enrolled agent. Theo chính nội dung quy định, nó cũng áp dụng cho bất kỳ ai được trả tiền để chuẩn bị toàn bộ hoặc phần đáng kể của một tờ khai hay tài liệu khác nộp cho IRS.

Mỗi hội đồng kế toán tiểu bang (state board of accountancy) cũng đặt quy tắc riêng cho các CPA mà hội đồng cấp phép. Câu hỏi thường gặp của hội đồng Texas chỉ là một ví dụ, không phải quy tắc toàn quốc. Hãy kiểm tra hội đồng tiểu bang của bạn.

Quy định liên bang áp dụng cho hồ sơ bạn cần để tuân thủ thuế liên bang. Tệp sổ cái hoặc báo cáo đối chiếu có thể tùy vào thư thỏa thuận dịch vụ của bạn, nên vẫn hãy yêu cầu.

Chính xác thì tôi nên yêu cầu những gì?

Hãy yêu cầu mọi thứ nối từ tờ khai nộp gần nhất đến hôm nay, theo từng năm, bằng văn bản, kèm ngày giao và định dạng tệp.

Hãy gửi yêu cầu bằng cách có bằng chứng đã giao nhận và giữ một bản sao. Nếu kế toán viên là CPA, enrolled agent hoặc luật sư, hãy viện dẫn quy định liên bang ở trên.

Họ có được giữ hồ sơ của tôi vì tôi chưa trả tiền không?

Với CPA, enrolled agent hoặc luật sư, tranh chấp về phí nói chung không phải lý do để giữ hồ sơ khách hàng thuộc quy định liên bang. Quy định của Bộ Tài chính Hoa Kỳ nêu rằng việc có tranh chấp về phí nói chung không miễn cho người hành nghề nghĩa vụ trả lại hồ sơ. Có hai giới hạn:

• Một tờ khai hoặc schedule công ty kế toán đã chuẩn bị và đang giữ cho đến khi bạn trả phí của chính tài liệu đó không phải là hồ sơ khách hàng theo quy định này.
• Ở nơi luật tiểu bang cho phép người hành nghề giữ hồ sơ trong lúc tranh chấp phí, người hành nghề chỉ cần trả lại những hồ sơ phải đính kèm tờ khai của bạn, và phải cho bạn quyền truy cập hợp lý để xem và sao chép phần còn lại.

Câu hỏi thường gặp của Texas nghiêm hơn: tài liệu gốc bạn đã giao phải được trả lại khi có yêu cầu, kể cả khi bạn chưa trả tiền. Với nhân viên ghi sổ không thuộc quy định liên bang, hợp đồng và luật tiểu bang quyết định. Tranh chấp phí và tranh chấp hợp đồng là vấn đề pháp lý mà trang này không giải đáp.

Hãy yêu cầu trước các tài liệu gốc bạn đã giao, và giải quyết hóa đơn như một việc riêng.

Làm sao xem IRS đang lưu gì mà không cần kế toán viên?

Hãy đăng ký tài khoản thuế doanh nghiệp nếu vai trò của bạn đủ điều kiện, hoặc đặt bản ghi (transcript) qua thư hay điện thoại. IRS nêu ba cách để lấy bản ghi của doanh nghiệp: tài khoản trực tuyến, Form 4506-T gửi qua thư, hoặc đường dây dành cho thuế doanh nghiệp và thuế chuyên biệt.

Nguồn: tài khoản thuế doanh nghiệp của IRS. Truy cập đầy đủ cho thấy số dư, lịch sử thanh toán, bản ghi, cùng thông báo và thư. Designated Official phải gia hạn vai trò mỗi năm. Truy cập hạn chế chỉ bao gồm những năm IRS liệt kê là có sẵn, có thể không gồm các năm gần nhất. LLC một thành viên nộp Form 1120-S hoặc Form 1065 chỉ đăng ký được quyền truy cập hạn chế với tư cách cổ đông hoặc thành viên hợp danh có K-1; IRS ghi vai trò Designated Official của loại này là sắp có. Nếu bạn không đủ điều kiện, Schedule C của chủ doanh nghiệp một chủ nằm trong bản ghi cá nhân của chủ sở hữu, có thể lấy qua tài khoản trực tuyến cá nhân hoặc Form 4506-T.

Bản ghi tờ khai và bản ghi hồ sơ tài khoản chỉ lùi được năm hiện tại và 3 năm trước; bản ghi tài khoản có cho hầu hết các tờ khai. Hãy chờ 2 đến 3 tuần sau khi nộp điện tử và 6 đến 8 tuần sau khi gửi tờ khai giấy rồi mới yêu cầu bản ghi. Thông báo "No record of return filed" với một tờ khai gần đây có thể chỉ có nghĩa là tờ khai chưa được xử lý. Hầu hết yêu cầu Form 4506-T được xử lý trong 10 ngày làm việc. IRS chỉ gửi bản ghi qua thư đến địa chỉ IRS đang lưu; nếu đó vẫn là địa chỉ của kế toán viên cũ, hãy dùng tài khoản trực tuyến hoặc cập nhật địa chỉ trước (xem phần về địa chỉ bên dưới). Cán bộ điều hành có thẩm quyền ràng buộc công ty, hoặc bất kỳ ai từng là thành viên hợp danh trong một phần của kỳ đó, có thể ký Form 4506-T.

Bản ghi không phải là bản sao của tờ khai. Để có tờ khai đã nộp, kèm các tài liệu đính kèm, hãy dùng Form 4506: $30 cho mỗi tờ khai, tối đa 75 ngày theo lịch.

Làm sao biết những tờ khai, gia hạn và khoản nộp nào đã thực sự được nộp?

Hãy lập danh sách những gì đáng lẽ phải có cho từng năm, rồi đối chiếu từng mục với một dòng trong bản ghi hoặc một xác nhận nộp. Mục nào không có cả hai là chưa được chứng minh.

Form 7004 cho gia hạn tự động thời gian nộp tờ khai (6 tháng đối với hợp danh), không gia hạn thời gian nộp thuế. IRS không còn gửi thư chấp thuận mà chỉ viết thư nếu từ chối yêu cầu, và tên cùng EIN phải khớp với hồ sơ của IRS, nếu không việc gia hạn không có hiệu lực. Nếu bạn không chứng minh được đã nộp gia hạn và hạn nộp sắp đến hoặc đã qua, hãy xem kế toán viên bỏ lỡ hạn nộp thuế.

Nếu công ty cũ đã nộp thuế lương thay bạn, hãy kiểm tra những khoản đó trước. Người sử dụng lao động vẫn chịu trách nhiệm về thuế, tiền phạt và tiền lãi mà bên thứ ba không nộp. Người chịu trách nhiệm đã cố ý không nộp thuế đã khấu trừ có thể phải tự trả khoản đó dưới dạng tiền phạt thu hồi thuế ủy thác (trust fund recovery penalty), nói chung có thể bị ấn định trong 3 năm kể từ 15 tháng 4 sau năm trả lương, hoặc từ ngày nộp muộn hơn. Hãy đăng ký EFTPS bằng PIN của chính bạn để xem các khoản nộp đứng tên bạn. Xem ai trả tiền phạt.

Form 8821 hay Form 2848: công ty kế toán mới cần form nào, và ai ký?

Form 8821 cho phép người được chỉ định xem và nhận thông tin thuế của bạn. Form 2848 cho phép người đại diện đủ điều kiện hành động thay bạn. Công ty kế toán mới chỉ lấy bản ghi (transcript) thì dùng Form 8821 là đủ. Công ty sẽ làm việc với IRS, trả lời thông báo hoặc xin giảm nhẹ thì cần Form 2848.

Đừng ghi "All years". IRS sẽ trả lại form có cách ghi chung chung. IRS không ghi nhận các kỳ trong tương lai quá 3 năm sau ngày 31 tháng 12 của năm nhận form. Chữ ký điện tử yêu cầu nộp trực tuyến tại IRS.gov/Submit8821 hoặc IRS.gov/Submit2848; form gửi qua thư hoặc fax cần chữ ký tay.

Khi một trong hai form đã được nộp, CPA hoặc người hành nghề khác có thể yêu cầu bản ghi của bạn qua IRS Transcript Delivery System. Người chuẩn bị tờ khai chưa đăng ký (unenrolled return preparer) chỉ được đại diện cho bạn trong một số trường hợp hẹp, chẳng hạn khi IRS kiểm tra một tờ khai do chính người đó chuẩn bị và ký. Người không đủ điều kiện hành nghề trước IRS chỉ có thể được nêu tên trên Form 8821.

Làm sao chấm dứt quyền truy cập của kế toán viên cũ vào tài khoản IRS của tôi?

Hãy thu hồi ủy quyền cũ bằng văn bản, đừng cho rằng form mới tự làm việc đó. Form 2848 mới nói chung thay thế các giấy ủy quyền đã ghi nhận trước đó cho cùng các việc, nhưng không đụng đến Form 8821 còn hiệu lực. Form 8821 mới thu hồi các ủy quyền cung cấp thông tin thuế trước đó; hướng dẫn của form không nói nó gỡ bỏ Form 2848. Nếu công ty cũ giữ cả hai, hãy thu hồi cả hai.

Còn hai loại ủy quyền khác có thể tồn tại lâu hơn cả hai form trên. Nếu công ty cũ từng là đại lý báo cáo (reporting agent) về tiền lương của bạn, họ giữ Form 8655: hai form trên đều không chấm dứt nó, và Form 8655 của đại lý báo cáo mới chỉ chấm dứt nó kể từ kỳ bắt đầu mới, nên hãy thu hồi bằng các bước bên dưới. Nếu ô "Yes" về người chuẩn bị tờ khai được trả phí trên tờ khai gần nhất được đánh dấu, người chuẩn bị đó được gọi IRS về việc xử lý tờ khai, và quyền này tự hết chậm nhất vào hạn nộp ban đầu của tờ khai kế tiếp (hướng dẫn Form 1065).

Để thu hồi mà không nêu tên ai mới:

1. Viết REVOKE ngang đầu một bản sao của form cũ (trang đầu, với Form 2848).
2. Ký và ghi ngày: bên dưới chữ ký gốc trên Form 8821 hoặc Form 8655, ngay dưới chữ REVOKE trên Form 2848.
3. Gửi qua thư hoặc fax đến văn phòng IRS ghi trong bảng Where To File của form.

Nếu không có bản sao, hãy gửi văn bản có chữ ký nêu rõ ủy quyền đã bị thu hồi, kèm tên và địa chỉ của từng người được ủy quyền, cùng các việc và năm hay kỳ liên quan, hoặc dòng "revoke all years/periods" để chấm dứt hoàn toàn. Ủy quyền cho một mục đích cụ thể gửi đến văn phòng IRS phụ trách việc đó.

Hãy cũng kiểm tra hồ sơ doanh nghiệp trong tài khoản thuế doanh nghiệp để xem ai đã được cấp quyền Designated User. Sau đó liệt kê mọi tài khoản kế toán viên cũ đã lập hoặc có thể truy cập: tệp công ty trong phần mềm kế toán, kết nối ngân hàng và thẻ, nhà cung cấp dịch vụ tiền lương, tài khoản nộp thuế và bộ xử lý thanh toán. Khi bạn đã giữ bản sao lưu của tệp công ty và biết ai phụ trách các khoản nộp thuế lương, hãy đổi mật khẩu và đưa mình lên làm chủ sở hữu hoặc quản trị viên của từng tài khoản. Nếu tệp công ty nằm trong gói đăng ký của chính kế toán viên và họ không chuyển giao, hãy xin bản sao lưu có thể khôi phục, hoặc tạo tệp mới từ ngày chốt của bạn.

Khi nào tôi cập nhật địa chỉ hoặc người chịu trách nhiệm (responsible party)?

Hãy cập nhật địa chỉ IRS đang lưu khi kế toán viên cũ không còn là người nên nhận thư của bạn, và báo người chịu trách nhiệm mới (người sở hữu hoặc kiểm soát cuối cùng pháp nhân) trong 60 ngày. Hãy dùng Form 8822-B, bao gồm địa chỉ gửi thư, địa điểm kinh doanh và người chịu trách nhiệm.

Hướng dẫn của form cho phép doanh nghiệp nhận thư "in care of" (nhờ bên thứ ba nhận hộ) như kế toán viên, nhưng IRS khuyến nghị mạnh người sử dụng lao động không dùng địa chỉ của nhà cung cấp dịch vụ tiền lương làm địa chỉ hồ sơ. Nếu bạn không cung cấp cho IRS địa chỉ hiện tại, bạn có thể không nhận được thông báo thiếu thuế (notice of deficiency) hoặc thông báo đòi nợ (notice of demand), trong khi tiền phạt và tiền lãi vẫn tiếp tục tính trên số thuế thiếu. Địa chỉ ghi trên Form 7004 không cập nhật hồ sơ của bạn.

Cán bộ điều hành, chủ sở hữu, hợp danh chung hoặc thành viên quản lý của LLC ký. Công ty kế toán mới chỉ ký thay bạn được khi đính kèm bản sao giấy ủy quyền, như Form 2848. Việc xử lý nói chung mất 4 đến 6 tuần. IRS sẽ không thay đổi theo yêu cầu của bên thứ ba không được ủy quyền.

Làm sao dựng lại sổ sách mà không tính trùng?

Hãy chọn một ngày chốt, giữ nguyên sổ sách cũ đến ngày đó, và nhập mỗi dòng sao kê sau ngày đó đúng một lần. Trừ một vài trường hợp, luật không yêu cầu loại hồ sơ cụ thể nào. Sổ sách của bạn phải cho thấy tổng thu nhập, các khoản khấu trừ và tín thuế, và có chứng từ hỗ trợ.

1. Chọn ngày chốt. Lựa chọn phổ biến là cuối tháng gần nhất mà sổ sách cũ khớp với ngân hàng và với tờ khai nộp gần nhất. Đừng nhập lại bất cứ thứ gì trước ngày đó.
2. Lập số dư đầu kỳ tại ngày chốt từ bảng cân đối kế toán trong tờ khai đã nộp (Schedule L), nếu có, và số dư ngân hàng đã đối chiếu. Schedule C không có bảng cân đối kế toán, và nhiều hợp danh nhỏ cùng S corporation không bắt buộc điền Schedule L. Khi đó, hãy xem số dư đầu kỳ sau khi đổi kế toán viên để biết nên dùng gì.
3. Thu thập sao kê của mọi tài khoản ngân hàng, thẻ và thanh toán từ ngày chốt đến hôm nay. Một sao kê có thể chứng minh một khoản thanh toán nếu cho thấy số tiền, người nhận và ngày ghi sổ hoặc ngày giao dịch, cùng số séc nếu là séc. Chỉ có bằng chứng thanh toán thì chưa đủ để có khoản khấu trừ, nên hãy giữ cả hóa đơn.
4. Nhập mỗi dòng một lần. Các lỗi tính trùng thường gặp:

1. Đối chiếu từng tài khoản với sao kê, rồi so tổng của từng năm với bản ghi (transcript) và với các Form 1099 bạn đã nhận. Với các Form 1099 phát hành theo số An sinh Xã hội của bạn, bản ghi tiền lương và thu nhập (wage and income transcript) liệt kê những gì IRS đã nhận.

Nếu hoàn toàn không có sổ sách dùng được, hãy xem dựng lại sổ sách từ sao kê ngân hàng.

Nếu có tờ khai chưa từng nộp, hoặc đã có thông báo đang mở thì sao?

Thông báo đang mở hoặc một năm chưa nộp thường được xử lý trước sổ sách, vì ngày phải phản hồi hay hạn nộp tờ khai chạy theo đồng hồ riêng. Làm gì trước tùy vào hoàn cảnh cụ thể. IRS nêu rằng nếu thông báo yêu cầu phản hồi, hãy làm trước hạn ghi trên thông báo.

Tiền phạt nộp trễ của hợp danh hoặc S corporation tính theo từng chủ sở hữu cho mỗi tháng tờ khai bị trễ, còn của C corporation tính theo tỷ lệ trên số thuế chưa nộp. Số tiền phụ thuộc vào năm tờ khai đến hạn, và có thể được áp dụng lý do chính đáng hoặc biện pháp giảm nhẹ khác: xem tiền phạt nộp trễ và thanh toán trễ.

Bản ghi (transcript) cho thấy năm nào còn thiếu. Sau đó sổ sách được dựng lại từng năm, năm cũ nhất trước, bắt đầu từ tờ khai nộp gần nhất. Về thứ tự nộp, xem bù các tờ khai doanh nghiệp chưa nộp. Nếu bạn đã nhận thông báo, xem thông báo của IRS gửi doanh nghiệp.

Tôi khiếu nại ở đâu, và người chuyên môn tiếp theo nên có chứng chỉ gì?

Hành vi sai phạm của người chuẩn bị tờ khai được trả phí thì báo cho IRS, còn hành vi của CPA thì báo cho hội đồng kế toán tiểu bang.

• IRS. Trang khiếu nại liệt kê, trong số các hành vi khác, việc không trả lại hồ sơ gốc của khách hàng, đồng ý nộp mà không nộp, nộp khi khách hàng chưa đồng ý, tranh chấp phí hoặc có hành vi đe dọa, và không nộp hay không chuẩn bị tờ khai thuế lương. Con đường Form 14157-A riêng để báo thay đổi tài khoản dành cho người nộp Form 1040; tài khoản doanh nghiệp không đủ điều kiện.
• Hội đồng tiểu bang. Hội đồng kế toán tiểu bang kỷ luật các CPA mà hội đồng cấp phép. Ví dụ, hội đồng Texas nói chung không có thẩm quyền với nhân viên ghi sổ không có giấy phép và coi tranh chấp phí nằm ngoài thẩm quyền của mình. Các tiểu bang khác có thể khác.

Về chứng chỉ, IRS nêu rằng bất kỳ ai có PTIN đều có thể chuẩn bị tờ khai, và kỹ năng mỗi người một khác. Danh bạ của IRS liệt kê những người chuẩn bị tờ khai có chứng chỉ IRS công nhận hoặc có giấy chứng nhận hoàn thành chương trình mùa nộp tờ khai hằng năm. Nếu bạn có nhiều năm tờ khai, thông báo, hoặc pháp nhân có nhiều chủ sở hữu, hãy hỏi người đó có phải CPA, enrolled agent hoặc luật sư có thể được nêu tên trên Form 2848 không, và kiểm tra giấy phép của CPA với hội đồng tiểu bang.

Ví dụ

Các ví dụ này chỉ để minh họa. Số tiền tính bằng đô la Hoa Kỳ.

LLC hai thành viên bị đánh thuế như hợp danh

Một LLC hai thành viên dùng năm dương lịch có doanh thu US$180.000. Kế toán viên ngừng trả lời từ tháng 2. Một thành viên quản lý đăng ký tài khoản thuế doanh nghiệp với vai trò Designated Official, và bản ghi cho thấy chưa có Form 1065 và không có gia hạn (mã 460). Công ty cũ không đưa ra được xác nhận Form 7004, nên chưa chứng minh được có gia hạn. Nếu còn kịp, công ty kế toán mới nộp Form 7004 trước ngày 15 tháng 3, rồi đối chiếu sổ sách cũ của năm vừa kết thúc với sao kê ngân hàng và tờ khai năm trước đã nộp. Nếu khớp, ngày 31 tháng 12 là ngày chốt; nếu không, ngày chốt lùi về cuối tháng gần nhất còn khớp.

S corporation có ba năm chưa nộp

Một S corporation đã được chấp thuận bầu chọn S, có ba cổ đông và doanh thu khoảng US$450.000 mỗi năm, chưa nộp Form 1120-S trong ba năm. Bản ghi cho thấy có tờ khai của Năm 1, không có tờ khai của Năm 2 đến 4, và có một thông báo đang mở về Năm 2.

• Trước hết: kiểm tra ngày phải phản hồi thông báo, và công ty kế toán mới nộp Form 2848 cho các năm Form 1120-S.
• Năm 2: sổ sách được dựng lại từ sao kê ngân hàng, bắt đầu từ bảng cân đối kế toán đã nộp của Năm 1.
• Năm 3: mở với số dư cuối kỳ của Năm 2.
• Năm 4: mở với số dư cuối kỳ của Năm 3. Thứ tự nộp nằm trong bù các tờ khai doanh nghiệp chưa nộp.

Doanh nghiệp một chủ chỉ có sao kê ngân hàng

Một chủ doanh nghiệp một chủ cho nhân viên ghi sổ nghỉ và chỉ có sao kê ngân hàng. Tháng cuối cùng sổ sách cũ còn đối chiếu được là tháng 6, nên ngày chốt là ngày 30 tháng 6. Mọi dòng sao kê từ ngày 1 tháng 7 được nhập đúng một lần. Khoản tiền gửi US$4.000 ngày 3 tháng 7 trả cho một hóa đơn tháng 6 mà sổ sách cũ đã có, nên được khớp với hóa đơn đó chứ không nhập thành thu nhập mới. Khoản tiền gửi không có hóa đơn trong sổ sách cũ là thu nhập mới. Bank feed cũ được ngắt.

Trường hợp của bạn có khác không?

• Hạn nộp sắp đến hoặc đã qua, có năm chưa từng nộp, hoặc bạn không biết đã nộp gì và IRS đang mở việc gì: tờ khai chưa nộp, gia hạn hoặc thông báo phải xử lý trước sổ sách. Hãy xem kế toán viên bỏ lỡ hạn nộp thuế và bù các tờ khai doanh nghiệp chưa nộp, và nhận hỗ trợ ghi sổ và làm bù hoặc hỗ trợ thuế công ty để nộp các năm còn thiếu.
• IRS đã gửi thông báo: xem thông báo của IRS gửi doanh nghiệp; ngày phải phản hồi vẫn chạy trong lúc sổ sách được dựng lại.
• Sổ sách S corporation của bạn lẫn chi tiêu cá nhân và các khoản phân phối: xem sổ sách làm bù cho S corporation, và nhận hỗ trợ ghi sổ.
• Bạn chỉ có sao kê ngân hàng, hoặc sổ sách cũ không khớp với tờ khai nộp gần nhất: xem dựng lại sổ sách từ sao kê ngân hàng, và nhận hỗ trợ ghi sổ.
• Bạn đổi kế toán viên giữa năm, hoặc có liên quan đến tiền lương và tài khoản tiểu bang: xem đổi kế toán viên.
• Bạn sở hữu công ty tại Hoa Kỳ từ bên ngoài Hoa Kỳ, hoặc đã bỏ lỡ Form 5472: xem tờ khai của chủ sở hữu nước ngoài bị bỏ lỡ và tiền phạt và dựng lại sổ sách cho tờ khai của chủ sở hữu nước ngoài bị bỏ lỡ, và nhận hỗ trợ ghi sổ và làm bù.
• Bầu chọn S hoặc bầu chọn LLC chưa có thư chấp thuận, hoặc bạn không chắc đã nộp: tờ khai bạn phải nộp phụ thuộc vào điều này. Xem giảm nhẹ khi bầu chọn S corporation trễ và giảm nhẹ khi lựa chọn đánh thuế LLC trễ.
• Lỗi của nhân viên ghi sổ cũ gây ra tiền phạt, hoặc có thể thiếu các khoản nộp thuế lương: xem ai trả tiền phạt và khi nhà cung cấp dịch vụ tiền lương không nộp thuế của bạn, và nhận hỗ trợ ghi sổ để đối chiếu các khoản nộp.
• Người chuẩn bị tờ khai đã nộp tờ khai cá nhân sai hoặc giả: xem người chuẩn bị thuế đã nộp tờ khai sai.
• Doanh nghiệp ở Canada: xem kế toán viên tại Canada bỏ lỡ hồ sơ nộp hoặc ngừng trả lời.