المحاسب لا يرد أو تم فصله: استرجع سجلاتك ودفاترك

توقف محاسبي عن الرد أو أنهيت التعامل معه: ماذا أفعل أولًا؟

السجلات التي سلّمتها للمحاسب ملك لك، وتحتفظ IRS بسجلها الخاص بما تم تقديمه، لذلك يمكنك أن تبدأ دون المحاسب السابق. اتبع هذا الترتيب:

1. حدّد موعد الاستحقاق القادم. يستحق تقديم النموذج 1065 أو النموذج ⁦1120-S⁩ للسنة التقويمية في 15 مارس، أو في 15 سبتمبر مع التمديد. ويستحق تقديم النموذج 1120 للسنة التقويمية في 15 أبريل من السنة التالية، أو في 15 أكتوبر مع التمديد. أما Schedule C لصاحب المنشأة الفردية فيُقدَّم مع النموذج 1040، ويستحق في 15 أبريل، أو في 15 أكتوبر مع النموذج 4868. وإذا كان لديك موظفون، فيستحق النموذج 941 في آخر يوم من الشهر الأول بعد كل ربع سنة.
2. اعرف ما لدى IRS. استخدم حساب ضرائب الأعمال أو اطلب كشوف IRS (Transcripts). ترسل IRS الكشوف البريدية إلى العنوان المسجل لديها فقط (الخطوة 5).
3. اطلب من المحاسب السابق كتابةً تسليم سجلاتك، مع قائمة بها وتاريخ محدد للتسليم.
4. امنح المكتب الجديد الصلاحية بالنموذج 8821 أو النموذج 2848، وألغِ صلاحية المكتب القديم.
5. صحّح العنوان المسجل إذا كانت مراسلات IRS ما زالت تصل إلى المكتب القديم.
6. أعد بناء الدفاتر من تاريخ فصل واحد.

الخطوة 3 وحدها تحتاج إلى رد من المحاسب السابق.

الحالة ليست بسيطة إذا اقترب موعد الاستحقاق أو فات دون دليل على التقديم، أو لم يُقدَّم إقرار سنة واحدة أو أكثر، أو أرسلت IRS إشعارًا، أو كان هناك قرض أو بيع قيد التنفيذ، أو اختلفت الدفاتر عن آخر إقرار مقدّم. في هذه الحالات يتوقف الأمر على ما يجب تقديمه أولًا، وهو قرار يحتاج إلى حكم متخصص؛ راجع قسم الإقرارات غير المقدّمة والإشعارات أدناه.

اجمع ما يلي: خطاب تأكيد EIN (رقم تعريف صاحب العمل)، وخطابات قبول اختيار وضع شركة S أو اختيار LLC إن وُجدت، وكشوف IRS لكل سنة مفتوحة، وكشوف الحسابات المصرفية والبطاقات لكل حساب، وتقارير الرواتب، وآخر الإقرارات المقدّمة.

ما السجلات التي تعود ملكيتها لي، وما الذي يجب على المحاسب السابق إعادته؟

بموجب قاعدة فيدرالية أمريكية، يجب على محاسب CPA أو الوكيل المسجل أو المحامي أن يعيد إليك عند الطلب السجلات التي سلّمتها له والسجلات التي جمعها لك من جهات أخرى. أما مسؤول مسك الدفاتر الذي لا يعدّ شيئًا لـ IRS فلا تشمله هذه القاعدة؛ ويسري عليه خطاب التعاقد وقانون الولاية.

تنص قاعدة وزارة الخزانة الأمريكية على أن الممارس يجب عليه، بطلب من العميل، أن يعيد فورًا جميع سجلات العميل اللازمة للوفاء بالتزاماته الضريبية الفيدرالية، ويجوز له الاحتفاظ بنسخ منها. وتُلزم القاعدة المحامين ومحاسبي CPA والوكلاء المسجلين. وبنص القاعدة نفسها، تشمل أيضًا كل من يتقاضى أجرًا لإعداد كامل الإقرار أو جزء كبير منه أو أي مستند آخر يُقدَّم إلى IRS.

كما يضع مجلس المحاسبة في كل ولاية قواعد للمحاسبين CPA المرخّصين لديه. والأسئلة الشائعة لمجلس Texas مثال على ذلك، وليست قاعدة وطنية. راجع مجلس ولايتك.

تغطي القاعدة الفيدرالية السجلات التي تحتاج إليها للامتثال للضرائب الفيدرالية. أما ملف دفتر الأستاذ أو تقارير تسوية الحسابات فقد يتوقف الأمر فيها على خطاب التعاقد، فاطلبها مع ذلك.

ماذا أطلب بالضبط؟

اطلب كل ما يربط آخر إقرار مقدّم بوضعك اليوم، مرتبًا حسب السنة، وكتابةً، مع تاريخ تسليم وصيغة للملفات.

أرسل الطلب بطريقة تثبت التسليم، واحتفظ بنسخة منه. وإذا كان المحاسب محاسب CPA أو وكيلًا مسجلًا أو محاميًا، فاذكر القاعدة الفيدرالية المذكورة أعلاه.

هل يمكنهم حجز ملفاتي بسبب فاتورة غير مدفوعة؟

بالنسبة إلى محاسب CPA أو الوكيل المسجل أو المحامي، لا يبرّر نزاع الأتعاب عادةً الاحتفاظ بسجلات العميل التي تشملها القاعدة الفيدرالية. فقاعدة وزارة الخزانة الأمريكية تقول إن وجود نزاع على الأتعاب لا يُعفي الممارس عادةً من واجب إعادة السجلات. وهناك استثناءان:

• الإقرار أو الجدول الذي أعدّه المكتب ويحتفظ به إلى أن تدفع أتعاب ذلك المستند ليس من سجلات العميل بموجب القاعدة.
• عندما يسمح قانون الولاية للممارس بالاحتفاظ بالسجلات أثناء نزاع الأتعاب، يكفي أن يعيد السجلات التي يجب إرفاقها بإقرارك، وعليه أن يتيح لك الاطلاع المعقول على الباقي ونسخه.

والأسئلة الشائعة لمجلس Texas أكثر صرامة: يجب إعادة المستندات الأصلية التي قدّمتها عند الطلب، حتى لو لم تدفع. أما مسؤول مسك الدفاتر الذي لا تشمله القاعدة الفيدرالية فيحسم أمره العقد وقانون الولاية. ونزاعات الأتعاب والمطالبات التعاقدية مسائل قانونية لا تجيب عنها هذه الصفحة.

اطلب أولًا المستندات الأصلية التي قدّمتها، وعالج الفاتورة كمسألة منفصلة.

كيف أعرف ما لدى IRS دون محاسبي؟

سجّل للحصول على حساب ضرائب الأعمال إذا كانت صفتك تؤهلك لذلك، أو اطلب كشوف IRS بالبريد أو الهاتف. وتذكر IRS ثلاث طرق للحصول على كشف ضريبي للأعمال: الحساب الإلكتروني، أو النموذج ⁦4506-T⁩ بالبريد، أو خط الأعمال والضرائب المتخصصة.

المصدر: حساب ضرائب الأعمال لدى IRS. يعرض الوصول الكامل الرصيد وسجل الدفعات والكشوف والإشعارات والخطابات. ويجب على المسؤول المعتمد تجديد هذه الصفة كل سنة. ويقتصر الوصول المحدود على السنوات التي تعلن IRS أنها متاحة، وقد لا تشمل أحدث السنوات. وشركة LLC بعضو واحد التي تقدّم النموذج ⁦1120-S⁩ أو النموذج 1065 تستطيع التسجيل بوصول محدود فقط كمساهم أو شريك يحمل ⁦K-1⁩؛ وتذكر IRS أن صفة المسؤول المعتمد لها ستتوفر قريبًا. وإذا لم تكن مؤهلًا، فإن Schedule C لصاحب المنشأة الفردية يظهر في الكشوف الشخصية للمالك، ويمكن الحصول عليها عبر الحساب الإلكتروني للأفراد أو النموذج ⁦4506-T⁩.

لا تصل كشوف الإقرار وسجلات الحساب إلا إلى السنة الحالية و3 سنوات سابقة للخلف؛ أما كشوف الحساب فمتاحة لمعظم الإقرارات. انتظر من 2 إلى 3 أسابيع بعد التقديم الإلكتروني ومن 6 إلى 8 أسابيع بعد إرسال إقرار ورقي قبل أن تطلب الكشف. وقد تعني رسالة «No record of return filed» لإقرار حديث أنه لم يُعالَج بعد فقط. وتتم معالجة معظم طلبات النموذج ⁦4506-T⁩ خلال 10 أيام عمل. وترسل IRS الكشف بالبريد إلى العنوان المسجل لديها فقط؛ فإذا كان ما زال عنوان المحاسب السابق، فاستخدم الحساب الإلكتروني أو حدّث العنوان أولًا (راجع قسم العنوان أدناه). ويستطيع التوقيع على النموذج ⁦4506-T⁩ مسؤول تنفيذي مفوّض بإلزام الشركة، أو أي شخص كان شريكًا خلال جزء من الفترة.

الكشف ليس نسخة من الإقرار. وللحصول على الإقرار كما قُدّم، مع مرفقاته، استخدم النموذج 4506: الرسم 30 دولارًا لكل إقرار، وتصل مدة المعالجة إلى 75 يومًا تقويميًا.

كيف أعرف أي الإقرارات والتمديدات والدفعات تم تقديمها أو سدادها فعلًا؟

اكتب قائمة بما يجب أن يكون موجودًا لكل سنة، ثم طابق كل بند مع سطر في كشف IRS أو مع إشعار استلام التقديم. والبند الذي ليس له أي من الاثنين غير مثبت.

يمنح النموذج 7004 تمديدًا تلقائيًا لمهلة التقديم (6 أشهر للشراكة)، لا لمهلة السداد. ولم تعد IRS ترسل موافقة وتراسلك فقط إذا رفضت الطلب، ويجب أن يطابق الاسم ورقم EIN سجلات IRS وإلا فلا يكون التمديد صحيحًا. وإذا لم تستطع إثبات أن طلب التمديد قُدّم، وكان موعد الاستحقاق قريبًا أو فات، فراجع المحاسب فوّت الموعد الضريبي.

إذا كان المكتب القديم هو من أودع ضرائب الرواتب، فتحقق منها أولًا. يظل صاحب العمل مسؤولًا عن الضريبة والغرامات والفوائد التي لم تودعها جهة خارجية. وقد يُطالَب الشخص المسؤول الذي امتنع عمدًا عن سداد الضريبة المستقطعة بسدادها شخصيًا في صورة غرامة استرداد ضريبة الأمانة، ويمكن عادةً فرضها خلال 3 سنوات من 15 أبريل بعد سنة الرواتب، أو من تاريخ تقديم لاحق. سجّل في EFTPS برقم PIN خاص بك لترى الإيداعات المسجلة باسمك. وراجع من يتحمل الغرامات.

النموذج 8821 أم النموذج 2848: أيهما يحتاج إليه المكتب الجديد، ومن يوقّع؟

يتيح النموذج 8821 للمفوَّض الاطلاع على معلوماتك الضريبية واستلامها. ويتيح النموذج 2848 لممثل مؤهل أن يتصرف نيابة عنك. ويكفي المكتب الجديد النموذج 8821 إذا كان سيطلب الكشوف فقط. أما المكتب الذي سيتحدث إلى IRS أو يرد على إشعار أو يطلب إعفاءً فيحتاج إلى النموذج 2848.

لا تكتب «All years» (كل السنوات). فإن IRS تعيد النموذج الذي يحمل إشارة عامة. ولن تسجّل فترات مستقبلية تتجاوز 3 سنوات بعد 31 ديسمبر من السنة التي تستلم فيها النموذج. ويتطلب التوقيع الإلكتروني الإرسال عبر الإنترنت على ⁦IRS.gov⁩/⁦Submit8821⁩ أو ⁦IRS.gov⁩/⁦Submit2848⁩؛ أما النموذج المرسل بالبريد أو الفاكس فيحتاج إلى توقيع بخط اليد.

وعند وجود أي من النموذجين لدى IRS، يستطيع محاسب CPA أو ممارس آخر طلب كشوفك عبر نظام تسليم الكشوف لدى IRS. ولا يستطيع معدّ الإقرارات غير المسجل تمثيلك إلا في حالات ضيقة، مثل فحص إقرار أعدّه ووقّعه هو. ومن لا يحق له الممارسة أمام IRS لا يمكن تسميته إلا في النموذج 8821.

كيف أنهي صلاحية المحاسب السابق في حسابي لدى IRS؟

ألغِ التفويض القديم كتابةً، ولا تفترض أن النموذج الجديد يلغيه. فالنموذج 2848 الجديد يستبدل عادةً التوكيلات المسجلة سابقًا للمسائل نفسها لكنه يترك أي نموذج 8821 ساريًا. والنموذج 8821 الجديد يلغي تفويضات المعلومات الضريبية السابقة؛ لكن تعليماته لا تقول إنه يزيل النموذج 2848. وإذا كان المكتب القديم يحمل النموذجين، فألغِهما معًا.

وهناك تفويضان آخران قد يبقيان بعد النموذجين. فإذا كان المكتب القديم يعمل وكيلًا مبلِّغًا عن رواتبك، فهو يحمل النموذج 8655: لا ينهيه أي من النموذجين أعلاه، ولا ينهيه النموذج 8655 للوكيل المبلِّغ الجديد إلا من بداية الفترة الجديدة، لذا ألغِه بالخطوات أدناه. وعلامة «Yes» في خانة معدّ الإقرارات المأجور في آخر إقرار تتيح لذلك المعدّ الاتصال بـ IRS بشأن معالجة الإقرار، وتنتهي من تلقاء نفسها في موعد أقصاه تاريخ الاستحقاق الأصلي للإقرار التالي (تعليمات النموذج 1065).

للإلغاء دون تسمية أي شخص جديد:

1. اكتب كلمة REVOKE في أعلى نسخة من النموذج القديم (الصفحة الأولى في حالة النموذج 2848).
2. وقّع وأرّخ: تحت التوقيع الأصلي في النموذج 8821 أو النموذج 8655، وتحت كلمة REVOKE مباشرة في النموذج 2848.
3. أرسله بالبريد أو الفاكس إلى مكتب IRS المذكور في جدول Where To File في النموذج.

وإن لم تكن لديك نسخة، فأرسل بيانًا موقّعًا بأن التفويض ملغى، مع اسم كل مفوَّض وعنوانه، وإما المسائل والسنوات أو الفترات أو عبارة «revoke all years/periods» لإنهائه كليًا. ويُرسل التفويض الخاص باستخدام محدد إلى مكتب IRS الذي يتولى تلك المسألة.

افحص أيضًا ملف نشاطك في حساب ضرائب الأعمال لترى من مُنح صفة المستخدم المعتمد (Designated User). ثم اكتب قائمة بكل حساب أنشأه المحاسب السابق أو يستطيع الوصول إليه: ملف الشركة المحاسبي، وربط الحسابات المصرفية والبطاقات، ومزوّد الرواتب، وحسابات سداد الضرائب، ومعالجات الدفع. وبعد أن تحصل على نسخة احتياطية من ملف الشركة وتعرف من يتولى إيداعات الرواتب، غيّر كلمات المرور واجعل نفسك المالك أو المسؤول في كل منها. وإذا كان ملف الشركة تحت اشتراك المحاسب نفسه ورفض نقله، فاطلب نسخة احتياطية يمكنك استعادتها، أو ابدأ ملفًا جديدًا عند تاريخ الفصل.

متى أحدّث العنوان أو الطرف المسؤول؟

حدّث العنوان المسجل عندما لا يعود المحاسب السابق هو من يجب أن يستلم بريدك، وأبلغ عن الطرف المسؤول الجديد (الشخص الذي يملك الكيان أو يتحكم فيه في النهاية) خلال 60 يومًا. استخدم النموذج ⁦8822-B⁩ الذي يشمل عنوان مراسلة النشاط التجاري وموقعه والطرف المسؤول.

تسمح تعليمات النموذج بأن يستلم النشاط التجاري بريده «in care of» (بعناية) جهة خارجية مثل المحاسب، لكن IRS توصي بشدة بألا يستخدم صاحب العمل عنوان مزوّد الرواتب كعنوان مسجل له. وإذا لم تزوّد IRS بعنوان حالي، فقد لا يصلك إشعار العجز الضريبي أو إشعار المطالبة، وتستمر الغرامات والفوائد في التراكم على أي عجز. والعنوان المكتوب في النموذج 7004 لا يحدّث سجلك.

يوقّع مسؤول تنفيذي أو مالك أو شريك عام أو عضو مدير في LLC. ولا يستطيع المكتب الجديد التوقيع نيابة عنك إلا بإرفاق نسخة من توكيل رسمي، مثل النموذج 2848. وتستغرق المعالجة عادةً من 4 إلى 6 أسابيع. ولن تجري IRS التغيير بطلب من طرف ثالث غير مفوّض.

كيف أعيد بناء الدفاتر دون احتساب أي مبلغ مرتين؟

اختر تاريخ فصل واحدًا، وأبقِ الدفاتر القديمة كما هي حتى ذلك التاريخ، وأدخل كل سطر في كشوف الحساب بعده مرة واحدة فقط. ومع استثناءات قليلة، فإن القانون لا يشترط نوعًا محددًا من السجلات. ويجب أن تُظهر دفاترك إجمالي الدخل والخصومات والائتمانات، وأن تدعمها مستندات.

1. اختر تاريخ الفصل. الخيار الشائع هو آخر نهاية شهر تتفق فيه الدفاتر القديمة مع الحساب المصرفي ومع آخر إقرار مقدّم. ولا تعد إدخال أي شيء قبله.
2. حدّد الأرصدة الافتتاحية عند تاريخ الفصل من الميزانية العمومية في الإقرار المقدّم (Schedule L) إن وُجدت، ومن أرصدة الحسابات المصرفية المسوّاة. وليس في Schedule C ميزانية عمومية، وكثير من الشراكات الصغيرة وشركات S غير ملزمة بإكمال Schedule L. راجع الأرصدة الافتتاحية بعد تغيير المحاسب لمعرفة ما تستخدمه حينها.
3. اجمع كشوف الحساب لكل حساب مصرفي وبطاقة وحساب دفع من تاريخ الفصل حتى اليوم. ويمكن أن يثبت الكشف الدفعة إذا بيّن المبلغ والمستفيد وتاريخ الترحيل أو المعاملة، ورقم الشيك إن كانت الدفعة بشيك. وإثبات الدفع وحده لا يثبت الخصم، فاحتفظ بالفواتير أيضًا.
4. أدخل كل سطر مرة واحدة. وهذه هي حالات الاحتساب المزدوج المعتادة:

1. سوِّ كل حساب مع كشفه، ثم قارن مجاميع كل سنة بالكشوف وبأي نماذج 1099 استلمتها. وبالنسبة إلى النماذج 1099 الصادرة برقم الضمان الاجتماعي الخاص بك، يعرض كشف الأجور والدخل (wage and income transcript) ما استلمته IRS.

وإذا لم تكن لديك دفاتر صالحة للاستخدام أصلًا، فراجع إعادة بناء الدفاتر من كشوف الحساب المصرفي.

ماذا لو لم تُقدَّم الإقرارات أصلًا، أو كان هناك إشعار مفتوح؟

الإشعار المفتوح أو السنة غير المقدّمة يسبقان الدفاتر عادةً، لأن مهلة الرد أو موعد التقديم يسير بحسابه الخاص. وما يأتي أولًا يتوقف على الوقائع. وتقول IRS إنه إذا كان الإشعار يطلب ردًا، فتصرف في الموعد المحدد.

تُحتسب غرامات التأخر في تقديم إقرار الشراكة أو شركة S لكل مالك عن كل شهر تأخير، وتُحتسب غرامات شركة C كنسبة من الضريبة غير المسددة. ويتوقف المبلغ على السنة التي كان الإقرار مستحقًا فيها، وقد يسري السبب المعقول أو إعفاء آخر: راجع غرامات التأخر في التقديم والسداد.

تبيّن الكشوف السنوات الناقصة. ثم تُعاد بناء الدفاتر سنة بعد سنة، بدءًا من الأقدم، انطلاقًا من آخر إقرار مقدّم. وللاطلاع على ترتيب التقديم، راجع استكمال الإقرارات التجارية غير المقدّمة. وإذا كان بيدك إشعار بالفعل، فراجع إشعار IRS إلى نشاطك التجاري.

أين أقدّم شكوى، وما المؤهلات التي يجب أن يحملها المتخصص التالي؟

تُرفع شكوى سوء سلوك معدّ الإقرارات المأجور إلى IRS، وتُرفع شكوى سلوك محاسب CPA إلى مجلس الولاية.

• IRS. تذكر صفحة الشكاوى من بين أمور أخرى: عدم إعادة السجلات الأصلية للعميل، والموافقة على التقديم ثم عدم التقديم، والتقديم دون موافقة العميل، والدخول في نزاع على الأتعاب أو سلوك تهديدي، وعدم سداد إقرارات ضرائب التوظيف أو عدم إعدادها. أما مسار النموذج ⁦14157-A⁩ لتغيير الحساب فهو لمقدّمي النموذج 1040؛ والحسابات التجارية غير مؤهلة له.
• مجلس الولاية. يؤدب مجلس المحاسبة في الولاية المحاسبين CPA المرخّصين لديه. ومجلس Texas مثلًا لا يملك عادةً اختصاصًا على مسؤول مسك دفاتر غير مرخّص، ويعدّ نزاعات الأتعاب خارج سلطته. وتختلف الولايات الأخرى.

وبشأن المؤهلات، تقول IRS إن أي شخص يحمل رقم PTIN يستطيع إعداد الإقرارات، وتتفاوت المهارات. ويضم دليلها معدّين يحملون مؤهلات تعترف بها IRS أو شهادة إتمام موسم تقديم سنوية. وإذا كانت لديك إقرارات سنوات عدة أو إشعارات أو كيان له عدة مالكين، فاسأل هل الشخص محاسب CPA أو وكيل مسجل أو محامٍ يمكن تسميته في النموذج 2848، وتحقق من رخصة محاسب CPA لدى مجلس الولاية.

مثال

هذه الأمثلة توضيحية. المبالغ بالدولار الأمريكي.

LLC بعضوين تخضع لضريبة الشراكة

شركة LLC بعضوين وسنة تقويمية إيراداتها 180,000 دولار أمريكي. توقف محاسبها عن الرد في فبراير. يسجّل الشريك المدير للحصول على حساب ضرائب الأعمال بصفة المسؤول المعتمد، وتبيّن الكشوف أنه لا يوجد نموذج 1065 بعد ولا تمديد (كود 460). ولا يستطيع المكتب القديم تقديم إشعار استلام النموذج 7004، فلا يثبت أي تمديد. وإذا سمح الوقت، يقدّم المكتب الجديد النموذج 7004 قبل 15 مارس، ثم يطابق الدفاتر القديمة للسنة المنتهية مع كشوف الحساب المصرفي ومع إقرار السنة السابقة المقدّم. فإذا تطابقت، يكون 31 ديسمبر هو تاريخ الفصل؛ وإلا يرجع تاريخ الفصل إلى آخر نهاية شهر تتطابق فيه.

شركة S لم تقدّم إقراراتها ثلاث سنوات

شركة S لديها اختيار وضع شركة S مقبول وثلاثة مساهمين وإيرادات تبلغ نحو 450,000 دولار أمريكي في السنة، ولم تقدّم النموذج ⁦1120-S⁩ ثلاث سنوات. تبيّن الكشوف وجود إقرار للسنة 1، ولا شيء للسنوات من 2 إلى 4، وإشعارًا مفتوحًا عن السنة 2.

• أولًا: يُفحص موعد الرد المحدد في الإشعار، ويقدّم المكتب الجديد النموذج 2848 لسنوات النموذج ⁦1120-S⁩.
• السنة 2: تُعاد بناء الدفاتر من كشوف الحساب المصرفي، بدءًا من الميزانية العمومية المقدّمة للسنة 1.
• السنة 3: تبدأ بالأرصدة الختامية للسنة 2.
• السنة 4: تبدأ بالأرصدة الختامية للسنة 3. وترتيب التقديم موضح في استكمال الإقرارات التجارية غير المقدّمة.

صاحب منشأة فردية لديه كشوف الحساب المصرفي فقط

صاحب منشأة فردية أنهى التعامل مع مسؤول مسك الدفاتر ولا يملك سوى كشوف الحساب المصرفي. آخر شهر تتسوّى فيه الدفاتر القديمة هو يونيو، لذلك يكون تاريخ الفصل 30 يونيو. ويُدخل كل سطر في الكشوف من 1 يوليو مرة واحدة. وإيداع بقيمة 4,000 دولار أمريكي في 3 يوليو يسدد فاتورة يونيو المدرجة أصلًا في الدفاتر القديمة، فيُطابق مع تلك الفاتورة ولا يُدخل كدخل جديد. أما الإيداع الذي لا توجد له فاتورة في الدفاتر القديمة فهو دخل جديد. ويُفصل الربط المصرفي القديم.

هل وضعك مختلف؟

• موعد الاستحقاق قريب أو فات، أو لم تُقدَّم سنة، أو لا تعرف ما الذي قُدّم وما الذي تفتحه IRS: الإقرار غير المقدّم أو التمديد أو الإشعار يسبق الدفاتر. راجع المحاسب فوّت الموعد الضريبي واستكمال الإقرارات التجارية غير المقدّمة، واحصل على مساعدة في مسك الدفاتر واستكمالها أو مساعدة في ضرائب الشركات لتقديم السنوات الناقصة.
• أرسلت IRS إشعارًا بالفعل: راجع إشعار IRS إلى نشاطك التجاري؛ فموعد الرد يستمر في العد أثناء إعادة بناء الدفاتر.
• دفاتر شركة S لديك تخلط الإنفاق الشخصي بالتوزيعات: راجع دفاتر شركة S المتأخرة، واحصل على مساعدة في مسك الدفاتر.
• لديك كشوف الحساب المصرفي فقط، أو تختلف الدفاتر القديمة عن آخر إقرار مقدّم: راجع إعادة بناء الدفاتر من كشوف الحساب المصرفي، واحصل على مساعدة في مسك الدفاتر.
• تغيّر المحاسب في منتصف السنة، أو تشمل الحالة الرواتب وحسابات الولاية: راجع تغيير المحاسب.
• تملك شركة أمريكية من خارج الولايات المتحدة، أو فات النموذج 5472: راجع الإقرارات الفائتة للمالكين الأجانب والغرامات وإعادة بناء الدفاتر للإقرارات الفائتة للمالكين الأجانب، واحصل على مساعدة في مسك الدفاتر واستكمالها.
• لا يوجد خطاب قبول لاختيار شركة S أو LLC، أو لست متأكدًا من تقديمه: يتوقف الإقرار الذي تقدّمه على ذلك. راجع الإعفاء من تأخر اختيار شركة S والإعفاء من تأخر اختيار LLC الضريبي.
• تسببت أخطاء مسؤول مسك الدفاتر السابق في غرامات، أو قد تكون إيداعات الرواتب ناقصة: راجع من يتحمل الغرامات وعندما لا يدفع مزوّد الرواتب ضرائبك، واحصل على مساعدة في مسك الدفاتر لتسوية الإيداعات.
• قدّم معدّ إقرارات إقرارًا شخصيًا خاطئًا أو مزورًا: راجع معدّ الإقرارات قدّم إقرارًا خاطئًا.
• النشاط التجاري في كندا: راجع محاسب كندي فوّت إقرارات أو توقف عن الرد.