이런 분께 도움이 됩니다
- CPA나 장부 담당자가 연락이 끊겼거나 계약을 끝낸 개인사업자, 파트너십, 법인
- 이전 회계사가 어떤 신고서, 기한 연장, 납부를 실제로 처리했는지 알 수 없는 소유주
- 은행 거래내역과 IRS 기록으로 장부를 다시 만들어야 하는 사업체
여기서 다루지 않는 내용
- 주 소득세, 판매세, 급여 대행 업체 인수인계
- 수수료 분쟁, 과실 책임, 계약 분쟁(법률 문제입니다)
- 미제출 신고서 작성, 기초 잔액 상세 설정
- 캐나다 계좌와 기록
회계사가 연락이 안 되거나 계약을 끝냈습니다. 가장 먼저 무엇을 해야 하나요?
이전 회계사에게 건넨 기록은 본인의 것이며, IRS도 무엇이 제출되었는지 자체 기록을 갖고 있습니다. 따라서 이전 회계사 없이도 시작할 수 있습니다. 다음 순서로 진행하세요.
- 다음 기한부터 확인하세요. 역년 기준 Form 1065 또는 Form 1120-S의 제출 기한은 3월 15일이며, 기한을 연장하면 9월 15일까지입니다. 역년 기준 Form 1120의 제출 기한은 다음 해 4월 15일이며, 기한을 연장하면 10월 15일까지입니다. 개인사업자의 Schedule C는 Form 1040과 함께 제출하며, 제출 기한은 4월 15일이고 Form 4868로 연장하면 10월 15일까지입니다. 직원 급여가 있으면 Form 941의 제출 기한은 각 분기 후 첫 번째 달의 말일입니다.
- IRS가 가진 기록을 확인하세요. business tax account(IRS 사업체 온라인 계정)를 쓰거나 transcript(IRS 기록 사본)를 신청하세요. 우편으로 보내는 transcript는 IRS에 등록된 주소로만 발송됩니다(5단계).
- 이전 회계사에게 서면으로 기록을 요청하세요. 요청 목록과 전달 기한을 함께 적습니다.
- 새 회계법인에 권한을 주세요. Form 8821 또는 Form 2848로 위임하고, 이전 회계법인의 권한은 취소합니다.
- IRS에 등록된 주소를 바로잡으세요. IRS 우편물이 아직 이전 회계법인으로 가고 있다면 주소를 변경합니다.
- 하나의 기준일부터 장부를 다시 만드세요.
이전 회계사의 답이 필요한 단계는 3단계뿐입니다.
기한이 임박했거나 제출 증빙 없이 기한이 지난 경우, 한 해 이상 신고서를 제출하지 않은 경우, IRS에서 통지서를 받은 경우, 대출이나 매각이 진행 중인 경우, 마지막으로 제출한 신고서와 장부가 서로 맞지 않는 경우는 간단한 상황이 아닙니다. 이런 경우에는 무엇을 먼저 제출할지가 핵심이며, 이는 전문가의 판단이 필요한 문제입니다. 아래의 미제출 신고서와 통지서 부분을 참고하세요.
다음 자료를 모아 두세요. EIN 통지서, S corporation 선택 승인서와 LLC 과세 방식 선택 승인서, 미결 과세연도별 transcript, 모든 계좌의 은행·
어떤 기록이 제 것이고, 이전 회계사는 무엇을 돌려줘야 하나요?
미국 연방 규정에 따라 CPA, enrolled agent, 변호사는 요청이 있으면 고객이 건넨 기록과 고객을 위해 다른 곳에서 받아 둔 기록을 돌려줘야 합니다. IRS에 제출할 서류를 전혀 준비하지 않는 장부 담당자에게는 이 규정이 적용되지 않으며, 계약서와 주법이 적용됩니다.
미국 재무부 규정에 따르면 실무자는 고객이 요청하면 연방 세금 의무를 이행하는 데 필요한 고객의 모든 기록을 지체 없이 돌려줘야 하며, 사본은 보관할 수 있습니다. 이 규정은 변호사, CPA, enrolled agent에게 적용됩니다. 규정 문언상 IRS에 제출할 신고서나 기타 서류의 전부 또는 상당 부분을 대가를 받고 준비한 사람에게도 적용됩니다.
각 주의 회계사 위원회(state board of accountancy)도 자기 주에서 면허를 받은 CPA에게 적용되는 규칙을 정합니다. 텍사스 주 위원회의 FAQ는 한 가지 예시일 뿐 전국 공통 규칙이 아닙니다. 본인이 속한 주의 위원회 규정을 확인하세요.
| 항목 | 돌려받을 수 있나요? |
|---|---|
| 본인이 건넨 서류: 은행 거래내역, 청구서, 급여 보고서, 이전 신고서 | 예. 미국 연방 규정에 따라 돌려받을 수 있습니다. 주 규정에 기한이 추가될 수 있습니다. 예를 들어 텍사스 주는 CPA가 이 서류를 10영업일 안에 비용 없이 돌려주도록 요구합니다. |
| 회계법인을 선임하기 전부터 있던 서류를 고객을 위해 회계법인이 수집한 것 | 예. 미국 연방 규정에 따라 돌려받을 수 있습니다. |
| 회계법인이 이전에 작성해 고객에게 전달한 신고서와 명세서 | 예. 현재 진행 중인 연방 세금 신고에 필요하면 돌려받을 수 있습니다. |
| 회계법인이 작성했지만 해당 서류의 수수료를 낼 때까지 보관 중인 신고서나 명세서 | 미국 연방 규정이 적용되지 않습니다. 그래도 요청하고, 그 수수료는 별도 문제로 정리하세요. |
| 회계법인의 작업 문서(working papers) | 일반적으로 회계법인의 것입니다. 예를 들어 텍사스 주는 고객 기록에 해당하는 작업 문서를 합리적인 비용으로 제공하도록 요구합니다. |
미국 연방 규정이 다루는 것은 연방 세금 의무 이행에 필요한 기록입니다. 원장 파일이나 대사 보고서는 계약서 내용에 따라 달라질 수 있으므로 일단 요청하세요.
정확히 무엇을 요청해야 하나요?
마지막으로 제출한 신고서부터 현재까지를 잇는 모든 자료를 연도별로 서면 요청하세요. 전달 기한과 파일 형식도 함께 적습니다.
| 요청할 자료 | 필요한 이유 |
|---|---|
| 미결 과세연도별 제출 신고서(모든 Schedule, 첨부 명세서, 전자 제출 접수 확인서 포함) | 무엇이 제출되었는지 보여 주는 증빙이며, 기초 잔액을 정하는 출발점입니다 |
| Form 7004 접수 확인서와 납부 확인서 | 무엇이 연장되었고 무엇이 납부되었는지 보여 줍니다 |
| S corporation 선택, 사업체 분류 선택 등 IRS 승인서 | 이 선택은 이후 신고서에도 적용됩니다. 승인서가 없으면 위험 신호입니다. 마지막 섹션을 참고하세요 |
| 회계 프로그램 회사 파일의 백업과 관리자 권한, 또는 원장· | 이전 원장이 남아 있으면 장부를 다시 만드는 시간이 줄어듭니다 |
| 고정자산· | 해마다 이어지는 자료라서 은행 거래내역만으로 다시 만들기 어렵습니다 |
| 급여 보고서, Form 941과 Form 940, W-2, 납부 내역 | 급여 관련 신고서는 별도의 일정으로 진행됩니다 |
| 아직 처리되지 않은 IRS 통지서와 이미 보낸 회신 | 회신 기한은 계속 흘러갑니다 |
| 본인 명의로 만든 모든 로그인과 은행 연결 목록 | 본인이 직접 관리할 수 있게 하기 위해서입니다 |
전달 사실을 증명할 수 있는 방법으로 요청서를 보내고 사본을 보관하세요. 회계사가 CPA, enrolled agent, 변호사라면 위의 미국 연방 규정을 함께 적으세요.
수수료를 못 냈다는 이유로 파일을 붙잡아 둘 수 있나요?
CPA, enrolled agent, 변호사가 연방 규정이 다루는 고객 기록을 붙잡아 두는 것은 수수료 분쟁이 있어도 일반적으로 허용되지 않습니다. 재무부 규정은 수수료 분쟁이 있다고 해서 실무자의 반환 의무가 일반적으로 면제되지 않는다고 밝히고 있습니다. 다만 두 가지 한계가 있습니다.
- 회계법인이 작성했지만 해당 서류의 수수료를 낼 때까지 보관 중인 신고서나 명세서는 이 규정상 고객 기록에 해당하지 않습니다.
- 주법이 수수료 분쟁 중에 실무자가 기록을 보관하도록 허용하는 경우, 실무자는 신고서에 첨부해야 하는 기록만 돌려주면 되고 나머지는 고객이 검토하고 복사할 수 있도록 합리적인 접근만 허용하면 됩니다.
텍사스 주 FAQ는 더 엄격합니다. 고객이 건넨 원본 서류는 수수료를 내지 않았더라도 요청하면 돌려줘야 합니다. 연방 규정이 적용되지 않는 장부 담당자에게는 계약서와 주법이 기준입니다. 수수료 분쟁과 계약 분쟁은 법률 문제이므로 이 페이지에서는 다루지 않습니다.
먼저 본인이 건넨 원본부터 요청하고, 청구서는 별도로 정리하세요.
회계사 없이 IRS에 어떤 기록이 있는지 어떻게 확인하나요?
본인의 역할이 요건에 맞으면 business tax account에 등록하거나, 우편 또는 전화로 transcript를 신청하세요. IRS가 안내하는 방법은 세 가지입니다. 온라인 계정, 우편으로 보내는 Form 4506-T, 사업체·
| 사업체 | 온라인 계정 전체 권한을 받는 사람 | 제한된 권한 또는 제한 사항 |
|---|---|---|
| Form 1120 또는 Form 1120-S를 제출하는 법인 | Designated Official(지정 책임자): 임원 또는 업무집행 구성원이며, 가장 최근 제출 연도에 W-2를 받은 현재 직원이고, 사업체를 대리해 구속력 있는 결정을 할 수 있는 권한이 있는 사람 | K-1을 받은 S corporation 주주는 K-1이 등록된 연도의 잔액, 납부 내역, transcript를 볼 수 있습니다 |
| Form 1065를 제출하는 파트너십 | 일반 파트너이거나 LLC의 업무집행 파트너인 Designated Official | K-1을 받은 파트너는 K-1이 등록된 연도의 잔액, 납부 내역, transcript를 볼 수 있습니다 |
| 개인사업자 | SSN 또는 ITIN과 EIN이 있고 Schedule C 또는 Schedule F를 제출하는 사람 | 개인사업자로 신고하는 LLC는 아직 이용할 수 없습니다 |
출처: IRS business tax account. 전체 권한이 있으면 잔액, 납부 내역, transcript, 통지서와 서신을 볼 수 있습니다. Designated Official 역할은 매년 갱신해야 합니다. 제한된 권한으로는 IRS가 제공 가능하다고 표시한 연도만 볼 수 있으며, 최신 연도가 빠져 있을 수 있습니다. Form 1120-S 또는 Form 1065를 제출하는 단일 구성원 LLC는 K-1을 받은 주주나 파트너로서 제한된 권한으로만 등록할 수 있습니다. IRS는 이 경우의 Designated Official 역할을 곧 제공할 예정이라고 안내합니다. 요건에 맞지 않으면 개인사업자의 Schedule C는 소유주의 개인 transcript에 있으며, 개인 온라인 계정 또는 Form 4506-T로 받을 수 있습니다.
| Transcript 종류 | 확인할 수 있는 내용 |
|---|---|
| Tax return(신고서 transcript) | 처음 제출한 그대로의 대부분의 항목입니다. 첨부 명세서와 이후의 변경 내용은 포함되지 않습니다. |
| Tax account(계정 transcript) | 제출일, 처리일, 납부 내역, 가산세, 이자, 잔액 |
| Record of account(계정 기록 종합본) | 신고서 transcript와 계정 transcript를 합친 것 |
| Entity(사업체 transcript) | EIN, 제출 요건, LLC의 구성원이 한 명인지 여러 명인지 |
신고서 transcript와 계정 기록 종합본은 당해 연도와 이전 3개 연도까지만 조회됩니다. 계정 transcript는 대부분의 신고서에 대해 받을 수 있습니다. transcript를 신청하기 전에 전자 제출 후 2~3주, 종이 신고서를 우편으로 보낸 후 6~8주를 기다리세요. 최근 신고서에 "No record of return filed"라는 메시지가 나오는 것은 아직 처리되지 않았다는 뜻일 수 있습니다. Form 4506-T 신청은 대부분 10영업일 안에 처리됩니다. IRS는 transcript를 IRS에 등록된 주소로만 우편 발송합니다. 그 주소가 여전히 이전 회계사의 주소라면 온라인 계정을 쓰거나 먼저 주소를 변경하세요(아래 주소 부분 참고). 법인을 대리해 구속력 있는 결정을 할 수 있는 임원이나, 해당 기간 중 일부라도 파트너였던 사람은 Form 4506-T에 서명할 수 있습니다.
Transcript는 신고서 사본이 아닙니다. 첨부 서류까지 포함해 제출한 그대로의 신고서가 필요하면 Form 4506을 사용하세요. 신고서 한 건당 $30이며, 처리에는 최대 75일(달력일 기준)이 걸립니다.
어떤 신고서, 기한 연장, 납부가 실제로 처리되었는지 어떻게 알 수 있나요?
해마다 있어야 할 항목을 나열한 다음, 각 항목을 transcript 내역이나 제출 접수 확인서와 대조하세요. 둘 다 없는 항목은 확인되지 않은 것입니다.
| 있어야 하는 항목 | 확인 방법 |
|---|---|
| 연도별 Form 1065, Form 1120-S, Form 1120, 또는 소유주의 Schedule C | 신고서 transcript와 계정 transcript에 제출일과 처리일이 나옵니다 |
| Form 7004 기한 연장 신청(소유주의 Form 1040은 Form 4868) | Form 7004는 계정 transcript로 확인합니다. 처리된 신청은 연장된 기한과 함께 transaction code 460으로 기록됩니다(IRM 3.12.212). 그렇지 않으면 전자 제출 접수 확인서로 확인합니다. IRS는 승인 서신을 보내지 않습니다 |
| 추정세, 납부할 잔액, 급여 세금 납부 | 계정 transcript, 온라인 납부 내역, 은행 거래내역 |
| Form 941과 Form 940 | 고용세 신고서 transcript는 IRS가 최근 연도에 대해서만 제공합니다. 이전 기간은 계정 transcript로 확인할 수 있는 경우가 있습니다 |
Form 7004는 제출 기한을 자동으로 연장해 줄 뿐(파트너십은 6개월) 납부 기한을 연장해 주지는 않습니다. IRS는 더 이상 승인 통지를 보내지 않으며 신청을 불허할 때만 서신을 보냅니다. 또한 이름과 EIN이 IRS 기록과 일치하지 않으면 연장이 효력이 없습니다. 기한 연장 신청 사실을 증명할 수 없는데 기한이 임박했거나 이미 지났다면 회계사가 세금 신고 기한을 놓친 경우를 참고하세요.
이전 회계법인이 급여 세금을 납부해 왔다면 그 내역부터 확인하세요. 제3자가 납부하지 않은 세금, 가산세, 이자에 대한 책임은 여전히 고용주에게 있습니다. 원천징수한 세금을 고의로 납부하지 않은 책임자는 Trust Fund Recovery Penalty(trust fund recovery penalty, 원천징수 세금 미납 책임자 개인 가산세)로 개인적으로 그 세금을 내야 할 수 있습니다. 이 가산세는 일반적으로 급여 연도 다음 해의 4월 15일부터 3년 동안 부과할 수 있으며, 실제 제출일이 더 늦으면 그날부터 계산합니다. 본인 PIN으로 EFTPS(IRS 전자 세금 납부 시스템)에 가입하면 본인 명의로 납부된 내역을 볼 수 있습니다. 누가 가산세를 부담하는지도 참고하세요.
Form 8821과 Form 2848 중 새 회계법인에는 무엇이 필요하고, 누가 서명하나요?
Form 8821은 지정된 사람이 본인의 세금 정보를 확인하고 받을 수 있게 합니다. Form 2848은 자격을 갖춘 대리인이 본인을 대신해 업무를 처리할 수 있게 합니다. transcript만 조회할 새 회계법인은 Form 8821로 충분합니다. IRS와 직접 이야기하거나, 통지서에 회신하거나, 가산세 구제를 신청하는 회계법인에는 Form 2848이 필요합니다.
| Form 8821 | Form 2848 | |
|---|---|---|
| 가능한 일 | 정보를 확인하고 받을 수 있습니다. 본인을 대신해 말할 권한은 없습니다. | 기재된 업무에서 본인을 대신해 처리할 수 있습니다 |
| 지정할 수 있는 사람 | 누구든 가능합니다(개인 또는 회계법인) | CPA, enrolled agent, 변호사처럼 IRS 앞에서 대리할 자격이 있는 사람 |
| 법인의 서명자 | 법인을 대리해 구속력 있는 결정을 할 수 있는 임원, 이사회가 지정한 사람, 그 밖의 일부 사람 | 법인을 대리해 구속력 있는 결정을 할 법적 권한이 있는 임원(정확한 직함 기재) |
| 파트너십의 서명자 | 양식에 기재된 각 연도 중 일부라도 파트너였던 사람 | 모든 파트너, 또는 주법에 따라 권한이 있는 파트너 한 명(그 권한을 증명하는 서류 첨부). centralized partnership audit regime(IRS의 파트너십 단위 세무조사 제도)에 따른 사안은 partnership representative(파트너십 대표자)가 서명합니다. |
| 기재할 내용 | 세금 양식과 연도 또는 기간별로 각각 기재합니다. 개인사업자는 Form 1040을 쓰고, 급여가 있으면 Form 941 또는 Form 940도 씁니다 | 동일합니다. 파트너십이나 S corporation은 "Income including pass-through items"와 양식 번호, 연도를 씁니다 |
| 이전 위임장 | 이전 Form 8821은 첨부하지 않으면 취소됩니다 | 같은 업무에 대해 이전에 등록된 Form 2848은 일반적으로 새 양식으로 대체되며, Form 8821은 그대로 유효합니다 |
"All years"라고 쓰지 마세요. IRS는 이렇게 일반적으로 표시한 양식은 반려합니다. 양식을 받은 해의 12월 31일 이후 3년보다 먼 미래 기간은 기록하지 않습니다. 전자 서명은 IRS.gov/Submit8821 또는 IRS.gov/Submit2848에서 온라인으로 제출할 때만 가능하며, 우편이나 팩스로 보내는 양식은 손으로 직접 서명해야 합니다.
두 양식 중 하나라도 등록되어 있으면 CPA 같은 실무자는 IRS Transcript Delivery System으로 본인의 transcript를 신청할 수 있습니다. 등록되지 않은 신고서 작성자(unenrolled return preparer)는 본인이 작성하고 서명한 신고서의 세무조사처럼 좁은 경우에만 본인을 대리할 수 있습니다. IRS 앞에서 대리할 자격이 없는 사람은 Form 8821에만 지정할 수 있습니다.
이전 회계사의 IRS 계정 접근 권한은 어떻게 끝내나요?
이전 권한은 서면으로 취소하세요. 새 양식을 내면 자동으로 취소된다고 생각해서는 안 됩니다. 새 Form 2848은 같은 업무에 대해 이전에 등록된 위임장을 일반적으로 대체하지만, Form 8821은 그대로 둡니다. 새 Form 8821은 이전의 세금 정보 열람 위임을 취소하지만, 안내문에는 Form 2848까지 없앤다는 내용이 없습니다. 이전 회계법인이 두 양식을 모두 갖고 있었다면 둘 다 취소하세요.
두 양식이 모두 없어져도 남을 수 있는 위임이 두 가지 더 있습니다. 이전 회계법인이 급여 reporting agent(급여 신고 대행인)였다면 Form 8655를 갖고 있습니다. 위의 두 양식으로는 이를 끝낼 수 없고, 새 reporting agent의 Form 8655도 새 시작 기간부터만 이전 위임을 끝냅니다. 따라서 아래 절차로 취소하세요. 마지막 신고서의 paid preparer 칸에 "Yes"라고 표시했다면 해당 작성자는 신고서 처리에 관해 IRS에 문의할 수 있으며, 이 권한은 늦어도 다음 신고서의 원래 제출 기한에 저절로 끝납니다(Form 1065 작성 안내).
새로 지정할 사람 없이 취소하는 방법은 다음과 같습니다.
- 이전 양식의 사본 맨 위에 REVOKE라고 쓰세요(Form 2848은 첫 페이지).
- 서명하고 날짜를 적으세요. Form 8821과 Form 8655는 기존 서명 아래에, Form 2848은 REVOKE 바로 아래에 씁니다.
- 양식의 Where To File 표에 나온 IRS 사무소로 우편이나 팩스로 보내세요.
사본이 없으면 위임을 취소한다는 서명한 문서를 보내세요. 문서에는 각 지정인의 이름과 주소, 그리고 해당 업무와 연도·
business tax account의 사업체 프로필에서 Designated User로 접근 권한을 받은 사람이 누구인지도 확인하세요. 그다음 이전 회계사가 만들었거나 접근할 수 있는 모든 계정을 정리하세요. 회계 프로그램 회사 파일, 은행·
주소나 책임자는 언제 변경해야 하나요?
우편물을 받아야 할 사람이 더 이상 이전 회계사가 아니면 IRS에 등록된 주소를 변경하세요. 새 책임자(사업체를 최종적으로 소유하거나 통제하는 사람)가 생기면 60일 안에 신고하세요. 사업체 우편 주소, 소재지, 책임자를 모두 다루는 Form 8822-B를 사용합니다.
양식 작성 안내에 따르면 사업체는 회계사 같은 제3자를 "in care of"로 하여 우편을 받을 수 있습니다. 다만 IRS는 고용주가 급여 대행 업체의 주소를 공식 등록 주소로 쓰지 않도록 강력히 권고합니다. IRS에 최신 주소를 알리지 않으면 notice of deficiency(추가 세액 부과 예고 통지)나 notice of demand(납부 요구 통지)를 받지 못할 수 있고, 추가 세액에 대한 가산세와 이자는 계속 늘어납니다. Form 7004에 적은 주소로는 IRS 기록이 바뀌지 않습니다.
임원, 소유주, 일반 파트너, LLC 업무집행 구성원이 서명합니다. 새 회계법인이 대신 서명하려면 Form 2848 같은 위임장 사본을 첨부해야 합니다. 처리 기간은 일반적으로 4~6주 정도입니다. IRS는 권한 없는 제3자의 요청으로는 변경해 주지 않습니다.
중복 계상 없이 장부를 다시 만들려면 어떻게 하나요?
기준일을 하나 정하고, 그날까지는 이전 장부를 그대로 두고, 그 이후의 거래내역은 한 줄씩 정확히 한 번만 입력하세요. 몇 가지 경우를 제외하면 법은 특정한 형식의 기록을 요구하지 않습니다. 다만 장부는 총소득, 공제, 세액공제를 보여 줘야 하고 증빙 서류로 뒷받침되어야 합니다.
- 기준일을 정하세요. 이전 장부가 은행 잔액과 마지막으로 제출한 신고서와 모두 일치하는 마지막 월말을 기준일로 하는 경우가 많습니다. 그 이전의 거래는 다시 입력하지 마세요.
- 기준일의 기초 잔액을 설정하세요. 제출한 신고서에 재무상태표(Schedule L)가 있으면 그 내용과 대사를 마친 은행 잔액을 사용합니다. Schedule C에는 재무상태표가 없고, 소규모 파트너십과 S corporation 중에는 Schedule L을 작성하지 않아도 되는 곳이 많습니다. 그런 경우에 무엇을 쓸지는 회계사를 바꾼 뒤 기초 잔액 설정을 참고하세요.
- 거래내역을 모으세요. 기준일부터 오늘까지 모든 은행, 카드, 결제 계정의 거래내역이 필요합니다. 거래내역에 금액, 받는 사람, 처리일 또는 거래일이 있고 수표라면 수표 번호까지 있으면 지급 사실을 증명할 수 있습니다. 지급 증빙만으로 공제가 인정되는 것은 아니므로 청구서도 보관하세요.
- 각 거래는 한 번만 입력하세요. 흔한 중복 계상은 다음과 같습니다.
| 함정 | 중복되는 이유 | 해결 방법 |
|---|---|---|
| 이전 파일과 새 파일이 은행 연동으로 같은 거래를 모두 가져옴 | 같은 입금이 두 파일에 모두 들어옵니다 | 기준일에 이전 연동을 해제합니다 |
| 입출금 계좌에서 카드 대금을 결제함 | 카드 사용액이 비용으로 잡힌 뒤 결제 금액이 다시 잡힙니다 | 구매 내역만 비용으로 잡고, 결제는 계좌 간 이체로 기록합니다 |
| 본인 계좌끼리 돈을 옮김 | 한쪽은 수입처럼, 다른 쪽은 비용처럼 보입니다 | 이체 하나로만 기록합니다 |
| 청구서를 발행한 뒤 입금이 들어옴 | 청구할 때와 입금될 때 매출이 두 번 기록됩니다 | 입금을 해당 청구서와 짝지어 처리합니다 |
- 대사하세요. 각 계좌를 거래내역서와 맞춘 다음, 연도별 합계를 transcript 및 받은 Form 1099와 비교하세요. 본인의 사회보장번호로 발행된 Form 1099는 wage and income transcript(임금·
소득 transcript)에서 IRS가 받은 내역을 볼 수 있습니다.
쓸 만한 장부가 전혀 없다면 은행 거래내역으로 장부 다시 만들기를 참고하세요.
신고서를 제출하지 않았거나 이미 통지서가 열려 있다면 어떻게 하나요?
열려 있는 통지서나 제출하지 않은 연도는 대개 장부보다 먼저 처리해야 합니다. 회신 기한이나 제출 기한이 따로 흘러가기 때문입니다. 무엇을 먼저 할지는 상황에 따라 달라집니다. IRS는 통지서가 회신을 요구하면 기한까지 대응하라고 안내합니다.
파트너십이나 S corporation의 지연 제출 가산세는 신고서가 늦은 달마다 소유주 한 명당 계산되고, C corporation의 가산세는 미납 세액의 일정 비율로 계산됩니다. 금액은 신고서 기한이 속한 연도에 따라 달라지며, 정당한 사유나 그 밖의 구제가 적용될 수 있습니다. 자세한 내용은 지연 제출·
어떤 연도가 빠졌는지는 transcript에 나옵니다. 그다음 마지막으로 제출한 신고서부터 가장 오래된 연도 순으로 한 해씩 장부를 다시 만듭니다. 제출 순서는 미제출 사업체 신고서 따라잡기를 참고하세요. 이미 통지서를 받았다면 IRS가 사업체에 보낸 통지서를 참고하세요.
어디에 불만을 접수하고, 다음 전문가는 어떤 자격을 갖춰야 하나요?
대가를 받는 신고서 작성자의 위법 행위는 IRS에, CPA의 행위는 해당 주의 회계사 위원회에 접수합니다.
- IRS. 불만 접수 페이지에는 고객의 원본 기록을 돌려주지 않는 행위, 제출하기로 해 놓고 제출하지 않는 행위, 고객 동의 없이 제출하는 행위, 수수료 분쟁을 벌이거나 위협적으로 행동하는 행위, 고용세 신고서를 제출하거나 세금을 납부하지 않는 행위 등이 나열되어 있습니다. Form 14157-A를 이용한 계정 변경 절차는 Form 1040 제출자용이며, 사업체 계정은 해당되지 않습니다.
- 주 위원회. 주 회계사 위원회는 자기 주에서 면허를 받은 CPA를 징계합니다. 예를 들어 텍사스 주 위원회는 일반적으로 면허가 없는 장부 담당자에 대한 권한이 없고 수수료 분쟁도 관할 밖으로 봅니다. 다른 주는 다를 수 있습니다.
자격 면에서, IRS는 PTIN이 있는 사람은 누구나 신고서를 작성할 수 있고 실력은 사람마다 다르다고 안내합니다. IRS 디렉터리에는 IRS가 인정하는 자격을 갖췄거나 연간 신고 시즌 이수 기록(annual filing season record of completion)이 있는 작성자가 올라 있습니다. 여러 해의 신고서, 통지서, 소유주가 여럿인 사업체가 얽혀 있다면, Form 2848에 지정할 수 있는 CPA, enrolled agent, 변호사인지 확인하고 CPA의 면허는 주 위원회에서 확인하세요.
예시
아래 예시는 설명을 위한 것입니다. 금액은 미국 달러입니다.
파트너십으로 과세되는 구성원 두 명의 LLC
역년 기준 구성원 두 명의 LLC의 매출이 US$180,000입니다. 회계사는 2월부터 연락이 끊겼습니다. 업무집행 파트너가 Designated Official로 business tax account에 등록했고, transcript에는 아직 Form 1065도 없고 기한 연장(code 460)도 없습니다. 이전 회계법인이 Form 7004 접수 확인서를 내놓지 못하므로 연장이 제출되었다는 증거가 없습니다. 시간이 있다면 새 회계법인이 3월 15일 전에 Form 7004를 제출한 다음, 막 끝난 연도의 이전 장부를 은행 거래내역과 전년도 제출 신고서에 맞춰 봅니다. 맞으면 12월 31일이 기준일이고, 맞지 않으면 기준일을 맞는 마지막 월말로 앞당깁니다.
3개 연도를 제출하지 않은 S corporation
S 선택이 승인된 주주 세 명, 연 매출 약 US$450,000의 S corporation이 3개 연도 동안 Form 1120-S를 제출하지 않았습니다. transcript에는 1년 차 신고서만 있고 2~4년 차는 없으며, 2년 차에 대한 통지서가 열려 있습니다.
- 먼저: 통지서의 회신 기한을 확인하고, 새 회계법인이 1120-S 연도에 대해 Form 2848을 제출합니다.
- 2년 차: 1년 차에 제출한 재무상태표를 출발점으로 은행 거래내역에서 장부를 다시 만듭니다.
- 3년 차: 2년 차의 기말 잔액으로 시작합니다.
- 4년 차: 3년 차의 기말 잔액으로 시작합니다. 제출 순서는 미제출 사업체 신고서 따라잡기에 있습니다.
은행 거래내역만 있는 개인사업자
개인사업자가 장부 담당자를 해지했고 은행 거래내역만 있습니다. 이전 장부가 대사되는 마지막 달이 6월이므로 기준일은 6월 30일입니다. 7월 1일부터의 모든 거래내역을 한 번씩만 입력합니다. 7월 3일의 US$4,000 입금은 이전 장부에 이미 올라 있는 6월 청구서의 대금이므로 새 수입으로 입력하지 않고 그 청구서와 짝짓습니다. 이전 장부에 청구서가 없는 입금은 새 수입입니다. 이전 은행 연동은 해제합니다.
상황이 다르다면?
- 기한이 임박했거나 지났고, 한 해를 제출하지 않았거나, 무엇이 제출되었고 IRS에 무엇이 열려 있는지 알 수 없는 경우: 미제출 신고서, 기한 연장, 통지서가 장부보다 먼저입니다. 회계사가 세금 신고 기한을 놓친 경우와 미제출 사업체 신고서 따라잡기를 참고하시고, 빠진 연도를 제출하려면 장부 관리·
밀린 장부 정리 지원 또는 법인 세금 지원을 받아 보세요. - IRS에서 이미 통지서를 보낸 경우: IRS가 사업체에 보낸 통지서를 참고하세요. 장부를 다시 만드는 동안에도 회신 기한은 계속 흘러갑니다.
- S corporation 장부에 개인 지출과 분배금이 섞여 있는 경우: S corporation 밀린 장부 정리를 참고하시고, 장부 관리 지원을 받아 보세요.
- 은행 거래내역만 있거나 이전 장부와 마지막 제출 신고서가 서로 맞지 않는 경우: 은행 거래내역으로 장부 다시 만들기를 참고하시고, 장부 관리 지원을 받아 보세요.
- 연도 중간에 회계사를 바꾸거나 급여, 주 정부 계정이 얽혀 있는 경우: 회계사 바꾸기를 참고하세요.
- 미국 밖에서 미국 법인을 소유하고 있거나 Form 5472를 놓친 경우: 놓친 외국인 소유 법인 신고와 가산세와 놓친 외국인 소유 법인 신고를 위한 장부 다시 만들기를 참고하시고, 장부 관리·
밀린 장부 정리 지원 을 받아 보세요. - S 선택이나 LLC 선택의 승인서가 없거나 제출했는지 확실하지 않은 경우: 어떤 신고서를 제출하는지가 이 선택에 달려 있습니다. 늦은 S corporation 선택 구제와 늦은 LLC 과세 선택 구제를 참고하세요.
- 이전 장부 담당자의 실수로 가산세가 생겼거나 급여 세금 납부가 빠졌을 수 있는 경우: 누가 가산세를 부담하는지와 급여 대행 업체가 세금을 내지 않았을 때를 참고하시고, 장부 관리 지원으로 납부 내역을 대사해 보세요.
- 신고서 작성자가 잘못되거나 허위인 개인 신고서를 제출한 경우: 세금 신고 대행인이 잘못된 신고서를 제출한 경우를 참고하세요.
- 사업체가 캐나다에 있는 경우: 캐나다 회계사가 신고를 놓쳤거나 연락이 끊긴 경우를 참고하세요.
이 페이지의 수치
| 수치 | 값 | 출처 |
|---|---|---|
| 역년 기준 파트너십과 S corporation의 통상 연방 신고 기한 결산 후 기준입니다. 주말· | 3월 15일 | IRS: Form 1065 작성 안내 확인함 |
| 역년 기준 파트너십과 S corporation의 연장된 연방 신고 기한 Form 7004를 기한 내 제출한 경우 결산 후 기준이며, 6개월 신고 기한 연장에서 나온 기한입니다. 납부 기한은 연장되지 않습니다. | 9월 15일 | IRS: Instructions for Form 7004 확인함 |
| 역년 기준 C corporation Form 1120 제출 기한 일반적으로 과세연도 종료 후 네 번째 달의 15일입니다. 주말, 공휴일, 연장으로 제출일이 달라질 수 있습니다 | 다음 해 4월 15일 | IRS: Form 1120 안내 확인함 |
| 역년 기준 C corporation Form 1120 연장 제출일 적시에 유효한 Form 7004 연장 신청을 한 2026 달력 연도 기준 미국 C corporation의 신고서는 2027년 10월 15일이 기한입니다. Form 7004는 납부 기한을 연장하지 않습니다. 다른 연도에는 주말 및 공휴일 규정으로 날짜가 달라질 수 있습니다. | 10월 15일 과세연도 2026 | IRS: Instructions for Form 7004 확인함 |
| 역년 기준 Form 1040 통상 기한 과세연도 다음 해입니다. 주말, 법정 공휴일, 특별 납세자 규칙으로 날짜가 바뀔 수 있습니다. | 4월 15일 | IRS: 역년 기준 Form 1040 통상 기한 확인함 |
| 자동 연장을 제때 받은 역년 기준 개인의 정규 신고 기한 과세연도 다음 해입니다. 주말, 공휴일, 해외 거주, 재해 규칙으로 적용 기한이 바뀔 수 있습니다. | 10월 15일 | IRS: 세금 신고 기한 연장 받기 확인함 |
| Form 941 분기별 제출 기한 보통 4월 30일, 7월 31일, 10월 31일, 1월 31일. 다음 영업일 규정과 기한 내 납입 연장이 적용될 수 있습니다 | 각 분기 후 첫 번째 달의 말일 | IRS: Form 941 안내 확인함 |
| 텍사스 주 CPA가 요청 시 고객의 원본 서류를 돌려줘야 하는 기한 고객이 제공한 원본 서류입니다. 고객이 비용을 내지 않았더라도 수수료를 받지 않고 돌려줍니다. 한 주의 규정이며, 각 주 회계위원회(board of accountancy)가 따로 정합니다. | 10영업일 | Texas State Board of Public Accountancy: CPA firms FAQ 확인함 |
| Form 4506-T 신고서 기록 또는 계좌 종합 기록이 거슬러 올라가는 기간 Form 4506-T 6a번 줄: 신고서 기록은 당해 연도와 직전 3개 처리 연도에 처리된 신고서에 대해 받을 수 있습니다. 6c번 줄: 계좌 종합 기록(record of account)은 당해 연도와 직전 3개 과세연도 기준입니다. 계좌 기록(6b번 줄)은 대부분의 신고서에 대해 받을 수 있습니다. | 당해 연도와 이전 3개 연도 | IRS: Form 4506-T, Request for Transcript of Tax Return 확인함 |
| 전자 제출 후 사업체 세금 기록을 요청할 수 있기까지의 대기 기간 전자 제출한 신고서의 경우입니다. "No record of return filed"는 신고서가 아직 처리되지 않았다는 뜻일 수 있습니다. | 2~3주 | IRS: Get a business tax transcript 확인함 |
| 종이 신고서를 우편으로 보낸 후 사업체 세금 기록을 요청할 수 있기까지의 대기 기간 종이로 제출한 신고서의 경우입니다. | 6~8주 | IRS: Get a business tax transcript 확인함 |
| 대부분의 Form 4506-T 전사본 요청 처리 기간 이 서식은 서명일로부터 120일 이내에 IRS에 도착해야 합니다. | 10영업일 | IRS: Form 4506-T, Request for Transcript of Tax Return 확인함 |
| 제출된 세금 신고서 사본(Form 4506)에 대한 IRS 수수료 요청한 신고서당. 전액 납부액을 함께 보내야 하며 그렇지 않으면 요청이 반려됩니다. IRS가 신고서를 찾지 못하면 환불됩니다. | $30 | IRS: Form 4506 (Rev. 4-2025), line 8 확인함 |
| Form 4506으로 신고서 사본을 받을 때 명시된 가장 긴 처리 기간 서식에 따르면 요청 처리에 최대 이 기간이 걸릴 수 있습니다. | 75일(달력일 기준) | IRS: Form 4506, 신고서 사본 요청(Request for Copy of Tax Return, Rev. 4-2025) 확인함 |
| 파트너십의 일반 Form 7004(사업체 신고 기한 연장 신청서) 기한 연장 기한 내 유효하게 연장하면 신고 기한만 연장되고 납부 기한은 연장되지 않습니다. | 6개월 | IRS: Instructions for Form 7004 확인함 |
| 세금 부과 시 연간 고용세 신고서의 간주 제출일 다음 역년을 기준으로 합니다. 실제 신고서를 더 늦게 제출하면 부과 기간도 더 늦게 시작됩니다. 예외에 따라 기간 진행이 정지되거나 기간 제한이 없어질 수 있습니다. | 4월 15일 | IRS: 원천징수 세금 미납에 대한 책임자 가산세 부과 규정 확인함 |
| 신탁기금 회수 가산세 부과 일반 기간 기한 내에 제출한 고용세 신고서는 이듬해 4월 15일부터, 실제 제출이 더 늦으면 실제 제출일부터 계산합니다. 예외가 있습니다 | 3년 | IRS: 신탁기금 회수 가산세 부과 기간 확인함 |
| IRS가 Form 8821 또는 Form 2848에 기록하는 가장 먼 미래 기간 IRS가 양식을 받은 해의 12월 31일부터 계산합니다. 이후 기간은 기록되지 않습니다. | 3년 | IRS: Form 8821 작성 안내, 3번 줄 확인함 |
| IRS 책임자 변경 통지 기한 Form 8822-B로 사업체의 책임자(responsible party) 변경을 신고해야 하는 기간. | 60일 | IRS: About Form 8822-B 확인함 |
| Form 8822-B 주소 또는 책임자 변경의 일반적인 처리 기간 양식 작성 안내에 따르면 변경 처리에 보통 이 정도 시간이 걸립니다. | 4~6주 | IRS: Form 8822-B, 사업체 주소 또는 책임자 변경(Rev. 12-2019) 확인함 |
주요 출처
- IRS: Get a business tax transcript
- IRS: Business tax account
- IRS: Transcript types and ways to order them
- IRS: Transcript Delivery System (TDS)
- IRS: Form 4506-T, Request for Transcript of Tax Return
- IRS: Form 4506, Request for Copy of Tax Return
- IRS: Instructions for Form 7004
- IRS: Instructions for Form 8821
- IRS: Instructions for Form 2848
- IRS: About Form 8822-B
- IRS: Form 8822-B, Change of Address or Responsible Party, Business
- IRS: Instructions for Form SS-4
- IRS: Understanding your IRS notice or letter
- Treasury Circular 230: 31 CFR 10.28, Return of client's records
- Treasury Circular 230: 31 CFR 10.3, Who may practice
- Treasury Circular 230: 31 CFR 10.8, 신고서 작성과 다른 사람에 대한 규정 적용
- Texas State Board of Public Accountancy: CPA firms FAQ
- Texas State Board of Public Accountancy: Consumers
- IRS: Choosing a tax professional
- IRS: Make a complaint about a tax return preparer
- IRS: Publication 583, Starting a Business and Keeping Records
- IRS: Internal Revenue Manual 3.12.212, 세금 신고 기한 연장 신청
- IRS: Form 8655, Reporting Agent Authorization
- IRS: Outsourcing payroll duties
- IRS: Employment taxes and the Trust Fund Recovery Penalty (TFRP)
- IRS: Instructions for Form 1065, Paid Preparer Authorization
이 가이드 소개
영어 가이드를 번역한 문서입니다 · 영어 원문 보기
표시된 과세연도의 일반 규정을 설명합니다. 개별 상황에 대한 자문이 아닙니다.
영문 원본의 변경 사항
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