e-Transfer ادائیگیاں: کاروباری آمدنی کے لیے ان کا حساب کیسے رکھیں

کیا e-Transfers کاروباری آمدنی شمار ہوتی ہیں، اور CRA کون سے ریکارڈ کی توقع کرتا ہے؟

جی ہاں۔ آپ کے سامان یا خدمات کے لیے گاہک کی ادائیگی کاروباری آمدنی ہے، چاہے وہ e-Transfer، چیک، نقد یا کارڈ سے آئے؛ CRA کہتا ہے کہ فروخت میں تمام فروخت شامل ہے، چاہے آپ کو رقم، خدمات یا دوسرا سامان مل چکا ہو یا ملنا ہو (Form T2125، Part 3A)۔ CRA کے ریکارڈ والے صفحات e-Transfers کو الگ سے نہیں بتاتے۔ انفرادی کاروبار کے مالک کے لیے CRA کہتا ہے کہ آمدنی کے ریکارڈ میں ہر وصولی کی تاریخ، رقم اور ماخذ نظر آنا چاہیے، اور آمدنی کے ہر اندراج کے پیچھے اصل دستاویزات ہونی چاہئیں، جیسے فروخت کی انوائسز، رسیدیں، فیس کے اسٹیٹمنٹس اور معاہدے، اور ساتھ ڈپازٹ سلپس کی نقلیں اور بینک اسٹیٹمنٹس رکھی جائیں (CRA: کاروباری ریکارڈ)۔ کارپوریشن کو بھی ایسی شکل میں ریکارڈ رکھنے ہوتے ہیں جس سے ٹیکس کا تعین ہو سکے (Income Tax Act، سیکشن 230)۔

بینک کی لائن بتاتی ہے کہ رقم آئی۔ یہ نہیں بتاتی کہ رقم نے کون سی انوائس ادا کی، اس لیے دونوں کو ملانا ہی اصل کام ہے۔

معاملہ آسان نہیں جب:

• کاروباری e-Transfers ذاتی اکاؤنٹ میں آتی ہیں؛
• کئی ماہ گزر گئے اور کسی نے انہیں ملایا نہیں؛
• کارپوریشن اور اس کا مالک ایک ہی اکاؤنٹ استعمال کرتے ہیں؛
• آپ کو یقین نہیں کہ ⁦GST/HST⁩ کے لیے رجسٹر ہونا آپ پر لازم ہے یا نہیں؛
• مجموعے بینک اسٹیٹمنٹ سے نہیں ملتے۔

یہ چیزیں جمع کریں: آپ کی جاری کردہ انوائسز کی فہرست؛ ہر اس اکاؤنٹ کی بینک اسٹیٹمنٹس جس میں کاروباری ادائیگیاں آئیں، ہر اس مہینے کے لیے جو ابھی ملایا نہیں گیا (کم از کم پچھلے 12)؛ اگر آپ رجسٹرڈ ہیں تو آپ کے ⁦GST/HST⁩ گوشوارے؛ اور ذاتی اکاؤنٹ کی ان منتقلیوں کی فہرست جو دراصل کاروباری تھیں۔

ہر e-Transfer کے لیے کھاتوں میں کیا دکھنا چاہیے؟

ہر ادائیگی کی ایک لائن ہو: کب آئی، کس نے ادا کی، کتنی تھی، اور کون سی انوائس یا انوائسز پوری کیں۔ اس سے CRA کی تاریخ، رقم اور ماخذ کی شرط پوری ہوتی ہے، اور انوائس کا وہ رابطہ بھی جڑ جاتا ہے جس سے لائن کی جانچ ممکن ہوتی ہے۔

الیکٹرانک ریکارڈ میں معاون دستاویزات، کاغذی ہوں یا الیکٹرانک، سے خلاصہ شدہ مالی اکاؤنٹس تک آڈٹ ٹریل نظر آنا ضروری ہے (CRA: آڈٹ ٹریل)۔ اس جدول کے ساتھ یہ ٹریل بینک کی لائن سے ادائیگیوں کی فہرست تک، فہرست سے انوائس تک، اور انوائسز سے گوشوارے کے مجموعوں تک جاتی ہے۔

ڈپازٹ کی تاریخ عموماً آمدنی کی تاریخ نہیں ہوتی۔ CRA کی خود روزگار گائیڈ کہتی ہے کہ آمدنی اس مالی مدت میں رپورٹ کریں جس میں آپ نے وہ کمائی، چاہے رقم کب ملے (⁦T4002⁩)، اس لیے زیادہ تر کاروباروں کے لیے ایک مہینے کے ڈپازٹ اس مہینے کی آمدنی نہیں ہوتے۔ ادائیگی کس مدت کی ہے، اس کا بیان جنوری میں ادا ہونے والی دسمبر کی فروخت اور نقد یا استحقاقی حساب میں ہے۔

میں ہر e-Transfer کو انوائس سے کیسے ملاؤں؟

سب سے آسان ملان رقم آنے سے پہلے ہو جاتا ہے: ہر انوائس پر انوائس نمبر چھاپیں اور گاہکوں سے کہیں کہ ادائیگی کرتے وقت وہ نمبر لکھیں۔ پھر ادا کرنے والے اور رقم سے ملائیں، ڈپازٹ کے سامنے انوائس نمبر لکھیں، اور انوائس کو ادا شدہ نشان زد کریں۔ یہ کام مقررہ شیڈول پر، ہفتہ وار یا ماہانہ، کریں تاکہ نہ ملی ہوئی فہرست چھوٹی رہے۔

1. ہر انوائس کو نمبر دیں اور ان کی ایک ہی فہرست رکھیں: گاہک، تاریخ، کل رقم اور ٹیکس۔
2. اپنے شیڈول پر ہر اس اکاؤنٹ کی بینک اسٹیٹمنٹ ڈاؤن لوڈ کریں جس میں کاروباری ادائیگیاں آتی ہیں اور ڈپازٹس کی فہرست بنائیں۔
3. ہر ڈپازٹ کے لیے اس گاہک اور رقم کی کھلی انوائس تلاش کریں۔ تاریخ، ادا کرنے والا، رقم اور انوائس نمبر لکھیں، اور انوائس کو ادا شدہ نشان زد کریں۔
4. جو نہ مل سکے اسے تاریخ، رقم اور ادا کرنے والے کے ساتھ نہ ملی ہوئی فہرست میں ڈالیں۔ گاہک سے پوچھیں یا اپنے پیغامات اور بکنگز دیکھیں۔ اندازہ نہ لگائیں۔
5. مجموعہ جانچیں۔ ملی ہوئی ادائیگیوں، نہ ملی ہوئی فہرست اور ان ڈپازٹس کا مجموعہ جو فروخت نہیں (نیچے دیکھیں)، اس مدت کے اسٹیٹمنٹ کے ڈپازٹس کے برابر ہونا چاہیے۔

جس کاروبار میں بہت سی چھوٹی ادائیگیاں ہوں وہ گاہک، خدمت اور رقم کا روزانہ لاگ رکھ سکتا ہے، پھر مہینے کے اختتام پر ہر لائن کو اسٹیٹمنٹ سے ٹک کرے۔ لاگ وہ ریکارڈ ہے جو آپ نے اسی وقت بنایا؛ اسٹیٹمنٹ بینک کا ثبوت ہے۔

کیا گاہکوں کو الگ کاروباری اکاؤنٹ میں ادائیگی کرنی چاہیے؟

کارپوریشن کے گاہک کارپوریشن کو ادائیگی کر رہے ہیں، اس لیے اس کی فروخت اس کے ریکارڈ میں آتی ہے۔ انفرادی کاروبار کے مالک کے لیے CRA کے ریکارڈ والے صفحات یہ نہیں بتاتے کہ فروخت کی ادائیگی کس اکاؤنٹ میں آنا لازم ہے، مگر ملا جلا اکاؤنٹ ملان کو مشکل بنا دیتا ہے۔ کاروباری اکاؤنٹ کا وسیع سوال اپنے کھاتے خود رکھنا یا بک کیپر رکھنا میں ہے۔

کارپوریشن ایک الگ قانونی ادارہ ہے جو اپنے مالکان سے الگ، اپنے نام پر جائیداد رکھتی اور معاہدے کرتی ہے (CRA: کارپوریشن)۔ اس کی فروخت کی ادائیگی جو مالک کے ذاتی اکاؤنٹ میں آئے، عموماً پھر بھی کارپوریشن کی آمدنی ہوتی ہے؛ دیکھیں ذاتی اکاؤنٹ میں کارپوریٹ آمدنی۔

انفرادی کاروبار کے مالک کی کاروبار سے الگ کوئی قانونی حیثیت نہیں ہوتی (CRA: انفرادی کاروبار)۔ مشترکہ اکاؤنٹ میں ہر ڈپازٹ پر لیبل لگانا ضروری ہے کہ وہ فروخت ہے یا نہیں، کیونکہ CRA کا آڈٹ طریقہ ٹیکس دہندہ سے کہتا ہے کہ وہ ان ڈپازٹس کے ماخذ کی وضاحت کرے جنہیں پہچانا نہ جا سکے (CRA کا آڈٹ مینوئل)۔ صرف کاروباری اکاؤنٹ میں وضاحت کے لیے کم چیزیں بچتی ہیں۔

e-Transfer کے اندر موجود ⁦GST/HST⁩ کو میں کیسے درج کروں؟

اگر آپ رجسٹرڈ ہیں تو انوائس پر ⁦GST/HST⁩ اس رقم کا حصہ ہے جو گاہک بھیجتا ہے مگر آپ کی آمدنی نہیں ہے۔ فروخت کو ٹیکس کے بغیر لکھیں، اور ٹیکس کو CRA کو واجب الادا کے طور پر۔ ⁦GST/HST⁩ کے طور پر وصول کی گئی رقم حکومت کے لیے امانت میں رکھی جاتی ہے (سیکشن 222)، اور اگر ٹیکس جمع نہ کرایا جائے تو کارپوریشن کے ڈائریکٹرز اس کے ساتھ ذمہ دار ہو سکتے ہیں (سیکشن 323)۔

⁦T2125⁩ کے لیے CRA کی گائیڈ کہتی ہے کہ وصول شدہ یا قابل وصول ⁦GST/HST⁩ سمیت مجموعی فروخت درج کریں، پھر اس میں شامل ⁦GST/HST⁩، صوبائی سیلز ٹیکس، واپسیاں، الاؤنسز اور رعایتیں (رقم 3B) نکال کر لائن 8000 پر ایڈجسٹ شدہ فروخت تک پہنچیں؛ پیشہ ور افراد اسی فارم کا Part 3B استعمال کرتے ہیں (⁦T4002⁩؛ Form T2125، Part 3A)۔ کارپوریٹ گوشوارے اور Quick Method کے لیے دیکھیں وصول کیا گیا ⁦GST/HST⁩ اور آمدنی اور کھاتوں اور کاروباری آمدنی میں Quick Method۔

ٹیکس انوائس سے لیں، ڈپازٹ سے نہیں: انوائس وصول کیا گیا ٹیکس دکھاتی ہے، جبکہ ڈپازٹ کئی انوائسز یا ایک کے صرف حصے کو پورا کر سکتا ہے۔ رجسٹرڈ کاروبار پر ⁦GST/HST⁩ اس دن واجب ہوتا ہے جو پہلے آئے: ادائیگی کا دن یا ادائیگی واجب ہونے کا دن، اور CRA عموماً ادائیگی کو انوائس کی تاریخ یا معاہدے کی تاریخ پر واجب مانتا ہے، جو بھی پہلے ہو (⁦RC4022⁩)۔ انوائس کس گوشوارے کی مدت میں آتی ہے، یہ ڈپازٹس اور غیر ادا شدہ انوائسز پر ⁦GST/HST⁩ میں ہے۔

اگر آپ رجسٹرڈ نہیں ہیں تو وجہ جانچیں۔ چھوٹا سپلائر وہ ہے جس کی دنیا بھر کی قابل ٹیکس فروخت، اس کے منسلک اداروں کی فروخت سمیت، کسی بھی ایک کیلنڈر سہ ماہی میں اور پچھلی مسلسل چار کیلنڈر سہ ماہیوں میں ⁦$30,000⁩ یا اس سے کم ہو، اور اسے رجسٹر ہونا لازم نہیں (CRA: کب رجسٹر ہوں)۔ اگر آپ پر رجسٹریشن لازم نہیں تھی اور آپ نے ⁦GST/HST⁩ وصول نہیں کیا تو ڈپازٹ میں نکالنے کو کوئی ⁦GST/HST⁩ نہیں۔ اگر آپ نے کوئی رقم پھر بھی ⁦GST/HST⁩ کے طور پر وصول کی، تو وہ فروخت کی آمدنی نہیں ہے اور اسی طرح امانت میں رکھی جاتی ہے: اسے الگ رکھیں اور اسے درست کرنے کے لیے مدد لیں، کیونکہ گاہک کو رقم کی واپسی یا کریڈٹ وصولی کے دو سال کے اندر ہی جائز ہے (سیکشن 232)۔ Excise Tax Act فروخت کو اس وقت کے لحاظ سے گنتا ہے جب رقم واجب الادا ہوئی، یا جب ادا ہوئی اگر واجب ہوئے بغیر ادا ہو گئی (سیکشن 148)، اس لیے اپنی قابل ٹیکس فروخت کا مجموعہ کیلنڈر سہ ماہی کے لحاظ سے اپنی انوائسز سے نکالیں، ڈپازٹس سے نہیں۔ دیکھیں ⁦GST/HST⁩ کے لیے کب رجسٹر ہوں۔ رجسٹر ہونے کے بعد ٹیکس درج کرنے کے لیے دیکھیں اپنے کھاتوں میں ⁦GST/HST⁩ لکھنا۔

ڈپازٹس، ٹپس، واپسیوں اور ملی ہوئی ذاتی رقم کا کیا؟

اکاؤنٹ میں آنے والی ہر e-Transfer فروخت نہیں ہوتی۔ آمدنی کے مجموعے میں جانے سے پہلے ہر ایک پر لیبل لگائیں۔

آخری قطار پر، CRA کا آڈٹ مینوئل منتقلی کو منتقلی صرف تب مانتا ہے جب رقم بھیجنے والا اکاؤنٹ جائزے کا حصہ ہو، اس لیے ہر وہ اکاؤنٹ اپنے ریکارڈ میں رکھیں جس میں کاروباری ادائیگیاں آئیں۔ مالک جو ذاتی رقم کارپوریشن میں ڈالے اسے کیسے درج کیا جاتا ہے، یہ حصص دار کے قرض کا اکاؤنٹ میں ہے۔ انفرادی کاروبار کے مالک کا رقم نکالنا انفرادی کاروبار کی نکاسیاں میں ہے۔

ایک e-Transfer نے کئی انوائسز ادا کیں، یا رقم غلط تھی: میں اسے کیسے درج کروں؟

ایک ڈپازٹ درج کریں اور اسے ہر اس انوائس پر لگائیں جسے وہ پورا کرتا ہے۔ لگائی گئی رقوم کا مجموعہ ڈپازٹ کے برابر ہونا چاہیے۔ CRA کی ریکارڈ سے متعلق ہدایت یہ نہیں بتاتی کہ ایک ادائیگی کو انوائسز میں کیسے بانٹیں؛ وہ مکمل ریکارڈ مانگتی ہے جس میں معاون دستاویزات سے اکاؤنٹس تک آڈٹ ٹریل ہو۔

کم ادائیگی بذات خود انوائس پر لگائے گئے ⁦GST/HST⁩ کو نہیں بدلتی، کیونکہ ٹیکس انوائس کے پیچھے چلتا ہے، ڈپازٹ کے نہیں (⁦RC4022⁩)۔ کم ادائیگی یا ریفنڈ کے بعد ٹیکس ایڈجسٹ کرنا الگ سوال ہے؛ دیکھیں ڈپازٹس اور غیر ادا شدہ انوائسز پر ⁦GST/HST⁩ اور، اگر بقایا کبھی نہ آئے، گاہکوں کی غیر ادا شدہ انوائسز رائٹ آف کرنا۔ اگر ٹیکس ایک گول کل رقم کے اندر ہے اور آپ کو تقسیم نکالنی ہے تو دیکھیں ٹیکس سمیت قیمتیں۔

ریکارڈ کتنی مدت رکھوں، اور کس شکل میں؟

انہیں متعلقہ آخری ٹیکس سال کے اختتام سے چھ سال تک، پڑھنے کے قابل شکل میں، کینیڈا میں رکھیں۔ CRA GST/HST کے ریکارڈ کے لیے بھی یہی مدت بتاتا ہے، اور انوائسز زیادہ مدت رکھنے کو کہہ سکتا ہے (CRA: ریکارڈ کہاں رکھیں؛ ⁦RC4022⁩)۔ یہ مدت کب شروع ہوتی ہے، گوشوارہ دیر سے جمع ہو یا کاروبار بند ہو تو کیا بدلتا ہے، اور ریکارڈ جلد تلف کیسے کریں، یہ کاروباری ریکارڈ کتنی مدت رکھیں میں ہے۔

شکل کے بارے میں:

• الیکٹرانک الیکٹرانک ہی رہے، اور اس کا بیک اپ ہو۔ جو ریکارڈ الیکٹرانک طور پر شروع ہوں، جیسے ڈاؤن لوڈ کی ہوئی اسٹیٹمنٹ یا آپ کی ادائیگیوں کی فہرست، انہیں الیکٹرانک طور پر پڑھنے کے قابل شکل میں رکھنا لازم ہے چاہے آپ پرنٹ بھی کر لیں (CRA: قابل قبول فارمیٹ؛ سیکشن ⁦230(4.1)⁩)۔ CRA کہتا ہے کہ بیک اپ کاپیاں بنائیں اور یقینی بنائیں کہ بیک اپ کو ایسی شکل میں بحال کیا جا سکے جسے CRA استعمال کر سکے۔
• انہیں کینیڈا میں رکھیں۔ CRA کہتا ہے کہ ریکارڈ کینیڈا میں اپنے کاروبار کی جگہ یا رہائش گاہ پر رکھیں، اور جو ریکارڈ کینیڈا سے باہر رکھے جائیں اور کینیڈا سے الیکٹرانک طور پر دیکھے جائیں وہ کینیڈا میں رکھے ہوئے نہیں مانے جاتے (CRA: ریکارڈ کہاں رکھیں)۔ ⁦GST/HST⁩ کے لیے، جب تک CRA دوسری اجازت نہ دے، ریکارڈ کینیڈا میں انگریزی یا فرانسیسی میں رکھا جاتا ہے (Excise Tax Act، سیکشن 286)۔
• کاغذ۔ اسکین یا فوٹو کی ہوئی کاغذی دستاویزات کے لیے دیکھیں CRA کے لیے اسکین شدہ رسیدیں۔

میرے پاس کئی ماہ کی بغیر ٹریک e-Transfers ہیں: کہاں سے شروع کروں؟

اسٹیٹمنٹس سے شروع کریں، انوائسز سے نہیں۔ ہر اس اکاؤنٹ کا ہر مہینہ جمع کریں جس میں کاروباری ادائیگیاں آئیں، ہر ڈپازٹ پر لیبل لگائیں، اور جو ملا سکتے ہیں ملائیں۔

1. کاروبار کے استعمال کیے ہوئے ہر اکاؤنٹ کی اسٹیٹمنٹس حاصل کریں، ذاتی اکاؤنٹس سمیت، ہر اس مہینے کی جو ٹریک نہیں ہوا۔ ہر مہینے کا ابتدائی بیلنس پچھلے مہینے کے اختتامی بیلنس کے برابر ہونا چاہیے۔ فرق کا مطلب ہے کہ کوئی اسٹیٹمنٹ غائب ہے۔
2. ہر ڈپازٹ ایک شیٹ میں تاریخ، بھیجنے والے اور رقم کے ساتھ درج کریں۔ اوپر کی جدول استعمال کرتے ہوئے ہر ایک کو گاہک کی ادائیگی یا کچھ اور کے طور پر لیبل کریں۔
3. گاہکوں کی ادائیگیاں انوائسز، بکنگز، پیغامات یا بھیجنے والے کے نام سے ملائیں۔ باقی کو نہ ملی ہوئی فہرست میں رکھیں۔ گاہکوں کی بھیجی ہوئی کسی بھی ⁦T4A⁩ سلپس سے موازنہ کریں: box 048 میں ⁦GST/HST⁩ شامل نہیں ہوتا (CRA: ⁦T4A⁩ سلپ)، اور فرق وہ چیز ہے جس کی وضاحت کرنی ہے۔
4. بینک سے ملان جانچنے کے لیے گاہکوں کی وصولیوں کا مہینہ وار مجموعہ نکالیں۔ الگ سے، فروخت کی فہرست اس مدت کے لحاظ سے بنائیں جس میں وہ کمائی گئی، جس میں ہر سال کے اختتام پر غیر ادا شدہ انوائسز شامل ہوں، اور ان فروخت کی وصولیاں نوٹ کریں جو پہلے ہی گنی جا چکی ہیں۔ گاہکوں کے ڈپازٹس الگ رکھیں۔ ⁦GST/HST⁩ کی حد کے لیے، قابل ٹیکس فروخت کا مجموعہ کیلنڈر سہ ماہی کے لحاظ سے اپنی انوائسز سے نکالیں، ڈپازٹس سے نہیں (اوپر دیکھیں)۔
5. گوشوارہ تیار کرنے والے کو وصولیوں کے مجموعے، فروخت کی فہرست، سال کے اختتام کی غیر ادا شدہ انوائسز، ڈپازٹس اور نہ ملی ہوئی فہرست دیں۔ صرف وصولیوں کے مجموعے آمدنی کا عدد نہیں ہیں (⁦T4002⁩؛ سیکشن ⁦12(1)(b)⁩)۔

کچھ بھی جمع کرانے سے پہلے حساب کتاب میں مدد لیں جب مہینے سال کے اختتام کو عبور کریں، کوئی گوشوارہ جمع نہ ہوا ہو یا CRA کا خط آ چکا ہو، آپ نے رجسٹر کیے بغیر ⁦GST/HST⁩ کی حد پار کر لی ہو، کارپوریشن کی رقم ذاتی اکاؤنٹ سے گزری ہو، یا مجموعے اسٹیٹمنٹس سے نہ ملیں۔ مکمل دوبارہ تشکیل بینک اسٹیٹمنٹس سے کھاتے دوبارہ بنانا اور تاخیر شدہ کھاتے مکمل کرنا میں ہے۔

کیا مجھے سافٹ ویئر چاہیے، یا اسپریڈشیٹ کافی ہے؟

دونوں کام کر سکتے ہیں۔ CRA کے ریکارڈ والے صفحات کسی مخصوص نظام کا تقاضا نہیں کرتے۔ وہ ایسے ریکارڈ مانگتے ہیں جو قابل اعتماد اور مکمل ہوں، دستاویزات سے تائید شدہ ہوں، اور CRA کے مانگنے پر اسے دستیاب ہوں (CRA: آپ کی ذمہ داریاں؛ CRA: کون سے ریکارڈ رکھنے ہیں)۔ جو اسپریڈشیٹ اوپر کے کالموں کی پیروی کرے، اور جس کے پاس اسٹیٹمنٹ فائلیں رکھی ہوں، وہ اس پر پوری اتر سکتی ہے۔

اسپریڈشیٹ کی قیمت وقت اور غلطیاں ہیں جب حجم بڑھتا ہے: ایک گم شدہ قطار اور مہینہ اسٹیٹمنٹ سے نہیں ملے گا۔ جو پروگرام بینک کی لائنیں درآمد کرتا ہے وہ دوبارہ ٹائپ کرنے سے بچاتا ہے، مگر وہ نہیں جان سکتا کہ ادائیگی نے کون سی انوائس پوری کی جب تک آپ، یا آپ کا بنایا ہوا اصول، نہ بتائے۔ پروگرام چننے کے لیے دیکھیں خود روزگار افراد کے لیے حساب کتاب کی ایپ۔ اپنے کھاتے خود رکھنے یا مدد لینے کا فیصلہ کرنے کے لیے دیکھیں اپنے کھاتے خود رکھنا یا بک کیپر رکھنا۔

مثال

یہ مثالیں صرف وضاحت کے لیے ہیں۔ تمام رقوم کینیڈین ڈالر میں ہیں۔

بہت سی چھوٹی ادائیگیوں والی ڈاگ گرومر

ایک ڈاگ گرومر کو ماہانہ تقریباً 40 e-Transfers ملتی ہیں جن کی اوسط ⁦C$80⁩ ہے، یعنی سالانہ تقریباً ⁦C$38,000⁩۔ وہ گاہک، خدمت اور رقم کا روزانہ لاگ رکھتی ہے، اور مہینے کے اختتام پر ہر لائن کو بینک اسٹیٹمنٹ سے ٹک کرتی ہے۔ جو بچ جائے وہ نہ ملی ہوئی فہرست میں جاتا ہے، اور مہینہ تب بند ہوتا ہے جب لاگ اور اسٹیٹمنٹ ملیں۔ اس حجم پر اسے ⁦GST/HST⁩ کے چھوٹے سپلائر کی حد کے مقابلے میں اپنی پوزیشن جانچنی چاہیے، جو کیلنڈر سہ ماہی کے لحاظ سے پرکھی جاتی ہے؛ دیکھیں ⁦GST/HST⁩ کے لیے کب رجسٹر ہوں۔

HST والا اونٹاریو کا ٹھیکیدار

اونٹاریو کا ایک ٹھیکیدار ⁦C$2,000⁩ جمع ⁦C$260⁩ HST کی انوائس بناتا ہے۔ گاہک e-Transfer سے ⁦C$2,260⁩ بھیجتا ہے۔ کھاتوں میں ⁦C$2,000⁩ کی فروخت، CRA کو واجب الادا ⁦C$260⁩ HST، اور ⁦C$2,260⁩ کے ایک ڈپازٹ سے ادا شدہ انوائس نظر آتی ہے۔ ⁦C$260⁩ عموماً اس مدت کے گوشوارے میں جاتا ہے جس میں انوائس کی تاریخ آتی ہے، چاہے منتقلی اگلی مدت میں آئے۔

تین انوائسز کے لیے ایک منتقلی

ایک گاہک ⁦C$500⁩ کی تین انوائسز کے لیے ⁦C$1,500⁩ کی ایک e-Transfer بھیجتا ہے۔ کھاتوں میں ⁦C$1,500⁩ کا ایک ڈپازٹ تینوں انوائسز پر، ⁦C$500⁩ فی انوائس، لگا ہوا نظر آتا ہے۔ اگر گاہک نے ⁦C$1,200⁩ بھیجے ہوتے اور کہتا کہ یہ پہلی دو انوائسز اور تیسری کے ایک حصے کے لیے ہیں، تو کھاتوں میں ⁦C$500⁩، ⁦C$500⁩ اور ⁦C$200⁩ لگے ہوئے نظر آتے، اور تیسری پر ⁦C$300⁩ کھلے رہتے۔

آپ کی صورت مختلف ہے؟

• کاروباری ادائیگیاں آپ کے ذاتی اکاؤنٹ میں گئیں، یا کارپوریشن اور اس کا مالک ایک ہی اکاؤنٹ استعمال کرتے ہیں: آمدنی عموماً وہی رپورٹ کرتا ہے جس نے فروخت کی، اور جس اکاؤنٹ میں رقم آئی وہ اسے نہیں بدلتا۔ دیکھیں ذاتی اکاؤنٹ میں کارپوریٹ آمدنی اور دونوں کو الگ کرنے کے لیے حساب کتاب میں مدد لیں۔
• کئی مہینوں یا سالوں کی e-Transfers کبھی ملائی نہیں گئیں، یا کوئی گوشوارہ ان کا منتظر ہے: دیکھیں بینک اسٹیٹمنٹس سے کھاتے دوبارہ بنانا اور تاخیر شدہ کھاتے مکمل کرنا، اور آمدنی دوبارہ بنانے اور معمول طے کرنے کے لیے حساب کتاب میں مدد لیں۔
• ڈپازٹس انوائسز یا اسٹیٹمنٹ سے نہیں ملتے: فرق کی فہرست بنائیں اور گوشوارہ تیار ہونے سے پہلے انہیں حساب کتاب میں مدد کے پاس لے جائیں۔
• ہو سکتا ہے آپ کی فروخت رجسٹر کیے بغیر ⁦GST/HST⁩ کی حد سے بڑھ گئی ہو: دیکھیں ⁦GST/HST⁩ کے لیے کب رجسٹر ہوں۔
• ادائیگی کام سے مختلف سال میں آئی، یا گاہک پیشگی ادائیگی کرتا ہے: دیکھیں جنوری میں ادا ہونے والی دسمبر کی فروخت اور گاہکوں کی پیشگی ادائیگیاں۔
• آپ نقد اور استحقاقی کھاتوں میں سے انتخاب کر رہے ہیں: دیکھیں نقد یا استحقاقی حساب۔
• e-Transfers کرایہ ہیں، فروخت نہیں: دیکھیں کرایے کی آمدنی۔
• آپ سپلائرز یا ٹھیکیداروں کو بھی e-Transfer سے ادائیگی کرتے ہیں: یہ صفحہ آنے والی رقم کا احاطہ کرتا ہے۔ باہر جانے والی ادائیگیوں کے لیے دیکھیں رسیدوں کے بغیر کاروباری اخراجات اور ذیلی ٹھیکیداروں کو ادائیگیاں رپورٹ کرنا۔
• آپ کا کاروبار کیوبیک میں ہے: وہاں ⁦GST/HST⁩ عموماً Revenu Québec چلاتا ہے (⁦RC4022⁩)۔ یہ گائیڈ صرف وفاقی قواعد کا احاطہ کرتی ہے، اس لیے باقی کے لیے Revenu Québec سے رجوع کریں۔