کرایے کی ہر جائیداد کا الگ بینک اکاؤنٹ: ایک یا کئی؟

کیا مجھے کرایے کی ہر جائیداد کے لیے الگ بینک اکاؤنٹ چاہیے؟

کوئی IRS قاعدہ کرایے کی ہر جائیداد کے لیے ایک بینک اکاؤنٹ لازمی نہیں کرتا۔ IRS کاروبار شروع کرنے والوں کو مشورہ دیتا ہے کہ کاروباری چیکنگ اکاؤنٹ کھولیں اور اسے ذاتی رقم سے الگ رکھیں، اور کہتا ہے کہ قانون زیادہ تر صورتوں میں کسی خاص قسم کا ریکارڈ لازمی نہیں کرتا (Publication 583)۔ یہ کاروباروں کے لیے لکھا گیا ہے، اور کرایہ ہمیشہ کاروبار نہیں ہوتا، اس لیے الگ کرایے کا اکاؤنٹ اچھا عمل ہے، مالک جائیداد کے لیے IRS کا قاعدہ نہیں۔ ریٹرن کو نتیجہ چاہیے: Form 1040 کا Schedule E ہر جائیداد کی آمدنی، اخراجات اور فرسودگی اس کے اپنے کالم میں درج کرتا ہے، اور تین سے زیادہ جائیدادوں پر مزید شیڈول لگتے ہیں۔

اس لیے اکاؤنٹ کی ترتیب ایک انتخاب ہے، جب تک ان میں سے کوئی چیز فیصلہ نہ کر دے:

معاملہ آسان نہیں ہوتا جب کئی LLC، پارٹنر، منیجر یا کرایہ داروں کے ڈپازٹ شامل ہوں، جب کرایہ پہلے ہی ذاتی اکاؤنٹ میں گیا ہو، یا جب قرض دینے والا، پارٹنر یا ٹیکس گوشوارے تیار کرنے والا جائیداد بہ جائیداد اعداد مانگے جو بینک اسٹیٹمنٹس ابھی نہیں دے سکتیں۔ فیصلے سے پہلے جمع کریں: ہر اس اکاؤنٹ کی بینک اسٹیٹمنٹس جس نے کرایہ چھوا، آپ کی LLCs کی فہرست ان کے EIN (آجر شناختی نمبر) کے ساتھ، ڈپازٹ کی شرائط دکھانے والے لیز، کوئی بھی منیجر کا معاہدہ، اور رہن کی اسٹیٹمنٹس۔

ہر کرایے کے لیے الگ چیکنگ اکاؤنٹ، یا سب کے لیے ایک؟

ایک اکاؤنٹ آپ کے تمام کرایوں کے لیے چل سکتا ہے اگر کھاتے ہر ڈپازٹ اور بل کو جائیداد سے ٹیگ کریں۔ الگ اکاؤنٹس اس ٹیگنگ کا کچھ حصہ خود کر دیتے ہیں۔ دونوں صورتوں میں ٹیسٹ ایک ہی ہے: کیا آپ کسی بھی بینک اسٹیٹمنٹ کی کوئی بھی لائن لے کر بتا سکتے ہیں کہ وہ کس جائیداد اور کس مالک کی ہے؟

جو بھی چنیں، ہر اکاؤنٹ کو ہر ماہ اس کی بینک اسٹیٹمنٹ سے ملائیں، جیسا Publication 583 مشورہ دیتا ہے۔ کرایہ داروں کے ڈپازٹ کرایے کے اکاؤنٹ سے باہر رکھیں جہاں ریاستی قانون انہیں کرایہ دار کی رقم مانتا ہے (نیچے ڈپازٹ کا حصہ دیکھیں)۔ جائیداد کے ٹیگ بنانے کے لیے دیکھیں کرایے کی جائیداد کا chart of accounts۔

ایک ٹیکس قاعدہ کرایے کے الگ ریکارڈ مانگتا ہے: کرایے کو اہل کاروباری آمدنی کی کٹوتی کے لیے کاروبار ماننے کا safe harbor، دیگر شرائط کے ساتھ، ہر کرایے کی غیر منقولہ جائیداد کے کاروباری یونٹ (ایک جائیداد، یا تمام ملتی جلتی جائیدادیں مل کر) کے آمدنی اور اخراجات کے الگ کھاتے اور ریکارڈ مانگتا ہے (Revenue Procedure 2019-38؛ IRS: QBI کٹوتی)۔ یہ کھاتے مانگتا ہے، الگ بینک اکاؤنٹس نہیں۔ اپنے ٹیکس گوشوارے تیار کرنے والے سے پوچھیں کہ آپ پر لاگو ہوتا ہے یا نہیں۔

کیا ہر LLC کو اپنا بینک اکاؤنٹ چاہیے؟

کوئی وفاقی ٹیکس قاعدہ ایسا نہیں کہتا۔ LLC ریاستی قانون سے بنایا گیا کاروباری ڈھانچہ ہے، اس لیے اس کا کرایہ اور بل عموماً اس کے اپنے نام کے اکاؤنٹ سے گزرتے ہیں۔ IRS LLC کے ساتھ کیسا برتاؤ کرتا ہے، یہ اس کے اراکین پر منحصر ہے (IRS: LLCs):

• ایک رکن: جب تک وہ کارپوریٹ ٹیکس کا انتخاب نہ کرے (Form 8832، یا S کارپوریشن کے لیے Form 2553)، IRS انکم ٹیکس کے لیے LLC کو نظر انداز کرتا ہے، اس لیے اس کے کرایے مالک کے Schedule E پر جاتے ہیں (Schedule E کی ہدایات)۔ LLC انکم ٹیکس کے لیے مالک کا SSN یا EIN استعمال کرتی ہے، اور اگر بینک کو اکاؤنٹ کھولنے کے لیے چاہیے تو وہ اپنا EIN لے سکتی ہے (IRS: ایک رکن والی LLCs)۔
• دو یا زیادہ اراکین: LLC شراکت داری ہے جب تک وہ کارپوریٹ ٹیکس کا انتخاب نہ کرے۔ شراکت داری اپنا ریٹرن، Form 1065، فائل کرتی ہے، جو کیلنڈر سال کی LLC کے لیے 15 مارچ کو واجب ہے (Form 1065 کی ہدایات)، اور عموماً کرایے کی غیر منقولہ جائیداد Form 8825 پر رپورٹ کرتی ہے، ہر جائیداد کا ایک کالم (Form 8825 کی ہدایات)۔ ایک مالک کی LLC جس میں دوسرا رکن شامل ہو جائے، اس گروپ میں آ جاتی ہے۔
• میاں بیوی: صرف شوہر اور بیوی کی ملکیت والی LLC شراکت داری کے طور پر فائل کرتی ہے، سوائے اس کے کہ وہ اسے community property کے طور پر رکھیں، تب IRS شراکت داری یا نظر انداز دونوں علاج قبول کرتا ہے (IRS: ایک رکن والی LLCs)۔ دیکھیں میاں بیوی اور خاندانی LLCs۔

کیا الگ اکاؤنٹس مالک کو کرایے کی جائیداد کے قرضوں سے بچانے میں مدد دیتے ہیں، یہ ریاستی LLC قانون اور عدالتوں کا سوال ہے، ٹیکس قانون کا نہیں۔ وکیل سے پوچھیں؛ یہ رہنما مضمون نتیجے کی پیش گوئی نہیں کرتا۔

انتخاب پر کون دستخط کرتا ہے اور کب، دوسرا رکن کیا بدلتا ہے، اور ہر جائیداد کے لیے ایک LLC کے کھاتوں اور ریٹرن کے لیے دیکھیں ہر کرایے کی جائیداد کے لیے ایک LLC کے کھاتے۔ LLC بنانی بھی چاہیے یا نہیں، اس کے لیے دیکھیں LLC میں کرایے کی جائیداد۔

کرایہ کہاں آنا چاہیے، اور ہر اکاؤنٹ کو کون سے بل ادا کرنے چاہئیں؟

کرایہ عموماً لیز پر لکھے مالک جائیداد کے اکاؤنٹ میں جاتا ہے، اور وہی اکاؤنٹ اس جائیداد کے اپنے بل ادا کرتا ہے۔

اگر کرایہ دار نقد یا ادائیگی کی ایپ سے ادا کرے تو اسے پورا کرایے کے اکاؤنٹ میں جمع کریں اور کرایہ دار اور مہینہ لکھ لیں؛ نقد کرایہ پہلے خرچ کرنے سے ایسا خلا رہ جاتا ہے جو بینک اسٹیٹمنٹ نہیں دکھا سکتی۔

میں جائیدادوں کے درمیان یا اپنے لیے رقم کیسے منتقل کروں کہ سراغ نہ کھوئے؟

رقم صرف اپنے اکاؤنٹس کے درمیان لیبل شدہ منتقلی سے منتقل کریں، اور اسی دن کھاتوں میں درج کر لیں۔ چار عادتیں سراغ برقرار رکھتی ہیں:

1. ہر مقصد کے لیے ایک منتقلی، میمو کے ساتھ جو وجہ بتائے: مالک کی نکاسی، ڈالی گئی رقم، جائیدادوں یا LLCs کے درمیان قرض، واپسی، یا ریزرو۔
2. خود کو منتقلی سے ادائیگی کریں۔ Publication 583 کہتا ہے کہ اپنے نام کے چیک صرف ذاتی استعمال کے لیے نکاسی پر لکھیں، جس سے ذاتی بل بھی کرایے کے اکاؤنٹ سے باہر رہتے ہیں۔
3. کسی دوسرے اکاؤنٹ کے لیے ادا کیے گئے بل کو واجب الادا رقم کے طور پر درج کریں، نہ کہ اس اکاؤنٹ کے خرچ کے طور پر جس نے ادا کیا۔
4. ہر ڈپازٹ پر لکھیں کہ کرایہ ہے، مالک کی رقم ہے یا قرض۔ Publication 583 ہر ڈپازٹ کا ذریعہ لکھنے کا مشورہ دیتا ہے۔

اندراج اس پر منحصر ہے کہ ہر طرف کون ہے۔ ایک مالک کی LLC اور اس کے مالک کے درمیان یہ مالک کی نکاسی یا ڈالی گئی رقم ہے۔ دو LLCs کے درمیان یہ قرض ہے اگر واپس ہوگا؛ اگر نہیں، تو یہ ایک سے نکاسی اور دوسری میں ڈالی گئی رقم ہے جب دونوں کا مالک ایک ہو، اور ٹیکس گوشوارے تیار کرنے والے کا سوال جب مالک مختلف ہوں۔ متعدد مالکان والی LLC اور رکن کے درمیان یہ نکاسی، تقسیم یا guaranteed payment ہے۔ اندراجات کے لیے دیکھیں ہر کرایے کی جائیداد کے لیے ایک LLC کے کھاتے اور guaranteed payments بمقابلہ پارٹنر کی نکاسیاں۔

کیا سیکیورٹی ڈپازٹ الگ اکاؤنٹ میں رکھنے ضروری ہیں؟

یہ ریاست پر منحصر ہے۔ وفاقی ٹیکس قانون یہ نہیں بتاتا کہ ڈپازٹ کہاں رکھا جائے، صرف یہ کہ وہ آمدنی کب ہے: نہیں جب آپ واپس کرنے کا ارادہ رکھنے والا ڈپازٹ وصول کریں، بلکہ اس سال میں جب آپ اسے رکھ لیں؛ پیشگی کرایہ، بشمول وہ "ڈپازٹ" جو آخری مہینے کے کرایے کا کام کرتا ہے، وصول ہونے پر آمدنی ہے (Publication 527)۔ اکاؤنٹ کا فیصلہ ریاستی مالک مکان-کرایہ دار قانون کرتا ہے۔ تین ریاستیں دکھاتی ہیں کہ قواعد کتنے مختلف ہیں:

اپنے الفاظ کے مطابق ان میں سے کوئی قانون ہر جائیداد کے لیے ایک اکاؤنٹ لازمی نہیں کرتا؛ ہر ایک چاہتا ہے کہ کرایہ داروں کی رقم مالک جائیداد کی اپنی رقم سے الگ رکھی جائے۔ ایک اکاؤنٹ کئی کرایہ داروں کے ڈپازٹ رکھ سکتا ہے یا نہیں، یہ مقامی وکیل کا سوال ہے۔ جہاں LLC مالک جائیداد ہو، اس کے کرایہ داروں کے ڈپازٹ اس LLC کے نام کے اکاؤنٹ میں رکھیں، اپنے ذاتی اکاؤنٹ یا کسی دوسری LLC کے اکاؤنٹ میں نہیں۔

دوسری ریاستوں کے اپنے ڈپازٹ قوانین ہیں جو یہ رہنما مضمون کور نہیں کرتا۔ اپنی ریاست کا قانون دیکھنے کے لیے ریاستی مقننہ کی ویب سائٹ پر "security deposit" تلاش کریں اور مالک مکان-کرایہ دار قانون میں "separate account"، "trust"، "escrow" اور "bond" دیکھیں، یا مقامی وکیل سے پوچھیں۔ اگر منیجر آپ کے ڈپازٹ رکھتا ہے تو تحریری طور پر پوچھیں کہ کہاں۔ سود اور اندراجات کے لیے دیکھیں کرایے کے کھاتوں میں سیکیورٹی ڈپازٹ۔

اگر کرایہ پہلے ہی میرے ذاتی اکاؤنٹ میں چلا گیا (ملی ہوئی رقم) تو کیا کروں؟

نقد طریقے کے تحت، جو زیادہ تر افراد استعمال کرتے ہیں، کرایہ وصول ہونے پر آمدنی ہے، چاہے کسی بھی اکاؤنٹ میں جائے، اس لیے وہ کرایے کے کھاتوں میں ہونا چاہیے۔ Publication 527 آمدنی کو تب وصول شدہ گنتا ہے جب وہ آپ کو دستیاب کر دی جائے، مثلاً آپ کے بینک اکاؤنٹ میں جمع ہو کر؛ استحقاقی طریقہ استعمال کرنے والا ٹیکس دہندہ عموماً اسے کمائے جانے پر رپورٹ کرتا ہے۔ ملی ہوئی رقم، یعنی ایک اکاؤنٹ میں ملا ہوا کرایہ اور ذاتی رقم، پہلے حساب کتاب کا مسئلہ ہے، اور ٹیکس کا مسئلہ تب جب کرایہ ریٹرن سے رہ گیا ہو۔

1. آج ہی کرایہ موڑ دیں۔ کرایہ داروں اور ادائیگی کی کسی بھی سروس کو کرایے کے اکاؤنٹ کی تفصیل دیں، اور کرایے کے بل ذاتی اکاؤنٹ سے دینا بند کریں۔
2. اسٹیٹمنٹس نکالیں ہر اس مہینے کی جب ذاتی اکاؤنٹ نے کرایہ لیا، اور ہر ڈپازٹ کو کرایہ، کرایہ دار کا ڈپازٹ، مالک کی رقم یا دیگر کے طور پر فہرست بنائیں۔
3. دیکھیں کہ کرایہ داروں کے ڈپازٹ کہاں رکھے ہیں اپنی ریاست کے قاعدے کے مقابلے میں (اوپر دیکھیں)۔ اب ڈپازٹ منتقل کرنے سے پچھلی کوتاہی مٹ نہیں سکتی: مثلاً میساچوسٹس کرایہ دار کو ڈپازٹ فوراً واپس مانگنے دیتا ہے اور اگر وہ مطلوبہ طریقے سے جمع نہ ہوا تو ڈپازٹ کا تین گنا دلواتا ہے۔ فلوریڈا میں ڈپازٹ منتقل کرنے پر 30 دن کے اندر کرایہ دار کو نئی تحریری اطلاع بھی دینی پڑ سکتی ہے۔ ڈپازٹ منتقل یا واپس کرنے سے پہلے مقامی وکیل سے پوچھیں۔
4. ذاتی اکاؤنٹ سے ادا کیا گیا کرایہ اور کرایے کے بل کرایے کے کھاتوں میں درج کریں، ذاتی اکاؤنٹ کو مالک کی ڈالی گئی یا نکالی گئی رقم گنتے ہوئے۔ مکمل مراحل ملی ہوئی کاروباری اور ذاتی رقم درست کرنا میں ہیں۔

اگر متعدد مالکان والی LLC جائیداد کی مالک ہے تو کرایہ عموماً LLC کی آمدنی ہے، اور اس کے کھاتوں میں جانا چاہیے، چاہے ایک رکن کے اکاؤنٹ نے اسے وصول کیا ہو۔ اگر پچھلے برسوں میں ذاتی اکاؤنٹ کا کرایہ ریٹرن سے رہ گیا تو یہ چھوٹے ہوئے سال کا سوال ہے: دیکھیں کرایے کی جائیداد کے پچھلے کھاتے مکمل کرنا۔

میں مرمت کے ریزرو یا کئی جائیدادوں کے مشترکہ بل کو کیسے سنبھالوں؟

ریزرو بچائی ہوئی نقد رقم ہے، کٹوتی نہیں: نقد طریقے کے تحت کرایے کے اخراجات عموماً ادائیگی کے سال میں کٹتے ہیں (Publication 527)، اس لیے ریزرو میں ڈالی گئی رقم تب ہی کٹوتی بنتی ہے جب وہ مرمت پر خرچ ہو۔ ریزرو کو اس کے اپنے اکاؤنٹ یا کھاتوں کی لیبل شدہ لائن میں رکھیں، اور ہر مرمت اس جائیداد کے مقابلے میں درج کریں جس کی ہوئی۔ اگر ایک ریزرو کئی جائیدادوں کے لیے ہو تو ایک لیجر رکھیں کہ ہر جائیداد نے کتنا ڈالا اور کتنا نکالا۔

جو بل کئی جائیدادوں کا احاطہ کرے، جیسے ایک انشورنس پالیسی، وہ ایک اکاؤنٹ سے ادا ہوتا ہے اور جائیدادوں میں معقول طریقے سے بٹتا ہے، جیسے یونٹوں کی تعداد، رقبہ یا قدر۔ ہر سال وہی طریقہ استعمال کریں اور بل کے ساتھ نوٹ رکھیں۔ Publication 527 خرچ کو کرایے اور ذاتی استعمال میں بانٹنے کا کوئی بھی معقول طریقہ اجازت دیتا ہے؛ یہی خیال جائیدادوں پر لاگو کرنا اچھا عمل ہے، IRS کا قاعدہ نہیں۔ اگر جائیدادیں مختلف LLCs میں ہوں تو ہر LLC اپنا حصہ خود اٹھاتی ہے: یا تو ہر ایک اپنے اکاؤنٹ سے اپنا حصہ ادا کرے، یا ایک ادا کرے اور کھاتے دکھائیں کہ باقی کتنے کے مقروض ہیں۔

پراپرٹی منیجر کی اسٹیٹمنٹ کیا بدلتی ہے؟

جو منیجر کرایہ وصول کرتا ہے وہ آپ کا کرایہ اور ڈپازٹ اپنے اکاؤنٹ میں رکھ کر آپ کو خالص رقم بھیج سکتا ہے، اس لیے آپ کا اپنا بینک اکاؤنٹ جائیداد کی سرگرمی کا صرف حصہ دکھاتا ہے۔ کھاتوں کو پھر بھی کل کرایہ اور ہر جائیداد کا ہر خرچ چاہیے، جو ماہانہ مالک کی اسٹیٹمنٹ سے لیا جائے، صرف ڈپازٹ سے نہیں۔

منیجر سے تحریری طور پر پوچھیں کہ کرایہ اور ڈپازٹ کہاں رکھے ہیں، کون سا ریزرو رکھا جاتا ہے، اور ادائیگی سے پہلے کون سی فیس کٹتی ہے۔ انتظام کا معاہدہ، ہر مالک کی اسٹیٹمنٹ، اور منیجر کی بھیجی ہوئی کوئی بھی Form 1099-MISC، جو آپ کو دیے گئے کرایے کے لیے ہو، رکھیں (Forms 1099-MISC اور ⁦1099-NEC⁩ کی ہدایات)۔ اسٹیٹمنٹ کو اندراجات میں بدلنے کے لیے دیکھیں کھاتوں میں پراپرٹی منیجر کی مالک اسٹیٹمنٹ۔

ایک اکاؤنٹ استعمال ہو تو تقسیم کا ثبوت کون سے ریکارڈ دیتے ہیں؟

ہر لائن پر جائیداد کا ٹیگ جو دستاویزات سے جڑا ہو، اور ماہانہ ملان۔ Publication 583 تائیدی دستاویزات کی فہرست دیتا ہے جیسے ڈپازٹ سلپس، انوائسز، رسیدیں، اکاؤنٹ اسٹیٹمنٹس اور منسوخ چیک، اور IRS ریکارڈ رکھنے کا صفحہ کہتا ہے کہ ریکارڈ اتنی دیر رکھیں جتنی دیر ریٹرن کی آمدنی یا کٹوتیاں ثابت کرنے کے لیے ضروری ہو۔ ایک مشترکہ اکاؤنٹ کے لیے جمع کریں:

• ہر جائیداد کا کرایے کا لیجر: کرایہ دار، واجب رقم، وصولی کی تاریخ۔
• ہر بینک اسٹیٹمنٹ، جو ہر ماہ کھاتوں سے ملی ہو۔
• ہر ڈپازٹ پر جائیداد اور ذریعہ لکھا ہو، اور ہر ادائیگی پر جائیداد۔
• انوائسز اور رسیدیں جن پر جائیداد کا پتہ ہو۔
• ہر قرض کی ماہانہ اسٹیٹمنٹس اور سال کے آخر کا Form 1098۔
• ہر لیز، جس میں مالک جائیداد کا نام اور ڈپازٹ ہو۔
• منیجر کی مالک اسٹیٹمنٹس، اگر منیجر ہے۔
• مشترکہ بل کی تقسیم اور اکاؤنٹس کے درمیان ہر منتقلی کا مختصر تحریری نوٹ۔

انہیں کتنی دیر رکھنا ہے اور نقد مرمت کا ثبوت کیا ہے، اس کے لیے دیکھیں کرایے کی جائیداد کے ریکارڈ اور رسیدیں۔

مثال

یہ مثالیں وضاحت کے لیے ہیں؛ تمام رقوم امریکی ڈالر میں ہیں۔

ایک مالک کی ایک LLC میں تین ڈبلیکس

ایک مالک جائیداد ایک LLC کا واحد رکن ہے، بغیر کارپوریٹ انتخاب کے، جس کے پاس تین ڈبلیکس ہیں۔ LLC کا ایک آپریٹنگ اکاؤنٹ ہے اور کرایہ داروں کے ڈپازٹ کے لیے الگ اکاؤنٹ، جو اس کی ریاست کے ڈپازٹ قانون کے مطابق بنایا گیا ہے۔ ہر ڈپازٹ اور بل ڈبلیکس A، B یا C سے ٹیگ ہے، اور اکاؤنٹ ہر ماہ ملایا جاتا ہے۔ سال کے آخر میں ٹیگ تین Schedule E کالم بھرتے ہیں: مثلاً ڈبلیکس B نے ⁦$48,000⁩ کرایہ وصول کیا اور اس پر ⁦$30,000⁩ کے ٹیگ شدہ اخراجات ہیں، اس لیے اس کا کالم فرسودگی سے پہلے ⁦$18,000⁩ دکھاتا ہے۔

فلوریڈا کی چار LLCs میں چار مکان

ایک سرمایہ کار کے چار مکان ہیں، ہر ایک اپنی ایک مالک کی LLC میں۔ ہر LLC کا اپنا آپریٹنگ اکاؤنٹ ہے اور وہ اپنے کرایہ دار کا ⁦$2,000⁩ کا ڈپازٹ فلوریڈا کے مالیاتی ادارے میں الگ اکاؤنٹ میں رکھتی ہے، جو فلوریڈا کے قانون کے اجازت شدہ اختیارات میں سے ایک ہے۔ چاروں ڈپازٹ اکاؤنٹس مل کر ⁦$8,000⁩ رکھتے ہیں جو کرایہ نہیں ہے۔ کسی نے کارپوریٹ علاج کا انتخاب نہیں کیا، اس لیے چاروں LLCs انکم ٹیکس کے لیے نظر انداز ہیں اور چاروں مکان مالک کے Schedule E پر جاتے ہیں: چار جائیدادوں کے لیے دو شیڈول چاہئیں، مشترکہ مجموعے ایک پر۔

ذاتی اکاؤنٹ میں ایک سال کا کرایہ

بوسٹن کے ایک دو خاندانی مکان کے مالک نے دونوں یونٹ ⁦$1,200⁩ ماہانہ ہر ایک پر کرایے پر دیے اور 12 ماہ تک ⁦$2,400⁩ ماہانہ ذاتی اکاؤنٹ میں وصول کیے، کل ⁦$28,800⁩۔ مالک اسٹیٹمنٹس سے ڈپازٹ کی فہرست بناتا ہے، انہیں کرایے کے کھاتوں میں کرایہ درج کرتا ہے، اور ذاتی اکاؤنٹ سے ادا کیے گئے کرایے کے بل کرایے کے اخراجات کے طور پر درج کرتا ہے۔ جب ایک یونٹ میں کرایہ دار بدلتا ہے تو نئے کرایہ دار کا ڈپازٹ، زیادہ سے زیادہ ایک ماہ کا کرایہ (⁦$1,200⁩)، میساچوسٹس کے بینک میں الگ سود والے اکاؤنٹ میں جاتا ہے، اور کرایہ دار کو 30 دن کے اندر رسید ملتی ہے جس میں بینک کا نام اور مقام، رقم اور اکاؤنٹ نمبر ہو۔ موجودہ کرایہ داروں کے پہلے سے ادا کیے ڈپازٹ پر وہی جانچ ہوتی ہے (اوپر مرحلہ 3)۔ اگر اس سال کے ریٹرن میں کرایہ چھوٹ گیا تھا تو یہ چھوٹے ہوئے سال کا سوال ہے: دیکھیں کرایے کی جائیداد کے پچھلے کھاتے مکمل کرنا۔

آپ کی صورت مختلف ہے؟

• آپ دوسری سے پانچویں جائیداد شامل کر رہے ہیں، کئی LLCs کا کرایہ اور ڈپازٹ ذاتی اکاؤنٹ میں ملا ہوا ہے، قرض دینے والا یا پارٹنر ہر جائیداد کے اعداد چاہتا ہے، یا کھاتے برسوں پیچھے ہیں: اکاؤنٹ کی ساخت، ملی ہوئی رقم کی صفائی اور جائیداد بہ جائیداد کھاتے پیشہ ورانہ فیصلے کا کام ہیں۔ دیکھیں حساب کتاب میں مدد۔
• ہر کرایہ اپنی LLC میں ہے، یا آپ فیصلہ کر رہے ہیں کہ LLC بنائیں یا نہیں: دیکھیں ہر کرایے کے لیے ایک LLC کے کھاتے، بینک اکاؤنٹس اور ریٹرن اور LLC میں کرایے کی جائیداد۔
• ذاتی اور کرایے کی رقم پہلے ہی ملی ہوئی ہے، یا کھاتے پیچھے ہیں: دیکھیں ملی ہوئی رقم درست کرنا اور کرایے کی جائیداد کے پچھلے کھاتے مکمل کرنا۔
• دو یا زیادہ لوگ کرایے کے مالک ہیں: دیکھیں شریک ملکیت کا کرایہ: Schedule E یا شراکت داری کا ریٹرن۔
• منیجر آپ کا کرایہ وصول کرتا ہے: دیکھیں کھاتوں میں پراپرٹی منیجر کی مالک اسٹیٹمنٹ۔
• آپ یا کوئی شریک مالک امریکہ سے باہر رہتا ہے: غیر مقیم مالکان کے لیے ٹیکس فائلنگ اور ودہولڈنگ مختلف ہیں۔ دیکھیں غیر مقیم مالکان جائیداد یا، کینیڈینز کے لیے، امریکی کرایے کی جائیداد رکھنے والے کینیڈین۔
• کرایہ بکنگ پلیٹ فارم سے آتا ہے: ادائیگی فیس کے بعد کی خالص رقم ہو سکتی ہے، اس لیے ڈپازٹ کرایہ نہیں ہے۔ دیکھیں مختصر مدت کے کرایے کی پلیٹ فارم ادائیگیاں: کل یا خالص۔