Hoa Kỳ · Tự kinh doanh · Hợp danh · Công ty

Phí Amazon FBA và hàng tồn kho: giá vốn, kiểm kê, hàng bị mất

Hàng bạn sở hữu vẫn là hàng tồn kho của bạn khi nằm trong kho FBA, nên hãy kiểm kê vào cuối năm theo giá gốc: giá mua cộng cước vận chuyển hàng nhập (freight-in), cộng các chi phí theo section 263A nếu có. Phí xử lý đơn hàng và phí giới thiệu nói chung là chi phí bán hàng. Phí lưu kho có thể thuộc giá gốc hàng tồn kho khi section 263A áp dụng. Hàng bị mất được loại khỏi số kiểm kê, và khoản bồi hoàn nói chung chịu thuế.

Di Lu, CPA
Di Lu, CPACPA tại Hoa Kỳ và Canada

Bạn có câu hỏi về trường hợp của mình?

Miễn phí · 15 phút · Cuộc gọi điện thoại

Tiếng Anh & tiếng Trung

Đặt cuộc gọiChọn thời gian phù hợp với bạn

Năm thuế 2026 · Cập nhật lần cuối  · Bản dịch từ hướng dẫn tiếng Anh

Dành cho ai

  • Người bán Amazon FBA tại Hoa Kỳ khai thuế với tư cách chủ doanh nghiệp một chủ, hợp danh hoặc công ty
  • Người bán chưa bao giờ kiểm kê hàng FBA, hoặc có biên lợi nhuận hay khoản bồi hoàn trông không đúng

Không đề cập ở đây

  • Biến báo cáo thanh toán thành bút toán
  • Quy trình hằng tháng cho tài khoản Amazon và cách chọn phần mềm
  • Thuế hải quan và cách tính đầy đủ giá vốn hàng nhập về (landed cost)
  • Thuế bán hàng, và thuế tiểu bang đối với hàng để trong kho
  • Xóa sổ hàng lỗi thời và sửa các tờ khai cũ

Hàng nằm trong kho Amazon FBA có còn là hàng tồn kho của tôi không?

Có, nếu bạn vẫn sở hữu hàng. Hàng thuộc sở hữu của bạn vẫn là hàng tồn kho của bạn dù để ở đâu, nên số hàng nằm trong trung tâm xử lý đơn hàng (fulfillment center) vào cuối năm, cùng số hàng đang trên đường đến đó, phải tính vào hàng tồn kho cuối kỳ. Regulation 1.471-1 đưa hàng hóa vào hàng tồn kho khi quyền sở hữu (title) thuộc về bạn, kể cả khi hàng đang vận chuyển, và gồm cả hàng gửi bán ký gửi. Publication 538 bổ sung hàng để bán tại phòng trưng bày hoặc gian hàng ngoài nơi kinh doanh của bạn.

Publication 538 và các quy định được nêu ở đây không đề cập việc xử lý đơn hàng của sàn thương mại, nên quy tắc chung về hàng tồn kho được áp dụng cho các tình huống FBA. Nếu hợp đồng với nhà cung cấp hoặc với sàn làm thay đổi thời điểm quyền sở hữu chuyển giao, câu trả lời đi theo quyền sở hữu.

Tóm lại: giá mua và cước vận chuyển hàng nhập là giá gốc hàng tồn kho. Phí xử lý đơn hàng và phí giới thiệu nói chung là chi phí bán hàng. Phí lưu kho, phí chuẩn bị hàng và cước bạn tự gửi hàng đến trung tâm xử lý đơn hàng tùy theo quy mô doanh nghiệp, như trình bày dưới đây.

Trường hợp không còn đơn giản khi:

  • Hàng FBA chưa bao giờ được kiểm kê vào cuối năm, hoặc số kiểm kê chưa bao giờ được đối chiếu với hóa đơn mua hàng.
  • Các tờ khai trước cho thấy không có hàng tồn kho, hoặc hàng tồn kho cuối kỳ bằng 0, trong khi thực tế có hàng.
  • Khoản bồi hoàn cho hàng bị mất lớn, hoặc đã bị ghi là doanh thu bán hàng.
  • Biên lợi nhuận trong sổ sách của bạn không khớp với biên lợi nhuận trong báo cáo của nền tảng.
  • Tổng doanh thu bình quân của bạn gần hoặc vượt ngưỡng doanh nghiệp nhỏ dưới đây, hoặc bạn sở hữu nhiều doanh nghiệp.

Hãy chuẩn bị báo cáo hàng tồn kho cuối năm, hồ sơ các lô hàng gửi đến trung tâm xử lý đơn hàng, hóa đơn mua hàng kèm hóa đơn cước vận chuyển, và các báo cáo bồi hoàn. Phần cuối trang liệt kê đầy đủ.

Phí Amazon FBA có thuộc giá vốn hàng bán không?

Nói chung là không. Giá mua và cước vận chuyển hàng nhập là giá gốc hàng tồn kho; các khoản phí sàn thương mại thu để bán và giao một đơn hàng là chi phí bán hàng. Regulation 1.471-3 quy định giá gốc của hàng mua bằng giá trên hóa đơn trừ chiết khấu thương mại hoặc chiết khấu khác, cộng cước vận chuyển và các khoản phí cần thiết khác để có được hàng. Publication 334 liệt kê cước vận chuyển hàng nhập là một phần của giá vốn hàng bán.

Khoản bạn trảGhi vào đâuLý do
Giá mua, trừ chiết khấu thương mại hoặc chiết khấu khácGiá gốc hàng tồn kho; thành giá vốn hàng bán khi đơn vị hàng được bánRegulation 1.471-3
Cước vận chuyển từ nhà cung cấp đến bạn, hoặc thẳng đến trung tâm xử lý đơn hàngGiá gốc hàng tồn khoPublication 334: cước vận chuyển hàng nhập của hàng mua để bán là một phần của giá vốn hàng bán. Các nguồn được nêu ở đây không nhắc đến trung tâm xử lý đơn hàng
Phí xử lý đơn hàng (lấy hàng, đóng gói và giao đơn hàng cho khách)Chi phí bán hàng, không phải hàng tồn khoRegulation 1.263A-3: chi phí lấy hàng, đóng gói và giao hàng cho khách không cần vốn hóa, kể cả theo section 263A
Phí giới thiệu (hoa hồng trên đơn bán)Chi phí bán hàng, nếu bạn thường xuyên bán hàng hóa trong hoạt động kinh doanh bình thường (người kinh doanh mua bán tài sản, dealer in property)Hướng dẫn Schedule C, line 10 đối với chủ doanh nghiệp một chủ, và Regulation 1.263(a)-1(e)(2): người kinh doanh mua bán tài sản được khấu trừ hoa hồng và phí chi trả để thúc đẩy giao dịch bán
Phí lưu khoNgười nộp thuế là doanh nghiệp nhỏ: có thể khấu trừ. Trên ngưỡng: nói chung vốn hóa phần liên quan đến hàng chưa bánRegulation 1.263A-3
Cước bạn tự gửi hàng đến trung tâm xử lý đơn hàng, chuẩn bị hàng và dán nhãnNgười nộp thuế là doanh nghiệp nhỏ: không bắt buộc vốn hóa. Trên ngưỡng: nói chung phải vốn hóaRegulation 1.263A-3

Hãy phân loại từng khoản phí theo việc nó chi trả, không theo tên trong báo cáo. Dòng gộp nhiều dịch vụ nên được tách ra. Đưa phí vào giá vốn hàng bán, hoặc bỏ sót hàng chưa bán khỏi số kiểm kê, đều làm lợi nhuận gộp bị sai lệch.

Phí lưu kho Amazon FBA có thuộc giá vốn hàng bán không?

Đối với người nộp thuế là doanh nghiệp nhỏ thì không: phí lưu kho không bắt buộc vốn hóa và có thể được khấu trừ. Trên ngưỡng, section 263A yêu cầu người bán lại vốn hóa một phần chi phí lưu kho và xử lý vào hàng tồn kho.

Doanh nghiệp của bạnPhí lưu khoLý do
Người nộp thuế là doanh nghiệp nhỏ: tổng doanh thu bình quân hằng năm của ba năm thuế trước ở mức $32.000.000 trở xuống, và không phải là tax shelterKhông bắt buộc vốn hóa; có thể khấu trừ như chi phí kinh doanh, trừ khi bạn dùng phương pháp hàng tồn kho theo sổ sách và sổ sách của bạn vốn hóa chúngRegulation 1.263A-1(j); Regulation 1.471-1(b)(6)
Trên ngưỡngĐược vốn hóa trong phạm vi liên quan đến kho lưu trữ ngoài cơ sở (off-site), rồi được thu hồi qua giá vốn hàng bán khi hàng được bán; phần liên quan đến hàng chưa bán nằm lại trong hàng tồn kho cuối kỳRegulation 1.263A-3(c); Publication 538

Bốn chi tiết làm thay đổi câu trả lời về phí lưu kho:

  • Tổng doanh thu được tính theo nghĩa rộng. Cá nhân tính gộp doanh thu của mọi doanh nghiệp của mình, kể cả phần của mình trong doanh thu của bất kỳ hợp danh hoặc S corporation nào, và các doanh nghiệp liên quan có thể được gộp theo section 448(c).
  • Doanh nghiệp mới. Nếu bạn chưa hoạt động đủ ba năm, mức bình quân dùng khoảng thời gian bạn đã tồn tại, và doanh thu của doanh nghiệp tiền nhiệm cũng được tính (Publication 538).
  • Tax shelter bị loại trừ. Hợp danh, LLC bị đánh thuế như hợp danh, hoặc S corporation là tax shelter, và mất quyền miễn trừ, trong năm mà hơn 35% khoản lỗ của nó thuộc về thành viên hợp danh hữu hạn hoặc nhà đầu tư hữu hạn (limited entrepreneurs), tức những chủ sở hữu không tham gia điều hành tích cực (vợ/chồng, con, cháu và cha mẹ của chủ sở hữu tích cực điều hành suốt năm thì không tính) (Regulation 1.448-2(b)(2)). Pháp nhân đó có thể chọn, bằng một văn bản kèm theo tờ khai nộp đúng hạn, kiểm tra theo phân bổ của năm trước. Một quyền lợi được chào bán trong đợt phát hành chứng khoán bắt buộc phải đăng ký cũng khiến pháp nhân thành tax shelter, cũng như một thỏa thuận có mục đích quan trọng là tránh thuế thu nhập liên bang.
  • Phí của sàn thương mại không được nêu tên. Quy định tính chi phí chiếm dụng mặt bằng như tiền thuê vào chi phí lưu kho và xử lý, và coi các giao dịch bán cho khách không có mặt trực tiếp, như bán qua đặt hàng từ xa, là không diễn ra tại chỗ (on-site). Cả hai điều này cho thấy kho giao đơn hàng đi là kho lưu trữ ngoài cơ sở. Quy định không nhắc đến các gói phí gộp của sàn, nên việc tách một khoản phí thành lưu kho, xử lý và lấy hàng đóng gói, rồi xác định phần liên quan đến hàng chưa bán, là một đánh giá chuyên môn. Section 263A có phương pháp bán lại đơn giản hóa (simplified resale method) để phân bổ.

Trên ngưỡng, vốn hóa là bắt buộc, không phải lựa chọn. Chuyển giữa miễn trừ dành cho doanh nghiệp nhỏ và vốn hóa, theo cả hai chiều, là thay đổi phương pháp kế toán (Regulation 1.263A-1(j)(3)). Revenue Procedure 2025-23 cho phép chấp thuận tự động, khi đáp ứng các điều kiện của nó, cả đối với người bán lại phải bắt đầu vốn hóa (section 12.01) lẫn người nộp thuế là doanh nghiệp nhỏ ngừng vốn hóa (section 12.16). Tự động vẫn có nghĩa là phải nộp Form 3115: bản gốc đính kèm tờ khai nộp đúng hạn (kể cả gia hạn) của năm thay đổi, và bản sao có chữ ký gửi cho IRS chậm nhất vào ngày nộp tờ khai (Hướng dẫn cho Form 3115). Hàng tồn kho đầu kỳ được định giá lại, và chênh lệch là khoản điều chỉnh section 481(a) (Publication 538; xem Sửa hàng tồn kho bị bỏ sót trong các tờ khai cũ để biết cách phân bổ khoản này). Ở mức bằng hoặc dưới ngưỡng, hãy giữ nguyên cách xử lý bạn đã chọn mỗi năm.

Cước gửi hàng đến Amazon, chuẩn bị hàng và dán nhãn có tính vào giá gốc hàng tồn kho không?

Cước vận chuyển đưa hàng đến tay bạn là giá gốc hàng tồn kho đối với mọi người bán có giữ hàng tồn kho. Cước vận chuyển từ nhà cung cấp thẳng đến trung tâm xử lý đơn hàng nói chung được xử lý tương tự. Cước bạn tự gửi hàng, chuẩn bị hàng và dán nhãn tùy theo quy mô, giống như phí lưu kho.

  • Cước vận chuyển của nhà cung cấp: là giá gốc hàng tồn kho theo Regulation 1.471-3, quy định này cộng thêm cước vận chuyển và các khoản phí cần thiết khác phát sinh để có được quyền chiếm hữu hàng.
  • Trên ngưỡng doanh nghiệp nhỏ: Regulation 1.263A-3(c) coi việc đóng gói lại, lắp ráp, gắn thẻ và đánh dấu, cùng việc chuyển hàng từ kho lưu trữ này sang kho lưu trữ khác của người bán lại, là chi phí xử lý và vận chuyển thường phải vốn hóa. Quy định không nói trung tâm xử lý đơn hàng của bên thứ ba có phải là kho lưu trữ của chính người bán hay không, nên việc xử lý lô hàng từ cơ sở của bạn đến trung tâm là một đánh giá chuyên môn.
  • Người nộp thuế là doanh nghiệp nhỏ: không bắt buộc vốn hóa các chi phí này. Hãy chọn một cách xử lý và giữ nhất quán.

Thuế hải quan, bao bì và cách phân bổ cước vận chuyển cho từng mặt hàng nằm trong Giá vốn hàng nhập về (landed cost) trong giá vốn hàng bán.

Tôi định giá hàng FBA cuối năm thế nào: kiểm kê gì và tính theo giá gốc nào?

Nếu bạn giữ hàng tồn kho, hãy kiểm kê mọi đơn vị hàng bạn sở hữu vào cuối năm và định giá từng đơn vị theo giá gốc (hoặc giá thấp hơn giữa giá gốc và giá thị trường, nếu đó là phương pháp bạn dùng), không phải theo giá bán. Người nộp thuế là doanh nghiệp nhỏ đã chọn không giữ hàng tồn kho vẫn phải theo dõi hàng chưa bán; phần tiếp theo nói khi nào giá gốc của chúng được khấu trừ.

Kiểm kê số lượng. Bắt đầu từ báo cáo số lượng cuối năm của mạng lưới xử lý đơn hàng. Cộng thêm số hàng bạn sở hữu ở nơi khác: đang trên đường đến trung tâm, ở địa điểm chuẩn bị hàng, hoặc đang trên đường trả về cho bạn sau khi rút hàng. Loại ra số hàng đã bán mà quyền sở hữu đã chuyển, và hàng mà quyền sở hữu chưa thuộc về bạn. Sau đó đối chiếu số lượng: số hàng đầu năm, cộng số hàng mua, trừ số hàng bán, mất, rút hẳn hoặc tiêu hủy, bằng số hàng cuối năm. Nếu kết quả đối chiếu và báo cáo không khớp, hãy tìm nguyên nhân trước khi khóa sổ năm.

Nếu bạn giữ hàng tồn kho liên tục (perpetual, theo sổ sách), Publication 538 yêu cầu kiểm kê thực tế theo những khoảng thời gian hợp lý, rồi điều chỉnh số trên sổ cho khớp. Tài liệu này không nói cách đếm hàng do sàn thương mại giữ, nên báo cáo số lượng cuối năm được đối chiếu với hồ sơ của chính bạn là điểm khởi đầu hợp lý, và bản đối chiếu đó là thứ bạn cần lưu. Regulation 1.471-2 liệt kê việc bỏ sót một phần hàng đang có là một phương pháp không đạt yêu cầu.

Giá gốc. Dùng giá gốc, hoặc giá thấp hơn giữa giá gốc và giá thị trường, tùy cách bạn đã dùng nhất quán. Giá gốc là giá trên hóa đơn trừ chiết khấu thương mại hoặc chiết khấu khác, cộng cước vận chuyển hàng nhập, cộng các chi phí mà section 263A yêu cầu. Khi các đơn vị hàng giống nhau được mua với giá khác nhau và bạn không thể gắn từng đơn vị với một hóa đơn, Publication 538 nêu nhập trước xuất trước (FIFO) và nhập sau xuất trước (LIFO) cho trường hợp đó, và gọi quy tắc LIFO là rất phức tạp. LIFO được áp dụng bằng Form 970, nộp cùng tờ khai đúng hạn của năm đầu tiên bạn dùng. Mọi thay đổi khác về phương pháp hoặc cơ sở định giá hàng tồn kho cần IRS chấp thuận qua Form 3115.

Giá vốn hàng bán. Hàng tồn kho đầu kỳ cộng giá mua và các chi phí khác, trừ hàng tồn kho cuối kỳ, bằng giá vốn hàng bán (Publication 334). Chủ doanh nghiệp một chủ, kể cả LLC một thành viên chưa chọn bị đánh thuế như công ty, khai khoản này ở Part III của Schedule C; hợp danh, S corporation hoặc C corporation đính kèm Form 1125-A. Xem Giá vốn hàng bán trên Schedule C.

Doanh nghiệp nhỏ có thể bỏ qua kế toán hàng tồn kho không?

Người nộp thuế là doanh nghiệp nhỏ có thể chọn không giữ hàng tồn kho chính thức, nhưng vẫn phải dùng phương pháp thể hiện rõ thu nhập, và hàng FBA chưa bán vẫn quan trọng. Ngưỡng doanh nghiệp nhỏ là $32.000.000 tổng doanh thu bình quân hằng năm của ba năm thuế trước, và doanh nghiệp không được là tax shelter (đã định nghĩa ở trên) (Publication 538; Regulation 1.471-1(b)).

Theo phương pháp nguyên liệu và vật tư không phải vật tư phụ (non-incidental materials and supplies), chi phí được thu hồi vào năm đơn vị hàng được giao cho khách, hoặc năm bạn trả tiền nếu muộn hơn, nên hàng nằm trong trung tâm xử lý đơn hàng chưa được khấu trừ. Theo phương pháp còn lại, cách xử lý thuế đi theo phương pháp mà sổ sách hoặc báo cáo tài chính của bạn dùng, nên hãy chốt phương pháp trước khi dựng sổ. Đổi bất kỳ phương pháp nào cũng cần Form 3115. Nếu bạn có giữ hàng tồn kho, nói chung bạn dùng phương pháp dồn tích cho việc mua và bán, và định giá hàng tồn kho mỗi năm.

Hai phương pháp được trình bày trong Hàng tồn kho hay vật tư đối với người bán nhỏ; các tờ khai cũ không ghi hàng tồn kho được trình bày trong Sửa hàng tồn kho bị bỏ sót trong các tờ khai cũ.

Tôi ghi sổ hàng FBA bị mất hoặc hư hỏng thế nào?

Nếu bạn giữ hàng tồn kho, hãy loại chúng khỏi số kiểm kê, theo giá gốc. Publication 538 cho biết tổn thất hàng tồn kho do thiên tai, tai nạn bất ngờ hoặc trộm cắp được khai qua giá vốn hàng bán cao hơn, bằng cách khai đúng hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ. Một đơn vị hàng chỉ đơn giản là mất cũng ra khỏi sổ theo cách đó, vì giá vốn hàng bán là phần còn lại sau khi trừ hàng tồn kho cuối kỳ khỏi hàng có thể bán (Publication 334).

  1. Ghi mỗi khoản xóa sổ vào tài khoản điều chỉnh hàng tồn kho theo giá gốc từng đơn vị, kèm ngày và báo cáo cho thấy khoản mất, để bảng đối chiếu số lượng khớp.
  2. Loại các đơn vị đó khỏi số kiểm kê cuối năm.
  3. Nếu một đơn vị hàng đã xóa sổ được tìm thấy, hãy ghi lại vào hàng tồn kho theo giá gốc ban đầu.

Người nộp thuế là doanh nghiệp nhỏ dùng phương pháp nguyên liệu và vật tư không có số kiểm kê để loại đơn vị hàng ra. Theo phương pháp đó, chi phí được thu hồi khi đơn vị hàng được giao cho khách, và các nguồn được nêu ở đây không nói giá gốc của đơn vị bị mất được khấu trừ vào năm nào. Hãy chốt việc này với người chuẩn bị thuế trước khi ghi khoản xóa sổ.

Đơn vị hàng hư hỏng chỉ bán được dưới giá thông thường vẫn nằm trong hàng tồn kho, được định giá theo giá bán thực tế chân thực (bona fide selling price) trừ chi phí trực tiếp để xử lý (Regulation 1.471-2).

Tôi có được khấu trừ hàng tồn kho bị mất theo giá tôi đã trả không?

Khoản khấu trừ nói chung là giá gốc của bạn, tính một lần, qua giá vốn hàng bán. Đó là giá bạn ghi các đơn vị hàng trong hàng tồn kho (giá mua cộng cước vận chuyển hàng nhập, cộng các chi phí section 263A bạn vốn hóa), không phải giá bạn sẽ bán chúng. Hàng tồn kho được định giá theo giá gốc, nên khoản mất là phần giá gốc rời khỏi hàng tồn kho.

Đừng khai cùng một khoản mất hai lần. Publication 538 cho biết một khi khoản mất đã đi qua giá vốn hàng bán, bạn không thể khai lại như tổn thất do thiên tai, tai nạn bất ngờ hoặc trộm cắp. Nếu thay vào đó bạn khai riêng, bạn phải loại hàng bị mất khỏi hàng tồn kho đầu kỳ hoặc khoản mua, và giảm khoản mất đi bằng khoản bồi hoàn bạn nhận được hoặc dự kiến nhận được. Khoản mất khai riêng không được gồm số tiền bạn có cơ sở hợp lý để mong thu hồi nhưng chưa nhận được vào cuối năm. Hãy lưu báo cáo hàng bị mất cùng khoản xóa sổ.

Tôi ghi sổ khoản Amazon bồi hoàn cho hàng bị mất hoặc hư hỏng thế nào?

Khoản bồi hoàn cho đơn vị hàng bị mất hoặc hư hỏng nói chung chịu thuế. Publication 538 cho biết mọi khoản bảo hiểm hoặc bồi hoàn khác bạn nhận cho tổn thất hàng tồn kho do thiên tai, tai nạn bất ngờ hoặc trộm cắp đều chịu thuế. Khoản thanh toán của sàn thương mại cho hàng bị mất hoặc hư hỏng là khoản chi trả cho cùng loại tổn thất, nên cách hiểu hợp lý là xử lý như vậy. Hãy ghi nó là khoản bồi hoàn cho tổn thất, không phải doanh thu bán hàng.

Khoản thanh toán có thể thấp hơn hoặc cao hơn giá gốc của các đơn vị hàng. Dù thế nào thì toàn bộ số tiền đều chịu thuế; nếu cao hơn, các nguồn được nêu ở đây không nói cách trình bày phần vượt, nên hãy giữ báo cáo bồi hoàn và hỏi người chuẩn bị thuế.

Có hai cách thể hiện:

  1. Thu nhập khác, với toàn bộ giá gốc của hàng bị mất nằm trong giá vốn hàng bán qua số kiểm kê.
  2. Giảm giá vốn hàng bán.

Publication 538 không nói nên dùng cách nào. Trong cùng một năm, cả hai cho cùng lợi nhuận chịu thuế; chúng khác nhau ở lợi nhuận gộp và dòng mà số tiền nằm vào. Hãy chọn một cách, dùng mỗi năm và cho người chuẩn bị thuế biết.

Năm ghi nhận đi theo phương pháp kế toán của bạn. Các nguồn không nói cách xử lý một yêu cầu bồi hoàn còn mở vào cuối năm khi khoản mất đi qua giá vốn hàng bán, nên hãy liệt kê các yêu cầu còn mở cho người chuẩn bị thuế. Ghi khoản bồi hoàn thành một dòng riêng từ báo cáo bồi hoàn; các bút toán từ báo cáo thanh toán nằm trong Báo cáo thanh toán Amazon trong sổ sách của bạn.

Còn việc rút hàng, tiêu hủy và hàng khách trả lại không bán được thì sao?

Hàng bạn sở hữu vẫn là hàng tồn kho cho đến khi được bán hoặc không còn. Cách mỗi sự kiện tác động đến sổ sách:

Sự kiệnẢnh hưởng đến hàng tồn khoGhi chú
Rút hàng: hàng được gửi trả lại cho bạnVẫn là của bạn; tính là hàng đang có, hoặc đang trên đường trả về nếu quyền sở hữu thuộc về bạnCác nguồn được nêu ở đây không nhắc đến phí rút hàng; hãy giữ chúng trong tài khoản riêng cho người chuẩn bị thuế
Tiêu hủy: hàng bị hủyRời khỏi hàng tồn kho khi đã bị hủyCác nguồn được nêu ở đây không nhắc đến phí tiêu hủy; hãy giữ chúng trong tài khoản riêng. Việc giá gốc có được khấu trừ hay không, bằng chứng cần có và việc quyên tặng nằm trong Xóa sổ hàng chưa bán hoặc hàng lỗi thời
Hàng khách trả lại mà bạn có thể bán lạiTrở lại hàng tồn kho theo giá gốc, nếu bạn giữ để bán lạiKhoản hoàn tiền làm giảm doanh thu
Hàng khách trả lại mà bạn không thể bán lạiĐịnh giá theo giá bán thực tế chân thực trừ chi phí trực tiếp để xử lý, hoặc loại ra nếu đã tiêu hủyTrách nhiệm chứng minh thuộc về bạn; hãy lưu hồ sơ về những gì đã xảy ra với hàng

Regulation 1.471-2 định nghĩa giá bán thực tế chân thực (bona fide selling price) là việc thật sự chào bán hàng trong một khoảng thời gian kết thúc không muộn hơn 30 ngày sau ngày kiểm kê.

Cuối năm tôi cần đưa gì cho nhân viên ghi sổ?

Hãy đưa cho nhân viên ghi sổ của bạn:

  • Báo cáo hàng tồn kho tính đến ngày cuối cùng của năm, lưu nguyên như khi tải về.
  • Hồ sơ mọi lô hàng gửi đến trung tâm xử lý đơn hàng, kèm ngày, số lượng và hóa đơn cước vận chuyển.
  • Hóa đơn mua hàng, kèm chiết khấu, để mỗi lô có giá gốc trên từng đơn vị.
  • Hàng tồn kho cuối kỳ của năm ngoái và phương pháp tính giá gốc bạn đã dùng.
  • Các báo cáo bồi hoàn, và danh sách các yêu cầu còn mở.
  • Các báo cáo phí lưu kho, xử lý đơn hàng, giới thiệu và rút hàng.
  • Danh sách hàng bị mất, hư hỏng, rút về và tiêu hủy, kèm ngày và giá gốc từng đơn vị.
  • Các tờ khai của những năm trước, nếu hàng tồn kho chưa bao giờ được khai.

Ví dụ

Các ví dụ này dùng đô la Hoa Kỳ và số tròn.

Kiểm kê hàng và tách các khoản phí

Một người bán giữ hàng tồn kho, bắt đầu năm không có hàng và không có chi phí hàng tồn kho nào khác. Người bán mua 1.000 đơn vị hàng với giá $8 mỗi đơn vị và trả $500 cước vận chuyển của nhà cung cấp đến trung tâm xử lý đơn hàng. Mỗi đơn vị có giá gốc $8,50 (tổng cộng $8.500). Người bán bán 700 đơn vị; còn 300 đơn vị vào cuối năm.

  • Giá vốn hàng bán: 700 × $8,50 = $5.950.
  • Hàng tồn kho cuối kỳ: 300 × $8,50 = $2.550.

Phí xử lý đơn hàng và phí giới thiệu của 700 đơn bán nói chung là chi phí bán hàng, không thuộc $5.950.

Lô hàng bị mất và khoản bồi hoàn

Lấy cùng năm đó, nhưng 20 trong 300 đơn vị chưa bán bị thất lạc, nên số kiểm kê ra 280. 20 đơn vị bị mất có giá gốc $8,50 mỗi đơn vị, tức $170.

  • Hàng tồn kho cuối kỳ: 280 × $8,50 = $2.380.
  • Giá vốn hàng bán: $8.500 − $2.380 = $6.120, gồm $5.950 cho số hàng đã bán cộng $170 cho số hàng bị mất.
  • Khoản bồi hoàn $120, nhận trong cùng năm, chịu thuế. Nếu ghi là thu nhập khác, nó bù $120 trong $170, nên số hàng bị mất tốn ròng $50. Nếu thay vào đó ghi là khoản giảm giá vốn hàng bán, giá vốn hàng bán là $6.000 và thu nhập khác là $0; lợi nhuận chịu thuế như nhau.
  • Bút toán: ghi nợ tài khoản điều chỉnh hàng tồn kho $170 và ghi có hàng tồn kho $170; khi khoản $120 về, ghi nợ ngân hàng $120 và ghi có thu nhập khác $120.

Người bán không khấu trừ thêm $170 như một khoản mất riêng.

Phí lưu kho của người bán nhỏ

Một người bán có tổng doanh thu bình quân $200.000 của ba năm trước trả $1.800 phí lưu kho. Cô là người nộp thuế là doanh nghiệp nhỏ (không phải tax shelter), nên cô không bắt buộc vốn hóa chúng, và sổ sách của cô không cộng phí lưu kho vào giá gốc từng đơn vị. Cô khấu trừ $1.800 như một khoản chi phí và xử lý phí lưu kho theo cùng cách mỗi năm. Người bán trên ngưỡng có thể phải vốn hóa phần liên quan đến hàng chưa bán; việc tách một khoản phí gộp là một đánh giá chuyên môn.

Ghi sổ kế toán

Hàng FBA chưa bao giờ được kiểm kê, hoặc các khoản phí bị gộp chung?

Nếu hàng FBA chưa bao giờ được kiểm kê, khoản hoàn trả lớn, hoặc các tờ khai năm trước không có hàng tồn kho, chúng tôi có thể nhận phần ghi sổ kế toán và làm bù sổ sách đứng sau Schedule C của bạn. Cuộc gọi đầu tiên xem xét tình huống và phạm vi công việc của bạn.

  • Báo cáo hàng tồn kho, phí và khoản hoàn trả của Amazon trong năm.
  • Hóa đơn nhà cung cấp kèm cước vận chuyển và thuế quan, cùng các tờ khai năm trước của bạn.

Miễn phí · 15 phút

Trao đổi về sổ sách FBA của bạn

Ghi sổ kế toán

Trường hợp của bạn có khác không?

Số liệu trên trang này

Số liệuGiá trịNguồn
Phép thử tổng doanh thu để áp dụng quy tắc hàng tồn kho cho doanh nghiệp nhỏ
Tổng doanh thu bình quân hằng năm của ba năm thuế trước theo section 448(c); còn áp dụng các điều kiện khác cho ngoại lệ về phương pháp hàng tồn kho.
$32.000.000
Năm thuế 2026
IRS: Internal Revenue Bulletin 2025-45
Đã kiểm tra
Tỷ lệ khoản lỗ phân bổ cho thành viên hợp danh hữu hạn hoặc nhà kinh doanh hữu hạn (limited entrepreneurs) khiến một pháp nhân trở thành syndicate
Áp dụng cho hợp danh và các pháp nhân khác không phải C corporation; khoản lỗ là phần khoản khấu trừ vượt thu nhập trong năm. Có thể lựa chọn hằng năm để kiểm tra theo cách phân bổ của năm trước (Reg. 1.448-2(b)(2)(iii)).
Hơn 35%eCFR: 26 CFR 1.448-2
Đã kiểm tra

Nguồn chính

Về hướng dẫn này

Bản dịch từ hướng dẫn tiếng Anh · Đọc bản gốc tiếng Anh

Trang này giải thích các quy tắc chung cho năm thuế được nêu. Đây không phải là tư vấn cho trường hợp của bạn.

Thay đổi so với bản tiếng Anh gốc

  • : Xuất bản lần đầu.
Di Lu, CPA
Di Lu, CPACPA tại Hoa Kỳ và Canada

Bạn muốn trao đổi về bước tiếp theo?

Miễn phí · 15 phút · Cuộc gọi điện thoại

Tiếng Anh & tiếng Trung

Cuộc gọi đầu tiên để trao đổi về nhu cầu của bạn và cách chúng tôi có thể hỗ trợ.

Đặt cuộc gọiChọn thời gian phù hợp với bạn

Đặt lịch tư vấn

Miễn phí · 15 phút

Hiện tư vấn được cung cấp bằng tiếng Anh và tiếng Trung. Email xác nhận và cổng khách hàng có thể hiển thị tiếng Anh.

Khi đặt lịch, bạn đồng ý với chính sách quyền riêng tư của chúng tôi. Nếu bạn đến đây từ một quảng cáo, chúng tôi sẽ cho nền tảng quảng cáo đó biết khi bạn đặt lịch, và có thể cho biết cả khi bạn ở lại một trang một lúc, chạm vào số điện thoại của chúng tôi hoặc chọn giờ hẹn. Chúng tôi không bao giờ chia sẻ tên, email hay số điện thoại của bạn. Chính sách quyền riêng tư

Lịch không tải được? Đặt lịch tư vấn