Hoa Kỳ · Công ty

Báo cáo tài chính cho nhà đầu tư: kiểm toán hay soát xét

Luật thuế không bắt startup tư nhân phải kiểm toán. Yêu cầu này đến từ thỏa thuận quyền nhà đầu tư, hợp đồng vay hoặc quy định miễn trừ chứng khoán như Regulation Crowdfunding, nên hãy đọc điều khoản đó trước. Soát xét (review) chỉ đưa ra mức đảm bảo hạn chế và có thể đủ cho bên cho vay; kiểm toán (audit) đưa ra ý kiến kiểm toán. Lần kiểm toán đầu tiên sẽ kiểm tra số dư đầu kỳ, việc cắt kỳ, đối chiếu tài khoản, vốn chủ sở hữu, thù lao bằng cổ phiếu và khoản dự phòng thuế.

Di Lu, CPA
Di Lu, CPACPA tại Hoa Kỳ và Canada

Bạn có câu hỏi về trường hợp của mình?

Miễn phí · 10 phút · Cuộc gọi điện thoại

Tiếng Anh & tiếng Trung

Đặt cuộc gọiChọn thời gian phù hợp với bạn

Năm thuế 2026 · Cập nhật lần cuối  · Bản dịch từ hướng dẫn tiếng Anh

Dành cho ai

  • Công ty tại Hoa Kỳ có nhà đầu tư, bên cho vay hoặc đợt chào bán yêu cầu báo cáo tài chính đã kiểm toán hoặc soát xét
  • Startup đang chuẩn bị sổ sách cho lần kiểm toán báo cáo tài chính đầu tiên

Không đề cập ở đây

  • Cách kiểm toán viên lập kế hoạch hoặc thực hiện cuộc kiểm toán
  • Chọn hoặc giới thiệu công ty kiểm toán
  • Báo cáo của công ty đại chúng và đăng ký với SEC
  • Quy định về kiểm toán, soát xét và lập báo cáo tại Canada

Startup có cần kiểm toán không, và quỹ đầu tư mạo hiểm có yêu cầu báo cáo đã kiểm toán không?

Không có quy định thuế liên bang nào bắt một công ty tư nhân tại Hoa Kỳ phải kiểm toán báo cáo tài chính. Yêu cầu này đến từ một hợp đồng hoặc quy định chứng khoán: thỏa thuận quyền nhà đầu tư, hợp đồng vay, hoặc quy định miễn trừ mà công ty dùng để bán cổ phần. Hãy đọc điều khoản đó trước. Điều khoản cho biết cần những báo cáo nào, cho kỳ nào, nộp chậm nhất vào ngày nào, và báo cáo phải được kiểm toán, soát xét hay chỉ do ban quản lý lập. Hãy nhờ luật sư của công ty cùng đọc với bạn.

Trường hợp sẽ không đơn giản khi điều khoản yêu cầu kiểm toán một năm đã khóa sổ, khi vốn chủ sở hữu, thù lao bằng cổ phiếu hoặc doanh thu chưa bao giờ được ghi theo cơ sở dồn tích, khi công ty có công ty mẹ hoặc công ty con ở nước ngoài, hoặc khi công ty dự định gọi vốn cộng đồng hay chào bán cho nhà đầu tư chưa đủ tiêu chuẩn.

Hãy chuẩn bị:

  • Thỏa thuận quyền nhà đầu tư, hợp đồng vay hoặc hồ sơ chào bán
  • Bảng cân đối thử cho từng năm mà cuộc kiểm toán hoặc soát xét sẽ bao gồm, và cho năm liền trước
  • Bảng đối chiếu ngân hàng và thẻ của mọi tài khoản
  • Bảng cơ cấu cổ phần (cap table), sổ quyền chọn mua cổ phiếu và các văn bản vốn chủ sở hữu đã ký
  • Hợp đồng doanh thu và hợp đồng với nhà cung cấp
  • Các tờ khai Form 1120 đã nộp

Kiểm toán, soát xét và lập báo cáo khác nhau thế nào?

Kiểm toán đưa ra ý kiến kiểm toán; soát xét đưa ra mức đảm bảo hạn chế; lập báo cáo (compilation) không đưa ra đảm bảo nào. So sánh của AICPA trình bày ba mức dịch vụ này.

Dịch vụCông việc của CPAMức đảm bảoCPA có phải độc lập không?
Lập báo cáo (compilation)Sắp xếp số liệu của ban quản lý thành dạng báo cáo tài chínhKhông cóKhông bắt buộc, nhưng báo cáo phải nêu rõ việc thiếu tính độc lập
Cần xem xétPhỏng vấn và áp dụng các thủ tục phân tíchHạn chế: CPA có biết điều gì cần điều chỉnh hay khôngCó
Kiểm toán (audit)Thu thập bằng chứng về số dư và giao dịch để làm cơ sở cho ý kiến kiểm toánCao nhưng không tuyệt đối; báo cáo đưa ra ý kiến kiểm toánCó

Bên cho vay có thể chấp nhận báo cáo soát xét; nhà đầu tư yêu cầu báo cáo "đã kiểm toán" thì có nghĩa là kiểm toán. Trên tờ khai thuế, báo cáo đã soát xét hoặc đã lập cũng không được tính là đã kiểm toán: hướng dẫn Schedule UTP nêu rõ điều này.

Khi nào quy định chứng khoán yêu cầu báo cáo tài chính đã soát xét hoặc kiểm toán?

Startup thường dùng hai quy định miễn trừ, và mức yêu cầu về báo cáo phụ thuộc vào quy mô. Regulation Crowdfunding gắn mức yêu cầu với số tiền huy động; đợt chào bán theo Regulation D Rule 506(b) chỉ có yêu cầu này khi có người mua chưa đủ tiêu chuẩn nhà đầu tư được công nhận (accredited investor).

Regulation Crowdfunding. Mức yêu cầu phụ thuộc vào số tiền mục tiêu của đợt chào bán cộng với số tiền đã bán theo quy định miễn trừ này trong 12 tháng trước (17 CFR 227.201(t)). Nếu số tiền tối đa bạn sẵn sàng nhận cao hơn mục tiêu, hãy tính cả số tối đa đó.

Số tiền chào bán và đã bánBáo cáo yêu cầu
$124.000 trở xuốngBáo cáo do giám đốc điều hành cao nhất chứng nhận, kèm số liệu thu nhập và thuế lấy từ tờ khai liên bang
Trên $124.000 đến $618.000Do kế toán công độc lập soát xét
Trên $618.000 đến $1.235.000, trong đợt gọi vốn cộng đồng đầu tiên của công tyĐã soát xét
Trên $618.000 trong đợt chào bán sau đó, hoặc trên $1.235.000 trong bất kỳ đợt nàoDo kế toán công độc lập kiểm toán

Nếu công ty đã có báo cáo đã soát xét hoặc đã kiểm toán, bên phát hành phải cung cấp các báo cáo đó thay vì báo cáo ở mức thấp hơn. Báo cáo phải theo nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung của Hoa Kỳ (US GAAP) và bao gồm hai năm tài chính gần nhất, hoặc kể từ ngày thành lập nếu ngắn hơn. Báo cáo soát xét có ngoại lệ, hoặc báo cáo kiểm toán có ý kiến chấp nhận từng phần, ý kiến trái ngược hoặc từ chối đưa ra ý kiến, thì không đáp ứng quy định. Sau đợt huy động, mỗi báo cáo thường niên cần báo cáo tài chính do giám đốc điều hành cao nhất chứng nhận, hoặc báo cáo đã soát xét hay đã kiểm toán nếu có (17 CFR 227.202).

Rule 506(b) có người mua chưa đủ tiêu chuẩn. Nếu có bất kỳ người mua nào chưa đủ tiêu chuẩn nhà đầu tư được công nhận, công ty phải cung cấp thông tin báo cáo tài chính cho người đó trong một khoảng thời gian hợp lý trước khi bán (17 CFR 230.502(b)). Với đợt chào bán đến $20.000.000, báo cáo theo quy định Tier 1 của Regulation A và không bắt buộc kiểm toán, nhưng nếu công ty đã có báo cáo kiểm toán vì mục đích khác thì phải dùng báo cáo đó. Trên mức này, áp dụng quy định Tier 2 và bắt buộc có báo cáo đã kiểm toán (Form 1-A, Part F/S). Nếu chỉ bán cho nhà đầu tư đủ tiêu chuẩn được công nhận thì không có yêu cầu này.

Điều gì thường khiến công ty phải kiểm toán lần đầu?

Lần kiểm toán đầu tiên thường bắt đầu vì một văn bản hoặc một thương vụ đòi hỏi, không phải vì công ty đạt đến một quy mô nào đó. Các lý do thường gặp:

  • Điều khoản quyền nhà đầu tư trong vòng gọi vốn có định giá (priced round) yêu cầu báo cáo thường niên đã kiểm toán
  • Điều khoản cam kết trong hợp đồng vay hoặc nợ vay mạo hiểm (venture debt) yêu cầu báo cáo đã soát xét hoặc đã kiểm toán
  • Đợt gọi vốn cộng đồng vượt các mức soát xét, hoặc đợt bán theo Rule 506(b) cho người mua chưa đủ tiêu chuẩn
  • Bên mua thẩm định trước đầu tư (due diligence) khi mua lại công ty
  • Hội đồng quản trị hoặc nhà đầu tư dẫn dắt vòng gọi vốn đề nghị kiểm toán dù điều khoản không bắt buộc

Điều khoản quyết định thời hạn. Khi điều khoản yêu cầu báo cáo đã kiểm toán trong một số ngày nhất định sau cuối năm, hãy tính ngược từ ngày đó.

Nhân viên ghi sổ hoặc người làm thuế của chúng tôi có thể kiểm toán luôn sổ sách không?

Thông thường, kiểm toán viên hoặc người soát xét là một công ty CPA độc lập và tách biệt. Cách làm phổ biến là một công ty giữ sổ sách và tờ khai thuế, còn công ty khác kiểm toán. Theo quy tắc độc lập của SEC, kế toán viên giữ hoặc lập sổ sách kế toán của khách hàng thì không độc lập (17 CFR 210.2-01(c)(4)). Regulation Crowdfunding chấp nhận tính độc lập theo quy tắc của SEC hoặc theo quy tắc của AICPA (Hướng dẫn số 10 của 227.201(t)).

Quy tắc đạo đức của AICPA cho phép kiểm toán viên của công ty tư nhân cung cấp một số dịch vụ khác, nhưng chỉ với các điều kiện nhằm bảo vệ tính độc lập, trong đó ban quản lý phải chịu trách nhiệm về sổ sách và kết quả. Một công ty cụ thể có được làm cả hai việc hay không tùy vào các quy tắc đó và đánh giá của chính kiểm toán viên. Hãy hỏi kiểm toán viên bằng văn bản về những dịch vụ họ vẫn có thể cung cấp.

Lần kiểm toán đầu tiên cần gì từ sổ sách?

Lần kiểm toán đầu tiên cần sổ sách ghi theo cơ sở dồn tích và khớp với bằng chứng bên ngoài ở cả đầu năm và cuối năm. Ý kiến kiểm toán bao gồm kết quả của cả năm, nên kiểm toán viên cũng phải hài lòng với số dư đầu kỳ. Khi năm trước chưa từng được kiểm toán, thông thường điều đó nghĩa là phải kiểm tra cả số dư cuối năm trước.

Lĩnh vựcKiểm toán viên kiểm tra gìCách khắc phục
Số dư đầu kỳBảng cân đối kế toán cuối năm trước khớp với hồ sơ và làm cơ sở cho kết quả năm nayDọn dẹp sổ sách
Tiền mặt và thẻMọi tài khoản được đối chiếu với sao kê vào cuối nămDọn dẹp sổ sách
Cắt kỳDoanh thu và chi phí được ghi trong kỳ phát sinh; hóa đơn chưa thanh toán được ghi nhận dồn tíchChuyển sang kế toán dồn tích
Doanh thuHợp đồng chứng minh doanh thu; gói trả trước được hoãn ghi nhậnDoanh thu chưa thực hiện
Cổ phần và quyền chọnCổ phần, cổ phần ưu đãi, SAFE và giấy nợ khớp với cap table và các văn bản đã kýGhi nhận vòng gọi vốn có định giá
Thù lao bằng cổ phiếuCó chi phí cho mọi khoản cấp kể từ lần đầu tiênBổ sung chi phí thù lao bằng cổ phiếu
Thuế thu nhậpThuế hiện hành, thuế hoãn lại và mọi khoản dự phòng giảm giá tài sản thuếKhoản dự phòng thuế thu nhập cho lần kiểm toán đầu tiên

Chuẩn bị cho lần kiểm toán báo cáo tài chính đầu tiên: làm theo thứ tự nào?

Hãy sửa các số dư mà kiểm toán viên kiểm tra trước, rồi đến các hạng mục cần phán đoán, cuối cùng là báo cáo. Thứ tự như sau:

  1. Đọc điều khoản và thống nhất kỳ nào, báo cáo nào được yêu cầu.
  2. Đối chiếu mọi tài khoản ngân hàng, thẻ và khoản vay tại ngày đầu kỳ và ngày cuối kỳ.
  3. Khóa sổ từng năm theo cơ sở dồn tích với việc cắt kỳ sạch.
  4. Khớp vốn chủ sở hữu với cap table và các văn bản đã ký.
  5. Ghi thù lao bằng cổ phiếu từ lần cấp đầu tiên.
  6. Lập khoản dự phòng thuế thu nhập.
  7. Soạn báo cáo tài chính và thuyết minh, đồng thời ghi lại chính sách ghi nhận doanh thu và các chính sách kế toán khác.
  8. Thu thập chứng từ cho các số dư lớn: hợp đồng, hồ sơ vay, hóa đơn tài sản cố định.

Thời gian chuẩn bị phụ thuộc vào việc bạn đã làm được bao nhiêu phần trong đó. Tài khoản đã đối chiếu, vốn chủ sở hữu khớp với cap table, cắt kỳ sạch và khoản dự phòng thuế lập xong trước khi kiểm toán viên vào làm việc sẽ rút ngắn thời gian; thiếu năm, vốn chủ sở hữu chưa ghi sổ và công ty con ở nước ngoài sẽ kéo dài thêm. Về báo cáo hằng tháng giúp sổ sách luôn sẵn sàng cho kiểm toán, xem báo cáo tài chính hằng tháng cho nhà đầu tư và hội đồng quản trị.

Kiểm toán có làm thay đổi Form 1120 của chúng tôi không?

Kiểm toán không thay đổi quy tắc thuế, nhưng có thể thay đổi những gì Form 1120 khai và những schedule nào được áp dụng. Schedule L cho thấy bảng cân đối kế toán theo sổ sách; hướng dẫn Form 1120 nêu rằng bảng này phải khớp với sổ sách và hồ sơ. Schedule M-1 hoặc M-3 bắt đầu từ lợi nhuận kế toán. Các điều chỉnh được ghi trong quá trình kiểm toán sẽ chuyển vào các schedule đó.

Thay đổi gìKhi nào áp dụng
Schedule M-3 dùng báo cáo kết quả kinh doanh đã kiểm toánTổng tài sản cuối năm từ $10.000.000 trở lên; báo cáo đã kiểm toán có chứng nhận được ưu tiên hơn báo cáo chưa kiểm toán (hướng dẫn M-3)
Có thể phải nộp Schedule UTPTài sản từ $10.000.000 trở lên, có báo cáo đã kiểm toán, và có khoản dự phòng ghi cho một vị thế thuế không chắc chắn, hoặc một vị thế công ty dự kiến sẽ ra tòa (hướng dẫn UTP)
Thu nhập theo phương pháp dồn tích không muộn hơn doanh thu trên sổ sáchBáo cáo đã kiểm toán dùng cho mục đích vay vốn hoặc báo cáo cho cổ đông là báo cáo tài chính áp dụng (applicable financial statement) (26 CFR 1.451-3)
Hạn mức ghi nhận chi phí ngay (de minimis) cao hơnKhi có báo cáo tài chính áp dụng và chính sách bằng văn bản từ đầu năm, hạn mức là $5.000 cho mỗi hóa đơn hoặc mỗi món, thay vì $2.500 (IRS)

Bản thân việc kiểm toán không chuyển tờ khai sang phương pháp dồn tích. Công ty có doanh thu gộp bình quân hằng năm của ba năm trước từ $32.000.000 trở xuống nhìn chung có thể dùng phương pháp tiền mặt (Publication 538); việc thay đổi phương pháp có quy tắc riêng, được trình bày trong chuyển từ kế toán tiền mặt sang dồn tích. Chi phí thù lao bằng cổ phiếu làm thay đổi lợi nhuận kế toán, nhưng khoản khấu trừ thuế theo thu nhập chịu thuế của người nhận, nên hai con số này hiếm khi trùng (thù lao bằng cổ phiếu). Khi điều chỉnh kiểm toán cho thấy tờ khai đã nộp dùng sai số liệu, hãy xem xét có cần điều chỉnh tờ khai đó không.

Ví dụ

Các ví dụ này mang tính minh họa; số tiền tính bằng đô la Hoa Kỳ.

Bên cho vay yêu cầu soát xét, nhà đầu tư không yêu cầu gì

Một công ty vay nợ mạo hiểm $3.000.000, hợp đồng yêu cầu báo cáo thường niên đã soát xét trong một thời hạn nhất định sau cuối năm. Tài liệu của nhà đầu tư chỉ yêu cầu báo cáo chưa kiểm toán. Công ty khóa sổ theo cơ sở dồn tích, và một công ty CPA bên ngoài, độc lập với công ty và tách biệt với nhân viên ghi sổ, thực hiện việc soát xét. Nếu sau này nhà đầu tư yêu cầu kiểm toán năm kế tiếp, bảng cân đối kế toán cuối năm đã soát xét sẽ trở thành số dư đầu kỳ mà kiểm toán viên kiểm tra.

Series B yêu cầu kiểm toán năm vừa qua

Thỏa thuận quyền nhà đầu tư của vòng Series B yêu cầu báo cáo đã kiểm toán cho năm vừa kết thúc. Công ty chưa từng được kiểm toán, nên kiểm toán viên cũng kiểm tra số dư đầu năm đó. Công ty trước hết khớp vốn chủ sở hữu với cap table, ghi thù lao bằng cổ phiếu cho mọi khoản cấp kể từ lần đầu tiên và lập khoản dự phòng thuế thu nhập; sau đó kiểm toán viên mới bắt đầu làm việc tại công ty.

Huy động vốn trên nền tảng gọi vốn cộng đồng

Một công ty dự định huy động $1.500.000 theo Regulation Crowdfunding, lần đầu tiên. Số tiền này vượt mức soát xét cho đợt đầu tiên, nên công ty cần báo cáo đã kiểm toán theo US GAAP cho hai năm tài chính gần nhất. Các báo cáo lập trước đây của công ty không đáp ứng quy định.

Trường hợp của bạn khác thì sao?

Số liệu trên trang này

Số liệuGiá trịNguồn
Regulation Crowdfunding: mức trần của nhóm cho phép báo cáo do cán bộ xác nhận và số liệu từ tờ khai thuế
Số tiền chào bán mục tiêu cộng doanh số Regulation Crowdfunding trong 12 tháng trước; phải dùng báo cáo được soát xét hoặc kiểm toán nếu có. SEC điều chỉnh theo lạm phát.
$124.000eCFR: 17 CFR 227.201(t)(1)
Đã kiểm tra
Regulation Crowdfunding: mức trần của nhóm yêu cầu báo cáo được soát xét
Hơn $124.000 đến mức này yêu cầu báo cáo được kế toán công độc lập soát xét; trên mức này phải có báo cáo đã kiểm toán, trừ đợt chào bán đầu tiên đến $1.235.000. SEC điều chỉnh theo lạm phát.
$618.000eCFR: 17 CFR 227.201(t)(2)-(3)
Đã kiểm tra
Regulation Crowdfunding: mức trần của nhóm báo cáo được soát xét cho đợt gọi vốn cộng đồng đầu tiên của bên phát hành
Áp dụng cho bên phát hành chưa từng bán chứng khoán theo section 4(a)(6); trên mức này phải có báo cáo tài chính đã kiểm toán. SEC điều chỉnh theo lạm phát.
$1.235.000eCFR: 17 CFR 227.201(t)(3)
Đã kiểm tra
Quy mô đợt chào bán Rule 506(b) mà trên mức đó người mua không đủ tiêu chuẩn nhà đầu tư phải nhận báo cáo đã kiểm toán
Số tiền chào bán đến mức này dùng Form 1-A Part F/S paragraph (b) (Tier 1, không cần kiểm toán trừ khi đã kiểm toán vì mục đích khác); chào bán trên mức này dùng paragraph (c) (Tier 2, có kiểm toán).
$20.000.000eCFR: 17 CFR 230.502(b)(2)(i)(B)
Đã kiểm tra
Tổng tài sản cuối năm buộc phải nộp Schedule M-3
Tổng tài sản không hợp nhất hoặc hợp nhất vào ngày cuối cùng của năm thuế. Quy định giảm nhẹ khi điền một phần có thể cho phép dùng Schedule M-1. Hướng dẫn Form 1120 bản chính thức mới nhất là cho năm thuế 2025.
$10.000.000
Năm thuế 2025
IRS: Hướng dẫn cho Form 1120
Đã kiểm tra
Tổng tài sản mà tại đó người nộp Form 1120 có báo cáo tài chính đã kiểm toán và vị thế phải báo cáo thì nộp Schedule UTP
Tài sản bằng hoặc vượt mức này, đo theo Form 1120, trang 1, mục D; công ty hoặc bên liên quan còn phải phát hành báo cáo tài chính đã kiểm toán và có vị thế thuế phải báo cáo. Hướng dẫn mới nhất đề ngày 12/2022.
$10.000.000IRS: Hướng dẫn cho Schedule UTP (Form 1120)
Đã kiểm tra
Giới hạn de minimis safe harbor cho mỗi hóa đơn hoặc mục, đối với người nộp thuế có báo cáo tài chính áp dụng
Yêu cầu quy trình kế toán bằng văn bản vào đầu năm và cùng cách ghi nhận chi phí trên báo cáo tài chính áp dụng.
$5.000IRS: Quy định cuối cùng về tài sản hữu hình
Đã kiểm tra
Giới hạn "de minimis safe harbor" khi không có báo cáo tài chính áp dụng
Cho mỗi hóa đơn hoặc khoản mục; bầu chọn hằng năm bằng bản khai kèm tờ khai gốc nộp đúng hạn, kể cả gia hạn; các khoản này cũng phải được ghi nhận là chi phí trong sổ sách của bạn
$2.500IRS: Quy định cuối cùng về tài sản hữu hình
Đã kiểm tra
Điều kiện tổng doanh thu để dùng phương pháp tiền mặt cho công ty và hợp danh
Tổng doanh thu bình quân hằng năm của 3 năm thuế trước năm hiện tại, cho các năm thuế bắt đầu trong năm 2026 (section 448(c)); áp dụng quy tắc gộp. Cùng con số với us.inventory.small-business-gross-receipts-limit, được tách riêng cho quy tắc phương pháp tiền mặt.
$32.000.000
Năm thuế 2026
IRS: Rev. Proc. 2025-32, section 4.30 (Internal Revenue Bulletin 2025-45)
Đã kiểm tra

Nguồn chính

Về hướng dẫn này

Bản dịch từ hướng dẫn tiếng Anh · Đọc bản gốc tiếng Anh

Trang này giải thích các quy tắc chung cho năm thuế được nêu. Đây không phải là tư vấn cho trường hợp của bạn.

Thay đổi so với bản tiếng Anh gốc

  • : Xuất bản lần đầu.
Di Lu, CPA
Di Lu, CPACPA tại Hoa Kỳ và Canada

Bạn muốn trao đổi về bước tiếp theo?

Miễn phí · 10 phút · Cuộc gọi điện thoại

Tiếng Anh & tiếng Trung

Cuộc gọi đầu tiên để trao đổi về nhu cầu của bạn và cách chúng tôi có thể hỗ trợ.

Đặt cuộc gọiChọn thời gian phù hợp với bạn

Đặt lịch tư vấn

Miễn phí · 10 phút

Hiện tư vấn được cung cấp bằng tiếng Anh và tiếng Trung. Email xác nhận và cổng khách hàng có thể hiển thị tiếng Anh.

Khi đặt lịch, bạn đồng ý với chính sách quyền riêng tư của chúng tôi. Nếu bạn đến đây từ một quảng cáo, chúng tôi sẽ cho nền tảng quảng cáo đó biết khi bạn đặt lịch, và có thể cho biết cả khi bạn ở lại một trang một lúc, chạm vào số điện thoại của chúng tôi hoặc chọn giờ hẹn. Chúng tôi không bao giờ chia sẻ tên, email hay số điện thoại của bạn. Chính sách quyền riêng tư

Lịch không tải được? Đặt lịch tư vấn