适用对象
- 没有收到全部或部分收入的 1099 表的美国自雇人士、网店卖家和零工
- 需要为税表或会计师汇总平台、客户和现金收入的人
本文不涵盖的内容
- 平台是否必须寄出 1099-K 表,以及现行门槛
- 可扣除的项目,如车辆费用、按费用处理的平台费、小费扣除或家庭办公室
- 来自境外客户的收入,以及州税和地方税
- 小打小闹的活动算业余爱好还是经营
没有人寄 1099 表给我,收入还要申报吗?
要,只要收入来自您有偿做的工作或销售。经营收入无论金额大小、有没有表格,都必须申报,现金、实物和虚拟货币等任何形式的收入也一样。IRS 表示,兼职、临时工作和副业同样适用(IRS:零工经济税务中心;IRS:1099-K 表常见问题)。对于没有任何表格申报的款项,IRS 要求您依据自己的销售收据。是否必须报税取决于您的总收入,但只要自雇净收入达到 $400 或以上,仅凭这一点就必须报税(IRS:零工收入的税务管理)。
没收到表格,改变的只是总额的来源:要靠您自己的记录,而不是付款方的表格。
本文讲的是做生意或有偿工作取得的收入。业余爱好的收入也要申报,但不填在 Schedule C(IRS:Schedule C 填报说明);出售自己的二手物品若有盈利,也属于收入(IRS:了解您的 1099-K 表)。请参阅转售商品是爱好还是经营和个人物品亏本出售。
如果收入来自多个平台或客户、存款对不上销售额、以前年度漏报了这笔收入,或者有通知或贷款机构正等着您提供这个数字,情况就不简单。
开始前请先准备:
- 每个平台的年度汇总和付款(提现)记录。
- 全年的每一份银行和支付应用对账单。
- 您开出的发票,以及收到现金的备忘记录。
- 您的 IRS 工资与收入记录单。上面列出付款方以您的号码向 IRS 提交的表格,其中可能有您从没见过的。它只显示已提交给 IRS 的表格,所以记录单上没有,并不能证明没有人开过表;当年的表格也可能还没显示(IRS:记录单类型)。
为什么我没收到 1099:销售额太低、客户付款没到门槛,还是收的是现金?
只有特定的付款方、特定的款项才需要开表,而且大多要超过门槛。没收到表格,不代表没有收入。
| 没收到表的原因 | 规则 |
|---|---|
| 市场平台或支付应用上的销售额没达到申报标准 | 市场平台或支付应用只有在金额和交易笔数超过一定标准,或者曾从您的款项中扣缴备用预扣税时,才必须提交 1099-K 表。不过有些应用会在更低的金额时也提交,有些州规定的标准也更低(IRS:1099-K 表常见问题)。具体标准见1099-K 门槛指南。 |
| 企业客户付给您的金额低于其申报标准,或是用银行卡、应用付款 | 企业向同一个人支付服务费 $2,000 或以上(2026 年),就要提交 1099-NEC 表(2025 年及以前为 $600),低于此额通常不用提交。备用预扣税是例外。银行卡付款,以及通过第三方网络结算的应用付款,改由付款公司在 1099-K 表上申报(IRS:1099-MISC 和 1099-NEC 表填报说明)。公司制企业和个人之间的付款另有规定:见哪些承包商会收到税表。 |
| 您收到的是现金、实物或服务 | 收入以任何形式取得都算,现金和实物往往根本没有表格(IRS:零工经济税务中心)。 |
| 付款方已提交表格,但您的副本没有寄到 | 提交表格的付款方必须在付款年度的次年 1 月 31 日 前把副本寄给您(IRS:零工收入的税务管理)。这是对方的义务,没收到副本,您的收入也不会变。您的工资与收入记录单会列出以您的号码提交的所有表格。 |
以上每种情况,收入都仍须申报。通过支付应用收到的经营款项,见用支付应用收取经营款项。
没有 1099 的收入填在哪张税表?
填在 Schedule C(1040 表),即经营损益表,适用于您自己经营的生意,如自由职业、销售或以独立承包商身份做零工。第 1 行填写来自您所有行业或经营的营业总收入,不论来源。填报说明要求您申报所有来源的经营收入,并把收到的各份 1099 表与该行核对(IRS:Schedule C 填报说明)。净利润再转入您的 1040 表和 Schedule SE。未选择按公司课税的单一所有人 LLC,也按同样方式报税(IRS:第 407 号专题)。
您拥有几项生意,就要为每一项各填一份 Schedule C(IRS:Schedule C 填报说明)。自雇税则按您所有生意的合计净收入,在一份 Schedule SE 上计算(IRS:Schedule SE 填报说明)。
网店卖家如何申报销售额、成本和存货,见网店卖家的所得税。
金额很小,也要缴自雇税吗?
自雇净收入达到 $400 就要缴自雇税,IRS 对副业、兼职和临时零工适用同一标准。在 Schedule SE 上,总额低于这个标准,就到此为止,不用计算自雇税(IRS:Schedule SE 填报说明;IRS:零工收入的税务管理)。不过无论如何,这笔利润仍是收入。
自雇净收入等于净利润(收入减去允许扣除的经营成本)乘以 92.35%。自雇税按自雇净收入的 15.3% 计算,包括社会保障税和 Medicare 税;其中社会保障税只计算到年度收入上限为止(IRS:自雇税)。
这类收入通常没有预扣税,所以您可能还要缴季度预估税(IRS:零工收入的税务管理):见季度预估税缴纳。
我该申报平台付给我的钱,还是客户付的钱?
一般应申报客户为您的工作或商品支付的金额,也就是扣除平台费用、退款等项目之前的金额。1099-K 表显示的就是这个总额,IRS 表示,费用、抵免、退款、运费和折扣之后可以在您的税表上从中扣除(IRS:1099-K 表常见问题)。所以银行入账金额通常比背后的销售额少。如果平台定价并付给您固定金额(如网约车或外卖应用),什么才算您的总收入要看具体安排,所以请先把应用的汇总带给报税人员,不要直接用客户付的价格。
1099-K 表的总额可能和您的收据对不上:它可能漏掉一些款项,也可能包含不属于您的项目,如销售税(IRS:第 334 号出版物)。请向每个平台索取报告,要求把销售额或车费总额、小费、奖金、费用、退款和付款(提现)分行列出。
客户给的小费通常属于营业总收入,要缴自雇税。符合条件的小费,其临时性联邦扣除只适用于信息申报表上向您提供过的小费,所以没有任何表格申报的小费通常不符合条件(IRS:小费的记录与申报)。小费扣除,以及能减少利润的平台成本,见网约车和外卖司机的扣除项目和销售总额与销货成本。
怎样用自己的记录汇总总额?
先从源头记录汇总,再用银行记录来核对。步骤如下:
- 列出这笔钱可能入账的每个地方:每个平台的余额、每个银行账户(包括个人账户)、每个支付应用,以及手头的现金。
- 从每处调出全年资料:平台的年度汇总和付款记录、银行和应用对账单,以及您的发票。
- 按来源汇总销售总额:每个平台的销售总额、每个客户的发票,以及您的现金记录。
- 把每笔付款和客户付款与存款一一核对(见下一节)。
- 剔除不属于收入的部分:您自己账户之间的转账、贷款所得、赠与款项和退回的存款(IRS:国内税收手册 4.10.4)。
- 加上从未进入账户的收入,如现金,或代替金钱收到的商品和服务,按公平市价计算(IRS:第 334 号出版物)。
- 写下您得出总额的过程,每个来源一行:销售总额、费用和退款、付款、已核对的存款,以及任何差额。保留这些文件。IRS 随时可能检查经营记录,所以请下载并保存自己的副本(IRS:第 583 号出版物)。
怎样避免把一笔付款和对应的存款重复计算?
每笔销售只在源头计一次,存款只用来证明它。平台报告和银行对账单是从两个角度显示同一笔钱。
| 您看到的内容 | 算收入吗? |
|---|---|
| 平台报告中的一笔销售 | 算,只计一次,按总额 |
| 银行对账单中这些销售的付款 | 不算。它是扣除费用和退款后的同一笔钱;用它来证明那笔销售 |
| 您自己账户之间的转账 | 不算 |
| 贷款、赠与或联邦退税 | 通常不是收入;请保留能证明其性质的文件 |
| 客户直接汇入您银行的款项 | 算,只计一次,并与发票核对 |
| 1 月收到的 12 月销售款项 | 要看这笔钱何时记入您的账户、何时不受限制地供您使用,或何时由您的代理人收到;请询问报税人员 |
年末这一行以收付实现制为前提:您通常在收到收入的那一年申报。款项记入您的账户,或不受限制地供您使用时,即使您还没有实际拿到手,也算已收到;您的代理人替您收到时同样如此(IRS:第 538 号出版物)。平台是否算您的代理人、平台条款,以及款项是否被冻结,都会影响平台余额何时算已收到。这属于事实问题,所以跨年度的付款,请询问报税人员。
对每个平台可以做一个简单检验:销售总额,减去费用、退款以及平台扣留或代收给他人的款项后,应该和付款金额对得上,年底年初的时间差除外。在把总额交给任何人之前,先找出其他差额。记账方面,见销售与付款核对。如果客户和平台都申报了同一笔付款,见同一笔收入出现在两张税表上。
银行对账单不够,要给会计师什么证明?
请提供能显示每笔收入的金额和来源的文件。银行对账单只显示有钱进来,不显示是谁付的、为什么付,而 IRS 要求的是两者都能证明的佐证文件(IRS:第 583 号出版物)。法律通常不要求某一种特定的记录,只要求有一套能清楚显示您收入的系统。
| 收入来自 | 能显示金额和来源的文件 |
|---|---|
| 市场平台或应用 | 年度汇总、订单、行程或配送记录,以及与存款核对过的付款清单 |
| 客户通过转账或支票付款 | 发票、约定价格的信息或合同,以及对应的存款 |
| 银行卡或支付应用付款 | 处理机构或应用提供的全年交易记录,以及刷卡签购单 |
| 现金 | 收款时当场记下的收据簿或带日期的记录,以及存入现金的存款单 |
| 收到的是商品或服务而不是钱 | 一份书面备忘,写明收到了什么、价值多少、哪一天 |
如果某段时间您什么记录都没有,就从银行对账单入手,给每笔存款标明是谁付的、付的是什么。
如果我无法证明赚了多少,IRS 会怎样推算?
IRS 可以根据您的银行账户重建总额,所以自己认真重建一遍,是更稳妥的起点。记录缺失或不完整时,审查人员可能采用银行存款法:把您所有账户的存款加总,剔除转账、贷款、赠与和其他免税项目,再加上花掉但没存入银行的现金。手册把扣除这些调整后剩下的存款视为应税收入的证据,但也要求审查人员证明您有在经营,并查明这些存款的来源。您花掉的现金会被视为应税,除非您能证明它来自免税来源。对于记录缺失或不完整的情况,手册还列出其他正式方法,如净资产法(IRS:国内税收手册 4.10.4)。该手册是给审查人员的指引,不是法律。
您能解释清楚的存款,比解释不清的更容易辩护,所以不要靠猜,先根据存款和平台记录重建:见根据银行对账单重建账目。如果有无法解释的差额,比如存款找不到对应的销售,或某个平台账户登录不了,应在报税前先和报税人员处理好。
如果以前年度漏报了这笔收入怎么办?
如果您已提交的税表漏报了这笔收入,IRS 指引的做法是,对忘记申报的零工收入提交更正税表 1040-X 表(IRS:零工收入的税务管理)。每个年度都要各自提交一份,并像上文一样根据该年度的记录编制。IRS 通常有权在您提交税表后 3 年内核定补税;如果漏报的收入超过税表所列总收入的 25%,期限为 6 年;如果您没有提交税表,或提交了意图逃税的虚假或欺诈税表,则没有期限(26 U.S.C. 6501)。需要更正哪些年度、6 年期限的收入如何计算,以及罚款和利息,见更正指南。如果某一年您从未报税,见补报未提交的税表。
请逐年查看您的工资与收入记录单:付款方可能提交过您从没见过的表格,因为 2026 年之前 1099-NEC 表的门槛更低,平台提交 1099-K 表的金额也可能低于现行标准(IRS:1099-K 表常见问题)。
示例
以下示例仅供说明。金额均为美元。
在市场平台卖货加网约车,没有收到任何表格
一位卖家在市场平台上卖出 $4,800 的商品,并为一个网约车应用开车,应用汇总显示车费总额为 $9,000。两边都没有寄来表格。如果这两笔都是客户支付的金额,在扣除费用、退款和成本之前,营业总收入合计 $13,800;这位卖家要先确认应用如何处理它收取的费用。卖货和开车在 Schedule C 上可能算一项生意,也可能算两项,要看具体情况。一份 Schedule SE 合并计算自雇净收入,达到 $400 后就要缴自雇税。
三位客户的付款都没达到对方的开表标准
一位自由职业设计师在 2026 年收到三位客户各 $1,500 的银行转账。因为每笔都低于 2026 年的标准 $2,000,没有一位客户寄来 1099-NEC 表。(2025 年及以前的标准是 $600,那样每位客户通常就都得开表。)这 $4,500 仍然要填在 Schedule C 第 1 行。证明材料是三张发票、三笔对应的存款,以及约定每笔价格的邮件。
付款金额和银行入账对不上
一位外卖司机的应用显示付款共 $18,000,但银行对账单只有 $17,400。原来有一笔付款被分到两个账户,其中 $600 进了她很少查看的储蓄账户。她向应用索取年度汇总和付款清单,把每笔付款与两个账户里的存款一一核对,找到了这 $600。如果应用在这些付款之前已经扣了费用,她的营业总收入可能更高;这些费用能否扣除,要看具体安排,如上文所述。她把汇总、付款清单和核对过的对账单交给会计师。
您的情况不同?
- 多个平台或客户,总额对不上:该申报哪个数字,要看每个平台的条款和您的记录。核对并整理全年资料,见记账服务;税表方面,见个人报税服务。
- 账目落后好几个月,或者只有银行对账单:请先重建账目,见根据银行对账单重建账目和记账服务。
- 以前年度漏报了这笔收入,或者从未报税:见更正以前年度漏报的收入或补报未提交的税表,并参考个人报税服务。
- 收到了通知,或贷款机构要收入证明:见回复 IRS 收入不符通知、向贷款机构证明收入和个人报税服务。
- 客户或支付应用在美国境外,或您不是美国公民或居民:见境外客户付款没有税表时的收入和跨境税务服务。
- 您自己付钱给承包商:见哪些承包商会收到税表。
- 收入进了公司、多个所有人的 LLC,或夫妻共同经营的生意:报税方式可能不同;见LLC 如何课税、夫妻与家庭 LLC和公司报税服务。
本文引用的数据
| 项目 | 数值 | 来源 |
|---|---|---|
| 美国按自雇净收入计算的报税门槛 自雇净收入达到这一金额就必须报税,不论采用哪种报税身份 | $400 | IRS:第 54 号出版物 核对日期 |
| 2026 年付款须申报 1099-NEC 表格的金额门槛 通常指 2026 年内向同一收款人支付的须申报服务费;如发生备用预扣税,无论金额多少都可能须申报 | $2,000 纳税年度 2026 | IRS:我是否需要提交 1099 表格或其他信息申报表? 核对日期 |
| 2025 年底前付款适用的 1099-NEC 表非雇员报酬申报门槛 第 1 栏非雇员报酬 $600 或以上,依据 2025 年 4 月版填报说明;2025 年 12 月 31 日之后的付款适用更高门槛。 | $600 纳税年度 2025 | IRS:1099-MISC 和 1099-NEC 表填报说明(2025 年 4 月修订版) 核对日期 |
| 1099-NEC 表格提交及交付收款人的截止日 从付款年度结束后起算;如遇周末或法定假日,顺延至下一个工作日 | 1 月 31 日 | IRS:1099-MISC 和 1099-NEC 表填报说明 核对日期 |
| 须缴自雇税的净利润比例 将净利润乘以此系数,得到自雇净收入 | 92.35% | IRS:1040-ES 表格(2026 年),自雇税及扣除额计算表第 3 行 核对日期 |
| 自雇税税率 对自雇净收入征收 12.4% 的社会保障税,加上 2.9% 的 Medicare 医疗保险税 | 15.3% | IRS:自雇税(社会保障税和 Medicare 税) 核对日期 |
| 遗漏的总收入,使 IRS 的评定期限延长至 6 年 超过申报表所列总收入的这一比例(26 U.S.C. 6501(e)(1)(A)(i));对企业而言,总收入指扣除销货成本前的总收款 | 25% | 《美国法典》:26 U.S.C. 6501,评税时效 核对日期 |
官方来源
- IRS:零工经济税务中心
- IRS:零工收入的税务管理
- IRS:1099-K 表常见问题,一般信息
- IRS:了解您的 1099-K 表
- IRS:1099-MISC 和 1099-NEC 表填报说明
- IRS:Schedule C(1040 表)填报说明
- IRS:Schedule SE(1040 表)填报说明
- IRS:自雇税(社会保障税和 Medicare 税)
- IRS:第 407 号专题,经营收入
- IRS:第 334 号出版物,小企业税务指南
- IRS:第 538 号出版物,会计期间与会计方法
- IRS:第 54 号出版物,美国公民和居民外国人境外报税指南
- IRS:第 583 号出版物,创业与记录保存
- IRS:国内税收手册 4.10.4,收入审查
- IRS:记录单类型及申请方式
- IRS:小费的记录与申报
- 《美国法典》:26 U.S.C. 6501,评税时效
关于本指南
译自英文指南 · 阅读英文原文
本文介绍所列纳税年度的一般规则,不构成针对您个人情况的建议。
英文原文更新记录
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