適用對象
- 以非公司形式直接向美國客戶收費的加拿大居民自由工作者或承包人
- 需要查核出口服務是否要收 QST 的魁北克獨資經營者
- 偶爾在美國承接合約工作的加拿大非美國人士
本文不涵蓋的內容
- 美國公民、綠卡持有者,以及成為美國稅務居民的人
- 美國公司、合夥企業及已註冊成立企業的雇員
- 美國州所得稅、銷售稅和移民規定
- 加拿大自僱收入的詳細計算,以及 GST/HST 登記時間
我要向美國客戶收 GST/HST 嗎?
加拿大自由工作者向美國非居民客戶提供符合條件的服務,一般按零稅率處理。零稅率是指這項銷售屬於應課稅銷售,但不收 GST/HST;並不是只要發票上有美國地址,就一定符合。《消費稅法》的出口規定和 CRA 指引會從服務本身、接受服務的一方,以及是否涉及加拿大境內財產來區分。
| 服務與客戶 | 需要查核的 GST/HST 處理方式 |
|---|---|
| 向非居民提供的一般服務 | 除非有排除情形,一般依普通出口規定按零稅率處理。 |
| 向非居民提供的顧問、諮詢或專業服務 | 須按另一套出口規定判斷。該規定排除某些訴訟服務、與加拿大不動產或加拿大境內貨物直接相關的服務,以及代理工作。 |
| 向在相關接洽或服務期間身處加拿大的非居民個人提供的服務 | 普通出口規定將其排除。其他出口規定仍可能適用,請就該項服務逐一查核。 |
| 與加拿大不動產或加拿大境內貨物直接相關的服務,或擔任客戶代理人 | 普通規定通常不給予零稅率。範圍較窄的出口規定可能適用。 |
客戶的美國帳單地址並不能證明其為非居民。請保存合約、簽約方的地址及居民身份證明、發票和工作內容說明。CRA 表示,供應商必須證明客戶的非居民身份。零稅率出口銷售額也計入 GST/HST 小型供應商測試;何時須登記,請見何時須登記 GST/HST。已登記者須按每個申報期提交 GST/HST 申報表,即使所有銷售都是零稅率、無稅可繳也一樣。
魁北克的自由工作者要向美國客戶收 QST 嗎?
魁北克自由工作者向非居民提供符合條件的服務,一般按零稅率處理,因此這筆銷售不收 QST。魁北克稅務局(Revenu Québec)列出了涉及身處加拿大的非居民個人的例外情形,並指出某些專業及諮詢服務屬於零稅率。
把魁北克發票當作出口處理之前,請先確認誰購買了服務,以及工作與什麼有關。與美國公司簽訂的諮詢合約,和與魁北克境內財產直接相關的服務不同。請保存客戶居民身份和工作內容的證明。登記方面,請查看魁北克稅務局(Revenu Québec)的 GST/QST 規定和何時須登記 GST/HST。QST 登記者須按每個申報期提交申報表,即使沒有 QST 要繳也一樣。
我在加拿大為美國客戶工作,要繳美國稅嗎?
加拿大自由工作者如果不是美國稅務人士,且所有服務都在加拿大完成,一般不會只因為客戶從美國付款,就要就這些收費繳美國聯邦所得稅。IRS 按工作地點決定個人服務收入的來源,與客戶居住地、合約簽訂地或付款帳戶無關。
即使所有工作都在加拿大完成,美國各州的規定仍需另外查核。例如,加州按客戶獲得利益的地點,決定獨資經營者的服務收入來源,不論工作在哪裡進行;這項規定是否適用於某份加拿大合約,要看具體事實。
請為每個專案保存工作地點記錄。如果一份合約涵蓋兩國的工作,須把費用按各地完成的工作分攤;IRS 一般按服務天數分攤。美國對服務收入的更廣泛規定,請見外國所有者何時須繳美國稅。客戶在美國,並不代表就必須成立美國公司;各種架構的比較,請見加拿大居民設立美國企業。
W-8BEN 表是什麼?可以用它代替 W-9 表嗎?
W-8BEN 表用來向美國付款方說明個人屬於外國人。不是美國人的加拿大獨資經營者,就在加拿大完成的工作而言,一般可把它交給索取美國稅務文件的客戶。請交給付款方,不要交給 IRS。IRS 的 W-8BEN 填表說明解釋了它的用途和交付方式。
| 表格 | 適合加拿大自由工作者的情形 |
|---|---|
| W-8BEN | 個人向美國付款方證明外國身份,適用於符合條件的付款。 |
| W-9 | 美國人。外國人不得在這張表上證明自己是美國人。 |
| 8233 | 非居民個人就在美國提供服務所得的報酬,申請稅收協定下的預扣稅豁免;須有美國稅務識別號碼。 |
| W-8ECI | 與美國貿易或業務有實際關聯的收入,個人服務報酬除外。 |
IRS 要求在美國提供服務的外國個人,使用 8233 表或其他適用表格,而不是 W-8BEN。8233 表填表說明要求填寫美國稅務識別號碼。如果客戶要求您提供 W-9,請說明您是外國個人,並提供正確的表格。IRS 的 W-9 索取方說明指出,外國人不得提供 W-9。
美國客戶寄來 1099 表,或堅持要我填 W-9,怎麼辦?
收到 1099 表,或被要求填 W-9,本身不會把在加拿大完成的工作變成美國來源收入,也不會產生美國申報義務。起決定作用的仍是工作地點和您的稅務身份。請把表上的金額和您的發票對照;如果付款方把您當作美國收款人申報,請要求對方更正記錄。IRS 的來源規則依然適用,而 W-9 證明適用於美國人。
請保存 1099 表、您的 W-8BEN、與付款方的往來信件,以及工作地點的證明。即使付款方的表格有誤,您仍須在加拿大申報這筆收入。如果付款方確實預扣了美國稅,請參照加拿大人收款被預扣的美國稅,評估退稅或加拿大抵免。
什麼情況下我必須提交美國 1040-NR 表?
身為美國非居民的加拿大自由工作者,如果從事美國貿易或業務,一般須提交 1040-NR 表,在美國提供個人服務也可能構成這種情形。IRS 的申報說明指出,即使稅收協定使這筆收入免繳美國稅,仍可能須要申報。另外,有其他美國來源收入而預扣不足,或要申請退稅,也可能需要提交稅表。
| 情況 | 對聯邦稅表的影響 |
|---|---|
| 所有合約工作都在加拿大完成,且沒有其他美國申報觸發因素 | 光憑美國客戶的收費,一般不須提交 1040-NR 表。 |
| 在美國提供服務,使您被視為從事美國貿易或業務 | 即使稅收協定免除了這筆收入的美國聯邦稅,仍須提交 1040-NR 表。 |
| 付款被預扣了美國稅 | 可能須要申報才能申請退稅;請見加拿大人收款被預扣的美國稅。 |
有一項範圍很窄的法定例外,可使在美國提供的服務不算美國貿易或業務:該稅務年度在美國停留合計不超過 90 天,這些服務的報酬合計不超過 US$3,000,且合約對象是符合條件的外國人,或美國人的境外辦事處。與美國客戶就其美國辦事處直接簽約,不符合這項例外。
在稅表上主張稅收協定待遇,可能還須提交 8833 表;IRS 填表說明列出了例外情形。不要以為稅款獲得豁免,申報義務就隨之消失。
如果我到美國去工作,會有什麼不同?
赴美期間完成的工作,一般屬於美國來源的服務收入,因此美國稅和 1040-NR 表的分析會改變。對於在多地完成的合約,請按各國完成的工作分開處理,並保存美國工作日、交付成果、發票和行程的帶日期記錄。IRS 的來源指引一般按工作天數分攤個人服務報酬。
即使稅收協定免除了美國聯邦所得稅,在美國工作仍可能須要提交 1040-NR 表。根據加拿大與美國稅收協定,美國一般只對加拿大居民可歸屬於美國常設機構的營業利潤課稅。常設機構可以是業務經營的固定場所,例如辦公室;時間較長的服務專案,也可能依協定另外的測試構成常設機構。僅僅短期到訪,並不能決定申報或課稅的答案。
如果預期要在美國工作,請在收到第一筆款項前,先處理好稅收協定和預扣稅的安排。8233 表可以用來證明,就在美國完成的獨立服務,您享有稅收協定下的預扣稅豁免。您簽署第 III 部分;付款方簽署第 IV 部分,並在接受後五天內把表格轉交 IRS。請保存一份副本,以及美國付款方出具的任何聲明,日後連同稅表一併留存。移民許可和各州稅務規定,需要另外審查。
我要為美國客戶的收入繳美國自僱稅嗎?
加拿大非居民一般不會只因客戶是美國人,就要繳美國自僱稅。IRS 表示非居民外國人一般不須繳這項稅,但須遵守社會保障協定。根據美加協定,居住在加拿大的自僱人士,即使工作跨越邊境,一般也只納入加拿大或魁北克的制度。
如果您在美國工作,並主張適用加拿大或魁北克的社會保障,請申請承保證明:CPP 承保用 CPT56 表,QPP 承保用 QUE/USA 101 表。如果您要提交美國稅表,請附上副本,作為免繳美國自僱稅的證明。加拿大 CPP 或魁北克計劃的計算方式,請見自僱收入如何課稅。
美元收入在加拿大稅表上要怎麼申報?
加拿大居民獨資經營者須把美國客戶的收費,按加元營業或專業收入申報,通常在 T1 稅表中附上 T2125 表。CRA 的自僱說明要求在相應的自僱欄位填報總收入和淨收入;美國的 1099 表不能取代加拿大的記錄。
有申報義務的魁北克居民,還要在省的 TP-1 稅表附表 L 申報營業收入,並按情況附上 TP-80 表或財務報表。魁北克稅務局(Revenu Québec)說明了獨資經營者的申報方式。
收入和費用發生時就要折算,一般用加拿大銀行當天公布的匯率。CRA 的所得稅貨幣 Folio允許在可行時,對某些收入項目採用平均匯率,但如果匯率大幅波動,一般不接受平均匯率。請保存每次折算所用的匯率及其來源。至於分錄、收款平台手續費,以及之後的匯兌損益,請見美元銷售與平台付款。
示例
僅供說明。在某一個曆年,一名居住在魁北克的獨資經營者,向美國公司開出 US$100,000 的發票,所提供的諮詢服務完全在魁北克完成,並產生 US$20,000 的營業費用。為了說明折算,假設所有相關金額發生時,US$1 都等於 C$1.30。折算後的加元金額是:收入 C$130,000,費用 C$26,000,未計其他調整前為 C$104,000。實際交易可能需要使用不同日期的匯率。
如果客戶是非居民,且沒有排除情形,這項諮詢服務的 GST/HST 和 QST 都可能適用零稅率。這些銷售額超過 GST/QST 小型供應商門檻,所以自由工作者必須登記,並提交兩份申報表,儘管沒有收取任何銷售稅。自由工作者要保存合約、客戶居民身份證明、發票、匯率記錄,以及顯示沒有美國工作日的日曆。淨營業收入經 T2125 表進入聯邦稅表,並經附表 L 進入魁北克稅表。美國客戶可以收到 W-8BEN 表;光憑這些收費,一般不須提交 1040-NR 表。日後若到美國履行部分合約,來源和申報分析就會改變。
您的情況不同?
- 您在美國工作過、被預扣了美國稅,或需要審查稅收協定立場:請準備行程日期、合約、發票、付款方表格和預扣稅聲明,並參考跨境稅務。如果款項被預扣,請先看加拿大人收款被預扣的美國稅。
- 您是美國公民、綠卡持有者,或可能是美國稅務居民:上文針對非居民的答案可能不適用;請參考跨境稅務。
- 您其實是美國公司的雇員:請見跨境工作。
- 您透過公司開票,或正考慮成立美國 LLC:請見加拿大居民設立美國企業。
- 您需要了解 GST/HST 登記測試:請見何時須登記 GST/HST。
- 您持有美國銀行或收款帳戶:請查閱境外財產與關聯企業申報。
本文引用的數字
| 項目 | 數值 | 來源 |
|---|---|---|
| 外國雇主例外規定的美國服務報酬上限 一個稅務年度內,符合條件的美國境內服務報酬總額;還須符合在美停留不超過 90 天及境外合約條件 | US$3,000 | IRS:非居民外國人——收入排除項 核對日期 |
主要資料來源
- Justice Laws:《消費稅法》(Excise Tax Act)附表 VI 第 V 部分
- CRA:出口——服務及無形動產
- CRA:出口——判定居民身份
- CRA:小型供應商
- CRA:GST/HST 申報要求
- 魁北克稅務局(Revenu Québec):向非居民提供服務
- 魁北克稅務局(Revenu Québec):登記 GST 和 QST
- 魁北克稅務局(Revenu Québec):申報 GST/HST 和 QST
- 魁北克稅務局(Revenu Québec):獨資經營
- IRS:收入來源——個人服務收入
- 加州特許經營稅局(Franchise Tax Board):部分年度居民與非居民
- IRS:W-8BEN 表填表說明
- IRS:W-9 表索取方填表說明
- IRS:8233 表填表說明
- IRS:1040-NR 表填表說明
- IRS:非居民外國人——收入排除項
- 加拿大財政部:《加拿大與美國稅收協定》
- IRS:社會安全稅、醫療保險稅與自僱稅
- 美國社會安全局(SSA):與加拿大的社會保障協定(Totalization Agreement)
- CRA:第 13499 至 14300 行——自僱收入
- CRA:所得稅 Folio S5-F4-C1,所得稅申報貨幣
關於本指南
譯自英文指南 · 閱讀英文原文 本文介紹所列稅務年度的一般規則,不構成針對您個人情況的建議。
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