適用對象
- 向美國場地交貨的硬體銷售商及機櫃整合商
- 服務資料中心的經銷商、轉售商及維護服務商
本文不涵蓋的內容
- 登記門檻及稅表申報時間
- 海關關稅、關稅、出口管制及美國外國投資委員會(CFIUS)
- 營運商豁免申請、優惠措施及銷售稅審查代理服務
設備及運費帳單哪些項目須課稅?
美國伺服器、交換器及 GPU 伺服器機櫃,在沒有可接受證明時,一般須課稅。翻新不會帶來豁免;加州偶發銷售規則另有規定(第 1595 號法規)。
| 帳單項目 | 須確認的稅務處理 |
|---|---|
| 全新或翻新設備 | 須課稅,除非適用豁免 |
| 德州運費 | 依設備適用的州及地方稅處理;僅豁免州稅時,仍須繳地方稅(德州審計長辦公室常見問題;01-929 表) |
| 加州運費 | 獨立承運人直接送達買方、且分開列明的運費,一般可在實際成本範圍內排除;裝卸費及進貨運費須課稅。含運價格或賣方送貨的稅務處理,取決於所有權轉移時間(第 1628 號法規) |
| 維吉尼亞州運輸費 | 分開列明時免稅(服務豁免) |
見何時須代收銷售稅。
德州、加州及維吉尼亞州的安裝人工須課稅嗎?
僅將安裝費分項列明,不會自動取得豁免。
| 州 | 安裝後仍屬動產的設備安裝服務 |
|---|---|
| 德州 | 電腦硬體安裝依第 3.308(b)(3) 號規則課稅;若包含在設備銷售內,須依第 151.007(a)(3) 條確認該筆銷售是否免稅 |
| 加州 | 安裝人工不計入應稅價格;現場加工製造則須計入(第 1546(a) 號法規) |
| 維吉尼亞州 | 分開收費的安裝服務免稅;設備採單一總價時,便失去此排除待遇(第 58.1-609.5 條) |
美國德州的硬體維修及維護,也對全部收費課稅,包括分開列明的人工及測試費(第 3.292(b) 號規則)。
美國建築工程適用承包人規則:德州區分總價合約與分項合約;非住宅維修或改建須課稅(承包人手冊;不動產刊物)。加州適用第 1521 號法規。
機櫃整合或組裝人工須課稅嗎?
將零組件組成完整機櫃屬於加工製造。分開列明組裝人工,仍須計入應稅價格。
- 加州:美國加州將銷售過程中的組裝或改裝視為應稅加工製造,包括使用客戶提供的材料(Publication 108)。
- 德州:美國德州將生產人工計入設備銷售價格;加工製造客戶提供的財產亦須課稅(第 3.300(b) 號規則)。
- 維吉尼亞州:美國維吉尼亞州的加工製造收費包含人工,即使分開列明或材料由客戶提供亦然(加工製造法規)。
L11 機櫃帳單可能綑綁整合及現場放置服務;須逐項判定類別。
維護合約及支援方案須課稅嗎?
維護的稅務處理取決於是否涵蓋零件,以及是否可選購。
| 州 | 硬體合約的稅務處理 |
|---|---|
| 德州 | 延長保固及服務保障方案須課稅,僅報銷費用的方案除外;保固提供方可按轉售用途購買符合資格、將轉交客戶的零件(第 3.292(d) 號規則) |
| 加州 | 可選購、以總價計費的零件及人工維護:合約費不課稅;服務商購買零件時須繳稅。強制購買的合約:計入應稅設備銷售(第 1546(b)(3) 號法規) |
| 維吉尼亞州 | 僅人工:不課稅。僅零件:全部價格課稅。零件及人工:對價格的 50% 課稅(第 58.1-609.5(10) 條;維護法規) |
美國加州對保固自付額中分配給零件的部分課稅(第 1655(c)(4) 號法規)。維吉尼亞州由該州保險局監管的保險公司核發的延長保固,不課稅(維護法規)。
軟體授權、更新、支援,以及華盛頓州修改後的規則,見軟體銷售稅。
直接出貨的銷售稅由誰繳?
先確認轉售商的義務及證書;不符合轉售待遇時,供應商可能須繳稅。
加州:供應商在美國加州營業而轉售商沒有時,供應商須繳稅。按零售價格,或供應商價格加 10% 計算;若有文件支持,可能適用較低加價。全州基本稅率為 7.25%,另加地區稅(第 1706 號法規;稅率)。
轉售商在本曆年或上一曆年交付至美國加州的銷售額,連同關聯人士的銷售額超過 $500,000 時,便視為在加州營業,須代收稅款。證明轉售商具有此營業身份,可排除供應商的責任(第 6203(c)(4) 條;第 1706(f)(2) 號法規)。
及時、善意接受的轉售證書,須具備第 1668 號法規規定的內容,包括買方有效的美國加州許可證號碼。若無須許可證,須解釋原因,並附使用稅登記聲明及有效帳戶號碼;或聲明此次購買是透過已登記、且作為零售商的交易平台促成者轉售,並提供其名稱及有效許可證或使用稅帳戶號碼(第 1706(f)(1) 號法規)。
德州:美國其他州的轉售商向德州境內交貨時,可提供完整證書及所在地州的登記資料。墨西哥零售商須提供 RFC 識別資料及登記表。其他外國買方若未在德州營業,也沒有德州許可證,只有在貨物交付至德州以外的美國或墨西哥地點時,才符合資格。轉售商的代收稅款義務須另行判定(第 3.285(d) 號規則)。
我們在客戶場地使用的零件及工具,須繳使用稅嗎?
銷售方自行消耗的工具及用品不符合轉售資格。
美國德州服務商須就自行消耗的工具及用品繳稅;符合資格、轉交客戶的零件,可按轉售用途購買(第 3.292 號規則)。在外州購入時未繳稅、於德州使用的物品,可能須繳使用稅,並可抵免已繳的其他州稅(使用稅指引)。
美國加州服務商從轉售存貨中取出零件,用於可選購的保固時,須按服務商成本繳稅(第 1655(c)(3) 號法規);維吉尼亞州僅提供人工維護的服務商,須就自行消耗的物品繳稅(維護法規)。
資料中心免稅證明涵蓋什麼?
確認買方、場地、物品、期間及不涵蓋的稅款。
德州:只有 01-929 表可確立此項美國德州豁免;須填買方及場地的登記號碼。請確認勾選的方框。
| 01-929 表的方框 | 符合資格的採購 | 自認證日起算的期間 |
|---|---|---|
| 符合資格的資料中心 | 豁免 6.25% 州稅;仍須繳地方稅 | 10 或 15 年 |
| 符合資格的大型資料中心工程 | 豁免州及地方稅 | 20 年 |
豁免期間自認證日起算。美國德州地方稅上限為 2%,州及地方合計上限為 8.25%;須使用實際稅率(地方稅指南)。
美國德州符合資格的財產,包括必要的伺服器、儲存設備、網路設備、機櫃、電力及冷卻系統、發電機和支援系統。不涵蓋免稅設備上的應稅服務、1 年 或以下的租賃、辦公及維護用品、其他不動產改良,以及非住宅維修或改建(01-929 表;概述)。UPS、電力分配單元(PDU)、冷卻液分配單元(CDU)及開關設備,須依功能判定類別。
維吉尼亞州:依與 Virginia Economic Development Partnership 簽訂的諒解備忘錄,為符合資格的設備及配套軟體取得 ST-11A 表。美國維吉尼亞州涵蓋的設備包括冰水機及備用發電機,但不包括一般建築改良或其他固定裝置。一般豁免於 2035 年 6 月 30 日 結束;第 19 款允許符合條件者延長(第 58.1-609.3 條;證明指引)。
美國喬治亞州使用州稅務局核發的資料中心證明;豁免開關設備或其他設備前,須先核實涵蓋範圍。
我們應接受轉售證書,還是免稅證明?
轉售證書涵蓋轉售;免稅證明涵蓋最終使用者符合資格的用途或身份。
加值轉售商(VAR)通常提供轉售文件。美國德州 01-339 表分為轉售證書及免稅證明,兩者均不能取代 01-929 表。僅有許可證號碼並不足夠(轉售常見問題)。
證書會到期嗎?缺少證書或被撤銷時怎麼辦?
美國德州概括轉售證書一直有效,直至以書面撤銷;使用申請中許可證的證書有效期為 60 天,之後須提供正式號碼。資料中心豁免期間仍有限制(第 3.285 號規則)。
美國德州的善意接受保障,要求銷售時或之前已取得完整證書,且沒有理由知道豁免主張無效。事後取得的證書經核實後,可能確立豁免;不完整的證書不獲接受(第 3.287 號規則)。沒有 01-929 表時,須代收州稅及適用地方稅;符合資格的買方可申請退稅。銷售方可以拒絕接受證書。資料中心登記被撤銷時,買方須承擔免稅採購的稅款、罰款及利息;銷售方是否受保障,取決於是否善意接受證書(資料中心指引)。
美國維吉尼亞州的證書一直有效,直至州稅務局通知;但不完整、無效或與交易不符的證書,從不保障經銷商(證明法規)。
哪些記錄可將每張免稅帳單對應到證書?
美國德州要求記錄至少保存 4 年;審查、上訴或退稅尚未結案時,須保存更久(記錄保存常見問題)。
保留已簽署的證書、涵蓋物品、採購單、合約、交貨地址、帳單及稅額計算。將每張美國德州免稅帳單對應至證書,例如在帳單輸入兩個登記號碼,並保留地方稅證據(資料中心指引)。
舉例
所示金額僅作說明,以美元計;假設具備所述登記及證書,且設備屬動產。
向德州交貨的加州整合商
美國加州某整合商銷售 40 個 AI 伺服器機櫃,每個 $1,000,000(合計 $40,000,000),另收 $400,000 安裝費,以及預收 $1,200,000 的3 年硬體支援合約費。
若勾選符合資格的資料中心方框,機櫃免繳美國德州 6.25% 州稅;假設地方稅率為 2%,稅額為 $800,000。應稅支援合約按 8.25% 計稅,稅額為 $99,000。若安裝費依第 151.007(a)(3) 條計入機櫃銷售價格,便按機櫃處理,地方稅為 $8,000。若屬獨立的應稅硬體服務,按 8.25% 計稅,稅額為 $33,000(第 3.308 號規則)。
若勾選大型工程方框,符合資格的機櫃及計入其銷售價格的安裝費,免繳美國德州州稅及地方稅;獨立的應稅服務仍須繳稅。決定安裝費如何處理前,須先審查合約。
勞登郡的設備及維護
美國某整合商向沒有 ST-11A 表的機櫃託管租戶,銷售 $5,000,000 的交換器及電力分配單元(PDU)。維吉尼亞州勞登郡稅率為 6%,稅額為 $300,000。分開收取的 $300,000 安裝費不課稅;綑綁收費則增加 $18,000 稅款。預付 $600,000 的3 年零件及人工維護合約,應稅金額為 $300,000,稅額為 $18,000(維吉尼亞州稅率;服務豁免)。
台灣設備透過德州加值轉售商運往加州
台灣某 UPS 製造商在美國加州登記的美國子公司,向德州加值轉售商(VAR)銷售 $200,000 的設備,由台灣直接運往聖塔克拉拉資料中心。假設轉售商的零售額為 $220,000,其加州交貨銷售額連同關聯人士的銷售額,在兩個相關曆年均低於 $500,000,且轉售商沒有其他加州營業活動或符合資格的轉售文件。
美國子公司採用允許的 10% 加價後,以 $220,000 計稅:按 7.25% 全州基本稅率計算為 $15,950,另加地區稅。超過門檻的加值轉售商(VAR)則須代收稅款;供應商可證明該轉售商在加州營業。有效的加州轉售證書可保障供應商(第 1706 號法規;第 6203 條)。
加拿大的處理有何不同?
已登記 GST/HST 的加拿大供應商,一般須對境內應稅企業銷售收取 GST/HST;符合資格的買方可申請進項稅抵免(ITC)。魁北克省另須課魁北克銷售稅(QST)。
| 交易 | 美國 | 加拿大 |
|---|---|---|
| 企業買方 | 沒有可接受的證書時,一般須課稅 | 登記者就商業用途可能可申請進項稅抵免(ITC) |
| 安裝及維護 | 由州規則決定 | 加拿大大多數境內財產及服務均須課稅 |
| 從加拿大出口的設備 | 適用美國交貨州的稅款或豁免 | 符合出口條件時適用零稅率;見向美國客戶出口 |
您的情況不同?
本頁不涵蓋海關關稅、關稅、GPU 出口管制、美國外國投資委員會(CFIUS)、營運商豁免申請、優惠措施及銷售稅審查代理服務。
- 過往漏收稅款:補報未代收的銷售稅。
- 稅表及個人責任:提交銷售稅稅表涵蓋免稅銷售、獨資經營者、合夥人、負責高級職員、州法規定及評稅期間。
- 外國製造商登記:外國銷售方與銷售稅。
- 加拿大銷售方在美國有存貨:在美國有存貨的加拿大銷售方。
- 機櫃託管、代管或算力服務收費:代管服務銷售稅。
- 美國整合商在加拿大工作:非居民 GST/HST 登記。
- 施工人員或存貨產生其他州義務:州所得稅及特許經營稅。
- 混合帳單或證書不足:攜帶合約、交貨記錄、證書及帳單,安排記帳,並另行報價處理銷售稅登記及稅表申報。
本文引用的數字
| 項目 | 數值 | 來源 |
|---|---|---|
| 維吉尼亞州包含零件及人工的維護合約應稅比例 法規規定為總收費的一半;不適用於僅含人工或僅含零件的合約。 | 50% | 《維吉尼亞州法典》:第 58.1-609.5(10) 條 核對日期 |
| 加州允許的直接出貨零售價加價率 依 Regulation 1706(d)(2),按供應商價格計算;有文件佐證時,可能適用較低的加價率。 | 10% | CDTFA:Regulation 1706 核對日期 |
| 加州全州銷售稅與使用稅基本稅率 地區稅可能提高適用稅率。 | 7.25% | CDTFA:加州銷售稅與使用稅稅率 核對日期 |
| 加州遠距銷售商銷售額門檻 零售商及關聯人士在當前或上一日曆年,向加州交付有形動產的銷售額合計;測試條件為銷售額超過這一金額 | $500,000 | 加州稅費管理局(CDTFA):Wayfair 判決後的使用稅收取要求 核對日期 |
| 德州州銷售稅與使用稅稅率 州稅率;合資格資料中心證明本身不會免除地方稅。 | 6.25% | 德州審計長辦公室:地方銷售稅與使用稅徵收 核對日期 |
| 德州合資格資料中心免稅期間 自認證日起算;期限取決於合資格資本投資額。 | 10 或 15 年 | 德州審計長辦公室:合資格資料中心 核對日期 |
| 德州合資格大型資料中心專案免稅期間 自認證日起算;須遵守法定資格及撤銷規則。 | 20 年 | 德州審計長辦公室:合資格大型資料中心專案 核對日期 |
| 德州地方銷售稅與使用稅合計上限 最高合計地方稅率;實際交易稅率可能較低。 | 2% | 德州審計長辦公室:地方銷售稅與使用稅徵收 核對日期 |
| 德州州及地方銷售稅與使用稅最高合計稅率 州稅率加上最高合計地方稅率。 | 8.25% | 德州審計長辦公室:地方銷售稅與使用稅徵收 核對日期 |
| 德州資料中心免稅規則排除的短期租賃期限 租期為 1 年或以下的租賃,不符合任何一項資料中心計劃的資格。 | 1 年 | 德州審計長辦公室:01-929 表 核對日期 |
| 維吉尼亞州資料中心一般免稅終止日期 第 58.1-609.3(18) 條的一般終止日期;第 19 分項允許有條件延期。 | 2035 年 6 月 30 日 | 《維吉尼亞州法典》:第 58.1-609.3 條 核對日期 |
| 德州許可申請待批期間的轉售證書有效期 規則 3.285(g)(2):此期間過後須更新證書,列明永久許可證號碼;外州零售商另有適用規則。 | 60 天 | 德州審計長辦公室:規則 3.285(g)(2) 核對日期 |
| 德州銷售稅與使用稅證明記錄的最低保存期限 在審查、上訴或退稅程序期間,須保存更久;特別義務可能要求更長的保存期限。 | 4 年 | 德州審計長辦公室:保存記錄常見問題 核對日期 |
主要資料來源
- 第 1595 號法規
- 德州審計長辦公室:常見問題
- 加州稅費管理局(CDTFA):第 1628 號法規,運輸費用
- 服務豁免
- 德州審計長辦公室:第 3.308 號規則,電腦
- 第 1546(a) 號法規
- 德州審計長辦公室:第 3.292 號規則,維修及維護
- 承包人手冊
- 不動產刊物
- 第 1521 號法規
- Publication 108
- 德州審計長辦公室:第 3.300 號規則,製造及加工製造
- 加工製造法規
- 維護法規
- 第 1706 號法規
- 稅率
- 第 1668 號法規
- 德州審計長辦公室:第 3.285 號規則,供轉售的銷售
- 使用稅指引
- 第 1655(c)(3) 號法規
- 01-929 表
- 德州審計長辦公室:概述
- 地方稅指南
- 第 58.1-609.3 條
- 證明指引
- 州稅務局核發的資料中心證明
- 01-339 表
- 轉售常見問題
- 德州審計長辦公室:第 3.287 號規則,免稅證明
- 證明法規
- 記錄保存常見問題
- 維吉尼亞州稅率
- 進項稅抵免
- 應稅
- 符合出口條件時適用零稅率
- 德州《稅法》(Tax Code):第 151 章,銷售價格及資料中心豁免
- 加州稅費管理局(CDTFA):《收入與稅收法》(Revenue and Taxation Code)第 6203 條
- 魁北克稅務局(Revenu Québec):GST/HST 及 QST 的基本適用規則
關於本指南
譯自英文指南 · 閱讀英文原文
本文介紹所列稅務年度的一般規則,不構成針對您個人情況的建議。
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