Thành lập công ty tại Alberta: NUANS, đại lý đăng ký và chi phí

Làm sao thành lập doanh nghiệp tại Alberta?

Bạn chuẩn bị bộ hồ sơ thành lập, và đại lý đăng ký (văn phòng cung cấp dịch vụ đăng ký của chính phủ) hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ Alberta được ủy quyền nộp cho Corporate Registry. Các bước của chính phủ Alberta, theo thứ tự:

1. Chọn tên: tên bằng chữ kèm báo cáo NUANS của Alberta, hoặc tên đánh số do Corporate Registry cấp.
2. Soạn Articles of Incorporation, kể cả các loại cổ phần.
3. Đặt văn phòng đăng ký: một địa chỉ thực tại Alberta, mở cửa cho công chúng trong giờ làm việc thông thường (Act, section 20).
4. Bầu ít nhất một giám đốc.
5. Bổ nhiệm đại diện nhận giấy tờ pháp lý (agent for service): công dân Canada hoặc thường trú nhân sống tại Alberta.
6. Mang bộ hồ sơ, giấy tờ tùy thân hợp lệ và tiền thanh toán đến đại lý đăng ký hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ được ủy quyền.

Đây là đường của Alberta; để so sánh với thành lập theo luật liên bang, xem thành lập công ty liên bang hay cấp tỉnh bang.

Nộp hồ sơ chỉ cần một lần đến đơn vị cung cấp. Điều khiến trường hợp không đơn giản là những gì điều lệ quy định và những gì công ty nợ sau đó: từ năm đầu, công ty nộp tờ khai T2 liên bang và, trừ khi được miễn, tờ khai AT1 riêng của Alberta, cộng báo cáo hằng năm cho Corporate Registry. Doanh nghiệp một chủ chuyển tài sản vào, giám đốc hoặc cổ đông sống ngoài Canada, thành viên gia đình là cổ đông, hoặc hoạt động ở các tỉnh bang khác đều thêm các quyết định khó đảo ngược về sau.

Cần chuẩn bị: tên (hoặc quyết định dùng tên đánh số), báo cáo NUANS nếu có tên, các loại cổ phần, tên và địa chỉ của từng giám đốc, địa chỉ văn phòng đăng ký và địa chỉ lưu hồ sơ tại Alberta, sự đồng ý của đại diện nhận giấy tờ pháp lý cùng địa chỉ văn phòng và email của người đó, địa chỉ email của công ty, giấy tờ tùy thân hợp lệ và tiền thanh toán.

Tôi có cần báo cáo NUANS không, hay có thể dùng công ty đánh số?

Tên bằng chữ cần báo cáo NUANS của Alberta; tên đánh số thì không. Báo cáo giữ tên trong 90 ngày và phải có tuổi dưới 91 ngày khi nộp hồ sơ thành lập (Business Corporations Regulation, section 17). Bỏ lỡ khoảng đó thì bạn phải đặt và trả tiền cho báo cáo mới.

Tên đánh số do Corporate Registry cấp, với "Alberta" là phần thứ hai, như 1234567 Alberta Ltd. Nên chọn cách nào, và tên hoạt động đi cùng công ty đánh số ra sao, được trình bày trong công ty có tên hay công ty đánh số.

Những giấy tờ nào được nộp để thành lập công ty tại Alberta?

Luôn nộp bốn giấy tờ, cộng báo cáo NUANS cho công ty có tên (Alberta).

Các loại cổ phần được quy định trong điều lệ, và đổi sau này cần điều lệ sửa đổi; xem các loại cổ phần khi thành lập công ty.

Ai có thể làm giám đốc, và ai là đại diện nhận giấy tờ pháp lý?

Giám đốc phải là cá nhân trưởng thành; đại diện nhận giấy tờ pháp lý phải đồng ý (Alberta) và là người cư trú tại Alberta, tức công dân Canada hoặc thường trú nhân thường sống tại Alberta (Act, sections 1 và 20.1). Section 105 của Business Corporations Act không cho phép người dưới 18 tuổi, người không phải cá nhân, người phá sản và một số người bị xác định là mất năng lực pháp lý làm giám đốc. Nơi cư trú không nằm trong danh sách đó. Giám đốc cũng có thể phải chịu trách nhiệm cá nhân tối đa sáu tháng tiền lương chưa trả cho mỗi nhân viên, cho đến hai năm sau khi rời hội đồng (Act, section 119), và về các khoản khấu trừ tiền lương và GST/HST chưa nộp; xem sau khi thành lập công ty.

Giám đốc hoặc cổ đông sống ngoài Canada vẫn đặt ra câu hỏi về thuế: công ty Alberta cư trú tại Canada trừ khi hiệp định thuế quy định công ty cư trú ở nước khác (Income Tax Act, section 250), và công ty do người không cư trú kiểm soát không phải là công ty tư nhân do người Canada kiểm soát, nên không dùng được thuế suất doanh nghiệp nhỏ (section 125). Xem thành lập công ty khi là người mới đến hoặc không cư trú.

Đại diện nhận giấy tờ pháp lý không cần là luật sư, nhưng địa chỉ của người đó phải là văn phòng mở cửa cho công chúng trong giờ làm việc thông thường (Act, section 20.1). Bạn cũng có thể bổ nhiệm một đại diện thay thế, cũng là người cư trú tại Alberta (Act, section 20.2), có thể ở công ty và địa chỉ khác tại Alberta (Alberta).

Tôi có thể thành lập công ty tại Alberta trực tuyến, hay cần đại lý đăng ký?

Không trực tiếp với chính phủ: Alberta chuyển mọi hồ sơ thành lập qua đại lý đăng ký hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ Alberta được ủy quyền, người nhập hồ sơ vào hệ thống đăng ký, và không mô tả cách nào tự nộp cho Corporate Registry (Alberta). Bạn chọn đơn vị cung cấp; không phải đại lý đăng ký nào cũng cung cấp mọi dịch vụ của Corporate Registry, nên hãy xác nhận trước khi đến (Alberta). Tự chuẩn bị bộ hồ sơ hay thuê luật sư được trình bày trong tự thành lập công ty hay thuê luật sư. Đã thành lập qua dịch vụ trực tuyến? Xem sau khi thành lập công ty trực tuyến.

Thành lập công ty tại Alberta tốn bao nhiêu?

Lệ phí nhà nước là $291,75; đơn vị cung cấp tính thêm phí dịch vụ riêng, và công ty có tên còn trả tiền cho báo cáo NUANS. Lệ phí nhà nước được đặt trong phụ lục của Alberta Regulation 10/2002.

Về tổng chi phí năm đầu và hằng năm, kể cả tờ khai T2 và sổ sách, xem chi phí thành lập công ty tại Canada.

Tôi nhận lại gì sau khi thành lập công ty tại Alberta?

Bạn nhận giấy chứng nhận thành lập, và một email khi mã số doanh nghiệp liên bang được cấp (Alberta). Công ty tồn tại từ ngày ghi trên giấy chứng nhận (Act, section 9).

Giấy chứng nhận không phát hành cổ phần: giám đốc làm việc đó (Act, section 27), cùng các bước tổ chức khác được ghi trong sổ biên bản. Tài khoản GST/HST và thuế lương được mở riêng; xem sau khi thành lập công ty.

Khi nào đến hạn báo cáo hằng năm của Alberta, và nếu bỏ lỡ thì sao?

Công ty Alberta nộp báo cáo hằng năm mỗi năm chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng sau tháng kỷ niệm, tức tháng cấp giấy chứng nhận (Business Corporations Regulation, section 24). Alberta gửi thư nhắc qua email đến địa chỉ trong hồ sơ, hoặc qua bưu điện đến văn phòng đăng ký nếu không có (Alberta). Các trang của Alberta nêu thời điểm là một tháng trước ngày kỷ niệm (báo cáo hằng năm) hoặc khoảng hai tuần trước hạn nộp (tên doanh nghiệp); hạn nộp vẫn không đổi dù theo cách nào.

• Cách nộp: qua đơn vị cung cấp dịch vụ được ủy quyền, với lệ phí nhà nước $53,05 cộng phí dịch vụ.
• Báo cáo gì: thông tin công ty tính đến ngày cuối cùng của tháng kỷ niệm, gồm tên, địa chỉ và tỷ lệ cổ phần biểu quyết của năm cổ đông lớn nhất (Alberta). Đây không phải tờ khai thuế.
• Nếu bỏ lỡ: công ty vi phạm một năm có thể bị Registrar giải thể sau thông báo 120 ngày gửi cho công ty và từng giám đốc (Act, section 213).
• Sau khi giải thể: người có liên quan có thể xin khôi phục trong vòng 10 năm (section 208). Đơn cũng cần báo cáo hằng năm cho mọi năm bỏ lỡ, trước và sau khi giải thể (Alberta), và báo cáo NUANS mới nếu đã giải thể hơn ba năm (Regulation, section 17); giấy chứng nhận khôi phục thêm lệ phí nhà nước $106,09. Xem khôi phục công ty đã bị giải thể.

Hãy giữ địa chỉ email và văn phòng đăng ký của công ty luôn cập nhật: thư nhắc được gửi đến đó. Cách các tỉnh bang khác và công ty liên bang so sánh: xem báo cáo hằng năm của công ty.

Vì sao công ty Alberta nộp cả tờ khai T2 lẫn AT1?

CRA quản lý thuế công ty cấp tỉnh bang cho mọi tỉnh bang trừ Alberta và Quebec (CRA). Vì vậy công ty Alberta nộp tờ khai T2 cho CRA và, nếu có cơ sở thường trú tại Alberta và không được miễn, nộp AT1 cho Tax and Revenue Administration của Alberta (Alberta). Nộp T2 không có nghĩa là đã nộp AT1, và AT1 nộp trễ có thể bị phạt 5% số thuế chưa nộp cộng 1% cho mỗi tháng trọn vẹn nộp trễ, tối đa 12 tháng (CT-2, đoạn 21). Công ty bỏ qua AT1 vì tin rằng mình được miễn, rồi sau đó phát hiện không phải vậy, nộp trong vòng 90 ngày kể từ khi phát hiện; khi đó Alberta dùng ngày nộp tờ khai T2 để quyết định khoản phạt đó có áp dụng không (CT-2, đoạn 18 và 22).

Năm kết thúc vào ngày cuối cùng của một tháng đến hạn vào ngày cuối cùng của tháng thứ sáu sau đó (CRA). Về năm đầu ngắn, xem năm thuế công ty đầu tiên của bạn.

Nộp thuế: thuế đến hạn trước các tờ khai. Thuế Alberta còn nợ được nộp trước cuối tháng thứ hai sau ngày kết thúc năm, hoặc tháng thứ ba đối với công ty tư nhân do người Canada kiểm soát đủ điều kiện, và công ty mới không phải nộp thuế tạm tính trong năm đầu (CT-2, đoạn 45 đến 48). Về ngày nộp thuế liên bang, xem nộp tờ khai thuế công ty.

Nộp điện tử: AT1 của công ty mới phải được nộp qua Net File của Alberta trừ khi công ty là công ty bảo hiểm hoặc công ty không cư trú, báo cáo bằng đơn vị tiền tệ chức năng, hoặc được miễn thuế; công ty không nộp như vậy bị phạt $1.000 (Information Circular CT-2).

Miễn: công ty chỉ được bỏ qua AT1 nếu tất cả điều sau đều đúng trong năm (CT-2, đoạn 2 đến 4):

• Là công ty tư nhân do người Canada kiểm soát.
• Không có cơ sở thường trú ngoài Alberta.
• Không có thu nhập chịu thuế trong năm, trước khi trừ khoản lỗ chuyển về từ năm sau.
• Không có khoản hoàn thuế nào phải trả cho công ty.
• Tổng doanh thu từ $500.000 trở xuống.
• Công ty nộp tờ khai T2.
• Các số dư thuế, như khoản lỗ và số dư chưa khấu hao, giống nhau giữa Alberta và liên bang.

Xin một số khoản tín thuế hoặc trợ cấp của Alberta thì vẫn phải nộp AT1.

Công ty Alberta trả thuế suất bao nhiêu?

Thuế suất doanh nghiệp nhỏ của Alberta là 2% trên thu nhập kinh doanh chủ động của công ty tư nhân do người Canada kiểm soát đến $500.000, dùng chung trong nhóm liên kết; thuế suất chung là 8% (tổng quan thuế của Alberta; thuế thu nhập công ty). Thuế liên bang được cộng thêm; xem cách tính thuế công ty.

Ví dụ

Các ví dụ này mang tính minh họa, bằng đô la Canada. Phí dịch vụ không tính vì mỗi đơn vị cung cấp tự đặt.

Một thợ điện ở Edmonton dùng tên đánh số

Một thợ điện thành lập công ty với tên 1234567 Alberta Ltd. qua đại lý đăng ký. Không cần báo cáo NUANS. Lệ phí nhà nước là $291,75, cộng phí dịch vụ của đại lý. Tên pháp lý của công ty là con số; tên hoạt động nào là quyết định riêng.

Báo cáo NUANS của một tiệm bánh ở Calgary hết hạn

Một tiệm bánh đặt báo cáo NUANS của Alberta ghi ngày 1 tháng 3. Tiệm phải nộp hồ sơ thành lập trước ngày 30 tháng 5, khi báo cáo còn dưới 91 ngày. Các chủ sở hữu chốt các loại cổ phần muộn và sẵn sàng vào ngày 15 tháng 6, nên họ đặt và trả tiền cho một báo cáo mới trước khi nộp.

Thành lập vào tháng 5 với ngày kết thúc năm là 31 tháng 12

• Năm 1: giấy chứng nhận được cấp vào tháng 5. Năm thuế đầu tiên chạy từ tháng 5 đến ngày 31 tháng 12.
• Năm 2: thuế Alberta nợ của Năm 1 được nộp chậm nhất vào cuối tháng 2, hoặc tháng 3 nếu công ty đủ điều kiện. Chậm nhất vào ngày 30 tháng 6, công ty nộp báo cáo hằng năm ($53,05 cộng phí dịch vụ), tờ khai T2 đầu tiên cho CRA và AT1 đầu tiên qua Net File, trừ khi đáp ứng mọi điều kiện miễn AT1.
• Năm 3 trở đi: ba hồ sơ giống nhau, mỗi hồ sơ đến hạn trước ngày 30 tháng 6, với thuế nộp sớm hơn.

Trường hợp của bạn có khác không?

• Bạn chưa chọn giữa thành lập tại Alberta và theo luật liên bang, hoặc bạn sẽ hoạt động ở các tỉnh bang khác: xem thành lập công ty liên bang hay cấp tỉnh bang và hoạt động ở nhiều hơn một tỉnh bang.
• Bạn đang chuyển doanh nghiệp một chủ vào công ty: làm theo danh sách kiểm tra chuyển từ doanh nghiệp một chủ sang công ty và nhờ hỗ trợ thành lập doanh nghiệp trước khi chuyển tài sản.
• Giám đốc hoặc cổ đông sống ngoài Canada: hãy kiểm tra các câu hỏi về nơi cư trú và thuế suất doanh nghiệp nhỏ trong thành lập công ty khi là người mới đến hoặc không cư trú cùng hỗ trợ thành lập doanh nghiệp.
• Bạn muốn thiết lập T2, AT1 và sổ sách ngay từ năm đầu: nhờ hỗ trợ thành lập doanh nghiệp và ghi sổ kế toán để cả hai tờ khai có nền tảng.
• Đã bỏ lỡ tờ khai thuế: xem làm bù các tờ khai công ty chưa nộp và nhờ hỗ trợ về thuế công ty.
• Đã bỏ lỡ báo cáo hằng năm, hoặc công ty đã bị giải thể: xem khôi phục công ty đã bị giải thể và nhờ hỗ trợ về thuế công ty.
• Thành viên gia đình sẽ nắm cổ phần: xem các loại cổ phần khi thành lập công ty và nhờ hỗ trợ thành lập doanh nghiệp trước khi nộp điều lệ.
• Bạn chỉ cần tên thương mại với tư cách doanh nghiệp một chủ: xem đăng ký doanh nghiệp tại Alberta.