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Sales Tax auf Miete: Kurzzeitvermietung, Gewerbe, Geräte

Ob auf Miete Sales Tax (US-Umsatzsteuer auf Verkäufe) anfällt, hängt vom Bundesstaat und vom Mietobjekt ab. Kurze Aufenthalte in einem Haus oder Zimmer werden in den USA in der Regel als Beherbergung besteuert, oft kommt eine Steuer der Stadt oder des Countys (Landkreises) hinzu, bis der Gast lange genug bleibt. Die Miete von Geräten und Fahrzeugen wird in mehreren Bundesstaaten wie ein Warenverkauf besteuert. Gewerbeflächen sind in manchen Bundesstaaten steuerpflichtig, in anderen nicht.

Di Lu, CPA
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Steuerjahr 2026 · Zuletzt aktualisiert  · Aus dem englischen Ratgeber übersetzt

Für wen dieser Ratgeber gedacht ist

  • Eigentümer von Häusern, Eigentumswohnungen oder Zimmern, die an Gäste vermietet werden, direkt oder über eine Buchungsplattform
  • Vermieter von Büro-, Laden- oder Lagerflächen
  • Unternehmen, die Geräte, Werkzeuge, Instrumente oder Fahrzeuge vermieten

Hier nicht behandelt

  • US-Bundeseinkommensteuer auf Mieteinkünfte
  • Ob Sie überhaupt Steuer erheben müssen, und die Schritte, um zurückliegende Monate nachzuholen
  • Regeln anderer Bundesstaaten als Texas, New York, Florida und Montana (Arizona wird nur bei Gewerbemietverträgen genannt) sowie Regeln einzelner Städte
  • Kanadische GST/HST auf Miete

Fällt auf Miete Sales Tax an?

Manchmal. Jeder Bundesstaat entscheidet selbst, und die Antwort hängt davon ab, was Sie vermieten und für wie lange. Dieser Ratgeber nutzt Texas, New York, Florida und Montana als Beispiele, weil deren Steuerbehörden die Regeln veröffentlichen. In Ihrem Bundesstaat kann es anders sein, und Ihre Stadt kann eine eigene Steuer erheben. Die Steuer auf kurze Aufenthalte hat viele Namen: „Lodging Tax“, „Hotel Tax“, „Occupancy Tax“, „Transient Rental Tax“ oder „Bed Tax“. Hier heißt sie Beherbergungssteuer, und der Eigentümer oder Gastgeber, der die Unterkunft vermietet, ist der Betreiber.

Was Sie vermietenWas die Seiten der vier Bundesstaaten sagen
Haus, Eigentumswohnung oder Zimmer für kurze AufenthalteIn allen vier Bundesstaaten als Beherbergung besteuert; Stadt oder County können eine eigene Steuer erheben
Dieselbe Unterkunft für einen langen AufenthaltDie Steuer endet nach einer festgelegten Zahl von Tagen oder Monaten; die Zahl ist je nach Bundesstaat verschieden
Büro, Laden oder LagerhalleNew York: nicht Sales-Tax-pflichtig. Florida: nicht besteuert für Mietzeiträume, die am 1. Oktober 2025 oder später beginnen. Montana: keine allgemeine Sales Tax. Texas: Miete für Grundstücke ist kein steuerpflichtiger Gegenstand. Arizona (nur hier genannt): kann je nach Adresse County- und Stadtsteuern auf Geschäftstätigkeit (Transaction Privilege Tax) unterliegen
Geräte, Werkzeuge, Instrumente, FahrzeugeTexas, New York und Florida besteuern die Vermietung und das Leasing von Waren; für Fahrzeuge kann eine eigene Mietsteuer hinzukommen

Der Fall ist nicht einfach, wenn:

  • Sie in mehr als einem Bundesstaat oder einer Stadt vermieten, jeweils mit eigener Steuer und eigener Anmeldestelle
  • Gäste sowohl über eine Buchungsplattform als auch direkt bei Ihnen buchen
  • ein Mietvertrag Fläche mit Parkplatz, Lagerraum, Geräten oder Dienstleistungen bündelt
  • Sie ein Schreiben der Behörde zu Monaten haben, in denen Sie keine Steuer erhoben haben

Legen Sie vor der Entscheidung bereit: eine Liste der Objekte oder Gegenstände mit Bundesstaat und Stadt, die durchschnittliche Aufenthalts- oder Mietdauer, die Herkunft jeder Buchung, die Miete pro Monat und jedes Schreiben der Behörde.

Nicht in diesen vier Bundesstaaten? Fragen Sie die Steuerbehörde Ihres Bundesstaates vier Dinge: Wird Miete für diese Art von Objekt besteuert? Gibt es eine eigene Beherbergungssteuer? Wie lange muss ein Gast bleiben, bis die Steuer endet? Erhebt eine Buchungsplattform die Steuer? Fragen Sie danach Ihre Stadt und Ihr County. Wenn Sie in mehreren Bundesstaaten vermieten, rechnen Sie für jedes Objekt mit anderen Antworten.

Fällt auf eine Kurzzeitvermietung oder ein Ferienhaus Sales Tax an?

In der Regel ja in Texas, New York, Florida und Montana: Ein kurzer Aufenthalt in einem Haus, einer Eigentumswohnung, einem Apartment oder einem Zimmer wird als Beherbergung besteuert, und der Eigentümer oder eine Buchungsplattform erhebt die Steuer. Ausnahmen für kurze Aufenthalte gibt es, etwa die Untergrenze beim Tagespreis in New York und die 3-Tage-Regel für Eigentümer, die ihr eigenes Objekt vermieten. Die Beherbergungssteuer besteht aus Ebenen, zuerst der Bundesstaat, dann County oder Stadt, und die Ebenen können an verschiedene Ämter gehen.

BundesstaatSteuer des Bundesstaates auf einen kurzen AufenthaltÖrtliche Steuer zusätzlichAnmeldestelle des Bundesstaates
TexasHotel Occupancy Tax des Bundesstaates von 6 % der Zimmerkosten, auch für Häuser, Eigentumswohnungen und Apartments, die an Gäste vermietet werdenStädte, bestimmte Counties und Sonderbezirke können jeweils eine örtliche Hotelsteuer erheben, in der Regel bis zu 7 %, dazu Steuern für Veranstaltungsstätten; die örtliche Behörde erhebt sieComptroller
New YorkSales Tax des Bundesstaates und der Kommunen auf Übernachtungen, die ab dem 1. März 2025 verkauft werden, wenn der Preis über $2,00 pro Einheit und Tag liegt, dazu eine Gebühr pro Einheit von $1,50 pro Einheit und Tag in New York CityManche Counties, Städte, Gemeinden oder Dörfer erheben eine Bettensteuer (Bed Tax), die vor Ort verwaltet wirdTax Department
FloridaSales Tax und gegebenenfalls Zusatzsteuer des Countys (Surtax) auf die Vermietung von Wohn- oder Schlafunterkünften für sechs Monate oder wenigerCounties können eine Steuer auf Kurzzeitvermietungen (Tourist Development Tax) erheben; in vielen Counties wird sie an die örtliche Verwaltung abgeführtDepartment of Revenue, für die Sales Tax
MontanaKombinierte Lodging Facility Sales and Use Tax von 8 % auf den vom Gast gezahlten GesamtbetragZur örtlichen Resort Tax siehe den Montana-RatgeberDepartment of Revenue

Gebühren können Teil des besteuerten Preises sein. New York sagt, dass Reinigungs-, Service-, Gastgeber- und Haustiergebühren als Teil des Entgelts für die Übernachtung steuerpflichtig sein können. New York verlangt, dass die Rechnung für den Gast die Steuern und eine eventuelle Gebühr pro Einheit für New York City getrennt ausweist, und Florida verlangt, dass die Sales Tax gesondert ausgewiesen wird.

New York befreit einen Eigentümer, der nur sein eigenes Objekt vermietet, an insgesamt 3 Tagen oder weniger im Kalenderjahr, und keinen Buchungsdienst nutzt (TB-ST-331).

Wie lange muss ein Gast bleiben, bis die Steuer endet?

Jeder Bundesstaat legt eine eigene Grenze fest: 30 Tage in Texas und Montana, 90 Tage in New York (180 Tage für die örtliche Sales Tax von New York City) und sechs Monate in Florida. In New York und Montana müssen die Tage für einen Gast aufeinanderfolgen. Texas zählt das Recht zur Nutzung ohne Unterbrechung der Zahlung, und in Florida kommt es auf die Dauer des schriftlichen Mietvertrags an. Ein Aufenthalt von einem Jahr liegt über allen vier Grenzen, aber ein schriftlicher Mietvertrag überspringt die ersten Tage nicht immer: New York erhebt die Steuer, bis der Gast 90 Tage erreicht, und Texas hat die unten beschriebene Regel zur schriftlichen Mitteilung. In diesen Regeln ist ein „Dauerbewohner“ („Permanent Resident“) ein Gast, der über die Grenze hinaus geblieben ist; das hat nichts mit dem Einwanderungsstatus zu tun.

BundesstaatBesteuerter AufenthaltWann die Steuer endet
TexasHäuser, Eigentumswohnungen und Apartments, die weniger als 30 aufeinanderfolgende Tage vermietet werdenEin Gast mit dem Recht, 30 aufeinanderfolgende Tage oder länger zu wohnen, ohne Unterbrechung der Zahlung, ist ein Dauerbewohner (Permanent Resident) und befreit (Tax Code 156.101). Jede Unterbrechung hebt die Befreiung auf. Auch ein Unternehmen, das Zimmer für andere bezahlt, kann sich qualifizieren (Audit Manual). Ein Gast, der dem Hotel vorab schriftlich einen Aufenthalt von 30 Tagen oder mehr mitteilt, ist ab dem Tag der Mitteilung befreit; ohne Mitteilung zahlt der Gast für die ersten 30 Tage und ist danach befreit
New YorkBis der Gast ein Dauerbewohner istNach 90 aufeinanderfolgenden Tagen bei der Sales Tax des Bundesstaates und der Kommunen sowie bei der Gebühr pro Einheit; in New York City gilt nur die örtliche Sales Tax weiter, bis 180 aufeinanderfolgende Tage erreicht sind
FloridaVermietung von Wohn- oder Schlafunterkünften für sechs Monate oder weniger (Transient Rentals)Ein echter schriftlicher Vertrag über einen durchgehenden Aufenthalt von mehr als sechs Monaten wird nicht besteuert. Ein Gast ohne einen solchen Vertrag, der ununterbrochen länger als sechs Monate bleibt, zahlt für die ersten sechs Monate und ist danach befreit (s. 212.03). Örtliche Steuern auf Kurzzeitvermietungen gelten nur für Laufzeiten von sechs Monaten oder weniger
MontanaAufenthalte von weniger als 30 ununterbrochenen TagenEinheiten, die 30 ununterbrochene Tage oder länger an denselben Käufer vermietet werden, sind befreit

Vorausbezahlte lange Aufenthalte sind eine Falle. In New York wird selbst ein Gast mit schriftlicher Vereinbarung über einen langen Aufenthalt, der vor der Anreise vollständig bezahlt, so lange besteuert, bis er 90 Tage erreicht: Der Betreiber muss die Steuer auf diese Zahlung erheben und kann sie gutschreiben oder erstatten, sobald der Gast 90 Tage erreicht; tut er das nicht, kann der Gast beim Bundesstaat einen Antrag stellen (Tax Department FAQ). Ein Unternehmen, das das Zimmer für eigene Mitarbeiter oder Kunden mietet, kann sich qualifizieren, wenn es mindestens 90 Tage bezahlt (TB-ST-331). Texas sagt, ein Hotel hafte für die Steuer, wenn ein Gast nicht 30 aufeinanderfolgende Tage bleibt; deshalb erheben manche Betreiber zuerst und erstatten später (Comptroller FAQ).

Wer erhebt die Steuer, wenn eine Buchungsplattform die Buchung vermittelt?

Das hängt vom Bundesstaat ab, und eine Buchungsplattform deckt nie die Buchungen ab, die Sie selbst annehmen. Die vier Bundesstaaten gehen mit Buchungsplattformen unterschiedlich um.

  • Texas: Eine Plattform, die zugestimmt hat, die Hotel Occupancy Tax des Bundesstaates zu erheben und abzuführen, tut dies, und ein Eigentümer, der nur über eine solche Plattform vermietet, erhebt die Steuer des Bundesstaates nicht. Ein Eigentümer, der über die eigene Website oder über eine Plattform vermietet, die nicht zugestimmt hat, erhebt die Steuer und führt sie ab. Der Comptroller rät Eigentümern in beiden Fällen, bei Stadt und County nach der örtlichen Hotelsteuer zu fragen.
  • New York: Ein Buchungsdienst muss sich registrieren, die Steuer erheben und abführen, und zwar auf die Kurzzeitvermietungen, die er vermittelt. Ein Betreiber ist für diese Umsätze nur dann nicht verantwortlich, wenn er die Bescheinigung (Form ST-155) des Dienstes oder eine öffentliche Vereinbarung besitzt, nach der der Dienst die Steuer erhebt. Umsätze, die der Betreiber ohne Buchungsdienst tätigt, muss der Betreiber selbst erheben.
  • Montana: Marktplätze für Kurzzeitvermietungen und Online-Plattformen müssen sich registrieren, die Steuer erheben, melden und zahlen, und zwar auf die Umsätze, die sie vermitteln. Der Eigentümer zahlt weiterhin auf Umsätze außerhalb einer Plattform.
  • Florida: Die Seite des Department zur Sales Tax sagt nicht, dass eine Buchungsplattform Steuer auf Aufenthalte erhebt. Klären Sie das daher mit der Plattform oder dem Department, bevor Sie sich darauf verlassen, und bewahren Sie den Steuerbericht der Plattform auf. Eine Hausverwaltung kann sich mit Form DR-1C für einen Eigentümer registrieren, aber die Eigentümervereinbarung in dieser Form sagt, dass letztlich der Eigentümer für die geschuldete Sales Tax haftet.
  • Wenn ein Hausverwalter oder Mitgastgeber Ihr Inserat betreut, fragen Sie schriftlich nach, ob er sich in Ihrem Namen oder in seinem eigenen registriert und Erklärungen einreicht. Texas sagt, dass auch Hausverwaltungen und Online-Reiseunternehmen für die Erhebung verantwortlich sein können.

Ob Sie sich weiterhin registrieren und Erklärungen einreichen müssen, wenn eine Plattform alles erhebt, legt jeder Bundesstaat selbst fest: Fragen Sie die Steuerbehörde, und lesen Sie zu Null-Erklärungen Sales-Tax-Erklärungen einreichen.

Bewahren Sie den Nachweis auf, dass eine Plattform die Steuer erhoben hat. Texas rät Eigentümern, die bei Plattform-Buchungen geprüft werden, den Transaktionsverlauf der Plattform einzuholen. New York entlastet einen Betreiber nur, wenn die Bescheinigung oder Vereinbarung vorliegt, Betreiber und Dienst nicht verbunden sind und der Betreiber dem Dienst richtige Angaben gemacht hat.

Wird Miete für Gewerbeflächen besteuert?

Nicht durch die Sales Tax in New York und nicht in Florida für Mietzeiträume, die am 1. Oktober 2025 oder später beginnen. Andere Bundesstaaten sehen es anders: Arizona kann sie zum Beispiel besteuern, und die Aufhebung in Florida gilt dort nicht.

Florida besteuert Miete für Zeiträume bis September 2025 weiterhin, auch wenn sie später gezahlt wird, zu dem für den Zeitraum geltenden Satz (das Beispiel des Department verwendet für die Miete im August 2025 2 %) plus gegebenenfalls Surtax des Countys. Außerdem besteuert Florida weiterhin Kurzzeitvermietungen, Park- oder Stellplätze für Kraftfahrzeuge, Bootsliegeplätze oder Bootslagerung sowie Abstellplätze oder Lagerung für Flugzeuge (TIP 25A01-04). Ein Mieter in Florida, der Steuer auf nicht steuerpflichtige Miete gezahlt hat, muss die Erstattung vom Vermieter verlangen, nicht vom Department. Ein Vermieter, dessen Konto nur Gewerbemiete gemeldet hat, reicht bis September 2025 weiterhin Erklärungen ein, auch wenn keine Steuer anfällt, und fordert Steuer, die er einem Mieter erstattet hat, mit Form DR-26S zurück.

Lesen Sie den Mietvertrag auf gebündelte Leistungen. Ein Stellplatz für Fahrzeuge oder ein Vertrag, der Geräte oder Dienstleistungen enthält, kann besteuert werden, auch wenn die Miete für Büro oder Laden nicht besteuert wird. New York besteuert zum Beispiel bestimmte Park-, Garagen- oder Lagerleistungen für Kraftfahrzeuge.

Fällt Sales Tax auf die Miete von Geräten, Werkzeugen, Instrumenten oder Fahrzeugen an?

In der Regel ja, wo ein Bundesstaat Waren besteuert: Texas, New York und Florida behandeln die Vermietung und das Leasing von Waren jeweils als steuerpflichtigen Verkauf. Die Steuer fällt auf das Mietentgelt, und der Eigentümer, der den Gegenstand vermietet, erhebt sie.

  • Texas: Der Bundesstaat erhebt 6,25 % auf Einzelhandelsverkäufe, Leasing und Vermietung der meisten Waren, und es können örtliche Steuern hinzukommen. Für vermietete Kraftfahrzeuge gilt eine eigene Steuer des Comptroller auf Bruttomieteinnahmen: 10 % für Verträge von 1 bis 30 Tagen und 6,25 % für 31 bis 180 Tage. Fragen Sie den Comptroller, welche Steuer für Ihr Fahrzeug gilt.
  • New York: Der Begriff „Verkauf“ umfasst Vermietung, Leasing und Lizenzen zur Nutzung von beweglichem Sachvermögen, etwa Maschinen, Werkzeugen, Computern und Kraftfahrzeugen. Ein Mieter, der eine Befreiung beansprucht, muss innerhalb von 90 Tagen nach der Lieferung ein ausgefülltes Befreiungsdokument vorlegen, sonst erhebt der Eigentümer die Steuer. Der Eigentümer muss die Bescheinigung in gutem Glauben und mit üblicher Sorgfalt annehmen und haftet für die Steuer, wenn er wusste, dass die Verwendung nicht befreit war (TB-ST-240).
  • Florida: Ein Unternehmen, das bewegliche Sachen vermietet oder least, etwa Fahrzeuge, Maschinen oder Geräte, muss sich registrieren, um Sales Tax zu erheben. Mit der jährlichen Wiederverkaufsbescheinigung (Resale Certificate) des Department kann ein registriertes Unternehmen Gegenstände steuerfrei kaufen oder mieten, wenn es sie weitervermietet.

Fahrzeugvermietungen können eine eigene Steuer tragen. Montana erhebt 4 % auf die Grundmiete für die aufgelisteten Mietfahrzeuge, etwa Pkw, leichte Lkw und Boote, die für weniger als 30 Tage ohne Fahrer vermietet werden; Wohnmobile und Golfcarts stehen nicht auf der Liste. New York erhebt zusätzlich eine Sondersteuer nur des Bundesstaates von 6 % auf Pkw-Vermietungen unter einem Jahr sowie eine zusätzliche Sondersteuer von 6 % auf alle Pkw-Vermietungen, beide zusätzlich zur Sales Tax (Bulletin zu den Steuersätzen).

Geräte, die Sie für das Vermietungsgeschäft ohne Steuer gekauft haben, werfen eine andere Frage auf, die Use Tax (US-Steuer auf die Nutzung nicht beim Kauf besteuerter Waren oder Dienstleistungen): siehe Use Tax auf Betriebseinkäufe. Zu Befreiungsdokumenten von Mietern siehe Befreiungsbescheinigungen von Kunden.

Wo registriere ich mich, was erhebe ich und wann reiche ich die Erklärung ein?

Wenn die Steuer für Sie gilt, registrieren Sie sich vor der ersten steuerpflichtigen Buchung oder Vermietung, in jedem Bundesstaat und oft bei jeder Stadt oder jedem County. Die Steuer wird dann als eigene Zeile auf der Rechnung erhoben und bis zum Fälligkeitstermin des Bundesstaates eingereicht.

BundesstaatRegistrierenEinreichen und zahlen
TexasBeherbergung: Senden Sie Form AP-102, Hotel Occupancy Tax Questionnaire, an den Comptroller; der Comptroller stellt keine gedruckten Genehmigungen aus. Fragen Sie Stadt und County nach der örtlichen HotelsteuerMonatlich bis zum 20. des Folgemonats oder vierteljährlich, wenn die Voraussetzungen erfüllt sind (Comptroller)
New YorkRegistrieren Sie sich als Sales-Tax-Verkäufer und holen Sie ein Certificate of Authority (Genehmigung zur Steuererhebung) ein, mindestens 20 Tage vor GeschäftsbeginnVierteljährlich, teilweise vierteljährlich (Part-Quarterly) oder jährlich, auch ohne steuerpflichtige Umsätze; Übernachtungen in New York City gehören in Schedule N
FloridaRegistrieren Sie jeden Standort und fügen Sie ein Mietobjekt mit Form DR-1A einem bestehenden Konto hinzuForm DR-15, fällig am 1. und verspätet nach dem 20. des Monats nach jedem Zeitraum; eine Erklärung ist auch ohne Steuerschuld Pflicht
MontanaEine Verkäuferlizenz (Seller's Permit) vor GeschäftsbeginnVierteljährlich; Schritte und Fälligkeitstermine stehen im Montana-Ratgeber

Wer in Texas stattdessen Geräte vermietet, braucht eine Sales and Use Tax Permit, und vermietete Kraftfahrzeuge fallen unter die oben genannte Steuer auf Bruttomieteinnahmen. Ob Sie überhaupt erheben müssen, ist eine eigene Prüfung, die unter wo Sie Sales Tax erheben müssen behandelt wird. Häufigkeit der Einreichung, Null-Erklärungen und versäumte Erklärungen stehen unter Sales-Tax-Erklärungen einreichen.

Wie buche ich die Steuer auf Miete in meiner Buchhaltung?

Buchen Sie die erhobene Steuer, solange Sie sie halten, auf einem Verbindlichkeitskonto, getrennt von der Miete: Sie schulden sie dem Bundesstaat oder der Stadt, bis Sie sie abführen. Florida warnt Einreicher, erhobene Steuer nicht in die Bruttoumsätze aufzunehmen, weil dies die geschuldete Steuer erhöht und zu einer Zahlungsaufforderung führt.

  1. Legen Sie für jede Steuer und jeden Ort ein Verbindlichkeitskonto an, etwa „Hotelsteuer des Bundesstaates, zu zahlen“ und „Hotelsteuer der Stadt, zu zahlen“.
  2. Buchen Sie bei einer Direktbuchung oder -vermietung die Miete als Einnahme und die Steuer auf das passende Verbindlichkeitskonto, als zwei Zeilen desselben Verkaufs.
  3. Bei einer Buchung über eine Buchungsplattform folgen Sie Auszahlungen von Buchungsplattformen in der Buchhaltung und bewahren den Steuerbericht der Plattform als Nachweis auf, dass sie die Steuer erhoben hat.
  4. Bei jeder Einreichung sollte der Saldo des Verbindlichkeitskontos für den Zeitraum der Steuer in der Erklärung entsprechen, und die Zahlung gleicht ihn aus. Ein Nachlass oder eine Vergütung für fristgerechte Einreichung (Texas 1 %, Florida bis zu $30 je Standort, Montana 5 % der Sales Tax auf Beherbergung) ist eine eigene Zeile und ändert die Verbindlichkeit nicht.
  5. Buchen Sie Strafzuschläge und Zinsen auf eigenen Konten, nicht auf dem Verbindlichkeitskonto.
  6. Bewahren Sie Befreiungsbescheinigungen zusammen mit der monatlichen Abstimmung auf.

Für die US-Bundeseinkommensteuer unterscheidet der IRS (Internal Revenue Service, US-Bundessteuerbehörde) zwischen Steuern, die dem Käufer auferlegt werden und nicht Ihr Einkommen sind, und Steuern, die Ihnen als Verkäufer auferlegt werden und zu den Bruttoeinnahmen zählen. Welche der beiden eine Beherbergungssteuer des Bundesstaates oder der Stadt ist, hängt vom Recht des jeweiligen Ortes ab; klären Sie das, bevor Sie alle Steuern gleich behandeln. Die Einkommensteuerseite steht unter Steuern auf Mietobjekte.

Was, wenn eine Plattform oder ein Schreiben des Bundesstaates besagt, dass ich Steuer auf frühere Vermietungen schulde?

Prüfen Sie zuerst das Antwortdatum im Schreiben und klären Sie dann drei Punkte: welches Objekt oder welcher Gegenstand und welche Monate betroffen sind, wer für die Erhebung bei diesen Buchungen verantwortlich war und ob der Bundesstaat diesen Zeitraum überhaupt besteuert hat.

  • Wer verantwortlich war: Wenn eine Plattform die Steuer erhoben hat, holen Sie ihre Unterlagen zum Konto ein. Texas verweist bei einer Prüfung auf den Transaktionsverlauf der Plattform, und die Entlastung in New York hängt von der Bescheinigung oder Vereinbarung und von richtigen Angaben des Betreibers ab.
  • Ob der Zeitraum besteuert wird: Die Sales Tax von New York auf Kurzzeit-Mietobjekte gilt für Zahlungen ab dem 1. März 2025; prüfen Sie daher, ob die Miete im Schreiben vor diesem Datum gezahlt wurde. Die Aufhebung in Florida betrifft Gewerbemiete für Zeiträume, die am 1. Oktober 2025 oder später beginnen. Miete für frühere Zeiträume bleibt steuerpflichtig, und das Department sagt, die Aufhebung hebe Strafzuschläge und Zinsen nicht auf, die bereits für verspätete Erklärungen geschuldet sind (TIP 25A01-04).
  • Was Abwarten kostet: In Texas zieht ein verspätet eingereichter Bericht zur Hotelsteuer einen Strafzuschlag von $50 nach sich; Steuer, die 1 bis 30 Tage zu spät gezahlt wird, erhöht sich um 5 %, und Steuer, die mehr als 30 Tage zu spät gezahlt wird, um 10 %. Zinsen laufen ab 61 Tage nach dem Fälligkeitstermin (Comptroller).
  • Gäste bereits abgerechnet: Ob Sie Gästen Steuer in Rechnung stellen dürfen, die Sie nicht erhoben haben, ist eine eigene Frage, die unter Rechnungen ohne Sales Tax versandt behandelt wird.

Für Monate, in denen Sie ohne Steuererhebung vermietet haben, siehe nicht erhobene Sales Tax nachholen. Bei einer Prüfung oder Auskunftsanfrage des Bundesstaates siehe Sales-Tax-Prüfung. Auch die Personen hinter einem Unternehmen können die Steuer schulden. In New York können bestimmte Eigentümer, Officers (Führungskräfte), Direktoren, Angestellte, Gesellschafter und Mitglieder persönlich haften (Publication 750); in Texas gilt das ebenso für einen Officer, Manager, Direktor, Angestellten oder Gesellschafter, der die Erhebung oder Zahlung kontrolliert und die Abführung vorsätzlich unterlässt (Tax Code 111.016). Beide Bundesstaaten können jederzeit festsetzen, wenn keine Erklärung eingereicht wurde; siehe Sales-Tax-Erklärungen einreichen. Mehrere Monate, mehrere Objekte oder Unterlagen einer Buchungsplattform, die nicht zu Ihrer Buchhaltung passen: In diesen Fällen sollten Sie sich vor Ihrer Antwort an einen Profi wenden.

Beispiel

Diese Beispiele verwenden US-Dollar und runde Zahlen.

Wochenendvermietung in Austin

Eine Hausbesitzerin vermietet ihr Haus in Austin an Wochenenden und nimmt Gäste über ihre eigene Website auf: insgesamt US$2.400 im Monat. Auf diese Aufenthalte fällt die Hotel Occupancy Tax von Texas in Höhe von 6 % an, also US$144 im Monat, zuzüglich einer etwaigen Hotelsteuer von Stadt oder County, die an Stadt oder County geht. Sie reicht den Bericht für den Bundesstaat bis zum 20. des Folgemonats ein. Wenn US$900 des Monats über eine Buchungsplattform kamen, die zugestimmt hat, die Hotel Occupancy Tax des Bundesstaates Texas zu erheben, deckt ihr eigener Bericht die übrigen US$1.500 ab, also US$90. In ihrer Buchhaltung stehen die Direktbuchungen mit US$1.590 Bargeld, US$1.500 Mieteinnahmen und US$90 Hotelsteuer, zu zahlen. Unter der Annahme, dass die US$900 die Miete vor der Gebühr der Plattform sind, bucht sie sie als Mieteinnahme und die Gebühr der Plattform als Aufwand, gemäß Auszahlungen von Buchungsplattformen in der Buchhaltung, und bewahrt den Steuerbericht der Plattform auf. Mit der Zahlung der US$90 (vor einem etwaigen Nachlass für fristgerechte Einreichung) wird die Verbindlichkeit ausgeglichen.

Kameramiete in Brooklyn

Ein Unternehmen in Brooklyn vermietet Kameraausrüstung an Filmteams und nimmt US$40.000 im Jahr ein, geliefert in New York. New York behandelt die Vermietung von Waren als Verkauf, daher sind die Mieten in der Regel zum Satz des Bundesstaates und der Kommune steuerpflichtig. Ein registrierter Filmproduzent, der die Ausrüstung unmittelbar und überwiegend zur Herstellung eines Films für den Verkauf nutzt, kann sie mit Form ST-121 steuerfrei mieten. Das Unternehmen darf die Steuer nur weglassen, wenn es die ausgefüllte Bescheinigung innerhalb von 90 Tagen nach der Lieferung erhält, in gutem Glauben annimmt und bei seinen Mietunterlagen aufbewahrt. Andere Kunden zahlen die Steuer.

Ein Laden und eine Eigentumswohnung in Florida

Ein Vermieter in Florida vermietet einen Laden für US$3.000 im Monat und eine möblierte Eigentumswohnung in Aufenthalten von zwei Monaten für je US$4.000. Die Miete für den Laden bei Nutzung im Oktober 2025 liegt außerhalb der Sales Tax. Die Miete für den Laden bei Nutzung im September 2025 bleibt steuerpflichtig, zu den 2 %, die das Department in seinem Beispiel für August 2025 verwendet (US$60), plus gegebenenfalls Surtax des Countys, auch wenn der Mieter sie erst im November zahlt. Die Aufenthalte in der Eigentumswohnung sind Kurzzeitvermietungen (Transient Rentals) von sechs Monaten oder weniger: Sales Tax und Surtax des Countys gehen an das Department of Revenue, und die Steuer des Countys auf Kurzzeitvermietungen geht je nach County an das County oder das Department.

Buchhaltung

Mieten, die in mehr als einem Bundesstaat oder einer Stadt besteuert werden?

Wenn Sie Wohnungen, Räume oder Geräte an Orten mit eigenen Steuern vermieten oder eine Mitteilung für zurückliegende Monate erhalten haben, können wir die Registrierungen, die Buchhaltung und die Einreichungen übernehmen. Im ersten Gespräch gehen wir jedes Objekt oder jeden Gegenstand durch und legen den Umfang fest. Die Hilfe ist für kleine Unternehmen gemacht.

  • Eine Liste jedes Objekts oder gemieteten Gegenstands mit Standort und Monatsmiete.
  • Alle Registrierungen, frühere Steuererklärungen sowie Mitteilungen der Buchungsplattform oder des Bundesstaates.

Kostenlos · 15 Minuten

Die Steuern auf Ihre Vermietung besprechen

Buchhaltung

Anders in Ihrem Fall?

  • Sie vermieten in mehr als einem Bundesstaat oder einer Stadt, oder eine Buchungsplattform oder ein Schreiben des Bundesstaates fragt nach Steuer, die Sie nie erhoben haben: Jedes Objekt hat eigene Steuer, Registrierung und Anmeldestelle, und zurückliegende Monate brauchen jeweils einen eigenen Plan. Ein Antwortdatum in einem Schreiben verschiebt sich nicht, während Sie das klären; fangen Sie daher früh an. Holen Sie sich Hilfe bei der Buchhaltung, um die Steuer jedes Ortes getrennt zu buchen und Ihre Bücher mit dem abzugleichen, was erhoben und eingereicht wurde.
  • Sie haben in früheren Monaten vermietet, ohne Steuer zu erheben: Folgen Sie nicht erhobene Sales Tax nachholen und holen Sie sich Hilfe bei der Buchhaltung für die Monate.
  • Sie sind nicht sicher, ob Sie in einem Bundesstaat überhaupt erheben müssen: Nutzen Sie wo Sie Sales Tax erheben müssen.
  • Ihr Objekt liegt in Montana: Lesen Sie den Montana-Ratgeber für die Beherbergungssteuer im Detail.
  • Sie möchten die Einkommensteuer auf die Miete wissen: siehe Steuern auf Mietobjekte und Schedule C oder Schedule E bei Kurzzeitvermietungen.
  • Ihr Objekt liegt in Kanada: siehe GST/HST auf Gewerbeimmobilien oder Wohnimmobilien.

Werte auf dieser Seite

KennzahlWertQuelle
Satz der Hotel Occupancy Tax des Bundesstaates Texas
Anteil der Zimmerkosten; gilt für Hotels sowie für Häuser, Eigentumswohnungen (Condos) und Wohnungen, die an Gäste vermietet werden; Städte, bestimmte Countys und Sonderbezirke können eine lokale Hotelsteuer hinzufügen
6 %Texas Comptroller: Hotel Occupancy Tax
Geprüft
Lokale Hotelsteuer in Texas: üblicher Höchstsatz für eine Stadt
Städte sowie einige Countys und Sonderbezirke können jeweils eigene lokale Hotelsteuern erheben, in der Regel mit unterschiedlichen Sätzen bis zu diesem Wert; Veranstaltungsort-Steuern (Venue Taxes) können bis zu 2 % hinzufügen (Dallas County 3 %)
7 %Texas Comptroller: Hotel Occupancy Tax, häufige Fragen
Geprüft
Sales Tax auf Kurzzeitvermietung in New York: Untergrenze des Mietpreises
Die Sales Tax des Bundesstaates und der Kommunen gilt für die Kurzzeitvermietung einer Wohneinheit, wenn der Mietpreis über diesem Betrag liegt; gültig ab 1. März 2025
$2,00 pro Einheit und TagNew York Tax Department: Sales Tax auf die Belegung von Kurzzeit-Mietobjekten
Geprüft
Gebühr für die Kurzzeitvermietung einer Wohneinheit in New York City
Wird zusätzlich zur Sales Tax für jede Kurzzeitvermietung einer Wohneinheit in New York City erhoben; unterliegt selbst nicht der Sales Tax
$1,50 pro Einheit und TagNew York Tax Department: Sales Tax auf die Belegung von Kurzzeit-Mietobjekten
Geprüft
Montana: Kombinierter Satz der Sales Tax und Use Tax auf Beherbergung
4 % Sales Tax plus 4 % Use Tax auf den Gesamtbetrag für Übernachtungen; Aufenthalte von 30 oder mehr aufeinanderfolgenden Tagen beim selben Käufer sind befreit
8 %Montana Department of Revenue: Lodging Facility Sales and Use Tax
Geprüft
Sales-Tax-Satz des Bundesstaates Florida auf gewerbliche Miete im Beispiel des Department für die Miete im August 2025
Aufgehoben für Miet- oder Nutzungszeiträume, die am oder nach dem 1. Oktober 2025 beginnen; die County Discretionary Sales Surtax (Sales-Tax-Zuschlag des Countys) wurde hinzugefügt
2 %Florida Department of Revenue: TIP 25A01-04, Sales Tax auf Gewerbemieten ab dem 1. Oktober 2025 aufgehoben
Geprüft
Texas: Satz der Sales Tax und Use Tax des Bundesstaates
Satz des Bundesstaates; die Bescheinigung für ein begünstigtes Rechenzentrum beseitigt die lokale Steuer nicht von sich aus.
6,25 %Texas Comptroller: Erhebung lokaler Sales Tax und Use Tax
Geprüft
Steuer auf Bruttomieteinnahmen aus Kraftfahrzeugen in Texas, Verträge von 1 bis 30 Tagen
Anteil der Bruttoeinnahmen, abzüglich Rabatten und gesondert ausgewiesener Versicherungs-, Kraftstoff- und Schadensgebühren
10 %Texas Comptroller: Motor Vehicle Gross Rental Receipts Tax
Geprüft
Steuer auf Bruttomieteinnahmen aus Kraftfahrzeugen in Texas, Verträge von 31 bis 180 Tagen
Anteil der Bruttoeinnahmen bei Verträgen von mehr als 30 Tagen, aber höchstens 180 Tagen
6,25 %Texas Comptroller: Motor Vehicle Gross Rental Receipts Tax
Geprüft
Montana: Sales-Tax- und Use-Tax-Satz auf Mietfahrzeuge
Auf die Grundmiete für Fahrzeuge, die für weniger als 30 Tage ohne Fahrer vermietet werden
4 %Montana Department of Revenue: Rental Vehicle Tax
Geprüft
Für den gesamten Bundesstaat geltende Sondersteuer in New York auf die kurzfristige Vermietung von Pkw
Reine Steuer des Bundesstaates auf Pkw, die für weniger als ein Jahr gemietet werden, zusätzlich zu Sales Tax und Use Tax
6 %New York Tax Department: Sales-Tax-Sätze, zusätzliche Steuern und Gebühren (TB-ST-825)
Geprüft
Besondere Zusatzsteuer in New York auf die Vermietung von Pkw
Auf alle Pkw-Vermietungen, zusätzlich zur landesweiten Sondersteuer von 6 % und zur Sales Tax; Tax Law 1166-a (Pendlerbezirk) und 1166-b (außerhalb davon)
6 %New York Tax Department: Sales-Tax-Sätze, zusätzliche Steuern und Gebühren (TB-ST-825)
Geprüft
Abschlag der Hotel Occupancy Tax in Texas bei rechtzeitiger Einreichung
Anteil der fälligen Steuer, der abgezogen wird, wenn der Bericht eingereicht und bis zum Fälligkeitstermin bezahlt wird; nicht verfügbar bei Vermietungen über eine Plattform, die die Steuer erhebt
1 %Texas Comptroller: Hotel Occupancy Tax
Geprüft
Obergrenze der Erhebungsvergütung (Collection Allowance) in Florida je meldendem Standort
Die Erhebungsvergütung (Collection Allowance) beträgt 2,5 % der ersten $1.200 der fälligen Steuer, höchstens diesen Betrag je meldendem Standort, bei rechtzeitiger elektronischer Einreichung und Zahlung
$30Florida Department of Revenue: Florida Sales and Use Tax
Geprüft
Vergütung für Verkäufer bei der Sales Tax auf Beherbergungsbetriebe in Montana
Wird auf die 4 % Sales Tax auf Übernachtungen bei rechtzeitiger Einreichung und Zahlung gewährt; keine auf die 4 % Use Tax auf Übernachtungen
5 %Montana Department of Revenue: Lodging Facility Sales and Use Tax
Geprüft
Verspätungszuschlag der Hotel Occupancy Tax in Texas für den verspäteten Bericht
Wird für jeden nach dem Fälligkeitstermin eingereichten Bericht festgesetzt
$50Texas Comptroller: Hotel Occupancy Tax
Geprüft
Säumniszuschlag der Hotel Occupancy Tax in Texas, 1 bis 30 Tage
Säumniszuschlag, wenn die Steuer 1 bis 30 Tage nach dem Fälligkeitstermin gezahlt wird
5 %Texas Comptroller: Hotel Occupancy Tax
Geprüft
Säumniszuschlag der Hotel Occupancy Tax in Texas, über 30 Tage
Säumniszuschlag, wenn die Steuer mehr als 30 Tage nach dem Fälligkeitstermin gezahlt wird
10 %Texas Comptroller: Hotel Occupancy Tax
Geprüft

Primärquellen

Über diesen Ratgeber

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Er erklärt die allgemeinen Regeln für das angegebene Steuerjahr. Er ist keine Beratung für Ihre persönliche Situation.

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