למי זה מתאים
- תושבי מס בקנדה שלוקחים חוזים קצרים של סיעוד או של רופא מחליף ועובדים פיזית בארה״ב
- עובדים ששכרם משולם דרך בית חולים או חברת כוח אדם אמריקאיים
- עצמאים שמבצעים משמרות קליניות בארה״ב בשמם
לא מכוסה כאן
- הרשאת הגירה, רישוי מקצועי או אחריות קלינית
- חוזים שמחויבים דרך חברה, שותפות או LLC
- פירוט פטורי אמנה לעובדים או חישובי תושבות אמריקאית
- כללי הגשה מלאים לאזרחים אמריקאים ולבעלי גרין קארד
אילו דוחות מס מגישים על חוזה קצר בארה״ב אם גרים בקנדה?
זר שאינו תושב (nonresident alien) שעוסק בעסק בארה״ב (US trade or business) מגיש טופס 1040-NR, הדוח האמריקאי לאנשים שאינם תושבי ארה״ב לצורכי מס, גם כשאמנה פוטרת את ההכנסה. שירותים אישיים שמבוצעים בארה״ב נחשבים בדרך כלל לעסק בארה״ב, וחוזה קצר אינו משנה זאת בפני עצמו (פרסום 519; הוראות טופס 1040-NR, טבלה A).
כלל צר אחד רואה בשכר קטן ממעסיק זר הכנסה שאינה ממקור אמריקאי: US$3,000 או פחות עבור שהות בארה״ב של 90 ימים לכל היותר בשנת המס, כשמשלם אותו זר שאינו תושב, שותפות או חברה זרות שאינן עוסקות בעסק בארה״ב, או משרד של אדם אמריקאי בחו״ל. בית חולים או חברת כוח אדם אמריקאיים אינם מעסיק זר בדרך כלל, והחריג הישן לשכר נמוך מסכום הפטור האישי בוטל (פרסום 519, שירותים שבוצעו למעסיק זר וחריגים).
שכר על משמרות שנעבדו פיזית בבית חולים אמריקאי הוא בדרך כלל הכנסה ממקור אמריקאי, ללא קשר לכתובת או לבנק שלכם. אם חלק מהעבודה נעשה בקנדה, השכר מוקצה בדרך כלל לפי ימי השירות (IRS: הכנסה משירותים אישיים).
לעובדי סיעוד שמתגוררים בווינדזור ועובדים בדטרויט, אלה הדוחות שיש לבדוק:
| דוח | למה | מועד |
|---|---|---|
| טופס 1040-NR האמריקאי | שכר על עבודה שבוצעה בארה״ב, גם כשאמנה פוטרת אותו | 15 באפריל כשיש שכר שחל עליו ניכוי במקור אמריקאי; 15 ביוני בלעדיו |
| דוח מדינתי, לכל מדינת עבודה | שכר על עבודה שבוצעה באותה מדינה (סעיף המסים המדינתיים שלהלן) | נקבע בידי המדינה |
| דוח עירוני, במקום שבו נדרש | דטרויט, למשל (סעיף המסים המדינתיים שלהלן) | דטרויט: 15 באפריל; ערים אחרות קובעות מועד משלהן |
| דוח T1 קנדי | קנדה מטילה מס על תושבים בגין הכנסה עולמית, עם זיכוי על מס אמריקאי שזכאי לזיכוי | 30 באפריל, או 15 ביוני אם ניהלתם עסק; מס לתשלום עדיין מגיע עד 30 באפריל (Income Tax Act, סעיף 150; סעיף 248(1), יום התשלום של יתרת החוב) |
טופס 1040-NR מאפשר רק ניכויים מפורטים (itemized); הניכוי הסטנדרטי מוגבל לסטודנטים מסוימים ולמתלמדים עסקיים מהודו (ההוראות, שורה 12). שורה 13c מוסיפה את הניכוי הזמני על שעות נוספות, עד US$12,500, לעובד עם SSN תקף ושכר שעות נוספות לפי FLSA; הוראות Schedule 1-A מפרטות את התנאים האחרים (סיכום IRS).
ניכויים וזיכויים, מלבד הזיכוי על מס שנוכה במקור, תלויים בהגשה בתוך 16 חודשים ממועד ההגשה, ובמועד מוקדם יותר אם לא הגשתם דוח לשנה הקודמת ו-IRS הודיע לכם על כך, ולכן קבלן שמגיש באיחור עלול לאבד ניכויי נסיעות ולינה. טופס 4868 מאריך את מועד ההגשה ולא את מועד התשלום (פרסום 519).
W-2 או 1099: מה משתנה בניכוי במקור, בתביעת האמנה ובהגשה?
שכר של עובד ושכר עצמאי על שירותים קליניים כפופים לכללי ניכוי במקור ואמנה שונים. טופס שמסומן 1099 אינו מוכיח שהעובד סווג נכון ואינו מסיר מהמשלם את חובות הניכוי במקור על תשלום לתושב חוץ.
| הסדר ההתקשרות | ניכוי במקור אמריקאי | הטיפול באמנה ובדוח |
|---|---|---|
| עובד שמקבל טופס W-2 | ניכוי מדורג מהשכר, לפי כללי עובד תושב חוץ | סעיף XV עוסק בהעסקה; דווחו על שכר חייב במס בטופס 1040-NR, שורה 1a, ועל שכר שפטור לפי אמנה בשורה 1k |
| עצמאי, שלעיתים מכונה קבלן 1099 | ניכוי ברירת מחדל של 30% על תשלומים עבור שירותים אישיים בארה״ב, אלא אם חל פטור או הקלה מורשית אחרת | סעיף VII עוסק ברווחים עסקיים; יש לבדוק אם יש מוסד קבע אמריקאי (permanent establishment), ואז להגיש טופס 1040-NR עם כל הכנסה שפטורה לפי אמנה בשורה 1k |
טופס 8233 הוא הטופס שנותנים למשלם לפני התשלום כדי לתבוע פטור לפי אמנה מניכוי במקור; המשלם חותם כדי לקבל אותו ושולח אותו ל-IRS בתוך 5 ימים (פרסום 515). קבלן קנדי לא פעם אינו יכול להשתמש בו: מבחן השירותים בסעיף V(9) תלוי בימים שעדיין אינם ידועים בעת התשלום, ולכן המשלם עשוי להיות חייב לנכות את שיעור ברירת המחדל ואתם מקבלים בחזרה את העודף בטופס 1040-NR (הוראות טופס 8233). גם הסכם ניכוי במקור עם IRS, או פטור על תשלום סופי של עד US$5,000 במכתב מ-IRS, יכולים להקטין את הניכוי (פרסום 515).
קבלן שאינו תושב עשוי לקבל טופס 1042-S, שמציג שכר ומס שנוכה במקור עבור אדם זר, ולא טופס 1099-NEC. הכנסה יכולה להיות חייבת במס גם אם לא הגיע טופס, ומשלם שלא ניכה דבר אינו קובע אם אתם חייבים להגיש. שכר שפטור לפי אמנה נרשם בשורה 1k עם פריט L ב-Schedule OI, ולא בשורה 1a. אם המשלם ניכה כי לא הוגש טופס 8233, הקטינו את שורה 1a בסכום הפטור וצרפו הצהרה עם העובדות שטופס 8233 היה מכיל (הוראות טופס 1040-NR).
לעובדים, סעיף XV משאיר שכר על עבודה בארה״ב חייב במס רק בקנדה אם הוא אינו עולה על $10,000. מעבר לכך, שהות של לא יותר מ-183 ימים בכל תקופה של 12 חודשים שמתחילה או מסתיימת בשנת הכספים עדיין דורשת שהשכר לא ישולם בידי תושב אמריקאי או בשמו ולא יוטל על מוסד קבע אמריקאי. בית חולים או חברת כוח אדם אמריקאיים הם בדרך כלל תושבים אמריקאיים, ולכן חוזה קצר בלבד אינו מכריע את העניין. הפירוט והמקרה שבו המעסיק שולח את העובד: עבודה חוצה גבולות.
לקבלנים, סעיף VII משאיר רווחים עסקיים חייבים במס רק בקנדה, אלא אם הם מיוחסים למוסד קבע אמריקאי. זה כולל מקום עסק קבוע, ולפי סעיף V(9) גם מבחן שירותים: אתם נחשבים כבעלי מוסד קבע אמריקאי אם מתקיים אחד משני אלה:
- אתם שוהים בארה״ב 183 ימים או יותר בכל תקופה של 12 חודשים, ויותר מ-50% מההכנסות העסקיות הפעילות ברוטו של הפרקטיקה שלכם מגיעות מהשירותים שלכם בארה״ב; או
- אתם מספקים שירותים בארה״ב 183 ימים או יותר בכל תקופה של 12 חודשים באותו פרויקט או בפרויקט קשור, ללקוחות שהם תושבי ארה״ב או בעלי מוסד קבע אמריקאי, בקשר לאותו מוסד קבע.
ספרו ימים בכל החוזים במהלך 12 החודשים, ולא סבב אחד בכל פעם. סעיף XIV בוטל (האמנה בין קנדה לארצות הברית, סעיפים V, VII ו-XIV).
קבלן שנוקט עמדה שסעיף VII פוטר את ההכנסה מצרף בדרך כלל גם טופס 8833; הטופס אינו נדרש בתביעות אמנה על שירותים אישיים של עובד (dependent personal services), וזה כולל שכר של עובד לפי סעיף XV. אי-גילוי של עמדה שחובה לגלות גורר קנס של US$1,000 לכל כישלון (הוראות טופס 1040-NR). טפסים לקבלנים מופיעים בפרילנסרים קנדים עם לקוחות אמריקאים.
האם אש״ל או תוספת דיור חייבים במס בחוזה נסיעות של 13 שבועות בארה״ב?
תוספת דיור בחוזה של אחות נודדת (travel nurse) או של רופא מחליף אינה פטורה ממס אוטומטית רק מפני שחברת כוח האדם מכנה אותה החזר או מפני שהחוזה נמשך 13 שבועות. בדקו בנפרד את הפטור האמריקאי ואת הטיפול הקנדי.
אם אתם עצמאים אין תוספת בשכר שאפשר להחריג: מה שהלקוח משלם הוא הכנסה, והוצאות נסיעה ולינה הן הוצאות עסקיות רק אם מתקיימים המבחנים שלהלן, ומדווחים עליהן בטופס T2125 בקנדה. פרסום 515 פוטר תשלומי נסיעה ולינה של משלם במסגרת תוכנית מוכרת להחזר הוצאות (accountable plan) לתושב חוץ מדיווח ומניכוי במקור, אך לא את החלק שהוא תגמול (פרסום 515).
מה דורש מבחן ה-tax home האמריקאי?
כללי הנסיעות האמריקאיים קובעים בדרך כלל את ה-tax home (מקום העבודה העיקרי לצורכי מס) במקום העבודה הראשי, ולא בבית המשפחה. בלי מקום עבודה ראשי, עבודה ליד הבית הנטען, הוצאות מחיה כפולות וקשרים מתמשכים קובעים אם יש tax home; בלי tax home אי אפשר להיות הרחק ממנו לצורך נסיעה מותרת בניכוי (פרסום 463, Tax Home).
משימה שצפויה להימשך, ונמשכת, 1 שנה או פחות היא בדרך כלל זמנית, אך חידושים וסדרה של משימות קצרות באותו מקום יכולים לשנות זאת (פרסום 463, Temporary Assignment or Job).
לעובד, תוכנית מוכרת להחזר הוצאות (accountable plan) היא הסדר של חברת כוח האדם שמשלם רק על הוצאות עסקיות מתועדות ומחייב אתכם להחזיר כל עודף, בכפוף לכללי האש״ל החלים. תשלומים במסגרתה אינם נכללים בשכר; תשלומים אחרים הם שכר, ושינוי שם של שכר רגיל להוצאות אינו יוצר פטור (26 CFR 1.62-2(c)–(f)). תוספת שמטופלת כשכר אינה מקוזזת בניכוי עלות הדיור והנסיעות בפועל: פרסום 463 קובע שעובדים שאינם בקבוצה קצרה של קטגוריות אינם רשאים לתבוע הוצאות נסיעה של עובד שלא הוחזרו (פרסום 463).
האם קנדה מקבלת את הטיפול האמריקאי של חברת כוח האדם?
הטיפול בקנדה נגזר מכללי ההטבות והתוספות הקנדיים, ולא מהטיפול של חברת כוח האדם בשכר האמריקאי. תוספת שלא נכללת בשכר החייב במס האמריקאי עדיין דורשת ניתוח קנדי של הכללה או פטור.
המדריך של CRA למעסיקים קובע שלינה חינם היא הטבה חייבת במס ומתאר הקלה לאתר עבודה מיוחד (special work site) לגבי אוכל ולינה. התנאים כוללים תפקידים זמניים, מקום מגורים עיקרי נפרד שנשאר זמין ואינו מושכר, מרחק שמונע חזרה יומית סבירה, ואוכל ולינה שמסופקים למשך 36 שעות לפחות (CRA: תוספות אוכל, לינה ונסיעות).
לא פרסום 463, שנכתב לנישומים אמריקאים, ולא המדריך של CRA למעסיקים עוסקים בשאלה אם לתושב קנדה בחוזים עם חברות כוח אדם אמריקאיות יש tax home קנדי, או איך תוספת דיור של חברת כוח אדם אמריקאית מטופלת בקנדה. אל תניחו שהטיפול האמריקאי בשכר יוצר הקלה קנדית.
אילו מסים מדינתיים חלים, והאם המדינה מכבדת את האמנה?
מס מדינתי בארה״ב נפרד מהקלה פדרלית לפי אמנה: IRS קובע שחלק מהמדינות מכבדות אמנות מס אמריקאיות וחלק לא (IRS: אמנות מס). בדקו כל מדינת עבודה וכל עיר רלוונטית.
| מקום העבודה | מה לבדוק |
|---|---|
| מישיגן | מישיגן קובעת שתושב מדינה אחרת מגיש טופס MI-1040 עם Schedule NR, הנספח לתושבי חוץ, ומשלם מס על שכר על עבודה במישיגן. החריג שלה למדינות עם הסדר הדדי מונה רק שש מדינות בארה״ב, והעמוד אינו עוסק בתושבי קנדה או באמנה (הנחיות מישיגן לעובדים תושבי חוץ) |
| דטרויט | מי שאינו תושב דטרויט ועבד בה מגיש טופס 5119, עד 15 באפריל, אם הוא חייב מס, זכאי להחזר או הרוויח שכר מעל תוספת הפטור (הגשה, מועד). דטרויט דורשת ניכוי במקור משכרו של עובד שאינו תושב רק כשהיא מקום העבודה העיקרי, ולא משכר טרחה של קבלן עצמאי או מהחזרי הוצאות, והעמוד אינו קובע אם קבלן חייב במס (כללי התגמולים) |
| ניו יורק | עבודה בניו יורק יכולה ליצור הכנסה ממקור בניו יורק גם למי שאינו תושב המדינה, שמדווחת בטופס IT-203; תושבות מדינתית היא מבחן נפרד (שאלות נפוצות של ניו יורק לתושבי חוץ) |
| קליפורניה | הגנה פדרלית לפי אמנה אינה פוטרת אוטומטית הכנסה ממקור בקליפורניה; זר שאינו תושב מדווח עליה בטופס 540NR (פרסום FTB 1017, שאלה 19) |
הדוגמאות האלה אינן כלל ארצי, והעמוד של ניו יורק אינו עוסק בטיפול לפי אמנה.
האם משלמים ביטוח לאומי ומדיקר אמריקאיים, CPP, או שניהם?
הסכם הביטוח הלאומי בין המדינות בנוי כך שאותה עבודה מכוסה בתוכנית של מדינה אחת, ולא של שתיהן (הסבר CRA על ההסכם; חוברת SSA). עובד בית חולים או חברת כוח אדם אמריקאיים מכוסה בדרך כלל בביטוח לאומי (Social Security) ובמדיקר (Medicare) האמריקאיים, גם כשהוא גר בקנדה. תושב קנדה עצמאי מכוסה במקום זאת בתוכנית הפנסיה של קנדה (CPP); תושבי קוויבק מטפלים מול Retraite Québec, שמונה את ארצות הברית בין מדינות ההסכם (Retraite Québec).
פטור לפי אמנת מס הכנסה אינו מבסס בפני עצמו פטור מהפרשות שכר. עובד שנשלח בידי מעסיק קנדי, והחזר של הפרשות שנוכו בטעות, מפורטים בעבודה חוצה גבולות.
ההסבר של CRA על ההסכם קובע שקנדה לא תנפיק בדרך כלל תעודת כיסוי (certificate of coverage) של CPP לעבודה בארה״ב בביקורים של 6 חודשים או פחות, ואילו בעמוד התעודות העדכני שלה נאמר שתושב קנדה עצמאי שיעבוד זמנית מחוץ לקנדה יכול לבקש תעודה (CRA: מי יכול לבקש). פנו ל-CRA לפני שאתם נסמכים על אחד מהם. לעובד עצמאי עם חוזה זמני בחו״ל, Retraite Québec קובעת שהתעודה ניתנת תוך 40 ימים לכל היותר אחרי בקשה מלאה (Retraite Québec).
זרים שאינם תושבים נמצאים בדרך כלל מחוץ למס העצמאים האמריקאי, אך הסכמי ביטוח לאומי יכולים לשנות את התוצאה, ולכן סיווג ותושבות חשובים לפני שמחליטים אם Schedule SE חל (IRS: ביטוח לאומי, מדיקר ומס עצמאים).
איך מדווחים על שכר אמריקאי ותובעים זיכוי בקנדה?
תושב מס קנדי מדווח על הכנסה אמריקאית מעבודה או ממקצוע בדולרים קנדיים. מס הכנסה פדרלי ומדינתי אמריקאי שזכאי לזיכוי יכול לתמוך בזיכויי מס זר קנדיים, בכפוף למגבלות הקנדיות.
דווחו על הכנסה אמריקאית מעבודה שאינה ב-T4 בשורה 10400 (CRA: הכנסה מעבודה בחו״ל) ועל הכנסה עצמאית מעבודה קלינית בטופס T2125, שתיהן בדולרים קנדיים. זיכוי המס הזר הפדרלי משתמש בטופס T2209 ובשורה 40500; הזיכוי הפרובינציאלי משתמש בטופס T2036 מחוץ לקוויבק. תושבי קוויבק אינם ממלאים T2036; CRA מפנה אותם ל-Revenu Québec לזיכוי של קוויבק.
הוראות הזיכוי של CRA מגבילות בדרך כלל את הזיכוי הפדרלי לנמוך מבין מס זר זכאי ששולם לבין המס הקנדי שחל אחרת על ההכנסה נטו מחו״ל. בהכנסה עצמאית, זיכוי שלא נוצל על מס הכנסה עסקי אמריקאי אפשר להעביר אחורה 3 שנות מס או קדימה 10 שנות מס (Income Tax Act, סעיף 126(2)); ההעברה הזאת מכסה רק מס על הכנסה עסקית.
חישוב הזיכוי נעשה בסדר הזה:
- שכר או הכנסה מקצועית, הטבות ותוספות, מותאמים לפי הכללים הקנדיים. CRA קובעת להוסיף בחזרה הפקדות 401(k), 403(b) או 457(b) שהקטינו את הסכום ב-W-2, ולא להקטין הכנסה מחו״ל במס שנוכה במקור; הוסיפו תוספת שחייבת במס בקנדה.
- המס הפדרלי, המדינתי והמקומי האמריקאי הסופי, כולל תביעות אמנה תקפות והחזרים.
- סכומים שמומרים לפי כללי שער החליפין של CRA, עם שמירת השערים.
- הזיכויים הקנדיים, מעודכנים אם המס האמריקאי משתנה.
ה-Folio של CRA קובע שמס שהוחזר או שיוחזר, מס ששולם מרצון בניגוד לאמנה וניכוי במקור מעל שיעור האמנה אינם מס זר ששולם, ושהנישום צריך לבקש את החזר העודף מרשות המסים הזרה (ה-Folio של CRA על זיכוי מס זר, פסקאות 1.33–1.35).
הפרשות ביטוח לאומי ומדיקר אמריקאיים יכולות להיחשב גם הן מסים זרים שזכאים לזיכוי; שמרו אותן בנפרד מניכוי מס ההכנסה במקור. לכללי הדיווח הרחבים ראו הכנסה מחו״ל בדוח קנדי.
האם צריך SSN או ITIN כדי לקבל תשלום ולהגיש?
זר שאינו תושב עם ויזת עבודה אמריקאית זכאי למספר ביטוח לאומי אמריקאי (SSN), ו-IRS מנפיק מספר זיהוי משלם מסים אישי (ITIN) רק למי שאינו זכאי ל-SSN. ITIN נועד למטרות מס פדרלי בלבד ואינו מתיר עבודה (IRS: ITIN). IRS לא מנפיק בדרך כלל ITIN למי שמורשה לעבוד וממתין רק למינהל הביטוח הלאומי האמריקאי (SSA), ומשלם בדרך כלל אינו רשאי להעניק הטבת אמנה בטופס 8233 או W-8BEN עד שהטופס נושא את מספר הזיהוי של מקבל התשלום (IRS: עיכובים ב-SSN).
קבלן שאינו זכאי ל-SSN ויש לו צורך במס פדרלי, כגון תביעת אמנה או דוח, עשוי להזדקק ל-ITIN; שלבי הבקשה מפורטים בדוח של תושב חוץ על הכנסה עסקית.
האם סבבים חוזרים הופכים אותי לתושב מס אמריקאי?
סבבים חוזרים בארה״ב יכולים לשנות את התושבות הפדרלית לצורכי מס גם כשכל חוזה קצר, כי המבחן סופר ימים על פני שלוש שנים ולא לפי חוזה. המבחן הופך אתכם בדרך כלל לתושבי ארה״ב לצורכי מס אם שהיתם בארה״ב לפחות 31 ימים השנה, וימי השנה, בתוספת שליש מימי השנה שעברה ושישית מימי השנה שלפניה, מגיעים ל-183 ימים. חוזה של 13 שבועות הוא לכל היותר 91 ימים (נספרים רק ימים שבהם שהיתם פיזית בארה״ב), ולכן שני חוזים ברצף מגיעים לכל היותר ל-182 לפני שמוסיפים שנים קודמות (IRS: מבחן הנוכחות המהותית).
ימים שבהם אתם נוסעים ממקום המגורים הקנדי לעבודה בארה״ב אינם נספרים אם אתם נוסעים כך ביותר מ-75% מימי העבודה שלכם בתקופת העבודה. נסיעה כזו פירושה חזרה למקום המגורים בתוך 24 שעות, ולכן שהות בדיור אמריקאי בין משמרות אינה יום נסיעה (פרסום 519, נוסעים קבועים). אם המבחן מתקיים, עדיין אפשר להיות תושב חוץ. תביעת חריג הקשר ההדוק יותר (closer connection) דורשת פחות מ-183 ימים בארה״ב באותה שנה, tax home בקנדה ואי-הגשת בקשה לתושבות קבע, והגשת טופס 8840 עד מועד ההגשה של טופס 1040-NR. כלל ההכרעה באמנה לגבי תושבות (סעיף IV) נרשם בטופס 1040-NR עם טופס 8833 מצורף (פרסום 519). ראו שוהים עונתיים ותושבות אמריקאית וקנדים בוויזת TN.
יציאה מארה״ב אחרי חוזה היא שלב בפני עצמו. פרסום 519 קובע שזר חייב בדרך כלל להשיג אישור עמידה בחובות מס (certificate of compliance), טופס 2063 או טופס 1040-C ממרכז סיוע לנישומים של IRS, לפחות 2 שבועות לפני היציאה, אלא אם חל חריג; נוסעים קבועים ששכרם כפוף לניכוי במקור אמריקאי פטורים (פרסום 519, פרק 11).
בעלי אזרחות אמריקאית שגרים בקנדה: מה משתנה?
אזרח אמריקאי או בעל גרין קארד שגר בקנדה פועל בדרך כלל לפי כללי ההגשה האמריקאיים להכנסה עולמית ולא לפי הטיפול של תושבי חוץ בלבד שלמעלה, ומגורים בקנדה מביאים גם חובות דיווח קנדיות. עדיין יש לבדוק תיאום זיכויי אמנה וכיסוי מס שכר (IRS: אזרחים ותושבים זרים בחו״ל). התחילו באמריקאים שחיים בקנדה; לעבודה עצמאית ראו מס עצמאים אמריקאי או CPP לאמריקאים בקנדה.
מה לשמור לכל חוזה?
שמרו מספיק הוכחות כדי לקשר כל תשלום לחוזה, למקום העבודה ולהוצאה שהוא מכסה. טופס W-2 לבדו אינו מבסס פטור לתוספת, זכאות לפי אמנה או זיכוי קנדי סופי.
- החוזה וההארכות: השם המשפטי של המשלם, תנאי עובד או קבלן, מיקום בית החולים, מועד הסיום הצפוי וחידושים מאוחרים.
- פירוט התגמול: שכר או שכר טרחה, אש״ל, דיור, בונוסים, החזרים, ניכויים ומדיניות ההחזרים של חברת כוח האדם.
- הוכחות לנסיעות ולדיור: תאריכי חציית גבול, ימי עבודה לפי מדינה ועיר, מקומות לינה, חשבוניות דיור והוצאות הבית הקנדי.
- מסמכי כיסוי ואמנה: כל תעודת כיסוי, טופס 8233 והוכחות שתומכות בפטור שנתבע.
- התאמת מס: טפסי W-2, 1042-S או טפסים אחרים מהמשלם, דוחות שהוגשו, שומות, תשלומים, החזרים והמרות מטבע.
דוגמה
להמחשה בלבד. תושב קנדה שעובד בסיעוד מקבל US$30,000 שכר ו-US$5,000 תוספות דיור בחוזה קצר בארה״ב. נניח שבדיקה תומכת בהחרגת התוספת בארה״ב אך מוצאת אותה חייבת במס בקנדה. נניח שער חליפין של C$1.40 לכל US$1 לכל הסכומים בדוגמה הזאת.
ההכנסה הקנדית מעבודה היא C$49,000: C$42,000 שכר בתוספת C$7,000 תוספות חייבות במס. המרה פשוטה של שכר W-2 בסך US$30,000 הייתה משמיטה את התוספת החייבת במס בקנדה.
נניח שמס ההכנסה הפדרלי והמדינתי האמריקאי הסופי שזכאי לזיכוי הוא US$5,000, אך נוכו במקור US$6,000 ו-US$1,000 יוחזרו. סכום מס ההכנסה שנכנס לחישוב הזיכוי הקנדי הוא C$7,000, ולא C$8,400. הזיכוי הקנדי עשוי להיות קטן יותר אם המגבלה הקנדית החלה נמוכה יותר. הפרשות מס שכר דורשות בדיקה נפרדת והושמטו מההמחשה הזאת.
המצב שלכם שונה?
- מעסיק קנדי שולח אתכם לארה״ב: תנאי המעסיק והאמנה חשובים; ראו עבודה חוצה גבולות.
- אתם עושים גם עבודה מקנדה עבור לקוחות אמריקאים, כמו קריאה מרחוק (remote reading) או בריאות מרחוק (telehealth): ראו פרילנסרים קנדים עם לקוחות אמריקאים לטפסי הקבלנים ולניתוח האמנה.
- אתם אזרחים אמריקאים או בעלי גרין קארד: ראו אמריקאים שחיים בקנדה.
- אתם שוהים בארה״ב בין סבבים, מגישים בקשה לתושבות קבע או עוברים לשם: בדקו את שוהים עונתיים ותושבות אמריקאית לפני שאתם מניחים שטופס 1040-NR עדיין מתאים.
- החוזה שלכם מחויב דרך החברה המקצועית שלכם: העמוד הזה עוסק בחוזים על שמכם. ראו חברות מקצועיות, ואז בדיקת מיסוי חוצה גבולות לצד האמריקאי.
- יש לכם תוספות במחלוקת, כמה מדינות עבודה או דוחות שהוחמצו: קבעו בדיקת מיסוי חוצה גבולות. הביאו את החוזים, פירוט השכר, רישומי ימי עבודה ומסמכי המס של שתי המדינות.
נתונים בדף זה
| נתון | ערך | מקור |
|---|---|---|
| שכר מצטבר מרבי משירותים בארצות הברית לפי חריג המקור לביקור קצר סעיף 861(a)(3) דורש גם לא יותר מ-90 ימים בארצות הברית ומשלם מזכה או משרד זר | US$3,000 | קוד ארצות הברית (US Code): סעיף 861(a)(3) סומן |
| המספר המרבי של ימים שזר שאינו תושב (nonresident alien) יכול לשהות בארה״ב לפי החריג לשכר מביקור קצר מטעם מעסיק זר חריג תקרת השכר חל רק על זר שאינו תושב ששוהה בארה״ב זמנית לא יותר מסך הימים הזה במהלך שנת המס | 90 ימים | IRS: פרסום 519, שירותים שניתנו למעסיק זר סומן |
| מועד טופס 1040-NR לשנה קלנדרית עם שכר שחל עליו ניכוי במקור אחרי שנת המס, לפני הארכות רלוונטיות או התאמות לסוף שבוע ולחגים | 15 באפריל | IRS: פרסום 519, מתי ואיפה להגיש סומן |
| מועד טופס 1040-NR לשנה קלנדרית ללא שכר שחל עליו ניכוי במקור אחרי שנת המס, לפני הארכות רלוונטיות או התאמות לסוף שבוע ולחגים | 15 ביוני | IRS: פרסום 519, מתי ואיפה להגיש סומן |
| מועד הגשת דוח מס הכנסה של יחיד בעיר דטרויט Michigan Treasury מציינת שהדוח לשנת 2025 מועדו 15 באפריל 2026. מי שאינם תושבי העיר ועבדו בדטרויט מגישים טופס 5119 | 15 באפריל | Michigan Department of Treasury: מס הכנסה של יחידים בעיר דטרויט סומן |
| מועד ההגשה הרגיל של דוח יחיד בקנדה 30 באפריל הבא, בכפוף לחריגים לעצמאים ולחריגים אחרים בסעיף 150 | 30 באפריל | Income Tax Act, פסקה 150(1)(d)(i) סומן |
| מועד הגשת דוח יחיד בקנדה כשהיחיד או בן הזוג ניהלו עסק 15 ביוני הבא ליחידים מזכים לפי סעיף 150(1)(d)(ii) | 15 ביוני | Income Tax Act, פסקה 150(1)(d)(ii) סומן |
| התגמול המרבי המזכה בגין שעות נוספות שמי שמגיש דוח בסטטוס יחיד (single) יכול לנכות ניכוי על תוספת השכר בגין שעות נוספות לפי חוק תקני העבודה (FLSA), נתבע ב-Schedule 1-A ובשורה 13c של טופס 1040-NR. נדרש מספר ביטוח לאומי אמריקאי (SSN) תקף. הניכוי מצטמצם בהכנסה גבוהה יותר. בתוקף ל-2025 עד 2028. $25,000 בדוח משותף | US$12,500 | IRS: ניכויי מס לעובדים אמריקאים ולאזרחים ותיקים לפי One Big Beautiful Bill Act סומן |
| תקופת הגשת דוח של תושב חוץ לתביעת ניכויים לאחר המועד המקורי של טופס 1040-NR, ללא התחשבות בהארכות. ייתכן שחל כלל הודעה מוקדם של IRS וייתכן ויתור של IRS | 16 חודשים | IRS: זרים תושבי חוץ, מקרקעין הנמצאים בארצות הברית סומן |
| ניכוי במקור ברירת מחדל על שירותים אמריקאיים המשולמים ליחיד תושב חוץ שכר ברוטו משירותים בארצות הברית; חריג רלוונטי או תביעה לפי אמנה יכולים לשנות את הניכוי במקור | 30% | IRS: תשלום עבור שירותים אישיים שבוצעו סומן |
| מועד אחרון למעסיק להעביר ל-IRS טופס 8233 שאושר בתוך 5 ימים מקבלת טופס 8233 של העובד, סוכן הניכוי במקור מעביר העתק חתום ל-IRS | 5 ימים | IRS: הוראות טופס 8233, חובות סוכן הניכוי במקור סומן |
| שכר מרבי משירותים בארצות הברית שחל עליו פטור מניכוי במקור על תשלום סופי מכתב מ-IRS אל המשלם חייב לאשר את הפטור לתשלום האחרון בשנת המס עבור שירותים בארצות הברית לקבלן | US$5,000 | IRS: פרסום 515 סומן |
| מגבלת הכנסה מעבודה במדינה שבה העבודה מבוצעת לפי אמנת קנדה וארצות הברית סעיף XV(2)(a): התגמול על עבודה שבוצעה במדינה האחרת אינו עולה על סכום זה במטבע אותה מדינה, לכל שנה קלנדרית (Treasury Technical Explanation of the Fifth Protocol). נפרד ממבחן 183 הימים החלופי | $10,000 | Department of Finance Canada: אמנת המס בין קנדה לארצות הברית, סעיף XV(2)(a) סומן |
| מגבלת נוכחות בביקור קצר לעבודה לפי אמנת קנדה וארצות הברית סעיף XV(2)(b) דורש גם שהתגמול לא ישולם על ידי מעסיק תושב ולא יוטל על מוסד קבע במדינת העבודה | 183 ימים בכל תקופה של 12 חודשים שמתחילה או מסתיימת בשנת הכספים | Department of Finance Canada: אמנת המס בין קנדה לארצות הברית, סעיף XV סומן |
| סף הימים למוסד קבע של שירותים לפי אמנת קנדה וארצות הברית בכל תקופה של שנים עשר חודשים, אם מתקיים גם מבחן ההכנסות של סעיף V(9)(a) או מבחן הפרויקט הזהה או המקושר | 183 ימים | Finance Canada: אמנת המס בין קנדה לארצות הברית, סעיף V(9) סומן |
| מבחן ההכנסות למוסד קבע של שירותים לפי אמנת קנדה וארצות הברית סעיף V(9)(a): מוסד קבע לשירותים אם יחיד נמצא 183 ימים או יותר בכל תקופה של 12 חודשים ויותר משיעור זה מההכנסות העסקיות הפעילות ברוטו של המפעל באותה תקופה מגיעות משירותי אותו יחיד שם | 50% | Department of Finance Canada: אמנת המס בין קנדה לארצות הברית (נוסח מאוחד) סומן |
| קנס על אי-גילוי עמדה בדוח המבוססת על אמנה להפרה לפי סעיף 6712; חל על נישומים שאינם חברות C. | US$1,000 | IRS: טופס 8833 (נוסח דצמבר 2022) סומן |
| המשימה הארוכה ביותר, הצפויה והממשית, שנחשבת בדרך כלל זמנית לצורך ניכוי הוצאות נסיעה רצף של משימות קצרות באותו מקום עדיין עשוי להיחשב ללא הגבלת זמן | 1 שנה | IRS: פרסום 463, משימה או עבודה זמנית סומן |
| התקופה הקצרה ביותר של מזון ולינה שמספק המעסיק להקלה באתר עבודה מיוחד אחד מכמה תנאים להתייחסות אל מזון ולינה שמספק המעסיק, או אל תוספת סבירה, כאל פטורים ממס באתר עבודה מיוחד | 36 שעות | CRA: מדריך למעסיקים, הטבות והקצבות חייבות במס סומן |
| אורך ביקור בארה״ב שעד אליו קנדה אינה מנפיקה בדרך כלל תעודת CPP לתושב קנדה קנדה אינה מנפיקה בדרך כלל תעודות כיסוי (certificate of coverage) של CPP לתושבי קנדה על עבודה שנעשתה בקנדה, או על עבודה שנעשתה בארצות הברית בביקורים באורך הזה או קצרים ממנו | 6 חודשים | CRA: חוזר מידע IC84-6, הסכם הביטוח הלאומי בין קנדה לארצות הברית, פסקה 9 סומן |
| ההמתנה הארוכה ביותר לתעודת כיסוי (certificate of coverage) מ-Retraite Québec לאחר בקשה מלאה של עצמאי Retraite Québec מציינת שעצמאי עם חוזה עבודה זמני בחו״ל יכול לצפות לקבל את התעודה לכל היותר בתוך פרק הזמן הזה לאחר שליחת כל המידע הנדרש | 40 ימים | Retraite Québec: בקשה לתעודת כיסוי סומן |
| העברה לאחור של זיכוי עסק זר שלא נוצל זיכוי מס הכנסה עסקית זרה שלא נוצל, לפי מדינה. | 3 שנות מס | Income Tax Act: סעיפים 126(2) ו-152(6)(f.1) סומן |
| העברה לפנים של זיכוי עסק זר שלא נוצל זיכוי מס הכנסה עסקית זרה שלא נוצל, לפי מדינה. | 10 שנות מס | Income Tax Act: סעיף 126(2) סומן |
| מספר הימים בארצות הברית בשנה הנוכחית הנדרש למבחן הנוכחות המהותית נדרשים גם 183 ימים משוקללים בשלוש שנים | 31 ימים | IRS: מבחן הנוכחות המהותית סומן |
| ימי שהייה משוקללים בארה״ב בשלוש שנים שעומדים במבחן הנוכחות המהותית ימי השנה הנוכחית ועוד שליש מימי השנה הקודמת ועוד שישית מימי השנה שלפניה | 183 ימים | IRS: מבחן הנוכחות המהותית סומן |
| שיעור ימי העבודה של מי שנוסע באופן קבוע (מבחן הנוכחות המהותית) ימים שבהם נוסעים לעבודה בארצות הברית ממגורים בקנדה או במקסיקו אינם נספרים אם נוסעים כך ביותר מחלק זה מימי העבודה בתקופת העבודה | 75% | IRS: פרסום 519, מדריך המס האמריקאי לזרים סומן |
| מספר הימים בארה״ב בשנה שמתחתיו אפשר לטעון לקשר הדוק יותר נדרשים גם בית מס בחו״ל (tax home) וקשר הדוק יותר לאותה מדינה. טופס 8840 מוגש עד מועד ההגשה של טופס 1040-NR | 183 ימים | IRS: פרסום 519, קשר הדוק יותר למדינה זרה סומן |
| המועד האחרון לפני העזיבה של ארה״ב להגשת בקשה לתעודת עמידה בדרישות (certificate of compliance) לזר שעוזב יש לפנות למרכז סיוע לנישומים של IRS (Taxpayer Assistance Center) עם טופס 2063 או טופס 1040-C. אסור להנפיק את האישור יותר מ-30 ימים לפני העזיבה. הנוסעים לעבודה באופן קבוע מקנדה או ממקסיקו, ששכרם כפוף לניכוי במקור אמריקאי, פטורים | 2 שבועות | IRS: פרסום 519, פרק 11, זרים שעוזבים והיתר הפלגה או יציאה סומן |
מקורות ראשוניים
- משרד האוצר של קנדה: אמנת המס בין קנדה לארצות הברית
- IRS: פרסום 515
- IRS: הוראות טופס 1040-NR
- IRS: פרסום 519
- IRS: הוראות טופס 8233
- IRS: ניכויי מס לעובדים אמריקאים ולאזרחים ותיקים לפי One Big Beautiful Bill Act
- IRS: מקור ההכנסה, הכנסה משירותים אישיים
- IRS: פרסום 463
- eCFR: החזרים ותוספות הוצאות, 26 CFR 1.62-2
- CRA: מדריך למעסיקים, הטבות ותוספות חייבות במס
- ניו יורק: שאלות נפוצות על מס הכנסה לתושבי חוץ
- קליפורניה: הנחיות לניכוי במקור לתושבים ולתושבי חוץ
- מישיגן: דרישות הגשה לעובדים תושבי חוץ
- מישיגן: ניכוי במקור מתגמולים בדטרויט
- מישיגן: הגשת דוח מס הכנסה אישי בעיר דטרויט
- מישיגן: מס הכנסה אישי בעיר דטרויט
- IRS: ביטוח לאומי, מדיקר ומס עצמאים
- CRA: הסכם הביטוח הלאומי בין קנדה לארצות הברית
- SSA: ההסכם עם קנדה
- CRA: מי יכול לבקש תעודת כיסוי
- Retraite Québec: בקשה לתעודת כיסוי
- CRA: שורה 10400, הכנסה אחרת מעבודה
- CRA: T2125, דוח על פעילות עסקית או מקצועית
- CRA: זיכוי מס זר פדרלי
- CRA: זיכוי מס זר, Folio S5-F2-C1
- IRS: מספר זיהוי משלם מסים אישי
- IRS: עיכובים בהנפקת מספרי ביטוח לאומי
- IRS: אמנות מס
- Income Tax Act: סעיף 126, זיכוי מס זר
- Income Tax Act: סעיף 150, הגשת דוחות
- Income Tax Act: סעיף 248(1), יום התשלום של יתרת החוב
- IRS: מבחן הנוכחות המהותית
- IRS: אזרחים אמריקאים ותושבים זרים בחו״ל
על המדריך
תורגם מהמדריך באנגלית · קראו את המקור באנגלית
הדף מסביר כללים כלליים לשנת המס המוצגת. הוא אינו ייעוץ למצבכם.
שינויים במקור האנגלי
- : פורסם לראשונה.