למי זה מתאים
- ארגונים קטנים ללא כוונת רווח בארצות הברית, בעיקר ארגוני צדקה לפי סעיף 501(c)(3), שגזבר או מתנדב מנהל בהם את הספרים
- ארגונים שיש להם תרומות או מענקים מוגבלים שצריך לעקוב אחריהם ולדווח עליהם
לא מכוסה כאן
- ספרי כנסייה, הקצבת דיור ואישורי תרומה
- ארגונים וארגוני צדקה ללא כוונת רווח בקנדה
- רישום ארגוני צדקה במדינות ופטורים ממס מדינתי
- הגשת בקשה לפטור ממס ומילוי טופס 990 שורה אחר שורה
במה הנהלת החשבונות של ארגון קטן ללא כוונת רווח שונה מזו של עסק?
לארגון ללא כוונת רווח אין בעלים ואין רווח לחלק. הספרים שלו עוקבים אחרי הנכסים נטו, המקבילה של הון הבעלים בעסק, בשתי קבוצות: ללא הגבלות תורם ו-עם הגבלות תורם, ואחרי השינוי בכל אחת מהן. טופס 990 מבקש את אותה חלוקה בחלק X, בשורות 27 ו-28, מארגון שפועל לפי תקן החשבונאות לארגונים ללא כוונת רווח (ASC 958). ארגון שאינו פועל לפי התקן הזה ממלא במקום זאת את שורות 29 עד 31 (הוראות טופס 990). איזה מהמסלולים חל עליכם? זו שאלה למי שמכין את הדוחות הכספיים.
| ספרי עסק | ספרי ארגון ללא כוונת רווח |
|---|---|
| הון בעלים | נכסים נטו, עם הגבלות תורם וללא הגבלות תורם |
| מכירות | תרומות, מענקים, דמי חבר, תשלומים על שירותי תוכנית, הכנסות מאירועים |
| רווח | שינוי בנכסים נטו |
| הוצאות לפי סוג | הוצאות לפי סוג ולפי תפקוד: שירותי תוכנית, הנהלה וכלליות, גיוס כספים |
| דוח מס הכנסה | דוח מידע שנתי; דוח מס הכנסה בדרך כלל רק על הכנסה עסקית שאינה קשורה |
הדוח צריך להשתמש בדרך כלל באותה שיטת חשבונאות שהספרים משתמשים בה באופן קבוע. מדינות רבות שמקבלות טופס 990 במקום הדוח המדינתי שלהן דורשות את שיטת הצבירה, ולכן בדקו את דרישות המדינה שלכם לפני שאתם בוחרים (הוראות).
המקרה אינו פשוט כשמענק מוגבל הוצא בלי סימון, כשהעלויות מעולם לא חולקו לפי תפקוד, כשהספרים מפגרים, כשגוף מממן, בנק או דירקטוריון מבקשים דוחות, או כשדוח לא הוגש והפטור ממס עלול להיות בסכנה. הדוחות לגופים המממנים ול-IRS נשענים על הספרים, ולכן בדרך כלל צריך לסגור קודם את הפערים בהם. קודם כול אספו:
- את מכתב הקביעה של IRS ואת הדוחות שהארגון הגיש.
- את הסכמי המענק ומכתבי הזכייה.
- דפי חשבון של בנק וכרטיסי אשראי לכל החשבונות.
- רישומי תורמים וכל אישור שנשלח.
- את התקציב שאישר הדירקטוריון.
להקמת הספרים:
- פתחו לכל סוג כסף חשבון הכנסות נפרד: תרומות, מענקים, דמי חבר, תשלומים על שירותי תוכנית, הכנסות מאירועים.
- נהלו חשבונות הוצאה לפי סוג, וסמנו כל הוצאה בתפקוד שלה: שירותי תוכנית, הנהלה וכלליות, או גיוס כספים.
- סמנו כל תקבול כעם הגבלות תורם או כללא הגבלות תורם.
איך אפשר לדעת אם תרומה או מענק מוגבלים, ואיך עוקבים אחריהם?
תרומה או מענק הם מוגבלים כשהתורם, וגם מי שנותן מענקים מסוימים, קובע מגבלה מדויקת יותר ממטרות הארגון עצמו במסמכי ההתאגדות או בחוקי העזר: מטרה מסוימת, זמן מסוים, או חובה לשמר את התרומה, כמו בקרן הון. החלטה של הדירקטוריון להפריש כסף היא ייעוד של הדירקטוריון ואינה הגבלה, והכסף נשאר בנכסים נטו ללא הגבלות תורם (הוראות טופס 990).
| מה קרה | הסיווג בספרים |
|---|---|
| התורם כותב “לרכישת הטנדר החדש”, או “לתוכנית הנוער” כשהארגון מפעיל כמה תוכניות (מגבלה צרה ממטרת הארגון הכוללת) | עם הגבלות תורם |
| התורם כותב “לשימוש בשנה הבאה” (מגבלת זמן) | עם הגבלות תורם |
| התורם נותן בלי שום מגבלה | ללא הגבלות תורם |
| הדירקטוריון מחליט להחזיק כסף לקרן שמורה או לפרויקט | ללא הגבלות תורם |
תרומה למשהו שהארגון כבר עושה במסגרת מטרותיו הכלליות עשויה להיות ללא הגבלה. אם הניסוח לא ברור, שאלו את התורם ושמרו את התשובה בכתב. אם מענק משולם רק אחרי שהארגון מוציא את הכסף, או שצריך להחזיר אותו אם לא עומדים ביעד, נשאלת השאלה מתי הוא נחשב להכנסה. זו שאלה של תקן חשבונאות, והוראות IRS אינן מכריעות בה; הכריעו בה יחד עם מי שמכין את הדוחות הכספיים.
כדי לעקוב אחרי תרומה או מענק מוגבלים:
- שמרו את ההסכם או המכתב עם הניסוח של התורם. IRS מונה בקשות למענק והענקות בין המסמכים התומכים שיש לשמור (פרסום 4221-PC).
- הוסיפו לרשימת המענקים שורה אחת לכל תרומה או מענק: תורם, מטרה, סכום, תאריך קבלה, מועד אחרון לשימוש, סכום שהוצא עד כה, יתרה.
- סמנו כל תקבול מוגבל בסיווג שלו בספרים, כדי שאפשר יהיה להפיק את יתרת “עם הגבלות תורם” גם אם הכסף לא נמצא בחשבון בנק נפרד.
- סמנו כל הוצאה במענק ששולם ממנו ובתפקוד שלה. IRS קובע שכשיש יותר מתוכנית אחת, הרישומים צריכים לזהות את ההכנסות ואת ההוצאות של כל תוכנית (פרסום 4221-PC).
- בכל חודש, התאימו את רשימת המענקים ליתרת “עם הגבלות תורם”.
מה קורה בספרים כשמוציאים מענק מוגבל?
אחרי שהכסף הוצא כפי שהתורם הורה, ותקופת ההגבלה, אם הייתה, חלפה, הוא כבר אינו כפוף להגבלה, ולכן הסכום עובר מנכסים נטו עם הגבלות תורם לנכסים נטו ללא הגבלות תורם. אם ההסכם קובע גם שהארגון חייב להמשיך להשתמש במה שנרכש או לשמור אותו, החלק הזה נשאר מוגבל. ההוצאה נרשמת כרגיל. המעבר אינו משנה את סך הנכסים נטו; ההוצאה כן משנה.
- רשמו את המעבר בתקופה שבה ההגבלות מתמלאות, בדרך כלל כשהכסף מוצא, עם הערה שמציינת את שם המענק.
- הגבלה של זמן בלבד מסתיימת כשמגיע התאריך שקבע התורם, בלי צורך בהוצאת כסף.
- אם תשלום חורג מתנאי התורם, אל תשחררו את הכסף. קראו את ההסכם או שאלו קודם את הגוף המממן; זו החלטה ולא רישום.
- יתרה מוגבלת שנשארת בסוף השנה עוברת לשנה הבאה; בטופס 990 ארגון שפועל לפי ASC 958 מדווח עליה בחלק X, שורה 28.
אם המענק הוצא לפני שסומן
- אספו את ההסכם ורשמו מה הוא מתיר.
- רשמו כל תשלום מכספי המענק לפי תאריך, וסמנו אם הוא בתוך תנאי התורם או מחוצה להם.
- רשמו את השחרור עבור התשלומים שבתוך התנאים בתקופה שבה כל הגבלה התמלאה, בדרך כלל כשהכסף הוצא. תשלומים מחוץ לתנאים הם שאלה לגוף המממן ולא רישום.
אם דוח לגוף מממן או ביקורת צפויים לפני שסיימתם, איש מקצוע יכול לעזור למיין אילו תשלומים מתאימים לתנאים.
מהן הוצאות לפי תפקוד, ואיך מחלקים עלויות משותפות?
הוצאות לפי תפקוד ממיינות כל עלות לפי התפקיד שלה: שירותי תוכנית, הנהלה וכלליות, או גיוס כספים. ארגון לפי סעיף 501(c)(3) או 501(c)(4) שמגיש טופס 990 ממלא את שלוש העמודות בחלק IX; ארגונים אחרים חייבים למלא את עמודת הסך הכול ויכולים למלא את השאר (הוראות טופס 990).
| תפקוד | מה ההוראות כוללות בו |
|---|---|
| שירותי תוכנית | פעילויות שמקדמות את מטרת הפטור, ועלות השגת מענק או חוזה לביצוע שירות תוכנית לפי הצרכים המיוחדים של הגוף הנותן |
| הנהלה וכלליות | ניהול כללי: ישיבות דירקטוריון וועדות, שירותים משפטיים כלליים, הנהלת חשבונות, ביקורת, ביטוח אחריות כללי, ניהול משרד, ניהול השקעות |
| גיוס כספים | פנייה לתורמים ולגופים נותני מענקים, כולל קמפיינים, חומרי גיוס כספים והוצאות תקורה שניתן לשייך; וגם עלות חיפוש מענקים שנועדו לשרת את הציבור הרחב |
עלות ששייכת ליותר מתפקוד אחד מחולקת. אם מערכת החשבונאות אינה מקצה עלויות, כל שיטה סבירה מתאימה, אבל הסכומים חייבים להיות מדויקים והשיטה צריכה להיות כתובה. אם עובד מקדיש חלק מזמנו לגיוס כספים וחלק לתוכניות, מחלקים את המשכורת לפי הזמן הזה; אי אפשר להעביר את כל המשכורת לתוכניות רק כי רוב הזמן הוקדש לעבודת תוכנית (הוראות טופס 990).
בחרו בסיס אחד, כתבו אותו והשתמשו בו בכל חודש. רישומי שעות לשכר ושטח רצפה לשכר דירה הם בסיסים נפוצים. גם ארגון שמגיש את הטופס הקצר צריך לחלק עלויות: מדינה עשויה לבקש ניתוח מלא של הוצאות לפי תפקוד (הוראות טופס 990-EZ).
מה צריך לרשום על תורמים?
החלק הזה מיועד לארגון צדקה שמותר לו לקבל תרומות הניתנות לניכוי מס, כמו ארגון לפי סעיף 501(c)(3). ארגונים פטורים אחרים, כמו מועדונים ואיגודי מקצוע, כפופים לכללים אחרים לגבי תורמים.
על תרומה של $250 ומעלה, הארגון מוסר לתורם אישור בכתב. על תשלום של מעל $75 שהוא חלקו תרומה וחלקו רכישה, הוא מוסר הצהרת גילוי בכתב כשהוא מבקש את התשלום או מקבל אותו, לא בסוף השנה. ארגון שמדלג על אישור אינו חשוף לקנס, אבל התורם לא יכול לנכות את התרומה בלעדיו (פרסום 1771).
| מצב | מה הארגון מוסר לתורם |
|---|---|
| תרומה של $250 ומעלה | שם הארגון; הסכום במזומן, או תיאור (ללא שווי) של רכוש שנתרם; הצהרה שלא ניתנו טובין או שירותים, או תיאור ושווי בתום לב של מה שניתן |
| תשלום של מעל $75 שהוא חלקו תרומה וחלקו רכישה (ארוחת ערב, פריט במכירה פומבית) | הצהרה בכתב שהסכום הניתן לניכוי מוגבל לעודף על שווי מה שהתורם קיבל, עם הערכה בתום לב של השווי הזה |
האישור חייב להגיע לתורם עד המוקדם מבין המועד שבו התורם מגיש את הדוח שלו לבין מועד ההגשה של הדוח, כולל הארכות; ארגונים שולחים בדרך כלל עד 31 בינואר. סיכום שנתי אחד יכול לכסות כמה תרומות בגובה הזה, אבל תרומות קטנות יותר אינן מצטברות. אי-מסירת הצהרת גילוי גוררת קנס ($10 לכל תרומה, עד $5,000 לכל אירוע גיוס כספים או משלוח דואר) אלא אם הייתה סיבה סבירה. פריטי סמל קטנים והטבות חברות זולות מסוימות הם חריגים (פרסום 1771).
בספרים רשמו לכל תרומה את התורם, התאריך, הסכום, האמצעי, כל טובין או שירותים שניתנו, וכל הגבלה. תשלום כמו כרטיס לארוחת ערב רשמו בשני חלקים: שווי השוק הקמעונאי של מה שהתורם קיבל כהכנסה מאירוע, ורק העודף כתרומה (הוראות טופס 990). שמרו דוגמאות של חומרי גיוס כספים, ולכל אירוע, מה קיבלו המשתתפים ומה שוויו הקמעונאי (הוראות טופס 990).
תרומות בעין, כמו מזון או ציוד, הן תרומות שאינן במזומן: רשמו מה ניתן ומה שוויו ביום הקבלה. שירותים שנתרמו ושימוש חינם במקום אסור לדווח עליהם כהכנסה בטופס 990 (הוראות טופס 990). בתרומה גדולה יותר שאינה במזומן התורם עשוי להביא טופס 8283, Section B; הארגון חותם על אישור מקבל התרומה ושומר עותק. אם הוא מוכר את הנכס הזה או מסלק אותו בדרך אחרת תוך 3 שנים, הוא מגיש בדרך כלל טופס 8282 תוך 125 ימים ונותן עותק לתורם. פריטים שנצרכו או חולקו למטרת הפטור הם חריג (הוראות טופס 8283; טופס 8282).
איזה דוח שנתי מגיש הארגון שלי, ומתי מועד ההגשה?
סוג הדוח תלוי בתקבולים ברוטו ובסך הנכסים (הוראות טופס 990; דף טופס 990-N של IRS).
| תקבולים ברוטו ונכסים | דוח | הארכה |
|---|---|---|
| תקבולים ברוטו בדרך כלל $50,000 או פחות, בכל סכום נכסים | טופס 990-N, או טופס 990-EZ או 990 לפי בחירה | אין לטופס 990-N |
| בדרך כלל מעל זה, אבל פחות מ-$200,000 בתקבולים ופחות מ-$500,000 בנכסים | טופס 990-EZ או טופס 990 | טופס 8868 |
| בדרך כלל מעל זה, עם $200,000 ומעלה בתקבולים, או $500,000 ומעלה בנכסים | טופס 990 | טופס 8868 |
מועד ההגשה של שלושתם הוא היום ה-15 בחודש החמישי אחרי סוף שנת המס (15 במאי בשנה קלנדרית), או יום העסקים הבא. טופס 8868 נותן הארכה אוטומטית של שישה חודשים לטפסים 990 ו-990-EZ (פרסום 4221-PC). טפסים 990 ו-990-EZ חייבים להיות מוגשים באופן אלקטרוני (הוראות טופס 990; הוראות טופס 990-EZ).
תקבולים ברוטו הם כל מה שהתקבל במהלך השנה מכל המקורות, בלי לנכות עלויות (הוראות טופס 990). למילים “בדרך כלל” יש מבחן משלהן (דף טופס 990-N של IRS):
- בשנתו הראשונה ארגון עומד בתנאי אם קיבל, או שתורמים התחייבו לתת לו, $75,000 או פחות.
- בגיל שנה עד שלוש שנים, התקבולים ברוטו שלו היו צריכים להיות בממוצע $60,000 או פחות בכל אחת משתי שנות המס הראשונות שלו.
- בגיל שלוש שנים ומעלה, התקבולים ברוטו שלו חייבים להיות בממוצע $50,000 או פחות בשלוש שנות המס הקודמות, כולל השנה הנוכחית.
כנסיות וכמה ארגונים אחרים אינם חייבים להגיש, קרן פרטית מגישה במקום זאת טופס 990-PF, וכמה ארגונים, כמו ארגונים תומכים, חייבים להגיש טופס 990 או 990-EZ גם כשהם קטנים (IRS: מי חייב להגיש). ארגונים שמנהלים קרנות בהמלצת תורמים חייבים להשתמש בטופס 990 ולא ב-990-EZ, וכך גם ארגון שולט לפי סעיף 512(b)(13) כשכספים עברו בכל כיוון בינו לבין גוף נשלט במהלך השנה (הוראות טופס 990). לכנסייה ראו ספרי כנסייה, הקצבת דיור ורישומי תרומות. רישום ארגוני צדקה במדינות, דוחות שנתיים ופטורים ממס מדינתי הם עניינים נפרדים ומשתנים ממדינה למדינה; IRS מפרסם אתרי מדינות בדף State Links. חלק מהמדינות מקבלות את הדוח הפדרלי במקום הדוח שלהן ועשויות לדרוש פירוט נוסף (הוראות טופס 990-EZ).
הספרים מספקים את הנתונים, אבל הכנת הדוח היא עבודה נפרדת מניהול הספרים. החליטו מי מכין אותו לפני מועד ההגשה.
מה קורה אם לא מגישים דוח שלוש שנים?
ארגון שלא מגיש טופס 990, 990-EZ או 990-N נדרש שלוש שנים רצופות מאבד אוטומטית את הפטור ממס, החל במועד ההגשה המקורי של הדוח או ההודעה השלישיים שלא הוגשו (IRS: ביטול אוטומטי). הגשה מאוחרת של טופס 990-N אינה כרוכה בקנס, אבל e-Postcard שלא הוגש עדיין נספר בשלוש השנים (דף טופס 990-N של IRS).
IRS מפרסם רשימת ביטול אוטומטי (Automatic Revocation List); בדקו בה את שם הארגון (IRS: ביטול אוטומטי).
אחרי ביטול:
- הארגון כבר אינו פטור ממס הכנסה פדרלי, ולכן ייתכן שיצטרך להגיש דוח מס הכנסה ולשלם מס.
- הוא כבר אינו זכאי לקבל תרומות הניתנות לניכוי מס. תורמים עדיין יכולים לנכות תרומות שניתנו לפני שהשם שלו מופיע ברשימת הביטול של IRS.
- עליו לפנות ל-IRS כדי לחזור לפטור; החוק אינו מאפשר ערעור על ביטול שנעשה כדין. גם חוקי המדינה והחוקים המקומיים עשויים להתייחס אליו אחרת (IRS: ביטול אוטומטי).
כל מסלול הוא בקשה לפטור ממס עם אגרה: טופס 1023, 1024 או 1024-A בכל המסלולים, וטופס 1023-EZ רק בראשון ובאחרון. מועד חזרת הפטור תלוי במסלול (IRS: החזרת הפטור):
| בקשה | הפטור חוזר מתאריך |
|---|---|
| תוך 15 חודשים מהמאוחר מבין מכתב הביטול או הרישום ברשימה, כשהארגון יכול היה להגיש טופס 990-EZ או 990-N בכל שלוש השנים, ולא בוטל מעולם קודם | תאריך הביטול |
| תוך 15 חודשים, עם הצהרת סיבה סבירה לפחות לשנה אחת שלא הוגש בה דוח | תאריך הביטול |
| אחרי 15 חודשים, עם סיבה סבירה לכל שלוש השנים | תאריך הביטול |
| כל בקשה אחרת | תאריך חותמת הדואר של הבקשה |
שני מסלולי הסיבה הסבירה דורשים גם את הדוחות שלא הוגשו, בהגשה על נייר, והצהרה שכל הדוחות הנדרשים הוגשו כעת. במסלול הראשון IRS מוותר על קנס אי-ההגשה רק אם הארגון מגיש גם טפסי 990-EZ על נייר לשנים שלא הוגשו, מלבד שנה שבה יכול היה להשתמש בטופס 990-N.
בנפרד, טופס 990 או 990-EZ שהוגש באיחור או לא שלם עלול לגרור קנס ($25 ליום, עד הנמוך מבין $13,000 לבין 5% מהתקבולים ברוטו) לארגון קטן יותר, אלא אם הייתה סיבה סבירה; ארגון עם תקבולים ברוטו מעל רמה גבוהה יותר שנקבעה בהוראות חשוף לסכום יומי גדול יותר ולתקרה גבוהה יותר. הקנס יכול ליפול גם על אדם. אם IRS שולח מכתב שקובע מועד להגשת הדוח או לתיקונו והמועד חולף, כל נושא משרה, דירקטור, נאמן, עובד או אדם אחר שחובת ההגשה חלה עליו עלול לחוב קנס ($10 ליום, עד $6,500 בסך הכול לכל האנשים יחד עבור דוח אחד), וכולם חבים בו יחד (הוראות טופס 990; 26 U.S.C. 6652(c)).
שנים שלא הוגשו הן מקרה של שיקול דעת מקצועי: אילו שנים נדרשו, איזה טופס כל אחת דרשה, ואיזה מסלול מתאים. כל דוח מדווח נתונים מהספרים, ולכן גם ספרים שמפגרים בשנים האלה חשובים.
אילו רישומים שומרים, ולכמה זמן?
שמרו רישומים שתומכים בדוח לפחות שלוש שנים מהמאוחר מבין מועד ההגשה של הדוח לבין מועד ההגשה בפועל, ושמרו את מסמכי הפטור ופרוטוקולי הדירקטוריון לצמיתות (הוראות טופס 990; פרסום 4221-PC).
| רישום | כמה זמן |
|---|---|
| בקשת הפטור, מכתב הקביעה, מסמכי ההתאגדות וחוקי העזר עם התיקונים, פרוטוקולי הדירקטוריון | לצמיתות |
| ספרים, דפי חשבון בנק, חשבוניות, הסכמי מענק, רישומי תורמים, דוגמאות של חומרי גיוס כספים | לפחות 3 שנים מהמאוחר מבין מועד ההגשה של הדוח לבין מועד ההגשה בפועל; יותר אם גוף נותן מענק, חברת ביטוח, נושה או מדינה דורשים |
| עותקים של דוחות שהוגשו, והתאמה של כל הבדל בין הספרים לבין טופס 990 שהוגש | שמרו את שניהם; ההוראות אינן קובעות מועד סיום |
רישומי מס תעסוקה ורישומי רכוש כפופים לכללים הכלליים בכמה זמן לשמור רישומים עסקיים. טופס 990, חלק VI, שורה 14, שואל אם לארגון יש מדיניות לשמירה ולהשמדה של מסמכים (הוראות טופס 990).
האם ארגון ללא כוונת רווח חייב אי פעם במס?
כן. מס ההכנסה הפדרלי הרגיל חל על הכנסה עסקית שאינה קשורה: ברוב הארגונים, הכנסה מעסק או ממסחר שמתנהלים באופן קבוע ואינם קשורים באופן מהותי למטרה שבגללה ניתן הפטור. מס הכנסה יכול לחול גם אחרי ביטול הפטור (ראו למעלה), ולארגון עם עובדים בשכר יש מסי תעסוקה (הקמת מערכת שכר). שני חריגים נפוצים יכולים לשנות את התשובה: עסק שכמעט כל העבודה בו נעשית ללא תשלום, כמו מכירה שמופעלת בידי מתנדבים, ומכירת סחורה שכמעט כולה נתרמה, כמו בחנויות יד שנייה רבות (IRS: חריגים ופטורים). שמרו רישומים של מי עשה את העבודה ומאיפה הגיעה הסחורה. ארגון עם $1,000 או יותר של הכנסה ברוטו כוללת מכל העסקים הלא קשורים שלו יחד מגיש טופס 990-T בנוסף לדוח השנתי שלו (הוראות טופס 990; IRS: מס על הכנסה עסקית שאינה קשורה). הכנסה ברוטו כאן היא תקבולים ברוטו פחות עלות המכר. טופס 990-T חייב להיות מוגש באופן אלקטרוני ומועד ההגשה שלו הוא היום ה-15 בחודש החמישי אחרי סוף השנה, עם הארכה בטופס 8868; המס משולם עד המועד המקורי (הוראות טופס 990-T). ארגון שצופה שהמס לשנה יהיה $500 או יותר משלם גם מקדמות מס במהלך השנה (IRS: מס על הכנסה עסקית שאינה קשורה).
אם פעילות היא עסק לא קשור תלוי בעובדות. בספרים, הפרידו את ההכנסות ואת העלויות הישירות של כל עסק צדדי קבוע מתרומות ומהכנסות התוכנית, כדי שהארגון יראה אם הוא חוצה את הקו.
מה הגזבר או הדירקטוריון צריכים לראות בכל חודש?
אין כלל של IRS שקובע דוח חודשי. חבילה שימושית משקפת את מה שהדוח השנתי שואל, כך שסוף השנה נשען על אותם נתונים:
- מאזן שמציג נכסים נטו עם הגבלות תורם וללא הגבלות תורם (חלק X).
- הכנסות והוצאות לחודש ולתחילת השנה עד היום, מול התקציב.
- רשימת המענקים: מה התקבל, מה הוצא, היתרה והמועד האחרון לשימוש בכל תרומה או מענק מוגבלים.
- הוצאות לפי תפקוד מתחילת השנה (חלק IX).
- התאמות בנק וכרטיס אשראי, שבוצעו ואושרו בחתימה.
- אישורים שנשלחו על כל תרומה של $250 ומעלה.
לשגרה שמאחורי החבילה הזו ראו את רשימת הבדיקות לסגירת חודש ואת רשימת הבדיקות לסגירת שנה.
דוגמה
הדוגמאות להמחשה בלבד. כל הסכומים בדולרים אמריקאיים.
בנק מזון מוציא חלק ממענק מוגבל
בנק מזון מקבל מענק של $20,000 לרכישת מקפיא ומזון. במרץ הוא קונה מזון ב-$5,000.
| שלב | עם הגבלות תורם | ללא הגבלות תורם |
|---|---|---|
| המענק התקבל | +$20,000 | $0 |
| מזון נרכש | $0 | -$5,000 (הוצאה) |
| שחרור עבור המזון | -$5,000 | +$5,000 |
| יתרה | $15,000 | $0 |
ההוצאה של $5,000 מכוסה בשחרור, ו-$15,000 נשארים עם הגבלות תורם עבור המקפיא ועבור מזון בהמשך. רשימת המענקים מציגה את אותה יתרה.
קבוצת אמנות קטנה בוחרת את הדוח שלה
קבוצת אמנות עם שנה קלנדרית, בת שלוש שנים לפחות ושאינה ארגון תומך, קיבלה כ-$60,000 בכל אחת משלוש השנים האחרונות ומסיימת את השנה עם נכסים של $40,000. הממוצע שלה לשלוש שנים הוא מעל $50,000, ולכן היא אינה יכולה להשתמש ב-e-Postcard. היא מתחת למבחנים של $200,000 ו-$500,000, ולכן היא מגישה טופס 990-EZ או טופס 990. היא מוודאת איזה מהם לפני 15 במאי, או מאריכה בטופס 8868.
תורם משלם על ארוחת ערב
תורם משלם $150 על ארוחת ערב ששווייה לפי הארגון $60. התשלום גבוה מ-$75 והוא קונה משהו בתמורה, ולכן הארגון מוסר הצהרת גילוי בכתב: הסכום הניתן לניכוי מוגבל ל-$90, העודף על ההערכה של $60. בספרים, $60 הם הכנסה מאירוע ו-$90 הם תרומה. תשלום של $300 על אותה ארוחה משאיר תרומה של $240, פחות מ-$250, ולכן נדרשת הצהרת גילוי אבל לא אישור. ב-$350, התרומה של $290 מצריכה גם אישור בכתב שמתאר את הארוחה ואת שווייה, $60.
המצב שלכם שונה?
- הארגון שלכם הוא כנסייה: השתמשו בספרי כנסייה, הקצבת דיור ורישומי תרומות.
- אתם עסק שתורם לצדקה: צד התורם מופיע בתרומות לצדקה מהעסק.
- הארגון שלכם קנדי: ראו ספרים ודוחות מידע של ארגונים ללא כוונת רווח בקנדה.
- מענק מוגבל הוצא בלי סימון, הספרים מפגרים בחודשים או בשנים, או שגוף מממן, בנק או דירקטוריון מבקשים דוחות: הדוחות לגופים המממנים ול-IRS נשענים על הספרים, ולכן בדרך כלל צריך לסגור קודם את הפערים בהם. ראו השלמת הנהלת חשבונות שמפגרת ועזרה בהנהלת חשבונות.
- דוחות לא הוגשו, IRS שלח מכתב על דוח, או שהפטור אולי הסתיים: השנים, הטפסים ומסלול החזרת הפטור תלויים בעובדות. אפשר לשחזר את הספרים לשנים האלה בעזרת עזרה בהנהלת חשבונות; איזה דוחות ואיזו בקשה מתאימים הוא עניין שאיש מקצוע מחליט בו.
- יש לכם עובדים בשכר: שכר הוא הקמה נפרדת; ראו הקמת מערכת שכר.
נתונים בדף זה
| נתון | ערך | מקור |
|---|---|---|
| גובה התרומה שמחייב אישור בכתב בזמן אמת מארגון הצדקה תרומות של $250 או יותר (26 U.S.C. 170(f)(8)). | $250 | קובץ החוקים של ארצות הברית: 26 U.S.C. 170 סומן |
| תשלום שמעליו ארגון צדקה חייב למסור הצהרת גילוי בכתב כשהתורם מקבל תמורה במוצרים או בשירותים חל על תשלום בודד שהוא חלקו מתנה וחלקו תמורה למוצרים או לשירותים (26 U.S.C. 6115). | $75 | IRS: פרסום 1771, תרומות לצדקה: דרישות אישור וגילוי סומן |
| קנס על אי-מסירת הצהרת הגילוי בכתב אפשר להימנע מכך אם האי-הגשה נבעה מסיבה סבירה (26 U.S.C. 6714). | $10 לכל תרומה, עד $5,000 לכל אירוע גיוס כספים או משלוח דואר | IRS: פרסום 1771, תרומות לצדקה: דרישות אישור וגילוי סומן |
| זכאות לטופס 990-N (e-Postcard): תקבולים ברוטו שבדרך כלל ארגון בן 3 שנים לפחות שהממוצע שלו ב-3 שנות המס שקדמו לשנה הנוכחית, כולל השנה הנוכחית, היה בסכום זה או פחות. ארגונים מסוימים, כמו ארגוני תמיכה, אינם יכולים להשתמש בטופס 990-N. | $50,000 | IRS: חובת הגשה אלקטרונית שנתית לארגונים פטורים קטנים, טופס 990-N סומן |
| טופס 990 נדרש: תקבולים ברוטו בסך זה או יותר תקבולים ברוטו הם כל מה שהתקבל מכל המקורות בשנת המס, בלי לנכות עלויות. מתחת לסכום זה ומתחת למבחן הנכסים אפשר להגיש במקום זאת טופס 990-EZ. קבוצה שזכאית להגיש טופס 990-N רשאית לעשות זאת ללא קשר לנכסיה. ההוראות האחרונות שפורסמו הן לשנת המס 2025. | $200,000 שנת מס 2025 | IRS: הוראות טופס 990 (2025), הוראות כלליות A סומן |
| טופס 990 נדרש: סך הנכסים בסוף השנה בסך זה או יותר סך הנכסים בסוף שנת המס. קבוצה שזכאית להגיש טופס 990-N רשאית לעשות זאת ללא קשר לנכסיה. ההוראות האחרונות שפורסמו הן לשנת המס 2025. | $500,000 שנת מס 2025 | IRS: הוראות טופס 990 (2025), הוראות כלליות A סומן |
| זכאות לטופס 990-N בשנה הראשונה: התקבל או הובטח ארגון שקיים 1 שנה או פחות: קיבל, או שתורמים התחייבו לתת, סכום זה או פחות בשנת המס הראשונה שלו. | $75,000 | IRS: חובת הגשה אלקטרונית שנתית לארגונים פטורים קטנים, טופס 990-N סומן |
| זכאות לטופס 990-N בשנים 1 עד 3: ממוצע התקבולים ברוטו ארגון שקיים בין 1 ל-3 שנים: ממוצע התקבולים ברוטו שלו היה סכום זה או פחות בכל אחת משתי שנות המס הראשונות שלו. | $60,000 | IRS: חובת הגשה אלקטרונית שנתית לארגונים פטורים קטנים, טופס 990-N סומן |
| קנס על טופס 990 או 990-EZ שהוגש באיחור או בחסר נגבה אלא אם האיחור בהגשה נבע מסיבה סבירה. ארגונים עם תקבולים ברוטו מעל סף גבוה יותר מקבלים קנס יומי ותקרה גבוהים יותר. ההוראות האחרונות שפורסמו הן לשנת המס 2025. | $25 ליום, עד הנמוך מבין $13,000 לבין 5% מהתקבולים ברוטו שנת מס 2025 | IRS: הוראות טופס 990 (2025), הוראות כלליות H סומן |
| קנס על כל אדם אחראי אחרי ש-IRS קובע תאריך להגשה או לתיקון של טופס 990 או 990-EZ חל אחרי שהתאריך שבמכתב של IRS חלף; סיבה סבירה פוטרת מכך. האחראים חבים ביחד ולחוד (26 U.S.C. 6652(c)(1)(B), (5), (6)). ההוראות האחרונות שפורסמו הן לשנת המס 2025. | $10 ליום, עד $6,500 בסך הכול לכל האנשים יחד עבור דוח אחד שנת מס 2025 | IRS: הוראות טופס 990 (2025), הוראות כלליות H סומן |
| טופס 990-T: סף ההכנסה ברוטו מעסק שאינו קשור לחובת הגשה הכנסה ברוטו מעסק שאינו קשור; חל בנפרד על כל נאמנות IRA, ואינו סף של הכנסה חייבת נטו או של מס לתשלום | $1,000 | IRS: הוראות טופס 990-T, מי חייב להגיש סומן |
| מס הכנסה עסקית לא קשורה: מקדמות מס נדרשות כשהמס הצפוי הוא לפחות ארגון חייב לשלם מקדמות מס אם הוא צופה שהמס שלו לשנה יהיה בסכום זה או יותר. | $500 | IRS: מס על הכנסה עסקית שאינה קשורה סומן |
מקורות ראשוניים
- IRS: הוראות טופס 990 (2025)
- IRS: הוראות טופס 990-EZ (2025)
- IRS: דוח שנתי של ארגון פטור ממס: מי חייב להגיש
- IRS: חובת הגשה אלקטרונית שנתית לארגונים פטורים קטנים, טופס 990-N
- IRS: ביטול אוטומטי של הפטור ממס
- IRS: ביטול אוטומטי, איך מחזירים את מעמד הפטור ממס
- IRS: פרסום 1771, תרומות לצדקה: דרישות אישור וגילוי
- IRS: פרסום 4221-PC, מדריך ציות לארגוני צדקה ציבוריים לפי 501(c)(3)
- IRS: מס על הכנסה עסקית שאינה קשורה
- IRS: הוראות טופס 990-T
- IRS: מס על הכנסה עסקית שאינה קשורה, חריגים ופטורים
- IRS: הוראות טופס 8283
- IRS: טופס 8282, דוח מידע של מקבל התרומה
- U.S. Code: 26 U.S.C. 6652, אי-הגשה של דוחות מידע מסוימים
- IRS: קישורים למדינות עבור ארגונים פטורים ממס
על המדריך
תורגם מהמדריך באנגלית · קראו את המקור באנגלית
הדף מסביר כללים כלליים לשנת המס המוצגת. הוא אינו ייעוץ למצבכם.
שינויים במקור האנגלי
- : פורסם לראשונה.