शुरुआती इन्वेंटरी: व्यवसाय से पहले खरीदा माल कैसे दर्ज करें

खोलने से पहले निजी तौर पर खरीदी शुरुआती इन्वेंटरी कैसे दर्ज करूँ?

आमतौर पर माल (आपकी शुरुआती इन्वेंटरी) को व्यवसाय के बहीखाते में उस कीमत पर दर्ज करें जो आपने चुकाई: इन्वेंटरी (संपत्ति) में डेबिट और स्वामी के योगदान (इक्विटी) में क्रेडिट। कोई पैसा नहीं हिलता, इसलिए व्यावसायिक बैंक खाता कुछ नहीं दिखाता। यह एंट्री न आय है न खर्च। माल बिकने पर उसकी लागत इन्वेंटरी से निकलकर बेची गई वस्तुओं की लागत (COGS) बन जाती है, यानी आपकी बेची इकाइयों की लागत (Publication 334; Publication 538)।

पहली एंट्री की तारीख वही रखें जिस दिन माल व्यवसाय का हुआ: वह दिन जब आपने स्वामित्व (title) लिया, अगर आपने उसे व्यवसाय के लिए खरीदा और आपका बहीखाता उस दिन को कवर करता है, वरना बहीखाते का पहला दिन (इसे शुरुआती शेष के रूप में दर्ज करें)। जिस माल का भुगतान हो चुका पर जो अभी आपका नहीं हुआ, वह इन्वेंटरी नहीं है (26 CFR 1.471-1)। साझेदारी या कंपनी के लिए यह वह दिन है जब स्वामित्व संस्था को मिला, वह दिन नहीं जब स्वामी ने भुगतान किया। अगर आपका सॉफ़्टवेयर इसे Opening Balance Equity (शुरुआती एंट्री के लिए होल्डिंग खाता) में डाल दे, तो इसे स्वामी के योगदान में ले जाएँ (ओपनिंग बैलेंस इक्विटी; देर से शुरू होने वाला बहीखाता)।

माल की सूची एक-एक आइटम के हिसाब से रखें, मात्रा और प्रति इकाई लागत के साथ। अगर आपका सॉफ़्टवेयर इन्वेंटरी ट्रैक करता है, तो उसमें वैसे ही दर्ज करें ताकि हर बिक्री अपनी लागत इन्वेंटरी से निकाल सके; एकमुश्त एंट्री में निकालने को कुछ नहीं होता।

अगर व्यवसाय बाद में माल का निजी कार्ड बिल चुकाता है, तो नई खरीद दर्ज न करें; माल पहले से इन्वेंटरी में है। एकल स्वामी या एकल-सदस्य LLC के लिए भुगतान को स्वामी की निकासी के रूप में दर्ज करें (अगर आपने ऋण दर्ज किया था तो ऋण की चुकौती) (स्वामी की निकासी दर्ज करना)। साझेदारी या कंपनी के लिए यह वितरण, ऋण की चुकौती या माल खरीदने की कीमत हो सकती है; दर्ज करने से पहले तय करें कि कौन-सी (संस्था वाला हिस्सा देखें)। माल योगदान है या ऋण, यह संस्था पर और इस पर निर्भर है कि क्या व्यवसाय आपको चुकाएगा; देखें स्वामी का योगदान या ऋण।

एकल स्वामी या एकल-सदस्य LLC के लिए स्वामी और व्यवसाय आयकर में एक ही करदाता हैं (IRS (अमेरिकी आंतरिक राजस्व सेवा)), इसलिए व्यवसाय जो माल बेचता है उसकी निजी कार्ड से खरीद व्यवसाय की लागत है। इस पृष्ठ पर बताई कोई IRS publication या नियम व्यवसाय के पहले दिन से पहले खरीदे माल पर बात नहीं करता। यहाँ का व्यवहार बेची गई वस्तुओं की लागत के सूत्र और लागत के नियम से निकलता है। साझेदारी या कंपनी अलग करदाता है; नीचे संस्था वाला हिस्सा देखें।

डिफ़ॉल्ट नियम के तहत माल का खर्च चुकाते समय नहीं लिखा जाता और वह शुरुआती खर्च नहीं है: उसकी लागत बिकने पर बेची गई वस्तुओं की लागत के ज़रिए कटौती में जाती है (धारा 195(c))। कुछ छोटे विक्रेता दूसरे तरीके इस्तेमाल कर सकते हैं; देखें छोटे विक्रेताओं के लिए इन्वेंटरी या सप्लाई। अन्य शुरुआती खर्च निजी तौर पर चुकाए शुरुआती खर्च में हैं।

मामला सरल नहीं है, अगर:

• माल में नई खरीद के साथ वे चीज़ें भी हैं जो आपके पास सालों से थीं, या वह संग्रह या ऐसी चीज़ें हैं जो आपने व्यवसाय खोलने से बहुत पहले रखी थीं;
• आपको रसीदें या कार्ड विवरण नहीं मिल रहे;
• स्वामी के अलावा किसी और ने भुगतान किया, जैसे जीवनसाथी या रिश्तेदार;
• माल विदेश से या दूसरी मुद्रा में खरीदा गया, या उसके साथ सीमा शुल्क या आयात की लागत थी (देखें आयात की कुल लागत);
• व्यवसाय का स्वामी आप अकेले नहीं, कोई साझेदारी या कंपनी है;
• शुरुआती साल का रिटर्न पहले ही फ़ाइल हो चुका है;
• माल की कटौती एक बार पहले ही हो चुकी है, सप्लाई या खरीद के रूप में, किसी पुराने रिटर्न में।

रसीदें, कार्ड विवरण या ऑर्डर ईमेल जुटाएँ, जिनमें दिखे कि क्या खरीदा, किसने भुगतान किया, कब और कितना; खोलने की तारीख; संस्था का प्रकार; और फ़ाइल किए हुए रिटर्न।

शुरुआती इन्वेंटरी क्या गिनी जाती है, और यह सप्लाई से कैसे अलग है?

शुरुआती इन्वेंटरी वह माल है जो आप दोबारा बेचने के लिए रखते हैं, साथ में वह कच्चा माल जो आपके बेचे सामान का हिस्सा बन जाता है। Publication 583 उस हर आइटम को इन्वेंटरी कहती है जिसे आप खरीदकर दोबारा बेचते हैं। Publication 538 में माल, कच्चा माल, अधूरा काम, तैयार उत्पाद और वह सप्लाई गिनाई गई है जो बिक्री वाले सामान का भौतिक हिस्सा बन जाती है। इसमें वे उपकरण और सप्लाई शामिल नहीं हैं जो सामान का हिस्सा नहीं बनते।

छोटा विक्रेता माल को खर्च कर सकता है या नहीं, यह छोटे विक्रेताओं के लिए इन्वेंटरी या सप्लाई में है। पैकेजिंग और कंटेनर आयात की कुल लागत में हैं।

क्या मुझे जो चुकाया वह दर्ज करना चाहिए या माल का आज का मूल्य?

जो चुकाया वह दर्ज करें। लागत का मतलब है चालान की कीमत में से ट्रेड डिस्काउंट घटाकर, माल पाने के लिए परिवहन और अन्य ज़रूरी शुल्क जोड़कर (26 CFR 1.471-3)। यही विचार Publication 551 में है: खरीदी संपत्ति का आधार (basis, यानी कर के लिए उसकी लागत, बाद के बदलावों के हिसाब से समायोजित) आमतौर पर वही है जो आपने चुकाया, बिक्री कर और भाड़ा समेत। IRS इन्वेंटरी को लागत पर या लागत या बाज़ार मूल्य, जो कम हो, पर रखने देता है, जो हर आइटम को दोनों में से कम पर आँकता है (Schedule C के निर्देश, लाइन 33)। कोई भी तरीका माल को लागत से ऊपर नहीं चढ़ाता। (साझेदारी के पूँजी खाते अपवाद हैं; संस्था वाला हिस्सा देखें।)

लागत या बाज़ार मूल्य, जो कम हो, में "बाज़ार" का मतलब उस मात्रा के लिए इन्वेंटरी की तारीख पर आम बोली की कीमत है जो आप आमतौर पर खरीदते हैं (Publication 538), वह कीमत नहीं जिस पर आप आइटम बेचने की उम्मीद करते हैं।

एक तरीका चुनें और उसी पर टिके रहें: इन्वेंटरी के तरीके साल-दर-साल एक जैसे होने चाहिए (Publication 538)। माल पर चुकाया भाड़ा, सीमा शुल्क और बिक्री कर आयात की कुल लागत में हैं; क्षतिग्रस्त या बेकार माल बेकार माल को बट्टे खाते में डालना में है।

अगर माल सालों से मेरा निजी संग्रह रहा हो तो?

एकल स्वामी या एकल-सदस्य LLC के लिए संग्रह की लागत ही अधिकतम सीमा है: आपने जितना चुकाया उससे ऊपर का मूल्य कभी दर्ज नहीं होता। (साझेदारी के पूँजी खाते अलग तरह से चलते हैं; संस्था वाला हिस्सा देखें।) यहाँ बताई IRS publications यह नहीं कहतीं कि व्यवसाय उसे बेचना शुरू करे तो सालों से रखा निजी संग्रह कैसे आँका जाए, इसलिए व्यवसाय में आने के दिन लागत पर रखें या कम मूल्य पर, यह पहली बिक्री से पहले तैयारकर्ता के निर्णय का मामला है।

IRS की सामग्री जो कहती है वह चार बातें तय करने की ओर इशारा करती है:

• लागत से कम मूल्य का सवाल खुला है। Publication 551 निजी से व्यावसायिक इस्तेमाल में गई संपत्ति के लिए कम आँकड़े की ओर इशारा करती है: मूल्यह्रास का आधार बदलाव की तारीख पर उचित बाज़ार मूल्य और समायोजित आधार में से कम होता है, और बाद का नुकसान उसी कम आँकड़े से शुरू होता है। वह इन्वेंटरी का ज़िक्र नहीं करती, इसलिए वह मार्गदर्शन देती है, फ़ैसला नहीं।
• निजी रहते हुए मूल्य में गिरावट अपने आप व्यावसायिक नुकसान नहीं होती। किसी व्यक्ति की हानि की कटौतियाँ व्यापार या व्यवसाय, मुनाफ़े के लिए किए लेन-देन, और आपदा या चोरी तक सीमित हैं (धारा 165(c))।
• बिक्री का स्वरूप बदल सकता है। व्यवसाय में मुख्य रूप से ग्राहकों को बेचने के लिए रखी संपत्ति पूँजीगत संपत्ति नहीं होती (धारा 1221(a)(1)), इसलिए व्यवसाय के ज़रिए संग्रह बेचने से हुआ लाभ व्यावसायिक आय हो सकता है।
• क्या यह व्यवसाय है भी। संग्रह की कभी-कभार बिक्री व्यवसाय नहीं हो सकती; देखें शौक या व्यवसाय।

हर आइटम के लिए दो आँकड़े रखें: रसीद के साथ लागत, और व्यवसाय में आने के दिन का मूल्य, सबूत (लिस्टिंग, कीमत सूची या मूल्यांकन रिपोर्ट) के साथ। पुरानी रसीदें न हों तो देखें बिना रिकॉर्ड के बेची गई वस्तुओं की लागत।

क्या एकल-सदस्य LLC, साझेदारी या कंपनी के लिए एंट्री बदलती है?

एंट्री संस्था के हिसाब से बदलती है। डेबिट हमेशा इन्वेंटरी में होता है; क्रेडिट और कर का व्यवहार इस पर निर्भर है कि व्यवसाय पर कर कैसे लगता है। LLC उस पंक्ति का पालन करती है जो बताती है कि उस पर कर कैसे लगता है: एक सदस्य हो तो उसे स्वामी वाला ही करदाता माना जाता है, यानी उपेक्षित संस्था (disregarded entity); दो या ज़्यादा सदस्य हों तो साझेदारी (जो जीवनसाथी उसे community property के रूप में रखते हैं, वे इसे किसी भी तरह रिपोर्ट कर सकते हैं); जब तक वह कंपनी की तरह कर का चुनाव न करे (IRS)।

साझेदारियों और कंपनियों के लिए छह बातें:

• पूँजी खाता बनाम कर आधार। जो साझेदारी पूँजी खाते के नियम मानती है, वह योगदान के दिन माल के उचित बाज़ार मूल्य से साझेदार की पूँजी जमा करती है (26 CFR 1.704-1(b)(2)(iv)(d)), जबकि उसका कर आधार साझेदार के समायोजित आधार पर रहता है। इस अंतर को माल बिकने पर ट्रैक और आवंटित किया जाता है (Publication 541)।
• लागत से कम मूल्य। अगर कंपनी शेयरों के बदले जो माल लेती है उसका कुल मूल्य उसके आधार से कम है, तो कंपनी का आधार उस मूल्य पर सीमित हो जाता है (धारा 362(e)(2))। हस्तांतरणकर्ता और कंपनी इसकी जगह स्वामी के शेयर के आधार को घटाने का चुनाव कर सकते हैं; यह चुनाव अपरिवर्तनीय है, और इसके लिए पहले लिखित समझौता और फिर हस्तांतरण वाले वर्ष के समय पर फ़ाइल किए रिटर्न (विस्तार समेत) के साथ विवरण चाहिए (Publication 542; 26 CFR 1.362-4(d))। साझेदारी में अंतर्निहित घाटा सिर्फ़ योगदान करने वाले साझेदार के हिसाब में गिना जाता है (धारा 704(c)(1)(C))। हस्तांतरण से पहले यह बात तैयारकर्ता के सामने रखें।
• बिक्री का स्वरूप। योगदान के बाद पाँच साल तक, जो माल साझेदार के हाथ में इन्वेंटरी था, उस पर साझेदारी का लाभ या हानि सामान्य होती है। जो आइटम साझेदार के हाथ में पूँजीगत संपत्ति था, जैसे निजी संग्रह, उस पर उसकी हानि पूँजीगत हानि होती है, अंतर्निहित घाटे तक (धारा 724; Publication 541)।
• विवरण। शेयरों के बदले संपत्ति का हस्तांतरण होने पर उस वर्ष के लिए स्वामी के रिटर्न और कंपनी के रिटर्न के साथ संपत्ति के मूल्य और आधार का विवरण ज़रूरी हो सकता है (26 CFR 1.351-3)। हस्तांतरण की तारीख, लागत और मूल्य तैयारकर्ता के पास ले जाएँ।
• बाद के बदलाव। एक सदस्य वाली LLC में दूसरा सदस्य जुड़ने से वह साझेदारी बन जाती है। जो LLC Form 8832 पर कंपनी की तरह कर पाने का चुनाव करती है, उसे ऐसा माना जाता है कि उसने अपनी संपत्ति, माल समेत, शेयरों के बदले कंपनी को दी; चुनाव उस तारीख से लागू होता है जो उसमें लिखी हो, और जो फ़ाइलिंग की तारीख से 75 दिन पहले या 12 महीने बाद तक होनी चाहिए (26 CFR 301.7701-3)। उस तारीख से संस्था वाली पंक्ति दोबारा लागू करें।

अगर संस्था माल के बदले आपकी पूँजी जमा करने की जगह आपको भुगतान करती है, तो हस्तांतरण बिक्री हो सकता है। जो साझेदारी योगदान से पहले या बाद 2 वर्ष के भीतर किसी साझेदार को पैसा या अन्य प्रतिफल देती है, उसे संपत्ति खरीदने वाला माना जाता है, जब तक तथ्य साफ़ तौर पर इसके उलट न दिखाएँ (धारा 707(a)(2)(B); 26 CFR 1.707-3)। देखें स्वामी का योगदान या ऋण और LLC के इक्विटी खाते।

Schedule C पर शुरुआती इन्वेंटरी कहाँ जाती है: शुरुआती इन्वेंटरी या खरीद?

अगर आप इन्वेंटरी रखते हैं, तो शुरुआती इन्वेंटरी लाइन 35 पर जाती है जब आपने उसे व्यवसाय शुरू होने वाले कर वर्ष से पहले के किसी कर वर्ष में खरीदा हो, और लाइन 36 पर जब आपने उसे व्यवसाय के पहले कर वर्ष में खरीदा हो, पहली बिक्री से पहले भी। Publication 334 लाइन 35 को साल की शुरुआत में हाथ में मौजूद उस माल की लागत बताती है जिसे आप बेचेंगे, और लाइन 36 को बिक्री के लिए खरीदे सारे माल की लागत। यहाँ बताई कोई IRS publication खोलने से पहले खरीदे माल पर बात नहीं करती, इसलिए जगह तैयारकर्ता से पक्की करें।

बेची गई वस्तुओं की लागत लाइन 35 से 39 का जोड़ है, उसमें से लाइन 41 घटाकर (Publication 334), इसलिए दोनों में से कोई भी लाइन बेची गई वस्तुओं की लागत में वही लागत डालती है; Part III का बाकी हिस्सा Schedule C पर बेची गई वस्तुओं की लागत में है। अगर माल का कुछ हिस्सा हर साल में खरीदा गया हो, तो उसे दोनों लाइनों में बाँटें। शुरुआती इन्वेंटरी आमतौर पर पिछले साल की अंतिम इन्वेंटरी के बराबर होती है, और कोई भी अंतर रिटर्न के साथ जुड़े शेड्यूल में समझाना होता है (Publication 334)। पहले साल के व्यवसाय के पास मिलाने के लिए पिछले साल का आँकड़ा नहीं होता; एक छोटा नोट (माल क्या है, कब खरीदा, कितने का) वह सवाल हल कर देता है जो लाइन पूछती है।

साझेदारी या कंपनी यही हिस्से Form 1125-A पर रिपोर्ट करती है: लाइन 1 साल की शुरुआत की इन्वेंटरी है और लाइन 2 खरीद। इन लेबलों के हिसाब से, संस्था के पहले कर वर्ष के पहले दिन जो माल उसके पास है वह लाइन 1 में आता है और जो माल उसे बाद में मिलता है वह लाइन 2 में। फ़ॉर्म के निर्देश योगदान किए माल पर बात नहीं करते, इसलिए जगह तैयारकर्ता से पक्की करें।

क्या साल के अंत में इन्वेंटरी गिनना ज़रूरी है, और क्या छोटा व्यवसाय इसे छोड़ सकता है?

ज़्यादातर व्यवसायों को, जो दोबारा बेचने के लिए माल खरीदते हैं, हर कर वर्ष की शुरुआत और अंत में इन्वेंटरी लेनी होती है (Schedule C के निर्देश, Part III; 26 CFR 1.471-1)। जो व्यवसाय इन्वेंटरी रखता है, वह आमतौर पर खरीद और बिक्री के लिए उपार्जन पद्धति इस्तेमाल करता है, और बाकी सब के लिए नकद पद्धति इस्तेमाल कर सकता है (Publication 538)। छोटा व्यवसाय करदाता इसे न रखने का चुनाव कर सकता है। इसका मतलब है पिछले तीन कर वर्षों की औसत वार्षिक सकल प्राप्तियाँ $32,000,000 या उससे कम, नया व्यवसाय हो तो उतने वर्ष जितने वह रहा है, संबंधित व्यवसायों को साथ गिनकर और, किसी व्यक्ति के लिए, आपके सभी व्यापार या व्यवसायों को, और वह कर शेल्टर (tax shelter) न हो (धारा 471(c); धारा 448(c); 26 CFR 1.471-1(b); Schedule C के निर्देश, Part III)।

जो छोटा व्यवसाय करदाता इन्वेंटरी नहीं रखता, उसे फिर भी ऐसी पद्धति इस्तेमाल करनी होगी जो आय को साफ़ दर्शाए (Schedule C के निर्देश)। कौन-सी पद्धति ठीक बैठती है, और बदलाव कैसे करें, यह छोटे विक्रेताओं के लिए इन्वेंटरी या सप्लाई में है।

अगर बहीखाते में इन्वेंटरी का शेष है, तो उसे उचित अंतराल पर शेल्फ़ की गिनती से मिलाएँ (26 CFR 1.471-2(d))।

लागत का कौन-सा सबूत रखूँ?

हर लॉट के लिए एक दस्तावेज़ रखें जो चुकाई रकम दिखाए और यह कि वह इन्वेंटरी के लिए थी। Publication 583 रद्द चेक, रजिस्टर रसीदें, क्रेडिट कार्ड बिक्री पर्चियाँ और चालान गिनाती है। कार्ड विवरण चुकाई रकम दिखाता है; चालान, रसीद या ऑर्डर ईमेल दिखाता है कि खरीद माल की थी।

• माल के व्यवसाय में आने के दिन की माल की सूची: आइटम, मात्रा, प्रति इकाई लागत, खरीद की तारीख और हर लागत के पीछे का दस्तावेज़। इन्वेंटरी साफ़ पढ़ने लायक दर्ज होनी चाहिए और लेखा रिकॉर्ड के साथ सुरक्षित रखी जानी चाहिए, और करदाता को IRS को कीमतों के सही होने के बारे में संतुष्ट करना होता है (26 CFR 1.471-2(e))।
• साझेदारी या कंपनी में लाए माल के लिए, संस्था के रिकॉर्ड के साथ स्वामी की अपनी खरीद के रिकॉर्ड भी, क्योंकि संस्था का आधार स्वामी का आधार है (धारा 723; धारा 362(a))। Publication 583 गैर-कर योग्य अदला-बदली में मिली संपत्ति के लिए यही दोनों रखने का नियम देती है।

संपत्ति के रिकॉर्ड तब तक रखें जब तक उस साल की परिसीमा अवधि खत्म न हो जिसमें आप उसे बेचते हैं। आम अवधि रिटर्न फ़ाइल होने (या उसकी देय तारीख, अगर बाद की हो) के 3 वर्ष बाद है, कुछ मामलों में ज़्यादा (Publication 583, Table 3)।

अगर मेरी रसीदें खो गई हैं या मैंने माल के बिना ही रिटर्न फ़ाइल कर दिया तो क्या करूँ?

खोई रसीदों के लिए, कार्ड या बैंक विवरण, विक्रेता के ऑर्डर इतिहास और ईमेल पुष्टियों से सबूत दोबारा बनाएँ, और नोट रखें कि हर आँकड़ा कैसे निकाला; देखें खोई हुई रसीदें। अनुमान को भी सहारा चाहिए, क्योंकि करदाता को IRS को इस्तेमाल की कीमतों के बारे में संतुष्ट करना होता है। बिना रिकॉर्ड के सालों की दोबारा बिक्री के लिए देखें बिना रिकॉर्ड के बेची गई वस्तुओं की लागत।

फ़ाइल हो चुके रिटर्न के लिए, पहले जाँचें कि माल की कटौती पहले ही सप्लाई या खरीद के रूप में तो नहीं हो गई। उसे शुरुआती इन्वेंटरी के रूप में फिर दर्ज करने पर वह दो बार गिना जाएगा। अगर वह पूरी तरह छूट गया था, तो असर इस पर निर्भर है कि उस साल उसका कितना हिस्सा बिका और क्या चूक दोहराई गई; देखें पुराने रिटर्न से छूटी इन्वेंटरी ठीक करना।

उदाहरण

ये उदाहरण समझाने के लिए हैं; रकमें अमेरिकी डॉलर में हैं।

एकल-सदस्य LLC: निजी कार्ड पर मोमबत्तियाँ

नवंबर में एक स्वामी दोबारा बेचने के लिए मोमबत्तियों पर निजी कार्ड से $4,000 चुकाती है और उसी महीने डिलीवरी ले लेती है। LLC जनवरी में खुलती है और फ़रवरी में उसे बैंक खाता मिलता है। वह इन्वेंटरी लागत पर रखती है।

• बहीखाता। बहीखाते के पहले दिन: इन्वेंटरी में $4,000 डेबिट, स्वामी के योगदान में $4,000 क्रेडिट। कोई बैंक लेन-देन नहीं; न आय, न खर्च, और नवंबर के लिए कुछ भी कटौती नहीं।
• शुरुआती साल। वह $3,000 की लागत वाली मोमबत्तियाँ $7,500 में बेचती है और व्यावसायिक खाते से $2,000 की और खरीदती है। Schedule C में लाइन 35 $4,000, लाइन 36 $2,000 और लाइन 41 $3,000 दिखती है, इसलिए बेची गई वस्तुओं की लागत $3,000 है और सकल मुनाफ़ा $4,500।
• अगला साल। लाइन 35 $3,000 से शुरू होती है, यानी पिछले साल की लाइन 41।

अगर उसने $4,000 शुरुआती साल की जनवरी में चुकाए होते, तो वे लाइन 36 पर होते और लाइन 35 शून्य होती।

कार्डों का संग्रह नई दुकान में जाता है

एक विक्रेता ने सालों पहले $2,500 में कार्डों का संग्रह खरीदा था; अब वह $6,000 का है। वह एक-स्वामी वाली दुकान खोलती है और कार्ड शेल्फ़ पर रख देती है। बहीखाता $6,000 कभी नहीं दिखाता, क्योंकि लागत और लागत या बाज़ार मूल्य, जो कम हो, दोनों लागत पर रुक जाते हैं। $2,500 रखे जाएँ या कुछ कम, और बिक्री व्यावसायिक आय है या निजी संग्रह की बिक्री, यह इस पर निर्भर है कि उसने कार्ड कैसे रखे थे और दुकान उन्हें कैसे बेचती है। IRS की सामग्री इसे तय नहीं करती। पहली बिक्री से पहले इसे तय करना मायने रखता है; तैयारकर्ता पुरानी रसीदें और कार्ड आने वाले दिन के मूल्य का तारीख-वार रिकॉर्ड माँगेगा।

दो साझेदार माल लाते हैं

दो साझेदारों में से हर एक ने दोबारा बेचने के लिए $10,000 का माल खरीदा और उसे नई साझेदारी में देता है। मान लें हर लॉट का मूल्य भी $10,000 है और उस पर कोई ऋण नहीं है। साझेदारी माल के हस्तांतरण की तारीख के साथ इन्वेंटरी में $20,000 डेबिट और साझेदार A की पूँजी में $10,000 व साझेदार B की पूँजी में $10,000 क्रेडिट करती है। हर साझेदार के लॉट में उसका कर आधार उस साझेदार का समायोजित आधार, $10,000, है, इसलिए पूँजी और कर आधार मेल खाते हैं। अगर कोई लॉट $10,000 से ज़्यादा का होता, तो उसका पूँजी खाता आधार से ऊपर होता और माल बिकने तक यह अंतर ट्रैक किया जाता।

आपकी स्थिति अलग है?

• शुरुआती साल का रिटर्न माल के बिना फ़ाइल हो चुका है, या माल पुरानी निजी चीज़ें हैं, अकेली या नई खरीद के साथ मिली: किस लागत पर रखें, शुरुआती एंट्री और फ़ाइल हो चुके रिटर्न का कोई भी सुधार उन तथ्यों पर टिका है जिन्हें तैयारकर्ता को तय करना होगा। पाएँ बहीखाता सहायता, और देखें पुराने रिटर्न से छूटी इन्वेंटरी ठीक करना।
• स्वामियों को माल का पैसा लौटाया जाएगा, या पूँजी खाते लागत से ऊपर के मूल्य का इस्तेमाल करेंगे: हस्तांतरण बिक्री हो सकता है, और बहीखाता और कर आधार अलग हो जाते हैं। संस्था किसी को भुगतान करे, उससे पहले पाएँ बहीखाता सहायता।
• आपके पास रसीदें नहीं हैं: देखें बिना रिकॉर्ड के बेची गई वस्तुओं की लागत और जो मौजूद है उससे लागत दोबारा बनाने के लिए पाएँ बहीखाता सहायता।
• आपको पक्का नहीं कि बेचना व्यवसाय है: देखें शौक या व्यवसाय।
• बहीखाता शुरू होने से पहले व्यवसाय चल रहा था: देखें देर से शुरू होने वाले बहीखाते के शुरुआती शेष।
• आपने माल नहीं, कार, कंप्यूटर या औज़ार लाए: देखें निजी संपत्ति को अपनी LLC में डालना।
• आप माल को खर्च करना या सप्लाई की तरह ट्रैक करना चाहते हैं: देखें छोटे विक्रेताओं के लिए इन्वेंटरी या सप्लाई और Schedule C पर बेची गई वस्तुओं की लागत।
• आपको माल उपहार या विरासत में मिला: आपका शुरुआती आँकड़ा वह नहीं जो आपने चुकाया। Publication 551 उपहार और विरासत में मिली संपत्ति के आधार को कवर करती है।