Für wen dieser Ratgeber gedacht ist
- US-Einzelunternehmer und Eigentümer einer LLC mit einem Mitglied, die Ware vor der Eröffnung mit einer privaten Karte oder von einem privaten Konto bezahlt haben
- Gesellschafter und Aktionäre, die gekaufte Ware in eine neue Personengesellschaft oder Kapitalgesellschaft einbringen
Hier nicht behandelt
- Ob ein kleiner Verkäufer Ware als Aufwand buchen oder als Warenbestand führen sollte
- Ob der Wiederverkauf ein Hobby oder ein Gewerbe ist
- Die Kosten ohne Belege rekonstruieren und bereits eingereichte Steuererklärungen korrigieren
- Fracht, Zoll und Sales Tax auf Ware, Einkommensteuer der Bundesstaaten und Wiederverkaufsbescheinigungen
- Ware, die geschenkt oder geerbt wurde
Wie buche ich Ware, die ich vor der Eröffnung privat gekauft habe?
In der Regel erfassen Sie die Ware (Ihren Anfangsbestand) in den Büchern des Unternehmens zu dem, was Sie bezahlt haben: im Soll Warenbestand (ein Vermögenswert), im Haben Einlage des Eigentümers (Eigenkapital). Es fließt kein Geld, daher zeigt das Geschäftskonto nichts. Die Buchung ist weder Einnahme noch Aufwand. Die Kosten verlassen den Warenbestand und werden zum Wareneinsatz (Cost of Goods Sold, die Kosten der verkauften Stücke), sobald die Ware verkauft wird (Publication 334; Publication 538).
| Schritt | Soll | Haben |
|---|---|---|
| Die Ware kommt in die Bücher | Warenbestand | Einlage des Eigentümers (Kapitalkonto jedes Eigentümers, wenn es mehrere gibt) |
| Ein Stück wird verkauft | Wareneinsatz | Warenbestand |
Datieren Sie die erste Buchung auf den Tag, an dem die Ware dem Unternehmen gehörte: den Tag, an dem Sie das Eigentum erhielten, wenn Sie sie für das Unternehmen gekauft haben und Ihre Bücher diesen Tag abdecken, sonst auf den ersten Tag der Bücher (als Anfangssaldo buchen). Ware, die Sie bezahlt haben, die Ihnen aber noch nicht gehört, ist kein Warenbestand (26 CFR 1.471-1). Bei einer Personengesellschaft oder Kapitalgesellschaft ist es der Tag, an dem das Eigentum auf die Gesellschaft überging, nie der Tag, an dem ein Eigentümer bezahlt hat. Landet die Buchung in Ihrer Software in Opening Balance Equity (einem Sammelkonto für Eröffnungsbuchungen), verschieben Sie sie auf Einlage des Eigentümers (Opening Balance Equity; Bücher, die spät beginnen).
Führen Sie die Warenliste Artikel für Artikel mit Menge und Stückkosten. Wenn Ihre Software den Warenbestand verfolgt, erfassen Sie ihn so, damit jeder Verkauf seine Kosten aus dem Warenbestand nimmt; eine einzelne Pauschalbuchung gibt ihr nichts zum Ausbuchen.
Zahlt das Unternehmen später die private Kartenabrechnung für die Ware, buchen Sie keinen neuen Einkauf; die Ware ist schon im Warenbestand. Bei einem Einzelunternehmer oder einer LLC mit einem Mitglied buchen Sie die Zahlung als Entnahme des Eigentümers (als Darlehensrückzahlung, wenn Sie ein Darlehen erfasst haben) (Entnahmen des Eigentümers buchen). Bei einer Personengesellschaft oder Kapitalgesellschaft kann es eine Ausschüttung, eine Darlehensrückzahlung oder der Kaufpreis für die Ware sein; klären Sie vor dem Buchen, was zutrifft (siehe den Abschnitt zur Rechtsform). Ob die Ware eine Einlage oder ein Darlehen ist, hängt von der Rechtsform ab und davon, ob das Unternehmen Sie zurückzahlen soll; siehe Einlage oder Darlehen des Eigentümers.
Bei einem Einzelunternehmer oder einer LLC mit einem Mitglied sind Eigentümer und Unternehmen für die Einkommensteuer ein Steuerpflichtiger, wie der IRS (Internal Revenue Service, US-Bundessteuerbehörde) erklärt (IRS). Der Kauf von Waren, die das Unternehmen verkauft, mit einer privaten Karte gehört daher zu den Kosten des Unternehmens. Keine hier zitierte IRS-Publikation und keine Vorschrift behandelt Ware, die vor dem ersten Geschäftstag gekauft wurde. Die hier beschriebene Behandlung folgt aus der Formel für den Wareneinsatz und der Kostenregel. Eine Personengesellschaft oder Kapitalgesellschaft ist ein eigener Steuerpflichtiger; siehe den Abschnitt zur Rechtsform weiter unten.
Nach der Standardregel wird Ware bei Zahlung nicht als Aufwand abgezogen und zählt nicht zu den Gründungskosten: Ihre Kosten werden über den Wareneinsatz abgezogen, wenn die Ware verkauft wird (Abschnitt 195(c)). Manche kleinen Verkäufer dürfen andere Methoden nutzen; siehe Warenbestand oder Betriebsmaterial bei kleinen Verkäufern. Andere Gründungskosten stehen in privat bezahlte Gründungskosten.
Ein Fall ist nicht einfach, wenn:
- die Ware neue Einkäufe mit Dingen mischt, die Sie seit Jahren besitzen, oder eine Sammlung oder andere Dinge ist, die Sie lange vor der Eröffnung besaßen;
- Sie keine Belege oder Kartenabrechnungen finden;
- jemand anderes als der Eigentümer bezahlt hat, etwa ein Ehepartner oder Verwandter;
- die Ware im Ausland oder in einer anderen Währung gekauft wurde oder mit Zoll oder Einfuhrkosten kam (siehe Einstandskosten);
- eine Personengesellschaft oder Kapitalgesellschaft, nicht Sie allein, das Unternehmen besitzt;
- die Steuererklärung für das Eröffnungsjahr schon eingereicht ist;
- die Ware in einer früheren Steuererklärung schon einmal abgezogen wurde, als Betriebsmaterial oder als Einkäufe.
Halten Sie Belege, Kartenabrechnungen oder Bestell-E-Mails bereit, die zeigen, was Sie gekauft haben, wer bezahlt hat, wann und für wie viel; dazu das Eröffnungsdatum, die Rechtsform und alle eingereichten Steuererklärungen.
Was zählt als Anfangsbestand, und wie unterscheidet er sich von Betriebsmaterial?
Anfangsbestand sind Waren, die Sie zum Wiederverkauf halten, plus Rohstoffe, die Teil dessen werden, was Sie verkaufen. Publication 583 nennt jeden Gegenstand, den Sie kaufen und weiterverkaufen, Warenbestand. Publication 538 führt Handelsware, Rohstoffe, unfertige Erzeugnisse, Fertigerzeugnisse und Material auf, das körperlich Teil des verkauften Gegenstands wird. Geräte und Material, das nicht Teil des Gegenstands wird, nimmt sie aus.
| Was Sie gekauft haben | Warenbestand? | Warum |
|---|---|---|
| Fertige Waren zum Wiederverkauf | Ja | Waren, die zum Verkauf gekauft wurden |
| Wachs, Dochte und Gläser, aus denen Sie Kerzen machen | Ja | Rohstoffe, die Teil des Produkts werden |
| Regale, eine Vitrine, ein Etikettendrucker | Nein: Geräte | Geräte, die im Unternehmen genutzt werden (Publication 538) |
| Gegenstände, die für Sie oder Ihre Familie gekauft wurden | Nein | Private Nutzung wird aus den Einkäufen herausgerechnet (Publication 334) |
Ob ein kleiner Verkäufer Ware stattdessen als Aufwand buchen darf, steht in Warenbestand oder Betriebsmaterial bei kleinen Verkäufern. Verpackungen und Behälter stehen in Einstandskosten.
Soll ich buchen, was ich bezahlt habe, oder was die Ware heute wert ist?
Buchen Sie, was Sie bezahlt haben. Die Anschaffungskosten sind der Rechnungspreis abzüglich Handelsrabatten, plus Transport und andere notwendige Kosten, um die Ware zu erhalten (26 CFR 1.471-3). Derselbe Gedanke steht in Publication 551: Die Anschaffungskosten (Basis) eines gekauften Vermögenswerts, also seine Kosten für Steuerzwecke, angepasst um spätere Änderungen, sind in der Regel das, was Sie bezahlt haben, einschließlich Sales Tax und Fracht. Der IRS erlaubt den Warenbestand zu Anschaffungskosten oder nach dem Niederstwertprinzip (Lower of Cost or Market), bei dem jeder Gegenstand mit dem niedrigeren der beiden Werte angesetzt wird (Anleitung zu Schedule C, Zeile 33). Keine der beiden Methoden schreibt Ware über die Anschaffungskosten hinauf. (Die Kapitalkonten einer Personengesellschaft sind die Ausnahme; siehe den Abschnitt zur Rechtsform.)
| Situation | Ware ansetzen mit |
|---|---|
| Mehr wert, als Sie bezahlt haben | Dem, was Sie bezahlt haben |
| Ware zum Wiederverkauf, jetzt weniger wert, als Sie bezahlt haben | Anschaffungskosten bei der Kostenmethode; der niedrigere Marktwert, Gegenstand für Gegenstand, beim Niederstwertprinzip |
| Ware, die aus privater Nutzung ins Unternehmen kommt | Siehe den Abschnitt zur Sammlung weiter unten |
Beim Niederstwertprinzip bedeutet „Markt“ den üblichen Einkaufspreis am Inventurstichtag für die Menge, die Sie üblicherweise kaufen (Publication 538), nicht den Preis, zu dem Sie den Gegenstand verkaufen möchten.
Wählen Sie eine Methode und behalten Sie sie bei: Die Bestandsbewertung muss von Jahr zu Jahr einheitlich sein (Publication 538). Fracht, Zoll und Sales Tax auf Ware stehen in Einstandskosten; beschädigte oder unverkäufliche Ware steht in unverkäufliche Ware abschreiben.
Was gilt, wenn die Ware eine private Sammlung ist, die ich seit Jahren besitze?
Bei einem Einzelunternehmer oder einer LLC mit einem Mitglied bleiben die Anschaffungskosten einer Sammlung die Obergrenze: Ein Wert über dem, was Sie bezahlt haben, wird nie gebucht. (Die Kapitalkonten einer Personengesellschaft funktionieren anders; siehe den Abschnitt zur Rechtsform.) Die hier zitierten IRS-Publikationen sagen nicht, wie eine lange gehaltene private Sammlung geführt wird, sobald ein Unternehmen sie verkauft. Ob am Tag des Eintritts ins Unternehmen die Anschaffungskosten oder ein niedrigerer Wert angesetzt werden, ist daher vor dem ersten Verkauf ein Urteil für einen Ersteller der Steuererklärung.
Was die IRS-Unterlagen sagen, führt zu vier Punkten, die Sie klären sollten:
- Ein Wert unter den Anschaffungskosten ist offen. Publication 551 weist für Vermögen, das von privater zu geschäftlicher Nutzung wechselt, auf den niedrigeren Wert: Die Abschreibungsgrundlage ist der niedrigere Betrag aus Marktwert und angepassten Anschaffungskosten am Tag des Wechsels, und ein späterer Verlust beginnt bei diesem niedrigeren Wert. Der Warenbestand wird dort nicht erwähnt, daher gibt sie Orientierung, entscheidet aber nicht.
- Ein Wertverlust, während die Gegenstände privat waren, ist nicht automatisch ein Geschäftsverlust. Die Verlustabzüge einer Privatperson sind auf ein Gewerbe, ein Geschäft in Gewinnerzielungsabsicht sowie Unfall- und Diebstahlverluste begrenzt (Abschnitt 165(c)).
- Der Charakter des Verkaufs kann sich ändern. Vermögen, das in einem Gewerbe hauptsächlich zum Verkauf an Kunden gehalten wird, ist kein Kapitalvermögen (Abschnitt 1221(a)(1)). Der Gewinn aus dem Verkauf der Sammlung über das Unternehmen kann daher Geschäftseinkünfte sein.
- Ob es überhaupt ein Gewerbe ist. Gelegentliche Verkäufe aus einer Sammlung sind möglicherweise keines; siehe Hobby oder Gewerbe.
Halten Sie für jeden Gegenstand zwei Zahlen fest: die Anschaffungskosten mit ihrem Beleg und den Wert am Tag des Eintritts ins Unternehmen mit dem Nachweis (eine Anzeige, ein Preisführer oder ein Gutachten). Sind die alten Belege weg, siehe Wareneinsatz ohne Unterlagen.
Ändert sich die Buchung bei einer LLC mit einem Mitglied, einer Personengesellschaft oder einer Kapitalgesellschaft?
Die Buchung ändert sich mit der Rechtsform. Das Soll ist immer Warenbestand; das Haben und die steuerliche Behandlung hängen davon ab, wie das Unternehmen besteuert wird. Eine LLC folgt der Zeile, die ihrer Besteuerung entspricht: Ein Mitglied gilt als derselbe Steuerpflichtige wie der Eigentümer (steuerlich nicht eigenständige Einheit, Disregarded Entity), zwei oder mehr Mitglieder bilden eine Personengesellschaft (Ehegatten, die sie als Gütergemeinschaftsvermögen besitzen, dürfen sie auf beide Arten erklären), es sei denn, sie wählt die Besteuerung als Kapitalgesellschaft (IRS).
| Das Unternehmen ist | Haben | Steuerliche Behandlung der Übertragung | Erklärung |
|---|---|---|---|
| Einzelunternehmen oder LLC mit einem Mitglied | Einlage des Eigentümers | Ein Steuerpflichtiger, also wird nichts verkauft; die Ware bleibt zu Ihren Anschaffungskosten | Schedule C, Teil III |
| Personengesellschaft oder LLC mit mehreren Mitgliedern | Das Kapitalkonto jedes Gesellschafters | In der Regel kein Gewinn oder Verlust für Gesellschafter oder Personengesellschaft (Abschnitt 721); die Anschaffungskosten der Personengesellschaft sind die angepassten Anschaffungskosten des Gesellschafters (Abschnitt 723) | Form 1065 mit Form 1125-A |
| Kapitalgesellschaft, auch eine LLC, die als solche besteuert wird, und eine S Corporation | Stammaktien oder eingezahltes Kapital; ein Konto für Gesellschafterdarlehen nur, wenn die Kapitalgesellschaft zurückzahlen soll, was die Übertragung zu einem Verkauf machen kann | In der Regel nicht steuerpflichtig, wenn die Einbringenden die Kapitalgesellschaft unmittelbar danach kontrollieren oder es eine Einlage in das Kapital ist; die Anschaffungskosten der Kapitalgesellschaft sind die des Aktionärs, plus ein vom Aktionär realisierter Gewinn (Publication 542; Abschnitt 362(a)) | Form 1120 oder 1120-S mit Form 1125-A |
Sechs Punkte für Personengesellschaften und Kapitalgesellschaften:
- Kapitalkonto und steuerliche Anschaffungskosten. Eine Personengesellschaft, die die Regeln für Kapitalkonten befolgt, schreibt dem Kapital eines Gesellschafters den Marktwert der Ware am Tag der Einbringung gut (26 CFR 1.704-1(b)(2)(iv)(d)), während ihre steuerlichen Anschaffungskosten bei den angepassten Anschaffungskosten des Gesellschafters bleiben. Die Lücke wird nachverfolgt und beim Verkauf der Ware zugeordnet (Publication 541).
- Wert unter den Anschaffungskosten. Ist die Ware, die eine Kapitalgesellschaft gegen Aktien übernimmt, insgesamt weniger wert als ihre Anschaffungskosten, werden die Anschaffungskosten der Kapitalgesellschaft auf diesen Wert begrenzt (Abschnitt 362(e)(2)). Der Einbringende und die Kapitalgesellschaft können stattdessen wählen, die Anschaffungskosten der Anteile des Eigentümers zu kürzen; die Wahl ist unwiderruflich und braucht zuerst eine schriftliche Vereinbarung und dann eine Erklärung mit der fristgerecht (Verlängerungen eingeschlossen) eingereichten Steuererklärung des Übertragungsjahres (Publication 542; 26 CFR 1.362-4(d)). In einer Personengesellschaft zählt der eingebaute Verlust nur für den einbringenden Gesellschafter (Abschnitt 704(c)(1)(C)). Sprechen Sie das vor der Übertragung mit einem Ersteller der Steuererklärung an.
- Charakter des Verkaufs. Fünf Jahre nach der Einbringung ist der Gewinn oder Verlust einer Personengesellschaft aus Ware, die beim Gesellschafter Warenbestand war, gewöhnlich. Ihr Verlust aus einem Gegenstand, der beim Gesellschafter Kapitalvermögen war, etwa einer privaten Sammlung, ist ein Kapitalverlust, bis zur Höhe des eingebauten Verlusts (Abschnitt 724; Publication 541).
- Erklärungen. Die Übertragung von Vermögen gegen Aktien kann eine Erklärung zu Wert und Anschaffungskosten des Vermögens erfordern, die der Steuererklärung des Eigentümers und der der Kapitalgesellschaft für dieses Jahr beiliegt (26 CFR 1.351-3). Bringen Sie Übertragungsdatum, Kosten und Wert zum Ersteller der Steuererklärung mit.
- Spätere Änderungen. Tritt ein zweites Mitglied in eine LLC mit einem Mitglied ein, wird sie zur Personengesellschaft. Eine LLC, die in Form 8832 die Besteuerung als Kapitalgesellschaft wählt, gilt als Einbringende ihrer Vermögenswerte, Ware eingeschlossen, in eine Kapitalgesellschaft gegen Aktien; die Wahl wird an dem Datum wirksam, das sie nennt, und zwar bis zu 75 Tage davor oder 12 Monate danach dem Einreichungsdatum (26 CFR 301.7701-3). Gehen Sie die Zeile der Rechtsform ab diesem Datum neu durch.
Zahlt die Gesellschaft Ihnen die Ware, statt Ihr Kapital gutzuschreiben, kann die Übertragung ein Verkauf sein. Zahlt eine Personengesellschaft einem Gesellschafter innerhalb von 2 Jahre vor oder nach der Einbringung Geld oder eine andere Gegenleistung, wird vermutet, dass sie das Vermögen gekauft hat, sofern die Tatsachen nicht eindeutig etwas anderes zeigen (Abschnitt 707(a)(2)(B); 26 CFR 1.707-3). Siehe Einlage oder Darlehen des Eigentümers und Eigenkapitalkonten einer LLC.
Wohin gehört der Anfangsbestand in Schedule C: in den Anfangsbestand oder in die Einkäufe?
Wenn Sie einen Warenbestand führen, gehört der Anfangsbestand in Zeile 35, wenn Sie die Ware in einem früheren Steuerjahr als dem Start des Unternehmens gekauft haben, und in Zeile 36, wenn Sie sie im ersten Steuerjahr des Unternehmens gekauft haben, auch vor dem ersten Verkauf. Publication 334 definiert Zeile 35 als die Kosten der Handelsware, die zu Jahresbeginn vorhanden ist und die Sie verkaufen werden, und Zeile 36 als die Kosten aller zum Verkauf gekauften Handelsware. Keine hier zitierte IRS-Publikation behandelt Ware, die vor der Eröffnung gekauft wurde; lassen Sie die Zuordnung daher von einem Ersteller der Steuererklärung bestätigen.
| Wann Sie das Eigentum an der Ware erhielten | Zeile | Warum |
|---|---|---|
| In einem Steuerjahr vor dem ersten Jahr des Unternehmens | 35, Warenbestand zu Jahresbeginn | Zu Beginn des ersten Jahres vorhanden |
| Jederzeit im ersten Steuerjahr des Unternehmens | 36, Einkäufe | Im Laufe des Jahres gekauft |
| Ware, die am Jahresende unverkauft ist | 41, Warenbestand zum Jahresende | Er wird zu Zeile 35 des nächsten Jahres |
Der Wareneinsatz ergibt sich aus den Zeilen 35 bis 39 zusammengezählt, abzüglich Zeile 41 (Publication 334). Beide Zeilen bringen also dieselben Kosten in den Wareneinsatz; der Rest von Teil III steht in Wareneinsatz in Schedule C. Wurde ein Teil der Ware in jedem der beiden Jahre gekauft, teilen Sie ihn auf die beiden Zeilen auf. Der Anfangsbestand entspricht meist dem Endbestand des Vorjahres, und jeder Unterschied muss in einer der Steuererklärung beigefügten Aufstellung erklärt werden (Publication 334). Ein Unternehmen im ersten Jahr hat keinen Vorjahreswert zum Abgleich; eine kurze Notiz (was die Ware ist, wann Sie sie gekauft haben, was sie gekostet hat) beantwortet die Frage, die die Zeile stellt.
Eine Personengesellschaft oder Kapitalgesellschaft meldet dieselben Teile in Form 1125-A: Zeile 1 ist der Warenbestand zu Jahresbeginn und Zeile 2 sind die Einkäufe. Nach diesen Bezeichnungen passt Ware, die die Gesellschaft am ersten Tag ihres ersten Steuerjahres hält, in Zeile 1, und Ware, die sie später erhält, in Zeile 2. Die Anleitung zum Formular behandelt eingebrachte Ware nicht; lassen Sie die Zuordnung daher von einem Ersteller der Steuererklärung bestätigen.
Muss ich den Warenbestand am Jahresende zählen, und darf ein kleines Unternehmen darauf verzichten?
Die meisten Unternehmen, die Waren zum Wiederverkauf kaufen, müssen zu Beginn und am Ende jedes Steuerjahres eine Inventur machen (Anleitung zu Schedule C, Teil III; 26 CFR 1.471-1). Ein Unternehmen, das einen Warenbestand führt, nutzt für Einkäufe und Verkäufe in der Regel die periodengerechte Methode und darf für alles andere die Zufluss-Abfluss-Methode nutzen (Publication 538). Ein kleiner Steuerpflichtiger (Small Business Taxpayer) darf darauf verzichten. Das bedeutet durchschnittliche jährliche Bruttoeinnahmen von höchstens $32.000.000 in den drei vorangegangenen Steuerjahren, bei einem neueren Unternehmen gerechnet über die Jahre seines Bestehens, wobei verbundene Unternehmen zusammengezählt werden und bei einer Privatperson alle Ihre Gewerbe oder Geschäfte, und es darf kein Steuersparmodell (Tax Shelter) sein (Abschnitt 471(c); Abschnitt 448(c); 26 CFR 1.471-1(b); Anleitung zu Schedule C, Teil III).
Ein kleiner Steuerpflichtiger, der auf die Inventur verzichtet, muss trotzdem eine Methode nutzen, die das Einkommen klar widerspiegelt (Anleitung zu Schedule C). Welche Methode passt und wie Sie wechseln, steht in Warenbestand oder Betriebsmaterial bei kleinen Verkäufern.
Führen die Bücher einen Warenbestand, prüfen Sie ihn in angemessenen Abständen mit einer Zählung des Regals (26 CFR 1.471-2(d)).
Welchen Kostennachweis bewahre ich auf?
Bewahren Sie für jede Lieferung einen Beleg auf, der den gezahlten Betrag zeigt und dass es um Warenbestand ging. Publication 583 nennt entwertete Schecks, Kassenbelege, Kreditkartenbelege und Rechnungen. Eine Kartenabrechnung zeigt den gezahlten Betrag; eine Rechnung, ein Beleg oder eine Bestell-E-Mail zeigt, dass der Kauf Ware war.
- Eine Warenliste zum Tag, an dem die Ware ins Unternehmen kam: Artikel, Menge, Stückkosten, Kaufdatum und der Beleg hinter jeder Kostenangabe. Warenbestände müssen lesbar erfasst und mit den Buchführungsunterlagen aufbewahrt werden, und der Steuerpflichtige muss den IRS von der Richtigkeit der Preise überzeugen (26 CFR 1.471-2(e)).
- Bei Ware, die in eine Personengesellschaft oder Kapitalgesellschaft eingebracht wird, die eigenen Kaufunterlagen des Eigentümers ebenso wie die der Gesellschaft, weil die Anschaffungskosten der Gesellschaft die des Eigentümers sind (Abschnitt 723; Abschnitt 362(a)). Publication 583 nennt dieselbe Regel, beide Unterlagen aufzubewahren, für Vermögen aus einem steuerfreien Tausch.
Bewahren Sie die Unterlagen zu Vermögen auf, bis die Verjährungsfrist für das Jahr endet, in dem Sie es veräußern. Die übliche Frist beträgt 3 Jahre ab Einreichung der Steuererklärung (oder ab ihrem Fälligkeitstermin, falls dieser später liegt), in manchen Fällen länger (Publication 583, Table 3).
Was gilt, wenn meine Belege weg sind oder ich ohne die Ware eingereicht habe?
Bei verlorenen Belegen rekonstruieren Sie den Nachweis aus Karten- oder Kontoauszügen, dem Bestellverlauf des Verkäufers und E-Mail-Bestätigungen und halten fest, wie Sie jede Zahl gefunden haben; siehe verlorene Belege. Auch eine Schätzung muss belegt sein, weil der Steuerpflichtige den IRS von den angesetzten Preisen überzeugen muss. Für Jahre des Wiederverkaufs ohne Unterlagen siehe Wareneinsatz ohne Unterlagen.
Bei einer eingereichten Steuererklärung prüfen Sie zuerst, ob die Ware schon abgezogen wurde, als Betriebsmaterial oder als Einkäufe. Sie erneut als Anfangsbestand zu erfassen, würde sie doppelt zählen. Wurde sie ganz weggelassen, hängt die Wirkung davon ab, wie viel davon in diesem Jahr verkauft wurde und ob sich das Weglassen wiederholt hat; siehe fehlenden Warenbestand in früheren Steuererklärungen korrigieren.
Beispiel
Diese Beispiele dienen der Veranschaulichung; die Beträge sind in US-Dollar.
LLC mit einem Mitglied: Kerzen auf einer privaten Karte
Im November zahlt eine Eigentümerin mit einer privaten Karte $4.000 für Kerzen zum Wiederverkauf und erhält die Lieferung im selben Monat. Die LLC eröffnet im Januar und bekommt im Februar ein Bankkonto. Sie führt einen Warenbestand zu Anschaffungskosten.
- Bücher. Am ersten Tag der Bücher: im Soll Warenbestand $4.000, im Haben Einlage des Eigentümers $4.000. Keine Banktransaktion; weder Einnahme noch Aufwand, und für November wird nichts abgezogen.
- Eröffnungsjahr. Sie verkauft Kerzen, die $3.000 gekostet haben, für $7.500 und kauft für weitere $2.000 vom Geschäftskonto ein. Schedule C zeigt in Zeile 35 $4.000, in Zeile 36 $2.000 und in Zeile 41 $3.000, daher beträgt der Wareneinsatz $3.000 und der Rohgewinn $4.500.
- Nächstes Jahr. Zeile 35 beginnt bei $3.000, dem Wert aus Zeile 41 des Vorjahres.
Hätte sie die $4.000 im Januar des Eröffnungsjahres bezahlt, stünden sie in Zeile 36, und Zeile 35 wäre null.
Eine Kartensammlung zieht in einen neuen Laden ein
Eine Verkäuferin hat vor Jahren eine Kartensammlung für $2.500 gekauft; sie ist jetzt $6.000 wert. Sie eröffnet ein Geschäft mit nur einer Eigentümerin und stellt die Karten in die Regale. Die Bücher zeigen nie $6.000, weil sowohl die Anschaffungskosten als auch das Niederstwertprinzip bei den Anschaffungskosten enden. Ob $2.500 oder etwas Niedrigeres angesetzt wird und ob die Verkäufe Geschäftseinkünfte oder der Verkauf einer privaten Sammlung sind, hängt davon ab, wie sie die Karten gehalten hat und wie der Laden sie verkauft. Die IRS-Unterlagen entscheiden das nicht. Es ist wichtig, das vor dem ersten Verkauf zu klären; ein Ersteller der Steuererklärung würde die alten Belege und einen datierten Nachweis des Werts am Tag verlangen, an dem die Karten ins Unternehmen kamen.
Zwei Gesellschafter bringen Ware ein
Zwei Gesellschafter haben jeweils Ware für $10.000 zum Wiederverkauf gekauft und übertragen sie auf eine neue Personengesellschaft. Angenommen, jede Lieferung ist ebenfalls $10.000 wert und hat keine Schulden. Die Personengesellschaft bucht im Soll Warenbestand $20.000 und im Haben Kapital Gesellschafter A $10.000 und Kapital Gesellschafter B $10.000, datiert auf den Tag der Übertragung. Ihre steuerlichen Anschaffungskosten für die Lieferung jedes Gesellschafters sind dessen angepasste Anschaffungskosten, $10.000, sodass Kapital und steuerliche Anschaffungskosten übereinstimmen. Wäre eine Lieferung mehr als $10.000 wert gewesen, läge ihr Kapitalkonto über den Anschaffungskosten, und die Lücke würde bis zum Verkauf der Ware nachverfolgt.
Anders in Ihrem Fall?
- Die Steuererklärung für das Eröffnungsjahr ist schon ohne die Ware eingereicht, oder die Ware besteht aus alten privaten Gegenständen, allein oder gemischt mit neuen Einkäufen: Die Kosten, die Eröffnungsbuchungen und jede Korrektur einer eingereichten Steuererklärung hängen von Tatsachen ab, die ein Ersteller der Steuererklärung klären muss. Holen Sie sich Hilfe bei der Buchhaltung, und siehe fehlenden Warenbestand in früheren Steuererklärungen korrigieren.
- Die Eigentümer sollen für die Ware zurückbezahlt werden, oder die Kapitalkonten sollen einen Wert über den Anschaffungskosten verwenden: Die Übertragung kann ein Verkauf sein, und Bücher und steuerliche Anschaffungskosten gehen auseinander. Holen Sie sich Hilfe bei der Buchhaltung, bevor die Gesellschaft jemanden bezahlt.
- Sie haben keine Belege: Siehe Wareneinsatz ohne Unterlagen und holen Sie sich Hilfe bei der Buchhaltung, um die Kosten aus dem Vorhandenen zu rekonstruieren.
- Sie sind nicht sicher, ob das Verkaufen ein Gewerbe ist: Siehe Hobby oder Gewerbe.
- Das Unternehmen lief schon, bevor die Bücher begannen: Siehe Anfangssalden, wenn die Bücher spät beginnen.
- Sie haben ein Auto, einen Computer oder Werkzeug eingebracht, keine Ware: Siehe private Vermögenswerte in Ihre LLC einbringen.
- Sie möchten Ware als Aufwand buchen oder als Betriebsmaterial führen: Siehe Warenbestand oder Betriebsmaterial bei kleinen Verkäufern und Wareneinsatz in Schedule C.
- Sie haben die Ware geschenkt oder geerbt bekommen: Ihr Ausgangswert ist nicht das, was Sie bezahlt haben. Publication 551 behandelt die Anschaffungskosten (Basis) bei Geschenken und geerbtem Vermögen.
Werte auf dieser Seite
| Kennzahl | Wert | Quelle |
|---|---|---|
| Zeitfenster für das Wirksamkeitsdatum einer Wahl zur steuerlichen Einstufung einer Gesellschaft Das Wirksamkeitsdatum der Wahl mit Form 8832 darf höchstens 75 Tage vor und höchstens 12 Monate nach dem Tag der Einreichung der Wahl liegen; ein früheres Datum wird auf 75 Tage vor der Einreichung verschoben | Bis zu 75 Tage davor oder 12 Monate danach | 26 CFR 301.7701-3(c)(1)(iii), Einstufung bestimmter Unternehmensformen Geprüft |
| Zeitraum, in dem eine Einlage und eine Rückzahlung als Verkauf gelten Eine Sacheinlage und eine Übertragung von Geld oder einer anderen Gegenleistung an den Gesellschafter innerhalb dieses Zeitraums voneinander, davor oder danach, gelten als Verkauf, sofern die Tatsachen nicht eindeutig etwas anderes zeigen; in der Regel ist eine Erklärung nach Form 8275 erforderlich, mit Ausnahmen in den Vorschriften | 2 Jahre | IRS: Publication 541, Personengesellschaften Geprüft |
| Test der Bruttoumsätze für den Warenbestand kleiner Unternehmen Durchschnittliche jährliche Bruttoeinnahmen der drei vorangegangenen Steuerjahre nach Abschnitt 448(c); für die Ausnahme bei der Vorratsbewertung gelten weitere Voraussetzungen. | $32.000.000 Steuerjahr 2026 | IRS: Internal Revenue Bulletin 2025-45 Geprüft |
| Allgemeine Aufbewahrungsfrist für Belege zur Einkommensteuer In der Regel ab der Einreichung oder der Abgabefrist, je nachdem, was später ist; in bestimmten Fällen gelten längere Fristen. Belege zur Basis von Vermögen werden bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für das Jahr der steuerpflichtigen Veräußerung aufbewahrt; für nicht eingereichte und betrügerische Erklärungen gibt es keine Verjährungsfrist. | 3 Jahre | IRS: Publication 583, How Long To Keep Records und Table 3 Geprüft |
Primärquellen
- IRS: Publication 334, Steuerleitfaden für kleine Unternehmen
- IRS: Publication 538, Abrechnungszeiträume und Gewinnermittlungsmethoden
- IRS: Anleitung zu Schedule C (Form 1040)
- IRS: Publication 583, Geschäftsstart und Führung von Unterlagen
- IRS: Publication 551, Anschaffungskosten von Vermögenswerten (Basis)
- IRS: LLCs mit einem Mitglied (Single Member Limited Liability Companies)
- IRS: Publication 541, Personengesellschaften
- IRS: Publication 542, Kapitalgesellschaften
- IRS: Form 1125-A, Wareneinsatz
- US Code: 26 U.S.C. 471, allgemeine Regel für Warenbestände
- US Code: 26 U.S.C. 195, Gründungskosten
- US Code: 26 U.S.C. 721, keine Gewinnrealisierung bei Einbringung in eine Personengesellschaft
- US Code: 26 U.S.C. 723, Anschaffungskosten von in eine Personengesellschaft eingebrachtem Vermögen
- US Code: 26 U.S.C. 704, Gewinnanteil des Gesellschafters
- US Code: 26 U.S.C. 362, Anschaffungskosten bei Kapitalgesellschaften
- US Code: 26 U.S.C. 1221, Definition des Kapitalvermögens
- US Code: 26 U.S.C. 165, Verluste
- 26 CFR 1.471-1, Notwendigkeit von Warenbeständen
- 26 CFR 1.471-2, Bewertung von Warenbeständen
- 26 CFR 1.471-3, Warenbestände zu Anschaffungskosten
- US Code: 26 U.S.C. 448, Test der Bruttoeinnahmen
- US Code: 26 U.S.C. 724, Charakter von Gewinn oder Verlust bei eingebrachtem Vermögen
- US Code: 26 U.S.C. 707, Transaktionen zwischen Gesellschafter und Personengesellschaft
- 26 CFR 1.707-3, verdeckte Verkäufe von Vermögen an eine Personengesellschaft
- 26 CFR 1.704-1, Gewinnanteil des Gesellschafters
- 26 CFR 1.351-3, Unterlagen und Angaben bei Einbringungen nach Abschnitt 351
- 26 CFR 1.362-4, Minderung der Anschaffungskosten und Wahl bei eingebauten Verlusten
- 26 CFR 301.7701-3, Einstufung bestimmter Unternehmen
Über diesen Ratgeber
Aus dem englischen Ratgeber übersetzt · Das englische Original lesen
Er erklärt die allgemeinen Regeln für das angegebene Steuerjahr. Er ist keine Beratung für Ihre persönliche Situation.
Änderungen am englischen Original
- : Erstmals veröffentlicht.