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급여 오류 수정: 초과 지급, Form 941-X, W-2c

세금 신고서는 급여 프로그램 화면이 아니라 실제로 지급한 금액을 기준으로 합니다. 같은 해에 반환된 급여는 소득세를 포함해 Form 941-X로 수정합니다. 연말 이후에 반환된 급여는 사회보장세와 메디케어세만 회수할 수 있고, Form W-2c를 사용합니다. 고용주는 원천징수했어야 할 세금을 부담합니다. 반환액을 급여에서 공제할 수 있는지는 주 법을 포함한 급여 관련 법이 정합니다.

Di Lu, CPA
Di Lu, CPA미국 및 캐나다 공인회계사

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이런 분께 도움이 됩니다

  • 직원에게 급여를 초과 지급했거나 금액이 틀린 상태로 급여를 지급한 미국 고용주
  • 급여에서 연방세를 너무 많이 또는 너무 적게 원천징수한 고용주

여기서 다루지 않는 내용

  • 누락되거나 늦은 납부, Form 941, IRS의 급여세 가산세 통지
  • 제출하지 않은 Form W-2 또는 1099
  • 급여 지급 대상이어야 하는데 계약자로 지급받은 근로자
  • 주 법의 급여 공제 규정과 주 급여세 신고 규정
  • 자신의 신고서가 아니라 Form 941-X로 수정하지 않는 가사 고용주(Schedule H)와 Form 943, 945, CT-1 제출자

이미 지급한 급여 지급을 취소할 수 있나요?

급여 프로그램에서 지급 건을 무효화할 수 있는지는 소프트웨어 기능의 문제이며, IRS의 수정 안내에는 이에 대한 내용이 없습니다. 세금 신고서는 화면에 표시된 내용이 아니라 실제로 지급하고 원천징수한 금액을 따릅니다. 납부 의무도 장부에 부채를 기록한 때가 아니라 급여를 지급한 날부터 시작됩니다(Publication 15). 따라서 돈이 직원에게 도착했다면 급여가 지급된 것이므로, 아래 설명대로 신고서를 그에 맞춰 수정합니다. 중복 지급이나 금액 오류도 같은 방식으로 처리합니다.

오류가 어디에 있는지에 따라 수정 방법이 달라집니다.

오류가 있는 곳수정 방법
해당 분기의 Form 941(분기별 급여세 신고서)을 아직 제출하지 않음그 Form 941에 올바른 합계를 적습니다. 이미 초과 납부한 세금은 그 신고서에서 환급받거나 세액공제로 적용할 수 있습니다(Publication 15).
Form 941 제출 완료, 같은 역년Form 941-X. 원천징수한 소득세, 사회보장세, 메디케어세를 모두 수정할 수 있습니다.
Form 941 제출 완료, 이전 역년사회보장세와 메디케어세는 Form 941-X로 수정합니다. 원천징수한 소득세는 행정상 오류일 때만 수정할 수 있습니다. Form W-2의 급여 합계가 바뀌면 Form W-2c(정정된 Form W-2)를 제출합니다.

적게 지급했나요? 차액은 새 급여 지급으로 지급하세요. Form 941은 분기 중에 지급한 급여를 집계하므로(Form 941 작성 안내) 추가 지급액은 실제 지급한 분기에 신고합니다. Form 941-X는 원래 급여 지급에서 잘못 신고한 부분에만 사용합니다. 언제까지 지급해야 하는지는 주 노동부에 문의할 급여 관련 법의 문제입니다.

다음의 경우 급여 오류는 단순하지 않습니다.

  • 분기나 연말을 넘나드는 경우
  • 여러 직원에게 영향을 주거나 급여 대행업체가 신고서를 제출한 경우
  • 직원이 돈을 돌려주지 않거나 퇴사했거나 금액에 이의를 제기하는 경우
  • 장부와 제출한 신고서가 더 이상 일치하지 않는 경우

수정하기 전에 준비할 자료: 영향을 받은 급여 지급일별 급여 대장, 은행 출금 내역, 납부 기록, 제출한 Form 941 전부, 이미 발급한 Form W-2.

직원에게서 돈을 돌려받거나 다음 급여에서 공제할 수 있나요?

세금 규정은 근무하지 않은 시간에 대한 급여처럼 잘못 지급한 급여를 직원이 반환할 때 신고서가 어떻게 바뀌는지를 정합니다. 어떻게 회수할 수 있는지는 정하지 않습니다. 초과 지급액을 이후 급여에서 공제할 수 있는지는 급여 관련 법의 문제이며, 연방법뿐 아니라 주 법도 적용됩니다.

가장 가까운 연방 제한은 노동부의 공정노동기준법 간편 안내서(Handy Reference Guide to the Fair Labor Standards Act)에 있습니다. 이 안내서는 부족분이나 유니폼 비용 같은 항목의 공제가 급여를 연방 최저임금 아래로 떨어뜨리거나 지급해야 할 초과근무수당을 줄이는 범위에서는 불법이라고 설명합니다. 이 안내서는 초과 지급액 회수에 대해서는 아무 말도 하지 않습니다. 또한 연방법은 직원을 더 많이 보호하는 주 법을 대체하지 않는다고 덧붙이므로, 고용주가 공제할 수 있는지, 얼마까지, 어떤 조건에서 가능한지는 주의 급여 지급 관련 법이 제한할 수 있습니다. 공제하기 전에 주 노동부에 확인하세요.

직원과 어떻게 합의하든 세금 기록은 정확히 남기세요.

  • 지급일, 잘못 지급한 금액, 반환받은 금액을 기록하세요.
  • 직원이 얼마를 언제 반환할지 서면으로 합의하세요. 이전 연도 급여는 세전 총액으로 돌려받아야 합니다(아래 참고). Publication 15는 같은 해 급여에 대해 규정하지 않으므로, 어느 방식으로 합의했는지 기록하세요.
  • 급여 프로그램에서 수정하거나 현금이 돌아왔다고 해서 이미 제출한 신고서가 고쳐지지는 않습니다. 수정은 반환과 연결해 Form 941-X로 합니다(Publication 15).
  • 직원이 끝내 반환하지 않으면 수정할 반환 내역이 없습니다. Publication 15는 회수하지 못한 초과 지급액은 다루지 않습니다.

초과 지급액을 같은 해에 반환받으면 급여세는 어떻게 되나요?

잘못 지급한 급여를 같은 역년의 이후 분기에 반환받으면 지급한 분기의 Form 941-X로 수정합니다. 이 수정으로 반환된 급여에 대한 소득세 원천징수와 사회보장세, 메디케어세를 회수합니다(Publication 15의 Wage Repayments).

  1. 반환 날짜, 금액, 원래 지급일을 기록하세요.
  2. 영향을 받은 분기마다 별도의 Form 941-X를 제출하세요. 급여(6번 줄), 원천징수한 소득세(7번 줄), 사회보장세 대상 급여(8번 줄), 메디케어세 대상 급여(12번 줄)를 낮춥니다. 조정 절차(1번 줄)를 사용하세요. 환급 청구로는 실제로 원천징수한 소득세를 회수할 수 없습니다. 43번 줄에 각 변경 사항을 설명하고 오류를 발견한 날짜를 적으세요(Form 941-X 작성 안내).
  3. 인증 사항을 작성하세요. 수정으로 직원에게서 원천징수한 사회보장세나 메디케어세가 줄어들면, 직원 부담분을 직원에게 반환하거나 보전했음을 인증합니다. 환급 청구는 대신 직원의 서면 동의에 기초할 수 있으며, 직원을 찾을 수 없거나 진술서를 주지 않으면 고용주 부담분만 수정합니다(Form 941-X 작성 안내).
  4. 수정된 합계로 그해의 Form W-2를 작성하세요. 같은 해에 잘못 받은 급여이므로 반환액으로 그해 급여를 줄일 수 있습니다(Publication 15).

오류와 반환이 같은 분기에 있고 그 분기의 Form 941을 제출하기 전이라면 Form 941-X가 필요 없습니다. Form 941에 올바른 합계를 적으면 됩니다.

연말 이후에 직원이 반환하면 어떻게 되나요?

한 해에 잘못 지급한 급여를 이후 해에 반환받으면, 급여를 지급한 분기의 Form 941-X로 사회보장세와 메디케어세만 회수합니다. 소득세 원천징수는 신고한 대로 유지되며, Form W-2c로 사회보장세와 메디케어세 칸을 정정합니다(Publication 15; W-2 및 W-3 작성 안내).

항목같은 해에 반환연말 이후에 반환
원천징수한 소득세Form 941-X로 회수회수 불가. 그 급여는 지급된 해의 직원 소득이었음
사회보장세와 메디케어세Form 941-X로 회수급여를 지급한 분기의 Form 941-X로 회수
추가 메디케어세Form 941-X의 13번 줄에서 수정할 수 있음고용주가 조정하지 않음. 직원이 자신의 신고서를 수정함
Form W-2수정된 합계로 작성Form W-2c는 사회보장세와 메디케어세 대상 급여와 세금만 바꾸며, box 1과 box 2는 그대로 유지. 직원에게 사본 제공
당해 연도 급여반환액으로 줄어듦. 올해 잘못 받은 급여이기 때문반환액으로 줄어들지 않음
직원의 소득세 신고서별도 절차 없음그 급여는 이전 연도에 계속 과세 대상이며, 소득세에 대한 Form 1040-X는 없음

이전 연도 급여를 반환받을 때는 세 가지 규칙이 적용됩니다.

  • 세전 총액으로 반환받습니다. W-2 및 W-3 작성 안내에 따르면, 이전 연도에 지급한 급여를 올해 반환받을 때는 세후 금액이 아니라 세전 총액으로 반환받아야 합니다.
  • 직원의 진술서를 보관합니다. 이전 연도 세금 중 직원 부담분을 회수하려면, 직원에게 반환하거나 보전했음을 인증하고, 직원이 그에 대한 환급이나 세액공제를 청구하지 않았고 앞으로도 청구하지 않겠다는 서면 진술서를 보유해야 합니다. 이를 최소 4년 보관하세요(Form 941-X 작성 안내).
  • 직원에게 의미를 알려 줍니다. IRS는 반환액이 $3,000를 넘고 직원이 그 급여를 받을 무제한의 권리가 있어 보였던 때에 소득에 포함한 경우에만 직원이 반환액에 대한 공제나 세액공제를 받을 수 있다고 설명합니다(26 USC 1341). 이 공제는 항목별 공제이며, 직원은 대신 세액공제를 선택할 수도 있습니다. 그 금액 이하이면 Publication 525에 따라 연방 신고서에서 반환액을 공제할 수 없으며 주 신고서는 다를 수 있습니다. 그 급여에 대해 낸 추가 메디케어세를 돌려받으려면 직원이 Form 1040-X를 제출하며, 고용주는 이를 조정하지 않습니다.

직원 급여에서 너무 많이 원천징수했습니다. 무엇을 언제까지 해야 하나요?

초과분을 직원에게 반환하거나 보전하세요. 초과 원천징수한 소득세나 추가 메디케어세는 원천징수한 역년이 끝나기 전에 반환해야 하며, 날짜와 금액이 적힌 직원의 서면 영수증을 보관하세요(Publication 15).

직원에게 반환하거나 보전하지 않으면 사회보장세와 메디케어세를 포함해 초과 금액을 모두 초과 원천징수한 분기의 Form 941에 신고하고 납부해야 합니다. 소득세는 같은 해에 직원에게도 반환한 경우에만 초과 징수분을 수정할 수 있습니다(IRS: Correcting employment taxes).

이미 제출한 Form 941에 신고된 초과 사회보장세나 메디케어세는 위의 Form 941-X 절차를 따릅니다. 직원에게 반환하거나 환급 청구에 대한 직원의 서면 동의를 확보한 뒤 신고서를 수정합니다.

원천징수하거나 신고한 금액이 부족했습니다. 어떻게 고치고 직원에게서 어떻게 회수하나요?

원천징수가 부족했다면, 직원에게서 회수하든 아니든 고용주가 원천징수했어야 할 세금을 부담합니다. 먼저 Form 941을 있어야 할 내용과 비교하세요. 3번 줄은 원천징수했거나 원천징수했어야 할 소득세를 신고합니다(Form 941 작성 안내). 그 분기의 Form 941을 아직 제출하지 않았다면 전체 금액을 신고하세요. 원천징수한 금액만 신고했다면 Form 941-X로 수정하세요. 이미 전체 금액을 신고했다면 다시 늘리지 말고 남은 금액을 납부하세요. 이후 급여에서 그 세금을 회수할 수 있는지는 위에서 설명한 급여 관련 법의 문제이며, Publication 15는 보전을 고용주와 직원이 합의할 문제로 설명합니다(Publication 15). 금액은 한 번만 신고하세요. 같은 소득세를 Form 941-X에서 한 번 세고, 이후 급여에서 원천징수하는 금액으로 다시 세지 마세요. 신고 방법은 세금 신고 대행인과 상의하세요.

세금을 회수하지 않고 고용주가 부담하기로 했다면, Form 941-X 작성 안내는 고용주가 급여에서 공제하지 않고 직원을 대신해 낸 세금을 과세 대상 추가 급여로 봅니다. 신고하기 전에 이를 정리하세요.

두 가지 제한이 있습니다.

  • 소득세와 추가 메디케어세는 역년의 마지막 날까지 직원에게서 회수해야 합니다.
  • 연말 이후에는 신고서에 이미 실제로 원천징수한 금액이 표시되어 있으므로 Form 941-X로 원천징수하지 않은 소득세를 수정할 수 없습니다(Form 941-X 작성 안내). 고용주는 원천징수했어야 할 세금에 대한 책임을 계속 지며(26 USC 3403), 직원이 그 급여에 대한 자신의 세금을 납부한 경우에는 예외입니다(26 USC 3402(d)). 이를 증명하는 IRS 서식은 Form 4669와 Form 4670입니다. 소득세 원천징수의 경우 Form 4670은 조사 보고서도 요구하고, 세금이 납부되었다면 Form 941-X 같은 수정 신고서도 요구하므로, 이 방법이 맞는지는 전문가가 판단할 문제입니다. 가산세와 세액 추가분은 면제되지 않습니다.

과소 신고한 사회보장세와 메디케어세 대상 급여는 수정 기한이 남아 있는 동안 Form 941-X로 수정합니다.

Form 941은 어떻게 수정하나요? Form 941-X, 조정 또는 청구, 기한은?

이미 제출한 Form 941에서 오류를 발견하면 Form 941-X로 수정해야 합니다. 분기마다 한 장씩, 현재의 Form 941과 별도로 제출하고, 가능하면 전자 제출하세요. Form 941을 제출한 적이 없다면 Form 941-X 대신 그 서식을 제출하고 급여세를 못 낸 경우를 참고하세요(Form 941-X 작성 안내). 급여 대행업체가 신고서를 제출한다면 Form 941-X와 Form W-2c를 작성해 달라고 요청하세요. 신고서와 세금에 대한 책임은 여전히 고용주에게 있습니다(Publication 15).

Part 1에서는 한 가지 절차를 선택해야 합니다.

상황절차결과
세금을 적게 신고함: 추가로 납부해야 함조정(1번 줄)제출할 때까지 납부해야 할 금액을 냅니다
세금을 많이 신고함: 세액공제를 원함조정(1번 줄)세액공제는 수정 신고서를 제출하는 분기의 Form 941에 적용됩니다
세금을 많이 신고함: 환급을 원함청구(2번 줄)많이 신고한 금액이 환급됩니다. 실제로 원천징수한 소득세와 추가 메디케어세는 이 방법으로 환급받을 수 없습니다

한 분기의 과소 신고분과 과다 신고분을 모두 수정하려면 한 장의 서식에서 조정 절차를 사용합니다. 같은 분기에 환급을 청구하려면 과소 신고한 부분을 위한 두 번째 서식이 필요합니다(IRS: Correcting employment taxes).

납부할 세금이 있을 때의 기한. 오류를 발견한 분기의 Form 941 기한까지 제출하고, 제출할 때까지 납부하세요.

오류를 발견한 시기Form 941-X 제출 기한
1월~3월4월 30일
4월~6월7월 31일
7월~9월10월 31일
10월~12월1월 31일

기한이 주말이나 법정 공휴일이면 다음 영업일로 넘어갑니다.

세금을 많이 신고했을 때의 기한. IRS는 수정 기한을 제척기간이라고 부릅니다. 조정은 제척기간이 끝나기 90일보다 더 전에 제출해야 하고, 청구는 제척기간이 끝나기 전 언제든 제출할 수 있으며 마지막 90일 안에는 반드시 청구로 해야 합니다. 많이 신고한 세금의 기간은 Form 941을 제출한 날부터 3년, 또는 세금을 납부한 날부터 2년 중 더 늦은 날까지입니다. 적게 신고한 세금은 제출일부터 3년입니다. 다음 해 4월 15일 전에 제출한 Form 941과 납부한 세금은 4월 15일에 제출하고 납부한 것으로 봅니다(Form 941-X 작성 안내; 26 USC 6513(c)).

직원에게 반환하거나 직원이 동의하기 전에 환급 기한이 끝나가면, Form 941-X 작성 안내는 5번 줄에서 아무 칸도 선택하지 않고 청구를 제출한 뒤 43번 줄에 그 사실을 적으라고 안내합니다. IRS가 청구를 인정하기 전에 직원에게 반환하거나 보전하고 이를 인증해야 합니다(Form 941-X 작성 안내).

연간 신고자는 Form 944-X를 사용하며, 납부할 세금이 있으면 오류를 발견한 해의 다음 해 1월 31일까지 제출합니다(Form 944-X 작성 안내). Form 940에는 X 서식이 없습니다. 새 Form 940에서 수정 신고서 칸을 선택하세요(IRS: Correcting employment taxes).

Form W-2c와 Form W-3c도 제출해야 하는 경우는 언제인가요?

수정으로 이미 Form W-2를 제출한 해의 급여나 사회보장세와 메디케어세가 바뀌면 Form W-3c와 함께 Form W-2c를 제출합니다. Publication 15는 두 서식을 서로 연결하며, Form 941-X는 수정이 이 서식들을 바꾸지 않는 경우에도 필요한 모든 Form W-2와 Form W-2c를 제출했거나 제출할 것임을 인증하게 합니다(Publication 15; Form 941-X 작성 안내).

  • 오류를 발견하면 최대한 빨리 제출하고 직원에게 사본을 제공하세요(W-2 및 W-3 작성 안내).
  • 원본을 전자 제출해야 했다면 전자 제출하세요. 전자 제출이 필수인 Form W-2를 정정하는 Form W-2c도 전자 제출해야 합니다.
  • 직원이 Form W-2를 받은 뒤 SSA에 도달하기 전에 오류를 발견한 경우: 잘못된 Copy A를 무효 처리하고, 새 Form W-2를 작성하고, 직원용 새 사본에 "CORRECTED"를 표시하세요.
  • 이전 연도 급여를 반환받은 경우: 사회보장세와 메디케어세 대상 급여와 세금만 정정하고 box 1이나 box 2는 정정하지 않습니다.

한 해 안에 오류를 발견하고 반환받았다면 그해의 Form W-2를 아직 제출하지 않았으므로 Form W-2c가 필요 없습니다. IRS 페이지 About Form W-2c에 최신 서식이 연결되어 있습니다.

연말 이후에도 수정할 수 있는 소득세 원천징수 오류는 무엇인가요?

소득세 원천징수는 급여를 지급한 같은 역년에 오류를 발견한 경우에만 수정할 수 있습니다. 이전 연도는 행정상 오류이거나, 계약자로 잘못 취급되어 section 3509 세율로 과세된 근로자의 오류만 수정할 수 있습니다. 행정상 오류란 Form 941의 3번 줄 금액이 실제로 원천징수한 금액과 다른 경우이며, Form 941-X 작성 안내는 원천징수한 금액을 신고하면서 생긴 계산 오류나 숫자 바꿔 쓰기 오류만 인정합니다(Publication 15; Form 941-X 작성 안내).

이전 연도 오류원천징수한 소득세를 Form 941-X로 수정할 수 있나요?
Form 941에 실제로 원천징수한 금액과 다른 금액이 표시됨(계산 오류 또는 숫자 바꿔 쓰기)예. 수정으로 신고서가 원천징수하고 Form W-2에 보고한 금액과 일치하게 됩니다
잘못된 원천징수표 사용아니요
과세 대상 또는 비과세 대상으로 잘못 취급한 지급아니요
소득세를 원천징수했어야 했지만 하지 않음아니요
직원이 연말 이후에 반환한 급여아니요. 그 급여는 그해의 직원 소득이었음
계약자로 잘못 취급되어 section 3509 세율로 과세된 근로자예. 직원일 수 있는 계약자를 참고하세요

추가 메디케어세 원천징수에도 같은 연말 제한이 적용됩니다. 잘못 신고한 급여는 직원이 반환한 급여를 제외하고 Form 941-X의 6번 줄과 Form W-2c로 여전히 수정합니다.

급여 오류 후 장부는 어떻게 고치나요?

수정된 신고서와 최종적으로 일치하도록 날짜가 적힌 새 분개로 장부를 바로잡으세요. 분개를 정한 정부 자료는 없으므로 이는 널리 쓰이는 실무 방식일 뿐 세법 규정이 아닙니다. 세금 측의 기준은 Form 941-X의 6번 줄에 있는 분기 급여 금액이며, IRS는 이 금액이 Form W-2에 반영되고 대체로 사업체의 급여 공제로 이어진다고 설명합니다(Form 941-X 작성 안내).

시점장부 처리
올해 지급한 급여에서 오류를 발견함원래의 급여 분개는 그대로 둡니다. 직원이 반환할 금액에 대한 매출채권과 Form 941-X 세액공제에 대한 채권을 기록하고, 초과 지급한 금액만큼 급여 비용과 고용주 급여세 비용을 대변에 기록합니다.
이전 연도 급여에서 오류를 발견함그 급여는 해당 연도에 신고된 상태로 남으므로 반환이 급여를 되돌리지 않습니다. 직원이 갚아야 할 금액은 채권으로 기록하고, 반환액과 회수한 세금을 장부에 어떻게 기록할지는 세금 신고 대행인과 상의하세요.
직원이 반환하거나 이후 급여에서 공제됨채권을 정리하세요. 이후 급여에서 공제한 금액은 그 급여의 급여액을 줄이는 것이 아니라 별도의 줄로 표시하세요.
직원이 반환하지 않음제출한 신고서는 그대로 둡니다. 대손 처리할지 세금 신고 대행인과 정할 때까지 채권을 열어 두세요.
Form 941-X 세액공제 또는 환급이 반영됨세액공제 채권을 정리하세요. 이는 기타 수익이 아닙니다. 잘못 기록한 급여와 급여세 비용을 상쇄하는 항목입니다.
연말급여, 급여세 비용, 부채가 수정된 Form 941, Form 941-X, Form W-2, Form W-2c와 일치합니다.

이전 연도 급여의 반환이 사업체 자신의 소득세 신고서에 어떻게 나타나는지는 이 페이지에서 답하지 않는 별개의 문제입니다. 분개 자체는 급여 분개를, 정리되지 않는 잔액은 정리되지 않는 급여 부채를 참고하세요.

주 급여세와 실업보험 보고서도 같은 방식으로 수정해야 하나요?

연방 수정이 주 신고서를 대신 바꿔 주지는 않습니다. 주 소득세 원천징수, 주 실업보험 급여 보고서, Form W-2의 주 급여 정보는 각각 담당 기관과 수정 절차가 따로 있으며, 규정, 서식, 기한은 주마다 다릅니다. 이 페이지는 이를 다루지 않습니다.

도움이 되는 연방 규정이 하나 있습니다. Form W-2에서 바꾸는 것이 주나 지방 정보뿐이라면 Form W-2c의 Copy A를 SSA에 보내지 않고 주 또는 지방 기관에 보내며 직원에게 사본을 제공합니다(W-2 및 W-3 작성 안내). 수정 방법은 거주 주의 세무 및 노동 담당 기관에 문의하세요.

급여 수정에 이자나 가산세가 붙나요?

항상 그렇지는 않습니다. 과소 신고한 세금의 수정은 다음을 모두 충족하면 대체로 이자와 납부 지연 가산세, 예치 지연 가산세가 없습니다.

  • 오류를 발견한 분기의 Form 941 기한까지 제출합니다.
  • 제출할 때까지 27번 줄에 표시된 금액을 납부합니다.
  • 오류를 발견한 날짜를 적습니다.
  • 수정의 근거와 사실관계를 설명합니다.

과소 신고한 금액이 이전 기간의 조사에서 제기된 쟁점과 관련되거나, 고의로 과소 신고했거나, 납부 요구 통지 또는 section 7436(근로자 분류)에 따른 판정 통지를 받았다면 이자 없는 수정이 아닙니다(Form 941-X 작성 안내; Publication 15). 과소 납부한 FUTA 세금에는 이자 없는 조정이 없습니다(IRS: Correcting employment taxes).

납부할 세금이 있는 Form 941-X를 기한 이후에 제출하면 수정한 Schedule B(Form 941, 날짜별 세금 부채 보고서)를 첨부해야 하며, 그렇지 않으면 IRS가 평균 방식의 예치 지연 가산세를 부과할 수 있습니다(Form 941-X 작성 안내). 제출 후 가산세 통지가 오면 신고서에 설명을 첨부하지 말고 통지에 설명으로 답하세요. 부과된 가산세나 이자의 경감을 요청할 때는 Form 941-X가 아니라 Form 843을 사용하세요(About Form 843; Form 941-X 작성 안내). 원천징수한 세금을 거두어 납부해야 하는 사람이 고의로 납부하지 않으면 납부하지 않은 세금과 같은 금액의 가산세를 개인적으로 부담할 수 있습니다(26 USC 6672). 납부 지연 가산세와 책임질 수 있는 사람은 급여세를 못 낸 경우를 참고하세요.

예시

이 예시는 설명을 위한 것이며 미국 달러입니다. 직원과 고용주 각각에 대해 사회보장세 6.2%, 메디케어세 1.45%를 가정하고, 직원은 임금 기준액 미만이라고 가정합니다.

이전 분기의 급여를 같은 해에 반환받는 경우

3월에 급여 지급에서 직원에게 US$1,500이 아니라 세전 US$3,000을 지급했습니다. 추가된 US$1,500에 대해 소득세 US$150, 사회보장세 US$93.00, 메디케어세 US$21.75를 원천징수했으므로 직원은 추가로 US$1,235.25를 받았습니다. 고용주도 그에 상응하는 고용주 부담 세금을 내야 하며 이를 납부합니다. 11월에 직원이 실제로 받은 US$1,235.25를 반환합니다. 그 급여에서 원천징수된 US$264.75는 직원이 이미 부담했습니다. 이 예시는 이를 직원 부담분이 정산된 것으로 보지만, Form 941-X의 인증 사항은 여전히 사실이어야 합니다.

고용주는 조정 절차를 사용해 3월 분기의 Form 941-X를 제출합니다. 급여 -US$1,500(6번 줄), 소득세 -US$150(7번 줄), 사회보장세 -US$186.00(8번 줄, US$1,500의 12.4%), 메디케어세 -US$43.50(12번 줄, 2.9%)입니다. 세액공제는 US$379.50입니다. 그해의 Form W-2에는 줄어든 급여와 소득세가 표시됩니다.

연말 이후의 반환

지난해 12월에 급여 지급에서 직원에게 US$4,000을 더 지급했고, 그에 대해 소득세 US$600을 원천징수했습니다. 직원은 3월에 US$4,000을 세전 총액으로 반환합니다. 12월 분기의 Form 941-X로 사회보장세 US$496.00과 메디케어세 US$116.00, 합계 US$612.00을 정정하지만 소득세 US$600은 회수하지 못합니다.

고용주가 직원 부담분(US$306)을 보전하고 직원의 서면 진술서를 보관합니다. Form W-2c는 사회보장세와 메디케어세 칸만 정정합니다. US$4,000은 지난해 직원에게 계속 과세 대상입니다. 지난해 신고서를 제출할 때 직원에게 그 급여를 받을 권리가 있어 보였다고 가정합니다. 반환액이 US$3,000을 넘으므로 직원은 올해 신고서에서 이를 공제하거나(항목별 공제를 하는 경우) 세액공제를 받을 수 있습니다. 올해의 급여는 줄어들지 않습니다.

원천징수한 소득세가 너무 적은 경우

설정 오류로 셋째 분기에 급여 지급 세 번에 걸쳐 연방 소득세를 US$1,200 적게 원천징수했고, 제출한 Form 941에는 실제로 원천징수한 세금만 신고했습니다. 고용주는 11월에 이를 발견합니다. 조정 절차를 사용해 셋째 분기의 Form 941-X를 1월 31일까지 제출하고 제출할 때까지 US$1,200을 납부합니다. 오류를 12월 31일 이후에 발견했다면 Form 941-X로 원천징수한 소득세를 수정할 수 없고, 직원이 그 급여에 대한 자신의 세금을 납부하지 않았다면 고용주가 계속 세금에 대한 책임을 집니다.

장부 관리

여러 분기에 걸친 급여 오류가 있거나 연말이 이미 지났나요?

급여 오류가 여러 분기나 연말에 걸쳐 있거나, 여러 직원에게 영향을 주거나, 급여 대행 업체가 잘못 제출해서 생겼다면 정정 작업을 맡고 장부를 제출 내역과 맞춰 드릴 수 있습니다. 첫 상담에서는 상황과 업무 범위를 다룹니다.

  • 해당 급여 지급분의 급여 대장과 은행 출금 내역, 그리고 세금 예치 기록.
  • 해당 기간에 지금까지 제출한 Form 941과 Form W-2.

무료 · 15분

급여 오류 정정 상담하기

장부 관리

상황이 다르다면?

  • 오류가 분기나 연말에 걸쳐 있거나, 여러 직원에게 영향을 주거나, 급여 대행업체가 잘못된 신고서를 제출했거나, 이전 연도 급여를 반환받는 경우: 조정 또는 청구, 직원 부담분, Form W-2c, 장부가 모두 제출한 신고서와 일치해야 합니다. 제출하기 전에 이를 맞춰야 합니다. 장부 관리 지원을 참고하세요.
  • 이전 연도에 소득세를 원천징수했어야 했지만 하지 않은 경우: Form 941-X로는 수정할 수 없으며, 직원이 자신의 세금을 납부하지 않았다면 고용주가 책임을 집니다. 이를 증명하려면 급여 기록과 장부부터 확인해야 합니다. 장부 관리 지원을 참고하세요.
  • 직원이 반환하지 않거나 지급한 금액에 이의를 제기하는 경우: 회수는 주 노동부가 다루는 급여 관련 법의 문제입니다. 회수하지 못한 금액을 장부에 기록하고 신고서와 일치하게 유지하는 일은 장부 관리 지원에서 도와드립니다.
  • 납부를 놓쳤거나, Form 941을 제출한 적이 없거나, IRS 통지를 받은 경우: 급여세를 못 낸 경우를 참고하세요.
  • 급여 대행업체가 세금을 납부하지 않은 경우: 급여 대행업체가 세금을 내지 않은 경우를 참고하세요.
  • Form W-2나 1099를 제출하지 않은 경우: 늦은 계약자·직원 세금 명세서를 참고하세요.
  • 근로자에게 계약자로 대금을 지급한 경우: 직원일 수 있는 계약자를 참고하세요.
  • S corporation 소유주가 원천징수 대신 EFTPS로 추가 세금을 낸 경우: EFTPS로 납부한 S corporation 소유주 세금을 참고하세요.
  • 단일 구성원 LLC에서 본인에게 급여를 지급한 경우: 본인 단일 구성원 LLC의 급여를 참고하세요.
  • 연중에 급여 대행업체를 바꾼 뒤 오류가 생겼거나, 같은 오류가 반복되지 않도록 급여 체계를 마련하려는 경우: 급여 대행업체 변경과 급여 체계 마련을 참고하세요.

이 페이지의 수치

수치값출처
미국 고용세 기록 보관 기간
최소 기간이며, 세금 납부 기한이 도래한 날과 실제 납부한 날 중 더 늦은 날부터 계산합니다
4년IRS: Publication 583, 사업 시작과 기록 보관
확인함
권리 주장 원칙(claim of right)으로 받은 소득의 상환: 공제와 세액공제 중 선택하려면 초과해야 하는 금액
Section 1341은 상환액 공제가 이 금액을 초과할 때만 적용됩니다. Publication 525는 상환 건별이 아니라 신고서상 상환 총액으로 판단합니다
$3,000US Code: 26 USC 1341(a)(3)
확인함
Form 941 제출 후 Form 941-X 정정 기간
제출한 Form 941에서 과다 신고 또는 과소 신고한 세금을 정정할 수 있는 제척기간. 다음 해 4월 15일 전에 제출한 Form 941은 4월 15일에 제출한 것으로 봅니다. 과다 신고한 세금은 납부 후 2년 이내가 더 늦으면 그때까지 정정할 수 있습니다.
3년IRS: Instructions for Form 941-X
확인함
세금 납부 후 과다 신고한 세금을 정정하는 Form 941-X 기간
제출한 Form 941에서 과다 신고한 세금은 제출일부터 3년 또는 세금 납부일부터 2년 중 늦은 날까지 정정할 수 있습니다. 다음 해 4월 15일 전에 납부한 세금은 4월 15일에 납부한 것으로 봅니다(26 USC 6513(c)).
2년IRS: Instructions for Form 941-X
확인함

주요 출처

이 가이드 소개

영어 가이드를 번역한 문서입니다 · 영어 원문 보기

표시된 과세연도의 일반 규정을 설명합니다. 개별 상황에 대한 자문이 아닙니다.

영문 원본의 변경 사항

  • : 최초 게시.
Di Lu, CPA
Di Lu, CPA미국 및 캐나다 공인회계사

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