رقم EIN بلا SSN أو ITIN: النموذج ⁦SS-4⁩ للمالكين غير المقيمين

هل أستطيع الحصول على رقم EIN بلا SSN أو ITIN؟

نعم. تقدّم شركة LLC أو شركة أمريكية لا يملك مالكها SSN ولا ITIN طلبها بالنموذج ⁦SS-4⁩ بالفاكس أو البريد. فالطلب الإلكتروني لدى IRS مغلق أمامها: لأنه يتطلب مقر عمل رئيسيًا في الولايات المتحدة ورقم SSN أو ITIN للطرف المسؤول، فلا يفتحه رقم ITIN وحده لشركة تُدار من الخارج (IRS: الحصول على EIN). والشركة المؤسسة في ولاية أمريكية، مثل شركة LLC في Delaware أو Wyoming، لا تحصل على رقم EIN بالهاتف أيضًا، حتى لو كان كل مالكيها في الخارج: فالدليل الذي يتبعه موظفو هاتف IRS يخصص ذلك الخط للشركات المؤسسة خارج الولايات المتحدة (IRM 21.7.13). ولا تتقاضى IRS أي رسوم على رقم EIN.

أصب في ثلاثة أمور:

• الطرف المسؤول (السطر 7a): شخص حقيقي يملك الشركة أو يتحكم فيها، لا وكيل تأسيس ولا وكيلًا اسميًا أبدًا.
• نوع الكيان (السطر 9a): شركة LLC بمالك واحد أجنبي تضع علامة على «Other»، لا على «Corporation»، إلا إذا كانت تختار المعاملة الضريبية كشركة.
• طلب واحد فقط: استخدم مسارًا واحدًا لكل شركة. وتصدر IRS رقم EIN واحدًا لكل طرف مسؤول في اليوم (تعليمات ⁦SS-4⁩).

جهّز قبل أن تبدأ:

• موافقة الولاية على عقد التأسيس أو الشهادة، مع الاسم القانوني بدقة.
• الاسم الكامل للمالك كما في جواز السفر، وعنوانه الأجنبي.
• عدد أعضاء الشركة LLC، أو ولاية تأسيس الشركة.
• تاريخ بدء النشاط في الولايات المتحدة والشهر الذي تنتهي فيه سنته الضريبية.
• سطر واضح واحد عمّا يفعله النشاط وما يبيعه (السطران ⁦16–17⁩).
• رقم فاكس يستطيع الاستقبال، إذا كنت سترسل بالفاكس.

رقم EIN لا يقدّم أي إقرار بحد ذاته، لكن شركة LLC بمالك واحد مملوكة من الخارج تقدّم النموذج 5472 عن أي سنة تجري فيها معاملة واجبة الإبلاغ مع مالكها، حتى لو كانت دفع المالك لتكاليف تأسيسها فقط؛ وإغفاله يترتب عليه غرامة 25,000 دولار. وتصبح الحالة أقل بساطة مع شركة أم أجنبية، أو مالكين اثنين أو أكثر، أو نموذج 5472 فائت، أو رقم EIN صدر بإجابات خاطئة؛ راجع نهاية هذه الصفحة.

الهاتف أو الفاكس أو البريد: رقم فاكس ⁦SS-4⁩ ومدة كل مسار

للشركة LLC أو الشركة الأمريكية، الفاكس هو الأسرع: عادةً أربعة أيام عمل. والبريد يستغرق نحو أربعة أسابيع (تعليمات ⁦SS-4⁩). ويخصص الخط الهاتفي رقم EIN أثناء المكالمة، لكن فقط لشركة مؤسسة خارج الولايات المتحدة.

بحسب تعليمات ⁦SS-4⁩، يتحدد صفّا الفاكس والبريد بمكان وجود الشركة: فهما لشركة بلا إقامة قانونية ولا مقر عمل رئيسي ولا مكتب أو وكالة رئيسية في الولايات الـ50 أو واشنطن العاصمة، مثل شركة تُدار بالكامل من الخارج (تعليمات ⁦SS-4⁩). وتصنّف صفحة EIN لدى IRS مقدّمي الطلبات بحسب مكان المقر الرئيسي للنشاط. والشركة المقيمة في الولايات المتحدة التي ليس لطرفها المسؤول SSN أو ITIN ترسل بالفاكس إلى ⁦855-641-6935⁩ أو بالبريد إلى Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999.

تعرض تعليمات ⁦SS-4⁩ وصفحة EIN لدى IRS الخط الهاتفي على أي مقدّم طلب ليس له مقر عمل رئيسي في الولايات المتحدة. أما دليل موظفي IRS فهو أضيق: فهو يعامل شركة LLC أو الشركة المؤسسة في ولاية أمريكية كيانًا محليًا، حتى لو كانت كل العناوين في النموذج في الخارج، ويوجّه موظفي الهاتف إلى إحالة المتصل إلى الفاكس أو البريد. ويفرز النماذج المرسلة بالفاكس والبريد بالطريقة نفسها، فينقل نموذج الشركة المؤسسة في الولايات المتحدة من الطابور الدولي إلى المحلي (IRM 21.7.13).

• الهاتف (شركة مؤسسة خارج الولايات المتحدة): املأ النموذج ⁦SS-4⁩ قبل الاتصال. ويجب أن يكون المتصل مخوَّلًا بتلقي رقم EIN والإجابة عن أسئلة النموذج. وإذا طلب ممثل IRS، فأرسل النموذج الموقّع بالفاكس أو البريد خلال 24 ساعة.
• الفاكس: ضع رقم الفاكس الخاص بك في النموذج لكي تعيد IRS إرسال رقم EIN بالفاكس. وبدونه ترسل IRS التأكيد بالبريد، وهذا يستغرق نحو أسبوعين إضافة إلى مدة البريد في الخارج (IRM 21.7.13). وترسل IRS بالفاكس صفحة غلاف عليها رقم EIN، لا النموذج المختوم كما كان (صفحة EIN لدى IRS). وخطوط الفاكس تعمل على مدار الساعة؛ وتُطبَّق رسوم المكالمات البعيدة.
• البريد: أرسله قبل أربعة إلى خمسة أسابيع من حاجتك إلى الرقم. وقد يبطئ ارتفاع حجم الطلبات الفاكس والبريد؛ وإذا لم يصل شيء، فلا تقدّم طلبًا جديدًا بمسار آخر، وإلا قد تحصل الشركة على رقمي EIN (راجع رقم EIN المتأخر أو المفقود أو غير المتطابق).

من هو الطرف المسؤول بلا SSN، وهل يمكن أن يكون شركة أو وكيل تأسيس؟

يجب أن يكون الطرف المسؤول فردًا يملك الشركة وأموالها أو يتحكم فيهما في النهاية. ولا يمكن أن يكون شركة، ولا وكيل تأسيس يعمل وكيلًا اسميًا (تعليمات ⁦SS-4⁩؛ IRS: الأطراف المسؤولة والوكلاء الاسميون).

• شركة LLC بمالك واحد: المالك عادةً.
• شركة (Corporation): المسؤول الرئيسي عادةً.
• شركة تابعة لشركة أجنبية: فرد يتحكم فيها، مثل المدير العام للشركة الأم. ولا يمكن إدراج الشركة الأم نفسها.
• الوكيل الاسمي (Nominee): شخص مُنح سلطة محدودة أثناء التأسيس وله تحكم ضئيل في الأصول. وتقول IRS إن الوكلاء الاسميين لا يستطيعون طلب رقم EIN ولا ينبغي أن يرد اسمهم في النموذج ⁦SS-4⁩.

الموقّع هو رئيس الشركة أو نائبه أو مسؤولها الرئيسي الآخر، أو العضو أو المسؤول المسؤول والمفوَّض حسب الأصول في شركة LLC. أما قاعدة «أي شخص مفوَّض حسب الأصول» الأوسع فهي لمقدّمي الطلبات الأجانب، ويعامل دليل IRS الشركة المؤسسة في ولاية أمريكية كشركة محلية (تعليمات ⁦SS-4⁩). ويجب استبدال الوكيل الاسمي المذكور بالفعل بالطرف المسؤول الحقيقي في النموذج ⁦8822-B⁩.

ماذا يُكتب في السطر 7b من ⁦SS-4⁩ بلا SSN أو ITIN؟

اكتب «foreign» أو N/A. تسمح بذلك تعليمات ⁦SS-4⁩ عندما لا يملك الطرف المسؤول رقم SSN أو ITIN ولا يحق له الحصول عليه. ولا يجوز ترك السطر 7b فارغًا. وإذا كان بإمكانك الحصول على ITIN ولكن ليس لديك بعد، فلا ينتظر رقم EIN ذلك: يقول دليل موظفي IRS إن رقم EIN يُخصَّص سواء كان لدى الطرف المسؤول رقم ITIN صالح أم لا. أما رقم ITIN الذي تحمله بالفعل فيجب كتابته في السطر 7b (IRM 21.7.13).

رقم ITIN مخصص فقط لمن لا يستطيع الحصول على SSN ولديه حاجة تقديم أو إبلاغ ضريبي أمريكي (IRS: TIN). وهل تحتاج إليه شخصيًا تجده في رقم ITIN للمالك الأجنبي.

أي سطور في ⁦SS-4⁩ تعرقل رقم EIN لشركة LLC أو شركة لغير مقيم؟

للسطر 9a والسطر 10 صياغة خاصة لشركة LLC بمالك واحد مملوكة من الخارج. استخدم عبارات النموذج بالضبط (تعليمات ⁦SS-4⁩؛ النموذج ⁦SS-4⁩).

• الاسم: تقبل أنظمة IRS الحروف والأرقام والشرطات وعلامة & فقط؛ فاكتب الرموز الأخرى بالكلمات (صفحة EIN لدى IRS).
• السطر 9a: هذه الخانة ليست اختيارًا ضريبيًا، لكن IRS قد تستخدم إجابات النموذج لتحديد الإقرارات التي تتوقعها (تعليمات ⁦SS-4⁩). وتضع شركة LLC بمالك واحد علامة على «Corporation» فقط إذا كانت تختار المعاملة كشركة.
• اختيار المعاملة كشركة: شركة LLC بمالك واحد تقدّم النموذج 8832 تضع علامة على Corporation وتكتب «Single-member» ورقم النموذج. راجع شركة LLC مملوكة لأجنبي وتُعامَل ضريبيًا كشركة.
• السطور ⁦13–17⁩: إذا لم يكن لديك موظفون، اكتب 0، وتجاوز السطر 14 واكتب N/A في السطر 15. ويحتاج السطران 16 و17 دائمًا إلى إجابة: ضع علامة على أقرب خانة نشاط (أو Other وسمّه) وصف ما يفعله النشاط. ولا تكتب N/A في إدخال Other للسطر 9a ولا في السطر 10؛ وفي غيرهما يصح N/A للسطر الذي لا ينطبق.
• العناوين (السطور ⁦4a–6⁩): يُسمح بعنوان بريدي أجنبي؛ اكتب اسم البلد كاملًا. وأي عنوان تستخدم تجده في عنوان عمل أمريكي وحساب مصرفي.

قاعدة السطر 12 لشركة LLC بمالك واحد مصدرها تعليمات النموذج 5472.

هل يستطيع شخص آخر أن يطلب رقم EIN نيابة عني؟

نعم، إذا سمّيته في قسم «Third Party Designee» ووقّعت النموذج. وتنتهي سلطة المفوَّض عندما يُخصَّص رقم EIN ويُسلَّم إليه (تعليمات ⁦SS-4⁩).

• لا يتلقى المفوَّض رقم EIN إلا بالهاتف أو الفاكس. وبعد طلب مُرسَل بالبريد، لا يصل رقم EIN إلا في الإشعار الذي ترسله IRS بالبريد إلى الشركة.
• إذا تطابق عنوان المفوَّض أو رقم هاتفه مع عنوان الشركة أو هاتفها، فيجب إرسال النموذج بالفاكس أو البريد.
• النموذج 8821 لا يسمح لأحد بالتحدث نيابة عنك (تعليمات النموذج 8821).
• النموذج 2848 يتيح لشخص مؤهل للتمثيل أمام IRS أن يمثلك. وتدرج تعليماته طلب رقم EIN ضمن الأمور ذات الاستخدام المحدد (تعليمات النموذج 2848).

مساعدتك في التقديم لا تجعل أحدًا الطرف المسؤول. فالسطر 7a يظل يسمّيك أو يسمّي فردًا متحكمًا آخر.

ماذا يعود إليك، وما الذي يثبت رقم EIN للبنك؟

إثباتك هو ما ترسله IRS: صفحة غلاف EIN بالفاكس إن أرسلت بالفاكس، وإشعار رقم EIN الجديد (سلسلة ⁦CP575⁩) الذي ترسله بالبريد إلى عنوان الشركة البريدي. وكل بنك يقرر ما يقبله. احتفظ بخطاب ⁦CP575⁩: تقول IRS إن الأصل لا يمكن نسخه ولا إعادة إنشائه (IRS: إشعار ⁦CP575⁩).

يمكنك استخدام رقم EIN فورًا لفتح حساب مصرفي. وقد يستغرق التقديم الإلكتروني والمدفوعات الإلكترونية ومطابقة TIN حتى 2 أسبوع (صفحة EIN لدى IRS).

لخطاب بديل (الخطاب 147C) أو اسم غير متطابق، راجع رقم EIN المتأخر أو المفقود أو غير المتطابق.

هل أحصل على رقم EIN قبل أن توافق الولاية على شركتي أم بعدها؟

بعدها. تقول IRS أن تؤسس شركة LLC أو الشركة لدى الولاية أولًا؛ فالطلب المبكر قد يؤخر رقم EIN (IRS: الحصول على EIN). ويجب أن يطابق السطر 1 وثائق التأسيس تمامًا. والتسلسل الكامل للخطوات في شركة LLC أمريكية لغير المقيمين خطوة بخطوة.

هل يبدأ الحصول على EIN أي تقديم لدى IRS؟

ليس بذاته. فشركة LLC بمالك واحد مملوكة من الخارج ليس لها إقرار ضريبة دخل خاص بها، لكنها تقدّم النموذج 5472 مع النموذج 1120 الشكلي (Pro Forma) (الاسم والعنوان وبضع خانات فقط) عن أي سنة تجري فيها معاملة واجبة الإبلاغ مع مالكها أو طرف آخر ذي صلة. والأموال المدفوعة لتأسيسها والأموال التي يضعها المالك أو يسحبها تُحتسب. وموعده موعد النموذج 1120 نفسه، اليوم 15 من الشهر الرابع بعد نهاية السنة؛ ويمدّده النموذج 7004 (تعليمات النموذج 5472). والشركة الأمريكية تقدّم النموذج 1120 كل سنة، سواء كان لها دخل خاضع للضريبة أم لا (تعليمات النموذج 1120)، وترفق النموذج 5472 إذا كان شخص أجنبي يملك ما لا يقل عن ⁦25%⁩ منها وكانت لها معاملة واجبة الإبلاغ مع طرف ذي صلة.

غرامة عدم تقديم النموذج 5472 في موعده هي 25,000 دولار، مع 25,000 دولار عن كل طرف ذي صلة لكل مدة 30 يومًا يستمر فيها الإخفاق بعد 90 يومًا من إشعار IRS (تعليمات النموذج 5472). راجع ما تقدّمه شركة LLC ذات العضو الواحد المملوكة لأجنبي أو، للشركة، ما تقدّمه شركة C مملوكة لأجنبي.

متى يجب أن أبلغ IRS بتغيير؟

بلّغ عن طرف مسؤول جديد في النموذج ⁦8822-B⁩ خلال 60 يومًا (IRS: عن النموذج ⁦8822-B⁩). ويبلّغ النموذج نفسه عن عنوان بريدي جديد أو موقع نشاط جديد.

الاسم أو العنوان أو الطرف المسؤول الجديد لا يحتاج إلى رقم EIN جديد. أما تغيير الملكية أو الهيكل فيحتاج إليه عمومًا (صفحة EIN لدى IRS).

مثال

هذه الأمثلة توضيحية؛ والمبالغ بالدولار الأمريكي.

مؤسِّسة في كينيا تتجاوز الخط الهاتفي

تؤسس مؤسِّسة شركة LLC في Delaware بمالك واحد. وبعد موافقة الولاية، تملأ النموذج ⁦SS-4⁩: «foreign» في السطر 7b، و«Other: Foreign-owned U.S. disregarded entity-Form 5472» في السطر 9a. وبما أن الشركة LLC أُسّست في ولاية أمريكية، فبحسب دليل موظفي IRS سيحيلها الخط الهاتفي إلى الفاكس أو البريد؛ فترسل النموذج بالفاكس بدلًا من ذلك. وتتقاضى IRS US$0، فأي رسم تدفعه هو مقابل مساعدة أحد لا مقابل الرقم. دفعت تكلفة التأسيس ⁦US$500⁩ بنفسها. وهذه معاملة واجبة الإبلاغ، فتقدّم الشركة LLC النموذج 1120 الشكلي مع النموذج 5472 عن تلك السنة، حتى لو لم تكسب شيئًا.

مؤسِّس في فيتنام يرسل النموذج بالفاكس

يرسل مؤسِّس النموذج ⁦SS-4⁩ بالفاكس إلى ⁦304-707-9471⁩ يوم الاثنين، ومعه رقم الفاكس الخاص به في النموذج. وتعود صفحة غلاف EIN عادةً بالفاكس خلال أربعة أيام عمل. ولا يرسل نسخة أخرى بالبريد، فتحصل الشركة على رقم EIN واحد فقط.

شركة ألمانية تؤسس شركة تابعة أمريكية

تؤسس شركة ألمانية شركة في Delaware وتملكها بالكامل. السطر 9a هو «Corporation: 1120» والسطر 9b هو Delaware. والطرف المسؤول هو المدير العام للشركة الألمانية، وهو فرد، مع «foreign» في السطر 7b. ولا تُدرج الشركة الألمانية نفسها. وعندما يتولى مدير عام جديد، تقدّم الشركة التابعة النموذج ⁦8822-B⁩ خلال 60 يومًا.

هل وضعك مختلف؟

• صدر رقم EIN بنوع كيان خاطئ أو بوكيل تأسيس طرفًا مسؤولًا: يتطلب تصحيح سجل IRS تقديرًا؛ احصل على مساعدة في تأسيس الأعمال.
• علمت بالنموذج 5472 بعد وصول رقم EIN، أو فاتتك سنة: راجع التقديمات الفائتة للمالكين الأجانب والغرامات واحصل على مساعدة ضريبية عابرة للحدود.
• لديك SSN: راجع رقم EIN لشركة LLC ذات العضو الواحد.
• الشركة شركة كندية: راجع رقم EIN أمريكي لشركة كندية.
• شركة في الخارج تؤسس الشركة الأمريكية: راجع إنشاء شركة تابعة أمريكية لشركة أجنبية.
• المالكان يعيشان في الخارج: راجع شركة LLC يملكها اثنان من غير المقيمين.
• الطلب متعثر أو الخطاب مفقود: راجع رقم EIN المتأخر أو المفقود أو غير المتطابق.
• تحتاج أنت إلى ITIN: راجع رقم ITIN للمالك الأجنبي.