Dành cho ai
- Công ty cư trú tại Canada sở hữu trực tiếp bất động sản cho thuê ở Hoa Kỳ
- Công ty holding của Canada có thu nhập cho thuê ở Hoa Kỳ hoặc đang chờ bán bất động sản
Không đề cập ở đây
- Chọn cơ cấu sở hữu trước khi mua
- Bất động sản do một LLC Hoa Kỳ hoặc một công ty Hoa Kỳ riêng nắm giữ
- Nhà cho thuê do cá nhân sở hữu
- Cách tính chi tiết tín thuế nước ngoài và cổ tức của công ty
Công ty Canada có nhà cho thuê ở Hoa Kỳ phải khai gì mỗi năm?
Công ty Canada nộp Form 1120-F khi tiền thuê ở Hoa Kỳ là thu nhập liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh tại Hoa Kỳ (ECI): thu nhập bị đánh thuế như một phần của hoạt động kinh doanh tại Hoa Kỳ, kể cả tiền thuê được đưa vào cách xử lý đó bằng một lựa chọn. Nghĩa vụ nộp tờ khai có thể áp dụng ngay cả khi việc cho thuê bị lỗ. Công ty cũng khai khoản cho thuê trên tờ khai T2 của Canada. Trách nhiệm nộp tờ khai của IRS.
Ba loại thuế có thể cùng đánh trên một khoản tiền thuê: thuế Hoa Kỳ trên tiền thuê ròng (hoặc trên tiền thuê gộp nếu không có lựa chọn), thuế lợi nhuận chi nhánh (branch profits tax), và thuế Canada trên tờ khai T2 có tín thuế cho khoản thuế Hoa Kỳ đã nộp. Trang này giả định công ty sở hữu bất động sản trực tiếp; để so sánh các cách sở hữu, xem cách người Canada nên sở hữu bất động sản Hoa Kỳ.
Với nhà cho thuê sở hữu trực tiếp, việc khai ở Hoa Kỳ thường gồm:
| Hồ sơ hoặc tài liệu | Mục đích | Thời hạn |
|---|---|---|
| Form 1120-F, kèm Schedule I cho lãi | Khai thu nhập cho thuê ròng, các khoản khấu trừ và thuế chi nhánh | Nói chung là ngày 15 của tháng thứ tư sau khi kết thúc năm nếu có văn phòng hoặc địa điểm kinh doanh tại Hoa Kỳ; ngày 15 của tháng thứ sáu sau khi kết thúc năm nếu không có |
| Văn bản lựa chọn | Chọn cách tính thuế trên thu nhập ròng | Nộp cùng tờ khai đầu tiên mà lựa chọn áp dụng |
| Form W-8ECI | Chứng minh với bên trả tiền rằng tiền thuê là ECI | Trước khi trả tiền |
| Form 8833, nếu yêu cầu lập trường theo hiệp định | Khai báo lập trường dựa trên hiệp định, chẳng hạn miễn thuế chi nhánh | Nộp cùng Form 1120-F |
Form 7004 gia hạn thời gian nộp tờ khai chứ không gia hạn thời gian nộp thuế. Thuế công ty thông thường trên thu nhập chịu thuế là ECI là 21%; cũng có thể phải nộp thuế tạm tính. Hướng dẫn Form 1120-F.
Quy định của tiểu bang là việc riêng. Ví dụ, công ty kinh doanh, có thu nhập hoặc tồn tại tại Florida nói chung phải nộp Florida Form F-1120 mỗi năm, kể cả khi không phải nộp thuế Florida. Thuế thu nhập công ty Florida, Florida Statutes section 220.22.
Nếu người thuê trả toàn bộ tiền thuê gộp và công ty không làm gì thì sao?
Tiền thuê tại Hoa Kỳ không phải là ECI nói chung chịu thuế 30% trên tiền thuê gộp, không được khấu trừ lãi thế chấp, sửa chữa hay chi phí khác. Việc nhận đủ tiền thuê vào tài khoản ngân hàng của công ty không làm mất khoản thuế đó. Quy tắc của IRS về tổng thu nhập.
Khấu trừ là cách Hoa Kỳ thu khoản thuế đó, không phải điều tạo ra nghĩa vụ nộp thuế. Bên trả tiền nói chung phải khấu trừ và khai báo, và tự chịu trách nhiệm về khoản thuế lẽ ra phải khấu trừ, nhưng người thuê hoặc người quản lý có thể trả đủ tiền thuê mà không khấu trừ gì. Công ty nước ngoài có thu nhập có nguồn từ Hoa Kỳ phải nộp Form 1120-F nếu việc khấu trừ chưa đủ để trả hết thuế của mình, và có thể bị phạt nếu nộp trễ hoặc không nộp. Công ty không có hoạt động kinh doanh tại Hoa Kỳ mà tiền thuê đã được khấu trừ đủ và đúng có thể được miễn nộp tờ khai. Trách nhiệm nộp tờ khai của IRS, Hướng dẫn Form 1120-F, trách nhiệm của bên trả tiền.
Việc cho thuê có tự biến tiền thuê thành ECI hay không tùy vào các sự kiện cụ thể, trước khi chọn cơ sở khai thuế.
Lựa chọn tính thuế trên thu nhập ròng là gì, và công ty thực hiện lựa chọn đó như thế nào?
Công ty nước ngoài có thể chọn theo section 882(d) để coi thu nhập từ bất động sản Hoa Kỳ đủ điều kiện là ECI. Nhờ đó, các chi phí liên quan được đưa vào phép tính thu nhập ròng, theo các quy tắc khấu trừ và nộp tờ khai. Quy định về lựa chọn thu nhập từ bất động sản.
- Hãy xin Mã số định danh người sử dụng lao động (EIN) của Hoa Kỳ bằng Form SS-4 nếu công ty chưa có. Công ty không có nơi cư trú hợp pháp, địa điểm kinh doanh chính hoặc văn phòng tại Hoa Kỳ thì không thể xin trực tuyến. Hướng dẫn Form SS-4.
- Đính kèm một văn bản lựa chọn vào Form 1120-F của năm tính thuế đầu tiên áp dụng, nêu từng bất động sản tại Hoa Kỳ, phần sở hữu của công ty, các hạng mục cải tạo đáng kể và mọi lịch sử lựa chọn hoặc thu hồi lựa chọn trước đó.
- Khai thu nhập đã chọn ở Section II của Form 1120-F.
- Đưa cho bên trả tiền thuê một Form W-8ECI đã điền đầy đủ, kèm EIN của công ty, trước khi tiền thuê được trả. Biểu mẫu này ghi nhận tình trạng của thu nhập; nó không thay thế lựa chọn. Hướng dẫn W-8ECI.
Lựa chọn áp dụng cho mọi thu nhập từ bất động sản Hoa Kỳ đủ điều kiện, không chỉ bất động sản có nhiều chi phí nhất. Nó tiếp tục sang các năm sau. Thu hồi lựa chọn sau thời gian lựa chọn ban đầu cần IRS đồng ý, đề nghị bằng văn bản trong vòng 75 ngày sau khi kết thúc năm đầu tiên mà thay đổi cần áp dụng, nên đây là quyết định nhiều năm. Yêu cầu của lựa chọn.
Lãi thế chấp không đơn giản được khấu trừ theo số đã trả. Một công thức trong quy định phân bổ lãi cho phần tiền thuê được coi là ECI, khai trên Schedule I, nên con số có thể khác với bảng sao kê khoản vay, và một khoản thuế lãi vượt mức liên quan có thể áp dụng. Quy định phân bổ lãi, Hướng dẫn Form 1120-F.
Thuế lợi nhuận chi nhánh là gì, và hiệp định có giảm thuế này không?
Thuế lợi nhuận chi nhánh (branch profits tax) là một loại thuế riêng của Hoa Kỳ đánh trên số tiền tương đương cổ tức (dividend equivalent amount) của công ty nước ngoài: nói rộng ra là phần thu nhập sau thuế tại Hoa Kỳ không được giữ đầu tư vào tài sản tại Hoa Kỳ. Thuế suất theo luật trong nước là 30%. Với công ty Canada đủ điều kiện hưởng ưu đãi hiệp định, Điều X(5) và (6) cho phép Hoa Kỳ chỉ đánh thuế này trên thu nhập gắn với một cơ sở thường trú (permanent establishment), ở mức không quá 5%. Form 1120-F, Section III, Điều X của hiệp định.
Số thuế phụ thuộc vào thay đổi trong vốn ròng tại Hoa Kỳ: tài sản đủ điều kiện tại Hoa Kỳ trừ các khoản nợ được phân bổ. Việc tái đầu tư có thể làm giảm số thuế, việc giảm vốn sau đó có thể làm lộ ra phần lợi nhuận tích lũy, và tiền mặt để trong tài khoản ở Hoa Kỳ tự nó không chứng minh được việc tái đầu tư. Quy định về thuế lợi nhuận chi nhánh.
Khoản miễn theo hiệp định là C$500.000, hoặc số tương đương bằng tiền Hoa Kỳ, được giảm bớt theo mức công ty hoặc các công ty liên kết đã dùng trước đó cho cùng một hoạt động kinh doanh hoặc hoạt động tương tự; mọi quyền lợi bất động sản Hoa Kỳ được tính là một hoạt động kinh doanh như vậy. Đây không phải khoản miễn mới mỗi năm. Điều X(6)(d), quy tắc về hoạt động kinh doanh bất động sản.
Hai điểm quyết định cách hiệp định áp dụng. Thứ nhất, chỉ thành lập tại Canada thì chưa chứng minh được tư cách hưởng ưu đãi: công ty phải đáp ứng Điều XXIX A, các quy tắc hạn chế quyền lợi (limitation-on-benefits). Với công ty do ít người nắm giữ, các phép thử thông thường xét ai sở hữu cổ phần và công ty trả cho người khác bao nhiêu chi phí được khấu trừ. Phép thử hoạt động kinh doanh chủ động loại trừ việc thực hiện hoặc quản lý các khoản đầu tư, và công ty không đạt có thể đề nghị cơ quan có thẩm quyền của Hoa Kỳ miễn trừ.
Thứ hai, thu nhập có gắn với một cơ sở thường trú hay không, nói chung là một địa điểm kinh doanh cố định tại Hoa Kỳ mà qua đó công ty tiến hành hoạt động kinh doanh, là một câu hỏi về sự kiện đối với từng bất động sản cho thuê. Riêng lựa chọn về tiền thuê không chứng minh được công ty đang tiến hành hoạt động kinh doanh tại Hoa Kỳ. Lãi khi bán theo các quy tắc riêng, được nêu bên dưới. Các Điều V và XXIX A của hiệp định, quy tắc hiệp định về thuế chi nhánh, tác động của lựa chọn về tiền thuê.
Công ty yêu cầu hiệp định miễn hoặc giảm thuế lợi nhuận chi nhánh nói chung phải khai báo lập trường đó trên Form 8833; mức phạt vì không khai báo là US$10.000 cho mỗi lần vi phạm đối với C corporation. Hướng dẫn Form 1120-F, mục W(1), quy tắc khai báo.
Công ty phải khai gì ở Canada cho nhà cho thuê ở Hoa Kỳ?
Công ty cư trú tại Canada đưa thu nhập cho thuê ở Hoa Kỳ vào phép tính thu nhập tại Canada và nộp tờ khai T2 hằng năm, kể cả khi tiền thuê vẫn để ở Hoa Kỳ. Quy tắc thu nhập toàn cầu, quy tắc nộp tờ khai của công ty cư trú.
| Hồ sơ khai tại Canada | Dùng để làm gì |
|---|---|
| T2 và Schedule 1 | Kết quả cho thuê và các điều chỉnh đối với thu nhập chịu thuế của Canada |
| Schedule 8, khi áp dụng | Khấu hao theo quy định của CRA (capital cost allowance, CCA), tính riêng với khấu hao của Hoa Kỳ |
| Schedule 7, khi áp dụng | Thu nhập tổng hợp và thu nhập đầu tư nước ngoài |
| Schedule 21 | Tín thuế thu nhập nước ngoài đủ điều kiện |
| T1135, khi bắt buộc | Khai báo tài sản nước ngoài được chỉ định |
Hãy dùng quy tắc thuế Canada thay vì sao chép thu nhập ròng từ Form 1120-F. Nói chung phải dùng tiền Canada, trừ khi có lựa chọn đồng tiền chức năng hợp lệ. Các bảng kê thu nhập và khấu hao của T2, quy tắc về tiền tệ.
Nhà cho thuê ở Hoa Kỳ nói chung phải khai Form T1135 (khai báo tài sản nước ngoài) nếu tổng chi phí của mọi tài sản nước ngoài được chỉ định vượt quá C$100.000 vào bất kỳ thời điểm nào trong năm; tài sản chỉ dùng cho hoạt động kinh doanh chủ động thì được loại trừ, nên hãy phân loại khoản cho thuê trước. T1135 đến hạn cùng với T2, nói chung sáu tháng sau ngày kết thúc năm. Quy tắc của CRA về tài sản nước ngoài, hạn nộp T2.
Công ty yêu cầu tín thuế cho thuế Hoa Kỳ trên T2 như thế nào?
Công ty tính tín thuế nước ngoài đủ điều kiện trên Schedule 21. Tín thuế làm giảm thuế Canada trong các giới hạn áp dụng; không bảo đảm mọi khoản đã nộp cho Hoa Kỳ đều được hoàn lại. Schedule 21.
Thu nhập từ bất động sản cho thuê nói chung dùng tín thuế đối với thu nhập ngoài kinh doanh ở nước ngoài (line 632 của T2); khoản cho thuê là hoạt động kinh doanh tiến hành bên ngoài Canada có thể dùng tín thuế kinh doanh (line 636). Lựa chọn tính thuế trên thu nhập ròng của Hoa Kỳ không quyết định cách phân loại đó. Hướng dẫn của CRA về tín thuế nước ngoài, Income Tax Act, section 126.
Khoản khấu trừ FIRPTA được đối chiếu với nghĩa vụ thuế cuối cùng của Hoa Kỳ, không tự động được coi là thuế nước ngoài cuối cùng. Thủ tục tín thuế FIRPTA. Về các giới hạn của tín thuế, thuế vượt mức và chênh lệch thời điểm, xem khai thuế Hoa Kỳ trên tờ khai công ty.
Tiền thuê bị đánh thuế thế nào trên T2, và khi nào một phần thuế có thể được hoàn lại?
Trên T2, tiền thuê từ bất động sản ở Hoa Kỳ nói chung là thu nhập đầu tư: công ty nộp thuế trong năm, và một phần được hoàn lại sau khi công ty trả cổ tức chịu thuế. Với công ty tư nhân do người Canada kiểm soát (CCPC) hoặc CCPC thực chất (substantive CCPC, nói rộng là công ty tư nhân do người cư trú Canada kiểm soát), điều đó gồm thuế hoàn lại bổ sung 10 2/3%, không phải thuế suất tổng hợp. Thuế trên thu nhập đầu tư theo CRA, Income Tax Act, section 123.3.
Phần được hoàn lại nằm trong tài khoản thuế cổ tức hoàn lại không đủ điều kiện (non-eligible refundable dividend tax on hand), gọi là NERDTOH. Việc trả cổ tức chịu thuế có thể mở ra khoản hoàn thuế, trong giới hạn của tài khoản và của cổ tức, nếu công ty nộp tờ khai liên quan trong vòng 3 năm sau khi kết thúc năm đã trả cổ tức. Quy tắc của CRA về thuế hoàn lại và cổ tức.
Khoản khấu trừ doanh nghiệp nhỏ dành cho hoạt động kinh doanh chủ động tiến hành tại Canada, nên tiền thuê tại Hoa Kỳ nói chung không đủ điều kiện; với công ty còn điều hành một hoạt động kinh doanh chủ động, thu nhập cho thuê có thể làm giảm khoản khấu trừ. Khoản khấu trừ doanh nghiệp nhỏ theo CRA, Income Tax Act, section 125. Về thuế suất, khác biệt giữa các tỉnh bang, việc giảm đó và cách tính cổ tức, xem công ty holding và công ty đầu tư.
Khi công ty bán, bị khấu trừ gì, và công ty phải nộp gì?
Người mua nói chung khấu trừ 15% số tiền thực nhận (amount realized) của công ty nước ngoài theo FIRPTA (luật về khấu trừ thuế khi người nước ngoài bán bất động sản Hoa Kỳ): tiền mặt, tài sản khác nhận được và các khoản nợ liên quan mà người mua đảm nhận hoặc gắn với bất động sản, không phải khoản lãi hay số tiền mặt còn lại sau khi trừ khoản thế chấp. Các ngoại lệ hoặc giấy xác nhận khấu trừ của IRS có thể thay đổi mức khấu trừ, nhưng chỉ theo điều kiện riêng của chúng. Người mua không khấu trừ có thể bị coi là chịu trách nhiệm về khoản thuế. Quy tắc FIRPTA của IRS.
| Hồ sơ hoặc tờ khai khi bán | Trách nhiệm và mục đích |
|---|---|
| Form 8288 và Form 8288-A | Người mua khai và nộp khoản khấu trừ, nói chung trong vòng 20 ngày sau khi chuyển nhượng |
| Form 1120-F | Công ty khai lãi hoặc lỗ khi bán (Schedule D của Form 1120, chuyển sang Section II, line 8) và yêu cầu tín thuế cho khoản đã khấu trừ |
| T2 của Canada, Schedule 6 và Schedule 8 khi áp dụng | Công ty khai khoản lãi theo Canada và mọi khoản thu hồi khấu hao (CCA recapture) |
Hoa Kỳ coi lãi hoặc lỗ khi bán bất động sản là ECI kể cả khi không có lựa chọn về tiền thuê hay hoạt động kinh doanh thực tế tại Hoa Kỳ, nên khoản lãi ròng chịu thuế công ty thông thường 21% và khoản đã khấu trừ được trừ vào thuế đó. Hãy đưa EIN của công ty cho người mua: nếu không có EIN trên Form 8288-A, IRS không gửi bản có đóng dấu, và công ty phải đính kèm hồ sơ hoàn tất giao dịch và bản kê khấu trừ để yêu cầu tín thuế. Tờ khai cuối cùng cho thấy kết quả là phải nộp thêm thuế hay được hoàn thuế. Khai khoản bán trên Form 1120-F, khai báo FIRPTA.
Nếu Form 8288-B đã nộp vào hoặc trước ngày hoàn tất giao dịch và vẫn đang chờ xử lý, người mua vẫn khấu trừ; việc nộp tiền được hoãn cho đến 20 ngày sau khi IRS gửi quyết định qua đường bưu điện, và người bán không nhận được số tiền đó. Công ty phải thông báo bằng văn bản cho người mua, vào ngày hoàn tất hoặc một ngày trước đó, rằng mình đã nộp đơn. Quy tắc về giấy xác nhận, thủ tục khi đơn đang chờ xử lý.
Canada tính khoản bán riêng, dựa trên giá gốc tính thuế theo Canada và lịch sử khấu hao. Với tài sản vốn, nói chung 50% của lãi vốn chịu thuế, và khoản khấu hao CCA bị thu hồi khi bán được tính đầy đủ vào thu nhập. Chỉ khai số tiền mặt khi hoàn tất giao dịch sẽ bỏ sót cả hai. Các bảng kê chuyển nhượng của Canada, lãi vốn chịu thuế, thu hồi khấu hao.
Thuế lợi nhuận chi nhánh phải nộp khi bán hay khi tiền bán được chuyển về Canada?
Không riêng việc bán hay việc chuyển tiền về Canada quyết định điều đó. Thuế này dựa trên thu nhập sau thuế của năm tại Hoa Kỳ, trong đó có khoản lãi khi bán, và trên thay đổi của vốn ròng tại Hoa Kỳ, như mô tả ở trên. Với công ty được hưởng ưu đãi hiệp định, quy định chỉ áp thuế này trên thu nhập gắn với một cơ sở thường trú hoặc, khi hiệp định không cấm, lãi trên quyền lợi bất động sản Hoa Kỳ. Quy tắc về thuế lợi nhuận chi nhánh.
Chấm dứt hoàn toàn mọi hoạt động kinh doanh tại Hoa Kỳ có thể giúp được miễn thuế chi nhánh, nhưng việc bán tòa nhà cuối cùng không tự động đáp ứng điều đó. Các điều kiện gồm không còn tài sản tại Hoa Kỳ vào cuối năm và, trong ba năm sau đó, công ty hoặc công ty liên quan không dùng tài sản hoặc tiền bán trong hoạt động kinh doanh tại Hoa Kỳ và không có ECI. Phải nộp đơn miễn trừ, nói chung là Form 8848, chậm nhất vào hạn nộp tờ khai, kể cả thời gian gia hạn. Không đáp ứng các điều kiện có thể khiến thuế chi nhánh được áp dụng lại kèm tiền lãi và tiền phạt, và việc phân phối hoặc tái đầu tư tiền bán có thể làm thay đổi việc các điều kiện có được đáp ứng hay không. Điều kiện chấm dứt hoàn toàn, yêu cầu về đơn miễn trừ.
Cổ đông nhận tiền bán có thể phải chịu trách nhiệm, tối đa bằng giá trị đã nhận, về thuế chưa nộp của công ty: tại Hoa Kỳ với tư cách bên nhận chuyển nhượng (transferee), trong vòng một năm sau khi thời hạn ấn định thuế của chính công ty kết thúc, và tại Canada theo section 160, nếu không giao dịch độc lập (arm's length) và trả thấp hơn giá trị tài sản, có thể bị ấn định thuế vào bất kỳ lúc nào. Quy tắc về bên nhận chuyển nhượng của Hoa Kỳ, quy tắc về bên nhận chuyển nhượng của Canada.
Chúng tôi chưa bao giờ nộp Form 1120-F: còn khấu trừ được chi phí không?
Còn tùy tờ khai trễ bao lâu. Form 1120-F nộp trong vòng 18 tháng sau hạn nộp nói chung giữ được các khoản khấu trừ và tín thuế của công ty; sau đó chúng nói chung bị mất trừ khi IRS cho miễn trừ, ngoại trừ tín thuế cho khoản thuế Hoa Kỳ đã khấu trừ tại nguồn, mà tờ khai trễ vẫn được yêu cầu. Khi tờ khai của năm trước cũng chưa nộp (và đây không phải năm đầu tiên công ty cần nộp tờ khai), thời hạn đó kết thúc sớm hơn nếu IRS gửi thông báo qua đường bưu điện rằng thiếu tờ khai của năm hiện tại. Hướng dẫn nộp tờ khai của IRS, quy định về khấu trừ và miễn trừ.
Miễn trừ đòi hỏi công ty đã hành động hợp lý và thiện chí khi không nộp; công ty biết mình phải nộp mà chọn không nộp thì không đủ điều kiện, và sẽ không được miễn trừ nếu công ty không hợp tác trong việc xác định thuế của mình. Lựa chọn về tiền thuê có thời hạn riêng cho năm đầu tiên: thời điểm muộn hơn giữa 3 năm sau khi nộp tờ khai và 2 năm sau khi nộp thuế. Thời hạn của lựa chọn. Về quy trình khắc phục, xem tờ khai Hoa Kỳ bị bỏ sót của công ty Canada.
Nếu cổ đông hoặc gia đình ở trong bất động sản thì sao?
Việc dùng bất động sản của công ty tại Hoa Kỳ cho mục đích cá nhân miễn phí hoặc giảm giá có thể tạo ra lợi ích của cổ đông theo thuế Canada. Section 15 cũng có thể áp dụng cho các lợi ích dành cho thành viên gia đình không giao dịch độc lập (arm's length) với cổ đông. Quy tắc về lợi ích của cổ đông.
Lịch sử dụng, hợp đồng thuê, bằng chứng đã trả tiền thuê và tài liệu chứng minh giá trị cho thuê của bất động sản cho thấy điều gì đã xảy ra. Cách định giá tùy vào thỏa thuận; xem nhà do công ty của bạn sở hữu.
Ví dụ
Một công ty holding ở Ontario sở hữu trực tiếp một nhà cho thuê ở Florida. Mọi con số chỉ mang tính minh họa và tính bằng đô la Hoa Kỳ.
Giả sử tiền thuê gộp hằng năm là $40.000 và các khoản khấu trừ được phép của Hoa Kỳ là $20.000. Nếu tiền thuê không phải là ECI và không có lựa chọn nào, thuế liên bang tính trên số gộp theo mức 30% là $12.000. Với lựa chọn tính thuế trên thu nhập ròng hợp lệ và các khoản khấu trừ được giữ nguyên, tiền thuê chịu thuế là $20.000; thuế công ty liên bang thông thường theo mức 21% là $4.200. Các con số này chưa gồm thuế chi nhánh, thuế tiểu bang và thuế Canada, nên khoản chênh lệch không phải số tiền lựa chọn tiết kiệm được; lựa chọn này cũng tiếp tục sang các năm sau.
Sau đó, giả sử công ty bán với giá $600.000 tiền mặt, không có nợ nào được đảm nhận, không có đối giá phi tiền mặt và không có ngoại lệ khấu trừ. Khoản khấu trừ FIRPTA 15% là $90.000, chưa xác lập thuế cuối cùng. Nếu lãi tại Hoa Kỳ là $200.000, thuế liên bang theo mức 21% sẽ là $42.000, và khoản chênh lệch $48.000 sẽ được yêu cầu hoàn trên Form 1120-F, chưa tính thuế tiểu bang và thuế chi nhánh. T2 khai một kết quả theo Canada được tính riêng.
Công ty nên chuẩn bị gì trước khi nộp tờ khai hoặc bán?
Trước khi bán hoặc khi bổ sung các năm bị bỏ sót:
- Hồ sơ sở hữu, EIN, ngày kết thúc năm, chứng thư sở hữu, bảng quyết toán khi hoàn tất giao dịch, cách phân bổ giá trị đất và nhà, hóa đơn cải tạo, hợp đồng thuê, sổ ghi tiền thuê, hồ sơ khoản vay và hóa đơn chi phí.
- Các Form 1120-F trước đây, văn bản lựa chọn, các Form W-8ECI, T2 và T1135, cùng bảng khấu hao của Hoa Kỳ và bảng giá gốc tính thuế và CCA của Canada.
- Hồ sơ nộp thuế, hoàn thuế và khấu trừ, thông báo của IRS hoặc CRA, số dư tài sản và nợ tại Hoa Kỳ, mức khoản miễn theo hiệp định đã dùng trước đó, và mọi hợp đồng bán hoặc lịch sử dụng của gia đình.
Trường hợp của bạn có khác không?
- Bất động sản nằm trong một LLC Hoa Kỳ: cách phân loại pháp nhân làm thay đổi hồ sơ phải khai và phân tích tín thuế; xem Chủ LLC Hoa Kỳ cư trú tại Canada.
- Bạn sở hữu nhà cho thuê với tư cách cá nhân: hãy dùng Chủ sở hữu người Canada của nhà cho thuê ở Hoa Kỳ và Người Canada bán bất động sản Hoa Kỳ.
- Thiếu các tờ khai Hoa Kỳ của những năm trước: nộp trễ có thể làm mất các khoản khấu trừ của Hoa Kỳ; xem tờ khai Hoa Kỳ bị bỏ sót của công ty và mang lịch sử nộp tờ khai cùng các thông báo của IRS đến buổi rà soát thuế xuyên biên giới.
- Một cổ đông là công dân Hoa Kỳ hoặc người có thẻ xanh: Hoa Kỳ có thể yêu cầu cổ đông đó khai báo công ty Canada, chẳng hạn trên Form 5471; xem Chủ sở hữu người Hoa Kỳ của công ty Canada. Nếu công dân hoặc người cư trú Hoa Kỳ, hoặc người cư trú của một nước thứ ba, sở hữu từ 50% trở lên số cổ phần có quyền biểu quyết tính theo giá trị trong suốt nửa cuối năm, thì Điều X(8) của hiệp định cũng cho phép Hoa Kỳ áp dụng thuế lợi nhuận tích lũy (accumulated earnings tax) và thuế công ty holding cá nhân (personal holding company tax), có ngoại lệ. Điều X(8) của hiệp định.
- Công ty có cơ sở tại Quebec hoặc Alberta: các tỉnh bang này có thuế công ty riêng, nên cũng phải nộp tờ khai CO-17 hoặc AT1 (Alberta có thể có miễn trừ); xem các tờ khai mà doanh nghiệp của bạn phải nộp. CRA, Revenu Québec, Alberta.
- Bạn định tái đầu tư tiền bán vào một bất động sản khác tại Hoa Kỳ: trao đổi tài sản tương tự (like-kind exchange) có thể hoãn lãi tại Hoa Kỳ nếu tài sản thay thế được xác định trong vòng 45 ngày và nhận được trong vòng 180 ngày, hoặc chậm nhất vào hạn nộp tờ khai nếu hạn đó đến sớm hơn; Canada nói chung không áp dụng việc hoãn này. Xem trao đổi nhà cho thuê ở Hoa Kỳ và section 1031.
- Đang chờ bán, hoặc chưa chắc về tư cách hưởng hiệp định hay việc chấm dứt hoạt động chi nhánh: hãy mang các hồ sơ nêu trên đến buổi rà soát thuế xuyên biên giới trước khi hoàn tất giao dịch hoặc chuyển tiền.
Số liệu trên trang này
| Số liệu | Giá trị | Nguồn |
|---|---|---|
| Thuế suất khấu trừ đối với thu nhập FDAP nguồn Hoa Kỳ trả cho người nước ngoài Áp dụng cho tổng số tiền thu nhập FDAP có nguồn từ Hoa Kỳ không liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh tại Hoa Kỳ; hiệp định thuế có thể giảm mức này. Đây cũng là mức áp dụng cho khoản trả cho nhà thầu độc lập không cư trú về dịch vụ thực hiện tại Hoa Kỳ. | 30% | IRS: Thu nhập cố định, có thể xác định, theo kỳ (FDAP) Đã kiểm tra |
| Mức khấu trừ FIRPTA thông thường Thông thường áp dụng trên số tiền thực nhận của người bán nước ngoài khi bán bất động sản Hoa Kỳ | 15% | IRS: Hướng dẫn Form 8288 Đã kiểm tra |
| Ngày nộp Form 1120-F khi có văn phòng tại Hoa Kỳ Ngày nộp tờ khai thông thường; có quy tắc đặc biệt đối với năm tài chính kết thúc ngày 30 tháng 6 | Ngày 15 của tháng thứ tư sau khi kết thúc năm | IRS: Hướng dẫn Form 1120-F Đã kiểm tra |
| Ngày nộp Form 1120-F khi không có văn phòng tại Hoa Kỳ Ngày nộp tờ khai thông thường đối với công ty nước ngoài không có văn phòng hoặc cơ sở kinh doanh tại Hoa Kỳ | Ngày 15 của tháng thứ sáu sau khi kết thúc năm | IRS: Hướng dẫn Form 1120-F Đã kiểm tra |
| Thuế suất thuế thu nhập công ty liên bang Hoa Kỳ Thuế suất cố định trên thu nhập chịu thuế của công ty trong nước; công ty nước ngoài chịu cùng thuế suất này trên thu nhập liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh tại Hoa Kỳ (Instructions for Form 1120-F, Section II). | 21% | IRS: Hướng dẫn Form 1120 Đã kiểm tra |
| Thời hạn yêu cầu hủy bỏ lựa chọn tiếp tục áp dụng đối với bất động sản Hoa Kỳ Yêu cầu bằng văn bản xin IRS chấp thuận phải nộp sau khi kết thúc năm tính thuế đầu tiên muốn hủy bỏ và phải do người nộp thuế hoặc đại diện được ủy quyền ký | 75 ngày | 26 CFR 1.871-10(d)(2)(iii) Đã kiểm tra |
| Thuế suất thuế lợi nhuận chi nhánh (branch profits tax) Section 884(a) thuế trên lợi nhuận kinh doanh tại Hoa Kỳ sau thuế của công ty nước ngoài không được tái đầu tư vào hoạt động kinh doanh tại Hoa Kỳ (dividend equivalent amount); hiệp định có thể giảm hoặc thay đổi mức này. | 30% | IRS: Hướng dẫn Form 1120-F, Section III Đã kiểm tra |
| Mức trần thuế chi nhánh theo hiệp định Canada-Hoa Kỳ Mức trần của thuế bổ sung trên thu nhập thuộc về cơ sở thường trú, tùy thuộc điều kiện hưởng hiệp định thuế | 5% | Bộ Tài chính Canada (Department of Finance Canada): Hiệp định thuế Canada-Hoa Kỳ, Điều X(6) Đã kiểm tra |
| Khoản miễn trừ thu nhập chi nhánh theo hiệp định Canada-Hoa Kỳ Mức khấu trừ bằng đô la Canada được giảm đi bởi các khoản mà công ty hoặc công ty liên kết đã yêu cầu cho cùng một hoặc một loại hình kinh doanh tương tự | C$500.000 | Bộ Tài chính Canada (Department of Finance Canada): Hiệp định thuế Canada-Hoa Kỳ, Điều X(6)(d) Đã kiểm tra |
| Tiền phạt do không công bố lập trường khai thuế dựa trên hiệp định (C corporation) Cho mỗi lần vi phạm, theo section 6712, đối với C corporation. | US$10.000 | IRS: Form 8833 (Rev. December 2022) Đã kiểm tra |
| Ngưỡng khai báo Form T1135 Tổng chi phí của tất cả tài sản nước ngoài được chỉ định vào bất kỳ thời điểm nào trong năm, tính bằng đô la Canada; phải nộp khi tổng này vượt mức này | C$100.000 | Income Tax Act, s. 233.3(1) và (3) Đã kiểm tra |
| Thời hạn nộp tờ khai thuế thu nhập của công ty Canada Sau ngày kết thúc năm tính thuế của công ty theo paragraph 150(1)(a) | Sáu tháng | Income Tax Act, paragraph 150(1)(a) Đã kiểm tra |
| Thuế Part I bổ sung có thể hoàn lại đối với thu nhập đầu tư của CCPC Thông thường áp dụng đối với thu nhập đầu tư không phải cổ tức được khấu trừ; áp dụng các điều kiện và giới hạn theo luật | 10 2/3% Năm thuế 2026 | CRA: Hướng dẫn thuế thu nhập công ty T2, Chương 7 Đã kiểm tra |
| Giới hạn nộp tờ khai T2 để nhận hoàn thuế cổ tức Sau khi kết thúc năm thuế mà công ty tư nhân đã trả cổ tức chịu thuế | 3 năm | Income Tax Act, subsection 129(1) Đã kiểm tra |
| Thời hạn nộp của người mua theo FIRPTA Thông thường là sau khi chuyển nhượng đối với Form 8288 và 8288-A; đơn xin giấy chứng nhận khấu trừ nộp đúng hạn có thể hoãn việc nộp thuế | 20 ngày | IRS: Hướng dẫn Form 8288 Đã kiểm tra |
| Tỷ lệ tính vào thu nhập chịu thuế thông thường của lãi vốn Quy tắc thông thường theo Income Tax Act section 38(a); có ngoại lệ | 50% | Justice Laws: Income Tax Act, section 38 Đã kiểm tra |
| Giai đoạn bị hạn chế sau khi chấm dứt hoàn toàn đối với thuế lợi nhuận chi nhánh (branch profits tax) Tính từ cuối năm chấm dứt hoàn toàn: công ty hoặc công ty liên quan không được dùng tài sản tại Hoa Kỳ của hoạt động đã chấm dứt hoặc tiền thu được từ tài sản đó trong một hoạt động kinh doanh tại Hoa Kỳ, và không được có thu nhập liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh tại Hoa Kỳ (effectively connected income) | Ba năm | eCFR: 26 CFR 1.884-2T(a)(2)(i)(B) và (C) Đã kiểm tra |
| Gia hạn ấn định thuế ban đầu đối với người nhận chuyển nhượng (transferee) Sau khi thời hạn ấn định thuế đối với bên chuyển nhượng hết hiệu lực theo Internal Revenue Code section 6901(c)(1). | Một năm | IRS: Các vụ trách nhiệm của người nhận chuyển nhượng (Transferee Liability) Đã kiểm tra |
| Thời hạn ấn định thuế đối với bên nhận chuyển nhượng về khoản nợ thuế thu nhập của người khác Income Tax Act subsection 160(2) cho phép ấn định thuế vào bất kỳ lúc nào khi section 160 áp dụng | Bất kỳ lúc nào | Income Tax Act, subsection 160(2) Đã kiểm tra |
| Thời hạn nộp Form 1120-F thông thường để giữ lại các khoản khấu trừ và tín thuế Tính từ hạn nộp tờ khai; có thể áp dụng ngoại lệ và quy tắc thông báo sớm hơn của IRS | 18 tháng | IRS: Trách nhiệm nộp Form 1120-F của công ty nước ngoài Đã kiểm tra |
| Hạn lựa chọn theo section 882(d) thông thường của năm đầu tiên Regulations section 1.871-10(d)(1)(i) dùng thời hạn yêu cầu hoàn thuế của section 6511; thỏa thuận gia hạn ấn định thuế đã ký có thể kéo dài thời hạn này, và áp dụng quy tắc khác nếu không nộp tờ khai. | Thời điểm muộn hơn giữa 3 năm sau khi nộp tờ khai và 2 năm sau khi nộp thuế | US Code: Section 6511(a) Đã kiểm tra |
| Mức sở hữu theo hiệp định khiến thuế lợi nhuận tích lũy (accumulated earnings tax) và thuế công ty holding cá nhân (personal holding company tax) của Hoa Kỳ vẫn có thể áp dụng cho công ty Canada Điều X(8): giá trị cổ phần có quyền biểu quyết đang lưu hành do công dân hoặc người cư trú của Hoa Kỳ (trừ một số công dân Canada), hoặc người cư trú của một quốc gia thứ ba, sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp trong suốt nửa cuối của năm thuế | 50% | Bộ Tài chính Canada (Department of Finance Canada): Hiệp định thuế Canada–Hoa Kỳ, Điều X(8) Đã kiểm tra |
| Thời hạn xác định tài sản trong trao đổi cùng loại (like-kind exchange) Tính từ ngày chuyển nhượng tài sản chuyển đi (relinquished property); tài sản thay thế (replacement property) phải được xác định bằng văn bản chậm nhất vào nửa đêm của ngày thứ 45 | 45 ngày | eCFR: 26 CFR 1.1031(k)-1 Đã kiểm tra |
| Thời hạn nhận tài sản trong trao đổi cùng loại (like-kind exchange) Tính từ ngày chuyển nhượng tài sản chuyển đi (relinquished property), hoặc từ hạn nộp tờ khai (kể cả gia hạn) của năm chuyển nhượng nếu hạn đó đến sớm hơn | 180 ngày | eCFR: 26 CFR 1.1031(k)-1 Đã kiểm tra |
Nguồn chính
- IRS: Trách nhiệm nộp Form 1120-F của công ty nước ngoài
- IRS: Hướng dẫn Form 1120-F
- IRS: Thu nhập FDAP
- eCFR: Lựa chọn về thu nhập từ bất động sản, section 1.871-10
- IRS: Hướng dẫn Form W-8ECI
- eCFR: Thuế lợi nhuận chi nhánh, section 1.884-1
- Bộ Tài chính Canada: Hiệp định thuế Canada–Hoa Kỳ
- CRA: Ai phải nộp T2
- Justice Laws: Income Tax Act, section 3
- Justice Laws: Income Tax Act, section 261
- CRA: Hướng dẫn tờ khai T2, Chương 3
- CRA: Bản kê xác minh thu nhập nước ngoài
- CRA: Thời hạn nộp tờ khai T2
- CRA: T2 Schedule 21
- CRA: Hướng dẫn T2, Chương 7
- CRA: Hướng dẫn T2, Chương 6
- CRA: Hướng dẫn T2, Chương 4
- IRS: Khấu trừ thuế FIRPTA
- IRS: Khai và nộp thuế đối với quyền lợi bất động sản Hoa Kỳ
- IRS: Giấy xác nhận khấu trừ
- eCFR: Quy tắc chấm dứt hoàn toàn, section 1.884-2T
- eCFR: Miễn trừ khi chấm dứt, section 1.884-2
- eCFR: Các khoản khấu trừ của công ty nước ngoài, section 1.882-4
- Justice Laws: Income Tax Act, section 15
- Florida Department of Revenue: Thuế thu nhập công ty
- Florida Statutes: Tờ khai và yêu cầu nộp, section 220.22
- Justice Laws: Income Tax Act, section 126
- eCFR: Khai báo lập trường dựa trên hiệp định, section 301.6114-1
- eCFR: Khấu trừ lãi của công ty nước ngoài, section 1.882-5
- IRS: Hướng dẫn Form SS-4
- Justice Laws: Income Tax Act, section 13
- Justice Laws: Income Tax Act, section 38
- Justice Laws: Income Tax Act, section 125
- Justice Laws: Income Tax Act, section 123.3
- US Code: Internal Revenue Code, section 1461
- US Code: Internal Revenue Code, section 6901
- Justice Laws: Income Tax Act, section 160
- US Code: Internal Revenue Code, section 1031
- CRA: Thuế công ty cấp tỉnh bang và vùng lãnh thổ
- Revenu Québec: Tờ khai thuế thu nhập công ty (CO-17)
- Alberta: Thuế thu nhập công ty
Về hướng dẫn này
Bản dịch từ hướng dẫn tiếng Anh · Đọc bản gốc tiếng Anh
Trang này giải thích các quy tắc chung cho năm thuế được nêu. Đây không phải là tư vấn cho trường hợp của bạn.
Thay đổi so với bản tiếng Anh gốc
- : Xuất bản lần đầu.