适用对象
- 不确定自己的美国 LLC 按被忽略实体、合伙企业、S 公司还是 C 公司纳税的 LLC 所有人
- IRS 记录、选择通知与已报税表互相不一致的 LLC
本文不涵盖的内容
- 更正已按错误税表提交的往年报税
- 为逾期提交的 8832 表或 2553 表申请补救
- 决定选择 S 公司税务还是 C 公司税务
- 在美国境外成立的 LLC 的默认规则
我的 LLC 从未提交过选择,税务分类是什么?
美国 LLC 如果从未提交选择,就按所有人数量分类:只有一个所有人的是被忽略实体(税务上被忽略的实体),有两个或更多所有人的是合伙企业(IRS)。LLC 只有作出选择后才按公司纳税:提交 8832 表选择 C 公司税务,或提交 2553 表选择 S 公司税务,后者同时也视为选择按公司纳税(第 3402 号出版物)。如果 S 公司选择后来终止,该 LLC 仍是公司,只是变成 C 公司,直到提交 8832 表改变分类为止;下文的重复选择限制可能推迟这一改变(财政部条例第 301.7701-3 条)。
| 您的 LLC | 联邦税务分类 | 申报收入的税表 |
|---|---|---|
| 一个所有人,未作选择 | 被忽略实体 | 所有人的税表;所有人是个人时,为 1040 表附 Schedule C、E 或 F |
| 两个或更多所有人,未作选择 | 合伙企业 | 1065 表,并为每位成员出具一份 Schedule K-1 |
| 提交 8832 表,选择按公司纳税 | C 公司 | 1120 表 |
| 2553 表 | S 公司 | 1120-S 表,并为每位股东出具一份 Schedule K-1 |
只有一个所有人的被忽略 LLC,在雇佣税和某些消费税方面仍是独立实体(第 3402 号出版物)。各种分类要提交哪些税表,请见您的企业要提交哪些税表。
出现以下情况时,答案就不再简单:
- 选择表已寄出,却没有收到 IRS 的接受通知,或通知显示的生效日期比您要求的晚。
- 到目前为止提交的税表与 IRS 记录不一致。每位成员都必须按实体所作的选择报税,不一致的税表会被罚款(8832 表填报说明)。上文所示纳税年度的 1120-S 表如果逾期提交,即使没有应缴税款,每位股东每月也可能被罚款 $260,最长 12 个月,除非逾期有合理理由;更早年度的罚款金额较低(税务程序 2025-32;1120-S 表填报说明)。
- 有成员加入或退出,这可能在不提交任何文件的情况下改变分类。
- 配偶双方在夫妻共同财产州共同拥有该 LLC。
查询前请先备齐:EIN 通知(CP575)或 147C 信函、所有 CP261、CP264 或 CP277 通知、您提交过的 SS-4 表、8832 表或 2553 表副本及邮寄凭证、该企业自成立以来提交的每份联邦税表,以及每位成员加入或退出的日期。
我的 LLC 是 S 公司还是 C 公司?哪些 IRS 通知能证明
选择最清楚的证明是 IRS 的接受通知:8832 表对应 CP277,2553 表对应 CP261。EIN 通知只能证明号码,不能证明税务分类。
| 通知 | 能证明什么 | 不能证明什么 |
|---|---|---|
| CP575(EIN 通知) | LLC 的 EIN;商业税务账户中的电子版可以代替原始通知和 147C 信函(IRS) | 任何选择:在 SS-4 表上勾选的实体类型不是分类选择(SS-4 表填报说明) |
| 147C 信函 | IRS 记录中的 EIN,可应要求发出(IRS) | 任何选择 |
| CP277 | 8832 表已被接受;请按所选分类提交对应税表(IRS) | S 公司选择;该表所填信息必须准确,接受才站得住 |
| CP261 | 2553 表已被接受,并列明 S 公司选择的生效日期(IRS) | 您是否拿到了所要求的日期:逾期提交的 2553 表会使生效日期推后 |
| CP264 | 2553 表被拒绝(IRS) | 任何 S 公司身份;随时可以重新提交一份完整且按时的 2553 表 |
IRS 要求 S 公司把 CP261 保存在永久记录中。如果已经丢失,S 公司选择逾期补救一文说明了如何证明选择。
找不到任何通知时,如何查 LLC 的税务分类
请向 IRS 申请该 LLC 完整的企业实体税务记录摘要(entity transcript)。摘要会列出 EIN、申报要求、IRS 登记的成立日期,以及 IRS 将该企业记为单一成员 LLC 还是多成员 LLC(IRS)。有 1065 表申报要求,说明按合伙企业处理;有 1120 表,说明按公司处理;有 1120-S 表,说明按 S 公司处理;但这项要求也可能有误(见下文)。
| 途径 | 谁可以使用 | 能得到什么 |
|---|---|---|
| 企业及专项税务专线 800-829-4933,工作日当地时间上午 7 点至晚上 7 点(IRS) | 符合条件的企业所有人 | 实体税务记录摘要、147C 信函、选择与税表的办理状态 |
| 商业税务账户 | 完整权限:合伙企业的普通合伙人或管理合伙人,或公司中从该公司领取 W-2 表、并有权代表公司签约的高级职员或管理成员。已有 Schedule K-1 备案的成员可获有限权限。以 Schedule C 或 F 报税的 LLC 暂时还不能使用,请走企业专线 | 税务记录摘要;有完整权限时,还有电子版 CP575 和 IRS 通知 |
| 授权代表 | 您在 2848 表或 8821 表上指定的人 | 通过执业人员专线取得实体税务记录摘要(IRS) |
通话时请询问:
- 实体记录显示的申报要求和成员人数。
- 是否已有 8832 表或 2553 表备案、是否已被接受,以及生效日期。
- IRS 在该 EIN 名下处理过哪些税表、对应哪些年度。1065 表、1120 表和 1120-S 表的税表记录摘要免费;显示“No record of return filed”(无申报记录)可能只是新近提交的税表还没处理完(IRS)。
被忽略 LLC 不单独提交所得税表(第 3402 号出版物),所以该 EIN 名下出现 1065 表、1120 表或 1120-S 表,与这一分类不符。例外是所有人为外国人的被忽略 LLC:它要提交形式上的 1120 表并附上 5472 表,但这并不会使它成为公司(5472 表填报说明)。请见外国人拥有的单一成员 LLC 报税。
为什么 IRS 记录会与我的 LLC 的真实分类不同?怎么更正?
申请 EIN 时填写的实体类型不是分类选择,而默认分类会随成员变化自动改变,无需提交任何文件。因此记录、通知和税表可能逐渐对不上:
- SS-4 表上的实体类型。 打算作出选择的 LLC 会在第 9a 行勾选 Corporation,并写下 1120 表或 1120-S 表。只勾选这一栏并不构成任何选择;没有有效的选择,就适用默认分类。如果写的是 1120-S 表,在收到并批准 2553 表之前,IRS 把它当作 1120 表的申报人,所以从未作出选择的 LLC,摘要里也可能显示 1120 表(SS-4 表填报说明)。
- 选择已提交但从未被接受。 8832 表和 2553 表的填报说明都说,应在 60 天 内等到决定,没有收到就要跟进。IRS 认可的提交证明包括:按时寄出、盖有邮戳的挂号信或认证邮件收据,盖有“已收到”或“已接受”章的副本,或 IRS 的接受信(8832 表;2553 表填报说明)。
- 2553 表逾期。 CP261 显示的生效日期较晚,是因为该表错过了所要求日期对应的截止日(IRS)。
- 成员增加或退出。 默认分类会自动切换;新加入的所有人如果不具备资格,S 公司选择即告终止(见下文)。
- 夫妻在夫妻共同财产州。 如果 LLC 仅由夫妻双方作为夫妻共同财产拥有,可以按被忽略实体或合伙企业处理;改变这一报税立场,会被视为转换(第 3402 号出版物)。请见配偶与家庭 LLC。
更正方法:
- 如果实体税务记录摘要有误,IRS 要求写信到该 LLC 报税时使用的 IRS 地址;其他摘要错误请拨打 800-829-4933(IRS)。请要求把申报要求改成与真实分类一致。
- IRS 没有说明有哪种表格可以更正 SS-4 表上勾选的实体类型;没有有效的选择时,无论如何都适用默认分类。不要为了重申默认分类而提交 8832 表:该表明确说明不要这样做(8832 表)。
- 请按真实分类提交税表。想改变分类,要提交新的选择(见下文)。
我的 LLC 在 W-9 表上应该勾选哪种税务分类?
只有一个所有人的被忽略 LLC,勾选其所有人所属的分类,第 1 行填所有人的名称,第 2 行填 LLC 的名称。其他所有 LLC 都勾选“LLC”,并填写 C、S 或 P(W-9 表)。
| LLC 的分类 | 第 3a 行 |
|---|---|
| 被忽略实体,所有人是个人 | Individual/sole proprietor(个人/独资经营者) |
| 合伙企业 | LLC,填写 P |
| C 公司 | LLC,填写 C |
| S 公司 | LLC,填写 S |
所有人为外国人的被忽略 LLC,应提供对应的 W-8 表,而不是 W-9 表(W-9 表);请见外国人拥有的 LLC 向付款方提供的税表。请使用 LLC 实际具有的分类,而不是 EIN 申请表上勾选的选项。付款方会依据所勾选的栏目处理:向按 C 公司或 S 公司纳税的 LLC 付款,一般不需要开具 1099-NEC 表或 1099-MISC 表,但律师费等情况除外(1099-MISC 表和 1099-NEC 表填报说明)。单一成员 LLC 应提供哪个号码,见单一成员 LLC 的 EIN。
我提交的税表与 IRS 记录不一致:现在怎么办?
已被接受的选择会一直有效,直到被终止或撤销(2553 表填报说明),所以按其他表格提交税表并不会改变分类。请按年度列出自成立以来的情况:IRS 记录显示什么,您实际提交了什么。然后按您的不一致类型,查看对应的指南。
| IRS 记录 | 实际提交的税表 | 解决办法 |
|---|---|---|
| S 公司选择已被接受 | Schedule C | 以 Schedule C 申报的 S 公司 |
| 合伙企业、C 公司或 S 公司 | 其他表格,例如每位成员各自的 Schedule C | LLC 提交了错误类型的税表 |
| 没有 S 公司选择备案 | 1120-S 表 | S 公司选择逾期补救 |
| 没有 8832 表备案 | 1120 表 | LLC 税务选择逾期补救 |
S 公司选择生效之前的年度,不要提交 1120-S 表(2553 表填报说明)。上文所示纳税年度的 1065 表如果逾期提交,除非逾期有合理理由,每位合伙人每月可能被罚款 $260,最长 12 个月;更早年度的罚款金额较低(税务程序 2025-32;1065 表填报说明)。若有多个年度不一致,可能要为企业及其所有人补报或更正税表,或改为申请逾期选择;每一行对应的指南会说明具体做法。
以后如何更改我的 LLC 的税务分类?
选择 C 公司税务或更改分类,要提交 8832 表;选择 S 公司税务,要提交 2553 表。提交 2553 表的 LLC 不必再提交 8832 表(第 3402 号出版物)。
| 8832 表 | 2553 表 | |
|---|---|---|
| 选择的内容 | C 公司,或在不同分类之间更改 | S 公司 |
| 时间 | 生效日期最早可在提交前 75 天,最晚可在提交后 12 个月(IRS) | 在纳税年度开始后 2 个月零 15 天 内提交,或在前一年内任何时候提交;已有的按日历年度纳税的 LLC,截止日为 3 月 15 日(填报说明) |
| 如果逾期 | 自预定生效日起 3 年零 75 天 内可申请补救(8832 表) | 一般在 3 年零 75 天 内可申请补救(IRS) |
| 再次更改 | 生效日期之后的 60 个月 内一般不得再次更改 | S 公司选择终止后,终止生效的第一个纳税年度之后的第五个纳税年度 之前重新作出选择,一般需要 IRS 同意(填报说明);要脱离公司身份,需提交 8832 表,而在 S 公司选择生效后的 60 个月 内一般不得提交(财政部条例第 301.7701-3 条) |
| IRS 的答复 | 接受时发出 CP277 | 接受时发出 CP261,拒绝时发出 CP264 |
新成立 LLC 在成立之日生效的首次选择,不计入重复选择限制。如果超过 50% 的权益属于新所有人,IRS 可能通过私人信函裁定允许提前更改(8832 表填报说明)。
分类变更可能要缴税:公司变成合伙企业或被忽略实体,会被视为清算(第 3402 号出版物)。这就是选择很难撤销的原因;具体税务成本见变更您的企业结构。
选择生效的那一年,要把 8832 表的副本附在实体的税表上(8832 表)。错过了期限?请见 LLC 税务选择逾期补救或 S 公司选择逾期补救。是否值得作出选择,请见按 C 公司纳税的 LLC和 S 公司选择。
增加或失去成员,会改变我的 LLC 的分类吗?
按默认规则,会。被忽略 LLC 增加第二位成员,变为合伙企业;合伙企业 LLC 只剩一位成员,变为被忽略实体,两种情况都无需提交任何表格(8832 表填报说明;第 3402 号出版物)。已按公司分类的 LLC,成员变化后分类不变。但如果有不能持有 S 公司股份的所有人加入,例如非居民外国人、公司或合伙企业,S 公司选择在当天自动终止:从当天起该 LLC 是提交 1120 表的 C 公司,最后一份 1120-S 表须写明终止日期(26 U.S.C. 1362(d)(2);1120-S 表填报说明)。谁可以持有股份,以及无意终止的补救,见 S 公司资格。随后的 EIN 和税表问题,请见向 LLC 增加成员和 LLC 只剩一位成员。
各州会沿用我的 LLC 的联邦税务分类吗?
各州规定不同,请逐一核对 LLC 成立所在的州和经营所在的州。例如,加州要求 LLC 的加州税务分类与联邦税务分类一致(加州特许经营税局)。州一级是否需要单独作出 S 公司选择,见州 S 公司选择。
示例
以下示例仅作说明;金额以美元计。
没有 S 公司选择备案
一位所有人成立了单一成员 LLC,她认为自己在第 2 年寄出了 2553 表,但既没有 CP261,也没有邮寄凭证。她每年利润约 US$90,000,第 1 至第 3 年都以 Schedule C 申报。第 4 年,企业专线确认没有 2553 表备案。她的 Schedule C 与 IRS 记录一致,所以如果 S 公司身份从现在起算,就不需要更正任何税表。IRS 的逾期选择程序要求,从第 2 年起的税表都按 S 公司身份提交;她提交的是 Schedule C,不符合要求,因此要追溯到第 2 年,一般需要私人信函裁定,这属于逾期补救的问题。
两位成员,两份 Schedule C
两位成员各持有一家 LLC 的一半,该 LLC 每年盈利 US$120,000。EIN 申请表勾选的是 Partnership,实体税务记录摘要显示有 1065 表申报要求。第 1 至第 3 年,每位成员都在个人的 Schedule C 上申报了 US$60,000。记录是对的,税表是错的:缺了三份 1065 表,解决办法见错误税表类型那篇指南。
收到 CP277 的 C 公司选择
一家双成员 LLC 在第 1 年和第 2 年按合伙企业纳税。它提交 8832 表,选择从第 3 年 1 月 1 日起按 C 公司纳税,并收到了 CP277。从第 3 年起,它提交 1120 表,并在该表上申报 US$200,000 的应税收入,而不是通过 K-1 分配。第 4 年,所有人想改回合伙企业。60 个月的限制一直持续到第 7 年末,而所有人不变,新所有人裁定的例外也不适用,所以最早要到第 8 年才能生效,而且这一改变会被视为公司清算。
您的情况不同?
- IRS 显示有 S 公司选择,但您提交的是 Schedule C: 请见 以 Schedule C 申报的 S 公司,并获取公司税务协助。
- 多个年度提交了错误的税表: 请见 LLC 提交了错误类型的税表;补报或更正企业税表属于公司税务工作。
- 您的选择逾期或从未被接受: 请见 LLC 税务选择逾期补救或 S 公司选择逾期补救。
- 有成员加入或退出: 请见向 LLC 增加成员或 LLC 只剩一位成员。
- LLC 的所有人住在美国境外: 请见外国人拥有的单一成员 LLC 报税;如果在加拿大,请见修复加拿大人拥有的美国 LLC,并获取跨境税务协助。
- 您和配偶共同拥有该 LLC: 请见配偶与家庭 LLC。
- 您丢了 EIN 通知,或 IRS 记录的名称不符: 请见 EIN 延迟、丢失或不匹配。
- 更正税表需要往年的账目: 请获取记账协助,重建账目。
本文引用的数据
| 项目 | 数值 | 来源 |
|---|---|---|
| 2027 年到期的 1120-S 表逾期提交时,每名股东每月的联邦罚款 按该纳税年度内任何时间的每位股东,每月或不足一个月计收,最多计 12 个月;金额适用于 2027 年必须提交的税表 | $260 纳税年度 2026 | IRS:税务程序 2025-32,第 4.56 节 核对日期 |
| 联邦 1120-S 表逾期按股东计罚的最长期限 按每位股东每月或不足一个月计算;有合理理由的可免罚。 | 12 个月 | IRS:1120-S 表填报说明 核对日期 |
| 8832 表预计处理决定时间 实体提交 8832 表格后,通常应在此期间内收到接受或不接受该选择的决定 | 60 天 | IRS:8832 表格填报说明,接受或不接受税务选择 核对日期 |
| 2027 年到期的 1065 表逾期提交时,每名合伙人每月的联邦罚款 按该纳税年度内任何时间的每位合伙人,每月或不足一个月计收,最多计 12 个月;金额适用于 2027 年必须提交的税表 | $260 纳税年度 2026 | IRS:税务程序 2025-32,第 4.55 节 核对日期 |
| 第 6698 条合伙企业逾期税表罚款的最长月数 未履行义务持续的每个月或不足一个月计算;可能适用合理理由和行政减免。 | 12 个月 | 《美国法典》:第 6698(a) 条 核对日期 |
| 8832 表格生效日期可追溯的最长期限 实体税务分类选择的生效日期,通常不得早于提交日前这一期间 | 75 天 | IRS:8832 表及填表说明 核对日期 |
| 8832 表格可选择未来生效日期的最远期限 实体税务分类选择的生效日期,通常不得晚于提交日后这一期间 | 12 个月 | IRS:8832 表及填表说明 核对日期 |
| 2553 表格通常适用的税务选择截止日 在选择生效的税年开始后提交;也允许在前一个税年提交 | 2 个月零 15 天 | IRS:2553 表填报说明 核对日期 |
| 现有日历年公司通常的 S 公司身份选择截止日 指生效日历年的这一日期;允许在前一年提交。联邦 2553 表和纽约州 CT-6 表的通常截止日相同。遇周末和法定节假日适用顺延规则。 | 3 月 15 日 | IRS:2553 表填报说明 核对日期 |
| 8832 表格申请逾期补救的期限 须从申请的生效日期起,在这一期间内提交完整减免申请 | 3 年零 75 天 | IRS:税务程序 2009-41,第 4.01–4.02 节 核对日期 |
| 有限责任公司逾期选择 S 型公司税务待遇时,申请简化补救的一般期限 从计划生效日期起计算;适用税务程序 2013-30 的条件 | 3 年零 75 天 | IRS:逾期选择补救 核对日期 |
| 8832 表格再次更改税务分类的限制 前一次税务分类选择生效后,通常在这一期间内不能再次变更;公司成立时生效的首次选择不受此限制 | 60 个月 | IRS:8832 表格填报说明,第 2a 和 2b 行 核对日期 |
| S 公司选择终止后,未经 IRS 同意最早可重新作出新的 S 公司选择的时间 终止后的一般规则。经 IRS 同意可更早重新选择;26 CFR 1.1362-5(c)(2) 对特定的首日资格不符情形规定了自动同意。可能适用继承公司规则。 | 终止生效的第一个纳税年度之后的第五个纳税年度 | IRS:1120-S 表填报说明,选择的终止 核对日期 |
| 申请提前再次更改税务分类裁定所需的所有权变更门槛 新选择生效时,超过此比例的权益须由在上次选择生效日及提交日均未持有权益的业主持有;IRS 也可能通过私人裁定信允许更改 | 50% | IRS:8832 表格填报说明,第 2a 和 2b 行 核对日期 |
官方来源
- IRS:有限责任公司(LLC)
- IRS:第 3402 号出版物,有限责任公司的税务处理
- IRS:8832 表及填表说明
- IRS:2553 表填报说明
- IRS:了解您的 CP575 通知
- IRS:了解您的 CP277 通知
- IRS:了解您的 CP261 通知
- IRS:了解您的 CP264 通知
- IRS:雇主识别号码
- IRS:获取企业税务记录摘要
- IRS:商业税务账户(Business Tax Account)
- IRS:企业客户电话服务联系方式
- IRS:SS-4 表填报说明
- IRS:W-9 表(2024 年 3 月修订版)
- IRS:逾期选择补救
- IRS:税务程序 2025-32
- IRS:1120-S 表填报说明
- 美国法典:26 U.S.C. 1362,选择、撤销与终止
- IRS:1065 表填报说明
- IRS:1099-MISC 表和 1099-NEC 表填报说明
- IRS:5472 表填报说明
- GovInfo:财政部条例第 301.7701-3 条
- 加州特许经营税局:有限责任公司
关于本指南
译自英文指南 · 阅读英文原文
本文介绍所列纳税年度的一般规则,不构成针对您个人情况的建议。
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