适用对象
- 在特拉华州注册为 C 公司、却在其他州运营的初创企业
- 从第一年起就要建立公司年度税务和申报日历的创始人
本文不涵盖的内容
- 详细计算或降低特拉华州特许经营税
- 多州所得税、销售税和工资税登记
- 外资公司的申报事项,如 5472 表
- 特拉华州 LLC、S 公司和合伙企业
特拉华州 C 公司的税务截止日:每年有哪些事项到期?
特拉华州 C 公司每年有三类申报,无论有没有收入:3 月 1 日前的特拉华州年度报告和特许经营税,年末后第四个月的 15 日前的联邦 1120 表,以及在有业务的每个州的税表。工资和承包商表格另有 1 月的截止日。以日历年度为纳税年度的公司:
| 截止日 | 申报 | 提交给 | 触发条件或最低成本 |
|---|---|---|---|
| 1 月 31 日 | 1099-NEC 表 | IRS 和承包商 | 年内向非员工支付服务费用达到 $2,000 或以上 |
| 2027 年 2 月 1 日 | W-2 表和 W-3 表 | 美国社会保障局和每位员工 | 年内支付过任何工资,包括在公司发薪的创始人 |
| 1 月 31 日,然后 2 月 28 日(电子申报为 3 月 31 日) | 3921 表 | 先给员工,再给 IRS | 年内行使过任何激励性股票期权 |
| 每个季度结束后一个月的最后一天 | Form 941 | IRS | 有员工 |
| 3 月 1 日 | 特拉华州特许经营税年度报告与特许经营税 | 特拉华州公司局 | 公司存续的每一年:按所用方法,至少 $175 或 $400,另加 $50 的报告费 |
| 2027 年 4 月 15 日 | 1120 表,或用 7004 表申请延期 | IRS | 每年都要,即使没有收入 |
| 通常是年末后第 4 个月的 15 日 | 所在州的公司税表 | 公司实际运营所在的州 | 见下方的州一览表 |
| 4 月 15 日 | FBAR(FinCEN 114 表) | FinCEN | 境外账户年内任何时候合计超过 $10,000 |
| 第 4、6、9 和 12 个月的 15 日 | 联邦预估税 | IRS | 预计税额为 $500 或以上 |
| 6 月 1 日、9 月 1 日、12 月 1 日 | 特拉华州预估特许经营税 | 特拉华州 | 预估特许经营税为 $5,000 或以上 |
| 股份转让后 30 天 | 第 83(b) 条选择 | IRS,由每位创始人提交 | 需要分期归属的创始人股份 |
联邦截止日如果落在周末或法定假日,顺延至下一个工作日(IRS 1120 表填报说明;信息申报表填报说明)。
初创企业的日历在这些情况下就不再简单:在新的州雇人或开展业务、创始人或投资人在境外、发行股票期权,或者已经错过 3 月 1 日的截止日或 1120 表。每一种情况都会增加申报事项,或带来随时间增长的罚款。
建立日历前请准备好:公司章程(授权股份数和面值)、股票台账或股权结构表(已发行股份数)、年末资产负债表(总资产)、公司注册或有员工的每个州,以及发薪所在的州。
没有收入的特拉华州 C 公司,3 月 1 日前要向特拉华州缴纳什么?
特拉华州公司要在 3 月 1 日前,为上一年度提交特许经营税年度报告并缴纳特许经营税,无论有没有收入。普通公司的报告费为 $50;税额按授权股份法至少为 $175,按假定面值资本法至少为 $400,上限为 $200,000(特拉华州公司司)。
年中成立的公司,要在次年 3 月 1 日前提交第一份报告,税额按公司当年存续的部分按比例计算(特拉华州法典第 8 编第 503(d) 条)。没有收入并不能免税。如果当年的特许经营税预估为 $5,000 或以上,特拉华州要求在 6 月 1 日前缴 40%,9 月 1 日和 12 月 1 日前各缴 20%,其余在 3 月 1 日缴清(第 504 条)。
为什么收到的第一张特拉华州特许经营税通知金额这么大?
特拉华州首先按公司的授权股份数计税,也就是公司章程允许发行的股份,无论是否已发行。授权了 10,000,000 股的初创企业,可能收到几万美元的通知(特拉华州法典第 503 条)。
持有有面值股票的公司,通常可以在年度报告中填入已发行股份数和总资产,让特拉华州改用假定面值资本法,从而降低账单。计算方法、所需记录,以及如何更正已缴的账单,见特拉华州特许经营税:账单为什么这么高。
在特拉华州没有实际业务的特拉华州公司,要缴特拉华州所得税吗?
通常不需要。特拉华州对在州内设有法定办公地址、但不在州内开展业务的公司,免征公司所得税(特拉华州法典第 30 编第 1902(b)(6) 条)。特许经营税是另一回事,仍须缴纳。在特拉华州有员工、办公室或其他活动的公司,应核查是否要缴特拉华州所得税;特许经营税指南讲了两者的区别。
公司要向 IRS 提交什么:1120 表、延期和预估税?
每家美国境内 C 公司每年都要提交 1120 表,无论有没有应税收入。以日历年度为纳税年度的公司,在 2027 年 4 月 15 日 前提交;新公司第一份短年度税表,在该短年度结束后第 4 个月的 15 日前提交(IRS 1120 表填报说明)。
- 延期:在原截止日前提交 7004 表,可多获得 六个月 的报税时间。它不延长缴税时间;应缴税款仍须在原截止日缴纳(IRS 7004 表填报说明)。
- 预估税:预计当年抵免后税额为 $500 或以上的公司,要在纳税年度第 4、6、9 和 12 个月的 15 日前,通过电子转账分期缴纳(IRS 1120 表填报说明)。有亏损、预计无需缴税的初创企业,无需分期缴纳。
- 财政年度:纳税年度在 6 月 30 日结束的公司,对 2026 年之前开始的纳税年度,在年末后第 3 个月的 15 日前报税;对 2025 年之后开始的纳税年度,同样适用第 4 个月的规则(P.L. 114-41,第 2006(a)(3) 条)。
没有收入的第一份税表要填什么,如设立成本和亏损,见没有收入的初创企业第一份公司税表。有外国所有人持股 25% 或以上的公司,申报事项更多;请参阅外资 C 公司申报。
公司运营所在的州有什么要求?
初创企业实际工作所在的州(而不是特拉华州),通常带来更大的州级申报。在其他州开展业务的特拉华州公司,通常要在该州以外州公司的身份登记,并提交该州的公司税表。如何登记,见在其他州登记。
| 州 | 税表与截止日(日历年度) | 最低成本 |
|---|---|---|
| 加州 | 100 表,第 4 个月的 15 日;自动延期七个月报税,不延长缴税时间(FTB) | $800 的最低特许经营税,但通过加州州务卿注册成立或登记的公司的第一个纳税年度除外(100 表手册) |
| 纽约州 | 4 月 15 日前提交 CT-3 表;在大都会通勤交通区开展业务的,还要提交 CT-3-M 表,缴纳 MTA 附加费(税务局) | 取几种税基中最高的一个;固定美元最低税额从 $25 起,随纽约州收入增加而上升,而营业资本税基可能对向投资人筹集的现金征税(CT-3 填报说明) |
| 纽约市 | 4 月 15 日前提交 NYC-2 表(NYC-2 表),与州税表分开提交 | 固定美元最低税额从 $25 起,随纽约市收入增加而上升(财政局) |
| 得州 | 5 月 15 日前提交特许经营税年度报告(审计长办公室) | 收入在 $2,650,000 或以下无需缴税,但仍须提交公共信息报告 |
| 马萨诸塞州 | 第 4 个月的 15 日前提交公司消费税税表(第 62C 章第 11 条) | $456 的最低消费税(第 63 章第 39 条) |
加州的首年豁免有一个陷阱:FTB 表示,它不适用于未在州务卿处登记的公司,所以在加州工作但未在当地登记的特拉华州公司会失去这项豁免。该豁免只涵盖公司的第一个纳税年度,所以在登记前已在加州工作一年或更久的公司,可能早已超过这个期限。详见加州最低税。得克萨斯州的报告规则见得克萨斯州特许经营税。
在更多州有员工、客户或服务器,可能在这些州增加所得税税表;请参阅其他州的企业所得税。在新的州雇人,还意味着要登记该州的工资税;请参阅其他州的员工。SaaS 产品可能要缴销售税;请参阅SaaS 的销售税。
1 月到期的表格有哪些:W-2、1099-NEC 和 3921 表?
有三种信息表格,每年年初对上一年度到期。每种都要给当事人,也要给政府:
| 表格 | 谁会收到 | 给当事人的截止日 | 给政府的截止日 |
|---|---|---|---|
| W-2 | 每位领取工资的员工,包括在公司发薪的创始人 | 2027 年 2 月 1 日 | 美国社会保障局,日期相同(IRS) |
| 1099-NEC | 年内因服务而被支付 $2,000 或以上的非员工;该门槛适用于 2025 年之后的付款 | 1 月 31 日 | IRS,日期相同(IRS;截止日期) |
| 3921 | 行使过激励性股票期权的员工 | 1 月 31 日 | 纸质申报在 2 月 28 日前给 IRS,电子申报在 3 月 31 日前(IRS) |
有员工的公司,还要在每季度结束后一个月的最后一天前提交 941 表(IRS),通常每年 1 月还要提交 940 表。期权授予、行权以及由此产生的文件,见估值后授予股票期权。
特拉华州 C 公司还要提交受益所有权信息(BOI)报告吗?
不需要。FinCEN 的最终规则豁免了美国公司的受益所有权信息申报,所以特拉华州公司不用提交 BOI 报告(FinCEN)。旧的初创企业清单上仍然列着这一项。只有依外国法律成立、并在美国某州登记开展业务的特定公司,仍要申报。
日历上还要加入哪些日期:83(b) 期限和 FBAR?
还有两个日期,只盯着税表的初创企业容易漏掉:
- 83(b) 选择:收到分期归属股份的创始人,要在股份转让之日起(而不是归属之日起)30 天 内,以书面声明或 15620 表向 IRS 提交选择(IRS 第 525 号出版物)。由创始人本人提交,但公司应保留一份副本。如何提交,以及错过期限意味着什么:分期归属的创始人股份。
- FBAR:在美国境外的账户年内任何时候合计超过 $10,000 的美国公司,要在 4 月 15 日 前提交 FBAR,自动延期至 10 月 15 日(IRS)。哪些公司账户算在内:公司境外账户的 FBAR。
公司错过截止日会怎样?
罚款从截止日的次日开始计算,特拉华州的公司章程本身也会有风险:
| 错过的申报 | 随后处理 |
|---|---|
| 特拉华州年度报告或税款 | $200 的罚款,加上税款和罚款每月 1.5% 的利息(公司司)。报告或税款未结清期间,无法取得良好存续证明。税款未缴或报告缺失达 1 年 后,公司章程失效(第 510 条);请参阅恢复您的公司。 |
| Form 1120 | 每迟一个月或不足一个月,罚未缴税款的 5%,最高 25%;逾期超过 60 天的,对本纳税年度的税表,最低罚款为应缴税款与 $535 中较小的一个(IRS)。请参阅逾期申报和缴税罚款。 |
| 缴税 | 每月罚未缴税款的 0.5%,最高 25%,另加利息(IRS)。 |
| W-2、1099-NEC 或 3921 表 | 每份表格都有罚款,30 天内更正的从 $60 起,较晚更正或从未提交的最高 $340。请参阅逾期的承包商和员工税务表格。 |
| 所在州的税表 | 州级罚款和利息;加州表示,公司只有提交信息声明并申报和缴纳税款,才能保持有效状态(FTB)。 |
逾期提交、且无应缴税款的 1120 表,通常没有联邦逾期申报或逾期缴税罚款,因为两者都是未缴税款的一定比例。特拉华州的罚款和信息申报表的罚款是固定金额,无论如何都适用。落后数年的公司,应按顺序逐一处理;请参阅补报未提交的企业税表。
示例
所有数字仅作说明,均以美元计。
1 月成立,授权 10,000,000 股,在加州运营
创始人成立一家特拉华州公司,授权 10,000,000 股,面值极低,已发行 8,000,000 股,并在同一个月在加州登记。年末总资产为 $200,000。
- 2027 年 3 月 1 日,特拉华州:授权股份法的算法是前 10,000 股 $250,再加 999 个后续区间各 $85,全年约 $85,165。假定面值法的算法是 $200,000 ÷ 8,000,000 = 每股 $0.025,乘以 10,000,000 股,得出 $250,000 的资本,所以适用 $400 的最低税额。加上 $50 的费用,在首年按比例折算之前,这次申报约花费 $450。
- 2027 年 4 月 15 日,IRS:第一年的 1120 表;如果预计无需缴税,就没有预估税。
- 2027 年 4 月 15 日,加州:100 表,第一个纳税年度不用缴 $800 的最低税;$800 的最低税从第二年起适用。
种子轮后在纽约市有五名员工
公司在纽约市办公室雇了五个人。它每季度提交 941 表,在 2027 年 2 月 1 日前给每位员工 W-2 表,并给行使过激励性股票期权的人 3921 表。在 2027 年 4 月 15 日前,它提交 1120 表、CT-3 表及 CT-3-M 表,以及 NYC-2 表。公司亏损,纽约州收入为 $80,000,州和市的固定美元最低税额各为 $25,市的资本税(营业资本的 0.15%,减去 $10,000)在这个规模下为零。但一旦股票融资收到的款项超过 $100 万,纽约州通常适用资本税基(2025 年填报说明中为营业资本的 0.1875%),除非公司符合较低税率的条件,如合格新兴技术公司,所以以现金形式持有的 $3,000,000 种子轮融资,可能产生几千美元的州税,而不是 $25。
错过 3 月 1 日
一家公司欠 $400 特许经营税和 $50 的费用,5 月 15 日而不是 3 月 1 日提交。它要加上 $200 的罚款,以及对 $600 税款和罚款按每月 1.5%、三个月(不足一个月按一个月)计算的利息,约 $27。总计:约 $677。如果一年未缴,公司章程会失效。
你的情况不同?
- 您的特拉华州通知显示几万美元:缴费前,请用特拉华州特许经营税重新计算。
- 公司在加州工作却没有在当地登记:请参阅在其他州登记和加州最低税;首年豁免可能已经失去。
- 境外的创始人或投资人持股 25% 或以上:适用 5472 表及其罚款;请参阅外资 C 公司申报。
- 在多个州有员工或收入:请参阅其他州的企业所得税和其他州的员工。
- 错过了 3 月 1 日、1120 表或州税表,或公司章程已失效:这些问题每个月都在加重;请把通知、股权结构表和资产负债表带到公司税务协助。
- 这是没有收入的第一份 1120 表:请参阅没有收入的初创企业第一份公司税表。
本文引用的数据
| 项目 | 数值 | 来源 |
|---|---|---|
| 1099-NEC 表格提交及交付收款人的截止日 从付款年度结束后起算;如遇周末或法定假日,顺延至下一个工作日 | 1 月 31 日 | IRS:1099-MISC 和 1099-NEC 表格填报说明 核对日期 |
| 2026 年付款须申报 1099-NEC 表格的金额门槛 通常指 2026 年内向同一收款人支付的须申报服务费;如发生备用预扣税,无论金额多少都可能须申报 | $2,000 纳税年度 2026 | IRS:我是否需要提交 1099 表格或其他信息申报表? 核对日期 |
| 2026 年 W-2 和 W-3 表的申报及提供截止日期 须在这一日期前向社会保障局(SSA)提交 2026 年 W-2 和 W-3 表,并向雇员提供 W-2 | 2027 年 2 月 1 日 纳税年度 2026 | IRS:W-2 表和 W-3 表通用填报说明(2026 年) 核对日期 |
| 特拉华州授权股数法税额——不超过 5,000 股 按授权股份法计算的最低税额 | $175 | 特拉华州公司注册局:如何计算特许经营税 核对日期 |
| 特拉华州假定面值法的最低税额 按假定面值资本法计算的通常最低税额 | $400 | 特拉华州公司注册局:如何计算特许经营税 核对日期 |
| 特拉华州非豁免本州公司的年度报告费用 与特许经营税分开计算 | $50 | 特拉华州公司注册局:年度报告及税务资料 核对日期 |
| 采用日历年的 2026 年 1120 表申报截止日 未计入任何有效延期的正常截止日 | 2027 年 4 月 15 日 纳税年度 2026 | 《美国法典》:第 6072(a) 条 核对日期 |
| FBAR 申报截止日期 在所申报日历年的下一年;可自动延期 | 4 月 15 日 | IRS:境外银行及金融账户申报 核对日期 |
| FBAR 申报金额门槛 一个日历年内所有境外金融账户的最高价值合计;超过此金额时须提交 FBAR | $10,000 | 金融犯罪执法局(FinCEN):报告外国银行及金融账户 核对日期 |
| 公司须缴预估税的税额门槛 扣除适用抵免后,预计全年的联邦税款总额 | $500 | IRS:1120 表格填报说明 核对日期 |
| 特拉华州须分期预缴特许经营税的税额门槛 公司应缴税款达到或超过这一金额,须分期预缴税 | $5,000 | 特拉华州公司注册局:年度报告及税务资料 核对日期 |
| 第 83(b) 条选择的截止日 从受限财产转让之日起算,不是从权利完全归属之日起算 | 30 天 | IRS:Publication 525,应税与免税收入 核对日期 |
| 特拉华州普通公司特许经营税上限 不适用于指定的大型公司申报人 | $200,000 | 特拉华州公司注册局:年度报告及税务资料 核对日期 |
| 特拉华州首期预缴特许经营税比例 达到分期预缴门槛的公司,于 6 月 1 日到期 | 40% | 特拉华州公司注册局:年度报告及税务资料 核对日期 |
| 特拉华州第二期及第三期预缴特许经营税比例 达到分期预缴门槛的公司,分别于 9 月 1 日和 12 月 1 日到期 | 20% | 特拉华州公司注册局:年度报告及税务资料 核对日期 |
| 通过 7004 表格延长 1120 表格申报期限的时长 7004 表格通常须在正常截止日前提交;不会延长缴税期限 | 六个月 纳税年度 2026 | IRS:Form 7004 填表说明 核对日期 |
| 触发美国公司提交 5472 表格义务的境外持股比例 在税年内任何时候,由同一外国人士直接或间接持有至少这一比例的投票权或股份价值。由一名外国人士全资持有的单成员 LLC,也按此类公司处理 | 25% | IRS:5472 表格填报说明 核对日期 |
| 加州最低特许经营税 在加利福尼亚州成立、注册或经营的 S 型公司每年最低税;新成立或新取得州内经营资格的 S 型公司,其首个纳税年度可免缴 | $800 | 加州特许经营税局:S 型公司 核对日期 |
| 纽约州第 9-A 条固定金额最低税,最低收入档 在纽约有收入不超过 $100,000 的一般营利公司;最低税额随纽约收入增加而提高 | $25 纳税年度 2025 | 纽约州:CT-3 表填报说明(2025) 核对日期 |
| 纽约市营利公司税固定金额最低税,最低收入档 纽约市收入不超过 $100,000 的公司;最低税额随纽约市收入增加而提高 | $25 | 纽约市财政局:营业公司税 核对日期 |
| 得克萨斯州特许经营税无需缴税的收入门槛 适用于得克萨斯州 2026 和 2027 申报年度的整个企业年化总收入 | $2,650,000 纳税年度 2026 | 得克萨斯州审计长:特许经营税 核对日期 |
| 马萨诸塞州最低公司消费税 在马萨诸塞州设立、取得资格或经营的营利公司,缴纳按公式算出的消费税与此金额中的较高者 | $456 | 马萨诸塞州普通法,第 63 章第 39 节 核对日期 |
| FBAR 自动延期后的截止日 在所申报日历年的下一年;无需申请延期 | 10 月 15 日 | IRS:境外银行及金融账户申报 核对日期 |
| 特拉华州公司年度报告逾期罚款 适用于未按时提交完整的年度特许经营税报告 | $200 | 特拉华州公司注册局:年度报告及税务资料 核对日期 |
| 特拉华州特许经营税及其他实体税的月利息 公司、有限责任公司及合伙企业未缴税款和适用罚款的利息 | 1.5% | 特拉华州公司注册局:年度报告及税务资料 核对日期 |
| 特拉华州公司逾期多久会导致章程失效 特许经营税未缴或年度特许经营税报告未提交的情况,除非州务卿批准延长时间 | 1 年 | 《特拉华州法典》第 8 编第 510 条 核对日期 |
| 公司所得税逾期申报每月罚款比例 公司所得税申报表每迟报一个月或不足一个月,按未缴税款的一定比例计收,受最高限额及其他规则约束。 | 5% | IRS:1120 表格填报说明 核对日期 |
| 公司所得税逾期申报罚款上限 普通未报税罚款占未缴税款的最高比例;还可能另有 5472 表格罚款。 | 25% | IRS:1120 表格填报说明 核对日期 |
| 2027 年到期的税表逾期超过 60 天时,按税额计算的最低联邦迟报罚款 此金额与应申报税额的 100% 中较低者;适用于 2027 年必须提交的 1120 表格及有应纳税额的 1120-S 表格 | $535 纳税年度 2026 | IRS:税务程序 2025-32,第 4.52 节 核对日期 |
| 公司逾期缴税时,按未缴税款计算的每月联邦罚款比例 1120 和 1120-S 表格未缴税款每月或不足一个月的一般罚款比例 | 0.5% | IRS:1120 表格填报说明 核对日期 |
| 公司逾期缴税时,按未缴税款计算的联邦罚款上限 1120 和 1120-S 表格按税额计算的迟缴罚款的一般最高比例 | 25% | IRS:1120 表格填报说明 核对日期 |
| 2027 年到期的信息申报表或收款人报表,在 30 天内更正时,每份的罚款 向税局提交的申报表和给收款人的税单分别计算;2026 年付款对应的表格于 2027 年到期 | $60 纳税年度 2027 | IRS:税务程序 2025-32 核对日期 |
| 2027 年到期的信息申报表或收款人报表,在 8 月 1 日之后更正或未更正时,每份的罚款 向税局提交的申报表和给收款人的税单分别计算;2026 年付款对应的表格于 2027 年到期 | $340 纳税年度 2027 | IRS:税务程序 2025-32 核对日期 |
官方来源
- 特拉华州公司司:年度报告与特许经营税缴纳
- 特拉华州法典:第 8 编第 5 章,公司特许经营税
- 特拉华州法典:第 30 编第 19 章,公司所得税
- IRS:1120 表填报说明(2025)
- IRS:Form 7004 填表说明
- Public Law 114-41,第 2006 条(税表截止日)
- IRS:Form 941 填报说明
- IRS:W-2 表和 W-3 表通用填报说明(2026 年)
- IRS:1099-MISC 和 1099-NEC 表格填报说明
- IRS:部分信息申报表通用填报说明
- IRS:3921 表和 3922 表填报说明
- IRS:Publication 525,应税与免税收入
- IRS:境外银行及金融账户申报(FBAR)
- FinCEN:受益所有权资料申报
- 加州 FTB:公司
- 加州特许经营税局(FTB):2025 年公司税手册 100
- 纽约州:第 9-A 条一般营业公司特许经营税
- 纽约州:CT-3 表填报说明(2025)
- 纽约市财政局:营业公司税
- 纽约市财政局:NYC-2 表(2025)
- 得克萨斯州审计长办公室:特许经营税
- 马萨诸塞州普通法:第 63 章第 39 条
- 马萨诸塞州普通法:第 62C 章第 11 条
关于本指南
译自英文指南 · 阅读英文原文
本文介绍所列纳税年度的一般规则,不构成针对您个人情况的建议。
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