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Buchhaltung im Bau in Kanada: Holdback, Subunternehmer, GST/HST

Führen Sie die Holdback-Forderung (Ihnen geschuldet) und die Holdback-Verbindlichkeit (von Subunternehmern einbehalten) als getrennte Konten, Projekt für Projekt. Ontario, British Columbia und Alberta schreiben jeweils einen gesetzlichen Holdback (Sicherheitseinbehalt) mit eigener Freigabefrist vor. Die GST/HST (kanadische Umsatzsteuer) auf einen Holdback, der nach einem Lien-Gesetz oder einem schriftlichen Vertrag einbehalten wird, ist fällig, sobald sie bezahlt wird oder fällig wird, je nachdem, was zuerst eintritt. Der Vorsteuerabzug folgt derselben Regel.

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Steuerjahr 2026 · Zuletzt aktualisiert  · Aus dem englischen Ratgeber übersetzt

Für wen dieser Ratgeber gedacht ist

  • Renovierer, Bauunternehmer und Handwerksbetriebe, deren Kunden bei den Abschlagszahlungen einen Holdback einbehalten
  • Generalunternehmer, die bei Subunternehmern einen Holdback einbehalten und GST/HST-Vorsteuerabzüge auf deren Rechnungen geltend machen
  • Einzelunternehmer, Personengesellschaften und Kapitalgesellschaften, die in Ontario, British Columbia oder Alberta eine Projektkostenrechnung (Job Costing) einrichten

Hier nicht behandelt

  • Holdback- und Lien-Regeln außerhalb von Ontario, British Columbia und Alberta, auch die von Québec
  • Ein Lien eintragen, sich gegen eines wehren oder einen Holdback einklagen
  • T4A- und T5018-Bescheinigungen, PST auf Material sowie GST/HST beim Bau oder Verkauf eines Hauses

Was ist ein Holdback im Bau, und wie hoch ist er in Ontario, BC und Alberta?

Ein Holdback ist ein Anteil jeder Zahlung für ein Projekt, den der Zahlende einbehält, bis die Frist zur Eintragung eines Lien (Baupfandrecht, ein gesetzlicher Anspruch auf die Immobilie wegen unbezahlter Arbeit) abgelaufen ist. Das Lien-Gesetz der Provinz legt Satz und Freigabetermin fest, die Antwort hängt also von der Provinz ab, in der das Projekt liegt. Ontario, British Columbia und Alberta schreiben jeweils einen Holdback vor.

OntarioBritish ColumbiaAlberta
GesetzConstruction Act, s. 22Builders Lien Act, s. 4Prompt Payment and Construction Lien Act, s. 18
Basis-Holdback10 % des Preises der gelieferten Leistungen oder Materialien10 % des höheren Betrags aus dem Wert der erbrachten Arbeit oder des gelieferten Materials und den geleisteten Zahlungen10 % des Werts der geleisteten Arbeit und des gelieferten Materials
Wer ihn einbehalten mussJeder Zahlende bei einem Vertrag oder Subunternehmervertrag. Ein Akkreditiv oder eine vorgeschriebene Bürgschaft kann das Bargeld ersetzen (s. 22(4))Die Person, die aus dem jeweiligen Vertrag und Subunternehmervertrag hauptsächlich haftet. Von Arbeitnehmern, Materiallieferanten, Architekten oder Ingenieuren darf kein Holdback einbehalten werdenDer Eigentümer: Das Gesetz legt die Pflicht den Eigentümern auf. Was ein Bauunternehmer von seinen Gewerken einbehält, ergibt sich nur aus dem Subunternehmervertrag. Nehmen Sie die Holdback-Klausel daher schriftlich auf: Der unten beschriebene GST/HST-Zeitpunkt setzt ein Gesetz oder eine schriftliche Vereinbarung voraus

Nach einer Bescheinigung über die im Wesentlichen erbrachte Leistung (Certificate of Substantial Performance) verlangen Ontario (s. 22(2)) und Alberta (s. 23) zusätzlich einen getrennten Holdback auf die danach fertiggestellte Arbeit. In einer anderen Provinz funktionieren die Konten, der GST/HST-Zeitpunkt und die Projektkostenrechnung unten genauso. Nur Holdback-Satz und Freigabetermine ergeben sich aus dem Lien-Gesetz dieser Provinz, lesen Sie es also für jedes Projekt nach. Québec wird weiter unten behandelt.

Ein Projekt ist nicht einfach, wenn:

  • Sie in mehr als einer Provinz arbeiten und jedes Projekt eine eigene Prüfung braucht.
  • ein Vertrag in Ontario unter einer früheren Fassung des Gesetzes geschlossen wurde, die weiter gelten kann (s. 87.3).
  • eine Lien-Mitteilung eingegangen oder ein Lien eingetragen ist.
  • die CRA (Canada Revenue Agency, kanadische Steuerbehörde), ein Kreditgeber oder ein Eigentümer nach Holdbacks oder Rechnungen von Subunternehmern fragt oder eine Meldung über Zahlungen an Subunternehmer fällig wird (T4A und T5018).
  • Sie für frühere Abschlagszahlungen GST/HST in Rechnung gestellt oder geltend gemacht haben, ohne zu prüfen, wann die Steuer auf den Holdback fällig war.
  • Sie bei einem Projekt zugleich Auftragnehmer des Eigentümers und Zahler Ihrer Subunternehmer sind und deshalb eine Forderung und eine Verbindlichkeit führen.
  • Geld aus einem Projekt Gemeinkosten oder die Kosten eines anderen Projekts bezahlt hat, während Subunternehmer des ersten Projekts unbezahlt sind (siehe die Treuhandregel unten).

Halten Sie den unterschriebenen Vertrag und die Nachträge (Change Orders), die Adresse des Projekts, jede Abschlagsrechnung, jede Bescheinigung samt Datum, jeden Subunternehmervertrag und jede Subunternehmerrechnung sowie jede Lien-Mitteilung und jedes CRA-Schreiben bereit.

Wie buche ich einen Holdback: Forderung gegen Eigentümer, Verbindlichkeit gegenüber Subunternehmern?

Buchen Sie den Teil, den ein Eigentümer einbehält, als Holdback-Forderung (ein Vermögenswert) und den Teil, den Sie bei einem Subunternehmer einbehalten, als Holdback-Verbindlichkeit (eine Schuld). Führen Sie beide getrennt von den Forderungen und Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen und ordnen Sie jede dem Projekt zu.

VorgangSollHaben
Sie stellen eine Abschlagszahlung in Rechnung, und der Eigentümer behält einen Holdback einForderungen (jetzt fällig); Holdback-Forderung (einbehalten)Projekterlöse; eingenommene GST/HST (Steuer jetzt fällig); GST/HST auf Holdback, noch nicht fällig (Steuer auf den einbehaltenen Teil)
Der Holdback wird bezahlt oder wird fälligBank (bei Zahlung); GST/HST auf Holdback, noch nicht fälligHoldback-Forderung; eingenommene GST/HST
Ein Subunternehmer stellt Ihnen eine Rechnung, und Sie behalten einen Holdback einProjektkosten, Subunternehmer (vor erstattungsfähiger Steuer); Vorsteuerabzug (Input Tax Credit, ITC) für die jetzt fällige Steuer; ITC auf Holdback, noch nicht abziehbarVerbindlichkeiten (jetzt fällig); Holdback-Verbindlichkeit (einbehalten)
Sie zahlen den Holdback des Subunternehmers ausHoldback-Verbindlichkeit; ITCBank; ITC auf Holdback, noch nicht abziehbar

Holdback-Forderung und Holdback-Verbindlichkeit enthalten die Steuer auf den einbehaltenen Teil. So geht jede Buchung auf, und das Konto entspricht dem Betrag, der später gezahlt wird. Die beiden „noch nicht“-Konten sind Hilfskonten und keine CRA-Kategorien. Sie halten Ihre GST/HST-Hauptkonten gleich mit der Steuererklärung. Die Standardkonten finden Sie unter GST/HST in Ihrer Buchhaltung.

Führen Sie für jedes Projekt eine Holdback-Aufstellung: die Partei, das Vertragsdatum, das Datum der Bescheinigung, das Ende der Holdback-Frist, Betrag und einbehaltene Steuer, den erwarteten Freigabetermin und ob ein Lien eingetragen ist.

Geld, das Sie für ein Projekt erhalten, einschließlich des Holdbacks, gilt außerdem als treuhänderisch für die Subunternehmer und Lieferanten gehalten, denen Sie für dieses Projekt Geld schulden: Ontario s. 8 (erfasst auch den Holdback, den man Ihnen noch schuldet), British Columbia s. 10 und Alberta s. 22 für Zahlungen nach einer Bescheinigung über die im Wesentlichen erbrachte Leistung. Wer es für Gemeinkosten oder ein anderes Projekt ausgibt, bevor jene bezahlt sind, verletzt die Treuhandpflicht. Ontario verlangt für jede Treuhand ein Bankkonto auf Ihren Namen und schriftliche Aufzeichnungen (s. 8.1) und lässt einen Direktor oder Officer haften, der eine Pflichtverletzung, die er kennt oder kennen müsste, mitträgt (s. 13). In British Columbia begeht einen Verstoß, wer als Direktor oder Officer wissentlich eine solche Pflichtverletzung mitträgt (s. 11).

In British Columbia muss der Eigentümer bei einem Projekt ab $100.000 den Holdback auf ein Holdback-Konto bei einem Sparinstitut einzahlen, das er gemeinsam mit dem Bauunternehmer führt. Das gilt nicht, wenn der Eigentümer der Staat oder eine bestimmte öffentliche Stelle ist oder ein Hypothekengläubiger den Holdback stattdessen einbehält (Builders Lien Act, s. 5). Ihre Forderung liegt dann auf diesem Konto.

Wann wird der Holdback freigegeben, und was setzt die Frist in Gang?

Ein Holdback wird freigegeben, sobald die Lien-Frist abgelaufen ist und kein Lien offen ist. Was diese Frist auslöst und wie lange sie läuft, ist je nach Provinz verschieden (die unten genannten Abschnitte stammen aus dem Gesetz der jeweiligen Provinz).

OntarioBritish ColumbiaAlberta
Beginn der FristFür das Lien des Bauunternehmers der frühere der beiden Zeitpunkte: Veröffentlichung der Bescheinigung oder Erklärung über die im Wesentlichen erbrachte Leistung, oder Fertigstellung, Aufgabe oder Kündigung des Vertrags (s. 31(2))Ausstellung einer Fertigstellungsbescheinigung für den Vertrag oder Subunternehmervertrag. Gibt es keine, die Fertigstellung, Aufgabe oder Kündigung des Hauptvertrags (Head Contract) oder der Baumaßnahme (s. 8)Ausstellung einer Bescheinigung über die im Wesentlichen erbrachte Leistung. Gibt es keine, die Fertigstellung des Vertrags (s. 18(1))
DauerEine Lien-Frist von 60 TagenEine Holdback-Frist von 55 Tagen60 Tage. 90 Tage bei Arbeiten an einem Öl- oder Gasbohrloch oder Bohrplatz und bei Betonarbeiten
DanachDer Eigentümer zahlt den Bauunternehmer innerhalb von 14 Tagen nach Ablauf der Liens. Jeder Zahlende in der Kette zahlt seinen Subunternehmer innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt des Holdbacks (s. 26(8))Die Zahlung darf nach Ablauf der Frist erfolgen, und die Liens des Zahlungsempfängers erlöschen, sofern keine Lien-Anmeldung (Claim of Lien) eingereicht wurde (s. 8(4))Mit Bescheinigung: Sind 60 Tage ohne eingetragenes Lien vergangen, sinkt der Betrag, den der Eigentümer einbehalten muss, um den Holdback auf die bei Ausstellung der Bescheinigung geleistete Arbeit, und der Eigentümer kann ihn freigeben (s. 21). Ohne Bescheinigung wird der Holdback 60 Tage ab Fertigstellung einbehalten (s. 18(1))

Ontario ergänzt eine jährliche Freigabe, die seit dem 1. Januar 2026 gilt. Nach jedem Jahrestag des Vertragsdatums muss der Eigentümer innerhalb von 14 Tagen eine Mitteilung veröffentlichen und den für das Vorjahr aufgelaufenen Holdback mindestens 60 und höchstens 74 Tage später auszahlen, sofern kein Lien gesichert oder perfektioniert wurde (Construction Act, s. 26). Der Bauunternehmer hat dann 14 Tage, um jedem Subunternehmer seinen Anteil zu zahlen. Bei einem Vertrag, der vor dem 1. Januar 2026 geschlossen wurde, kommt die erste jährliche Freigabe an seinem zweiten Jahrestag nach diesem Datum und umfasst den gesamten bis dahin aufgelaufenen Holdback (s. 87.4(4)). Alberta verlangt eine vorzeitige Zahlung nur, wenn der Vertrag selbst jährliche oder abschnittsweise Zahlungen vorsieht und sein Preis über einem vorgeschriebenen Betrag liegt (s. 24.1).

Bitten Sie in British Columbia den Zahlungsprüfer (Payment Certifier), meist die Person, die Ihr Vertrag zur Bestätigung von Zahlungen nennt, schriftlich um eine Fertigstellungsbescheinigung für Ihren Subunternehmervertrag. Der Prüfer muss innerhalb von 10 Tagen nach der Anfrage entscheiden (s. 7).

Jede Freigabe, ob jährlich oder abschließend, ist eine Zahlung des Holdbacks. Die GST/HST darauf folgt daher dem Zeitpunkt im nächsten Abschnitt.

Wann berechne ich GST/HST auf einen Holdback und auf Abschlagszahlungen?

Die Steuer auf eine Abschlagszahlung ist an dem Tag fällig, an dem Sie bezahlt werden oder die Zahlung fällig wird, je nachdem, was früher liegt. Die Steuer auf einen Holdback, der nach einem Lien-Gesetz oder einem schriftlichen Bauvertrag einbehalten wird, ist erst an dem Tag fällig, an dem er bezahlt wird oder fällig wird, je nachdem, was früher liegt (Excise Tax Act, s. 168).

BetragWann die Steuer fällig ist
Eine Abschlagszahlung oder ein Teil davon, bezahlt oder fälligDer frühere Zeitpunkt aus Zahlung und Fälligkeitsdatum, für jeden Teil (s. 168(1) und (2))
Ein Holdback, der nach einem Bundes- oder Provinzgesetz oder einer schriftlichen Vereinbarung über Bau, Renovierung, Umbau oder Reparatur von Immobilien bis zur vollständigen und zufriedenstellenden Leistung einbehalten wirdDer frühere Zeitpunkt aus dem Tag der Zahlung und dem Tag, an dem er fällig wird (s. 168(7))
Ein Einbehalt ohne Gesetz oder schriftliche Vereinbarung als GrundlageKein Aufschub: Es gilt die allgemeine Regel
Nach einer schriftlichen Bau- oder Renovierungsvereinbarung der Teil des Preises, der bis zum Ende des Monats nach dem Monat, in dem die Arbeit im Wesentlichen fertiggestellt wird, weder bezahlt noch fällig ist. Die CRA versteht darunter eine Fertigstellung von 90 % (kein Holdback)Der letzte Tag dieses Folgemonats (s. 168(3)(c))

Das Fälligkeitsdatum einer Abschlagszahlung ergibt sich aus dem Vertrag. In Ontario und Alberta verlangt zudem das Lien-Gesetz vom Eigentümer, eine ordnungsgemäße Rechnung innerhalb von 28 Tagen nach Erhalt zu bezahlen (Construction Act, s. 6.4, Alberta Act, s. 32.2). Halten Sie daher bei jeder Abschlagszahlung Rechnungsdatum und Zahlungsdatum fest. Ein Eigentümer kann einen strittigen Betrag per Mitteilung innerhalb von 14 Tagen zurückhalten, und ein Bauunternehmer muss jedem Subunternehmer seinen Anteil innerhalb von 7 Tagen nach Zahlungseingang zahlen (Ontario ss. 6.4(2) und 6.5, Alberta ss. 32.2(2) und 32.3).

Auf die Formulierung der Rechnung kommt es an. Das Immobilien-Memorandum der CRA zeigt eine Rechnung, die zuerst den Holdback vom Preis abzieht und auf den Rest Steuer erhebt, wobei die übrige Steuer fällig wird, wenn der Holdback bezahlt wird. Sein anderes Beispiel schlägt die Steuer auf den vollen Preis auf und zieht den Holdback dann von der Summe ab: Die gesamte Steuer wird für den Zeitraum der Rechnung abgeführt. Es sagt auch, dass vor der Fälligkeit eingenommene Steuer in die Erklärung für den Zeitraum gehört, in dem Sie sie eingenommen haben (GST/HST Memorandum 19.1). Ein zweites Memorandum der CRA beschreibt den Aufschub für Holdbacks, die ein Gesetz oder eine schriftliche Vereinbarung verlangt (Zeitpunkt der Steuerschuld). Beide bestimmen den Tag, an dem ein Holdback fällig wird, unterschiedlich: Das erste legt ihn auf das Ende der im Gesetz oder Vertrag festgelegten Holdback-Frist, das zweite auf den Tag, an dem der Holdback ausgezahlt werden muss. In Ontario endet die Lien-Frist vor der 14-Tage-Zahlungsfrist, sodass beide Tage auseinanderfallen. Führen Sie beide Daten in der Holdback-Aufstellung und lassen Sie den Zeitpunkt bestätigen, bevor Sie nach einem von beiden einreichen. Beide Memoranden sind alt. Das zweite sagt, dass es für spätere Gesetzesänderungen nicht aktualisiert wurde, und das erste trägt einen Änderungshinweis von 2002: Wo eines von beiden vom Gesetz abweicht, gilt das Gesetz.

Melden Sie die Steuer in der Erklärung für den Zeitraum, in dem sie fällig wird (Ratgeber zur Einreichung). Anzahlungen und unbezahlte Rechnungen haben einen eigenen Ratgeber, und die PST (Provinzumsatzsteuer) auf Material steht im PST-Ratgeber.

Wann ziehe ich die Vorsteuer auf eine Subunternehmerrechnung mit Holdback ab?

Machen Sie den Vorsteuerabzug in der Erklärung für den Zeitraum geltend, in dem die Steuer für Sie fällig wird oder Sie sie zahlen, je nachdem, was zuerst eintritt (Excise Tax Act, s. 169). Auch die Steuer auf einen Holdback, den Sie bei einem Subunternehmer einbehalten, folgt s. 168(7), weil Sie der Leistungsempfänger sind: Sie ist für Sie an dem früheren Tag fällig, an dem Sie den Holdback zahlen oder er fällig wird.

Der Abzug für den Teil, den Sie jetzt zahlen, kommt also in die laufende Erklärung, und der Abzug für den einbehaltenen Teil wartet. Steuer, die Sie früh zahlen, können Sie in dem Zeitraum abziehen, in dem Sie sie gezahlt haben. Halten Sie die Rechnung des Lieferanten bereit, bevor Sie die Erklärung einreichen, die den Abzug geltend macht. Die übliche Frist ist der Fälligkeitstermin der Erklärung für den letzten Meldezeitraum, der innerhalb einer Frist von vier Jahre nach dem Ende des Zeitraums endet, in dem Sie den Abzug erstmals geltend machen konnten (CRA).

Der Abzug ist außerdem auf den Anteil des Einkaufs begrenzt, der für gewerbliche Tätigkeiten erworben wurde. Das kann sich ändern, wenn Sie Häuser bauen, vermieten oder behalten, statt Kunden steuerpflichtige Arbeit in Rechnung zu stellen: siehe GST/HST auf Wohnimmobilien.

Wie richte ich die Buchhaltung für ein Bauunternehmen mit Projektkostenrechnung ein?

Legen Sie für jeden Vertrag ein Projekt an und ordnen Sie jede Rechnung, Kartenbelastung und Lohnkostenposition beim Erfassen diesem Projekt zu. Der Projektgewinn ist der dem Projekt in Rechnung gestellte Erlös abzüglich der zugeordneten Kosten. Kosten, die dem ganzen Unternehmen dienen, bleiben außerhalb jedes Projekts.

KostenartBeispieleSo buchen Sie sie
MaterialHolz, Trockenbauplatten und Armaturen, die für das Projekt gekauft wurdenProjektkosten, dem Projekt zugeordnet
Eigene ArbeitsleistungLöhne der Mannschaft und Arbeitgeberkosten für Stunden auf dem ProjektProjektkosten, aufgeteilt nach den auf jedes Projekt entfallenden Arbeitsstunden
SubunternehmerHandwerkerrechnungen vor erstattungsfähiger GST/HSTProjektkosten; der einbehaltene Holdback geht auf die Holdback-Verbindlichkeit
Sonstige direkte KostenGerätemiete, Genehmigungen, Container- und Deponiegebühren, Treibstoff für die BaustelleProjektkosten
GemeinkostenBüromiete, allgemeine Versicherung, Büropersonal, Fahrzeuge ohne Bezug zu einem einzelnen ProjektGemeinkosten, außerhalb der Projekte

Buchen Sie erstattungsfähige GST/HST auf das Vorsteuerkonto und nicht auf das Projekt. Erfassen Sie jeden Nachtrag (Change Order) als eigene Zeile, damit Sie sehen, was er hinzugefügt hat, und vergleichen Sie den Projektgewinn jeden Monat mit der Kalkulation. Konten, die den Steuerformularen entsprechen, finden Sie unter Kontenplan für GIFI.

Was brauche ich von jedem Subunternehmer, damit mein Vorsteuerabzug Bestand hat?

Sie brauchen eine Rechnung mit den Angaben, die die CRA verlangt, von einem Lieferanten, dessen Registrierung Sie geprüft haben, sowie den Subunternehmervertrag, der die Holdback-Bedingungen zeigt. Ein Kleinunternehmer (Small Supplier) muss sich nicht registrieren. Seine Rechnung kann dann weder GST/HST noch eine Nummer ausweisen, und dann gibt es keine Steuer, die Sie abziehen könnten (CRA).

EinholenWarum
Rechtlicher Name und GeschäftsnameStimmt mit der Rechnung, der Zahlung und der späteren Informationserklärung überein
GST/HST-Registrierungsnummer, geprüft im Register der CRAIdentifiziert den Lieferanten für den Vorsteuerabzug. Die Betragsstufen stehen unter Belegangaben für Vorsteuerabzüge
Datum, Projektbezug, Beschreibung und ausgewiesene Steuer auf jeder RechnungVerknüpft die Rechnung mit dem Projekt und stützt den Abzug
Unterschriebener Subunternehmervertrag und NachträgeZeigt Preis, Holdback und Fälligkeit
Fertigstellungs- oder FreigabeunterlagenLegt das Datum fest, an dem der Holdback fällig wird
Sozialversicherungsnummer oder Unternehmensnummer und AdresseNötig für die Bescheinigungen: siehe T4A und T5018

Bewahren Sie sie 6 Jahre ab dem Ende des Jahres auf, auf das sie sich beziehen (CRA). Hat ein Subunternehmer keine Rechnung gestellt, fordern Sie jetzt eine an und bewahren Sie den Zahlungsnachweis auf. Für den Abzug müssen die Rechnungsangaben vorliegen, bevor Sie die Erklärung einreichen, die ihn geltend macht. Eine fehlende Angabe behandelt der Ratgeber Belegangaben für Vorsteuerabzüge. Ob der Auftragnehmer wirklich ein Subunternehmer ist, ist ein eigener Test: siehe Arbeitnehmer oder Auftragnehmer.

Gilt für Subunternehmer in Québec etwas anderes?

Teilweise. Der bundesweite GST/HST-Zeitpunkt für einen Holdback, der nach einer schriftlichen Bauvereinbarung einbehalten wird, gilt auch für ein Projekt in Québec (Excise Tax Act, s. 168). Die Holdback-Regeln oben stammen aus den Gesetzen von Ontario, British Columbia und Alberta und gelten für ein Projekt in Québec nicht. Die Umsatzsteuer von Québec ist eine eigene Steuer und wird hier nicht behandelt.

Eine Attestation de Revenu Québec (Bescheinigung von Revenu Québec, der Steuerbehörde der Provinz Québec) kann für erfasste lizenzpflichtige Bauarbeiten verlangt werden, sobald die Verträge mit demselben Subunternehmer $25.000 vor Steuern erreichen. Die Bedingungen, Fristen und Ausnahmen stehen im Ratgeber zur Meldung an Subunternehmer.

Zufluss oder periodengerecht: Wie zeige ich den Gewinn pro Projekt, wenn das Geld erst Monate später kommt?

Zeigen Sie den Projektgewinn nach dem, was Sie in Rechnung gestellt haben und was das Projekt gekostet hat, nicht nach dem Zahlungsfluss. Die CRA sagt, dass alle Einkünfte aus selbstständiger Tätigkeit außer Landwirtschaft, Fischerei und Provisionseinkünften nach der periodengerechten Methode (Accrual Method) gemeldet werden müssen (Guide T4002). Diese Regel gilt für Einkünfte aus selbstständiger Tätigkeit. Die T2-Erklärung einer Kapitalgesellschaft geht von deren Finanzabschlüssen aus. Bücher nach Zahlungseingang würden ein profitables Projekt als Verlust zeigen, bis der Eigentümer zahlt. Zahlungszeitpunkt, Abschlüsse von Kapitalgesellschaften und die Wahl der Methode stehen unter Zufluss oder periodengerechte Buchführung.

Nutzen Sie zwei Sichten: eine Gewinn- und Verlustrechnung pro Projekt auf Basis der Rechnungen für die Marge und die Holdback-Aufstellung dafür, wann Geld eingeht und abfließt. Laufen die Kosten den Rechnungen voraus, sieht das Projekt wie ein Verlust aus, bis Sie abrechnen. Vergleichen Sie jeden Monat den ausgegebenen Anteil der Kalkulation mit dem abgerechneten Anteil.

Wann ein Holdback in der Steuererklärung als Einkünfte zählt, hängt von der Gewinnermittlungsmethode und der aktuellen Haltung der CRA ab. Ihr altes Merkblatt für Bauunternehmer (IT-92R2) ist archiviert und wird nicht mehr aktualisiert. Klären Sie die Behandlung daher mit dem Ersteller der Steuererklärung, bevor die Bücher geschlossen werden.

Was ist, wenn ein Holdback nie freigegeben wird oder in einem Lien feststeckt?

Ein Holdback bleibt in der Holdback-Forderung, solange er nach Vertrag und Gesetz noch geschuldet ist. Ihn abzuschreiben ist eine eigene Entscheidung mit eigenen steuerlichen Prüfungen. Ein Lien hält das Geld fest. In Ontario gilt die jährliche Freigabe nicht, solange ein Lien gesichert oder perfektioniert ist, und die Zahlung ist innerhalb von 14 Tagen nach dessen Ende fällig (s. 26(7)). In British Columbia darf Geld auf einem Holdback-Konto nur mit Zustimmung aller Verwalter ausgezahlt werden, und jeder von ihnen kann das Gericht um Weisungen bitten (s. 5). In Alberta muss der Eigentümer, solange ein Lien eingetragen ist, auch jeden anderen nach dem Vertrag zu zahlenden offenen Betrag einbehalten (s. 18(2)), sodass mehr als der Holdback festhängen kann. Eine Lien-Forderung hat strenge Fristen und gerichtliche Schritte, die diese Seite nicht behandelt.

Wurde die Steuer auf den Holdback nie eingenommen oder gemeldet, gibt es in der GST/HST-Erklärung womöglich nichts zu berichtigen. Prüfen Sie das anhand der eingereichten Erklärungen. Wurde sie gemeldet und der Holdback abgeschrieben, kann die Steuer als uneinbringliche Forderung zurückgeholt werden, in einer Erklärung, die innerhalb einer Frist von 4 Jahre nach dem Fälligkeitstermin für den Zeitraum der Abschreibung eingereicht wird. Eine spätere Rückzahlung wird wieder hinzugerechnet (Excise Tax Act, s. 231). Die Bedingungen und die einkommensteuerliche Seite stehen unter unbezahlte Kundenrechnungen abschreiben. Wenn Sie in den Büchern eine Holdback-Forderung abschreiben, deren Steuer nie fällig wurde, lösen Sie diese Steuer auch aus „GST/HST auf Holdback, noch nicht fällig“ auf, damit nur der Betrag ohne Steuer der Verlust ist.

Auf der Verbindlichkeitsseite führen Sie den Holdback eines Subunternehmers in der Holdback-Verbindlichkeit, bis ihn das Gesetz und der Subunternehmervertrag freigeben. Wird in Ontario ein Subunternehmervertrag aufgegeben oder gekündigt, darf ein Zahlender dessen Holdback erst für einen Ersatz-Handwerker verwenden, wenn die Liens abgelaufen sind (s. 30). British Columbia (s. 6) und Alberta (s. 18(6)) verbieten dieselbe Verwendung. Ontario schützt einen Zahlenden nur bei Zahlungen bis zu 90 % des gelieferten Preises (s. 24).

Beispiel

Diese Beispiele sind erfunden. Alle Beträge sind in kanadischen Dollar angegeben.

Anbau in Toronto mit monatlicher Abschlagszahlung

Ein Renovierer unterschreibt einen Anbau über $200.000. Der Eigentümer behält 10 % jeder Abschlagszahlung ein. Eine Abschlagszahlung über $50.000 wird so in Rechnung gestellt: Zuerst wird der Holdback von $5.000 abgezogen, dann werden 13 % HST auf die verbleibenden $45.000 aufgeschlagen, das sind $5.850 HST, und die fällige Rechnung beträgt $50.850. Das Gesetz schreibt den Holdback vor, deshalb ist die HST darauf, $650, noch nicht fällig. Die Buchung der Abschlagszahlung: Soll Forderungen $50.850 und Holdback-Forderung $5.650 ($5.000 plus $650 HST), Haben Projekterlöse $50.000, eingenommene GST/HST $5.850 und GST/HST auf Holdback, noch nicht fällig $650.

Am Ende beträgt der Holdback $20.000 und seine HST $2.600. Die Bescheinigung wird veröffentlicht, die Lien-Frist von 60 Tagen läuft ohne Lien ab, und der Eigentümer zahlt innerhalb von 14 Tagen. Die HST ist an dem früheren Tag aus dieser Zahlung und dem Tag fällig, an dem sie fällig wird (die beiden CRA-Memoranden oben bestimmen diesen Tag unterschiedlich), und kommt in die Erklärung für diesen Zeitraum. Hätte die Rechnung die HST auf die gesamte Abschlagszahlung aufgeschlagen, bevor der Holdback abgezogen wird, würde nach dem anderen Beispiel des Memorandums die gesamte HST von $6.500 für den Zeitraum der Rechnung gemeldet, die $650 eingeschlossen.

Zimmereibetrieb in Vancouver behält einen Holdback bei Subunternehmern ein

Die Subunternehmer eines Zimmereibetriebs stellen für ein Projekt $80.000 in Rechnung, und der Betrieb behält 10 %, also $8.000, in der Holdback-Verbindlichkeit ein. Die GST von 5 % auf die $8.000 beträgt $400 (PST nicht berücksichtigt). Es wird eine Fertigstellungsbescheinigung ausgestellt, und ab ihr läuft die Holdback-Frist von 55 Tagen. Gibt es keine Lien-Anmeldung, zahlt der Betrieb die $8.000 plus die $400 GST und macht den Vorsteuerabzug von $400 in dem Zeitraum geltend, in dem die Steuer gezahlt wird oder fällig wird, je nachdem, was zuerst eintritt. Das kann das Ende der 55-Tage-Frist sein.

Trockenbau-Subunternehmer in Montréal

Ein Trockenbau-Subunternehmer erwartet im Jahr Arbeit im Wert von $30.000 für einen Bauunternehmer. Das liegt über der Grenze von $25.000, ab der für erfasste lizenzpflichtige Bauarbeiten eine Attestation verlangt werden kann. Deshalb prüft der Bauunternehmer die Bedingungen und Fristen im Ratgeber zur Meldung an Subunternehmer. Die Holdback-Regeln von Ontario, British Columbia und Alberta oben gelten für dieses Projekt nicht.

Buchhaltung

Ein Holdback-Auftrag steht vor dem Abschluss, oder die CRA fragt nach?

Wenn ein erster Holdback-Auftrag endet, Rechnungen von Subunternehmern fehlen oder die CRA nach Holdbacks fragt, können wir Ihre Auftragsbücher neu aufbauen, mit günstiger Hilfe für kleine Bauunternehmer. Das erste Gespräch klärt Ihre Situation und den Umfang der Buchhaltung, es ist keine Entscheidung zu einem einzelnen Holdback.

  • Jeder Vertrag, jede Änderungsanordnung (Change Order) und jede Abschlagsrechnung, mit der Provinz des Auftrags.
  • Rechnungen von Subunternehmern, Zahlungsnachweise und alle Schreiben der CRA zu Holdbacks.

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Buchhaltung für Bauunternehmen besprechen

Buchhaltung

Anders in Ihrem Fall?

  • Ihr erstes Projekt mit Holdback geht zu Ende, eine Meldung über Subunternehmer steht an, oder die CRA fragt nach Holdbacks und Rechnungen von Subunternehmern: Zu klären sind, welche Holdback-Regeln der Provinz für jedes Projekt gelten, der GST/HST-Zeitpunkt für frühere Abschlagszahlungen und wie die Bücher den Projektgewinn zeigen. Siehe Buchhaltung.
  • Sie haben Subunternehmer bezahlt, und Bescheinigungen fehlen: Folgen Sie Meldung mit T4A und T5018 und sehen Sie unter Buchhaltung, wie die Zahlungen jahresweise rekonstruiert werden.
  • Die CRA prüft Ihre GST/HST-Erklärung: Siehe Überprüfungen und Betriebsprüfungen bei der GST/HST.
  • Ihre Bücher liegen Monate zurück, Holdbacks stimmen nicht überein, oder Geld aus einem Projekt hat die Kosten eines anderen bezahlt: Beginnen Sie mit überfällige Buchhaltung nachholen und Buchhaltung.
  • Holdbacks sind zum Jahresende noch offen: Wie sie in der Steuererklärung zählen, ist eine andere Frage als die Buchhaltung. Siehe Zufluss oder periodengerechte Buchführung und Buchhaltung.
  • Sie bauen, vermieten oder verkaufen Häuser: Nutzen Sie GST/HST auf Wohnimmobilien.
  • Ein Holdback ist strittig, oder ein Lien wurde eingetragen: Der Streit ist eine Rechtsfrage für einen Anwalt für Baurecht. Die Buchhaltung und eine etwaige GST/HST-Berichtigung sind oben behandelt, und die Unterlagenseite finden Sie unter Buchhaltung.
  • Ihre Projekte liegen in Québec oder einer anderen Provinz: Die Buchhaltung und der bundesweite GST/HST-Zeitpunkt oben gelten weiter. Entnehmen Sie Satz und Freigabetermine dem Lien-Gesetz dieser Provinz und sehen Sie unter Buchhaltung die Projektbuchhaltung.

Werte auf dieser Seite

KennzahlWertQuelle
Grundlegender Holdback-Satz für Bauhandwerker-Pfandrechte in Ontario
Anteil am Preis der tatsächlich gelieferten Leistungen oder Materialien, den jeder Zahlungspflichtige bei einem Vertrag oder Subunternehmervertrag einbehält, bis Pfandrechte erloschen sind oder erledigt wurden (Construction Act, s. 22(1))
10 %Ontario: Construction Act, Abschnitt 22
Geprüft
Holdback-Satz nach dem Builders Lien Act in British Columbia
Anteil am höheren Betrag aus dem Wert der erbrachten Arbeiten oder gelieferten Materialien und den geleisteten Zahlungen, den die bei jedem Vertrag und Subunternehmervertrag primär haftende Person einbehalten muss (Builders Lien Act, s. 4(1))
10 %British Columbia: Builders Lien Act, Abschnitt 4
Geprüft
Holdback-Satz nach dem Bauhandwerker-Pfandrecht in Alberta
Anteil am Wert der tatsächlich geleisteten Arbeiten und tatsächlich gelieferten Materialien, den der Eigentümer für den Holdback-Zeitraum einbehalten muss (Prompt Payment and Construction Lien Act, s. 18(1))
10 %Alberta: Prompt Payment and Construction Lien Act, Abschnitt 18
Geprüft
Holdback-Konto in British Columbia: Auftragswert, ab dem die Kontopflicht des Eigentümers gilt
Gesamtwert der erbrachten Arbeiten und gelieferten Materialien; die Pflicht des Eigentümers, den Holdback auf einem Holdback-Konto zu halten, gilt nicht unterhalb dieses Werts und nicht für die öffentliche Hand und bestimmte öffentliche Stellen (Builders Lien Act, s. 5(8))
$100.000British Columbia: Builders Lien Act, Abschnitt 5
Geprüft
Auslegung der CRA zu „im Wesentlichen abgeschlossen“ für die Monatsfolge-Regel bei schriftlichen Bauverträgen
Die CRA behandelt eine Leistung aus einem schriftlichen Bau-, Renovierungs- oder Umbauvertrag bei diesem Anteil als im Wesentlichen abgeschlossen (GST/HST Memorandum 300-6, Rz. 28, ein altes Memorandum, das nicht an spätere Gesetzesänderungen angepasst wurde); das Gesetz selbst nennt keinen Prozentsatz (Excise Tax Act, s. 168(3)(c))
90 %CRA: Zeitpunkt der Steuerschuld (Time of Liability, GST/HST Memorandum 300-6)
Geprüft
Übliche Frist für den Antrag auf GST/HST-Vorsteuerabzug (ITC)
Für eine Person, die keine Specified Person ist, gemessen ab dem Ende des ursprünglichen Meldezeitraums; Antrag bis zur Fälligkeit für den letzten Meldezeitraum, der in dieses Zeitfenster fällt, vorbehaltlich gesetzlicher Ausnahmen
Vier JahreJustice Laws: Excise Tax Act, Abschnitt 225(4)(b)
Geprüft
Übliche Aufbewahrungsfrist für GST/HST-Unterlagen
In der Regel ab dem Ende des letzten Steuerjahres, auf das sich die Unterlagen beziehen; Unterlagen zu langfristigem Vermögen und andere Ausnahmen können eine längere Aufbewahrung erfordern
6 JahreCRA: Aufzubewahrende GST/HST-Unterlagen (GST/HST records to keep)
Geprüft
Schwellenwert für Bauverträge in Québec für eine Attestation de Revenu Québec
Gesamtbetrag vor Steuern der erfassten Bauverträge mit demselben Subunternehmer im laufenden oder in einem früheren Kalenderjahr
$25.000Revenu Québec: Bauverträge
Geprüft
Frist für den GST/HST-Abzug bei Forderungsausfällen
Die Erklärung, mit der der Abzug geltend gemacht wird, muss innerhalb dieses Zeitraums nach dem Fälligkeitstag der Erklärung für den Meldezeitraum eingereicht werden, in dem der Lieferant die Forderung nach Excise Tax Act Unterabschnitt 231(4) abgeschrieben hat.
4 JahreJustice Laws: Excise Tax Act, Abschnitt 231
Geprüft
Ontario Construction Act: Anteil des gelieferten Preises, den ein Zahlungspflichtiger ohne Haftungsrisiko zahlen darf
Ein Zahlungspflichtiger darf ohne Haftungsrisiko bis zu diesem Anteil des Preises der aufgrund eines Vertrags oder Subunternehmervertrags gelieferten Leistungen oder Materialien zahlen, solange er keine schriftliche Mitteilung über ein Pfandrecht erhalten hat; nach einer Mitteilung bis zu diesem Anteil abzüglich des Betrags, den er zur Befriedigung des Pfandrechts einbehält (Construction Act, s. 24(1) und (2))
90 %Ontario: Construction Act, Abschnitt 24
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