कनाडा में निर्माण का बहीखाता: होल्डबैक, उप-ठेकेदार और GST/HST

निर्माण में होल्डबैक क्या है, और Ontario, BC व Alberta में वह कितना होता है?

होल्डबैक किसी काम के हर भुगतान का वह हिस्सा है जिसे भुगतान करने वाला तब तक रोके रखता है जब तक lien दर्ज करने की समय-सीमा (बिना चुकाए काम के लिए संपत्ति पर कानूनी दावा) बीत न जाए। दर और रिलीज़ की तारीख प्रांत का lien कानून तय करता है, इसलिए जवाब इस पर निर्भर है कि काम किस प्रांत में है। Ontario, British Columbia और Alberta, तीनों में होल्डबैक ज़रूरी है।

substantial performance का प्रमाणपत्र जारी होने के बाद Ontario (s. 22(2)) और Alberta (s. 23) बाद में पूरे होने वाले काम पर अलग होल्डबैक भी माँगते हैं। किसी और प्रांत में नीचे के खाते, GST/HST का समय और काम की लागत का हिसाब उसी तरह चलते हैं; सिर्फ़ होल्डबैक की दर और रिलीज़ की तारीखें उस प्रांत के lien कानून से आती हैं, इसलिए हर काम के लिए वह कानून पढ़ें। क्यूबेक नीचे बताया गया है।

कोई काम तब सीधा नहीं रहता जब:

• आप एक से ज़्यादा प्रांतों में काम करते हैं, इसलिए हर काम की अलग जाँच चाहिए।
• Ontario का कोई अनुबंध कानून के पुराने संस्करण के तहत साइन हुआ था, जो अब भी लागू हो सकता है (s. 87.3)।
• lien का नोटिस आया है या lien दर्ज हो चुका है।
• CRA, कोई ऋणदाता या मालिक होल्डबैक या उप-ठेकेदारों के चालानों के बारे में पूछ रहा है, या उप-ठेकेदार भुगतानों की फ़ाइलिंग की समय-सीमा आ रही है (T4A और T5018)।
• आपने पिछले भुगतानों (draws) पर GST/HST बिल किया या क्लेम किया, यह जाँचे बिना कि होल्डबैक पर कर कब देय था।
• एक ही काम में आप मालिक के ठेकेदार भी हैं और अपने उप-ठेकेदारों के भुगतानकर्ता भी, इसलिए आपके पास एक प्राप्य और एक देय दोनों हैं।
• एक काम के पैसों से ओवरहेड या दूसरे काम की लागत चुकाई गई, जबकि पहले काम के उप-ठेकेदारों का भुगतान बाकी है (नीचे ट्रस्ट का नियम देखें)।

ये चीज़ें इकट्ठा करें: साइन किया हुआ अनुबंध और बदलाव के आदेश, काम का पता, हर भुगतान (draw) का चालान, कोई भी प्रमाणपत्र और उसकी तारीख, हर उप-अनुबंध और उप-ठेकेदार का चालान, और कोई भी lien नोटिस या CRA का पत्र।

होल्डबैक का हिसाब कैसे रखूँ: मालिकों से प्राप्य, उप-ठेकेदारों को देय?

मालिक जो हिस्सा रोकता है उसे होल्डबैक प्राप्य (संपत्ति) के रूप में दर्ज करें, और आप उप-ठेकेदार से जो हिस्सा रोकते हैं उसे होल्डबैक देय (देनदारी) के रूप में। दोनों को सामान्य प्राप्य खातों और देय खातों से अलग रखें, और हर एक पर उसके काम का टैग लगाएँ।

होल्डबैक प्राप्य और होल्डबैक देय में रोके गए हिस्से का कर भी शामिल रहता है, ताकि हर एंट्री का संतुलन बने और खाता उतना ही दिखाए जितना चुकाया जाएगा। दोनों "अभी नहीं" वाले खाते ट्रैकिंग खाते हैं, CRA की श्रेणियाँ नहीं; वे आपके मुख्य GST/HST खातों को रिटर्न के बराबर रखते हैं। मानक खाते अपने बहीखाते में GST/HST में हैं।

हर काम के लिए होल्डबैक शेड्यूल रखें: पक्ष, अनुबंध की तारीख, प्रमाणपत्र की तारीख, होल्डबैक अवधि का अंत, रोकी गई राशि और कर, रिलीज़ की अनुमानित तारीख, और lien दर्ज है या नहीं।

किसी काम पर आपको मिला पैसा, होल्डबैक समेत, उस काम के उन उप-ठेकेदारों और आपूर्तिकर्ताओं के लिए ट्रस्ट में भी माना जाता है जिनका आप पर बकाया है: Ontario s. 8 (इसमें आपको मिलने वाला बाकी होल्डबैक भी आता है), British Columbia s. 10, और substantial performance के प्रमाणपत्र के बाद के भुगतानों के लिए Alberta s. 22। उनके भुगतान से पहले इसे ओवरहेड या दूसरे काम पर खर्च करना ट्रस्ट का उल्लंघन है। Ontario में हर ट्रस्ट के लिए आपके नाम का बैंक खाता और लिखित रिकॉर्ड चाहिए (s. 8.1), और जो निदेशक या अधिकारी जानते हुए या जान सकने की स्थिति में उल्लंघन में साथ देता है, वह उसके लिए ज़िम्मेदार ठहरता है (s. 13)। British Columbia में जो निदेशक या अधिकारी जानते हुए साथ देता है, वह अपराध करता है (s. 11)।

British Columbia में, $100,000 या उससे ज़्यादा के काम पर मालिक को होल्डबैक किसी बचत संस्था के holdback account में जमा करना होता है, जो ठेकेदार के साथ मिलकर चलता है; अपवाद तब है जब मालिक सरकार या निर्धारित सार्वजनिक निकाय हो, या होल्डबैक की जगह गिरवीदार रकम रोके (Builders Lien Act, s. 5)। तब आपका प्राप्य उसी खाते में रहता है।

होल्डबैक कब रिलीज़ होता है, और घड़ी कब शुरू होती है?

होल्डबैक तब रिलीज़ होता है जब lien की अवधि खत्म हो जाए और कोई lien बकाया न हो। वह अवधि किससे शुरू होती है और कितनी चलती है, यह प्रांत के हिसाब से अलग है (नीचे दी धाराएँ हर प्रांत के कानून की हैं)।

Ontario में सालाना रिलीज़ भी है, जो 1 जनवरी 2026 से लागू है। अनुबंध की तारीख की हर वर्षगाँठ के बाद मालिक को 14 दिन के भीतर नोटिस प्रकाशित करना होता है, फिर पिछले साल का जमा होल्डबैक कम से कम 60 और अधिकतम 74 दिन बाद चुकाना होता है, जब तक कोई lien सुरक्षित या पूर्ण न किया गया हो (Construction Act, s. 26)। फिर ठेकेदार के पास हर उप-ठेकेदार का हिस्सा चुकाने के लिए 14 दिन होते हैं। 1 जनवरी 2026 से पहले हुए अनुबंध के लिए पहली सालाना रिलीज़ उस तारीख के बाद की दूसरी वर्षगाँठ पर आती है और तब तक जमा सारा होल्डबैक कवर करती है (s. 87.4(4))। Alberta जल्दी भुगतान तभी माँगता है जब अनुबंध खुद सालाना या चरणबद्ध भुगतान की व्यवस्था करे और उसकी कीमत निर्धारित राशि से ऊपर हो (s. 24.1)।

British Columbia में payment certifier (आम तौर पर वह व्यक्ति जिसे आपका अनुबंध भुगतान प्रमाणित करने के लिए बताता है) से लिखित में अपने उप-अनुबंध के पूरा होने का प्रमाणपत्र माँगें। certifier को अनुरोध के 10 दिन के भीतर फ़ैसला करना होता है (s. 7)।

हर रिलीज़, सालाना या अंतिम, होल्डबैक का भुगतान है, इसलिए उस पर GST/HST अगले भाग के समय के अनुसार चलता है।

होल्डबैक और प्रगति के भुगतानों (draws) पर GST/HST कब लगाऊँ?

प्रगति के भुगतान पर कर उस दिन देय होता है जो पहले आए: जिस दिन आपको भुगतान मिले, या जिस दिन भुगतान देय हो। lien कानून या लिखित निर्माण अनुबंध के तहत रोके गए होल्डबैक पर कर तब तक रुकता है जब तक वह चुकाया न जाए या देय न बने, जो भी पहले हो (Excise Tax Act, s. 168)।

भुगतान (draw) की देय तारीख अनुबंध से आती है। Ontario और Alberta में lien कानून यह भी माँगता है कि मालिक सही चालान मिलने के 28 दिन के भीतर भुगतान करे (Construction Act, s. 6.4, Alberta Act, s. 32.2), इसलिए हर भुगतान (draw) की चालान की तारीख और भुगतान की तारीख रखें। मालिक विवादित राशि 14 दिन के भीतर नोटिस देकर रोक सकता है, और ठेकेदार को भुगतान मिलने के 7 दिन के भीतर हर उप-ठेकेदार का हिस्सा चुकाना होता है (Ontario ss. 6.4(2) और 6.5, Alberta ss. 32.2(2) और 32.3)।

चालान के शब्द मायने रखते हैं। CRA का अचल संपत्ति वाला memorandum एक ऐसा चालान दिखाता है जिसमें पहले कीमत से होल्डबैक घटाया जाता है और बचे हुए पर कर जोड़ा जाता है, और बाकी कर होल्डबैक चुकाए जाने पर देय होता है। उसका दूसरा उदाहरण पूरी कीमत पर कर जोड़कर फिर कुल में से होल्डबैक घटाता है: पूरा कर चालान की अवधि के लिए जमा होता है। वह यह भी कहता है कि देय होने से पहले वसूला गया कर उसी अवधि के रिटर्न में जाता है जिसमें आपने उसे वसूला (GST/HST Memorandum 19.1)। CRA का एक दूसरा memorandum कानून या लिखित समझौते से ज़रूरी होल्डबैक के लिए कर टालने का तरीका बताता है (देयता का समय)। दोनों यह अलग तरह से पढ़ते हैं कि होल्डबैक किस दिन देय बनता है: पहला उसे कानून या अनुबंध की तय होल्डबैक अवधि के अंत पर रखता है, दूसरा उस दिन पर जब होल्डबैक का भुगतान करना ज़रूरी हो। Ontario में lien की अवधि 14 दिन की भुगतान समय-सीमा से पहले खत्म होती है, इसलिए दोनों दिन अलग होते हैं। होल्डबैक शेड्यूल में दोनों तारीखें रखें और किसी भी एक पर फ़ाइल करने से पहले समय की पुष्टि करा लें। दोनों पुराने हैं। दूसरा कहता है कि उसे बाद के कानूनी बदलावों के लिए अपडेट नहीं किया गया, और पहले पर 2002 के बदलाव का नोटिस है: जहाँ कोई भी कानून से अलग हो, वहाँ कानून चलता है।

कर उस अवधि के रिटर्न में बताएँ जिसमें वह देय बनता है (फ़ाइलिंग मार्गदर्शिका)। जमा राशियों और बिना चुकाए चालानों की अपनी मार्गदर्शिका है, और सामग्री पर PST PST मार्गदर्शिका में है।

होल्डबैक वाले उप-ठेकेदार के चालान पर इनपुट कर क्रेडिट कब क्लेम करूँ?

क्रेडिट उस अवधि के रिटर्न में क्लेम करें जिसमें कर आपके लिए देय बने या आप उसे चुकाएँ, जो भी पहले हो (Excise Tax Act, s. 169)। उप-ठेकेदार से आपके रोके होल्डबैक पर कर भी s. 168(7) का पालन करता है, क्योंकि प्राप्तकर्ता आप हैं: वह आपके लिए उस दिन देय होता है जब आप होल्डबैक चुकाएँ या वह देय बने, जो पहले हो।

इसलिए जो हिस्सा आप अभी चुकाते हैं उसका क्रेडिट चालू रिटर्न में जाता है, और रोके गए हिस्से का क्रेडिट इंतज़ार करता है। जो कर आप जल्दी चुकाते हैं, उसे चुकाने वाली अवधि में क्लेम किया जा सकता है। क्रेडिट क्लेम करने वाला रिटर्न फ़ाइल करने से पहले आपूर्तिकर्ता का चालान आपके पास होना चाहिए। आम समय-सीमा उस आख़िरी रिपोर्टिंग अवधि के रिटर्न की देय तारीख है जो उस अवधि के अंत से चार साल के भीतर खत्म होती है जिसमें आप पहली बार क्रेडिट क्लेम कर सकते थे (CRA)।

क्रेडिट उस खरीद के हिस्से तक भी सीमित है जो व्यावसायिक गतिविधियों में इस्तेमाल के लिए ली गई हो। यह तब बदल सकता है जब आप ग्राहकों को कर योग्य काम का बिल देने की जगह घर बनाते, किराये पर देते या रखते हैं: देखें आवासीय संपत्ति पर GST/HST।

काम की लागत के हिसाब (job costing) के साथ निर्माण कंपनी का बहीखाता कैसे बनाऊँ?

हर अनुबंध के लिए एक काम (job) खोलें, और हर बिल, कार्ड खर्च और पेरोल लागत को दर्ज करते समय उस पर टैग लगाएँ। काम का मुनाफ़ा वह राजस्व है जो उस काम पर बिल हुआ, घटा उस पर टैग की गई लागतें। जो लागतें पूरे व्यवसाय के लिए हैं, वे किसी काम के बाहर रहती हैं।

वसूली योग्य GST/HST को क्रेडिट खाते में दर्ज करें, काम में नहीं। हर बदलाव के आदेश को अलग लाइन में डालें ताकि दिखे कि उसने क्या जोड़ा, और हर महीने काम के मुनाफ़े की तुलना अनुमान से करें। जो खाते कर फ़ॉर्मों से जुड़ते हैं, वे GIFI के लिए खातों की सूची में हैं।

मेरे इनपुट कर क्रेडिट टिके रहें, इसके लिए हर उप-ठेकेदार से मुझे क्या चाहिए?

आपको चाहिए CRA की माँगी हुई जानकारी वाला चालान, ऐसे आपूर्तिकर्ता से जिसका रजिस्ट्रेशन आपने जाँचा हो, और वह उप-अनुबंध जो होल्डबैक की शर्तें दिखाए। छोटे आपूर्तिकर्ता को रजिस्टर करना ज़रूरी नहीं, इसलिए उसके चालान पर GST/HST और नंबर न हों, और तब आपके पास क्लेम करने के लिए कोई कर नहीं होता (CRA)।

इन्हें उस साल के अंत से 6 वर्ष तक रखें जिससे वे जुड़े हैं (CRA)। अगर किसी उप-ठेकेदार ने चालान नहीं दिया, तो अभी माँगें और भुगतान का रिकॉर्ड रखें; क्रेडिट क्लेम करने वाला रिटर्न फ़ाइल करने से पहले चालान का ब्योरा आपके हाथ में होना चाहिए। कोई ब्योरा छूटा हो तो इनपुट कर क्रेडिट के लिए रसीद का ब्योरा में उसका हल है। यह कि काम करने वाला सच में उप-ठेकेदार है या नहीं, एक अलग जाँच है: देखें कर्मचारी या ठेकेदार।

क्या क्यूबेक में उप-ठेकेदारों के लिए नियम अलग हैं?

आंशिक रूप से। लिखित निर्माण समझौते के तहत रोके गए होल्डबैक का संघीय GST/HST समय क्यूबेक के काम पर भी लागू होता है (Excise Tax Act, s. 168)। ऊपर के होल्डबैक नियम Ontario, British Columbia और Alberta के कानूनों से आते हैं और क्यूबेक के काम पर लागू नहीं होते, और क्यूबेक का बिक्री कर एक अलग कर है जो यहाँ शामिल नहीं है।

एक ही उप-ठेकेदार के साथ अनुबंध कर से पहले $25,000 तक पहुँचने पर, लाइसेंस वाले निर्माण कार्य के लिए Attestation de Revenu Québec ज़रूरी हो सकता है। शर्तें, समय-सीमाएँ और छूट उप-ठेकेदार रिपोर्टिंग की मार्गदर्शिका में हैं।

नकद या उपार्जन: जब पैसा महीनों बाद आता है, तो काम के हिसाब से मुनाफ़ा कैसे दिखाऊँ?

काम का मुनाफ़ा बिल किए गए और काम की लागत के आधार पर दिखाएँ, नकद के आधार पर नहीं। CRA कहती है कि खेती, मछली पकड़ने और कमीशन की आय को छोड़कर स्वरोज़गार की सारी आय उपार्जन पद्धति पर बतानी होती है (Guide T4002)। यह नियम स्वरोज़गार की आय के लिए है; कंपनी का T2 उसके वित्तीय विवरणों से शुरू होता है। नकद पर रखा बहीखाता फ़ायदे वाले काम को तब तक हानि दिखाएगा जब तक मालिक भुगतान न करे। नकद का समय, कंपनी के विवरण और पद्धति का चुनाव नकद या उपार्जन लेखा में हैं।

दो नज़रिए रखें: मार्जिन के लिए बिलिंग पर आधारित काम-दर-काम लाभ-हानि विवरण, और नकद कब आएगा-जाएगा यह देखने के लिए होल्डबैक शेड्यूल। अगर लागत बिलिंग से आगे चल रही है, तो बिल करने तक काम घाटे में दिखता है; हर महीने अनुमान का कितना हिस्सा खर्च हुआ और कितना बिल हुआ, इनकी तुलना करें।

रिटर्न में होल्डबैक कब आय गिना जाए, यह लेखा पद्धति और CRA की मौजूदा स्थिति पर निर्भर है। उसका पुराना ठेकेदार बुलेटिन (IT-92R2) संग्रहीत है और अब अपडेट नहीं होता, इसलिए बहीखाता बंद करने से पहले रिटर्न तैयार करने वाले से इसका बरताव तय कर लें।

अगर होल्डबैक कभी रिलीज़ न हो या lien में फँस जाए तो?

होल्डबैक होल्डबैक प्राप्य में तब तक रहता है जब तक अनुबंध और कानून के तहत वह बकाया है; उसे बट्टे खाते डालना एक अलग निर्णय है जिसकी अपनी कर कसौटियाँ हैं। lien पैसा रोक देता है। Ontario में जब तक lien सुरक्षित या पूर्ण है, सालाना रिलीज़ लागू नहीं होती, और भुगतान उसके खत्म होने के 14 दिन के भीतर देय है (s. 26(7))। British Columbia में holdback account का पैसा उसे चलाने वाले सभी की सहमति के बिना नहीं निकाला जा सकता, और उनमें से कोई भी अदालत से निर्देश माँग सकता है (s. 5)। Alberta में जब तक lien दर्ज है, मालिक को अनुबंध के तहत देय कोई भी दूसरी बकाया राशि भी रोकनी होती है (s. 18(2)), इसलिए होल्डबैक से ज़्यादा रकम फँस सकती है। lien के दावे की सख़्त समय-सीमाएँ और अदालती कदम हैं जो इस पन्ने में शामिल नहीं हैं।

GST/HST के लिए, अगर होल्डबैक पर कर कभी वसूला या रिपोर्ट ही नहीं हुआ, तो रिटर्न में समायोजन के लिए कुछ न हो; अपने फ़ाइल किए रिटर्न से इसकी पुष्टि करें। अगर वह रिपोर्ट हुआ था और होल्डबैक बट्टे खाते डाला जाता है, तो कर बैड डेट के रूप में वापस मिल सकता है, बशर्ते वह बट्टे खाते वाली अवधि की देय तारीख के 4 वर्ष के भीतर फ़ाइल किए रिटर्न पर हो, और बाद में वसूली हुई तो वह वापस जोड़ी जाती है (Excise Tax Act, s. 231)। शर्तें और आयकर वाला पक्ष बिना चुकाए ग्राहक चालान बट्टे खाते डालना में हैं। बहीखाते में, जिस होल्डबैक प्राप्य का कर कभी देय नहीं बना उसे बट्टे खाते डालते समय उस कर को "होल्डबैक पर GST/HST, अभी देय नहीं" से भी हटाएँ, ताकि हानि सिर्फ़ कर-रहित राशि की रहे।

देय पक्ष में, उप-ठेकेदार का होल्डबैक होल्डबैक देय में तब तक रखें जब तक कानून और उप-अनुबंध उसे रिलीज़ न करें। Ontario में, अगर उप-अनुबंध छोड़ दिया जाए या समाप्त हो जाए, तो भुगतानकर्ता lien खत्म होने तक उसका होल्डबैक किसी नए कारीगर को चुकाने में इस्तेमाल नहीं कर सकता (s. 30)। British Columbia (s. 6) और Alberta (s. 18(6)) भी इसी इस्तेमाल पर रोक लगाते हैं। Ontario भुगतानकर्ता को केवल तब बचाता है जब भुगतान दी गई कीमत के 90% तक हों (s. 24)।

उदाहरण

ये उदाहरण समझाने के लिए हैं; सभी आँकड़े कनाडाई डॉलर में हैं।

Toronto में मासिक भुगतान (draw) वाला एक्सटेंशन

एक रीनोवेटर $200,000 का एक्सटेंशन साइन करता है। मालिक हर भुगतान (draw) का 10% रोकता है। $50,000 का भुगतान (draw) इस तरह बिल होता है कि पहले $5,000 का होल्डबैक घटाया जाता है और बचे $45,000 पर 13% HST जोड़ा जाता है: $5,850 HST, इसलिए देय चालान $50,850 का बनता है। कानून होल्डबैक ज़रूरी करता है, इसलिए उस पर HST, $650, अभी देय नहीं है। भुगतान (draw) की एंट्री: प्राप्य खाते $50,850 और होल्डबैक प्राप्य $5,650 ($5,000 और $650 HST) डेबिट करें; काम का राजस्व $50,000, GST/HST वसूला गया $5,850 और होल्डबैक पर GST/HST, अभी देय नहीं $650 क्रेडिट करें।

अंत में होल्डबैक $20,000 है और उसका HST $2,600। प्रमाणपत्र प्रकाशित होता है, 60 दिन की lien अवधि बिना lien के खत्म होती है, और मालिक 14 दिन के भीतर भुगतान करता है। HST उस भुगतान और उसके देय बनने के दिन में से जो पहले हो, उस दिन देय होता है (ऊपर के दोनों CRA memoranda उस दिन को अलग तरह से पढ़ते हैं) और उसी अवधि के रिटर्न में जाता है। अगर चालान में होल्डबैक घटाने से पहले पूरे भुगतान (draw) पर HST जोड़ा गया होता, तो memorandum के दूसरे उदाहरण के अनुसार $6,500 का पूरा HST, उसमें शामिल $650 समेत, चालान की अवधि के लिए रिपोर्ट होता।

Vancouver का फ्रेमर, जो उप-ठेकेदारों से होल्डबैक रोकता है

एक फ्रेमिंग ठेकेदार के उप-ठेकेदार किसी काम पर $80,000 का बिल देते हैं और फ्रेमर 10%, यानी $8,000, होल्डबैक देय में रोकता है। $8,000 पर 5% GST $400 है (PST छोड़ दिया गया है)। पूरा होने का प्रमाणपत्र जारी होता है, और 55 दिन की होल्डबैक अवधि उसी से चलती है। lien के दावे के बिना फ्रेमर $8,000 और $400 GST चुकाता है, और $400 का क्रेडिट उस अवधि में क्लेम करता है जिसमें कर चुकाया जाए या देय बने, जो पहले हो, जो 55 दिन की अवधि का अंत भी हो सकता है।

Montreal का ड्राईवॉल उप-ठेकेदार

एक ड्राईवॉल उप-ठेकेदार को साल में एक ठेकेदार से $30,000 का काम मिलने की उम्मीद है। यह $25,000 की उस सीमा से ऊपर है जहाँ लाइसेंस वाले निर्माण कार्य के लिए Attestation ज़रूरी हो सकता है, इसलिए ठेकेदार उप-ठेकेदार रिपोर्टिंग की मार्गदर्शिका में शर्तें और समय-सीमाएँ जाँचता है। ऊपर के Ontario, British Columbia और Alberta के होल्डबैक नियम इस काम पर लागू नहीं होते।

आपके मामले में अलग हो तो?

• होल्डबैक वाला आपका पहला काम खत्म हो रहा है, उप-ठेकेदार की फ़ाइलिंग पास है, या CRA होल्डबैक और उप-ठेकेदारों के चालानों के बारे में पूछ रही है: हर काम पर किस प्रांत के होल्डबैक नियम लागू हैं, पिछले भुगतानों (draws) पर GST/HST का समय, और बहीखाता काम का मुनाफ़ा कैसे दिखाता है, ये बातें तय करनी हैं। देखें बहीखाता।
• आपने उप-ठेकेदारों को भुगतान किया और पर्चियाँ नहीं बनीं: T4A और T5018 रिपोर्टिंग का पालन करें, और साल-दर-साल भुगतान दोबारा बनाने के लिए बहीखाता देखें।
• CRA आपके GST/HST रिटर्न की समीक्षा कर रही है: देखें GST/HST समीक्षा और ऑडिट।
• आपका बहीखाता महीनों पीछे है, होल्डबैक का मिलान नहीं हो रहा, या एक काम के पैसों से दूसरे काम की लागत चुकाई गई है: शुरुआत करें पिछड़े हुए बहीखाते को पूरा करना और बहीखाता से।
• वर्षांत पर होल्डबैक अब भी खुले हैं: रिटर्न में वे कैसे गिने जाएँ, यह बहीखाते से अलग सवाल है; देखें नकद या उपार्जन लेखा और बहीखाता।
• आप घर बनाते, किराये पर देते या बेचते हैं: आवासीय संपत्ति पर GST/HST देखें।
• होल्डबैक पर विवाद है या lien दर्ज हो गया है: विवाद कानूनी मामला है जिसके लिए निर्माण वकील चाहिए; बहीखाता और GST/HST का कोई समायोजन ऊपर बताया गया है, और रिकॉर्ड वाला पक्ष बहीखाता है।
• आपके काम क्यूबेक या किसी और प्रांत में हैं: ऊपर का बहीखाता और संघीय GST/HST का समय फिर भी लागू होते हैं; दर और रिलीज़ की तारीखें उस प्रांत के lien कानून से लें, और काम का बहीखाता बनाने के लिए बहीखाता देखें।