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Buchungssatz Fahrzeugkauf: Darlehen, Anzahlung, Inzahlungnahme

Buchen Sie das Fahrzeug mit den vollen Anschaffungskosten, einschließlich der Umsatzsteuer, die Sie nicht zurückfordern können. Die Anzahlung mindert das Bankkonto, das Darlehen ist eine Verbindlichkeit. Die Darlehenstilgung ist nie eine Betriebsausgabe; die Zinsen sind es, bei Personenfahrzeugen innerhalb einer Obergrenze. In der Steuererklärung holen Sie die Kosten des Fahrzeugs über die CCA (Capital Cost Allowance, steuerliche Abschreibung in Kanada) zurück, nicht über die Darlehensraten.

Di Lu, CPA
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Steuerjahr 2026 · Zuletzt aktualisiert  · Aus dem englischen Ratgeber übersetzt

Für wen dieser Ratgeber gedacht ist

  • Einzelunternehmer und Kapitalgesellschaften in Kanada, die ein Fahrzeug mit Anzahlung, Darlehen oder Inzahlungnahme kaufen
  • Eigentümer, die ein privates Auto für das Unternehmen zu nutzen begonnen haben
  • Eigentümer, deren Fahrzeugdarlehen auf den eigenen Namen läuft, während das Unternehmen die Raten zahlt

Hier nicht behandelt

  • CCA-Klassen, Sätze und der Abzug im ersten Jahr
  • Ob eine Kapitalgesellschaft oder ihr Eigentümer das Fahrzeug halten sollte, und steuerpflichtige Vorteile
  • Rückforderung von GST/HST und Provinzumsatzsteuer beim Kauf
  • Leasing und Elektrofahrzeuge
  • Regeln der Provinz Québec

Wie buche ich ein neues Fahrzeug, das ich mit Anzahlung und Darlehen gekauft habe?

Buchen Sie das Fahrzeug am Kauftag mit den vollen Anschaffungskosten, setzen Sie die Anzahlung gegen das Bankkonto und erfassen Sie den Rest als Darlehen. Das Darlehen ist eine Verbindlichkeit, keine Betriebsausgabe. Buchungssätze sind Buchhaltungspraxis, nicht gesetzlich vorgeschrieben; die steuerlichen Regeln sind in jedem Abschnitt genannt.

KontoSollHaben
Fahrzeug (Anlagevermögen)Volle Anschaffungskosten, einschließlich nicht erstattungsfähiger Umsatzsteuer
Rückforderbare GST/HST (falls vorhanden)Steuer, die Sie zurückfordern können
BankAnzahlung
Fahrzeugdarlehen (Verbindlichkeit)Finanzierter Betrag (das Autodarlehen)

Die Anschaffungskosten bestehen aus dem Preis plus der bezahlten GST/HST und PST, abzüglich eines Vorsteuerabzugs für die GST/HST, den Sie geltend machen (CRA-Leitfaden T4002, Kapitel 4). Ob und wann ein Vorsteuerabzug die Kosten mindert, hängt vom Fahrzeug und Ihrer Nutzung ab; siehe Auto über das Unternehmen kaufen und GST/HST buchen.

Haben Sie die Anzahlung oder die ersten Raten von einem privaten Konto bezahlt, buchen Sie statt auf Bank auf das Eigenkapital des Eigentümers (Einzelunternehmer) oder auf das Gesellschafterdarlehenskonto (Kapitalgesellschaft); siehe Das Gesellschafterdarlehenskonto und Privat bezahlte Betriebsausgaben.

Ein Fahrzeug ist eine Investitionsausgabe, keine Betriebsausgabe: Der Income Tax Act versagt den Abzug einer Investitionsausgabe, sofern er ihn nicht ausdrücklich erlaubt (Income Tax Act, paragraph 18(1)(b)). Der erlaubte Weg ist die steuerliche Abschreibung (CCA), ein jährlicher Abzug über mehrere Jahre (CRA: CCA geltend machen). Zu Klassen, Sätzen und dem Abzug im ersten Jahr siehe CCA.

Ein Fall ist nicht mehr einfach, wenn das Fahrzeug oder das Darlehen auf Ihren Namen läuft, aber die Kapitalgesellschaft zahlt, ein privates Auto ins Unternehmen wechselt, eine Inzahlungnahme oder ein Kauf nach Leasingende vorliegt, der Preis über der Kostenobergrenze liegt oder das Fahrzeug auch privat gefahren wird. Ein Kauf nach Leasingende wird wie jedes Fahrzeug gebucht, zum Kaufpreis plus Steuer; die früheren Leasingraten und der Leasingvertrag können aber das steuerliche Ergebnis ändern. Leasing behandelt diese Seite nicht. Legen Sie bereit: den Kaufvertrag, den Darlehensvertrag mit Zahlungsplan, die auf der Rechnung ausgewiesene Gutschrift für die Inzahlungnahme, den Kilometerstand am Kauftag und, bei einem privaten Auto, seinen Wert am Tag des Beginns der geschäftlichen Nutzung.

Wie buche ich den Kauf eines Gebrauchtwagens?

Buchen Sie ein gebrauchtes Fahrzeug wie ein neues: Soll Fahrzeug mit dem Preis plus der Umsatzsteuer, die Sie nicht zurückfordern konnten, Haben Bank für die Anzahlung und Fahrzeugdarlehen für den Rest. Die Kostenobergrenze gilt für ein gebrauchtes Fahrzeug wie für ein neues (Income Tax Regulations, subsection 7307(1)). Welche Unterlagen Sie aufbewahren, steht im letzten Abschnitt.

Welcher Teil jeder Darlehensrate ist eine Betriebsausgabe?

Nur die Zinsen. Die Tilgung zahlt Geld zurück, das Sie für ein Anlagegut geliehen haben; sie mindert das Darlehen und wird nie abgezogen. Entnehmen Sie die Aufteilung dem Zahlungsplan oder der Abrechnung des Darlehensgebers, nicht einer Schätzung.

Teil der ZahlungBuchungIn der Steuererklärung
TilgungSoll FahrzeugdarlehenNicht abzugsfähig
ZinsenSoll ZinsaufwandEinzelunternehmer: der geschäftliche Anteil, innerhalb der Zinsobergrenze im nächsten Abschnitt. Kapitalgesellschaft: siehe den Abschnitt zur gemischten Nutzung
Gesamte ZahlungHaben Bank

Die CRA erlaubt den Abzug von Zinsen auf Geld, das für den Kauf eines Fahrzeugs geliehen wurde, mit dem Einkünfte erzielt werden. Ein Einzelunternehmer zieht nur den geschäftlichen Anteil ab, wenn er das Fahrzeug auch privat nutzt, und die Obergrenze für Personenfahrzeuge gilt auch für eine Kapitalgesellschaft; bei einem Fahrzeug im Eigentum einer Kapitalgesellschaft werden der Abzug und jeder Vorteil für Arbeitnehmer oder Aktionäre gemeinsam entschieden, wie im Abschnitt zur gemischten Nutzung (CRA-Leitfaden T4002, Kapitel 3; Income Tax Act, paragraph 20(1)(c)).

Gibt es eine Obergrenze für die abziehbaren Zinsen und für die Kosten, auf die ich CCA geltend machen kann?

Ja, bei einem Personenfahrzeug. Eine Obergrenze begrenzt die Zinsen, eine andere die Kosten, die der CCA zugrunde liegen. Beide begrenzen nur den steuerlichen Abzug: Die Bücher zeigen weiter die vollen Kosten und alle Zinsen. Halten Sie den Mehrbetrag deshalb in einer Notiz fest, um ihn mit der Steuererklärung abzustimmen.

Grenze für ein Fahrzeug, das in diesem Steuerjahr gekauft wurdeWertWas sie begrenzt
Darlehenszinsen, Fahrzeug nach 2023 angeschafft$350 je 30 Tage ZinsenDie Zinsen, vor Abzug des Anteils der geschäftlichen Nutzung
Darlehenszinsen, Fahrzeug von 2001 bis 2023 angeschafft$300 je 30 Tage ZinsenDasselbe, für ein älteres Fahrzeug
Kostenobergrenze, von Finance angekündigt$39.000 vor UmsatzsteuerDie Kosten, die der CCA bei einem Fahrzeug zugrunde liegen, das am oder nach dem 1. Januar 2026 angeschafft wurde
Kostenobergrenze, laut Verordnungstext$38.000 vor UmsatzsteuerDasselbe, wie die Income Tax Regulations derzeit lauten

Die Zinsobergrenze ist ein Tagesanteil des Betrags: Das Gesetz erlaubt den niedrigeren Betrag aus den tatsächlich gezahlten Zinsen und einem vorgeschriebenen Betrag je 30 Tage, multipliziert mit den Zinstagen (Income Tax Act, section 67.2; Income Tax Regulations, subsection 7307(2)). Der vorgeschriebene Betrag hängt vom Jahr der Anschaffung des Fahrzeugs ab (Income Tax Regulations, subsection 7307(2)). Auch die Kostenobergrenze folgt dem Anschaffungsjahr: Ein in einem früheren Jahr gekauftes Fahrzeug behält die Obergrenze dieses Jahres, festgelegt in subsection 7307(1). Für Fahrzeuge ohne Emissionen gelten eine eigene Obergrenze und ein eigener CCA-Satz; siehe Elektrofahrzeug abschreiben.

Ein Fahrzeug, das mehr als die Obergrenze kostet, kommt in eine eigene Klasse, Klasse 10.1, und seine CCA wird auf die Obergrenze plus die Umsatzsteuern berechnet (CRA-Leitfaden T4002, Kapitel 4; Income Tax Regulations, subsection 7307(1)). Finance hat für Fahrzeuge, die am oder nach dem 1. Januar 2026 angeschafft werden, eine höhere Obergrenze angekündigt, aber die Income Tax Regulations nennen noch den niedrigeren Wert, und die Ankündigung verweist auf keine ändernde Gesetzgebung. Welcher Wert für ein in diesem Jahr gekauftes Fahrzeug gilt, ist offen, bis sich die Verordnung ändert; lassen Sie ihn bestätigen, bevor die Steuererklärung erstellt wird.

Die meisten Pkw und SUVs sind Personenfahrzeuge. Ein Pick-up oder Transporter kann je nach Sitzplätzen und nach dem Anteil von Waren oder Ausrüstung außerhalb der Grenzen liegen; siehe die Fahrzeugtabelle der CRA (CRA: Kraftfahrzeugkosten). Halten Sie die Sitzplätze des Fahrzeugs und seine Ladung fest.

Wie buche ich die Inzahlungnahme meines alten Fahrzeugs?

Buchen Sie das neue Fahrzeug mit dem vollen Preis und behandeln Sie die Gutschrift für die Inzahlungnahme als das, was Sie für das alte erhalten haben. Die Gutschrift ist Teil dessen, was Sie für das neue Fahrzeug bezahlt haben; sie ist kein Rabatt auf seine Kosten. Der Teil der Kosten des neuen Fahrzeugs, der auf die Inzahlungnahme entfällt, darf den Marktwert des alten Fahrzeugs nicht übersteigen (Income Tax Act, subsection 13(33)). Wirkt die Anrechnung zu hoch, lassen Sie die Zahlen prüfen.

KontoSollHaben
Neues FahrzeugVoller Preis, einschließlich nicht erstattungsfähiger Umsatzsteuer
BankBei Kauf gezahltes Bargeld
FahrzeugdarlehenFinanzierter Betrag
Darlehen für das alte Fahrzeug (Verbindlichkeit), falls vorhandenVom Händler abgelöster Betrag
Altes Fahrzeug, zu AnschaffungskostenSeine ursprünglichen Anschaffungskosten
Kumulierte Abschreibung, altes FahrzeugAufgelaufener Betrag
Gewinn oder Verlust aus dem alten FahrzeugVerlust, falls vorhandenGewinn, falls vorhanden

Die Tabellen lassen die GST/HST aus. Müssen Sie auf das alte Fahrzeug Steuer berechnen, behandelt der Händler die Inzahlungnahme als eigenen Kauf: Auf den vollen Preis des neuen Fahrzeugs wird Steuer berechnet, und Sie berechnen Steuer auf den Wert der Inzahlungnahme. Müssen Sie das nicht, wird die Steuer auf den Preis nach Abzug der Gutschrift berechnet. Die Rechnung weist diese Beträge meist saldiert aus (CRA: GST/HST in Sonderfällen; siehe GST/HST buchen).

Das alte Fahrzeug scheidet mit seinen Anschaffungskosten und seiner kumulierten Abschreibung aus den Büchern aus. Der Unterschied zwischen der Gutschrift für die Inzahlungnahme und dem Buchwert ist in den Büchern ein Gewinn oder Verlust. Entnehmen Sie die Gutschrift der Rechnung des Händlers; ist sie in einem niedrigeren Preis versteckt, fragen Sie den Händler nach der Aufschlüsselung. Hat das alte Fahrzeug noch ein Darlehen, steht die Ablösung durch den Händler auf der Rechnung und wird gegen das alte Darlehen gebucht, nicht als Kosten des neuen Fahrzeugs; der finanzierte Betrag enthält sie dann.

In der Steuererklärung ist die Gutschrift der Erlös aus der Veräußerung des alten Fahrzeugs. Die CRA verlangt, dass Sie Datum und Betrag der Zahlung oder Gutschrift aus jedem Verkauf oder Tausch aufbewahren (CRA-Leitfaden T4002, Kapitel 1). Wurde das alte Fahrzeug teils privat gefahren, geht nach der regulären Methode der geschäftliche Anteil der Gutschrift in die CCA-Aufstellung; nach der Verwaltungsmethode der CRA, die zu einer von Jahr zu Jahr wechselnden geschäftlichen Nutzung passt, geht die volle Gutschrift ein, und eine Anpassung hält die spätere CCA an die geschäftliche Nutzung gebunden. Folgen Sie der Methode, die Sie für dieses Fahrzeug bereits verwenden (Income Tax Act, paragraph 13(7)(c); CRA-Leitfaden T4002, Kapitel 4). Ob ein Recapture (Nachversteuerung früherer Abschreibungen) oder ein Terminal Loss (Restverlust) entsteht, ergibt sich aus der CCA-Aufstellung, nicht aus dem Gewinn oder Verlust in den Büchern; siehe Betriebsvermögen verkaufen.

Kann ich mein privates Auto ins Unternehmen einbringen, und welche Kosten buche ich?

Ein privates Auto, das Sie ins Unternehmen einbringen, ist eine Investitionsausgabe, keine Betriebsausgabe. Seine Anschaffungskosten für das Unternehmen sind in der Regel der niedrigere Betrag aus dem Marktwert am Tag des Beginns der geschäftlichen Nutzung und dem, was Sie bezahlt haben, plus der Hälfte einer Wertsteigerung. Ist das Auto weniger wert, als Sie bezahlt haben, gilt der ursprüngliche Preis nicht als Anschaffungskosten. Die CCA wird dann auf den geschäftlichen Anteil geltend gemacht.

Für einen Einzelunternehmer ist der Beginn der geschäftlichen Nutzung eines Vermögenswerts eine Nutzungsänderung. Die Anschaffungskosten sind der niedrigere Betrag aus dem Marktwert des Vermögenswerts zu diesem Zeitpunkt und seinen Kosten plus der Hälfte einer Wertsteigerung (Income Tax Act, paragraph 13(7)(b); CRA-Leitfaden T4002, Kapitel 4). Die CRA behandelt Sie außerdem so, als hätten Sie das Auto veräußert, wenn die geschäftliche Nutzung beginnt; ist es mehr wert, als Sie bezahlt haben, kann deshalb ein Kapitalgewinn entstehen (CRA-Leitfaden T4002, Kapitel 4). Eine Wahl in der Steuererklärung für das Jahr, in dem die geschäftliche Nutzung beginnt, kann diese fiktive Veräußerung vermeiden. Das Auto gilt dann aber als nicht geschäftlich genutzt, sodass es keine Kosten gibt, auf die Sie CCA geltend machen können, solange die Wahl gilt (Income Tax Act, subsection 45(2)). Ist das Auto mehr wert, als Sie bezahlt haben, lassen Sie die Wahl und den Zielkonflikt bei der CCA vor der Einreichung prüfen. Wird das Auto teils privat gefahren, wird nur der geschäftliche Teil dieser Kosten geltend gemacht (Income Tax Act, paragraph 13(7)(c)). Bewahren Sie den Nachweis des Werts und des Datums auf, an dem die geschäftliche Nutzung begann. Es fließt kein Geld, daher lautet die Buchung Soll Fahrzeug an Haben Eigenkapital des Eigentümers.

Läuft auf das private Auto noch ein Darlehen, prüft die CRA die aktuelle Verwendung des geliehenen Geldes, nicht die ursprüngliche, und verlangt einen Zusammenhang zwischen dem geliehenen Geld und dieser Verwendung (CRA Folio S3-F6-C1, paragraph 1.35; Income Tax Act, paragraph 20(1)(c)). Ob Zinsen auf ein Darlehen für ein privates Auto abzugsfähig sind, sobald das Auto Geschäftseinkünfte erzielt, hängt von diesem Zusammenhang ab; der geschäftliche Anteil und die Zinsobergrenze gelten weiterhin, lassen Sie es deshalb prüfen.

Eine Kapitalgesellschaft beginnt nicht, Ihr Auto zu nutzen; sie muss es erwerben, durch Kauf oder Einlage. Eine Kapitalgesellschaft und die Person, die sie kontrolliert, gelten als nicht fremd zueinander (Not at Arm's Length) (Income Tax Act, Abschnitt 251). Bei einem so erworbenen Personenfahrzeug sind die Anschaffungskosten der Kapitalgesellschaft der niedrigste Wert aus Marktwert, Ihrem Cost Amount für das Auto und der Kostenobergrenze. Der Cost Amount ist in der Regel das, was Sie bezahlt haben, wenn das Auto nie in einem Geschäft genutzt wurde, aber seine nicht abgeschriebenen Kapitalkosten (UCC), wenn Sie darauf CCA geltend gemacht haben (Income Tax Act, paragraph 13(7)(h); section 248, „cost amount“). Wie die Kapitalgesellschaft Sie dafür bezahlt (bar, über das Gesellschafterdarlehenskonto oder mit Anteilen), ist eine zweite Buchung; siehe Das Gesellschafterdarlehenskonto. Umfasst die Zahlung Anteile einer steuerpflichtigen kanadischen Kapitalgesellschaft, können Sie und die Kapitalgesellschaft gemeinsam nach Abschnitt 85 (Form T2057) den Übertragungspreis wählen. Die Wahl ist bis zum frühesten der Einreichungstermine einer der beiden Seiten für das Übertragungsjahr fällig, und die Obergrenze für Personenfahrzeuge begrenzt den Betrag weiterhin (Income Tax Act, Abschnitt 85; siehe Ein Unternehmen in eine Kapitalgesellschaft einbringen). Der Verkauf hat auch steuerliche Folgen für Sie und für die GST/HST: siehe Auto über das Unternehmen kaufen.

Das Darlehen läuft auf meinen Namen, aber das Unternehmen zahlt die Raten: Wie buche ich das?

Ein Einzelunternehmer bucht es als gewöhnliches Fahrzeugdarlehen; zahlt eine Kapitalgesellschaft ein Darlehen auf Ihren eigenen Namen, ist das ein Gesellschafterdarlehen oder ein Vorteil, nicht das Darlehen der Kapitalgesellschaft. Drei Fakten entscheiden: Wem das Fahrzeug gehört, auf wessen Namen das Darlehen läuft und wer die Raten zahlt. Ein Einzelunternehmer und sein Unternehmen sind ein Steuerpflichtiger; eine Kapitalgesellschaft ist ein eigener.

SituationSo buchen Sie es
Einzelunternehmer; Fahrzeug und Darlehen auf Ihren Namen; bezahlt vom GeschäftskontoBuchen Sie wie in den Abschnitten oben: Die Zinsen sind die Betriebsausgabe, für den geschäftlichen Anteil und innerhalb der Obergrenze, und die Tilgung mindert das Darlehen. Wird das Darlehen nicht in den Geschäftsbüchern geführt, ist die vom Unternehmen gezahlte Tilgung eine Entnahme des Eigentümers.
Die Kapitalgesellschaft besitzt das Fahrzeug, und das Darlehen ist das der KapitalgesellschaftBuchen Sie es als gewöhnlichen Fahrzeugkauf mit Darlehen: Soll Fahrzeug, Haben Bank und Fahrzeugdarlehen.
Fahrzeug und Darlehen auf Ihren Namen; die Kapitalgesellschaft zahltDas Darlehen ist Ihre Schuld, nicht die der Kapitalgesellschaft. Ob die Zahlungen der Kapitalgesellschaft ein Darlehen an Sie, ein Vorteil für den Aktionär oder etwas anderes sind, hängt von den Tatsachen ab; siehe den Absatz unten.
Fahrzeug und Darlehen in die Kapitalgesellschaft übertragenDie Kapitalgesellschaft bucht das Fahrzeug zu dem Buchwert, den der Übertragungsvertrag und ihre Rechnungslegungsregeln stützen, und bucht das übernommene Darlehen im Haben. Bargeld, Anteile oder ein Betrag, der Ihnen geschuldet wird (auf dem Gesellschafterdarlehenskonto), werden so erfasst, wie der Vertrag es sagt. Die steuerlichen Anschaffungskosten bleiben in der CCA-Aufstellung und können abweichen.

Ob Zahlungen einer Kapitalgesellschaft auf Ihr privates Darlehen ein Darlehen an Sie oder ein Vorteil für den Aktionär sind, hängt vom wirtschaftlichen Gehalt ab, etwa von einer schriftlichen Rückzahlungsvereinbarung oder einem anderen überzeugenden Nachweis, nicht von der Buchung (CRA Income Tax Folio S3-F1-C1). Ein Vorteil für den Aktionär ist ein Betrag, den die Kapitalgesellschaft Ihnen persönlich zugewendet haben soll (CRA: Vorteile für Aktionäre). Ein echtes Darlehen hat seine eigene Frist: Ein Saldo, den Sie der Kapitalgesellschaft schulden und der nicht innerhalb eines Jahres nach Ende des Steuerjahres der Kapitalgesellschaft, in dem er entstand, zurückgezahlt wird, wird in der Regel Ihrem Einkommen zugerechnet, es sei denn, die Rückzahlung gehört zu einer Reihe von Darlehen und Rückzahlungen (Income Tax Act, subsections 15(2) und 15(2.6)). Siehe Privatkosten, die die Kapitalgesellschaft bezahlt hat und Gesellschafterdarlehen.

Alternativen wie eine Kilometerpauschale oder eine Erstattung haben eigene Regeln; siehe Auto über das Unternehmen kaufen. Für Zahlungen, die erst sortiert werden müssen, siehe Das Gesellschafterdarlehenskonto und Privat bezahlte Betriebsausgaben.

Was gilt, wenn das Fahrzeug geschäftlich und privat gefahren wird?

Ein Einzelunternehmer macht nur den geschäftlichen Anteil geltend, also die geschäftlich gefahrenen Kilometer geteilt durch die gesamten Kilometer (CRA: Kraftfahrzeugkosten). Der Anteil gilt für die Zinsen, nach der Obergrenze, und für die CCA, nach der Kostenobergrenze. Führen Sie die Bücher für das ganze Fahrzeug und das ganze Darlehen, und wenden Sie den Anteil an, wenn Sie die Steuererklärung erstellen.

Hören Sie später auf, das Fahrzeug geschäftlich zu nutzen, gelten Sie als Verkäufer zum Marktwert an diesem Tag (Income Tax Act, paragraph 13(7)(a)); siehe Betriebsvermögen verkaufen.

Den geschäftlichen Anteil liefert ein Fahrtenbuch; was es enthalten muss, steht im Ratgeber zum CRA-Fahrtenbuch.

Ein Fahrzeug im Eigentum einer Kapitalgesellschaft, das der Eigentümer oder ein Arbeitnehmer privat fährt, funktioniert anders: Der Abzug der Kapitalgesellschaft und der steuerpflichtige Vorteil werden gemeinsam entschieden, und diese Seite beantwortet das nicht. Siehe Auto über das Unternehmen kaufen.

Worin unterscheiden sich Buchabschreibung und CCA bei einem Fahrzeug?

Die Buchabschreibung (Amortization) verteilt die Kosten im Jahresabschluss über die Nutzungsdauer des Fahrzeugs. Die CCA ist der steuerliche Abzug, festgelegt durch Klasse und Satz der CRA. Das Gesetz erlaubt keinen Abzug für Abschreibung, nur für die CCA (Income Tax Act, paragraph 18(1)(b)). Die T2-Erklärung einer Kapitalgesellschaft stimmt die Abschreibung des Jahresabschlusses mit der CCA ab; siehe Abschreibung und CCA in den Büchern der Kapitalgesellschaft.

Führen Sie für das Fahrzeug eine CCA-Aufstellung, die Klasse, Kosten, jeden Erlös aus einem Verkauf oder einer Inzahlungnahme und den Stand zum Ende jedes Jahres zeigt. Die Aufstellung bestimmt den steuerlichen Abzug, einen Recapture oder einen Terminal Loss. Der Buchwert aus den Büchern tut das nicht.

Welche Unterlagen bewahre ich zu Kauf und Darlehen auf?

Bewahren Sie den Kaufvertrag oder Kaufbeleg, den Darlehensvertrag mit Zahlungsplan, die Zinsbescheinigung des Darlehensgebers zum Jahresende und die Rechnung mit der Gutschrift für die Inzahlungnahme und den Steuern auf. Dazu kommen der Kilometerstand am Kauftag, den die CRA beim Kauf, Verkauf oder Tausch eines Fahrzeugs verlangt (CRA: Fahrzeugunterlagen), und das Fahrtenbuch für jedes Jahr.

Bei einem privaten Auto, das ins Unternehmen wechselt, bewahren Sie den Nachweis seines Marktwerts und des Datums auf, an dem die geschäftliche Nutzung begann. Bei einer Kapitalgesellschaft bewahren Sie jede schriftliche Vereinbarung darüber auf, wem das Fahrzeug gehört, wer das Darlehen schuldet und wie der Eigentümer bezahlt oder zurückbezahlt wird.

Bewahren Sie Unterlagen und Belege sechs Jahre ab dem Ende des letzten Steuerjahres auf, auf das sie sich beziehen. Laut CRA werden Unterlagen zu langfristigen Anschaffungen und Veräußerungen von Vermögen unbegrenzt aufbewahrt. Behalten Sie deshalb die Kaufunterlagen, die CCA-Aufstellung und die Verkaufs- oder Inzahlungnahme-Unterlagen und fragen Sie nach, bevor Sie etwas davon wegwerfen (CRA: Unterlagen aufbewahren).

Beispiel

Diese Beispiele dienen der Veranschaulichung; alle Beträge sind kanadische Dollar, und die GST/HST-Buchungen sind weggelassen.

Ein neues Fahrzeug mit Anzahlung und Darlehen

Ein Einzelunternehmer kauft einen SUV für C$30.000 einschließlich aller Steuern, zahlt C$6.000 an und finanziert C$24.000. Die Bücher zeigen im Soll das Fahrzeug mit C$30.000, im Haben C$6.000 auf der Bank und C$24.000 beim Darlehen.

Die erste Rate beträgt C$520: C$120 sind Zinsen, C$400 mindern das Darlehen. Die Kosten liegen unter der Obergrenze und die Zinsen unter der Zinsobergrenze, daher greift keine Grenze. Hätte der SUV C$60.000 gekostet, würde die CCA trotzdem auf die Obergrenze plus Steuer berechnet, und Zinsen über der Monatsgrenze blieben in den Büchern, aber nicht in der Steuererklärung. Dient der SUV zu 60 % der geschäftlichen Fahrten (nach Kilometern), macht die Steuererklärung C$72 der C$120 Zinsen geltend und berechnet die CCA auf 60 % der Kosten, also C$18.000.

Ein privates Auto ins Unternehmen eingebracht

Ein Einzelunternehmer hat vor drei Jahren ein Auto für C$28.000 gekauft. Heute ist es C$15.000 wert. Die Anschaffungskosten für das Unternehmen betragen C$15.000, der niedrigere der beiden Werte, nicht C$28.000. Entfällt die Hälfte der Kilometer auf das Geschäft, wird die CCA auf C$7.500 berechnet. Die Buchung lautet Soll Fahrzeug C$15.000 an Haben Eigenkapital des Eigentümers, ohne Bankbuchung.

Eine Kapitalgesellschaft gibt einen Lastwagen in Zahlung

Eine Kapitalgesellschaft kauft einen neuen Arbeitslaster für C$40.000: eine Gutschrift für die Inzahlungnahme von C$12.000, C$8.000 in bar und ein Darlehen von C$20.000. Nehmen Sie an, der Laster ist nach der Tabelle der CRA kein Personenfahrzeug, die Obergrenze gilt also nicht. Die Bücher zeigen im Soll den neuen Laster mit C$40.000, im Haben C$8.000 auf der Bank und C$20.000 beim Darlehen, und der alte Laster scheidet mit seinem Buchwert aus.

War der alte Laster nach Abschreibung mit C$10.000 bewertet, ergibt die Gutschrift von C$12.000 in den Büchern einen Gewinn von C$2.000. Das steuerliche Ergebnis ist ein anderes. Nehmen Sie an, beide Laster gehören zur Klasse 10, der alte Laster kostete mehr als C$12.000, die Kapitalgesellschaft behält den neuen Laster zum Jahresende, und es gibt keine anderen Änderungen im Pool. Die CCA-Aufstellung addiert C$40.000 für den neuen Laster und zieht den Erlös von C$12.000 ab, sodass der Klassenstand vor der CCA um C$28.000 steigt, ohne Recapture oder Terminal Loss. Der Buchgewinn wird in der Steuererklärung gesondert abgestimmt.

Buchhaltung

Fahrzeug auf Ihren Namen, aber das Unternehmen bezahlt es?

Wenn das Fahrzeug oder der Kredit auf Ihren Namen läuft, während eine Kapitalgesellschaft zahlt, ein privates Auto ins Unternehmen wechselt oder eine Inzahlungnahme beteiligt ist, können wir die Buchhaltung und die CCA-Aufstellung übernehmen. Das erste Gespräch klärt Ihre Situation und den Umfang der Arbeit.

  • Die Händlerrechnung oder der Kaufvertrag sowie die Zulassung, die zeigt, wem das Fahrzeug gehört.
  • Der Darlehensvertrag und die Auszüge mit jeder Zahlung seit dem Kauf.

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Die Buchhaltung zu Ihrem Fahrzeug besprechen

Buchhaltung

Anders in Ihrem Fall?

  • Das Fahrzeug läuft auf Ihren Namen, aber die Kapitalgesellschaft zahlt das Darlehen, oder Ihr privates Auto wechselt in die Kapitalgesellschaft: Wem das Fahrzeug steuerlich gehört, seine CCA-Klasse und Kosten und ob die Zahlungen ein Gesellschafterdarlehen, ein Vorteil oder Geschäftskosten sind, muss gemeinsam geklärt werden; bringen Sie die Fahrzeugunterlagen und den Darlehensvertrag zur Hilfe bei der Buchhaltung.
  • Das Fahrzeug oder Darlehen läuft auf den Namen eines Ehepartners oder Verwandten, oder ein Familienmitglied hat mitunterschrieben: Wer das Fahrzeug und seine Zinsen geltend machen darf, hängt davon ab, wem es gehört und wer zahlt; bringen Sie zuerst die Zulassung und den Darlehensvertrag zur Hilfe bei der Buchhaltung.
  • Es gibt eine Inzahlungnahme oder einen Kauf nach Leasingende in einer Kapitalgesellschaft: Der Erlös und die CCA-Aufstellung bestimmen das steuerliche Ergebnis; bringen Sie die Rechnung des Händlers oder die Abrechnung zum Leasingende zur Hilfe bei der Buchhaltung und lesen Sie CCA.
  • Darlehenssaldo, Zahlungen und Bank stimmen nicht überein, oder die Fahrzeugkosten mehrerer Jahre wurden nie gebucht: Siehe Überfällige Buchhaltung aufholen und Hilfe bei der Buchhaltung.
  • Sie haben eine Kapitalgesellschaft gegründet, und das Fahrzeug blieb auf Ihren Namen: Siehe Buchhaltung nach der Gründung einer Kapitalgesellschaft aus dem Einzelunternehmen.
  • Das Fahrzeug ist elektrisch: Siehe Elektrofahrzeug abschreiben.
  • Sie brauchen die GST/HST-Buchungen für den Kauf: Siehe GST/HST buchen.
  • Sie haben das Fahrzeug direkt verkauft: Siehe Betriebsvermögen verkaufen.
  • Sie fahren das Fahrzeug geschäftlich und privat und haben kein Fahrtenbuch: Siehe Ratgeber zum CRA-Fahrtenbuch.

Werte auf dieser Seite

WertWertQuelle
Grenze für den Abzug von Zinsen auf einen Pkw-Kredit, Fahrzeug erworben nach 2023
Vorgeschriebener Betrag je 30 Tage Zinsen für ein nach 2023 erworbenes Fahrzeug (Reg. 7307(2)(b)), vor der Aufteilung nach betrieblicher Nutzung; anteilig nach Zinstagen gemäß ITA 67.2
$350Justice Laws: Income Tax Regulations, Abschnitt 7307
Geprüft
Grenze für den Abzug von Zinsen auf einen Pkw-Kredit, Fahrzeug erworben 2001 bis 2023
Vorgeschriebener Betrag je 30 Tage Zinsen für ein nach 2000 und vor 2024 erworbenes Fahrzeug (Reg. 7307(2)(a)); $350 für eines, das nach 2023 erworben wurde
$300Justice Laws: Income Tax Regulations, Abschnitt 7307
Geprüft
Obergrenze für Personenfahrzeuge der Class 10.1
Vor Umsatzsteuer, für neue oder gebrauchte Personenfahrzeuge, die am oder nach dem 1. Januar 2026 angeschafft wurden
$39.000
Steuerjahr 2026
Department of Finance: Fahrzeuggrenzen 2026
Geprüft
Aktuell geltende Kostenobergrenze für Personenfahrzeuge der Class 10.1
Vor Umsatzsteuer für ein Fahrzeug, das nach 2024 angeschafft wurde; das Finanzministerium hat eine höhere Obergrenze für 2026 angekündigt, doch die konsolidierte Regulation 7307(1)(b) schreibt diesen Betrag zum Stand 29. September 2026 weiterhin vor
$38.000
Steuerjahr 2026
Income Tax Regulations, Unterabschnitt 7307(1)
Geprüft
Allgemeine Aufbewahrungsfrist für Geschäftsunterlagen
Ab dem Ende des letzten Steuerjahres, auf das sich die Unterlagen und Belege beziehen; eine längere Aufbewahrung kann gelten
Sechs JahreCRA: Wo Sie Ihre Unterlagen aufbewahren, wie lange und wie Sie eine vorzeitige Vernichtung beantragen
Geprüft

Primärquellen

Über diesen Ratgeber

Aus dem englischen Ratgeber übersetzt · Das englische Original lesen

Er erklärt die allgemeinen Regeln für das angegebene Steuerjahr. Er ist keine Beratung für Ihre persönliche Situation.

Änderungen am englischen Original

  • : Erstmals veröffentlicht.
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