Für wen dieser Ratgeber gedacht ist
- Eigentümer-Geschäftsführer, die als Einzige in der Lohnabrechnung ihrer kanadischen Kapitalgesellschaft stehen
- Kapitalgesellschaften, die einer bestehenden Unternehmensnummer ein Konto für Lohnabgaben hinzufügen
Hier nicht behandelt
- Die Wahl zwischen Gehalt und Dividenden oder die Höhe des Gehalts
- Lohnabrechnung mit Angestellten, verspätete Abführungen und Nachholen früherer Jahre
- Die eigenen Regeln von Québec zur Lohnabrechnung, über das hinaus, was sich dort ändert
- Die Buchungen der Lohnabrechnung in der Buchhaltung erfassen
Brauche ich ein Konto für Lohnabgaben bei der CRA, um mir selbst Gehalt zu zahlen?
Ja. Ein Gehalt Ihrer Kapitalgesellschaft sind Einkünfte aus nichtselbstständiger Arbeit; die Kapitalgesellschaft ist also auch dann Arbeitgeber, wenn Sie ihr einziger Mitarbeiter sind. Sie muss von jeder Zahlung Einkommensteuer einbehalten (Income Tax Act, s. 153) und CPP abziehen (T4001). Außerdem muss sie ein Konto für Lohnabgaben (Programmcode RP) registrieren, bevor die erste Abführung fällig ist, in der Regel der 15. Tag des Monats nach der ersten Lohnzahlung mit Abzügen, sofern die CRA keinen anderen Abführungsrhythmus zuweist (CRA: Registrierung für die Lohnabrechnung).
Die Reihenfolge der Arbeitsschritte:
- Prüfen Sie, wer die stimmberechtigten Anteile kontrolliert; das entscheidet über die EI.
- Fügen Sie der Unternehmensnummer der Kapitalgesellschaft das Konto für Lohnabgaben hinzu.
- Füllen Sie Ihre Form TD1 (Angaben zu Steuerfreibeträgen für den Lohnsteuerabzug) aus und legen Sie Gehalt und Zahltage fest.
- Berechnen Sie an jedem Zahltag Einkommensteuer und CPP mit den Tabellen oder dem Rechner der CRA, zahlen Sie sich den Nettobetrag aus und legen Sie die Abzüge plus den gleich hohen CPP-Anteil der Kapitalgesellschaft zurück.
- Führen Sie bis zum Fälligkeitstermin für Ihren Abführungstyp ab.
- Stellen Sie sich selbst eine T4 aus und reichen Sie die T4-Zusammenfassung bis der letzte Tag im Februar nach dem Kalenderjahr, auf das sich die Bescheinigungen beziehen ein.
Eine Dividende ist kein Gehalt und läuft nicht über die Lohnabrechnung. Zur Wahl siehe Gehalt oder Dividenden, zur Höhe Wie viel Sie sich zahlen sollten.
Ein Fall ist nicht einfach, wenn Sie bereits Geld ohne Lohnabrechnung entnommen haben, die stimmberechtigten Anteile mit einem Ehepartner, Lebenspartner oder Verwandten teilen, Gehalt mit Dividenden und Gesellschafterdarlehen mischen, eine Arbeitsgenehmigung (Work Permit) haben oder die Kapitalgesellschaft in Québec sitzt.
Legen Sie das Aktienregister, die Unternehmensnummer der Kapitalgesellschaft, Ihre Sozialversicherungsnummer (SIN, Social Insurance Number), das geplante Gehalt mit Zahltagen und Ihre ausgefüllte bundesweite Form TD1 sowie gegebenenfalls die der Provinz oder des Territoriums bereit (T4001). Hat die Kapitalgesellschaft noch keine Unternehmensnummer, beginnen Sie mit Nach der Gründung.
Wie eröffne ich das Konto für Lohnabgaben, wenn die Kapitalgesellschaft schon eine Unternehmensnummer hat?
Fügen Sie der bestehenden Unternehmensnummer ein Programmkonto für Lohnabgaben hinzu; registrieren Sie keine neue Nummer (T4001). Seit 3. November 2025 laufen neue Registrierungen von Unternehmensnummern und Programmkonten über Business Registration Online (Steuertipp der CRA). Ab 14. Juli 2026 ist dieser Dienst nur noch über ein CRA-Konto zugänglich (Steuertipp der CRA).
- Melden Sie sich mit einem CRA-Konto an: CRA-Benutzerkennung und Passwort, einem Sign-In Partner oder, für Einwohner von British Columbia und Alberta, einem Partner der Provinz.
- Öffnen Sie Business Registration Online und fügen Sie der bestehenden Unternehmensnummer ein Programmkonto hinzu.
- Wählen Sie Lohnabgaben, Programmcode RP.
- Bewahren Sie die neue Kontonummer für Lohnabgaben auf: die neunstellige Unternehmensnummer, dann RP, dann ein vierstelliger Verweis, etwa 0001 für das erste Konto (CRA: Konto für Lohnabgaben).
Der Postweg ist die Ausweichmöglichkeit. Haben Sie noch nie eine Steuererklärung eingereicht (zum Beispiel Neuzugezogene), seit zwei Jahren nichts eingereicht oder können Sie die Anforderungen an das CRA-Konto nicht erfüllen, schicken Sie Form RC1 per Post, die auch Konten für Lohnabgaben abdeckt (Steuertipp der CRA; Form RC1). Ohne offenes Konto sind Abzüge und Abführungen trotzdem pünktlich fällig, und ein Strafzuschlag kann folgen (CRA: Registrierung für die Lohnabrechnung).
Was wird von meinem eigenen Gehalt abgezogen: Einkommensteuer, CPP und EI?
Die Kapitalgesellschaft behält von Ihrem Gehalt Einkommensteuer und CPP ein, und EI nur, wenn Ihre Beschäftigung versicherungspflichtig ist (von der EI erfasst).
| Abzug | Vom Gehalt? | So funktioniert es |
|---|---|---|
| Einkommensteuer | Ja | Bundessteuer und Steuer der Provinz oder des Territoriums, berechnet aus Ihrer TD1 und den Tabellen oder dem Rechner der CRA. |
| CPP | Ja | 5,95 % der rentenversicherungspflichtigen Einkünfte (Einkünfte, die für das CPP zählen) oberhalb des Grundfreibetrags von $3.500,00, bis $74.600,00 im Jahr, höchstens $4.230,45 (CRA: CPP-Sätze). Einkünfte darüber, bis $85.000,00, tragen CPP2 mit 4 %, höchstens $416 (CRA: CPP2). |
| EI | Nicht, wenn Sie mehr als 40 % der stimmberechtigten Anteile kontrollieren | Siehe die nächste Frage. |
CPP gilt weiterhin für Ihre Beschäftigung bei Ihrer eigenen Kapitalgesellschaft: Die Liste der ausgenommenen Beschäftigungen im CPP Act kennt keine Regel zu stimmberechtigten Anteilen (CPP Act, s. 6), und die CRA führt diesen Ausschluss nur bei der EI auf (CRA: rentenversicherungs- und versicherungspflichtig). CPP wird ab dem Monat nach Ihrem 18. Geburtstag bis zu dem Monat abgezogen, in dem Sie 70 werden (T4001). Sind Sie 65 bis 69 und beziehen eine CPP- oder QPP-Altersrente, können Sie Form CPT30 unterschreiben, der Kapitalgesellschaft eine Kopie geben und das Original an die CRA schicken; sie gilt ab dem ersten Tag des Monats nach der Übergabe der Kopie an die Kapitalgesellschaft (Form CPT30).
Der Online-Rechner der CRA für Lohnabzüge deckt alle Provinzen und Territorien außer Québec ab; nutzen Sie das tatsächliche Zahldatum und Ihre Beschäftigungsprovinz (T4001).
Zahle ich EI, wenn mir die Kapitalgesellschaft gehört?
Im Allgemeinen nicht, wenn Sie mehr als 40 % der stimmberechtigten Anteile der Kapitalgesellschaft kontrollieren. Der Employment Insurance Act sagt, dass die Beschäftigung einer Person bei einer Kapitalgesellschaft nicht versicherungspflichtig ist, wenn die Person mehr als diesen Anteil kontrolliert (EI Act, s. 5(2)(b)). Die CRA führt denselben Ausschluss für Arbeitgeber auf: Es werden keine EI-Beiträge abgezogen (T4001). Eine nicht versicherungspflichtige Beschäftigung begründet keinen EI-Anspruch; das freiwillige Programm unten deckt nur Sonderleistungen ab.
Wie die Anteile gehalten werden, kann diese Antwort umkehren:
| Ihre stimmberechtigten Anteile | EI in Ihrer Lohnabrechnung? |
|---|---|
| Zwei Eigentümer halten je die Hälfte | Jeder kontrolliert mehr als 40 %; das Beispiel der CRA behandelt beide als nicht versicherungspflichtig (CRA: rentenversicherungs- und versicherungspflichtig) |
| Sie halten 40 % oder weniger und sind mit demjenigen, der die Kapitalgesellschaft kontrolliert, nicht verwandt | Kann versicherungspflichtig sein; die Kapitalgesellschaft behält dann EI ein |
| Sie halten 40 % oder weniger und sind mit demjenigen, der sie kontrolliert, verwandt | Kann nach der unten beschriebenen Regel für nahestehende Personen trotzdem ausgeschlossen sein |
| Ein Ehepartner, Verwandter, eine Holdinggesellschaft oder ein Trust hält einen Teil der Anteile | Die hier zitierten Seiten der CRA sagen nichts dazu, ob diese Anteile zu Ihren zählen |
Das Gesetz schließt auch Beschäftigung zwischen Personen aus, die nicht unabhängig voneinander handeln (nicht „at arm's length“) (s. 5(2)(i); T4001). Nahestehende Personen, etwa durch Blutsverwandtschaft, Ehe, Lebenspartnerschaft oder Adoption verbundene Personen, oder eine Kapitalgesellschaft und die Person, die sie kontrolliert, gelten als nicht unabhängig (Income Tax Act, s. 251), es sei denn, der Minister ist überzeugt, dass die Bedingungen solche sind, die unabhängige Parteien vereinbart hätten (s. 5(3)).
Ist die Antwort unklar, klären Sie sie vor der ersten Zahlung. Ein Auftraggeber oder eine Arbeitskraft kann die CRA um ein CPP/EI-Ruling bitten, ob eine Beschäftigung versicherungspflichtig ist, bis 29. Juni des Jahres nach dem Jahr, auf das sich die Frage bezieht (CRA: wann ein Ruling zu beantragen ist).
Kann ich mich trotzdem für EI-Sonderleistungen entscheiden?
Ja, über das freiwillige EI-Programm für Selbstständige. Wer mehr als 40 % der stimmberechtigten Anteile einer Kapitalgesellschaft kontrolliert, gilt dafür als selbstständig (Service Canada). Eine Beschäftigung, die nur durch die Regel für nahestehende Personen ausgeschlossen ist, eröffnet das Programm nicht (EI Act, s. 152.01). Ihre Lohnabrechnung bleibt frei von EI: Die Beschäftigung einer Person, die dem Programm beigetreten ist, ist weiterhin nicht versicherungspflichtig (T4001).
Das Programm zahlt nur Sonderleistungen: Mutterschafts-, Eltern-, Krankheits-, Familienpflege- und Sterbebegleitungsleistungen. Neben den Voraussetzungen der jeweiligen Leistung müssen Sie (Service Canada: wer anspruchsberechtigt ist):
- kanadischer Staatsbürger oder dauerhaft Aufenthaltsberechtigter sein;
- die Zeit, die Sie für das Unternehmen arbeiten, mindestens eine Woche lang um mehr als 40 % verringert haben;
- im vorangegangenen Kalenderjahr mindestens $9.254 Nettoeinkünfte aus selbstständiger Tätigkeit erzielt haben (der Wert für Einkünfte des Jahres 2025; er ändert sich mit dem Jahr);
- eine Vereinbarung mit der Canada Employment Insurance Commission haben, die mindestens 12 Monate aktiv war, bevor Leistungen gezahlt werden.
Für einen Eigentümer, der bei der Kapitalgesellschaft angestellt ist, zählt das Gesetz als Einkünfte aus selbstständiger Tätigkeit die versicherbaren Einkünfte, die die Beschäftigung hätte, wenn sie versicherungspflichtig wäre (EI Act, s. 152.01). Ihr Gehalt ist daher die Grundlage für Mindestbetrag und Beitrag. Das Gesetz definiert diese Einkünfte nur für einen angestellten Eigentümer; fragen Sie also Service Canada, ob ein Jahr mit ausschließlich Dividenden zählt.
Außerhalb von Québec betragen die Beiträge 1,63 % der Einkünfte aus selbstständiger Tätigkeit, höchstens $1.123,07 für das Jahr. In Québec sind es 1,30 %, höchstens $895,70, und Mutterschafts-, Vaterschafts-, Eltern- und Adoptionsleistungen kommen stattdessen vom QPIP (Québec Parental Insurance Plan, Elternversicherung von Québec). Die Beiträge zahlen Sie mit Ihrer persönlichen Steuererklärung auf Schedule 13, nicht über die Lohnabrechnung der Kapitalgesellschaft (Service Canada: Beiträge).
Die Entscheidung lässt sich schwer rückgängig machen. Sie können sich zurückziehen, bis Sie Sonderleistungen erhalten. Eine Mitteilung innerhalb von 60 Tage nach Abschluss der Vereinbarung hebt sie auf, und es sind keine Beiträge geschuldet. Eine spätere Mitteilung beendet die Vereinbarung zum 31. Dezember, bis dahin sind Beiträge geschuldet, und der Bezug von Leistungen hebt die Mitteilung auf. Haben Sie einmal Leistungen erhalten, laufen die Beiträge weiter, solange Sie selbstständig sind (Service Canada: Austritt; EI Act, s. 152.02).
Was zahlt die Kapitalgesellschaft zusätzlich zu meinem Gehalt?
Die Kapitalgesellschaft zahlt einen CPP-Arbeitgeberanteil in Höhe des CPP, das sie von Ihnen abzieht (T4001), und keine EI des Arbeitgebers, solange Ihre Beschäftigung nicht versicherungspflichtig ist. Der EI-Beitrag des Arbeitgebers beträgt 140 % der von Arbeitnehmern abgezogenen Beiträge (CRA: EI); wird nichts abgezogen, ist auch nichts hinzuzufügen.
Die Kosten Ihres Gehalts für die Kapitalgesellschaft sind das Gehalt plus der gleich hohe CPP-Anteil, plus etwaige Beiträge zur Arbeitsunfallversicherung oder Lohnsteuern der Provinz unten.
Wie oft führe ich die Lohnabrechnung aus und führe an die CRA ab?
Sie wählen, wie oft Sie sich bezahlen; jede Zahlung mit Abzügen führt zu einer Abführung. Eine neue Kapitalgesellschaft mit kleiner Lohnsumme kann vierteljährlich abführen. Sonst führt sie monatlich ab.
| Abführender | Wer sich qualifiziert | Zahlung muss bei der CRA eingehen bis |
|---|---|---|
| Neuer kleiner Arbeitgeber | Konto für Lohnabgaben seit weniger als 12 Monaten offen, ein monatlicher Einbehalt unter $1.000 und eine lückenlose Einhaltung der Pflichten bei den Konten für Lohnabgaben und GST/HST | Der 15. des Monats nach jedem Quartal (April, Juli, Oktober und Januar) |
| Etablierter kleiner Arbeitgeber | Konto seit mindestens 12 Monaten offen, durchschnittlicher monatlicher Einbehalt unter $3.000 in einem der beiden Kalenderjahre vor dem laufenden und eine lückenlose Einhaltung der Pflichten in den vorangegangenen 12 Monaten | Dieselben Quartalstermine, sobald die CRA es schriftlich bestätigt |
| Regulär | Alle anderen (größere Lohnsummen führen häufiger ab) | der 15. Tag des Monats nach der Zahlung |
Der monatliche Einbehalt ist die Summe aller erforderlichen Abführungen in einem Kalendermonat (CRA: Arten von Abführenden). Für Sie sind das die einbehaltene Einkommensteuer und das CPP plus der gleich hohe CPP-Anteil der Kapitalgesellschaft, zuzüglich der Abführungen jeder verbundenen Kapitalgesellschaft, denn verbundene Kapitalgesellschaften teilen sich einen Abführungstyp (Income Tax Regulations, s. 108). Die Verordnung prüft eines der beiden Kalenderjahre vor dem laufenden; die Seite der CRA nennt nur das zweite. Sind Sie unsicher, ob vierteljährlich gilt, prüfen Sie den Abführungstyp in Ihrem CRA-Konto und führen Sie monatlich ab, bis er bestätigt ist. Ein Fälligkeitstermin an einem Wochenende oder CRA-Feiertag verschiebt sich auf den nächsten Geschäftstag (CRA: wann abzuführen ist).
Eine versäumte Abführung kann einen Strafzuschlag nach sich ziehen. Ein Direktor, bei einer Kapitalgesellschaft mit nur einem Eigentümer meist Sie, kann persönlich für die Einkommensteuer, das CPP und die EI haften, die die Kapitalgesellschaft nicht einbehält oder abführt, unter bestimmten Bedingungen und mit einem Einwand der gebotenen Sorgfalt (Due Diligence). Die Einziehung darf nicht später als zwei Jahre, nachdem der Direktor zuletzt aus dem Amt ausgeschieden ist beginnen (Income Tax Act, s. 227.1; CPP Act, s. 21.1; EI Act, s. 83). Siehe Verspätete Abführung von Lohnabgaben.
Was reiche ich zum Jahresende ein: die T4-Bescheinigung und -Zusammenfassung?
Die Kapitalgesellschaft gibt Ihnen eine T4-Bescheinigung und reicht die T4-Bescheinigung und -Zusammenfassung bis der letzte Tag im Februar nach dem Kalenderjahr, auf das sich die Bescheinigungen beziehen bei der CRA ein (RC4120). Ein Fälligkeitstermin an einem Wochenende verschiebt sich auf den nächsten Geschäftstag. Ihre T4 ist Ihr Nachweis der Einkünfte aus nichtselbstständiger Arbeit für Ihre persönliche Steuererklärung.
Für einen Eigentümer, dessen Beschäftigung nicht versicherungspflichtig ist, außerhalb von Québec:
| T4-Feld | Was einzutragen ist |
|---|---|
| 14, Arbeitseinkommen | Gesamtes Gehalt vor Abzügen |
| 16, CPP-Beiträge | Das von Ihnen abgezogene CPP, ohne den Anteil der Kapitalgesellschaft |
| 16A, Zweite CPP-Beiträge | Das von Ihnen abgezogene CPP2, falls vorhanden |
| 18, EI-Beiträge | Nichts: Melden Sie keinen Betrag, wenn Sie keine EI abgezogen haben |
| 22, Einbehaltene Einkommensteuer | Gesamte einbehaltene Einkommensteuer |
| 24, EI-versicherbare Einkünfte | 0 |
| 26, CPP-rentenversicherungspflichtige Einkünfte | Gesamte gezahlte rentenversicherungspflichtige Einkünfte, bis $85.000,00 |
| 28, Befreit | EI nur ankreuzen, weil für den gesamten Meldezeitraum keine EI-Beiträge einbehalten werden mussten |
Diese Eintragungen folgen RC4120. Prüfen Sie die EI-Felder: Feld 24 meldet die versicherbaren Einkünfte, die für Feld 18 verwendet wurden, und Feld 28 bleibt leer, wenn eines der beiden Felder einen Betrag über 0 zeigt. Bewahren Sie die Lohnunterlagen mindestens sechs Jahre nach dem Jahr auf, auf das sie sich beziehen (T4001); siehe Wie lange Geschäftsunterlagen aufbewahrt werden. Zu verspäteten Bescheinigungen siehe Verspätete T4- und T5-Bescheinigungen.
Gelten Arbeitsunfallversicherung oder Lohnsteuern der Provinz für eine Lohnabrechnung nur für den Eigentümer?
Das hängt von der Provinz ab, und Lohnsteuern zählen auch die Lohnsumme verbundener Kapitalgesellschaften mit. Ontario, British Columbia, Manitoba und Newfoundland and Labrador befreien jeweils die Lohnsumme bis zu einem Schwellenwert, der unten steht; die Seite der Northwest Territories nennt keinen. Nicht aufgeführte Orte können eigene Lohnsteuern haben; Die Lohnabrechnung führen listet mehr auf.
Arbeitsunfallversicherung. Jede Provinz hat ihren eigenen Träger.
- Ontario: Selbstständige Betreiber, Einzelunternehmer, Gesellschafter und Führungskräfte (Executive Officers) sind nicht versichert, wenn sie keine freiwillige Versicherung beantragen; im Bauwesen ist die Versicherung dagegen Pflicht, sofern keine Befreiung gilt (WSIB-Richtlinie; WSIB).
- British Columbia: Aktionäre, Direktoren und Führungskräfte (Officers), die in einer Kapitalgesellschaft aktiv mitarbeiten, gelten im Allgemeinen als Arbeitnehmer, und die Kapitalgesellschaft muss bei WorkSafeBC registriert sein. Eigentümer beantragen, damit WorkSafeBC entscheiden kann, ob die Kapitalgesellschaft sich registrieren muss (WorkSafeBC).
- Alberta: Ein Unternehmenseigentümer ist nicht automatisch versichert. Ein freiwilliger persönlicher Versicherungsschutz steht Eigentümern mit oder ohne Arbeitnehmer und Direktoren von Kapitalgesellschaften offen, und Sie müssen zuerst ein Konto bei WCB-Alberta eröffnen (WCB-Alberta).
- Andere Provinzen: Fragen Sie den Träger der Provinz, ob eine Kapitalgesellschaft ohne Arbeitnehmer außer ihrem Eigentümer sich registrieren muss.
Lohnsteuern der Provinz.
| Ort | Steuer | Was die Provinz sagt |
|---|---|---|
| Ontario | Employer Health Tax (Arbeitgeber-Gesundheitssteuer) | Befreiung von $1.000.000, wenn die Lohnsumme in Ontario, einschließlich verbundener Arbeitgeber, unter $5.000.000 liegt (Ontario) |
| British Columbia | Employer Health Tax (Arbeitgeber-Gesundheitssteuer) | Vergütungen in B.C. von $1.000.000 oder weniger sind befreit; darüber registrieren Sie sich (B.C.) |
| Manitoba | Health and Post Secondary Education Tax Levy (Abgabe für Gesundheit und Hochschulbildung) | Gesamtvergütungen von $2.500.000 oder weniger im Jahr sind befreit; verbundene Gruppen teilen sich den Betrag (Manitoba) |
| Neufundland und Labrador (Newfoundland and Labrador) | Health and Post Secondary Education Tax (Steuer für Gesundheit und Hochschulbildung) | Die Steuer gilt für jährliche Vergütungen über $2.000.000; verbundene Arbeitgeber reichen eine Aufteilungsvereinbarung ein, um den Freibetrag zu teilen (Provinz) |
In den Northwest Territories wird die Lohnsteuer von Arbeitnehmern erhoben, die dort arbeiten oder Leistungen erbringen (NWT). Der Arbeitgeber behält sie ein und registriert sich innerhalb von 21 Tage nach der ersten Vergütung, wenn er dort eine feste Geschäftsstelle hat (NWT: Arbeitgeber). Prüfen Sie, wie jeder Ort auf Ihr eigenes Gehalt angewandt wird.
Was gilt, wenn ich schon Geld entnommen habe und es jetzt Gehalt sein soll?
Geld, das Sie schon entnommen haben, wird durch eine Umbenennung nicht zu Gehalt. Die Kapitalgesellschaft muss es über die Lohnabrechnung auszahlen, mit Abzügen, und was das Geld in der Zwischenzeit war (ein Gesellschafterdarlehen, ein Vorteil, ein Gehaltsvorschuss), hängt von den Unterlagen und dem Vereinbarten ab. Waren die Zahlungen Gehalt und hatte die Kapitalgesellschaft kein Konto für Lohnabgaben, musste sie dennoch Abzüge berechnen und bis zum Fälligkeitstermin abführen, und ein Strafzuschlag kann anfallen (CRA: Registrierung für die Lohnabrechnung).
Sich nachträglich Gehalt zahlen behandelt die Umdeutung, Gesellschafterdarlehen das als Darlehen entnommene Geld und Verspätete Abführung von Lohnabgaben die fälligen Abzüge. Eröffnen Sie zuerst das Konto, damit Gehalt, das Sie ab jetzt zahlen, über die Lohnabrechnung läuft.
Was ändert sich in Québec?
Ein Arbeitgeber in Québec zieht QPP statt CPP ab, schickt QPP, QPIP und die Abzüge der Einkommensteuer von Québec an Revenu Québec (Steuerbehörde der Provinz Québec) und schickt EI und die Abzüge der Bundeseinkommensteuer an die CRA (T4001). Außerdem reicht er RL-1-Bescheinigungen (Lohnbescheinigung in Québec) und die RL-1-Zusammenfassung bis der letzte Tag im Februar des Folgejahres bei Revenu Québec ein, und die bundesweiten Pflichten gelten weiter. Die CRA sagt, dass EI in Québec abgezogen wird, wenn die Beschäftigung versicherungspflichtig ist; die Regel zu den stimmberechtigten Anteilen oben entscheidet also weiterhin über die EI.
QPP und QPIP folgen den Regeln von Revenu Québec, nicht der EI-Regel zu den stimmberechtigten Anteilen; diese Seite behandelt sie nicht. Die Lohnabrechnung in Québec kennt weitere Arbeitgeberabgaben, die Die Lohnabrechnung führen auflistet. Fragen Sie vor der ersten Zahlung Revenu Québec, wie ein von seiner eigenen Kapitalgesellschaft bezahlter Eigentümer behandelt wird. Die Arbeitsunfallversicherung in Québec betreibt die CNESST (T4001).
Beispiel
Veranschaulichung in kanadischen Dollar; die tatsächlichen Abzüge stammen aus den Tabellen der CRA.
Beraterin in Ontario, alleinige Aktionärin, erhält C$5.000 im Monat
Ihr gehören alle stimmberechtigten Anteile, daher wird keine EI einbehalten. Die Kapitalgesellschaft fügt ihrer Unternehmensnummer vor dem ersten Zahltag ein Konto für Lohnabgaben hinzu. Jeden Monat werden etwa C$280 CPP von ihr einbehalten und etwa C$280 von der Kapitalgesellschaft hinzugefügt: C$560 vor Einkommensteuer. Die Einkommensteuer bringt mehrere hundert Dollar dazu; ihre Monatssumme liegt daher wahrscheinlich über der Grenze für neue kleine Arbeitgeber, und sie würde monatlich abführen, bis zum 15. des Folgemonats. Bei C$2.000 im Monat beträgt das CPP insgesamt etwa C$203; mit etwas Einkommensteuer kann die Monatssumme unter der Grenze bleiben und vierteljährliche Abführung erlauben, wenn alle anderen Bedingungen erfüllt sind.
Für das Jahr mit C$60.000 zeigt ihre T4 C$60.000 in den Feldern 14 und 26, etwa C$3.362 in Feld 16, 0 in Feld 24 und das angekreuzte EI-Feld in Feld 28. Die Lohnkosten der Kapitalgesellschaft sind C$60.000 plus etwa C$3.362 gleich hohes CPP, ohne EI des Arbeitgebers. Ohne verbundene Arbeitgeber liegt ihre Lohnsumme weit unter dem Freibetrag der Employer Health Tax von Ontario.
Eigentümer einer Designgesellschaft in British Columbia möchte Elternleistungen
Er ist alleiniger Aktionär, daher begründet seine Lohnabrechnung im Allgemeinen keinen EI-Schutz, wie lange er sich auch schon bezahlt, wenn die 40-%-Regel für ihn gilt. Im März von Jahr 1 unterschreibt er die freiwillige Vereinbarung; sein Gehalt sind die Einkünfte, auf denen Mindestbetrag und Beitrag beruhen, und er meldet den Beitrag auf Schedule 13 mit seiner Steuererklärung für Jahr 1. Leistungen können erst gezahlt werden, wenn die Vereinbarung 12 Monate ab dem Vereinbarungsdatum aktiv war; der früheste Antrag liegt also nach März von Jahr 2, wenn alle anderen Bedingungen erfüllt sind. Ein Rücktritt innerhalb von 60 Tagen nach der Unterschrift schuldet keine Beiträge. Vor der Unterschrift prüft er den Mindestbetrag der Einkünfte bei Service Canada.
Eigentümerin in Alberta entnimmt ein Jahr lang C$4.000 im Monat ohne Lohnabrechnung
Die Kapitalgesellschaft hat ihrer Eigentümerin C$48.000 bar gezahlt und nie ein Konto für Lohnabgaben eröffnet oder eine T4 ausgestellt. Was das Geld ist, hängt von den Unterlagen ab. Es kann ein Gesellschafterdarlehen sein, Gehalt, auf das Abzüge hätten erfolgen müssen, oder eine Mischung. Sie sammelt das Gesellschafterkonto, die Kontoauszüge und die Jahresabschlüsse, um zu entscheiden, was zutrifft. Wird ein Teil zu Gehalt, eröffnet die Kapitalgesellschaft das Konto, berechnet die Abzüge auf das Gezahlte und kümmert sich um verspätete Abführungen und Bescheinigungen. Ist ein Teil ein echtes Darlehen und endet das Geschäftsjahr der Kapitalgesellschaft am 31. Dezember, muss sie es bis zum 31. Dezember des Folgejahres zurückzahlen, und nicht als Teil einer Reihe von Darlehen und Rückzahlungen; sonst wird es ihren Einkünften des Jahres hinzugerechnet, in dem sie es entnommen hat (Income Tax Act, s. 15).
Anders in Ihrem Fall?
- Sie haben Geld ohne Lohnabrechnung entnommen: Das Konto, die Abzüge und die Bescheinigungen können noch fällig sein. Bringen Sie das Gesellschafterkonto, die Kontoauszüge, die Jahresabschlüsse und jeden Beschluss zu Ihrer Vergütung zur Hilfe bei der Buchhaltung und lesen Sie Sich nachträglich Gehalt zahlen und Gesellschafterdarlehen.
- Sie teilen die Anteile mit einem Ehepartner, Lebenspartner oder Verwandten, halten sie über eine Holdinggesellschaft oder einen Trust oder kontrollieren 40 % oder weniger der stimmberechtigten Anteile: Die EI kann davon abhängen, wie die Anteile gehalten werden, und von der Regel für nahestehende Personen. Ein CPP/EI-Ruling der CRA klärt die Versicherungspflicht. Bringen Sie das Aktienregister und die Satzung zur Hilfe bei der Buchhaltung, um das Konto für Lohnabgaben und die Unterlagen nach dieser Antwort einzurichten.
- Sie planen Mutterschafts-, Eltern- oder Krankheitsurlaub: Die freiwillige EI-Vereinbarung muss mindestens 12 Monate aktiv sein, bevor Leistungen fließen, und lässt sich nach dem Antrag schwer rückgängig machen. Service Canada entscheidet über die Anspruchsberechtigung; bringen Sie Ihr Aktienregister und Ihre jüngsten Gehaltsabrechnungen zur Hilfe bei der Buchhaltung, um zuerst Gehalt und Unterlagen festzulegen.
- Sie möchten Gehalt, Dividenden und ein Gesellschafterkonto zusammen: Die Mischung ändert Ihre persönliche Steuer, Ihre T4- und T5-Bescheinigungen und wie das Gesellschafterkonto ausgeglichen wird. Siehe Gehalt oder Dividenden, Gehalt für RRSP-Spielraum und CPP und Hilfe bei der Buchhaltung.
- Die Kapitalgesellschaft sitzt in Québec: Revenu Québec legt die Regeln für QPP und QPIP fest. Zu den Gehaltsregeln von Québec siehe Gehalt für RRSP-Spielraum und CPP, und bringen Sie Ihren Vergütungsplan und Ihre Registrierungen zur Hilfe bei der Buchhaltung, um die Konten und Unterlagen einzurichten.
- Sie haben eine Arbeitsgenehmigung (Work Permit): Prüfen Sie vor der ersten Zahlung, ob ihre Bedingungen erlauben, für Ihre eigene Kapitalgesellschaft zu arbeiten, und siehe Gründung als Neuzugezogener oder Nichtansässiger.
- Sie haben eine Anstellung aufgegeben, um über Ihre Kapitalgesellschaft als Auftragnehmer zu arbeiten: siehe Das erste Jahr, in dem Sie sich aus Ihrer Kapitalgesellschaft bezahlen.
- Sie stellen Mitarbeiter ein oder bezahlen Familienmitglieder: siehe Die Lohnabrechnung führen und Familienmitglieder bezahlen.
- Eine Abführung oder Bescheinigung ist verspätet: siehe Verspätete Abführung von Lohnabgaben und Verspätete T4- und T5-Bescheinigungen.
- Sie brauchen die Buchungen in Ihrer Buchhaltung: siehe Buchungssatz für die Lohnabrechnung.
Werte auf dieser Seite
| Kennzahl | Wert | Quelle |
|---|---|---|
| Kontrolle über Stimmrechte, ab der die Beschäftigung eines Aktionärs für die EI nicht versicherbar ist Eine Beschäftigung ist nicht versicherungspflichtig, wenn der Arbeitnehmer mehr als diesen Anteil der Stimmrechtsaktien der Kapitalgesellschaft kontrolliert | 40 % | CRA: Prüfen, ob eine Beschäftigung rentenversicherungs- und versicherungspflichtig ist Geprüft |
| Übliche Frist für die erste Abführung der Lohnsteuer Sofern die CRA keine andere Abführungshäufigkeit festlegt | Der 15. Tag des Monats nach der ersten Lohnzahlung mit Abzügen | CRA: Prüfen, ob ein Konto für Lohnabgaben registriert werden muss Geprüft |
| Einreichungsfrist für T4 T4-Bescheinigungen müssen den Arbeitnehmern bis zu diesem Datum ausgehändigt und die T4-Erklärung bis dahin eingereicht werden; fällt das Datum auf ein Wochenende oder einen anerkannten Feiertag, gilt der nächste Werktag | Der letzte Tag im Februar nach dem Kalenderjahr, auf das sich die Bescheinigungen beziehen | CRA: Arbeitgeberleitfaden – T4-Beleg und Zusammenfassung einreichen Geprüft |
| Datum, ab dem neue Registrierungen von Business Numbers und CRA-Programmkonten online erfolgen müssen Registrierungen laufen über Business Registration Online; die CRA wendet sich von telefonischen Registrierungen ab, und Papier ist auf bestimmte Fälle beschränkt, etwa die Reaktivierung eines geschlossenen Programmkontos | 3. November 2025 | CRA: Unternehmen, melden Sie sich online für eine Unternehmensnummer oder ein CRA-Programmkonto an Geprüft |
| Datum, ab dem Business Registration Online nur noch über ein CRA-Konto zugänglich ist Die Anmeldung erfolgt mit CRA-Zugangsdaten, über einen Sign-In Partner oder über einen Provinzpartner (nur für Einwohner von British Columbia oder Alberta) | 14. Juli 2026 | CRA: Änderungen beim Zugang zu Business Registration Online Geprüft |
| CPP-Beitragssatz für jeden Arbeitnehmer und Arbeitgeber, bis zur YMPE Gilt für rentenversicherungspflichtige Einkünfte oberhalb des Grundfreibetrags bis zum Jahreshöchstbetrag; außerhalb von Québec | 5,95 % Steuerjahr 2026 | CRA: CPP-Beitragssätze, Höchstbeträge und Freibeträge Geprüft |
| Grundfreibetrag des CPP-Jahres Year's Basic Exemption (YBE) für die Berechnung des CPP-Beitrags | $3.500,00 Steuerjahr 2026 | Government of Canada: CPP-Beitragssätze und Höchstbeträge Geprüft |
| Maximale rentenversicherungspflichtige Einkünfte des CPP-Jahres Year's Maximum Pensionable Earnings (YMPE); auf Einkünfte darüber können zweite zusätzliche Beiträge anfallen | $74.600,00 Steuerjahr 2026 | Government of Canada: CPP-Beitragssätze und Höchstbeträge Geprüft |
| Höchstbeitrag zum CPP im ersten Bereich je Arbeitnehmer und Arbeitgeber Höchstbetrag 2026 für den Grundbeitrag und den ersten zusätzlichen Beitrag zur CPP, je Arbeitnehmer und Arbeitgeber | $4.230,45 Steuerjahr 2026 | CRA: CPP-Beitragssätze und Höchstbeträge Geprüft |
| Zusätzliche maximale rentenversicherungspflichtige Einkünfte des CPP-Jahres Year's Additional Maximum Pensionable Earnings (YAMPE), die obere Grenze für zweite zusätzliche Beiträge | $85.000,00 Steuerjahr 2026 | Government of Canada: CPP-Beitragssätze und Höchstbeträge Geprüft |
| CPP2-Beitragssatz für jeden Arbeitnehmer und Arbeitgeber Gilt für rentenversicherungspflichtige Einkünfte zwischen der ersten und der zweiten Einkommensobergrenze; außerhalb von Québec | 4 % Steuerjahr 2026 | CRA: Beitragssätze und Höchstbeträge des zweiten zusätzlichen CPP (CPP2) Geprüft |
| Höchstbeitrag zum CPP2 je Arbeitnehmer und Arbeitgeber Höchstbetrag 2026 für den zweiten zusätzlichen CPP-Beitrag, je Arbeitnehmer und Arbeitgeber | $416 Steuerjahr 2026 | CRA: CPP2-Beitragssätze und Höchstbeträge Geprüft |
| Frist für den Antrag auf eine CPP/EI-Entscheidung (Ruling) durch die arbeitende Person oder den Zahler Ein Antrag ist rechtzeitig, wenn er bei der CRA eingeht oder abgestempelt wird, und zwar am nächsten Werktag, wenn der 29. Juni auf ein Wochenende fällt; Service Canada oder die CRA können für ihre eigenen Programme jederzeit eine Entscheidung (Ruling) beantragen | 29. Juni des Jahres nach dem Jahr, auf das sich die Frage bezieht | CRA: Wann eine Entscheidung (Ruling) zu beantragen ist Geprüft |
| Verringerung der im Unternehmen geleisteten Arbeitszeit, die für besondere EI-Leistungen für Selbstständige erforderlich ist Die Verringerung muss mindestens eine Woche dauern; der Antragsteller muss außerdem die Voraussetzungen der jeweiligen Leistung erfüllen | 40 % | Service Canada: Leistungen für Selbstständige, wer anspruchsberechtigt ist Geprüft |
| Mindestens erforderliche Nettoeinkünfte aus selbstständiger Tätigkeit im vorangegangenen Kalenderjahr, um Anspruch auf besondere EI-Leistungen für Selbstständige zu haben Nettoeinkünfte aus selbstständiger Tätigkeit zwischen dem 1. Januar und dem 31. Dezember 2025 für Anträge im Jahr 2026; der Betrag ändert sich mit dem Jahr | $9.254 Steuerjahr 2025 | Service Canada: Leistungen für Selbstständige, wer anspruchsberechtigt ist Geprüft |
| Zeitraum der EI-Vereinbarung für Sonderleistungen vor Leistungsbeginn Ein berechtigter beherrschender Aktionär, der sich freiwillig für die besonderen EI-Leistungen registriert, muss vor dem Leistungsbezug so lange eine aktive Vereinbarung haben | Mindestens 12 Monate | Service Canada: EI-Sonderleistungen für Selbstständige Geprüft |
| EI-Beitragssatz für Selbstständige außerhalb von Québec $1,63 je $100 Einkünfte aus selbstständiger Tätigkeit; wird einmal im Jahr mit der persönlichen Steuererklärung auf Schedule 13 gezahlt | 1,63 % Steuerjahr 2026 | Service Canada: Leistungen für Selbstständige, Beiträge Geprüft |
| Maximaler jährlicher EI-Beitrag für Selbstständige außerhalb von Québec Der Beitrag ist der Satz mal die Einkünfte der Person aus selbstständiger Tätigkeit, begrenzt auf diesen Höchstbetrag; für einen Eigentümer, der bei einer von ihm kontrollierten Gesellschaft angestellt ist, sind die Einkünfte die versicherbaren Einkünfte, die die Beschäftigung gehabt hätte (EI Act, s. 152.01(2)(b)) | $1.123,07 Steuerjahr 2026 | Service Canada: Leistungen für Selbstständige, Beiträge Geprüft |
| EI-Beitragssatz für Selbstständige in Québec $1,30 je $100 Einkünfte aus selbstständiger Tätigkeit; Einwohner von Québec erhalten Mutterschafts-, Vaterschafts-, Eltern- und Adoptionsleistungen stattdessen vom Québec Parental Insurance Plan (QPIP) | 1,30 % Steuerjahr 2026 | Service Canada: Leistungen für Selbstständige, Beiträge Geprüft |
| Maximaler jährlicher EI-Beitrag für Selbstständige in Québec Höchstbetrag für 2026; der Satz in Québec ändert sich jedes Jahr | $895,70 Steuerjahr 2026 | Service Canada: Leistungen für Selbstständige, Beiträge Geprüft |
| Frist nach Abschluss der EI-Vereinbarung für Selbstständige, innerhalb der ein Austritt keine Beiträge schuldet Nach diesem Zeitraum sind bis zum 31. Dezember des Austrittsjahres weiterhin Beiträge geschuldet; wer bereits besondere Leistungen bezogen hat, kann nicht austreten | 60 Tage | Service Canada: Leistungen für Selbstständige, Austritt aus dem Programm Geprüft |
| Üblicher EI-Beitrag des Arbeitgebers als Anteil am Beitrag des Arbeitnehmers Eine genehmigte Prämienermäßigung kann den Arbeitgebersatz senken | 140 % Steuerjahr 2026 | Employment and Social Development Canada: EI-Beitragssatz für 2026 Geprüft |
| Monatliche Abführungsgrenze bei der CRA, bis zu der ein neuer kleiner Arbeitgeber vierteljährlich abführen darf Die gesamten monatlichen Abzüge plus CPP und EI des Arbeitgebers müssen unter diesem Betrag liegen; außerdem ist eine einwandfreie Einhaltung der Vorschriften erforderlich | $1.000 | CRA: Arbeitgeberleitfaden – Lohnabzüge und Abführungen Geprüft |
| Grenze für den durchschnittlichen monatlichen Einbehalt bei vierteljährlicher Abführung durch einen etablierten kleinen Arbeitgeber Der durchschnittliche monatliche Einbehalt muss in einem der beiden vorangegangenen Kalenderjahre unter diesem Betrag liegen; zudem ist einwandfreie Regeltreue erforderlich | $3.000 | CRA: Arbeitgeberleitfaden – Lohnabzüge und Abführungen Geprüft |
| Reguläre Frist der CRA für die Abführung der Lohnabzüge Die CRA muss die Abführung bis zu diesem Datum erhalten; für beschleunigte und vierteljährliche Fristen gelten andere Regeln | Der 15. Tag des Monats nach der Zahlung | CRA: Arbeitgeberleitfaden – Lohnabzüge und Abführungen Geprüft |
| Zeitraum für die Rückforderung bei der Direktorenhaftung auf Bundesebene Frist für den Beginn von Rückforderungsverfahren wegen nicht abgeführter Abzüge an der Quelle auf Bundesebene nach Income Tax Act, Unterabschnitt 227.1(4); gesetzliche Haftungsvoraussetzungen und der Einwand der gebührenden Sorgfalt (Due Diligence) gelten | Zwei Jahre, nachdem der Direktor zuletzt aus dem Amt ausgeschieden ist | Income Tax Act, Unterabschnitt 227.1(4) Geprüft |
| Freibetrag der Employer Health Tax in Ontario Verfügbar für einen berechtigten Arbeitgeber, dessen Lohnsumme in Ontario, einschließlich verbundener Arbeitgeber, unter der Lohnsummengrenze liegt | $1.000.000 | Ontario: Employer Health Tax (EHT) Geprüft |
| Lohnsumme in Ontario, unter der der Freibetrag der Employer Health Tax geltend gemacht werden kann Lohnsumme in Ontario für das Jahr, einschließlich der Lohnsumme verbundener Arbeitgeber | $5.000.000 | Ontario: Employer Health Tax (EHT) Geprüft |
| Freibetrag der Employer Health Tax in British Columbia Vergütungen in B.C. bis zu diesem Betrag sind von der Steuer befreit | $1.000.000 | British Columbia: Übersicht zur Employer Health Tax Geprüft |
| Freibetrag der Health and Post Secondary Education Tax Levy in Manitoba Arbeitgeber mit jährlichen Gesamtvergütungen bis zu diesem Betrag sind befreit; verbundene Gruppen teilen sich den Freibetrag auf die gemeinsame Lohnsumme | $2.500.000 | Manitoba: Lohnsteuern Geprüft |
| Schwellenwert für den Freibetrag der Health and Post Secondary Education Tax in Newfoundland and Labrador Die Lohnsteuer von 2 % gilt für die jährlichen Vergütungen in der Provinz über diesem Schwellenwert; verbundene Arbeitgeber reichen eine Aufteilungsvereinbarung ein, um ihn zu teilen. Gültig seit dem 1. Januar 2023, angehoben von $1,3 Millionen | $2.000.000 | Newfoundland and Labrador: Health and Post Secondary Education Tax (Lohnsteuer) Geprüft |
| Frist für die Registrierung zur Lohnsteuer der Northwest Territories nach der ersten Zahlung von Vergütungen Gilt für einen Arbeitgeber mit einer festen Geschäftsstelle in den Northwest Territories (NWT), der einem Arbeitnehmer Vergütungen zahlt; die Steuer wird bei den Arbeitnehmern erhoben, und der Arbeitgeber zieht sie ein und führt sie ab | 21 Tage | Northwest Territories: Lohnsteuer für Arbeitgeber Geprüft |
| Reguläre Frist zur Einreichung der RL-1 und Übermittlung an Arbeitnehmer Reguläre Frist für die laufende Lohnabrechnung, einschließlich der RL-1-Zusammenfassung. Die Einstellung der Abführungen oder der Geschäftstätigkeit kann eine frühere Einreichung erfordern. | Der letzte Tag im Februar des Folgejahres | Revenu Québec: Anleitung zur Einreichung der RL-1, Abschnitt 4.2 Geprüft |
Primärquellen
- Employment Insurance Act, Abschnitt 5
- Income Tax Act, Abschnitt 153
- Employment Insurance Act, Abschnitte 152.01 und 152.02
- Income Tax Act, Abschnitt 227.1
- Income Tax Act, Abschnitt 251
- Income Tax Act, Abschnitt 15
- Income Tax Regulations, Abschnitt 108
- Canada Pension Plan, Abschnitt 6
- Canada Pension Plan, Abschnitt 21.1
- Employment Insurance Act, Abschnitt 83
- CRA: Form CPT30, Antrag auf Beendigung der Beiträge zum Canada Pension Plan
- CRA: Prüfen, ob ein Konto für Lohnabgaben registriert werden muss
- CRA: Was ein Konto für Lohnabzüge ist
- CRA: Unternehmen, melden Sie sich online für eine Unternehmensnummer oder ein CRA-Programmkonto an
- CRA: Änderungen beim Zugang zu Business Registration Online
- CRA: Form RC1, Antrag auf eine Unternehmensnummer und bestimmte Programmkonten
- CRA: Ein in Kanada ansässiges Unternehmen für eine Unternehmensnummer und Programmkonten registrieren
- CRA: Employers' Guide, Lohnabzüge und Abführungen (T4001)
- CRA: Abzüge der Beiträge zur Employment Insurance (EI)
- CRA: CPP-Beitragssätze, Höchstbeträge und Freibeträge
- CRA: Beitragssätze und Höchstbeträge des zweiten zusätzlichen CPP (CPP2)
- CRA: Prüfen, ob eine Beschäftigung rentenversicherungs- und versicherungspflichtig ist
- CRA: Wann ein CPP/EI-Ruling zu beantragen ist
- Service Canada: Leistungen für Selbstständige
- Service Canada: Leistungen für Selbstständige, wer anspruchsberechtigt ist
- Service Canada: Leistungen für Selbstständige, Beiträge
- Service Canada: Leistungen für Selbstständige, Austritt aus dem Programm
- CRA: Arten von Abführenden
- CRA: Wann abzuführen ist
- CRA: T4-Bescheinigung und -Zusammenfassung einreichen (RC4120)
- WSIB: Kann ich mich für die WSIB-Versicherung entscheiden?
- WSIB: Wer kann eine freiwillige Versicherung abschließen?
- WorkSafeBC: Eigentümer von Kapitalgesellschaften
- WCB-Alberta: Persönlicher Versicherungsschutz
- Ontario: Employer Health Tax
- British Columbia: Übersicht zur Employer Health Tax
- Manitoba: Lohnsteuern
- Northwest Territories: Lohnsteuer
- Newfoundland and Labrador: Health and Post Secondary Education Tax
- Northwest Territories: Lohnsteuer für Arbeitgeber
Über diesen Ratgeber
Aus dem englischen Ratgeber übersetzt · Das englische Original lesen
Er erklärt die allgemeinen Regeln für das angegebene Steuerjahr. Er ist keine Beratung für Ihre persönliche Situation.
Änderungen am englischen Original
- : Erstmals veröffentlicht.