Rattrapage des livres d'une société de type S : retraits, paie

Que doivent montrer les livres rattrapés d'une société de type S pour le formulaire 1120-S?

Les livres doivent appuyer chaque chiffre du formulaire 1120-S et de l'annexe K-1 de chaque actionnaire : la rémunération des dirigeants, les distributions, les prêts envers et par les actionnaires, et un bilan de fin d'année qui concorde avec les livres et registres de la société (instructions du formulaire 1120-S).

Les numéros de ligne et de rubrique sont ceux du formulaire actuel. Pour une année antérieure, utilisez le formulaire de cette année-là : la rubrique de l'annexe K-1 pour les prêts de l'actionnaire porte une autre lettre certaines années et est absente d'autres (K-1 de 2020; K-1 de 2018).

La ligne 19 de l'annexe L devrait généralement concorder avec la somme des prêts des annexes K-1. Une société dont les recettes totales et l'actif total de fin d'année sont chacun inférieurs à 250 000 $ répond Oui à la question 11 de l'annexe B et n'a pas à remplir les annexes L et M-1 (formulaire 1120-S). Les livres doivent tout de même suffire à établir les éléments de la déclaration (26 CFR 1.6001-1).

Le cas n'est pas simple quand de l'argent est allé à un propriétaire sans qu'aucune paie ait été exécutée, quand un solde dû à l'actionnaire n'a pas de billet, quand la société a payé des dépenses personnelles, quand des actionnaires ont reçu des montants différents, quand plusieurs années sont ouvertes et que des déclarations produites reposent sur les anciens livres, quand un avis de l'IRS ou d'un État est arrivé, quand le formulaire 1120-S est exigible et que les livres ne sont pas prêts, ou quand un préparateur demande pourquoi les distributions dépassent le bénéfice. Dans ces cas, l'ordre de la reconstruction et la raison de chaque transfert au propriétaire passent en premier; la dernière section oriente chaque cas.

À rassembler d'abord : les relevés bancaires et de cartes de chaque compte et de chaque mois, y compris tout compte personnel qui a reçu des paiements de clients ou payé des dépenses de l'entreprise; les rapports de paie de chaque année, ou la confirmation qu'il n'y en a pas; les formulaires 1120-S antérieurs avec leurs annexes K-1 et la lettre d'acceptation du choix de société de type S; la liste des actionnaires avec les dates; les documents de prêt et toute entente écrite entre les propriétaires et la société; les formulaires W-2 ou 1099 remis aux propriétaires; les déclarations personnelles produites de chaque actionnaire et leurs tableaux de coût de base; tout avis de l'IRS ou d'un État.

Par où commencer quand plusieurs années de livres d'une société de type S sont en retard?

Travaillez d'abord l'année la plus ancienne et terminez-la avant la suivante, car les soldes de clôture de chaque année sont les soldes d'ouverture de la suivante.

1. Confirmez que le choix de société de type S est entré en vigueur. Trouvez la lettre d'acceptation de l'IRS pour le formulaire 2553 et sa date d'entrée en vigueur. L'absence de lettre ne suffit pas à annuler un choix accepté; l'IRS peut en produire une copie sur demande (Rev. Proc. 2022-19). Si le choix était tardif, ou si un actionnaire n'était pas admissible (une société de type S ne peut avoir ni actionnaire étranger non-résident ni plus d'une catégorie d'actions), la société a pu être imposée comme une société de type C pour ces années. Une LLC dont la classification en société n'a jamais pris effet a pu plutôt être une entité ignorée ou une société de personnes (instructions du formulaire 2553; IRS : LLC). Réglez d'abord ce point; voyez l'allègement pour un choix tardif de société de type S.
2. Voyez ce que l'IRS a au dossier. Un Business Tax Account (compte fiscal d'entreprise) montre le solde par année et les relevés fiscaux; le responsable désigné voit aussi les avis et lettres de l'IRS. Ce responsable doit être un dirigeant ou un membre-gestionnaire, un employé actuel qui a reçu un formulaire W-2 pour l'année de production la plus récente, et être autorisé à engager la société; une société qui n'a jamais exécuté de paie peut donc ne pas être admissible. Un actionnaire qui a une annexe K-1 peut s'inscrire pour un accès limité au solde et aux relevés. Dressez la liste des déclarations de chaque année : produites, non produites ou visées par un avis.
3. Établissez le point de départ. Traitez l'annexe L de clôture (si la déclaration en comporte une) et les annexes K-1 de la dernière déclaration produite comme des soldes à vérifier, et non comme des preuves.
4. Rapprochez l'encaisse avec les relevés. Chaque compte bancaire et de carte, mois par mois, et tout compte personnel qui a reçu des paiements de clients ou payé des dépenses de l'entreprise.
5. Mettez l'argent des propriétaires en attente. Placez chaque transfert vers ou depuis un propriétaire, et chaque charge d'apparence personnelle, dans un seul compte temporaire au lieu de choisir une étiquette.
6. Classez les éléments en attente, année par année : salaires, distribution, prêt, apport ou remboursement de prêt. Cela détermine la paie, les capitaux propres et le coût de base; ce classement vient donc avant eux.
7. Bâtissez la paie de toute année comportant des salaires : salaires, retenues, charges de l'employeur et dettes éteintes par les dépôts. Dressez la liste des déclarations qui restent à produire.
8. Bâtissez les comptes des actionnaires : distributions par actionnaire, report des soldes dus à l'actionnaire et par l'actionnaire, et tableau du coût de base.
9. Comparez l'année à sa déclaration. Dressez la liste de chaque différence avec l'annexe L et les annexes K-1 produites, avec sa cause, puis passez à l'année suivante.

Les étapes 6 et 7 sont celles où les cas cessent d'être simples. Les sections ci-dessous traitent chacune.

Le rattrapage des livres prend-il plus de temps pour une société de type S qui a de la paie?

Oui. La paie ajoute du travail au rattrapage des livres d'une société de type S pour chaque année comportant des salaires, car les livres doivent aussi concorder avec les formulaires W-2 et W-3, le formulaire 941 de chaque trimestre et ses dépôts, le formulaire 940 et les déclarations des États. Chaque année exige aussi de décider de la raison de chaque transfert à un propriétaire. Le nombre d'années en retard, les relevés manquants, les dépenses personnelles à classer, les prêts d'actionnaires sans document et les déclarations produites à modifier font aussi varier le temps et les honoraires; voyez le coût du rattrapage de tenue de livres et le coût de la comptabilité d'une société de type S.

Pourquoi l'IRS traite-t-elle la rémunération du propriétaire comme des salaires quand je n'ai pris que des retraits?

Un dirigeant d'une société est généralement un employé aux fins de la cotisation de sécurité sociale (Social Security), de la cotisation Medicare et de la retenue d'impôt sur le revenu, sauf exception étroite pour le dirigeant qui n'exécute aucun service, ou seulement des services mineurs, et qui n'a pas droit à une rémunération (26 U.S.C. 3121(d); 26 U.S.C. 3401(c); IRS : se verser une rémunération). La rémunération des services d'un dirigeant constitue donc des salaires, quel que soit le libellé bancaire ou le nom donné dans les livres.

L'IRS demande aux sociétés de type S de traiter les paiements pour les services de dirigeants comme des salaires, et non comme des distributions d'argent et de biens, des paiements de dépenses personnelles ou des prêts (FS-2008-25). Le mot « retrait » ne figure pas parmi ces catégories; un compte du grand livre intitulé retraits du propriétaire doit donc quand même être réparti entre elles. Il en va de même des retraits d'un membre dans une LLC qui a choisi le statut de société de type S : elle produit le formulaire 1120-S, avec des parts en place des actions (instructions du formulaire 1120-S).

• Qui. Un dirigeant qui exécute plus que des services mineurs et qui reçoit une rémunération ou y a droit est un employé, et le fait d'être actionnaire n'y change rien (IRS : dirigeants).
• Combien. Une société de type S doit verser une rémunération raisonnable avant de faire des distributions qui ne sont pas des salaires, et une rémunération raisonnable ne dépasse jamais ce que l'actionnaire a reçu (IRS : questions de rémunération). Il n'existe pas de lignes directrices précises, les tribunaux tranchent selon les faits (FS-2008-25), et l'intention de la société de limiter les salaires n'est pas déterminante (IRS : dirigeants).
• Quelle part. Dans la mesure où les recettes viennent d'employés qui ne sont pas actionnaires et du capital et de l'équipement, les paiements à l'actionnaire sont à juste titre des distributions. Dans la mesure où elles viennent des propres services de l'actionnaire, ce sont des salaires, de même que la rémunération du travail administratif que l'actionnaire accomplit pour ces employés ou ces actifs, comme leur gestion. L'IRS peut requalifier des distributions en salaires (IRS : questions de rémunération).

L'argent pris uniquement en retraits peut donc être en partie des salaires et en partie une distribution. Le partage est un jugement sur le travail accompli; pour le dimensionner, voyez le salaire du propriétaire d'une société de type S. Une écriture de journal ne déclare pas à elle seule des salaires : ils parviennent à l'IRS par les déclarations de paie, et les livres et les déclarations doivent donc concorder.

Comment classer mes gros transferts : salaires, distributions ou prêts?

Classez chaque transfert selon sa raison. La rémunération de services est un salaire. Un prêt ou le remboursement d'un prêt exige de vraies modalités. Un paiement à l'égard d'actions est une distribution (article 1368(a)). Les paiements de loyer, d'intérêts, de biens achetés au propriétaire ou de dépenses payées par le propriétaire, selon de vraies modalités, ne sont pas des paiements à l'égard d'actions.

Le critère du prêt vient de l'IRS (IRS : se verser une rémunération), qui précise aussi qu'un prêt à un taux inférieur à celui du marché peut être traité, selon sa substance, comme un don, un dividende, un apport au capital ou le paiement d'un salaire. Des prêts censés l'être ont été traités comme des salaires lorsqu'il s'agissait de billets à vue non garantis et sans intérêt, consentis à la discrétion du propriétaire à un propriétaire qui accomplit un travail important, et remboursés seulement par une écriture comptable (IRS : dirigeants).

L'étiquette qui convient dépend de faits que seuls le propriétaire et les documents peuvent montrer : le travail accompli, ce qui a été convenu au moment du transfert et la façon dont l'argent a été remboursé. Rembourser un propriétaire pour des dépenses d'entreprise qu'il a payées est un cas distinct; voyez le remboursement des dépenses du propriétaire.

Que faire d'un gros montant de distributions au propriétaire?

Mettez les distributions de chaque année à l'épreuve de trois façons avant de les laisser étiquetées comme distributions.

• Une rémunération raisonnable a-t-elle d'abord été versée? La rémunération raisonnable passe avant les distributions qui ne sont pas des salaires (IRS). Sinon, retournez à la section sur le classement des transferts.
• Tous les actionnaires ont-ils des droits identiques aux distributions? Les distributions, y compris les distributions réputées (des avantages qui agissent comme un versement, comme une facture personnelle payée par la société), qui diffèrent par le moment ou le montant reçoivent un traitement fiscal approprié (26 CFR 1.1361-1(l)(2)). Voyez les distributions inégales.
• Chaque actionnaire a-t-il un coût de base suffisant pour les couvrir? Une distribution est libre d'impôt jusqu'à concurrence du coût de base des actions, et l'excédent est un gain (article 1368(b)). Voyez les distributions supérieures au coût de base.

Une distribution supérieure au bénéfice de l'année ne détermine pas à elle seule l'effet fiscal. C'est le coût de base qui le détermine, et pour une société qui a des bénéfices et profits accumulés provenant d'une année où elle était une société de type C, l'article 1368(c) ajoute une règle d'ordre. Un choix peut placer les bénéfices et profits en premier : tous les actionnaires qui ont reçu une distribution y consentent, et un état est joint au formulaire 1120-S original ou modifié produit à temps pour cette année (article 1368(e)(3); 26 CFR 1.1368-1(f)). Chaque montant doit aussi concorder avec la banque et avec la case 16, code D de l'annexe K-1; voyez l'inscription des distributions.

Que faire des dépenses personnelles payées par la société de type S?

Les dépenses personnelles, de subsistance et familiales ne sont pas déductibles (article 262). Une dépense personnelle payée par la société reçoit l'une des mêmes étiquettes que tout autre transfert à un propriétaire : salaires, distribution, prêt ou remboursement d'un prêt du propriétaire. L'IRS cite une décision de justice où l'usage personnel du compte bancaire de la société par un propriétaire a entraîné l'impôt sur l'emploi, et une autre où des dépenses personnelles payées par la société pour un actionnaire ont été traitées comme la rémunération des services de cet actionnaire (IRS : dirigeants).

1. Dressez la liste de chaque charge personnelle à partir des relevés, par propriétaire et par année. Pour un élément mixte comme une voiture ou un téléphone, seule la part d'entreprise reste une dépense.
2. Sortez les charges personnelles des comptes de dépenses vers le compte temporaire et étiquetez chacune à l'aide des critères de la section sur le classement.
3. Vérifiez si une déclaration produite les a déduites. Si c'est le cas, la déduction peut devoir être retirée; voyez corriger une déclaration d'entreprise produite.

Les règles de chaque étiquette se trouvent dans le paiement de dépenses personnelles par une société de type S.

Qu'est-ce que le solde dû à l'actionnaire, et comment le rapprocher?

Un solde dû à l'actionnaire est un compte fourre-tout. La déclaration le répartit entre prêts de l'actionnaire, prêts à l'actionnaire, apports au capital, distributions et salaires; le rapprochement doit donc le répartir aussi.

Pour le rapprocher, exportez chaque écriture avec sa ligne bancaire ou de carte, donnez à chacune une ligne dans le tableau, puis reportez le compte par actionnaire et par année : solde d'ouverture, plus les avances, moins les remboursements, égale solde de clôture. Comparez chaque solde de clôture à la rubrique I de l'annexe K-1 et aux lignes 7 et 19 de l'annexe L de la déclaration produite.

Gardez séparés les prêts au propriétaire et les prêts du propriétaire. Le coût de base des prêts d'un propriétaire correspond généralement au solde que la société lui doit; l'argent que la société prête au propriétaire n'en ajoute donc aucun (instructions du formulaire 7203). Les avances qu'un propriétaire fait sans billet écrit constituent une dette en compte courant, un compte par actionnaire, établi au net à la fin de l'année (26 CFR 1.1367-2(d)(2)). Le solde dû à un actionnaire à la fin de l'année au-delà de 25 000 $ est traité comme un billet écrit à compter de l'année suivante (26 CFR 1.1367-2(a)(2)). L'argent que la société avance à un propriétaire n'est pas visé par cette règle.

L'IRS cite une décision de justice où les transferts antérieurs d'un actionnaire unique à la société ont été traités comme des apports au capital, et non comme des prêts, et les paiements ultérieurs de la société à cet actionnaire comme des salaires, et non comme des distributions ou des remboursements de prêt (IRS : dirigeants). Qu'un solde soit une dette dépend des faits, et un gros solde sans document appelle un professionnel. Pour décider si l'argent versé par un propriétaire est un prêt ou un apport, voyez les prêts d'actionnaires à une société de type S.

Les livres reconstruits doivent-ils concorder avec l'annexe L des déclarations déjà produites?

Rien dans les instructions du formulaire 1120-S n'exige que les nouveaux livres copient une ancienne déclaration, mais l'annexe L doit concorder avec les livres et registres de la société (instructions du formulaire 1120-S). Un écart entre les soldes de fin d'année reconstruits et l'annexe L produite signifie que les anciens livres, l'ancienne déclaration ou les livres reconstruits sont inexacts, et chaque écart doit avoir une cause. Si la déclaration produite répondait Oui à la question 11 de l'annexe B, elle n'a pas d'annexe L; comparez plutôt l'année reconstruite aux annexes K-1, aux déclarations de paie et aux relevés bancaires.

1. Alignez chaque solde de fin d'année reconstruit avec l'annexe L et les annexes K-1 produites : encaisse, prêts envers et par les actionnaires, et capitaux propres.
2. Donnez une cause à chaque différence : une erreur des anciens livres que la déclaration n'a pas reprise; une erreur de la déclaration, comme des salaires jamais déclarés ou une dépense personnelle déduite; ou seulement une différence dans le regroupement des comptes.
3. Pour une erreur de la déclaration, produisez un formulaire 1120-S modifié en cochant la case de déclaration modifiée, avec un état de chaque ligne modifiée, du montant corrigé et de la raison. Envoyez une annexe K-1 modifiée à tout actionnaire dont l'annexe K-1 était inexacte. Un changement peut aussi toucher la déclaration de l'État (instructions du formulaire 1120-S).
4. Un actionnaire déclare les éléments de l'annexe K-1 comme la société l'a fait (instructions de l'annexe K-1); celui qui a déjà produit sa déclaration peut donc avoir besoin d'un formulaire 1040-X distinct pour chaque année qui change (instructions du formulaire 1040-X). Des salaires nouvellement déclarés, des distributions modifiées et un coût de base modifié peuvent tous toucher ces déclarations et celles des années suivantes.

Un chiffre d'équilibre dans les capitaux propres cache un écart au lieu de l'expliquer; voyez le bilan d'une société de type S qui ne balance pas. Pour corriger une déclaration et ses annexes K-1, voyez corriger une déclaration d'entreprise produite.

Quelles années de déclarations de paie et de formulaires W-2 faut-il rattraper, et quelles pénalités s'ensuivent?

Une année exige des déclarations de paie lorsque l'argent versé à un dirigeant qui a exécuté plus que des services mineurs est traité comme des salaires pour cette année. Les années découlent du classement, et non de l'ancienneté des livres. Savoir si les retraits passés sont traités comme des salaires, et de quelle façon, dépend des montants, des dates de paie et de ce qui a déjà été produit.

Pour chacune de ces années sans déclaration de paie produite, la société produit un formulaire 941 original pour chaque trimestre à partir du premier où des salaires ont été versés, sur la version du formulaire applicable à cette période (Publication 15). Elle produit ensuite le formulaire de chaque trimestre suivant, même sans salaires, sauf si elle a produit une déclaration finale ou est un employeur saisonnier. Le formulaire 944 remplace le formulaire 941 seulement si l'IRS a avisé la société de le produire (instructions du formulaire 941). Les formulaires W-2 et W-3, ainsi que le formulaire 940 et les déclarations des États lorsqu'elles sont exigées, suivent aussi. Le formulaire 941-X corrige un formulaire 941 déjà produit, et le formulaire W-2c avec le formulaire W-3c corrige un formulaire W-2 déjà produit (instructions des formulaires W-2). Si le formulaire 1120-S produit n'a pris aucune déduction pour ces salaires, un formulaire 1120-S modifié et des annexes K-1 suivent.

Pour un trimestre sans formulaire 941 au dossier, le Code permet à l'IRS de cotiser l'impôt en tout temps (article 6501(c)(3)). Une fois le formulaire 941 produit, le délai habituel est de trois ans à compter du 15 avril de l'année suivante, ou de la date de production si elle est postérieure (article 6501(a) et (b)(2)). Le manuel de l'IRS applique les mêmes délais à la pénalité de recouvrement de l'impôt détenu en fiducie (IRM 5.7.3.6).

L'IRS facture aussi des intérêts sur les pénalités (IRS : pénalité pour défaut de paiement).

Une société qui a traité un employé comme un non-employé est généralement responsable de l'impôt qu'elle n'a pas retenu. Des taux spéciaux de l'article 3509 peuvent s'appliquer, selon que les formulaires 1099 exigés ont été produits ou non. Ils ne sont pas offerts en cas de mépris délibéré de l'obligation de retenue, ni lorsque l'impôt sur le revenu a été retenu mais pas la cotisation de sécurité sociale ou Medicare (Publication 15). L'IRS précise que cela vise aussi le dirigeant d'une société qui se traite lui-même comme un non-employé (IRS : se verser une rémunération). L'allègement et les avis sont traités dans le retard dans les charges sociales.

Comment les prêts et les distributions se rattachent-ils au coût de base des actions et de la dette?

Les distributions réduisent le coût de base des actions, et les prêts d'un propriétaire à la société créent un coût de base de la dette. L'argent que la société prête au propriétaire ne crée ni l'un ni l'autre; les livres doivent donc les séparer avant qu'on puisse établir le coût de base.

Chaque actionnaire tient ses registres de coût de base, et un actionnaire qui a reçu une distribution qui n'est pas un dividende ou un remboursement de prêt produit le formulaire 7203 avec sa déclaration (instructions du formulaire 7203, source du tableau). Les livres fournissent les dates et les montants. Bâtissez le tableau à partir de la première année de propriété : le coût de base des actions au début de chaque année égale le coût de base de fin de l'année précédente.

Le gain sur le remboursement d'un prêt dont des pertes ont réduit le coût de base est un gain en capital sur un billet écrit et un gain ordinaire sur une dette en compte courant. Les instructions du formulaire 7203 traitent un solde en compte courant supérieur à la limite des deux façons : comme un billet écrit pour le gain, et comme une dette en compte courant avec gain ordinaire. Ce remboursement appelle un professionnel. Pour le tableau du coût de base et les modalités des prêts, voyez le coût de base des actionnaires d'une société de type S et les prêts d'actionnaires à une société de type S; pour les distributions supérieures au coût de base, voyez les distributions supérieures au coût de base.

Exemple

Ces exemples sont illustratifs; tous les montants sont en dollars américains.

Un propriétaire, deux ans, aucune paie

Une société de type S à un seul propriétaire réalise un bénéfice de 150 000 $ US pendant chacune de 2 années. Le propriétaire travaille à temps plein dans l'entreprise et retire 120 000 $ US par année du compte de l'entreprise, inscrits comme « retraits du propriétaire ». Aucune paie n'a été exécutée, et les deux formulaires 1120-S ont été produits à partir de ces livres.

Travaillez d'abord l'année 1. Mettez les 120 000 $ US en attente, puis décidez à quoi ils ont servi. Supposons qu'un examen des fonctions du propriétaire et de la provenance des recettes appuie 60 000 $ US comme rémunération raisonnable. L'année 1 compte alors 60 000 $ US de salaires, avec déclarations de paie, et 60 000 $ US de distributions. Le bénéfice avant les charges de l'employeur passe de 150 000 $ US à 90 000 $ US. L'année 2 s'ouvre avec les soldes corrigés de l'année 1 et se traite de la même façon. Un autre examen pourrait appuyer un autre partage, et aucune proportion de l'argent du propriétaire n'est un chiffre de salaire sûr. Les années qui exigent des déclarations de paie, et la modification ou non des déclarations produites, sont les questions à régler avant de bâtir les soldes de l'année 2.

Une société 50/50 paie les factures d'un actionnaire

Une société de type S 50/50 a payé 30 000 $ US de factures de carte de crédit et de frais de voiture d'un actionnaire (A). Les relevés montrent 24 000 $ US de dépenses personnelles et 6 000 $ US de dépenses d'entreprise. Les 6 000 $ US restent une dépense. Les 24 000 $ US exigent une étiquette :

Si les livres avaient déduit les 24 000 $ US, une étiquette de distribution ou de prêt retire cette déduction; la part du revenu de chaque propriétaire augmente donc de 12 000 $ US à 50/50, y compris celle de B, qui n'en a rien reçu. Les salaires demeurent déductibles.

40 000 $ US versés, 90 000 $ US retirés

Un propriétaire a versé 40 000 $ US à la société à l'année 1 sans billet, puis a retiré de l'argent pendant chacune de 3 années. Le compte dû à l'actionnaire évolue année par année :

Si les 40 000 $ US initiaux étaient un prêt et que les registres montrent que les 10 000 $ US et les 30 000 $ US retirés aux années 1 et 2 étaient des remboursements, ces paiements l'éteignent, et les 50 000 $ US de l'année 3 ne sont pas un remboursement; ils exigent donc leur propre étiquette. Sans cette preuve, les retraits des années 1 et 2 exigent aussi une étiquette : salaires, distribution ou remboursement. Le solde dû au propriétaire à l'année 1 dépasse aussi la limite du compte courant; à compter de l'année 2, il est donc traité comme un billet écrit aux fins du coût de base. Si les 40 000 $ US étaient un apport au capital, aucun des 90 000 $ US n'est un remboursement et le tout exige une étiquette. Dans les deux cas, le tableau du coût de base se bâtit à partir de cette réponse, année par année.

Votre situation est différente?

• Le formulaire 1120-S est exigible et les livres ne sont pas prêts : l'ordre de la reconstruction et la question de la raison de la rémunération du propriétaire passent en premier. La déclaration d'une société dont l'année est civile doit être produite au plus tard le 15 mars de l'année suivante, ou au plus tard le 15 septembre avec un formulaire 7004 produit à temps; voyez la prolongation quand les livres ne sont pas prêts. Si la reconstruction dépasse ce que vous pouvez terminer à temps, voyez l'aide en tenue de livres.
• L'IRS a envoyé un avis de paie ou de pénalité : lisez le retard dans les charges sociales. Si l'avis vise des années dont les livres sont en retard, voyez l'aide en tenue de livres pour les reconstruire dans l'ordre.
• Votre préparateur demande pourquoi les distributions dépassent le bénéfice : la rémunération du propriétaire, les années de paie et le coût de base alimentent la réponse. Voyez les distributions supérieures au coût de base, et l'aide en tenue de livres si les livres sous-jacents ne sont pas reconstruits.
• Plusieurs années passées n'ont pas de paie et des déclarations produites reposent sur ces livres : l'année la plus ancienne se reconstruit d'abord et chaque année est comparée à sa déclaration. Voyez l'aide en tenue de livres.
• Vous ne trouvez pas la lettre d'acceptation du choix de société de type S : voyez l'allègement pour un choix tardif de société de type S.
• Les déclarations d'années antérieures n'ont jamais été produites : voyez le rattrapage des déclarations d'entreprise non produites.
• Au moins deux actionnaires ont reçu des montants différents : voyez les distributions inégales d'une société de type S.
• Vous n'avez jamais exécuté de paie cette année : voyez la paie jamais exécutée d'une société de type S.
• Des années passées ont été produites à tort sur l'annexe C : voyez une société de type S déclarée sur l'annexe C.
• Le bilan ne balance pas : voyez le bilan d'une société de type S qui ne balance pas.
• Vous voulez une routine pour rembourser les frais payés par le propriétaire : voyez le remboursement des dépenses du propriétaire.