Pour que des livres en retard soient prêts pour la déclaration d'impôt américaine, reconstituez chaque mois à partir des relevés bancaires et de cartes, des factures, de la paie et des rapports de paiement. Séparez les opérations d'entreprise des opérations personnelles, rapprochez chaque compte, puis vérifiez les formulaires de revenus et les soldes de l'année précédente. Demandez toute prolongation de production disponible et payez l'impôt dû avant la date limite de paiement applicable. Conservez une pièce justificative pour chaque montant déclaré.
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Aux États-Unis, vous pouvez tenir vos livres avec un logiciel si vous êtes capable d'inscrire chaque opération d'entreprise, de conserver ses pièces justificatives, de rapprocher les comptes et de produire à temps les chiffres de chaque déclaration exigée. L'IRS n'exige pas de spécialiste de la tenue de livres. En embaucher un devient utile quand la paie, le stock, la taxe de vente, la présence de plusieurs propriétaires ou un bilan rendent ces tâches difficiles à gérer de façon fiable.
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Aux États-Unis, demandez d'abord au prêteur sa liste de contrôle exacte. Remettez votre déclaration de revenus personnelle produite et vos annexes de revenus, ainsi que la déclaration de société de personnes ou de société et les registres de salaire ou de dividendes qui s'appliquent. Vous ou un spécialiste de la tenue de livres pouvez préparer un état des résultats courant, sauf si le prêteur exige un CPA. Un CPA ne peut émettre une lettre que dans les limites de ce qu'il peut appuyer.
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Aux États-Unis, commencez par le rapport de règlement de chaque versement et associez ses opérations au dépôt bancaire. Inscrivez les ventes une seule fois, les frais et les remboursements séparément, et les sommes que le processeur détient dans un compte de compensation. Suivez comme montant à payer la taxe que vous devez remettre; une place de marché remet la taxe en vertu de sa propre obligation. Rapprochez le formulaire 1099-K des paiements bruts, et non des dépôts; suivez séparément la retenue de réserve.
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