यह किसके लिए है
- विदेश में फ़्रीलांसरों या एजेंसियों को भुगतान करने वाले अमेरिकी एकल स्वामी, एकल-सदस्य LLC, साझेदारियाँ और कंपनियाँ
- फ़्रीलांस प्लेटफ़ॉर्म से फ़्रीलांसरों को भुगतान करने वाले व्यवसाय
यहाँ शामिल नहीं
- W-8 और W-9 फ़ॉर्म, Form 1099-NEC, Form 1042-S और अमेरिकी विथहोल्डिंग
- विदेशी मुद्रा के भुगतान के लिए विनिमय दरें और प्रविष्टियाँ
- विदेश में किए सॉफ़्टवेयर डेवलपमेंट पर 15 साल की कटौती कैसे काम करती है
- प्रतिबंध जाँच से आगे का प्रतिबंध कानून, और ठेकेदार के देश का श्रम या कर कानून
क्या विदेशी ठेकेदारों को रखना कर में कटौती योग्य है?
अक्सर हाँ। व्यवसाय अपना व्यापार या व्यवसाय चलाने के लिए चुकाए या हुए सामान्य और ज़रूरी खर्चों की कटौती ले सकता है, जिसमें वाकई दी गई निजी सेवाओं का उचित पारिश्रमिक शामिल है (26 USC 162)। यह नियम इस पर निर्भर नहीं करता कि कामगार कहाँ रहता है, नीचे एक अपवाद को छोड़कर। कुछ लागतें चुकाने पर काटी नहीं जातीं, बल्कि पूँजीकृत होती हैं: वह काम जो व्यावसायिक संपत्ति बनाता या सुधारता है (26 USC 263) और व्यवसाय शुरू होने से पहले चुकाई लागतें (26 USC 195)। सामान्य खर्च वह है जो आपके क्षेत्र में आम और स्वीकृत हो; ज़रूरी वह है जो मददगार और उचित हो (Publication 583)।
अपवाद अमेरिका के बाहर किया गया रिसर्च है, जिसमें सॉफ़्टवेयर डेवलपमेंट शामिल है। इन लागतों को एक साथ काटने के बजाय पूँजीकृत किया जाता है और उस कर वर्ष के मध्य बिंदु से शुरू होकर, जिसमें वे चुकाई या हुई हों, 15 साल में बराबर-बराबर काटा जाता है (26 USC 174)। IRS का अंतरिम मार्गदर्शन, जिसकी जगह नियम ले सकते हैं, यह देखता है कि काम कहाँ किया गया और पोर्टो रिको तथा अमेरिकी प्रदेशों (US possessions) को अमेरिका के भीतर गिनता है (Notice 2023-63)। इसलिए विदेश में लिखे नए कोड का अच्छी तरह दस्तावेज़ी चालान चुकाने पर पूरा कटौती योग्य नहीं है। देखें विदेश में किए सॉफ़्टवेयर डेवलपमेंट की कटौती।
कटौती को फिर भी सबूत चाहिए। रिटर्न जो दावा करता है उसे साबित करना सबूत का भार (burden of proof) कहलाता है, और वह करदाता पर आता है (IRS: रिकॉर्ड रखना)। सूचना रिटर्न और विथहोल्डिंग एक अलग ज़िम्मेदारी हैं जिनके अपने नियम हैं: देखें विदेश में ठेकेदारों को भुगतान।
मामला आसान नहीं है अगर:
- भुगतान सालों तक बिना अनुबंध, चालान या विवरण के चलते रहे;
- पैसा प्लेटफ़ॉर्म ने भेजा, इसलिए आपके बैंक विवरण में काम करने वाले व्यक्ति का नहीं, प्लेटफ़ॉर्म का नाम है;
- पैसा नकद में, निजी खाते से या पेमेंट ऐप से गया, या कामगार रिश्तेदार है या आपकी अपनी कंपनी है;
- विदेश में भुगतान पाने वाले लोगों के लिए कोई कर फ़ॉर्म न लिया गया, न दाखिल हुआ;
- कोई एक ठेकेदार स्टाफ़ की तरह काम करता है;
- काम अमेरिका के बाहर किया गया सॉफ़्टवेयर डेवलपमेंट है;
- IRS का कोई पत्र पहले ही सहारा माँग रहा है;
- व्यक्ति या जगह पर अमेरिकी प्रतिबंध लागू हो सकते हैं।
पहले इकट्ठा करें: अनुबंध या लिखित कार्य-क्षेत्र, चालान और प्लेटफ़ॉर्म एक्सपोर्ट, बैंक, वायर और कार्ड विवरण, सौंपा गया काम और उसके आसपास के ईमेल, और हर व्यक्ति ने कहाँ काम किया इसका एक नोट।
ऑडिट होने पर कौन-से दस्तावेज़ खर्च साबित करते हैं?
ऐसी बही जो भुगतान दर्ज करे, और ऐसे दस्तावेज़ जो चुकाई गई रकम और यह दिखाएँ कि वह व्यवसाय के लिए थी। संघीय नियम आपकी कटौतियाँ स्थापित करने लायक रिकॉर्ड माँगते हैं (26 CFR 1.6001-1), और कानून कुछ मामलों को छोड़कर किसी खास किस्म के रिकॉर्ड की माँग नहीं करता (IRS: रिकॉर्ड रखना)। Publication 583 कहता है कि खर्च के दस्तावेज़ों में चुकाई गई रकम और यह दिखना चाहिए कि वह व्यावसायिक खर्च था। वह चालान, खाता विवरण और रद्द चेक गिनाता है, और कहता है कि अकेला भुगतान का सबूत कटौती साबित नहीं करता (Publication 583)।
हर ठेकेदार की एक फ़ाइल रखें ताकि हर बात के लिए एक दस्तावेज़ हो:
| रिकॉर्ड | यह क्या दिखाता है |
|---|---|
| लिखित अनुबंध, कार्य-क्षेत्र या स्वीकृत प्रस्ताव | काम क्या था और व्यवसाय को उसकी ज़रूरत क्यों थी |
| चालान या प्लेटफ़ॉर्म विवरण | बिल की गई रकम, अवधि और क्या बिल हुआ |
| वायर की पुष्टि, कार्ड विवरण या प्लेटफ़ॉर्म का भुगतान रिकॉर्ड | रकम, पाने वाले का नाम और भुगतान की तारीख |
| सौंपा गया काम और उसे मंज़ूर करने वाले ईमेल | कि सेवाएँ वाकई दी गईं |
| काम कहाँ और कैसे हुआ, इसका छोटा लॉग | देश, तारीखें और काम का निर्देश किसने दिया |
| आपका लिया हुआ कर फ़ॉर्म और तारीख वाली प्रतिबंध खोज | कि भुगतान से पहले पाने वाले का दस्तावेज़ीकरण हो चुका था |
इलेक्ट्रॉनिक ट्रांसफ़र के लिए Publication 583 कहता है कि विवरण में रकम, पाने वाले का नाम और ट्रांसफ़र पोस्ट होने की तारीख दिखनी चाहिए। फ़ाइल कितने समय तक रखनी है, यह व्यावसायिक रिकॉर्ड कितने समय तक रखें में है।
क्या मैं प्लेटफ़ॉर्म का चालान और विवरण रखूँ या फ़्रीलांसर का अपना चालान?
दोनों रखें, अगर आपके पास दोनों हैं। IRS कोई एक ज़रूरी दस्तावेज़ नहीं बताता (Publication 583), इसलिए वही रखें जो प्लेटफ़ॉर्म या फ़्रीलांसर ने सच में आपको जारी किया, साथ में उससे मेल खाता भुगतान रिकॉर्ड। इनमें से कौन ज़्यादा वज़न रखता है, यह इस पर निर्भर है कि आपका अनुबंध किससे है। देखने के लिए प्लेटफ़ॉर्म या एजेंसी की शर्तें पढ़ें।
| आपका अनुबंध किससे है | मुख्य रिकॉर्ड | यह भी रखें |
|---|---|---|
| फ़्रीलांसर से, और पैसा प्लेटफ़ॉर्म भेजता है | फ़्रीलांसर का चालान, या उस अनुबंध के लिए प्लेटफ़ॉर्म का चालान | वह प्लेटफ़ॉर्म विवरण जो चार्ज दिखाए, और अनुबंध |
| ऐसे प्लेटफ़ॉर्म या एजेंसी से जो कामगार उपलब्ध कराती है | प्लेटफ़ॉर्म या एजेंसी का आपको भेजा चालान | उसकी सेवा की शर्तें और काम किसने किया इसका रिकॉर्ड |
आपका बैंक या कार्ड विवरण पाने वाले के रूप में फ़्रीलांसर का नहीं, प्लेटफ़ॉर्म का नाम दिखाता है। यह भुगतान साबित करता है पर यह नहीं कि काम किसने किया। प्लेटफ़ॉर्म के चालान और विवरण हर महीने डाउनलोड करें: जो रिकॉर्ड सिर्फ़ किसी खाते के भीतर हैं, वे खाता बंद होने या एक्सेस खत्म होने पर खो सकते हैं।
फ़्रीलांस प्लेटफ़ॉर्म से किए भुगतान मैं कैसे दर्ज करूँ, और क्या मैं आख़िर में भुगतान पाने वालों के नाम सूचीबद्ध करूँ?
भुगतान को उस काम की लागत के रूप में दर्ज करें जो उसने खरीदा, फ़्रीलांसर या काम के अनुसार, प्लेटफ़ॉर्म के एक बड़े खर्च के रूप में नहीं, और हर फ़्रीलांसर का नाम लाइन पर रखें। प्लेटफ़ॉर्म से भुगतान करने से बैंक विवरण में नाम बदलता है, लागत क्या है यह नहीं।
- अपने बैंक या कार्ड विवरण के चार्ज को उसी अवधि के प्लेटफ़ॉर्म विवरण से मिलाएँ। कुल मेल खाने चाहिए।
- चार्ज को हर फ़्रीलांसर या अनुबंध के लिए एक लाइन में बाँटें, और प्लेटफ़ॉर्म शुल्क के लिए अलग लाइन रखें। शुल्क प्लेटफ़ॉर्म के इस्तेमाल की लागत है, काम का पारिश्रमिक नहीं।
- हर भुगतान लाइन को काम के प्रकार के अनुसार दर्ज करें (अगला भाग)। फ़्रीलांसर का नाम, देश और अनुबंध मेमो या वेंडर रिकॉर्ड में लिखें।
- प्लेटफ़ॉर्म विवरण और चालान बैंक रिकॉर्ड के साथ फ़ाइल करें।
हर व्यक्ति का नाम लाइन पर रखें: किसी के पूछने पर यह बताता है कि काम किसने किया। उस व्यक्ति को कोई फ़ॉर्म जाएगा या नहीं, यह इस पर निर्भर है कि प्लेटफ़ॉर्म कैसे भुगतान करता है और काम कहाँ हुआ: देखें किन ठेकेदारों को कर फ़ॉर्म मिलता है और विदेश में ठेकेदारों को भुगतान।
विदेशी ठेकेदार के भुगतान कहाँ जाते हैं: कॉन्ट्रैक्ट लेबर, पेशेवर शुल्क या बेची गई वस्तुओं की लागत?
काम के प्रकार से। पाने वाले का देश सिर्फ़ सॉफ़्टवेयर डेवलपमेंट और दूसरे रिसर्च के लिए मायने रखता है, जो आख़िरी पंक्ति है। चार श्रेणियाँ ज़्यादातर मामलों को कवर करती हैं, और पहली तीन नियमित परिचालन के काम मानती हैं, रिसर्च या पूँजीगत काम नहीं। एक चालान इन्हें मिला सकता है: कार्य और रकमें अलग रखें।
| भुगतान का प्रकार | Schedule C (एकल स्वामी या एकल-सदस्य LLC) | साझेदारी या कंपनी, जिसमें कंपनी की तरह कर वाली LLC भी शामिल है |
|---|---|---|
| व्यवसाय के लिए सेवाएँ देने वाला फ़्रीलांसर: डेवलपर, डिज़ाइनर, लेखक, सहायक | कॉन्ट्रैक्ट लेबर (contract labor), लाइन 11 | कॉन्ट्रैक्ट लेबर की कोई लाइन नहीं। अन्य कटौतियों का हिस्सा, जो संलग्न विवरण में प्रकार और रकम के अनुसार सूचीबद्ध होती हैं |
| लेखाकार या वकील की नियमित परिचालन फ़ीस, विदेश के लेखाकार या वकील सहित | कानूनी और पेशेवर सेवाएँ, लाइन 17 | वही विवरण; कानूनी और पेशेवर फ़ीस एक नामित उदाहरण है |
| ऐसा श्रम जो व्यवसाय का बनाया उत्पाद तैयार करता है | बेची गई वस्तुओं की लागत, Part III, श्रम की लागत (लाइन 37) | Form 1125-A, श्रम की लागत (लाइन 3) |
| अमेरिका के बाहर किया गया सॉफ़्टवेयर डेवलपमेंट या दूसरा रिसर्च | कॉन्ट्रैक्ट लेबर नहीं। पूँजीकृत, फिर 15 साल में परिशोधित (धारा 174) | वही |
Schedule C की लाइन 11 उन लोगों को भुगतान कवर करती है जिन्हें आप कर्मचारी नहीं मानते, आपके व्यवसाय के लिए की गई सेवाओं के लिए। यह उस कॉन्ट्रैक्ट लेबर को छोड़ देती है जिसकी कटौती कहीं और ली गई, ताकि हर भुगतान एक बार गिना जाए (Schedule C के निर्देश)। लाइन 17 लेखाकारों और वकीलों की उस फ़ीस के लिए है जो सीधे व्यवसाय चलाने से जुड़ी हो; व्यावसायिक संपत्ति पाने की कानूनी फ़ीस आम तौर पर काटी नहीं जाती, उसके आधार (basis) में जुड़ती है (Publication 334)। आख़िरी पंक्ति के बाहर, डेवलपर या डिज़ाइनर आम तौर पर कॉन्ट्रैक्ट लेबर है, भले ही बहीखाता खाते का नाम "पेशेवर शुल्क" रखे।
Forms 1120, 1120-S और 1065 में कॉन्ट्रैक्ट लेबर की लाइन नहीं है। उनके निर्देश कहते हैं कि कहीं और न माँगी गई हर स्वीकार्य कटौती को प्रकार और रकम के अनुसार सूचीबद्ध करने वाला विवरण संलग्न करें (Form 1120; Form 1120-S; Form 1065)। कॉन्ट्रैक्ट लेबर को बहीखाते में अपना अलग खाता रखें ताकि विवरण उसे दिखा सके।
बेची गई वस्तुओं की लागत संकरी है। Publication 334 कहता है कि श्रम की लागतें आम तौर पर बेची गई वस्तुओं की लागत का हिस्सा सिर्फ़ विनिर्माण या खनन के व्यवसाय में होती हैं (Publication 334)। कंपनियाँ और साझेदारियाँ इसका दावा करते समय Form 1125-A संलग्न करती हैं (Form 1125-A)। सेवा व्यवसाय के लिए देखें सेवा व्यवसाय में बेची गई वस्तुओं की लागत।
काम कहाँ और कैसे हुआ, इसके बारे में मैं क्या दर्ज करूँ?
हर व्यक्ति ने किस देश, शहर या क्षेत्र में और किन तारीखों में काम किया, कार्य, और उसे किसने निर्देशित किया। हर प्रविष्टि एक ऐसे सवाल का जवाब देती है जो बाद में उठता है।
| रिकॉर्ड | यह क्यों मायने रखता है |
|---|---|
| देश, शहर या क्षेत्र, और काम की तारीखें, अमेरिका में बिताए दिन भी | निजी सेवाएँ जहाँ की जाती हैं, वह आम तौर पर तय करता है कि पारिश्रमिक अमेरिकी आय है या विदेशी, और अमेरिका तथा विदेश में बँटा काम ज़्यादातर मामलों में दिनों के आधार पर बाँटा जाता है (IRS: आय का स्रोत, व्यक्तिगत सेवा से आय)। स्रोत विदेश में ठेकेदारों को भुगतान के विथहोल्डिंग सवालों को चलाता है |
| कार्य या डिलीवरेबल, घंटे के हिसाब से बिल हो तो घंटे, और क्या नया कोड लिखा गया | तय करता है कि धारा 174 लागू होती है या नहीं, यानी चालू कटौती की जगह 15 साल में बाँटना |
| काम किसने सौंपा और किसने स्वीकार किया | इसका सबूत कि व्यक्ति कर्मचारी जैसा दिखता है या नहीं (नीचे कर्मचारी वाला भाग देखें) |
लॉग को काम होते समय रखें, ठेकेदार की फ़ाइल में मासिक नोट के रूप में।
दूसरी मुद्रा में भेजा भुगतान मैं कैसे दर्ज करूँ?
अमेरिकी डॉलर में। रिटर्न डॉलर में होते हैं, और ज़्यादातर अमेरिकी व्यवसायों के लिए विदेशी मुद्रा की हर मद उस विनिमय दर पर अनुवादित होती है जो भुगतान या उपार्जन के समय प्रचलित हो (IRS: विदेशी मुद्रा और मुद्रा विनिमय दरें)।
अगर चालान डॉलर में है, तो वही रकम दर्ज करें। दूसरी मुद्रा के चालान को उस दिन की दर पर बदलें जिस दिन आप भुगतान करें, या उस दिन की दर पर जिस दिन आप उपार्जन दर्ज करें, अगर आप भुगतान से पहले बिल दर्ज करते हैं। बैंक ने जो काटा उससे अंतर बैंक या विनिमय शुल्क है, या, पहले उपार्जित बिल के लिए, मुद्रा लाभ या हानि (26 USC 988)। लाइन पर चालान की रकम और मुद्रा, दर और उसका स्रोत, और डॉलर की रकम रखें। वायर पर बैंक शुल्क बैंक चार्ज हैं, ठेकेदार का पारिश्रमिक नहीं। कौन-सा दर स्रोत इस्तेमाल करें और प्रविष्टि क्या हो, यह विदेशी मुद्रा में चुकाए खर्च में है।
अगर ठेकेदार ने कभी चालान नहीं भेजा तो?
आप फिर भी भुगतान का सहारा दे सकते हैं, पर फ़ाइल अभी बनाएँ। चालान अकेला सबूत नहीं है: कानून किसी खास किस्म के रिकॉर्ड की माँग नहीं करता, और कसौटी यह है कि दस्तावेज़ चुकाई गई रकम और यह दिखाएँ कि वह व्यवसाय के लिए थी (Publication 583)।
- ठेकेदार से ऐसा चालान माँगें जो काम और तारीखों का वर्णन करे। अनुरोध और जवाब रखें, और जिस दिन वह मिले उसकी तारीख दर्ज करें। उस पर कभी पहले की तारीख न डालें।
- भुगतान रिकॉर्ड निकालें: वायर की पुष्टि या विवरण की वह लाइन जिसमें पाने वाले का नाम, रकम और तारीख हो।
- सौंपा गया काम और उसे तय करने और स्वीकार करने वाले ईमेल रखें।
- अगर कोई चालान नहीं आता, तो तारीख वाला मेमो लिखें: किसे, कौन-सा काम, कब, कितना, कैसे चुकाया, और सबूत कहाँ है। उस पर निशान लगाएँ कि इसे आपने बाद में लिखा।
जिन भुगतानों के पास सालों तक इनमें से कुछ भी नहीं है, वे नीचे "आपके मामले में अलग है?" में हैं। खोई रसीद व्यावसायिक खर्चों की खोई रसीदें में कवर है।
मेरे रिकॉर्ड में लंबे समय का फ़्रीलांसर कर्मचारी जैसा कब दिखता है?
जब रिकॉर्ड दिखाएँ कि आप तय करते हैं कि व्यक्ति क्या और कैसे करे, भुगतान एक तय ढर्रे पर है, और संबंध अनिश्चितकालीन तथा आपके व्यवसाय के लिए केंद्रीय है। IRS तथ्यों के तीन समूह तौलता है, व्यवहार संबंधी, वित्तीय और संबंध का प्रकार, और कोई एक कारक तय नहीं करता। दूर से काम करने वाला व्यक्ति सामान्य-कानून नियमों (IRS की सामान्य कसौटी) के तहत कर्मचारी है अगर आप नियंत्रित कर सकते हैं कि क्या और कैसे किया जाए, भले ही कामगार दूर से काम करना चुने (IRS: स्वतंत्र ठेकेदार या कर्मचारी)।
| IRS समूह | रिकॉर्ड जो रोज़गार की ओर इशारा करते हैं | रिकॉर्ड जो ठेकेदार की ओर इशारा करते हैं |
|---|---|---|
| व्यवहार संबंधी | तय घंटे, तरीके के निर्देश, काम कैसे हो रहा है इसकी आपकी समीक्षाएँ | कामगार तय करता है कि काम कैसे हो |
| वित्तीय | हर महीने वही तय रकम, आपके औज़ार या खाते, लौटाए गए खर्च | प्रति परियोजना चालान, कामगार के अपने औज़ार और लागतें |
| संबंध | कोई अंतिम तारीख नहीं, आपके व्यवसाय के लिए केंद्रीय काम, कर्मचारी जैसे लाभ | एक तय काम जो पूरा होने पर खत्म होता है |
अगर आप किसी कर्मचारी को ठेकेदार मानते हैं और उसका कोई उचित आधार नहीं है, तो उस कामगार के रोज़गार करों के लिए आप ज़िम्मेदार हो सकते हैं। उचित आधार होने पर भी राहत के लिए ज़रूरी है कि आपने ज़रूरी सूचना रिटर्न कामगार के साथ अपने व्यवहार के अनुरूप दाखिल किए हों (IRS: स्वतंत्र ठेकेदार या कर्मचारी)। अमेरिकी सामाजिक सुरक्षा और Medicare कर अमेरिका में किए काम को कवर करता है, और विदेश में सिर्फ़ किसी अमेरिकी नागरिक या निवासी के अमेरिकी नियोक्ता के लिए किए काम को (26 USC 3121(b))। कामगार के देश का कानून एक अलग सवाल है। देखें ठेकेदार जो कर्मचारी हो सकते हैं और अमेरिकी स्टार्टअप के लिए विदेश में कर्मचारी रखना।
क्या मुझे विदेश में किसी को भुगतान करने से पहले प्रतिबंध जाँचने चाहिए?
हाँ, अच्छी पद्धति के रूप में: पहले भुगतान से पहले और फिर समय-समय पर। इसके पीछे का दायित्व कानून है: अमेरिकी प्रतिबंध हर अमेरिकी व्यक्ति पर लागू होते हैं, जिसमें अमेरिका में निगमित व्यवसाय और उनकी विदेशी शाखाएँ शामिल हैं (OFAC FAQ 11)।
दो तरह के नियम मायने रखते हैं। कुछ कार्यक्रम किसी देश या क्षेत्र से जुड़े ज़्यादातर लेन-देन पर व्यापक रोक लगाते हैं। दूसरे OFAC (अमेरिकी विदेशी संपत्ति नियंत्रण कार्यालय) की Specially Designated Nationals and Blocked Persons List (SDN सूची) में नामित लोगों और कंपनियों को ब्लॉक करते हैं, और अमेरिकी व्यक्ति उनके साथ, वे कहीं भी हों, लेन-देन नहीं कर सकते (OFAC FAQs)। जिस कंपनी के 50% या उससे ज़्यादा का, सीधे या परोक्ष रूप से और कुल मिलाकर, स्वामित्व ब्लॉक किए गए लोगों के पास है, वह खुद ब्लॉक है, भले ही उसका नाम सूची में न हो (OFAC FAQ 401)।
- ठेकेदार का नाम, और अगर कंपनी है तो कंपनी का नाम, OFAC के प्रतिबंध सूची खोज टूल में खोजें।
- ठेकेदार जहाँ काम करता है, उसे शहर या क्षेत्र तक, OFAC की प्रतिबंध कार्यक्रमों की सूची से मिलाएँ। कुछ कार्यक्रम किसी देश के भीतर के क्षेत्र को कवर करते हैं, इसलिए सिर्फ़ देश का नाम काफ़ी नहीं हो सकता।
- नतीजे की तारीख वाली प्रति ठेकेदार की फ़ाइल में सहेजें। OFAC कहता है कि प्रतिबंध कार्यक्रम बार-बार बदल सकते हैं और उसकी वेबसाइट नियमित रूप से देखना ज़रूरी है, इसलिए खोज बाद में दोहराएँ।
- अगर कोई नाम या जगह मेल खाए, तो मिलान साफ़ होने तक भुगतान न करें। खोज टूल अनुमानित मिलान (fuzzy matching) इस्तेमाल करता है, इसलिए कोई नतीजा झूठा मिलान हो सकता है, पर ब्लॉक किए गए व्यक्ति की संपत्ति के साथ लेन-देन निषिद्ध है। प्रतिबंध सलाह लें या OFAC से पूछें।
उदाहरण
ये उदाहरण दिखाने के लिए हैं और अमेरिकी डॉलर में हैं।
प्लेटफ़ॉर्म से तीन फ़्रीलांसर
एक एकल स्वामी फ़िलीपींस, यूक्रेन और ब्राज़ील के तीन फ़्रीलांसरों को साल भर में फ़्रीलांस प्लेटफ़ॉर्म से कुल US$18,000 चुकाता है: US$8,000, US$6,000 और US$4,000। कार्ड विवरण में सिर्फ़ प्लेटफ़ॉर्म का नाम है। हर महीने स्वामी कार्ड के चार्ज को प्लेटफ़ॉर्म विवरण से मिलाता है और उसे हर फ़्रीलांसर की एक लाइन में बाँटता है। साल के US$600 प्लेटफ़ॉर्म शुल्क अलग दर्ज होते हैं। हर फ़्रीलांसर की फ़ाइल में अनुबंध, प्लेटफ़ॉर्म चालान और सौंपी गई फ़ाइलें हैं। तीनों नियमित सेवाएँ करते हैं, कोई रिसर्च, सॉफ़्टवेयर या पूँजीगत काम नहीं, इसलिए US$18,000 Schedule C की लाइन 11 पर कॉन्ट्रैक्ट लेबर में जाते हैं।
वायर से भुगतान पाने वाला डेवलपर, जिसका कोई चालान नहीं
एक कंपनी पोलैंड के एक डेवलपर को US$5,000 वायर करती है। कोई चालान नहीं है। स्वामी एक ऐसा चालान माँगता है जो काम और उसकी तारीखें बताए, उसे प्राप्ति की तारीख के साथ फ़ाइल करता है, और वायर की पुष्टि, सौंपा गया कोड और कार्य-क्षेत्र के ईमेल रखता है। स्वामी देश और तारीखें दर्ज करता है, डेवलपर का नाम OFAC खोज टूल में चलाता है और नतीजा सहेजता है। चूँकि डेवलपर अमेरिका के बाहर नया कोड लिख रहा है, धारा 174 लागू हो सकती है: तब लागत पूँजीकृत होगी और कॉन्ट्रैक्ट लेबर के रूप में दर्ज करने की जगह 15 साल में परिशोधित होगी। अन्यथा वह कॉन्ट्रैक्ट लेबर है, जो अन्य कटौतियों के विवरण में प्रकार और रकम के अनुसार सूचीबद्ध होती है।
विदेश में स्टाफ़ की तरह काम करने वाला बहीखाता विशेषज्ञ
एक कंपनी केन्या के एक बहीखाता विशेषज्ञ को तीन साल तक US$5,000 महीना, यानी साल के US$60,000, चुकाती है। फ़ाइल में तय साप्ताहिक घंटे, कंपनी के ईमेल और सॉफ़्टवेयर खाते, हर महीने वही रकम और कोई चालान नहीं दिखता। ये रिकॉर्ड ऊपर के IRS समूहों के अनुसार तीनों सालों में रोज़गार की ओर इशारा करते हैं। स्वामी अब वर्गीकरण की समीक्षा करता है। अगर बहीखाता विशेषज्ञ अमेरिकी नागरिक या निवासी नहीं है, तो केन्या में किए काम पर अमेरिकी सामाजिक सुरक्षा और Medicare कर लागू नहीं होता, और केन्या के नियम अलग सवाल हैं।
आपके मामले में अलग है?
- विदेश में भुगतान सालों तक बिना अनुबंध, चालान या विवरण के चले: कौन-से रिकॉर्ड फिर से बन सकते हैं, और पहले के सालों को कैसे श्रेणीबद्ध किया जाए, ये विवेक के फ़ैसले हैं। बैंक विवरणों से बहीखाता फिर बनाना से शुरू करें और रिकॉर्ड फिर बनाने में मदद लें।
- आपने नकद, निजी खाते या पेमेंट ऐप से भुगतान किया, या रिश्तेदार को भुगतान किया: भुगतान का रिकॉर्ड और असली काम का सबूत, दोनों दिखाना कठिन है। उप-ठेकेदारों को नकद भुगतान पढ़ें और जो भी मौजूद है उसे रिकॉर्ड व्यवस्थित कराने के लिए लाएँ।
- IRS का पत्र या ऑडिट सहारा माँगता है: पत्र पर दी जवाब की तारीख ही मान्य है। छोटे व्यवसाय का IRS ऑडिट पढ़ें और फ़ाइल जुटाने में मदद लें।
- कोई एक ठेकेदार स्टाफ़ की तरह काम करता है: देखें ठेकेदार जो कर्मचारी हो सकते हैं और अनुबंध, भुगतान का इतिहास और कार्य लॉग रिकॉर्ड की समीक्षा कराने के लिए लाएँ।
- पहले के सालों के फ़ॉर्म छूट गए: देखें ठेकेदार और कर्मचारी के कर फ़ॉर्म में देरी, और भुगतान का इतिहास बहीखाता मदद के पास लाएँ।
- आप विदेश में डेवलपरों या शोधकर्ताओं को भुगतान करते हैं: 15 साल का नियम इस पर टिका है कि हर कार्य कहाँ किया गया इसका लॉग क्या कहता है, और पहले के सालों का व्यवहार रिटर्न का सवाल है। विदेश में किए सॉफ़्टवेयर डेवलपमेंट की कटौती पढ़ें और अनुबंध तथा कार्य लॉग लागतों को कार्य और जगह के अनुसार व्यवस्थित कराने के लिए लाएँ।
- आपको W-8, 1099 या विथहोल्डिंग का जवाब चाहिए: विदेश में ठेकेदारों को भुगतान पढ़ें।
- रसीदें या चालान खो गए हैं: देखें व्यावसायिक खर्चों की खोई रसीदें।
- खोज में संभावित प्रतिबंध मिलान दिखता है: भुगतान रोकें। यह असली मिलान है या नहीं, यह प्रतिबंध का सवाल है, बहीखाते का नहीं; OFAC के प्रतिबंध कार्यक्रम पृष्ठ से शुरू करें।
इस पृष्ठ के आँकड़े
| आँकड़ा | मान | स्रोत |
|---|---|---|
| प्रतिबंधित व्यक्तियों का वह स्वामित्व हिस्सा, जिस पर संस्था भी प्रतिबंधित हो जाती है OFAC का 50 Percent Rule: जिस संस्था का 50 प्रतिशत या उससे ज़्यादा हिस्सा, सीधे या परोक्ष रूप से और कुल मिलाकर, एक या अधिक प्रतिबंधित व्यक्तियों के पास है, वह खुद भी प्रतिबंधित है, भले ही वह SDN List में न हो | 50% | OFAC: अक्सर पूछा गया प्रश्न 401 (50 प्रतिशत नियम) जाँचा गया |
प्राथमिक स्रोत
- IRS: रिकॉर्ड रखना
- IRS: Publication 583, Starting a Business and Keeping Records
- IRS: Publication 334, Tax Guide for Small Business
- 26 CFR 1.6001-1: रिकॉर्ड
- 26 USC 162: व्यापार या व्यवसाय के खर्च
- 26 USC 174: शोध और प्रायोगिक खर्चों का परिशोधन
- 26 USC 263: पूँजीगत खर्च
- 26 USC 195: शुरुआती खर्च
- 26 USC 3121: परिभाषाएँ (रोज़गार)
- 26 USC 988: कुछ विदेशी मुद्रा लेन-देन का व्यवहार
- IRS Notice 2023-63: निर्दिष्ट शोध या प्रायोगिक खर्चों के परिशोधन पर मार्गदर्शन
- IRS: Instructions for Schedule C (Form 1040)
- IRS: Form 1125-A, Cost of Goods Sold
- IRS: Instructions for Form 1120
- IRS: Instructions for Form 1120-S
- IRS: Instructions for Form 1065
- IRS: स्वतंत्र ठेकेदार (स्वरोज़गार) या कर्मचारी?
- IRS: आय का स्रोत, व्यक्तिगत सेवा से आय
- IRS: विदेशी मुद्रा और मुद्रा विनिमय दरें
- OFAC: प्रतिबंध कार्यक्रम और देश की जानकारी
- OFAC: अक्सर पूछा गया प्रश्न 11 (किसे पालन करना होगा)
- OFAC: अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न, OFAC और प्रतिबंधों की बुनियादी जानकारी
- OFAC: अक्सर पूछा गया प्रश्न 401 (50 प्रतिशत नियम)
- OFAC: प्रतिबंध सूची खोज टूल
इस मार्गदर्शिका के बारे में
अंग्रेज़ी मार्गदर्शिका से अनुवादित · अंग्रेज़ी मूल पढ़ें
यह दिखाए गए कर वर्ष के सामान्य नियम समझाता है। यह आपकी स्थिति के लिए सलाह नहीं है।
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