Carta da CRA morando no exterior ou enviada ao endereço antigo

Carta da CRA enviada ao endereço antigo: o prazo continua correndo?

Em geral, sim. Uma carta de revisão fixa a sua própria data de resposta, e o prazo de contestação conta do dia em que a CRA enviou o aviso, não do dia em que você o leu (Income Tax Act, s. 165(1); s. 244(14), que presume o envio na data impressa nele). Por isso, confira hoje a data da carta e a sua conta da CRA.

A CRA pede que você informe o novo endereço a ela o quanto antes depois de uma mudança. Se um aviso enviado pelo correio a um endereço desatualizado ainda conta como enviado é uma questão jurídica que depende dos fatos; não faça planos contando com isso.

Não é simples se: já foi emitido um novo lançamento, a carta questiona a sua residência ou a data da sua saída, ou há mais de um ano envolvido. Reúna: a carta ou o aviso (com o número de referência), o acesso à sua conta da CRA e a prova de quando você se mudou.

Como ler a correspondência da CRA de fora do Canadá?

Entre na sua conta da CRA: avisos de lançamento e de novo lançamento e algumas cartas de revisão aparecem lá. Algumas correspondências não podem ser adicionadas on-line e continuam indo em papel; então, se a conta não mostra nada mas alguém diz que chegou uma carta, ligue.

• On-line: na sua conta da CRA, defina a preferência de correspondência como correio eletrônico e atualize ali o seu endereço; as mudanças de endereço feitas on-line valem de imediato. Com o correio eletrônico, nenhuma cópia em papel é enviada, e um aviso conta como enviado e recebido no dia em que a CRA avisa por e-mail que ele está na sua conta (s. 244(14.1)); por isso, mantenha esse e-mail atualizado e confira-o. Para entrar de fora do país, veja CRA My Account a partir de fora do Canadá.
• Por telefone: de fora do Canadá e dos EUA, ligue para 1-613-940-8495. A CRA só aceita ligações a cobrar por meio de uma telefonista. Tenha em mãos o seu SIN (Social Insurance Number, número de seguro social do Canadá), seu nome completo, sua data de nascimento, o endereço que a CRA tem no cadastro e um aviso de lançamento (notice of assessment) anterior.
• Por correio: envie o Form RC325 para o endereço indicado no formulário; o processamento leva várias semanas, lento demais para um prazo em andamento.

É uma revisão da CRA, um novo lançamento ou um golpe?

Uma carta de revisão pede documentos; um aviso de novo lançamento muda o seu imposto. A CRA tem vários programas de revisão: alguns acontecem antes do seu aviso de lançamento, outros depois. O programa de confronto de dados compara a sua declaração com informações de terceiros, como empregadores e instituições financeiras, depois do lançamento.

Uma armadilha comum: uma carta do programa de confronto sobre um informe canadense emitido depois da sua saída, ignorada porque se presume que não residentes estão isentos. Sair do Canadá não encerra a revisão de um ano que você já declarou. Se o próprio informe estiver errado, veja informes canadenses depois de sair do Canadá. Para saber o que uma revisão pede e como ela termina, veja revisões e auditorias da CRA. Uma carta sobre a sua residência está em o questionário de residência da CRA.

Para saber se uma ligação é verdadeira, não confie no identificador de chamadas nem em um número que a pessoa lhe der. Encerre a ligação e confirme o número com a CRA. No caso de uma carta, confira a sua conta da CRA; se ela não estiver lá, ligue para a CRA em um número do canada.ca, e não em um impresso na carta, e pergunte se ela é autêntica.

Como responder a uma revisão da CRA estando no exterior?

Responda até a data e no endereço da carta e cite o número de referência do canto superior direito dela. Do exterior, enviar pela internet é mais rápido do que pelo correio internacional.

1. Entre na sua conta da CRA e escolha enviar documentos.
2. Informe o número do caso ou de referência da carta; a página de envio aceita formatos comuns de digitalização, como PDF e JPG.
3. Guarde o número de confirmação exibido depois do envio.
4. Se faltar um recibo, inclua uma explicação por escrito ou ligue para o número no pé da carta.

Se enviar pelo correio, use um serviço com rastreamento e guarde cópias.

Dá para conseguir mais tempo para responder a uma carta da CRA?

Você pode pedir, de preferência antes de a data passar. A CRA diz para ligar para o número no pé da carta se precisar de mais tempo. Ligar do exterior significa usar a linha para quem está fora do Canadá ou uma ligação a cobrar por telefonista. Anote a data, o nome do atendente e a nova data que você recebeu.

Alguém no Canadá pode tratar com a CRA em meu nome?

Sim, depois que você autorizar. Um parente, amigo ou profissional pode então ligar, escrever e enviar documentos por você (CRA: como autorizar).

O caminho on-line é o mais rápido. Enviar o AUT-01 pelo correio do exterior soma o tempo do correio a um prazo que já está correndo.

A CRA já emitiu um novo lançamento: como contestar do exterior?

Entregue um aviso de contestação (notice of objection) até a data que vier depois entre 90 dias após a data do aviso de novo lançamento e 1 ano após o prazo de entrega da declaração (P148). Só o prazo de 90 dias vale para o imposto de não residente (Parte XIII) e para o imposto sobre contribuições ao RRSP ou ao TFSA, como as contribuições ao TFSA feitas depois da sua saída (s. 165(2.1)).

• On-line: na sua conta da CRA, escolha registrar uma disputa formal; um representante pode entregar por você. A CRA diz que as contestações on-line são designadas mais cedo.
• Por correio ou fax: envie o Form T400A ou uma carta assinada com os fatos e os motivos ao Chief of Appeals, Appeals Intake Centre, no endereço de Sudbury que consta do P148.

A cobrança do imposto de renda em disputa normalmente fica suspensa enquanto a contestação está aberta, com exceções que pesam no exterior: valores que precisavam ser retidos, como o imposto retido de não residentes (s. 225.1(6)); uma exigência de pagamento imediato se a CRA suspeita que você deixou o Canadá (s. 226(1)); e restituições ou créditos que a CRA compensa mesmo durante uma contestação. Os juros continuam correndo. Se a CRA confirmar o novo lançamento, você pode recorrer ao Tax Court em até 90 dias. Até quantos anos atrás a CRA pode chegar está em até quando a CRA pode revisar lançamentos anteriores.

Perdi o prazo da CRA morando no exterior: ainda há um caminho?

Se você perdeu a resposta a uma revisão, envie os documentos mesmo assim, com o número de referência: depois que uma revisão altera uma dedução, a CRA aceita novos envios e olha de novo. Se foi emitido um aviso de novo lançamento, conteste também dentro do prazo dele, para manter o seu direito de discuti-lo. Se perdeu o prazo de contestação, você pode pedir uma prorrogação em até um ano depois do prazo (Income Tax Act, s. 166.1).

O pedido de prorrogação deve incluir a contestação e os motivos do atraso. A lei só concede a prorrogação se você mostrar todos estes pontos:

• Durante o prazo de contestação, você não conseguiu agir nem instruir outra pessoa a agir por você, ou realmente pretendia contestar.
• Concedê-la seria justo e equitativo.
• Você pediu assim que as circunstâncias permitiram.

Peça pela sua conta da CRA ou por escrito ao Chief of Appeals (P148). Depois que essa janela se fecha, o caminho da prorrogação deixa de existir. Se a CRA recusar a prorrogação, ou não responder em 90 dias, você pode pedir ao Tax Court que a conceda; depois de uma recusa, peça em até 90 dias do dia em que ela foi enviada pelo correio (s. 166.2). Multas e juros são um pedido separado: você pode pedir à CRA que os cancele, e o pedido pode alcançar 10 anos-calendário para trás; veja multas, juros e alívio.

Quais documentos viajam mal?

Registros em outro idioma, documentos fiscais estrangeiros e a prova da sua mudança causam a maior parte dos atrasos. Para documentos que não estão em inglês nem em francês, a CRA quer uma cópia do original mais uma tradução assinada por um destes: um tabelião, advogado ou comissário de juramentos (commissioner of oaths); um membro de uma organização provincial ou territorial de tradutores do Canadá; a embaixada ou o consulado do país estrangeiro; um CPA; ou um professor ou líder religioso que declare a sua profissão. O nome de quem assina deve estar em letras latinas, e você não pode assinar a sua própria tradução.

Exemplo

Valores ilustrativos em dólares canadenses.

Carta enviada ao apartamento antigo

Uma designer em Berlim descobre que uma carta da CRA chegou ao seu antigo apartamento em Toronto quatro meses antes, pedindo recibos de C$6.000 em despesas médicas. A data de resposta já passou. Ela entra na sua conta da CRA, encontra a carta e um aviso de novo lançamento que retira a dedução, e envia os recibos com o número de referência. Como o novo lançamento foi emitido, ela também contesta: o prazo de 90 dias contado da data dele pode ter passado, mas o prazo de entrega da declaração venceu há menos de 1 ano, e vale a data que vier depois.

Novo lançamento no ano passado

Um aposentado na Tailândia recebeu um novo lançamento por C$9.000 de renda do RRSP que deixou de fora da declaração do último ano em que morou no Canadá. O prazo de contestação dele passou há oito meses. Ele ainda está dentro de um ano depois dele, então pede uma prorrogação, anexa a contestação e explica que estava internado durante o prazo de contestação.

Um irmão em Calgary resolve

Um engenheiro em Singapura recebe uma carta de revisão e não consegue atender ligações no horário comercial do Canadá. No mesmo dia, ele inclui o irmão como representante pela conta da CRA. O irmão liga para o número da carta, pede mais tempo e envia os documentos com o número de referência.

Seu caso é diferente?

• Você nunca avisou a CRA de que saiu, ou os avisos dela ainda o tratam como residente: veja a CRA ainda acha que você é residente (ou, se você se mudou para os EUA, saiu do Canadá sem avisar a CRA) e obtenha ajuda com imposto de pessoa física.
• A carta questiona os valores do seu imposto de saída: veja a CRA contesta o valor da sua saída.
• O novo lançamento deixou um saldo que você precisa pagar do exterior: veja dívida de imposto com a CRA morando no exterior.
• Há anos sem declaração entregue desde a sua saída: veja declarações canadenses de não residente e regularização.
• Um novo lançamento foi emitido, um prazo passou ou há vários anos envolvidos: obtenha ajuda com imposto de pessoa física antes de a janela da prorrogação se fechar.