Bu rehber kimler için
- Şirket (C şirketi) olarak vergilendirilen bir ABD bağlı şirketi kuran yabancı şirketler
- İlk kapanıştan önce yöntem, standart, para birimi ve yıl sonunu netleştirmek isteyen ana şirket finans ekipleri
- Bağlı şirketin defterini, bordrosunu ve beyanlarını kimin yürüteceğine karar veren sahipler
Burada kapsanmayanlar
- Tamamen sahip olunan bir bağlı şirketin hangi beyanları verdiği, ana şirket ücretlerinde stopaj ve transfer fiyatlandırması
- Şube, bağlı şirket veya LLC seçimi ve finansmanın hisse mi kredi mi olacağı
- IFRS veya yerel kurallarla US GAAP arasındaki farklar
- Yurt dışından gönderilen çalışanlar ile eyalet ve yerel vergi kuralları
Yabancı sahipli bir ABD bağlı şirketi nakit mi tahakkuk mu esasını kullanmalı?
C şirketi olarak vergilendirilen bir ABD bağlı şirketi, vergi için nakit esasını ancak küçük işletme mükellefiyse kullanabilir: önceki üç vergi yılının yıllık ortalama brüt hasılatı $32.000.000 veya altında olmalı ve şirket vergi sığınağı (tax shelter) sayılmamalıdır (Form 1120 talimatları; Rev. Proc. 2025-32). Üç yıldan kısa süredir var olan bağlı şirket, varsa selefiyle birlikte var olduğu yılları esas alır; 12 aydan kısa bir yılın hasılatı yıllık hale getirilir (madde 448(c)(3)). Aksi halde şirket tahakkuk esasını kullanır; bu esasta gelir ve giderler para hareket ettiğinde değil, kazanıldığında veya borçlanıldığında sayılır. Çiftçilik işletmeleri ve nitelikli kişisel hizmet şirketleri ayrı kurallara tabidir; bunlar küçük işletme için nakit mi tahakkuk mu rehberinde anlatılıyor.
Küçük işletme mükellefi olmayan bir şirket, stok alımlarında ve satışlarında da tahakkuk esasını kullanmak zorundadır (Form 1120 talimatları). Ayrıca beyanname defterleri izler: vergilendirilebilir gelir, defterlerin düzenli olarak kullandığı yönteme göre hesaplanır ve bu yöntem geliri doğru yansıtmalıdır. Defterleri tahakkuk esaslı olan bir bağlı şirket genellikle beyannameyi de tahakkuk esasına göre verir; nakit esaslı beyannamenin altında tahakkuk esaslı defter tutmak ise bir kayıt meselesidir ve tahakkuk esaslı defterler ve nakit esaslı vergi beyannamesi rehberinde ele alınıyor.
Şu durumlarda iş basit değildir:
- Ana şirket aylık rakamları kendi formatında istiyor; bordro, vergi ve beyanlar ise ekibinin yönetmediği bir ülkede yürütülüyor. Yöntem, standart, defteri ve bordroyu kimin tutacağı ve beyan takvimi ilk kapanıştan önce kararlaştırılacak konulardır; çünkü yöntemi sonradan değiştirmek genellikle IRS onayı gerektirir (Form 1120 talimatları).
- Ana şirketin grubu büyük. 52. ve 414. maddeler kapsamında tek işveren sayılan işletmeler, hasılat testinde tek kişi olarak değerlendirilir (madde 448(c)(2)). Şirketlerde bu, madde 1563(a)'te tanımlanan kontrollü gruptur; olağan beşte dört sahiplik testi yerine yarıdan fazla sahiplik testi uygulanır (madde 52(a)). Ana şirketin ve diğer bağlı şirketlerinin sayılıp sayılmayacağı ve yabancı bir ana şirketin ABD dışındaki hasılatının nasıl değerlendirileceği, sahiplik olgularına ve toplulaştırma kurallarına bağlıdır. Nakit esasına güvenmeden önce grubun olgularını toplayın.
- Stok tutuyor ya da ana şirket, kredi veren veya yatırımcı tahakkuk esaslı tablolar bekliyor.
- Ana şirket ücret veya faiz kesiyor. Tahakkuk esasını kullanan bir şirket, tahakkuk eden tutarları Form 5472'de sayar (Form 5472 talimatları); yabancı bir ilişkili kişiye borçlu olunan ve ödenmemiş bazı tutarlar, örneğin faiz, için indirim ödemeye kadar bekler. Zamanlama kuralı aşağıda, defterlerin beyannameyle nasıl eşleştiği bölümünde anlatılıyor.
- Nakit esasıyla başlıyor ve sonra tahakkuk esasına geçmek istiyor ya da hasılat testini aşıyor. Testi geçemeyen bir şirket, testi geçemediği yıldan itibaren tahakkuk esasına geçmek zorundadır (Publication 538). Genel yöntemin her türlü değişikliği IRS onayı gerektirir; bu genellikle değişiklik yılında verilen Form 3115 ile yapılır ve madde 481(a) düzeltmesi doğabilir (Form 1120 talimatları).
İlk kapanıştan önce şunları toplayın: kuruluş belgeleri ve EIN onay yazısı, ana şirketin hangi ücretleri keseceği ve neyi finanse edeceğinin listesi, finansman havaleleri, ana şirket grubunun üç yıllık brüt hasılatı, bordro sağlayıcısı, eyalet kayıtları, ayrıca ana şirketin grup hesap planı, kapanış takvimi ve her ay istediği format.
ABD beyannamesi için US GAAP veya ana şirketin muhasebe standardı gerekir mi?
Hayır. Form 1120, defterlerin kullandığı muhasebe yöntemini sorar; bir standart belirtmez. Schedule L bilançosu defterlerle uyumlu olmalıdır ve Schedule M-1, defterlere göre geliri beyannameye göre gelirle mutabık hale getirir (Form 1120 talimatları). Yine de ana şirketin raporlaması beyannameye dört yerde ulaşır:
- Schedule M-3. Toplam varlığı $10.000.000 veya üzerinde olan bir bağlı şirket, M-1 yerine Schedule M-3 verir; daha küçük olan bunu tercih edebilir (Form 1120 talimatları). $50.000.000 altındaki veya isteğe bağlı verenler, Bölüm II ve III yerine Bölüm I ile Schedule M-1'i doldurabilir. Bölüm I, kontrol eden ana şirketin değil bağlı şirketin kendi tablolarını kullanır ve kullanılan standardı kaydeder: US GAAP, IFRS, yasal, vergi esaslı veya diğer. Kendi tablosu olmayan, yabancı ana şirketin tablolarına dahil bir bağlı şirket Hayır yanıtı verir ve defter ve kayıtlarından yola çıkar (Schedule M-3 talimatları).
- Başkaları için hazırlanan tablolar. Schedule M-3 veren bir şirket, ancak herhangi bir amaçla başka türde gelir tablosu hazırlanmamışsa vergi esaslı gelir tablosu kullanabilir; yönetim, kredi verenler, hissedarlar veya düzenleyiciler için hazırlanan tablolar da sayılır (Schedule M-3 talimatları). Hissedarı olan ana şirket için hazırlanan aylık bir paket bu seçeneği ortadan kaldırabilir.
- Schedule UTP. Varlığı $10.000.000 veya üzerinde olan ve faaliyetleri kendisinin ya da ilişkili bir tarafın yayımladığı denetlenmiş tablolarda görünen bir bağlı şirket, bazı vergi pozisyonlarını bildirmek zorunda olabilir. İlişkili taraf, konsolide denetlenmiş tablolarına, US GAAP, IFRS veya başka bir ülkenin standardı uyarınca bağlı şirketi de katan bir kuruluşu içerir (Schedule UTP talimatları); bu yüzden ana şirketin denetimi önem taşıyabilir.
- Gelirin zamanlaması. Geçerli finansal tablosu olan tahakkuk esaslı bir mükellefte gelir, genellikle o tabloda hasılat olarak kaydedildiği tarihten geç olmamak üzere vergilendirilir; grubun tablosu mükellefin sonuçlarını gösteriyorsa o da sayılır (madde 451(b)). Hangi tabloların geçerli sayılacağı standartlarına ve kullanımına bağlıdır; örneğin kredi veya sahiplere raporlama için kullanılan onaylı GAAP tabloları ya da yabancı bir menkul kıymet düzenleyicisine verilen IFRS tabloları.
Ana şirket IFRS veya yerel kurallarla raporluyorsa bağlı şirketin defterleri hangi muhasebe standardını kullanmalı?
Beyanname seçim yapmaz; bu yüzden tabloları kimin okuyacağına göre seçin. Schedule M-3 standartları sıralar, ancak yalnızca eşitlik bozucu olarak: Form 10-K yoksa ve vergi esaslı olmayan iki veya daha fazla gelir tablosu varsa, onaylı olanlar önce gelir; sonra US GAAP, ardından talimatlarda sayılan diğer standartlar sıralanır (Schedule M-3 talimatları).
İki standardın iki ayrı defter setine dönüşmemesi ve defterlere göre net gelirin beyannameyle uyuşması için:
- Kayıt defteri olarak tek bir dolar tahakkuk defteri tutun.
- Her ABD hesabını ana şirketin grup hesap planındaki bir satırla eşleştirin ve ana şirketin paketini bu defterden alınan bir rapor olarak hazırlayın; her fark için yazılı bir köprü tutun.
- Bir kredi veren, yatırımcı veya denetçi tabloları okuyacaksa ilk kapanıştan önce hangi standardı ve hangi dönemleri istediklerini yazılı olarak sorun. Bkz. yatırımcılar için denetlenmiş mali tablolar ve banka kredisi için mali tablolar.
Defterler hangi para birimini kullanır ve ana şirketle işlemler nasıl çevrilir?
Genellikle ABD doları. Federal vergi için ABD'de mukim bir şirket, defterlerini hangi para biriminde tutarsa tutsun fonksiyonel para birimi olarak doları kullanır. Kendi defterleri olan nitelikli bir yabancı şube farklı bir para birimi kullanabilir (madde 985(b); 26 CFR 1.985-1(b); IRS: yabancı para birimi).
Her kalemi, bağlı şirket tahsil ettiği, ödediği veya tahakkuk ettirdiği tarihte geçerli olan kurdan dolara çevirin. Birden fazla kur varsa geliri en doğru yansıtanı kullanın (IRS: yabancı para birimi). Ana şirkete dokunan her satırda özgün tutarı, kuru ve kaynağını saklayın.
Form 5472 tüm tutarları dolar olarak gösterir ve kullanılan kurların bir çizelgesini ister (Form 5472 talimatları). Başka para biriminde tutulan bakiyelerdeki kur kazançları ve zararları ABD defterlerinde yabancı para hesapları rehberinde anlatılıyor.
Bağlı şirket hangi vergi yılı sonunu seçmeli ve ana şirketin yılını izlemeli mi?
Bağlı şirketin ana şirketin yılını izlemesini gerektiren genel bir kural yoktur. Kişisel hizmet şirketi olmayan bir şirket takvim yılı veya mali yıl kullanabilir ve yeni bir şirket ilk beyannamesini vererek yılını belirler. EIN başvurusu yapmak, süre uzatımı istemek veya tahmini vergi ödemek yıl seçmek anlamına gelmez (Form 1120 talimatları; Publication 538).
- Defterler yılı izler. Mali yıl kullanan bir şirket, defterlerini tutmalı ve gelirini bu dönem esasına göre tutarlı biçimde bildirmelidir (Publication 538).
- İlk beyanname kısa dönemli olabilir. Yılın ortasında kurulan bir şirket, var olduğu dönem için beyanname verir (Publication 538).
- Sonradan değiştirmek onay gerektirir. Şirket genellikle Form 1128 ile IRS onayı almalıdır. Otomatik onay için form, değişikliği yapan kısa dönemin beyannamesinin uzatmalar dahil son tarihine kadar verilmelidir (Form 1120 talimatları; Form 1128 talimatları).
- Ana şirketten farklı bir yıl işe yarar. Schedule M-3'te gelir tablosu dönemini vergi yılıyla mutabık hale getiren bir satır vardır (Schedule M-3 talimatları).
İlk beyannameden önce, ana şirketin kapanış takvimi ve aşağıdaki ABD son tarihleri yan yana koyularak karar verin. Diğer yıl sonu soruları mali yıl mı takvim yılı mı rehberinde yer alıyor.
Ana şirket ücretlerini, kredileri ve hisse sermayesini hesap planında nasıl ayrı tutarım?
Ana şirkete birbirine karışmayan üç grupta kendi hesaplarını verin: özkaynak, krediler ve ticari ücretler. Form 5472 kredileri bakiye olarak, ticari işlemleri kategori olarak bildirir ve bağlı şirket her rakamı destekleyen kayıtları tutmak zorundadır (Form 5472 talimatları; Form 5472). Aşağıdaki satır numaraları formun Aralık 2023 revizyonundandır; güncel olanı kontrol edin.
| Hesap | İçine ne girer | Neden ayrı kalır |
|---|---|---|
| Hisse sermayesi | Ana şirketin hisse karşılığında koyduğu para veya mülk | Özkaynaktır; gelir ya da gider değildir. Nakit olmayan devirler ve tam değerinden düşük devirler, Part VI çizelgesinde açıklanır ve değerlenir |
| Ana şirketten kredi, faizi kendi hesabında | Çekilen ve geri ödenen anapara; tahakkuk eden ve ödenen faiz | Anapara, çekimlerin toplamı olarak değil, dönem başı ve sonu bakiyesi ya da aylık ortalama olarak bildirilir (17. satır); faiz, ödendiği veya tahakkuk ettiği şekilde bildirilir ve geçerliyse iş faizi indirimi sınırı (madde 163(j)) ile sınırlanır (32. satır) |
| Ana şirket hizmetleri ve ücretleri, her tür için bir alt hesap | Teknik, yönetim, mühendislik veya benzeri hizmetler; kira; telif ücretleri; komisyonlar; stok alımları | Her türün formda kendi satırı vardır; örneğin hizmetler 29. satırda, stok 23. satırda |
| Ana şirketin bağlı şirket adına ödediği giderler | Ana şirketin faturasıyla yeniden yansıtılan kalemler | Vergilendirilebilir gelirde dikkate alındığı ölçüde diğer ödenen tutarlar altına girebilir (35. satır); hangi satırın uyduğu giderin ne olduğuna bağlıdır |
| Ana şirkete satışlar | Satılan mallar ve yapılan hizmetler | Karşılık gelen alınan tutar satırları; örneğin 9 ve 15. satırlar |
| Temettüler ve sermaye iadeleri | Ana şirkete dağıtımlar | Özkaynaktır; gider değildir |
Her satırı ilişkili tarafın adı, tarih, para birimi ve kurla etiketleyin. Bağlı şirketin raporlanabilir işlem yaptığı her ilişkili taraf için ayrı bir Form 5472 verilir ve ilişkili taraflar arasında ana şirketin diğer şirketleri de vardır (Form 5472 talimatları).
Hangi ücretlerin bildirilmesi ve hangilerinde stopaj yapılması gerektiği yabancı bir şirketin ABD bağlı şirketi rehberinde anlatılıyor. Hisse veya kredi ile finansman yurt dışından ABD şirketinize para koymak rehberinde yer alıyor. Etiketleme düzeninin tamamı yabancı sahipli ABD şirketi için muhasebe kayıtları rehberinde.
Defteri kimler tutabilir ve kayıtlar nerede saklanmalı?
Aşağıdaki seçeneklerin hepsi defteri tutabilir. Bağlı şirket olağan vergi kayıtlarını tutmalıdır. Aşağıdaki bir istisna geçerli değilse, beyannamenin doğruluğunu kanıtlamaya yeten kalıcı defterleri de, ilişkili taraflarla işlemlerin kayıtları dahil, kendisi tutmalı ya da başka birine tutturmalıdır (26 CFR 1.6038A-3(a)). Konum kuralı karşılanıyorsa kayıtlar bağlı şirkette, ana şirket gibi yabancı bir ilişkili tarafta ya da üçüncü bir tarafta tutulabilir (1.6038A-3(b)(2)).
| Defteri kim tutar | Ne zaman uygundur | Dikkat edilecekler |
|---|---|---|
| Yurt dışındaki ana şirketin finans ekibi | Ana şirket zaten bir grup defteri tutuyor ve ekibi bağlı şirketin işlemlerini biliyor | Yurt dışında tutulan kayıtlar istenince sunulabilmelidir (aşağıya bakın) ve ABD bordro, eyalet ve banka bilgileri ekibe ulaşmalıdır |
| ABD'de bir muhasebe sorumlusu | Bankaya, bordroya ve eyalet idarelerine yerel biri ulaşabilmelidir | Ana şirketin ücret listesine ve finansman şartlarına ihtiyaçları var; söylenmezse bunları görmezler |
| Dışarıdan bir muhasebe firması | Defter, bordro ve beyan takvimini tek elde toplamak istiyorsunuz | Beyannameyi yine bir şirket yöneticisi imzalar (Form 1120 talimatları); deftere ve bağlı şirket adına açılmış IRS hesaplarına erişiminizi koruyun |
Özel kayıt kuralları, ABD brüt hasılatı $10.000.000 altında olan bir bağlı şirket (ilişkili raporlayan şirketler birlikte sayılır) veya düşük değer güvenli limanı kapsamındaki bir şirket için geçerli değildir (1.6038A-1(h) ve (i); eşikler yabancı sahipli ABD şirketi için muhasebe kayıtları rehberinde). Olağan vergi kayıtları ve Form 5472 yine geçerlidir. Bunun dışında gerekli kayıtlar ABD'de tutulmalıdır; yalnızca bağlı şirket bunları yurt dışında tutuyor ve ya istenen kayıtları talepten sonra 60 gün içinde IRS'ye teslim ediyor ya da bu sürede bir dizin ve ABD'deki bir saklayıcıyla birlikte ABD'ye taşıyorsa kayıtlar yurt dışında kalabilir. Kuralların oluşturulmasını istediği önemli kâr ve zarar tabloları için süre, aksi belirtilmedikçe 120 gün'dir. Belirli belgelerin çevirileri, talepten sonra 30 gün içinde teslim edilmelidir (1.6038A-3(f) ve (b)(3)).
Gerekli kayıtları tutmamak, Form 5472'yi vermemekle aynı $25.000 cezayı doğurur (Form 5472 talimatları). Saklama süreleri yabancı sahipli ABD şirketi için muhasebe kayıtları rehberinde yer alıyor.
Bordroyu kim yürütür ve ilk maaştan önce neler hazır olmalı?
Bağlı şirket işverendir ve bordroyu kim yürütürse yürütsün bordro vergilerinden genellikle kendisi sorumlu kalır; sertifikalı profesyonel işveren kuruluşu aşağıda anlatılan istisnadır. Bordro görevlerini dışarıya veren işveren, vergiler dahil bu görevlerden genellikle sorumlu kalır (Publication 15). Kesilen vergiyi bilerek yatırmayan sorumlu bir kişi, ödenmeyen trust fund vergisinin (çalışanlardan kesilip IRS adına tutulan vergi) %100 oranını şahsen borçlanabilir (madde 6672). Yöneticiler, yönetim kurulu üyeleri, hissedarlar ve hangi faturaların ödeneceğini kontrol eden diğer kişiler bu kapsama girebilir; IRS ise genellikle beyannamenin verilmesinden veya sonraki 15 Nisan'dan hangisi sonra ise ondan itibaren 3 yıl içinde bu cezayı tarh edebilir (IRS: trust fund kurtarma cezası; IRM 5.19.14). Bkz. trust fund kurtarma cezası.
| Bordroyu kim yürütür | Ne yapar | Dikkat edilecekler |
|---|---|---|
| Bağlı şirketin kendi çalışanları | Öder, stopaj yapar, yatırır ve beyan verir | ABD bordro bilgisi, ilk ödeme tarihinden önce hazır olmalıdır |
| Bordro sağlayıcısı veya raporlama ajanı | İşverenin EIN'iyle maaş ödemelerini hazırlayabilir, beyannameleri ve Form W-2'leri verebilir, vergi yatırabilir; raporlama ajanı Form 8655 ile yetkilendirilir | İşveren sorumlu kalır. IRS'deki adres kaydı olarak sağlayıcının değil bağlı şirketin kendi adresini tutun ve yatırımların yapıldığını kontrol etmek için Inquiry PIN'i kullanın (Publication 15, bölüm 16) |
| Sertifikalı profesyonel işveren kuruluşu | Sözleşmesi kapsamında ödediği ücretler için genellikle işveren sayılır | Bağlı şirket de bu çalışanların bir kısmının işvereni sayılabilir ve federal istihdam vergilerini borçlanabilir; bu yüzden sözleşme şartları önemlidir (Publication 15, bölüm 16) |
İlk maaştan önce:
- Bağlı şirket için bir EIN; her bordro beyannamesinde ve yatırımda kullanılır (Publication 15).
- Her çalışan için: kimliği ve çalışma iznini doğrulayan tamamlanmış bir Form I-9, bir ad ve Sosyal Güvenlik Numarası (ITIN bunun yerine geçmez) ve ilk ücret ödemesinden itibaren geçerli, imzalı bir Form W-4 (IRS: çalışan işe alma). SSN bekleyen bir çalışan Form W-2'de “Applied For” olarak görünür (elektronik verilirse sıfırlar). W-4 yoksa Bekâr veya Evli ayrı beyan eden olarak stopaj yapın; 2 ile 4. adımlara giriş yapmayın (Publication 15).
- Eyalet hesapları: işverenlerin çoğu hem federal hem eyalet işsizlik vergisi öder ve her yeni çalışan eyaletin yeni işe alım kaydına bildirilmelidir (Publication 15). Eyalet kayıtları eyalete göre değişir.
- Elektronik yatırımlar: federal bordro vergisi yatırımları elektronik fon transferiyle yapılmalıdır (IRS: istihdam vergisi son tarihleri).
İlk çalışan için ayrıntılar bordro kurulumu rehberinde. Yurt dışından gönderilen personel için bkz. yurt dışından ABD'ye çalışan göndermek.
Yabancı sahipli bir ABD bağlı şirketinin yıllık beyanları nelerdir (Form 1120, Form 5472, bordro)?
En az şunlar vardır; her biri bağlı şirketin kendi adına verilir (Form 1120 talimatları; Form 5472 talimatları):
| Beyan | Nedir | Ne zaman |
|---|---|---|
| Form 1120 | Bağlı şirketin kendi ABD şirket beyannamesi. Schedule K, tek bir yabancı kişinin oy hakkının veya değerinin %25 veya fazlasına sahip olup olmadığını sorar | yıl sonundan sonraki dördüncü ayın 15. günü. Form 7004 beyan süresine altı ay ekler; ödeme süresine eklemez. İşini yürüten ve defterlerini ABD ile Porto Riko dışında tutan bir yerli şirketin, beyannameye eklenen bir bildirimle talep ettiği, beyan ve ödeme için yıl sonundan sonraki altıncı ayın 15. günü tarihine kadar otomatik uzatması vardır; daha fazla beyan süresi için Form 7004'ün 4. satırı işaretlenerek dört ay daha istenir. Yalnızca defterlerin yurt dışında tutulması bu uzatmaya hak vermez (Form 7004 talimatları) |
| Form 5472 | Raporlanabilir işlemi olan her ilişkili taraf için bir tane; Form 1120'ye eklenir | Beyannameyle birlikte, uzatmalar dahil son tarihine kadar. Vermemek $25.000 ceza doğurur; IRS bildiriminden sonra 90 gün içinde hâlâ verilmezse her ilişkili taraf için her 30 günlük dönem başına ayrıca $25.000 uygulanır |
| Federal tahmini vergi | Bağlı şirket yıl için toplam vergisinin, krediler düşüldükten sonra, $500 veya üzerinde olmasını beklediğinde elektronik fon transferiyle ödenen şirket gelir vergisi taksitleri | Vergi yılının 4., 6., 9. ve 12. aylarının 15. günü (Form 1120 talimatları) |
| Eyalet yıllık raporu | Delaware örneği: yıllık rapor ve franchise vergisi. Rapor ücreti $50'dir. Franchise vergisi ayrıdır ve izin verilen hisse sayısına veya varsayılan nominal değerli sermayeye göre belirlenir; olağan bir şirket için $175 veya $400 asgari tutardan $200.000 azami tutara kadar değişir. Geç verme $200 ceza ve ayda %1,5 faiz ekler (Delaware Division of Corporations) | takip eden yılın 1 Mart günü. $5.000 veya üzerindeki franchise vergisi taksitle ödenir: 1 Haziran'a kadar %40, 1 Eylül'e ve 1 Aralık'a kadar %20, kalanı 1 Mart'a kadar (Delaware franchise vergisi) |
| Faaliyet gösterilen eyaletlerdeki kayıtlar ve vergiler | Çalışanı veya faaliyeti olan bir eyalet, Delaware raporuna ek olarak kendi kayıtlarını ve vergilerini getirebilir; bkz. yurt dışından yönetilen ABD şirketi | Her eyalet kendisi belirler |
| Bordro yatırımları | Federal gelir vergisi, Sosyal Güvenlik ve Medicare vergisi | Yeni bir işveren, ilk takvim yılında genellikle aylık yatırımcıdır ve takip eden ayın 15'i tarihine kadar yatırır. Sonraki yıllarda, önceki bir geriye bakış döneminde bildirilen vergiye göre aylık veya iki haftalık-yarı haftalık (semiweekly) yatırımcı olunur. Hangi takvim olursa olsun, herhangi bir günde $100.000 veya üzeri vergi birikmesi, ertesi iş gününe kadar yatırım gerektirir (IRS son tarihleri; Publication 15) |
| Form 941 | Üç aylık bordro beyannamesi | her çeyrekten sonraki ilk ayın son günü; tüm yatırımlar zamanında yapıldıysa daha geç (IRS son tarihleri) |
| Form 940 | Federal işsizlik vergisi | ücret yılından sonraki 31 Ocak (IRS son tarihleri) |
| Form W-2 ve W-3 | Çalışanlara ve Social Security Administration'a ücret belgeleri | 1 Şubat 2027 (IRS son tarihleri) |
Ana şirkete ücret, faiz veya telif ödemeleri Form 1042 ve Form 1042-S gerektirebilir; faiz veya telif gibi ABD kaynaklı bir ödeme, geçerli bir Form W-8BEN-E anlaşma oranını veya muafiyeti desteklemedikçe bağlı şirketin %30 stopaj yapmasını gerektirebilir. Bağlı şirket, kesmesi gereken vergiden şahsen sorumludur (Publication 515). Bkz. yabancı bir şirketin ABD bağlı şirketi.
Defterler her yıl vergi beyannamesiyle nasıl eşleşir?
Beyanname, kapatılmış defterlerden şu sırayla hazırlanır:
- Kapatın ve bakiyeleri mutabık hale getirin. Vergi yılı sonunda kapanış yapın, banka ve bordro hesaplarında mutabakat sağlayın ve ana şirketin her bakiyesini ana şirketin kendi kayıtlarıyla uzlaştırın.
- Gelir ve indirimleri Form 1120'ye aktarın. Schedule L, defterlere göre bilançoyu gösterir ve defterlerle uyumlu olmalıdır (Form 1120 talimatları).
- Defterleri beyannameyle mutabık hale getirin. Schedule M-1 veya daha büyük bir bağlı şirket için M-3'ün gerekli bölümleri, defterlere göre geliri beyannameye göre gelirle köprüler. Vergi kurallarının farklı zamanladığı kalemler buraya girer; örneğin ana şirkete tahakkuk ettirilmiş ama yıl sonunda ödenmemiş bir ücret. Yabancı bir ilişkili kişiye borçlu olunan tutar için kanun, indirimi o kişinin geliri bildirdiği zamanla eşleştiren yönetmelikler çıkarılmasını öngörür (madde 267(a)(3)). Yönetmeliğe göre faiz veya ABD kaynaklı kira ya da telif gibi ödenmemiş bir tutar için indirim genellikle ödemeye kadar bekler. Yurt dışında yapılan hizmetler için ücretler gibi faiz dışındaki yabancı kaynaklı tutarlar, ABD'deki ticari faaliyetle bağlantılı gelir değilse genellikle kuralın dışında kalır ve bir vergi anlaşması sonucu değiştirebilir (26 CFR 1.267(a)-3). Hangisinin geçerli olduğu her ücretin türüne ve kaynağına bağlıdır.
- Form 5472'yi ana şirket hesaplarından hazırlayın. Dolar tutarlarını, kur çizelgesini ve defterler tahakkuk esaslıysa tahakkuk eden tutarları kullanın (Form 5472 talimatları).
Toplam hasılatı ve toplam varlığı $250.000 altında olan bir bağlı şirket, Schedule K'nin 13. sorusuna Evet yanıtı verirse Schedule L, M-1 ve M-2'yi atlayabilir. Defterleri ana şirketin kayıtlarıyla uzlaştırılamayan ya da ilk ayları hiç kaydedilmemiş bir bağlı şirkette, beyanname bunlara dayanmadan önce bu düzeltilmelidir: bkz. kaçırılan yabancı sahip beyanları için defterleri yeniden kurmak.
Örnek
Tüm rakamlar ve tercihler örnektir. Aksi belirtilmedikçe tutarlar ABD dolarıdır.
Alman ana şirket Delaware'de bağlı şirket kuruyor
Alman bir ana şirket 15 Ağustos'ta Delaware'de bir bağlı şirket kurar. İlk tam yılında $2.000.000 hasılat bekler ve sekiz kişi çalıştıracaktır. Kendi hasılatı nakit sınırının çok altındadır, ancak ana şirketin diğer şirketleri teste dahil olabilir; bu yüzden defterler ilk günden itibaren tahakkuk esasıyla ve dolar cinsinden tutulur. Bir bordro sağlayıcısı, Form 8655 kayıtlı raporlama ajanı olarak, bağlı şirketin EIN'i altında bordroyu yürütür. Takvim yılı seçilir; dolayısıyla ilk beyanname 15 Ağustos–31 Aralık dönemini kapsar ve ertesi 15 Nisan'da verilir. Ana şirketin euro formatındaki paketi, dolar defterinden alınan aylık bir rapordur.
Japon ana şirket kredi veriyor
Japon bir ana şirket kredi olarak ¥30.000.000 havale eder. Havale tarihinde ¥150, $1'a eşittir; bu yüzden bağlı şirket, girişte yen tutarı ve kurla birlikte ana şirketten $200.000 kredi kaydeder. Şartlar bir krediyi destekliyorsa, hisse sermayesinden ayrı tutulur. Dönem başı ve sonu bakiyesi Form 5472'ye gider; geri ödemeler temettülerden ayrı tutulur. Farklı bir kurdan yenle yapılan geri ödeme, yabancı para kazancı veya zararı sorusunu doğurur.
Hint ana şirket hizmet faturalıyor
Hint bir ana şirket bağlı şirkete yıl için $400.000 fatura eder: $300.000 mühendislik hizmeti ve $100.000 yeniden yansıtılan gider. Defterde her biri için bir ana şirket alt hesabı vardır; her faturanın tarihi, para birimi ve kuru kayıtlıdır. Yıl sonunda hizmet faturasının $50.000'ı ödenmemiştir. Yeniden yansıtmaların bağlı şirketin vergilendirilebilir gelirinde dikkate alınan tutarlar olduğunu varsayın (35. satır). Tahakkuk esasında Form 5472, ödenmiş olsun olmasın $400.000'ın tamamını sayar. İndirilebilirlik ayrı bir testtir. Mühendisler Hindistan'da çalıştıysa ücret yabancı kaynaklıdır ve ödenmemiş $50.000, yabancı bir ilişkili kişiye borçlu olunan tutarlar için geçerli zamanlama kuralının genellikle dışındadır. ABD'de çalıştılarsa ücret genellikle ABD kaynaklıdır ve gelir ana şirketin ABD'deki işiyle bağlantılı değilse indirim ödemeye kadar bekler. Bir vergi anlaşması ABD kaynaklı sonucu değiştirebilir.
Sizin durumunuz farklı mı?
- Bağlı şirket kuruldu, ana şirket aylık rakamları kendi formatında istiyor; bordro, vergi ve beyanlar ise sizin yönetmediğiniz bir ülkede yürütülüyor: yöntem, standart, defteri ve bordroyu kimin tutacağı ve ABD beyanlarının takvimi ilk kapanıştan önce kararlaştırılması gereken konulardır; çünkü yöntemi sonradan değiştirmek genellikle Form 3115 gerektirir. Muhasebe desteği alın.
- Bağlı şirket, şube veya LLC arasında ya da finansman yöntemi konusunda henüz karar vermediniz: bkz. ABD'ye giren yabancı bir şirket. Yurt dışından yönetilen bir şirket için EIN, ABD adresi, kayıtlı temsilci ve banka hesabı ABD iş adresi ve banka hesabı rehberinde.
- Bağlı şirket ana şirkete ücret, faiz veya telif ödüyor: stopaj, W-8 formları ve fiyatlandırma yabancı bir şirketin ABD bağlı şirketi rehberinde, ayrıca sınır ötesi vergi desteği alabilirsiniz.
- ABD şirketi tek üyeli bir LLC'dir ya da şirketin sahibi ana şirket olmadan yurt dışındaki tek bir kişidir: bkz. yabancı sahipli ABD şirketi için muhasebe kayıtları.
- Form 1120 ve Form 5472'nin defterlerden hazırlanmasını istiyorsunuz: hazırlayıcının ne istediği yabancı sahipli şirket için hazırlayıcınızın ihtiyaç duyduğu belgeler rehberinde; şirket vergisi desteği alın.
- Defterler aylarca geride, yalnızca ana şirketin defterinde duruyor ya da bir Form 5472 verilmedi: bkz. kaçırılan yabancı sahip beyanları için defterleri yeniden kurmak ve verilmeyen Form 5472 ve ceza affı; ayrıca muhasebe desteği alın.
- Bir yatırımcı, kredi veren veya denetçi belirli bir standartta tablo istiyor: bkz. yatırımcılar için denetlenmiş mali tablolar.
- Daha küçük bir işletme için genel nakit mi tahakkuk mu kurallarını öğrenmek istiyorsunuz: bkz. küçük işletme için nakit mi tahakkuk mu.
Bu sayfadaki rakamlar
| Rakam | Değer | Kaynak |
|---|---|---|
| Şirketler ve ortaklıklar için nakit esası brüt hasılat testi 2026'da başlayan vergi yılları için, cari yıldan önceki 3 vergi yılının ortalama yıllık brüt hasılatı (448(c). madde); birleştirme kuralları uygulanır. us.inventory.small-business-gross-receipts-limit ile aynı tutardır; nakit esası kuralı için ayrı tutulur. | $32.000.000 Vergi yılı 2026 | IRS: Rev. Proc. 2025-32, 4.30. bölüm (Internal Revenue Bulletin 2025-45) Kontrol edildi |
| Schedule M-3 gerektiren yıl sonu toplam varlıklar Vergi yılının son günündeki konsolide olmayan veya konsolide toplam varlıklar. Kısmi doldurma kolaylığı Schedule M-1 kullanımına izin verebilir. Kesinleşmiş en son Form 1120 talimatları 2025 vergi yılına aittir. | $10.000.000 Vergi yılı 2025 | IRS: Form 1120 talimatları Kontrol edildi |
| Schedule M-3 verenin Part II ve III yerine Part I'i doldurup Schedule M-1'i kullanabildiği yıl sonu toplam varlık sınırı Toplam varlıkları yıl sonunda bu tutardan az olup Schedule M-3 vermesi gereken şirketler ile gönüllü olarak veren şirketler için geçerlidir. | $50.000.000 Vergi yılı 2025 | IRS: Schedule M-3 (Form 1120) talimatları Kontrol edildi |
| Denetlenmiş tablosu ve bildirilebilir pozisyonu olan bir Form 1120 verenin Schedule UTP verdiği toplam varlık tutarı Varlıklar bu tutara eşit veya bu tutardan fazladır; Form 1120, sayfa 1, madde D'ye göre ölçülür. Şirketin veya ilişkili bir tarafın denetlenmiş finansal tablo düzenlemesi ve bildirilebilir bir vergi pozisyonu da gerekir. Son talimatlar 12/2022 tarihlidir. | $10.000.000 | IRS: Schedule UTP (Form 1120) talimatları Kontrol edildi |
| Form 5472 küçük şirket kayıt tutma istisnası ABD brüt hasılatı bu tutarın altında; ilişkili bildirim şirketleri birleştirilir. Bu, özel kayıt kurallarını hafifletir; Form 5472 bildirimini veya olağan vergi kayıtlarını hafifletmez. | $10.000.000 | eCFR: 26 CFR 1.6038A-1(h) Kontrol edildi |
| ABD dışında tutulan Section 6038A kayıtları: talepten sonra IRS'ye teslim ABD'de tutulması gereken kayıtlar, şirket talep edilen asıl nüshaları veya kopyaları talepten itibaren bu süre içinde IRS'ye teslim ederse ya da bu süre içinde ABD'ye taşırsa yurt dışında tutulabilir; belirli zorunlu gelir tablolarında (profit and loss statements) daha uzun bir süre uygulanır | 60 gün | eCFR: 26 CFR 1.6038A-3(f)(2) Kontrol edildi |
| ABD dışında tutulan section 6038A kayıtları: oluşturulması zorunlu önemli gelir tablolarının sunulma süresi Aksi belirtilmedikçe, paragraph (c) uyarınca veya District Director ile yapılan bir anlaşma uyarınca oluşturulması gereken önemli gelir tabloları için 26 CFR 1.6038A-3(f)(2) içindeki 60 günün yerine geçer; etiketler ve metin İngilizce olmalıdır | 120 gün | eCFR: 26 CFR 1.6038A-3(f)(2) Kontrol edildi |
| ABD dışında tutulan Section 6038A kayıtları: talepten sonra çeviriler IRS belirli belgelerin çevirilerini istedikten sonra bunları sağlama süresi | 30 gün | eCFR: 26 CFR 1.6038A-3(f)(2) Kontrol edildi |
| Form 5472'nin verilmemesi veya kayıtların tutulmaması cezası 31 Aralık 2017'den sonra başlayan vergi yılları için. Bildirim yapan şirket başına, vergi yılı başına. Esaslı biçimde eksik Form 5472, verilmemiş sayılır. IRC 6038A(d)(1); Treas. Reg. 1.6038A-4(a). | $25.000 | IRS: Form 5472 talimatları Kontrol edildi |
| Ödenmemiş kesilen verginin payı olarak Trust Fund Recovery Penalty IRC section 6672 uyarınca kasıtlı hareket eden sorumlu kişinin ödenmemiş emanet fonu vergisine uygulanır | %100 | IRS: Publication 15, İşveren Vergi Rehberi Kontrol edildi |
| Genel trust fund recovery cezası tarhiyat süresi Genellikle beyannamenin verilişi veya izleyen 15 Nisan'dan hangisi daha sonraysa ondan itibaren ölçülür; verilmemiş beyanname için tarhiyat sınırı yoktur | 3 yıl | IRS: Trust Fund Recovery Penalty el kitabı Kontrol edildi |
| Bir ABD şirketini Form 5472 bildirim şirketi yapan yabancı sahiplik Vergi yılında herhangi bir anda tek bir yabancı kişinin doğrudan veya dolaylı olarak elinde tuttuğu oy veya değerin en az bu payı. Tamamı tek bir yabancı kişiye ait tek üyeli bir LLC, böyle bir şirket sayılır. | %25 | IRS: Form 5472 talimatları Kontrol edildi |
| Olağan Form 1120 beyan son tarihi 2026'da başlayan C şirketi vergi yılları için | Yıl sonundan sonraki dördüncü ayın 15. günü Vergi yılı 2026 | ABD Kanunları (US Code): Madde 6072(a) Kontrol edildi |
| Form 1120 için Form 7004 verme uzatması Form 7004 genellikle olağan son tarihe kadar verilmelidir; bu, ödeme süresini uzatmaz | Altı ay Vergi yılı 2026 | IRS: Form 7004 talimatları Kontrol edildi |
| Yurt dışında iş ve kayıtları bulunan nitelikli yerli şirket için verme ve ödeme son tarihi ABD ve Porto Riko dışında işletme ve muhasebe defterleri bulunmasını ve beyannameye ek bir beyan eklenmesini gerektirir | Yıl sonundan sonraki altıncı ayın 15. günü | IRS: Form 7004 talimatları, Part II satır 4 Kontrol edildi |
| Yabancı kayıt son tarihinden sonra ek Form 7004 beyan süresi uzatımı Nitelikli bir yerli C şirketi için; ödeme süresini ayrıca uzatmaz | Dört ay | IRS: Form 7004 talimatları, Part II satır 4 Kontrol edildi |
| IRS bildiriminden sonra Form 5472 devam eden ceza bekleme süresi Ek ceza, IRS bildiriminden sonra ihlal bu süreyi aşarak devam ettiğinde başlar | 90 gün | IRS: Form 5472 talimatları Kontrol edildi |
| Form 5472 tekrarlanan devam eden ceza dönemi Bildirim bekleme süresinden sonraki her dönem veya dönemin bir bölümü | 30 günlük dönem | IRS: Form 5472 talimatları Kontrol edildi |
| IRS bildiriminden sonra ihlal devam ettiğinde Form 5472 ek cezası 31 Aralık 2017'den sonra başlayan vergi yılları için. IRS bildiriminden 90 gün sonra ihlalin devam ettiği her 30 günlük dönem (veya bölümü) için, ilişkili taraf başına. Kanuni üst sınır yoktur. IRC 6038A(d)(2); Treas. Reg. 1.6038A-4(d). | $25.000 | ABD Kanunları (US Code): 26 USC 6038A Kontrol edildi |
| Şirket tahmini vergi ödeme eşiği Uygulanabilir vergi kredilerinden sonra yıl için beklenen toplam federal vergi | $500 | IRS: Form 1120 talimatları Kontrol edildi |
| Delaware'de muaf olmayan yerli şirket yıllık rapor ücreti Franchise vergisinden ayrıdır | $50 | Delaware Division of Corporations: Yıllık Rapor ve Vergi Bilgileri Kontrol edildi |
| Delaware izin verilen hisse vergisi, 5.000 hisseye kadar İzin verilen hisse yöntemine göre asgari vergi | $175 | Delaware Division of Corporations: Franchise vergisi nasıl hesaplanır Kontrol edildi |
| Delaware varsayılan nominal değer yöntemi asgari vergisi Varsayılan nominal değer sermaye yöntemi için olağan asgari tutar | $400 | Delaware Division of Corporations: Franchise vergisi nasıl hesaplanır Kontrol edildi |
| Delaware olağan şirket franchise vergisi azami tutarı Belirlenmiş büyük şirket beyan vericisi için geçerli değildir | $200.000 | Delaware Division of Corporations: Yıllık Rapor ve Vergi Bilgileri Kontrol edildi |
| Delaware şirket yıllık raporunun geç verilmesi cezası Tam bir yıllık franchise vergisi raporunun zamanında verilmemesi için | $200 | Delaware Division of Corporations: Yıllık Rapor ve Vergi Bilgileri Kontrol edildi |
| Delaware aylık franchise ve alternatif işletme vergisi faizi Ödenmeyen şirket, LLC ve ortaklık vergisi ile uygulanabilir cezalar üzerinden faiz | %1,5 | Delaware Division of Corporations: Yıllık Rapor ve Vergi Bilgileri Kontrol edildi |
| Delaware'de kurulu yerli şirket için yıllık rapor ve franchise vergisi son tarihi Önceki takvim yılı için yıllık rapor ve franchise vergisi; daha yüksek franchise vergisi yükümlülükleri taksit gerektirebilir | Takip eden yılın 1 Mart günü | Delaware Division of Corporations: Yıllık Rapor ve Vergi Talimatları Kontrol edildi |
| Delaware'de tahmini taksitler için franchise vergisi eşiği Bu tutarı veya daha fazlasını borçlu olan şirketler tahmini taksit öder | $5.000 | Delaware Division of Corporations: Yıllık Rapor ve Vergi Bilgileri Kontrol edildi |
| Delaware ilk tahmini franchise vergisi taksiti Taksit eşiğini karşılayan şirketler için 1 Haziran tarihinde ödenir | %40 | Delaware Division of Corporations: Yıllık Rapor ve Vergi Bilgileri Kontrol edildi |
| Delaware ikinci ve üçüncü tahmini franchise vergisi taksiti Taksit eşiğini karşılayan şirketler için her biri 1 Eylül ve 1 Aralık tarihinde ödenir | %20 | Delaware Division of Corporations: Yıllık Rapor ve Vergi Bilgileri Kontrol edildi |
| ABD aylık bordro vergisi yatırma son tarihi Yeni Form 941 işverenleri genellikle aylık yatırma takvimiyle başlar; ertesi iş günü kuralları uygulanır | Takip eden ayın 15'i | IRS: Publication 15 (yayın) Kontrol edildi |
| İstihdam vergisinde ertesi iş günü yatırma eşiği Aylık veya haftada iki kez yapılan bir yatırım döneminde herhangi bir gün itibarıyla birikmiş vergi yükümlülüğü | $100.000 Vergi yılı 2026 | IRS: Publication 15, İşveren Vergi Rehberi Kontrol edildi |
| Form 941 çeyreklik verme son tarihi Normalde 30 Nisan, 31 Temmuz, 31 Ekim ve 31 Ocak; bir sonraki iş günü ve zamanında yatırma uzatmaları uygulanabilir | Her çeyrekten sonraki ilk ayın son günü | IRS: Form 941 talimatları Kontrol edildi |
| Form 940 yıllık verme son tarihi Bir sonraki iş günü ve zamanında yatırma uzatmaları uygulanabilir | Ücret yılından sonraki 31 Ocak | IRS: Form 940 verme ve yatırma şartları Kontrol edildi |
| 2026 yılı Form W-2 ve W-3 gönderme ve çalışanlara verme son tarihi 2026 Form W-2 ve W-3'ü SSA'ya verin ve W-2'yi çalışanlara bu tarihe kadar teslim edin | 1 Şubat 2027 Vergi yılı 2026 | IRS: Form W-2 ve W-3 genel talimatları (2026) Kontrol edildi |
| Yabancı kişilere ödenen ABD kaynaklı FDAP gelirinde stopaj oranı ABD ticari veya iş faaliyetiyle bağlantılı olmayan ABD kaynaklı FDAP (sabit, belirlenebilir, yıllık veya dönemsel) gelirinin brüt tutarına uygulanır; bir anlaşma bunu düşürebilir. Aynı zamanda ABD'de verilen hizmetler için mukim olmayan bağımsız yüklenicilere yapılan ödemelerdeki orandır. | %30 | IRS: Sabit, belirlenebilir, yıllık veya dönemsel (FDAP) gelir Kontrol edildi |
| Schedules L, M-1 ve M-2'yi doldurmamak için Form 1120 testi Hem toplam hasılat (sayfa 1, satır 1a ile satır 4–10 toplamı) hem de yıl sonu toplam varlıklar bu tutarın altında olmalıdır; Schedule K, soru 13. Kesinleşmiş en son Form 1120 ve talimatları 2025 vergi yılına aittir. | $250.000 Vergi yılı 2025 | IRS: Form 1120 talimatları Kontrol edildi |
Birincil kaynaklar
- IRS: Form 1120 talimatları
- IRS: Schedule M-3 (Form 1120) talimatları
- IRS: Schedule UTP (Form 1120) talimatları
- IRS: Publication 538, Muhasebe Dönemleri ve Yöntemleri
- IRS: Form 5472 talimatları
- IRS: Form 5472
- IRS: Form 7004 talimatları
- IRS: Rev. Proc. 2025-32, 2026 için enflasyon düzeltmeleri
- IRS: Yabancı para birimi ve döviz kurları
- IRS: Çalışan işe alma
- IRS: Publication 15, İşveren Vergi Rehberi
- IRS: Form 8655 hakkında, Raporlama Ajanı Yetkilendirmesi
- IRS: İstihdam vergisi son tarihleri
- 26 CFR 1.6038A-3, kayıt tutma
- US Code: 26 USC 448, nakit esasının kullanımına sınırlama
- US Code: 26 USC 52, kontrollü gruplar
- US Code: 26 USC 1563, kontrollü grup tanımları
- US Code: 26 USC 451, finansal muhasebe amacıyla yapılan kaydı aşmayan gelir dahil etme
- eCFR: 26 CFR 1.267(a)-3, ilişkili yabancı kişilere borçlu olunan tutarlar
- US Code: 26 USC 985, fonksiyonel para birimi
- US Code: 26 USC 267, ilişkili mükellefler
- Delaware Division of Corporations: Yıllık Rapor ve Vergi Talimatları
- Delaware Division of Corporations: Yıllık Rapor ve Vergi Bilgileri
- IRS: Form 1128 talimatları
- 26 CFR 1.985-1, fonksiyonel para birimi
- 26 CFR 1.6038A-1, küçük şirket ve de minimis istisnaları
- US Code: 26 USC 6672, trust fund kurtarma cezası
- IRS: İstihdam vergileri ve trust fund kurtarma cezası
- IRS: Internal Revenue Manual 5.19.14, trust fund kurtarma cezasında zamanaşımı
- IRS: Publication 515, Mukim Olmayan Yabancılar ve Yabancı Kuruluşlar Üzerinden Vergi Stopajı
Bu rehber hakkında
İngilizce rehberden çevrilmiştir · İngilizce aslını okuyun
Gösterilen vergi yılı için genel kuralları açıklar. Sizin durumunuza yönelik bir tavsiye değildir.
İngilizce aslındaki değişiklikler
- : İlk yayın.