למי זה מתאים
- חברות זרות שמקימות חברת בת בארה״ב שממוסה כחברה
- צוותי כספים של חברות אם שמכריעים בשיטה, בתקן, במטבע ובסוף השנה לפני הסגירה הראשונה
- בעלים שמחליטים מי מנהל את הספר הראשי, את השכר ואת הדיווחים של חברת הבת
לא מכוסה כאן
- מה חברת בת בבעלות מלאה מגישה, ניכוי במקור על חיובים מהחברה האם ומחירי העברה
- סניף, חברת בת או LLC, ומימון במניות או בהלוואה
- הבדלים בין IFRS או כללים מקומיים לבין US GAAP
- עובדים שנשלחים מחו״ל, וכללי מס מדינתיים ומקומיים
האם חברת בת אמריקאית בבעלות זרה צריכה להשתמש בשיטת מזומן או בשיטת צבירה?
חברת בת אמריקאית שממוסה כחברת C רשאית להשתמש בשיטת מזומן לצורכי מס רק אם היא נישומה של עסק קטן: תקבולים ברוטו שנתיים ממוצעים של $32,000,000 או פחות בשלוש שנות המס הקודמות, והיא אינה מקלט מס (ההוראות לטופס 1120; Rev. Proc. 2025-32). חברת בת שקיימת פחות משלוש שנים משתמשת בשנים שיש לה, יחד עם שנות קודמתה, ותקבולים של שנה קצרה מ-12 חודשים מחושבים בהמרה לשנה (סעיף 448(c)(3)). אחרת היא משתמשת בשיטת צבירה, שסופרת הכנסות והוצאות כשהן הושגו או חבות, ולא כשהמזומן זז. עסקי חקלאות וחברות שירותים אישיים מזכות כפופים לכללים נפרדים, שמופיעים בשיטת מזומן או שיטת צבירה בעסק קטן.
חברה שאינה נישומה של עסק קטן חייבת להשתמש בשיטת צבירה גם לרכישות ולמכירות של מלאי (ההוראות לטופס 1120). והדוח עוקב אחרי הספרים: ההכנסה החייבת מחושבת לפי השיטה שהספרים משתמשים בה באופן קבוע, והשיטה חייבת לשקף את ההכנסה בבהירות. חברת בת שהספרים שלה בשיטת צבירה מגישה בדרך כלל בשיטת צבירה; ספרים בשיטת צבירה מתחת לדוח בשיטת מזומן הם עניין של רישומים שמוסבר בהנהלת חשבונות בשיטת צבירה ודוח מס בשיטת מזומן.
המקרה אינו פשוט כאשר:
- החברה האם רוצה נתונים חודשיים בפורמט שלה, והשכר, המס והדיווחים נופלים במדינה שהצוות שלה לא עובד ממנה. שיטה, תקן, מי מנהל את הספר הראשי ואת השכר, ולוח הדיווחים הם החלטות שיש להכריע לפני הסגירה הראשונה, כי שינוי השיטה בהמשך דורש בדרך כלל הסכמה של IRS (ההוראות לטופס 1120).
- הקבוצה של החברה האם גדולה. עסקים שנחשבים למעסיק אחד לפי סעיפים 52 ו-414 נספרים כאדם אחד לבדיקת התקבולים (סעיף 448(c)(2)). לחברות זו קבוצה בשליטה משותפת, שמוגדרת בסעיף 1563(a) עם מבחן בעלות של יותר ממחצית במקום ארבע חמישיות הרגילות (סעיף 52(a)). אם החברה האם וחברות הבת האחרות שלה נספרות, ואיך מתייחסים לתקבולים של חברה אם זרה מחוץ לארה״ב, תלוי בעובדות הבעלות ובכללי האיחוד: אספו את עובדות הקבוצה לפני שאתם נשענים על שיטת מזומן.
- יש לה מלאי, או שהחברה האם, מלווה או משקיע מצפים לדוחות בשיטת צבירה.
- החברה האם מחייבת בדמים או בריבית. חברה בשיטת צבירה סופרת סכומים שנצברו בטופס 5472 (ההוראות לטופס 5472), וניכוי על סכומים מסוימים שלא שולמו לצד זר קשור, כמו ריבית, מחכה לתשלום. כלל העיתוי נמצא בסעיף על התאמת הספרים לדוח, בהמשך.
- היא מתחילה בשיטת מזומן ומאוחר יותר רוצה צבירה, או חורגת ממבחן התקבולים. חברה שנכשלת במבחן חייבת לעבור לשיטת צבירה, בתוקף מהשנה שבה נכשלה (פרסום 538). כל שינוי שיטה כולל דורש הסכמה של IRS, בדרך כלל טופס 3115 שמוגש בשנת השינוי, ועשוי להביא התאמה לפי סעיף 481(a) (ההוראות לטופס 1120).
אספו לפני הסגירה הראשונה: מסמכי התאגדות ומכתב ה-EIN, רשימה של מה שהחברה האם תחייב ותממן, העברות המימון, התקבולים ברוטו של קבוצת האם בשלוש שנים, ספק השכר, רישומים מדינתיים, ומפתח החשבונות הקבוצתי של החברה האם, לוח הסגירה והפורמט שהיא רוצה כל חודש.
האם הדוח האמריקאי דורש US GAAP או את תקן החשבונאות של החברה האם?
אף אחד מהם. טופס 1120 שואל איזו שיטת חשבונאות הספרים משתמשים בה ואינו מציין תקן. המאזן ב-Schedule L צריך להתאים לספרים, ו-Schedule M-1 מתאים הכנסה לפי הספרים להכנסה לפי הדוח (ההוראות לטופס 1120). הדיווח של החברה האם עדיין מגיע לדוח בארבעה מקומות:
- Schedule M-3. חברת בת עם סך נכסים של $10,000,000 או יותר מגישה Schedule M-3 במקום M-1; חברה קטנה יותר רשאית לבחור בו (ההוראות לטופס 1120). מתחת ל-$50,000,000, או כשהיא מגישה מבחירה, היא רשאית למלא את חלק I ואת Schedule M-1 במקום חלקים II ו-III. חלק I משתמש בדוחות של חברת הבת עצמה, ולא של חברה אם שולטת, ורושם את התקן שבו השתמשו: US GAAP, IFRS, תקן סטטוטורי, בסיס מס או אחר. חברת בת שאין לה דוחות משלה ושנכללת בדוחות של חברה אם זרה עונה לא ומתחילה מהספרים והרישומים שלה (ההוראות ל-Schedule M-3).
- דוחות שהוכנו לאחרים. מגישה של Schedule M-3 רשאית להשתמש בדוח רווח והפסד על בסיס מס רק אם לא הוכן שום סוג אחר לשום מטרה, ודוחות שהוכנו להנהלה, לנושים, לבעלי מניות או לרגולטורים נחשבים (ההוראות ל-Schedule M-3). חבילה חודשית שהוכנה לחברה האם, בעלת המניות, יכולה לסיים את האפשרות הזאת.
- Schedule UTP. חברת בת עם נכסים של $10,000,000 או יותר, שפעילותה מופיעה בדוחות מבוקרים שהיא או צד קשור הוציאו, עשויה להיות חייבת לדווח על עמדות מס מסוימות. צד קשור כולל ישות שהדוחות המבוקרים המאוחדים שלה, לפי US GAAP, IFRS או תקן של מדינה אחרת, כוללים גם את חברת הבת (ההוראות ל-Schedule UTP), ולכן ביקורת של החברה האם יכולה להיות חשובה.
- עיתוי ההכנסות. לנישום בשיטת צבירה שיש לו דוח כספי רלוונטי, הכנסה ממוסה בדרך כלל לא יאוחר מהרגע שבו היא נרשמת כהכנסות באותו דוח, ודוח קבוצתי נחשב אם הוא מדווח על תוצאות הנישום (סעיף 451(b)). אילו דוחות מתאימים תלוי בתקן ובשימוש בהם: למשל, דוחות GAAP מאושרים שמשמשים לאשראי או לדיווח לבעלים, או דוחות IFRS שהוגשו לרגולטור ניירות ערך זר.
באיזה תקן חשבונאות ספרי חברת הבת צריכים להשתמש אם החברה האם מדווחת לפי IFRS או כללים מקומיים?
הדוח אינו בוחר, ולכן בחרו לפי מי שיקרא את הדוחות. Schedule M-3 אכן מדרג תקנים, אבל רק כשובר שוויון: כשאין טופס 10-K ויש שני דוחות רווח והפסד או יותר שאינם על בסיס מס, המאושרים קודם, US GAAP במקום הראשון, אחר כך IFRS, ואחר כך התקנים האחרים שההוראות מונות (ההוראות ל-Schedule M-3).
כדי ששני תקנים לא יהפכו לשתי מערכות ספרים, כשהרווח הנקי לפי הספרים מתאים לדוח:
- נהלו ספר ראשי אחד בדולרים בשיטת צבירה כספר הרישום.
- מפו כל חשבון אמריקאי לשורה במפתח הקבוצתי של החברה האם והפיקו את החבילה של החברה האם כדוח מהספר הזה, עם גשר כתוב לכל הבדל.
- אם מלווה, משקיע או רואה חשבון מבקר יקראו דוחות, שאלו בכתב איזה תקן ואילו תקופות הם רוצים לפני הסגירה הראשונה. ראו דוחות כספיים מבוקרים למשקיעים ודוחות כספיים להלוואה מבנק.
באיזה מטבע הספרים מנוהלים, ואיך ממירים עסקאות עם החברה האם?
בדרך כלל בדולרים אמריקאיים. לצורכי מס פדרלי, חברה תושבת ארה״ב משתמשת בדולר כמטבע הפעולה שלה, באיזה מטבע שהספרים מנוהלים. לסניף זר מזכה עם ספרים משלו יכול להיות מטבע אחר (סעיף 985(b); 26 CFR 1.985-1(b); IRS: מטבע זר).
המירו כל פריט לדולרים לפי השער שנהג כשחברת הבת מקבלת, משלמת או צוברת אותו. אם יש יותר משער אחד, השתמשו בזה שמשקף את ההכנסה בצורה המתאימה ביותר (IRS: מטבע זר). שמרו את הסכום המקורי, את השער ואת מקורו בכל שורה שנוגעת בחברה האם.
טופס 5472 מציג את כל הסכומים בדולרים ודורש לוח של השערים שנעשה בהם שימוש (ההוראות לטופס 5472). רווחי והפסדי שער על יתרות שמוחזקות במטבע אחר מוסברים בחשבונות במטבע זר בספרים אמריקאיים.
איזה סוף שנת מס חברת הבת צריכה לבחור, והאם הוא עוקב אחרי החברה האם?
אין כלל כללי שמחייב את חברת הבת לעקוב אחרי שנת החברה האם. חברה שאינה חברת שירותים אישיים רשאית להשתמש בשנה קלנדרית או בשנת כספים, וחברה חדשה מאמצת את שנתה בהגשת הדוח הראשון שלה. הגשת בקשה ל-EIN, הארכה או מקדמות מס אינה מאמצת שנה (ההוראות לטופס 1120; פרסום 538).
- הספרים עוקבים אחרי השנה. חברה בשנת כספים חייבת לנהל את הספרים ולדווח על הכנסה לפי אותה תקופה באופן עקבי (פרסום 538).
- הדוח הראשון יכול להיות קצר. חברה שהתאגדה באמצע השנה מגישה לתקופה שבה התקיימה (פרסום 538).
- שינוי בהמשך דורש הסכמה. חברה צריכה בדרך כלל לקבל הסכמה של IRS בטופס 1128. לאישור אוטומטי, היא חייבת להגיש עד מועד ההגשה, כולל הארכות, של הדוח לתקופה הקצרה שמבצעת את השינוי (ההוראות לטופס 1120; ההוראות לטופס 1128).
- שנה שונה משנת החברה האם אפשרית. ב-Schedule M-3 יש שורה שמתאימה תקופת דוח רווח והפסד לשנת המס (ההוראות ל-Schedule M-3).
החליטו לפני הדוח הראשון, כשלוח הסגירה של החברה האם ומועדי ארה״ב שבהמשך מונחים זה לצד זה. שאלות נוספות על סוף השנה מופיעות בשנת כספים או שנה קלנדרית.
איך מפרידים במפתח החשבונות חיובים מהחברה האם, הלוואות והון מניות?
תנו לחברה האם חשבונות משלה בשלוש קבוצות שאינן מתערבבות: הון, הלוואות וחיובי מסחר. טופס 5472 מדווח על הלוואות לפי יתרה ועל עסקאות מסחר לפי קטגוריה, וחברת הבת חייבת לשמור רישומים שתומכים בכל נתון (ההוראות לטופס 5472; טופס 5472). מספרי השורות בהמשך הם מהגרסה של דצמבר 2023 של הטופס; בדקו את הגרסה הנוכחית.
| חשבון | מה נרשם בו | למה הוא נשאר נפרד |
|---|---|---|
| הון מניות | כסף או נכס שהחברה האם מכניסה תמורת מניות | הון, לא הכנסה או הוצאה. העברות שאינן במזומן והעברות בפחות משווי מלא מתוארות ומוערכות בלוח בחלק VI |
| הלוואה מהחברה האם, עם ריבית שחייבים בחשבון משלה | קרן שהועברה והוחזרה; ריבית שנצברה ושולמה | הקרן מדווחת כיתרת פתיחה ויתרת סגירה או כממוצע חודשי, לא כסכום ההעברות (שורה 17); הריבית כפי ששולמה או נצברה, מוגבלת בתקרת ניכוי ריבית עסקית (סעיף 163(j)) אם היא חלה (שורה 32) |
| שירותים וחיובים מהחברה האם, תת-חשבון אחד לכל סוג | שירותים טכניים, ניהוליים, הנדסיים או דומים; שכירות; תמלוגים; עמלות; רכישות מלאי | לכל סוג יש שורה משלו בטופס, למשל שירותים בשורה 29 ומלאי בשורה 23 |
| עלויות שהחברה האם שילמה עבור חברת הבת | פריטים שחויבו מחדש, עם חשבונית של החברה האם | עשויים להיכלל בסכומים אחרים ששולמו, במידה שנלקחו בחשבון בהכנסה החייבת (שורה 35); איזו שורה מתאימה תלוי במהות העלות |
| מכירות לחברה האם | סחורות שנמכרו ושירותים שבוצעו | שורות הקבלה התואמות, למשל שורות 9 ו-15 |
| דיבידנדים והחזרי הון | חלוקות לחברה האם | הון, לא הוצאה |
סמנו כל שורה בשם הצד הקשור, בתאריך, במטבע ובשער. טופס 5472 נפרד מוגש לכל צד קשור שהיו לחברת הבת עסקאות מדווחות איתו, וצדדים קשורים כוללים את החברות האחרות של החברה האם (ההוראות לטופס 5472).
אילו חיובים חייבים בדיווח ואילו דורשים ניכוי במקור מוסבר בחברת בת אמריקאית של חברה זרה. מימון במניות או בהלוואה מוסבר בהכנסת כסף לחברה האמריקאית שלכם מחו״ל. שגרת הסימון המלאה נמצאת בהנהלת חשבונות לחברה אמריקאית בבעלות זרה.
מי יכול לנהל את הספרים, והיכן חייבים לשמור את הרישומים?
כל אחת מהאפשרויות שבהמשך יכולה לנהל אותם. חברת הבת חייבת לשמור רישומי מס רגילים. אלא אם חל חריג בהמשך, היא חייבת גם לשמור, או לגרום לאדם אחר לשמור, ספרים קבועים שמספיקים כדי להוכיח את נכונות הדוח שלה, כולל רישומים של עסקאות עם צדדים קשורים (26 CFR 1.6038A-3(a)). הרישומים יכולים להישמר אצל חברת הבת, אצל צד זר קשור כמו החברה האם, או אצל צד שלישי, אם כלל המיקום מתקיים (1.6038A-3(b)(2)).
| מי מנהל את הספר הראשי | מתאים כש | שימו לב ל |
|---|---|---|
| צוות הכספים של החברה האם בחו״ל | החברה האם כבר מנהלת ספר ראשי קבוצתי והצוות שלה מכיר את העסקאות של חברת הבת | רישומים שנשמרים בחו״ל חייבים להיות ניתנים להצגה לפי דרישה (ראו בהמשך), ופרטי שכר, מדינה ובנק בארה״ב חייבים להגיע לצוות |
| מנהל חשבונות בארה״ב | מישהו מקומי צריך לגשת לבנק, לשכר ולרשויות המדינה | הוא צריך את רשימת החיובים של החברה האם ואת תנאי המימון, שלא יראה אלא אם יספרו לו |
| משרד הנהלת חשבונות חיצוני | אתם רוצים ספר ראשי, שכר ולוח דיווחים בהעברה אחת | נושא משרה בחברה עדיין חותם על הדוח (ההוראות לטופס 1120); שמרו גישה לספר הראשי ולחשבונות IRS על שם חברת הבת |
כללי הרישום המיוחדים אינם חלים על חברת בת עם פחות מ-$10,000,000 תקבולים ברוטו בארה״ב (תאגידים מדווחים קשורים נספרים יחד) או על חברה שמתחת למקלט הבטוח של ערך נמוך (1.6038A-1(h) ו-(i); הספים בהנהלת חשבונות לחברה אמריקאית בבעלות זרה). רישומי מס רגילים וטופס 5472 עדיין חלים. אחרת, רישומים נדרשים חייבים להישמר בארה״ב, אלא אם חברת הבת שומרת אותם בחו״ל ואז מוסרת ל-IRS רישומים שנדרשו בתוך 60 ימים מהבקשה, או מעבירה אותם לארה״ב בזמן הזה עם אינדקס ואפוטרופוס בארה״ב. לדוחות רווח והפסד מהותיים שהכללים מחייבים ליצור, התקופה היא 120 ימים, אלא אם צוין אחרת. תרגומים של מסמכים מסוימים נדרשים בתוך 30 ימים מהבקשה (1.6038A-3(f) ו-(b)(3)).
אי-שמירת הרישומים הנדרשים גוררת אותו קנס של $25,000 כמו אי-הגשת טופס 5472 (ההוראות לטופס 5472). תקופות שמירה מופיעות בהנהלת חשבונות לחברה אמריקאית בבעלות זרה.
מי מנהל את השכר, ומה חייב להיות קיים לפני המשכורת הראשונה?
חברת הבת היא המעסיק ובדרך כלל נשארת אחראית למסי השכר שלה, מי שלא מנהל את השכר; חברת העסקה מקצועית מאושרת היא החריג, בהמשך. מעסיק שמוציא את משימות השכר לספק חיצוני נשאר בדרך כלל אחראי להן, כולל למסים (פרסום 15). אדם אחראי שבמזיד אינו מעביר מס שנוכה במקור יכול לחוב אישית ב-100% ממס הנאמנות שלא שולם (סעיף 6672). נושאי משרה, דירקטורים, בעלי מניות ואחרים שמחליטים אילו חשבונות משולמים יכולים להיחשב, ובדרך כלל יש ל-IRS 3 שנים מהמאוחר מבין הגשת הדוח או ה-15 באפריל הבא כדי להעריך אותו (IRS: קנס השבת כספי נאמנות; IRM 5.19.14). ראו קנס השבת כספי נאמנות.
| מי מנהל את השכר | מה הוא עושה | שימו לב ל |
|---|---|---|
| צוות חברת הבת עצמו | משלם, מנכה במקור, מפקיד ומגיש | ידע בשכר אמריקאי חייב להיות קיים לפני מועד התשלום הראשון |
| ספק שכר או סוכן דיווח | יכול להכין תלושים, להגיש דוחות וטפסי W-2 ולבצע הפקדות באמצעות ה-EIN של המעסיק; סוכן דיווח מורשה ב-טופס 8655 | המעסיק נשאר אחראי. שמרו את הכתובת של חברת הבת, ולא של הספק, ככתובת הרשומה אצל IRS, והשתמשו ב-Inquiry PIN כדי לבדוק שההפקדות מתבצעות (פרסום 15, סעיף 16) |
| חברת העסקה מקצועית מאושרת | נחשבת בדרך כלל למעסיק לגבי שכר שהיא משלמת לפי החוזה שלה | חברת הבת עשויה להיחשב גם היא מעסיק של חלק מהעובדים האלה ולחוב במסי ההעסקה הפדרליים שלהם, ולכן תנאי החוזה חשובים (פרסום 15, סעיף 16) |
לפני המשכורת הראשונה:
- EIN לחברת הבת, שמשמש בכל דוח שכר ובכל הפקדה (פרסום 15).
- לכל עובד: טופס I-9 מלא שמאמת זהות והרשאת עבודה, שם ומספר ביטוח לאומי אמריקאי (ITIN אינו מחליף אותו), וטופס W-4 חתום שבתוקף מתשלום השכר הראשון (IRS: העסקת עובדים). עובד שעדיין ממתין ל-SSN מופיע בטופס W-2 כ-“Applied For” (אפסים אם מוגש אלקטרונית). בלי W-4, נכו במקור כרווק או כנשוי המגיש בנפרד, בלי רישומים בשלבים 2 עד 4 (פרסום 15).
- חשבונות מדינתיים: רוב המעסיקים משלמים גם מס אבטלה פדרלי וגם מדינתי, וכל עובד חדש חייב להיות מדווח למרשם העובדים החדשים של המדינה (פרסום 15). רישומים מדינתיים תלויים במדינה.
- הפקדות אלקטרוניות: הפקדות מס שכר פדרלי חייבות להתבצע בהעברה אלקטרונית של כספים (IRS: מועדי מס העסקה).
לעובד הראשון בפירוט, ראו הקמת שכר. לצוות שנשלח מחו״ל, ראו שליחת עובדים מחו״ל לארה״ב.
אילו דיווחים שנתיים יש לחברת בת אמריקאית בבעלות זרה (טופס 1120, טופס 5472, שכר)?
לפחות אלה, כל אחד על שם חברת הבת עצמה (ההוראות לטופס 1120; ההוראות לטופס 5472):
| דיווח | מה זה | מתי |
|---|---|---|
| טופס 1120 | הדוח התאגידי האמריקאי של חברת הבת עצמה. Schedule K שואל אם אדם זר אחד החזיק ב-25% או יותר מזכויות ההצבעה או מהשווי שלה | היום ה-15 בחודש הרביעי לאחר סוף השנה. טופס 7004 מוסיף שישה חודשים להגשה, לא לתשלום. חברה מקומית שגם מנהלת את עסקיה וגם שומרת את ספריה מחוץ לארה״ב ופוארטו ריקו זכאית להארכה אוטומטית להגשה ולתשלום עד היום ה-15 בחודש השישי לאחר סוף השנה, שנתבעת בהצהרה המצורפת לדוח; להארכה נוספת היא מסמנת בשורה 4 של טופס 7004 עוד ארבעה חודשים. ספרים שנשמרים בחו״ל בלבד אינם מזכים (ההוראות לטופס 7004) |
| טופס 5472 | אחד לכל צד קשור שיש עמו עסקה מדווחת, מצורף לטופס 1120 | עם הדוח, עד מועד ההגשה שלו כולל הארכות. אי-הגשה גוררת קנס של $25,000; אם האי-הגשה נמשכת יותר מ-90 ימים אחרי הודעה של IRS, חל קנס נוסף של $25,000 לכל צד קשור על כל תקופה של 30 ימים |
| מקדמות מס פדרליות | תשלומים של מס הכנסה של חברה, בהעברה אלקטרונית של כספים, כשחברת הבת צופה שסך המס שלה לשנה, פחות זיכויים, יהיה $500 או יותר | היום ה-15 בחודש ה-4, ה-6, ה-9 וה-12 של שנת המס (ההוראות לטופס 1120) |
| דוח שנתי מדינתי | דלאוור כדוגמה: דוח שנתי ומס זיכיון. אגרת הדוח היא $50. מס הזיכיון נפרד ונקבע לפי מניות מורשות או הון בערך נקוב מוערך, ממינימום של $175 או $400 ועד מקסימום של $200,000 לחברה רגילה. הגשה מאוחרת מוסיפה קנס של $200 ועוד ריבית של 1.5% לחודש (אגף התאגידים של דלאוור) | 1 במרץ בשנה שאחרי. מס זיכיון של $5,000 או יותר משולם בתשלומים: 40% עד 1 ביוני, 20% עד 1 בספטמבר ועד 1 בדצמבר, והיתר עד 1 במרץ (מס הזיכיון של דלאוור) |
| רישומים ומסים מדינתיים במקומות הפעילות | מדינה שבה יש לחברת הבת עובדים או פעילות עשויה להוסיף רישומים ומסים משלה על דוח דלאוור; ראו חברה אמריקאית שמנוהלת מחו״ל | נקבע בידי כל מדינה |
| הפקדות שכר | מס הכנסה פדרלי, ביטוח לאומי ומדיקר | מעסיק חדש הוא בדרך כלל מפקיד חודשי בשנה הקלנדרית הראשונה שלו, עד היום ה-15 בחודש שלאחר מכן. בשנים הבאות הוא חודשי או דו-שבועי, לפי המס שדווח בתקופת בדיקה לאחור קודמת. בשני הלוחות, צבירה של $100,000 או יותר של מס ביום כלשהו מחייבת הפקדה עד יום העסקים הבא (מועדי IRS; פרסום 15) |
| טופס 941 | דוח שכר רבעוני | היום האחרון בחודש הראשון אחרי כל רבעון; מאוחר יותר אם כל ההפקדות בוצעו בזמן (מועדי IRS) |
| טופס 940 | מס אבטלה פדרלי | 31 בינואר אחרי שנת השכר (מועדי IRS) |
| טפסים W-2 ו-W-3 | דפי שכר לעובדים ולמינהל הביטוח הלאומי האמריקאי (SSA) | 1 בפברואר 2027 (מועדי IRS) |
תשלומי דמים, ריבית או תמלוגים לחברה האם עשויים להוסיף טפסים 1042 ו-1042-S, ותשלום ממקור אמריקאי כמו ריבית או תמלוגים עשוי לחייב את חברת הבת לנכות במקור 30% אלא אם טופס W-8BEN-E תקף תומך בשיעור אמנה או בפטור. חברת הבת חבה אישית במס שהייתה צריכה לנכות במקור (פרסום 515). ראו חברת בת אמריקאית של חברה זרה.
איך הספרים מתאימים לדוח המס בכל שנה?
הדוח נבנה מהספרים הסגורים, בסדר הזה:
- סגרו והתאימו יתרות. סגרו בסוף שנת המס, התאימו חשבונות בנק ושכר, והתאימו כל יתרה מול החברה האם לרישומים של החברה האם עצמה.
- העבירו הכנסות וניכויים לטופס 1120. Schedule L מציג את המאזן לפי הספרים וצריך להתאים להם (ההוראות לטופס 1120).
- התאימו ספרים לדוח. Schedule M-1, או החלקים הנדרשים של M-3 לחברת בת גדולה יותר, מגשר בין הכנסה לפי הספרים להכנסה לפי הדוח. פריטים שכללי המס מתזמנים אחרת שייכים לכאן, כמו חיוב שנצבר לחברה האם ולא שולם בסוף השנה. לסכום שחייבים לצד זר קשור, החוק מורה לתקנות להתאים את הניכוי למועד שבו הצד הזה מדווח על ההכנסה (סעיף 267(a)(3)). לפי התקנה, ניכוי על סכום שלא שולם, כמו ריבית או שכירות או תמלוגים ממקור אמריקאי, מחכה בדרך כלל לתשלום. סכומים ממקור זר שאינם ריבית, כמו דמים על שירותים שבוצעו בחו״ל, נמצאים בדרך כלל מחוץ לכלל אלא אם הם הכנסה הקשורה ביעילות, ואמנת מס יכולה לשנות את התוצאה (26 CFR 1.267(a)-3). מה חל תלוי בסוג ובמקור של כל חיוב.
- בנו את טופס 5472 מחשבונות החברה האם. השתמשו בסכומים בדולרים, בלוח השערים ובסכומים שנצברו כשהספרים בשיטת צבירה (ההוראות לטופס 5472).
חברת בת עם סך תקבולים וסך נכסים מתחת ל-$250,000 רשאית לדלג על Schedules L, M-1 ו-M-2 אם היא עונה כן ב-Schedule K, שאלה 13. חברת בת שאי אפשר להתאים את הספרים שלה לרישומי החברה האם, או שהחודשים הראשונים שלה לא נרשמו מעולם, צריכה לתקן זאת לפני שדוח נשען עליהם: ראו בנייה מחדש של ספרים לדיווחים שהוחמצו של בעלים זרים.
דוגמה
כל הנתונים והבחירות להמחשה בלבד. הסכומים בדולרים אמריקאיים אלא אם צוין אחרת.
חברה אם גרמנית מקימה חברת בת בדלאוור
חברה אם גרמנית מקימה חברת בת בדלאוור ב-15 באוגוסט. היא צופה $2,000,000 הכנסות בשנה המלאה הראשונה ותעסיק שמונה אנשים. התקבולים שלה עצמה נמוכים בהרבה מגבול שיטת המזומן, אבל החברות האחרות של החברה האם עשויות להיספר במבחן, ולכן הספרים מנוהלים בשיטת צבירה מהיום הראשון, בדולרים. ספק שכר מנהל את השכר תחת ה-EIN של חברת הבת, כסוכן דיווח עם טופס 8655 בתיק. נבחרה שנה קלנדרית, ולכן הדוח הראשון מכסה את התקופה מ-15 באוגוסט עד 31 בדצמבר ומועד הגשתו ב-15 באפריל הבא. החבילה של החברה האם בפורמט אירו היא דוח חודשי מהספר הראשי בדולרים.
חברה אם יפנית מלווה כסף
חברה אם יפנית מעבירה ¥30,000,000 כהלוואה. בתאריך ההעברה ¥150 שווים $1, ולכן חברת הבת רושמת הלוואה מהחברה האם של $200,000, עם סכום הין והשער ברישום. אם התנאים תומכים בהלוואה, היא נשמרת בנפרד מהון המניות. יתרת הפתיחה ויתרת הסגירה מזינות את טופס 5472, והחזרים נשמרים בנפרד מדיבידנדים. החזר ביין בשער שונה מעלה שאלה של רווח או הפסד שער.
חברה אם הודית מחייבת על שירותים
חברה אם הודית מחייבת את חברת הבת ב-$400,000 לשנה: $300,000 שירותי הנדסה ו-$100,000 עלויות שחויבו מחדש. בספר הראשי יש תת-חשבון אחד לכל אחד מהם, עם התאריך, המטבע והשער של כל חשבונית. בסוף השנה $50,000 מחשבון השירותים לא שולמו. הניחו שהחיובים מחדש הם סכומים שנלקחו בחשבון בהכנסה החייבת של חברת הבת (שורה 35). בשיטת צבירה, טופס 5472 סופר אז את כל $400,000, ששולמו או לא. ניכוי הוא מבחן נפרד. אם המהנדסים עבדו בהודו, הדמים הם ממקור זר ו-$50,000 שלא שולמו נמצאים בדרך כלל מחוץ לכלל העיתוי לסכומים שחייבים לצד זר קשור. אם הם עבדו בארה״ב, הדמים הם בדרך כלל ממקור אמריקאי והניכוי מחכה לתשלום, אלא אם ההכנסה קשורה ביעילות לעסק של החברה האם בארה״ב. אמנה יכולה לשנות את התוצאה לגבי מקור אמריקאי.
המצב שלכם שונה?
- חברת הבת הוקמה, החברה האם רוצה נתונים חודשיים בפורמט שלה, והשכר, המס והדיווחים נופלים במדינה שאתם לא מנהלים ממנה: השיטה, התקן, מי מנהל את הספר הראשי ואת השכר, ולוח הדיווחים האמריקאיים הם החלטות שיש להכריע לפני הסגירה הראשונה, כי שינוי השיטה בהמשך דורש בדרך כלל טופס 3115. קבלו עזרה בהנהלת חשבונות.
- עדיין לא בחרתם בין חברת בת, סניף או LLC, או איך לממן אותה: ראו חברה זרה שנכנסת לארה״ב. ה-EIN, הכתובת בארה״ב, הסוכן הרשום וחשבון הבנק של חברה שמנוהלת מחו״ל נמצאים בכתובת עסקית וחשבון בנק בארה״ב.
- חברת הבת משלמת לחברה האם דמים, ריבית או תמלוגים: ניכוי במקור, טפסי W-8 ותמחור מוסברים בחברת בת אמריקאית של חברה זרה, עם עזרה במיסוי חוצה גבולות.
- החברה האמריקאית היא LLC עם בעלים יחיד, או שאדם אחד בחו״ל מחזיק בחברה בלי חברה אם: ראו הנהלת חשבונות לחברה אמריקאית בבעלות זרה.
- אתם צריכים שטופס 1120 וטופס 5472 יוכנו מהספרים: מה מכין הדוחות מבקש מופיע במה מכין הדוחות צריך לחברה אמריקאית בבעלות זרה; קבלו עזרה במיסוי חברות.
- הספרים מפגרים בחודשים, חיים רק בספר הראשי של החברה האם, או שטופס 5472 הוחמץ: ראו בנייה מחדש של ספרים לדיווחים שהוחמצו של בעלים זרים וטופס 5472 שהוחמץ והקלה בקנסות, וקבלו עזרה בהנהלת חשבונות.
- משקיע, מלווה או רואה חשבון מבקר רוצה דוחות בתקן מוגדר: ראו דוחות כספיים מבוקרים למשקיעים.
- אתם רוצים את כללי שיטת המזומן או הצבירה הכלליים לעסק קטן יותר: ראו שיטת מזומן או שיטת צבירה בעסק קטן.
נתונים בדף זה
| נתון | ערך | מקור |
|---|---|---|
| מבחן התקבולים ברוטו לשיטת מזומן לחברות ולשותפויות ממוצע התקבולים ברוטו השנתיים ב-3 שנות המס שלפני השנה הנוכחית, לשנות מס המתחילות ב-2026 (סעיף 448(c)); חלים כללי צירוף. זה אותו נתון כמו us.inventory.small-business-gross-receipts-limit, ונשמר בנפרד לצורך הכלל של שיטת מזומן. | $32,000,000 שנת מס 2026 | IRS: Rev. Proc. 2025-32, סעיף 4.30 (Internal Revenue Bulletin 2025-45) סומן |
| סך הנכסים בסוף השנה שמחייב Schedule M-3 סך הנכסים, לא מאוחדים או מאוחדים, ביום האחרון של שנת המס. הקלה על השלמה חלקית עשויה לאפשר שימוש ב-Schedule M-1. הוראות טופס 1120 בגרסה הסופית האחרונה הן לשנת המס 2025. | $10,000,000 שנת מס 2025 | IRS: הוראות לטופס 1120 סומן |
| סך נכסים בסוף השנה שמתחתיו מגיש Schedule M-3 רשאי למלא את חלק I ולהשתמש ב-Schedule M-1 במקום חלקים II ו-III חל על תאגידים שחייבים להגיש Schedule M-3 ויש להם נכסים כוללים בסוף השנה בסכום נמוך מזה, ועל מגישים מרצון. | $50,000,000 שנת מס 2025 | IRS: הוראות ל-Schedule M-3 (טופס 1120) סומן |
| סך הנכסים שבו מגיש טופס 1120 עם דוחות מבוקרים ועמדה שחייבת בדיווח מגיש Schedule UTP הנכסים שווים לסכום זה או עולים עליו, כפי שנמדד בטופס 1120, עמוד 1, פריט D; התאגיד או צד קשור צריכים גם להנפיק דוחות כספיים מבוקרים ולהחזיק בעמדת מס שחייבת בדיווח. ההוראות האחרונות מתאריך 12/2022. | $10,000,000 | IRS: הוראות ל-Schedule UTP (טופס 1120) סומן |
| החרגת שמירת הרשומות של חברה קטנה בטופס 5472 פחות מסכום זה בהכנסות ברוטו בארצות הברית; חברות מדווחות קשורות מצטברות. זה מקל על כללי רשומות מיוחדים, לא על הדיווח בטופס 5472 או על רשומות מס רגילות. | $10,000,000 | eCFR: 26 CFR 1.6038A-1(h) סומן |
| רישומים לפי סעיף 6038A שנשמרים מחוץ לארה״ב: מסירה ל-IRS לאחר בקשה רישומים שחובה לנהל בארה״ב אפשר לשמור בחו״ל אם החברה מוסרת ל-IRS את המקורות או את העותקים שהתבקשו בתוך הזמן הזה מהבקשה, או מעבירה אותם לארה״ב בתוכו. לדוחות רווח והפסד נדרשים מסוימים חלה תקופה ארוכה יותר | 60 ימים | eCFR: 26 CFR 1.6038A-3(f)(2) סומן |
| רישומי סעיף 6038A שנשמרים מחוץ לארצות הברית: תקופת ההגשה לדוחות רווח והפסד מהותיים שנדרש ליצור מחליף את 60 הימים שבתקנה 26 CFR 1.6038A-3(f)(2), אלא אם צוין אחרת, לדוחות רווח והפסד מהותיים שנדרש ליצור לפי פסקה (c) או הסכם עם ה-District Director; התוויות והטקסט חייבים להיות באנגלית | 120 ימים | eCFR: 26 CFR 1.6038A-3(f)(2) סומן |
| רישומים לפי סעיף 6038A שנשמרים מחוץ לארה״ב: תרגומים לאחר בקשה הזמן למסירת תרגומים של מסמכים מסוימים לאחר ש-IRS מבקש אותם | 30 ימים | eCFR: 26 CFR 1.6038A-3(f)(2) סומן |
| קנס בטופס 5472 על אי-הגשה או אי-שמירת רשומות לשנות מס שמתחילות אחרי 31 בדצמבר 2017. לכל חברה מדווחת, לכל שנת מס. טופס 5472 חסר באופן מהותי נחשב כאי-הגשה. IRC 6038A(d)(1); Treas. Reg. 1.6038A-4(a). | $25,000 | IRS: הוראות לטופס 5472 סומן |
| Trust Fund Recovery Penalty כחלק ממס שנוכה במקור ולא שולם חל על מס שנוכה בנאמנות (trust fund tax) ולא שולם, על אדם אחראי שפעל בכוונה, לפי IRC סעיף 6672 | 100% | IRS: פרסום 15, מדריך המעסיק למסים סומן |
| תקופת שומה כללית של קנס אחריות לכספי נאמנות (trust fund recovery penalty) נמדד בדרך כלל מהמאוחר מבין הגשת הדוח ו-15 באפריל שאחרי; אין הגבלת זמן לשומה על דוח שלא הוגש | 3 שנים | IRS: מדריך קנס אחריות לכספי נאמנות (Trust Fund Recovery Penalty) סומן |
| בעלות זרה שהופכת חברה אמריקאית לחברה מדווחת בטופס 5472 לפחות שיעור זה מההצבעה או מהשווי מוחזק על ידי אדם זר אחד, במישרין או בעקיפין, בכל עת בשנת המס. LLC עם בעלים יחיד שבבעלות מלאה של אדם זר אחד נחשבת לתאגיד כזה. | 25% | IRS: הוראות לטופס 5472 סומן |
| מועד ההגשה הרגיל של טופס 1120 לשנות מס של חברת C שמתחילות ב-2026 | היום ה-15 בחודש הרביעי לאחר סוף השנה שנת מס 2026 | קוד ארצות הברית (US Code): סעיף 6072(a) סומן |
| הארכת הגשה של טופס 1120 באמצעות טופס 7004 טופס 7004 צריך בדרך כלל להיות מוגש עד המועד הרגיל; הוא אינו מאריך את זמן התשלום | שישה חודשים שנת מס 2026 | IRS: הוראות לטופס 7004 סומן |
| מועד הגשה ותשלום לחברה מקומית מזכה עם עסקים ורשומות בחו״ל נדרשים עסק וספרי חשבונות מחוץ לארצות הברית ופוארטו ריקו, בתוספת הצהרה מצורפת לדוח | היום ה-15 בחודש השישי לאחר סוף השנה | IRS: הוראות טופס 7004, חלק II שורה 4 סומן |
| הארכה נוספת להגשת טופס 7004 לאחר המועד לרשומות זרות לחברת C מקומית מזכה; אינו מאריך עוד את מועד התשלום | ארבעה חודשים | IRS: הוראות טופס 7004, חלק II שורה 4 סומן |
| ההמתנה לקנס ההמשך בטופס 5472 אחרי הודעת ה-IRS קנס נוסף מתחיל כשההפרה נמשכת מעבר לתקופה זו לאחר הודעת IRS | 90 ימים | IRS: הוראות לטופס 5472 סומן |
| קנס נוסף בטופס 5472 כשההפרה נמשכת אחרי הודעת ה-IRS לשנות מס שמתחילות אחרי 31 בדצמבר 2017. לכל תקופה של 30 יום (או חלק ממנה) שבה ההפרה נמשכת אחרי 90 יום מהודעת ה-IRS, לכל צד קשור. אין תקרה בחוק. IRC 6038A(d)(2); Treas. Reg. 1.6038A-4(d). | $25,000 | קוד ארצות הברית (US Code): 26 USC 6038A סומן |
| תקופת קנס ההמשך החוזר בטופס 5472 כל תקופה או חלק ממנה אחרי תום ההמתנה להודעה | תקופה של 30 ימים | IRS: הוראות לטופס 5472 סומן |
| סף תשלום מקדמות מס של תאגיד סך המס הפדרלי הצפוי לשנה אחרי זיכויים רלוונטיים | $500 | IRS: הוראות לטופס 1120 סומן |
| אגרת הדוח השנתי של חברה מקומית בדלאוור שאינה פטורה נפרד ממס זיכיון | $50 | אגף התאגידים של דלאוור: דוח שנתי ומידע על מס סומן |
| מס דלאוור על מניות מורשות, עד 5,000 מניות מס מינימלי בשיטת המניות המורשות | $175 | אגף התאגידים של דלאוור: כיצד לחשב מס זיכיון סומן |
| המס המינימלי בשיטת הערך הנקוב המשוער בדלאוור המינימום הרגיל בשיטת הון מניות בערך נקוב משוער | $400 | אגף התאגידים של דלאוור: כיצד לחשב מס זיכיון סומן |
| תקרת מס הזיכיון של חברה רגילה בדלאוור אינו חל על מגיש חברה גדולה ייעודי | $200,000 | אגף התאגידים של דלאוור: דוח שנתי ומידע על מס סומן |
| קנס בדלאוור על איחור בדוח שנתי של חברה בגין אי-הגשה בזמן של דוח מס זיכיון שנתי שלם | $200 | אגף התאגידים של דלאוור: דוח שנתי ומידע על מס סומן |
| ריבית חודשית על מס זיכיון ומס ישויות חלופיות בדלאוור ריבית על מס חברות, LLC ושותפות שלא שולם ועל קנסות רלוונטיים | 1.5% | אגף התאגידים של דלאוור: דוח שנתי ומידע על מס סומן |
| מועד הדוח השנתי ומס הזיכיון של חברה מקומית בדלאוור דוח שנתי ומס זיכיון לשנה הקלנדרית הקודמת. חבות גדולה יותר במס זיכיון עשויה לחייב תשלומים | 1 במרץ בשנה שאחרי | אגף התאגידים של דלאוור: הוראות לדוח שנתי ולמס סומן |
| סף מס הזיכיון בדלאוור שמעליו משלמים מקדמות תאגידים שחייבים סכום זה או יותר משלמים מקדמות משוערות | $5,000 | אגף התאגידים של דלאוור: דוח שנתי ומידע על מס סומן |
| תשלום המקדמה הראשון של מס הזיכיון בדלאוור מועד התשלום ב-1 ביוני לחברות שעומדות בסף המקדמות | 40% | אגף התאגידים של דלאוור: דוח שנתי ומידע על מס סומן |
| תשלומי המקדמה השני והשלישי של מס הזיכיון בדלאוור כל אחד מועד תשלומו ב-1 בספטמבר וב-1 בדצמבר לחברות שעומדות בסף המקדמות | 20% | אגף התאגידים של דלאוור: דוח שנתי ומידע על מס סומן |
| מועד הפקדה חודשית של מס שכר בארצות הברית מעסיקים חדשים בטופס 941 מתחילים בדרך כלל בלוח הפקדות חודשי; חלים כללי יום העסקים הבא | היום ה-15 בחודש שלאחר מכן | IRS: פרסום Publication 15 סומן |
| הסף שבו מס תעסוקה מופקד ביום העסקים הבא חבות המס הצבורה בכל יום בתקופת הפקדה חודשית או דו-שבועית | $100,000 שנת מס 2026 | IRS: פרסום 15, מדריך המעסיק למסים סומן |
| מועד ההגשה הרבעוני של טופס 941 בדרך כלל 30 באפריל, 31 ביולי, 31 באוקטובר ו-31 בינואר; ייתכנו הארכות ליום העסקי הבא ולהפקדה במועד | היום האחרון בחודש הראשון אחרי כל רבעון | IRS: הוראות טופס 941 סומן |
| מועד ההגשה השנתי של טופס 940 ייתכנו הארכות ליום העסקי הבא ולהפקדה במועד | 31 בינואר אחרי שנת השכר | IRS: דרישות ההגשה וההפקדה של טופס 940 סומן |
| מועד ההגשה והמסירה של טפסים W-2 ו-W-3 לשנת 2026 הגישו את טפסי W-2 ו-W-3 לשנת 2026 ל-SSA ומסרו את W-2 לעובדים עד תאריך זה | 1 בפברואר 2027 שנת מס 2026 | IRS: ההוראות הכלליות לטפסי W-2 ו-W-3 (2026) סומן |
| שיעור הניכוי במקור על הכנסה מסוג FDAP ממקור אמריקאי ששולמה לגורמים זרים חל על הסכום ברוטו של הכנסת FDAP ממקור אמריקאי שאינה קשורה ביעילות לעסק בארצות הברית. אמנה עשויה להפחית אותו. זהו גם השיעור על תשלום לקבלנים עצמאיים שאינם תושבים עבור שירותים שבוצעו בארצות הברית. | 30% | IRS: הכנסה קבועה, ניתנת לקביעה, שנתית או תקופתית (FDAP) סומן |
| המבחן בטופס 1120 לפטור ממילוי Schedules L, M-1 ו-M-2 גם סך התקבולים (עמוד 1, שורה 1a בתוספת שורות 4 עד 10) וגם סך הנכסים בסוף השנה חייבים להיות נמוכים מסכום זה; Schedule K, שאלה 13. טופס 1120 והוראותיו בגרסה הסופית האחרונה הם לשנת המס 2025. | $250,000 שנת מס 2025 | IRS: הוראות לטופס 1120 סומן |
מקורות ראשוניים
- IRS: הוראות לטופס 1120
- IRS: הוראות ל-Schedule M-3 (טופס 1120)
- IRS: הוראות ל-Schedule UTP (טופס 1120)
- IRS: פרסום 538, תקופות חשבונאיות ושיטות חשבונאות
- IRS: הוראות לטופס 5472
- IRS: טופס 5472
- IRS: הוראות לטופס 7004
- IRS: Rev. Proc. 2025-32, התאמות לאינפלציה ל-2026
- IRS: מטבע זר ושערי חליפין
- IRS: העסקת עובדים
- IRS: פרסום 15, מדריך המעסיק למסים
- IRS: על טופס 8655, הרשאה לסוכן דיווח
- IRS: מועדי מס העסקה
- 26 CFR 1.6038A-3, שמירת רישומים
- US Code: 26 USC 448, הגבלה על שימוש בשיטת מזומן
- US Code: 26 USC 52, קבוצות בשליטה משותפת
- US Code: 26 USC 1563, הגדרות של קבוצה בשליטה משותפת
- US Code: 26 USC 451, הכללת הכנסה לא יאוחר מהדוחות הכספיים
- eCFR: 26 CFR 1.267(a)-3, סכומים שחייבים לצדדים זרים קשורים
- US Code: 26 USC 985, מטבע פעולה
- US Code: 26 USC 267, צדדים קשורים
- אגף התאגידים של דלאוור: הוראות לדוח שנתי ולמס
- אגף התאגידים של דלאוור: דוח שנתי ומידע על מס
- IRS: הוראות לטופס 1128
- 26 CFR 1.985-1, מטבע פעולה
- 26 CFR 1.6038A-1, חברה קטנה וחריגים של סכום זניח
- US Code: 26 USC 6672, קנס השבת כספי נאמנות
- IRS: מסי העסקה וקנס השבת כספי נאמנות
- IRS: Internal Revenue Manual 5.19.14, התיישנות קנס השבת כספי נאמנות
- IRS: פרסום 515, ניכוי מס במקור מזרים שאינם תושבים וישויות זרות
על המדריך
תורגם מהמדריך באנגלית · קראו את המקור באנגלית
הדף מסביר כללים כלליים לשנת המס המוצגת. הוא אינו ייעוץ למצבכם.
שינויים במקור האנגלי
- : פורסם לראשונה.