यह किसके लिए है
- एकल स्वामी, साझेदारी और कंपनियाँ, जो व्यावसायिक खर्च क्रेडिट कार्ड से चुकाती हैं
- स्वामी, जिनके बहीखाते में कार्ड का शेष कार्ड विवरण से मेल नहीं खाता
यहाँ शामिल नहीं
- पर्सनल कार्ड पर चुकाए व्यावसायिक खर्च और खुद को वापस भुगतान करना
- ग्राहकों की कार्ड बिक्री, प्रोसेसर की जमा राशि, टिप और ग्राहक रिफ़ंड
- कार्ड चार्ज किस कर वर्ष में घटाया जाता है
- ऐसा मिलान ठीक करना जिसका शुरुआती शेष बदल गया, या ऐसी फ़ीड जिसने इंपोर्ट करना बंद कर दिया
क्या क्रेडिट कार्ड भुगतान एक खर्च है?
नहीं। कार्ड की हर खरीद चार्ज होने पर उसी मद में दर्ज होती है जिसके लिए वह थी: आम तौर पर खर्च, लेकिन इन्वेंटरी बिकने तक संपत्ति है, उपकरण संपत्ति है जब तक छोटी खरीद का कोई नियम उसे खर्च घटाने न दे (देखें छोटी खरीद को खर्च मानें या पूँजीकृत करें), और निजी चार्ज व्यावसायिक लागत नहीं हैं। कार्ड का बिल चुकाने से सिर्फ़ बैंक खाते का नकद कार्ड खाते में जाता है, इसलिए वह ट्रांसफ़र है। खरीद और भुगतान, दोनों को खर्च दर्ज करने से वही खर्च दो बार गिना जाता है।
IRS कोई खास एंट्री ज़रूरी नहीं करता। वह कहता है कि ऐसी प्रणाली इस्तेमाल करें जो आय और खर्च साफ़ दिखाए, और कार्ड की मानक एंट्री ये हैं:
| क्या होता है | कार्ड खाता | दूसरी तरफ़ | क्या खर्च के रूप में दर्ज होता है? |
|---|---|---|---|
| आप कार्ड से सॉफ़्टवेयर खरीदते हैं | शेष बढ़ता है | सॉफ़्टवेयर खर्च बढ़ता है | हाँ, बहीखाते में चार्ज की तारीख पर |
| आप चेकिंग से कार्ड का बिल चुकाते हैं | शेष घटता है | चेकिंग घटती है | नहीं, ट्रांसफ़र है |
| विवरण में ब्याज या शुल्क जुड़ता है | शेष बढ़ता है | ब्याज या शुल्क का खर्च बढ़ता है | हाँ |
| कोई विक्रेता खरीद वापस करता है | शेष घटता है | जिस खाते में खरीद दर्ज थी वह घटता है | यह खर्च तभी घटाता है जब खरीद खर्च के रूप में दर्ज हुई थी |
बहीखाते में इसे इसी तरह दर्ज किया जाता है। चार्ज किस कर वर्ष में घटेगा, यह अलग सवाल है, जिसकी चर्चा अंत में है।
खर्च दो बार गिनने से खर्च ज़्यादा और मुनाफ़ा कम दिखता है। अगर यह रिटर्न तक पहुँचे, तो लापरवाही या काफ़ी कम कर बताने से हुई कम अदायगी के उस हिस्से पर 20% का सटीकता से जुड़ा जुर्माना लग सकता है।
कार्ड का मामला आसान नहीं होता जब बहीखाते में उसका शेष कई महीनों से विवरण से नहीं मिला हो, कई कार्ड हों, निजी और व्यावसायिक चार्ज एक कार्ड पर हों, या रिटर्न की तारीख से पहले बहीखाता पीछे हो। अगर इनमें से कोई आप पर लागू होता है, तो अंत में आपके लिए अलग है? पर जाएँ।
शुरू करने से पहले जुटाएँ:
- साल के हर विवरण, हर कार्ड के, बंद हो चुके कार्डों के भी
- वे बैंक विवरण जो हर कार्ड भुगतान दिखाते हैं
- रसीदें और इनवॉइस
- कोई रिवॉर्ड विवरण और विवाद के पत्र
मैं क्रेडिट कार्ड भुगतान को किस श्रेणी में रखूँ?
इसे चेकिंग खाते से क्रेडिट कार्ड खाते में ट्रांसफ़र के रूप में दर्ज करें, उतनी रकम के लिए जितनी बैंक से गई। भुगतान की कोई खर्च श्रेणी नहीं होती।
- बहीखाते में हर कार्ड का अपना खाता रखें, जो देनदारी खाता है। जो खाता पहले से है, उसका जाँचा हुआ शुरुआती शेष बना रहता है। नए खाते के लिए, आपकी दर्ज की पहली लेनदेन से पहले का बकाया शेष लें, जो आम तौर पर उस पहले विवरण का पिछला शेष होता है जिसका आप मिलान करते हैं। उस विवरण का नया शेष शुरुआती शेष न बनाएँ और साथ में उसकी गतिविधि भी दर्ज न करें।
- जब भुगतान बैंक फ़ीड (आपके बैंक के लेनदेन का अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर में अपने-आप डाउनलोड होना) या बैंक विवरण में दिखे, तो उसे उस कार्ड खाते में ट्रांसफ़र के रूप में दर्ज करें।
- वही भुगतान कार्ड पर प्राप्त भुगतान के रूप में भी दिखता है। वह उसी ट्रांसफ़र का दूसरा आधा हिस्सा है: उसे मिला दें, और दूसरी एंट्री न जोड़ें।
- असल में चुकाई गई रकम दर्ज करें। न्यूनतम या आंशिक भुगतान भी ट्रांसफ़र है, और बिना चुकाई रकम कार्ड पर कर्ज़ बनी रहती है।
अगर बिल ऐसे खाते से चुकाया गया जो व्यवसाय का नहीं है, तो वह चेकिंग से ट्रांसफ़र नहीं है: दूसरी तरफ़ स्वामी का डाला पैसा है, जो संस्था के अनुसार योगदान या ऋण होता है। देखें व्यावसायिक और निजी पैसे को अलग करना।
विवरण पर छपा ब्याज बिल बनने पर दर्ज हुआ था, चुकाने पर नहीं।
मेरी कार्ड खरीद दो बार क्यों दिखती है?
वही खर्च एक से ज़्यादा रास्तों से बहीखाते में पहुँच जाता है। चार कारण आम हैं:
| कारण | आपको क्या दिखता है | ठीक करने का तरीका |
|---|---|---|
| बैंक फ़ीड से आया कार्ड भुगतान खर्च के रूप में श्रेणीबद्ध है | खरीद कार्ड से आती है, फिर भुगतान के रूप में दोबारा | भुगतान को कार्ड खाते में ट्रांसफ़र में बदलें |
| बैंक फ़ीड और कार्ड फ़ीड, दोनों वही कार्ड भुगतान लाती हैं | भुगतान दो बार है, और कार्ड का शेष विवरण से उतनी रकम कम है | एक एंट्री रखें, जो ट्रांसफ़र के रूप में मिलाई गई हो, और दूसरी हटा दें |
| एक कार्ड में दो स्रोत डालते हैं: फ़ीड और अपलोड की स्टेटमेंट फ़ाइल, या फ़ीड और हाथ से की गई एंट्री | वही चार्ज दो बार, एक जैसी तारीख, पाने वाले और रकम के साथ | हर खाते के लिए एक स्रोत रखें और अतिरिक्त पंक्ति हटा दें |
| फ़ीड दोबारा जोड़ी गई और उसने वे तारीखें इंपोर्ट कर लीं जो बहीखाते में पहले से थीं | चार्ज का पूरा सिलसिला दोहराया गया | ओवरलैप हटाएँ और मूल पंक्तियाँ रखें |
कारण खोजने में दो संकेत मदद करते हैं। बहीखाते में कार्ड का शेष हर महीने चढ़ता रहे और विवरण के नए शेष से बहुत ऊपर रहे, तो अक्सर इसका मतलब है कि भुगतान कार्ड खाते में लगाए ही नहीं गए: उन्हें खर्च के रूप में, स्वामी की निकासी के रूप में दर्ज किया गया, या बिलकुल नहीं किया गया। शेष विवरण से ठीक एक चार्ज ऊपर हो, तो अक्सर इसका मतलब है कि कोई डुप्लीकेट है या कोई चार्ज अभी पोस्ट नहीं हुआ। कार्ड खाते में एक जैसी तारीख, पाने वाले और रकम वाली जोड़ियाँ खोजें, और कार्ड चुकाने वाली हर बैंक पंक्ति की श्रेणी जाँचें।
जुड़ी हुई फ़ीड यह साबित नहीं करती कि बहीखाता सही है: देखें बैंक फ़ीड मिलान क्यों नहीं है। अगर फ़ीड रुक गई हो, तो देखें जब बैंक फ़ीड इंपोर्ट करना बंद कर दे।
मैं हर महीने क्रेडिट कार्ड को विवरण से कैसे मिलाऊँ?
विवरण की हर पंक्ति बहीखाते में एक बार डालें, ताकि बंद होने की तारीख पर कार्ड खाता विवरण का नया शेष दिखाए, सूचीबद्ध समय-अंतर की मदों को छोड़कर। IRS कहता है कि हर महीने चेकिंग खाते का मिलान करें: विवरण की बहीखाते से तुलना करें, जो बहीखाते में छूटा उसे दर्ज करें, गलतियाँ सुधारें, फिर पक्का करें कि शेष मेल खाते हैं। कार्ड भी इसी तरह चलता है।
- कार्ड जारी करने वाले से उस अवधि का विवरण लें और उसे मिलान के साथ रखें।
- जाँचें कि मिलान का शुरुआती शेष (वे चार्ज और भुगतान जो पिछले महीनों में पहले ही मिलाए जा चुके हैं) विवरण के पिछले शेष के बराबर है। पिछले महीने से आई समय-अंतर की मदें उससे अलग सूचीबद्ध होती हैं। अगर शुरुआती शेष अलग है, तो आम तौर पर बंद अवधि की किसी एंट्री में बदलाव हुआ है: देखें गलत शुरुआती शेष।
- विवरण की हर पंक्ति को बहीखाते से टिक करें: खरीद, भुगतान, क्रेडिट, ब्याज और शुल्क। हर एक बस एक बार दिखनी चाहिए।
- जो छूटा है उसे दर्ज करें और डुप्लीकेट हटाएँ।
- बंद होने की तारीख पर बहीखाते में कार्ड के शेष की तुलना विवरण के नए शेष से करें। समय-अंतर की मदों को छोड़कर वे मेल खाने चाहिए: बंद होने की तारीख से पहले की तारीख वाला चार्ज जो उसके बाद पोस्ट हुआ, या कार्ड का ऐसा भुगतान जो अभी पोस्ट नहीं हुआ। उन्हें सूचीबद्ध करें और जाँचें कि वे अगले विवरण में साफ़ हो जाती हैं। कोई और अंतर गलती है: आगे बढ़ने से पहले उसे खोजें।
- विवरण सहेजें और अवधि को मिलाई हुई चिह्नित करें।
अगर मेल न खाए, तो अंतर की रकम कारण की ओर इशारा करती है:
| अंतर इसके बराबर है | संभावित कारण |
|---|---|
| एक चार्ज | डुप्लीकेट, छूटा हुआ चार्ज, या समय-अंतर की मद |
| एक भुगतान | भुगतान छूटा है या दो बार दर्ज हुआ है |
| किसी चार्ज की दोगुनी रकम | कोई चार्ज या क्रेडिट गलत चिह्न के साथ दर्ज हुआ |
| ब्याज और शुल्क | अभी दर्ज नहीं हुए |
बिना समझाए अंतर को समायोजन एंट्री से न भरें: इससे कारण छिप जाता है, और अंतर अगले महीने लौट आता है। कार्ड के आसपास महीने का समापन बैंक फ़ीड और मिलान मार्गदर्शिका में है।
क्रेडिट कार्ड का ब्याज, वार्षिक शुल्क और देरी का शुल्क कैसे दर्ज करूँ?
ब्याज और हर शुल्क को अलग खर्च पंक्ति के रूप में दर्ज करें, उसकी तारीख पर जब विवरण उसे बिल करे, और कार्ड का शेष उतना ही बढ़ाएँ। इन्हें छोड़ना एक आम कारण है कि कार्ड का शेष विवरण से कम चलता है और अंतर हर महीने बढ़ता है।
- ब्याज। Publication 334 कहती है कि आप आम तौर पर व्यवसाय से जुड़े कर्ज़ों पर ब्याज घटा सकते हैं, और कर्ज़ तब व्यवसाय से जुड़ा होता है जब आप पैसा व्यावसायिक खर्च के लिए इस्तेमाल करते हैं। अगर ऋण का एक भाग व्यावसायिक और एक भाग निजी है, तो ब्याज दोनों के बीच बाँटना होगा। IRS Topic 505 निजी खर्चों पर क्रेडिट कार्ड ब्याज को घटाने योग्य नहीं बताता। कुछ करदाताओं पर सीमा लग सकती है; Publication 334 Form 8990 के निर्देशों की ओर इशारा करती है।
- वार्षिक और अन्य शुल्क। हर एक को कार्ड शुल्क की पंक्ति में दर्ज करें। किसी भी व्यावसायिक खर्च की कसौटी यह है कि वह सामान्य और ज़रूरी हो (Publication 334), जो बैंक शुल्क गिनाती है पर कार्ड के वार्षिक शुल्क का नाम नहीं लेती।
- देरी का शुल्क। देरी के शुल्क को ब्याज से अलग उसकी अपनी पंक्ति में दर्ज करें। रिटर्न पर वह ब्याज गिना जाए या नहीं, यह कर का सवाल है जिसे यहाँ दिए IRS प्रकाशन तय नहीं करते, इसलिए उसका वर्गीकरण साल के अंत पर छोड़ें।
अगर कार्ड विवरण में चार्ज पहले से दिखता है, तो क्या रसीदें चाहिए?
आम तौर पर हाँ: रसीद या इनवॉइस रखें। विवरण दिखाता है कि आपने भुगतान किया, यह नहीं कि किसलिए। क्रेडिट कार्ड के लिए Publication 583 कहती है कि विवरण भुगतान का सबूत हो सकता है अगर उसमें चार्ज की रकम, पाने वाले का नाम और लेनदेन की तारीख हो। वह जोड़ती है कि भुगतान का सबूत अपने-आप में कटौती स्थापित नहीं करता: बिक्री की पर्चियाँ और इनवॉइस रखें जो दिखाएँ कि लागत आपने उठाई और वह व्यवसाय के लिए थी।
चार्ज पोस्ट होते ही हर रसीद को उसके कार्ड लेनदेन के साथ सहेजें। यात्रा, उपहार और वाहन की लागत पर सबूत के नियम ज़्यादा सख़्त हैं। अगर रसीदें पहले ही खो चुकी हैं, या लागत उनमें से एक है, तो देखें व्यावसायिक खर्चों की खोई रसीदें।
बिलिंग विवाद या गायब विवरण वाले क्रेडिट कार्ड का मिलान कैसे करूँ?
विवादित चार्ज को बहीखाते में वैसा ही रखें जैसा विवरण दिखाता है, जब तक जारीकर्ता क्रेडिट पोस्ट न करे, ताकि कार्ड मिलता रहे। असली व्यावसायिक खरीद अपना खाता बनाए रखती है। अनधिकृत या डुप्लीकेट चार्ज व्यावसायिक लागत नहीं है: समाधान होने तक उसे खर्च में नहीं, अलग विवादित मदों के खाते में रखें। क्रेडिट को उसी खाते में दर्ज करें जिसमें रकम है। अस्थायी क्रेडिट इसी तरह दर्ज होता है, और अगर जारीकर्ता उसे वापस ले ले तो उलट दिया जाता है। चार्ज को जल्दी हटाने से विवरण से मेल टूट जाता है। विवाद की तारीख, रकम, विक्रेता और जारीकर्ता का संदर्भ मिलान के साथ लिख लें।
विवाद के नियम कार्ड पर निर्भर करते हैं:
- उपभोक्ता कार्ड। Regulation Z के तहत, बिलिंग त्रुटि की लिखित सूचना (नियम उन्हें गिनाता है: जैसे अनधिकृत चार्ज, गलत रकम, या सहमति के अनुसार माल न पहुँचना) त्रुटि दिखाने वाले पहले विवरण के 60 दिन के भीतर जारीकर्ता के पास, विवरण पर दिए बिलिंग त्रुटि पते पर, पहुँचनी चाहिए। जारीकर्ता 30 दिन के भीतर उसकी पुष्टि करता है और 2 बिलिंग चक्रों के भीतर, 90 दिन से देर किए बिना, उसे सुलझाता है। विवरण मद को दिखाता रह सकता है, यह बताते हुए कि उसका भुगतान ज़रूरी नहीं है। विक्रेता के साथ गुणवत्ता का विवाद अलग नियम के तहत आता है (section 1026.12(c))।
- व्यावसायिक कार्ड। मुख्य रूप से व्यावसायिक उद्देश्य के लिए दिया गया क्रेडिट, या कंपनी या LLC जैसे किसी भी गैर-प्राकृतिक व्यक्ति को दिया गया क्रेडिट, Regulation Z के दायरे से बाहर है, बिलिंग त्रुटि के नियमों समेत, इसलिए वे अधिकार नियम से नहीं मिलते। कार्ड समझौता समय-सीमा और प्रक्रिया तय करता है। उसे पढ़ें, और विवाद जल्दी करें। अनधिकृत इस्तेमाल अपवाद है: उसके लिए नियम की कार्डधारक की देयता की सीमा व्यावसायिक कार्डों पर भी लागू होती है (आधिकारिक व्याख्या, comment 3-1), हालाँकि एक ही जारीकर्ता से 10 या ज़्यादा कार्ड वाला संगठन जारीकर्ता के साथ अलग समझौता कर सकता है।
- व्यावसायिक चार्ज वाला पर्सनल कार्ड। कार्ड का प्रकार तय करता है, चार्ज नहीं। Regulation Z की आधिकारिक व्याख्या, comment 3(a)-2 कहती है कि उपभोक्ता-उद्देश्य वाला कार्ड कभी-कभार के व्यावसायिक चार्ज पर भी बिलिंग त्रुटि के अधिकार बनाए रखता है, और व्यावसायिक-उद्देश्य वाले कार्ड को कभी-कभार के निजी चार्ज पर वे अधिकार नहीं मिलते। जारीकर्ता से पूछें कि आपका कार्ड किस प्रकार का है।
अगर साल के अंत पर कोई विवाद खुला हो, तो बहीखाता बंद होने से पहले CPA से जँचवाएँ कि चार्ज किस तरह रखा गया है।
गायब विवरण के लिए, मिलान से पहले जारीकर्ता से उसकी प्रति लें। जारीकर्ता के विवरण से मिलान करें, फ़ीड से नहीं। अगर कुछ महीनों के विवरण नहीं मिल सकते, तो शेष को दूसरे रिकॉर्ड से दोबारा बनाना होगा: देखें बैंक विवरण से बहीखाता दोबारा बनाना।
क्या क्रेडिट कार्ड रिवॉर्ड या कैश बैक आय गिने जाते हैं?
यह अनिश्चित है। नीचे दिए IRS प्रकाशन और नोटिस नहीं बताते कि व्यावसायिक कार्ड पर कैश बैक या पॉइंट्स के साथ कैसा व्यवहार हो, और जवाब कार्यक्रम पर निर्भर कर सकता है। वे जो कहते हैं:
- IRS व्यावसायिक यात्रा से कमाए गए फ़्रीक्वेंट फ़्लायर माइल और अन्य वस्तु-रूप प्रचार लाभों पर अघोषित आय का दावा नहीं करेगा, लेकिन यह राहत नकद में बदले गए लाभों को बाहर रखती है (Announcement 2002-18)। इसमें कार्ड के कैश बैक का ज़िक्र नहीं है।
- IRS की दूसरी सामग्री कुछ रिबेट को आय के बजाय आपके चुकाए मूल्य में कमी मानती है: खरीदी गई वस्तु के डीलर या निर्माता से नकद रिबेट (Publication 17), और एक प्राइवेट लेटर रूलिंग में, जिस पर सिर्फ़ वही करदाता भरोसा कर सकते हैं जिन्होंने पूछा था, एक कार्यक्रम के तहत क्रेडिट कार्ड खरीद पर रिबेट। दोनों व्यावसायिक कार्ड के कैश बैक को तय नहीं करते।
बहीखाते में कैश बैक को उसके अपने रिवॉर्ड खाते में दर्ज करें, जब जारीकर्ता उसे क्रेडिट करे, चाहे स्टेटमेंट क्रेडिट के रूप में (कार्ड का शेष घटता है) या जमा के रूप में। इससे वह खर्च की पंक्तियों से बाहर रहता है, कार्ड विवरण से मिलता रहता है, और CPA साल के अंत में व्यवहार तय कर सकता है। रिवॉर्ड विवरण रखें।
अगर एक कार्ड पर व्यावसायिक और निजी चार्ज हों, या मेरे पास कई कार्ड हों तो क्या करें?
निजी चार्ज व्यावसायिक खर्च नहीं हैं, इसलिए उन्हें अलग करना होगा, और हर कार्ड का अपना खाता और अपना मासिक मिलान होता है। IRS कहता है कि व्यावसायिक चेकिंग खाते को निजी खाते से अलग रखें और हर व्यवसाय के लिए पूरे रिकॉर्ड का अलग सेट रखें। यही तर्क कार्डों पर लागू होता है।
- व्यावसायिक कार्ड पर निजी चार्ज। उन्हें खर्च में न रहने दें। उन्हें कैसे दर्ज करें, यह संस्था पर निर्भर करता है: स्वामी की निकासी, वितरण, ऋण या वेतन। देखें स्वामी की निकासी दर्ज करना, कंपनी कार्ड पर निजी चार्ज और व्यावसायिक और निजी पैसे को अलग करना।
- मिले-जुले कार्ड पर ब्याज। उसे व्यावसायिक और निजी इस्तेमाल के बीच बाँटना होगा (ऊपर ब्याज का खंड देखें)। विवरण रखें: बँटवारा इस पर चलता है कि पैसा कैसे इस्तेमाल हुआ, और इसे CPA को निकालना चाहिए।
- पर्सनल कार्ड पर व्यावसायिक लागत। देखें पर्सनल क्रेडिट कार्ड पर व्यावसायिक खर्च।
- कई कार्ड। हर एक को उसके अपने विवरण से मिलाएँ, बंद किए कार्ड को भी, जब तक उसका शेष शून्य न हो जाए। एक खाते के तहत कर्मचारियों को जारी कार्डों का मिलान उस खाते के विवरण से होता है।
उदाहरण
ये उदाहरण समझाने के लिए हैं और अमेरिकी डॉलर में हैं।
कार्ड का बिल चुकाने वाली डिज़ाइन LLC
Austin की एक डिज़ाइन LLC महीने में अपने कार्ड पर सॉफ़्टवेयर, विज्ञापन और सप्लाई के US$4,000 चार्ज करती है और हर एक को खर्च के रूप में दर्ज करती है। फिर वह चेकिंग से US$4,000 का कार्ड बिल चुकाती है। भुगतान ट्रांसफ़र के रूप में दर्ज होता है: चेकिंग US$4,000 घटती है और कार्ड का शेष US$4,000 घटता है। खर्च US$4,000 ही रहता है, US$8,000 नहीं।
दोनों फ़ीड जुड़ी हैं
एक स्वामी बैंक और कार्ड, दोनों जोड़ता है। कार्ड फ़ीड US$6,000 की खरीद लाती है, हर एक सही श्रेणी में। बैंक फ़ीड कार्ड को US$6,000 का भुगतान लाती है, और स्वामी उसे ऑफ़िस खर्च में रख देता है। US$6,000 के खर्च के लिए खर्च US$12,000 दिखता है, और भुगतान कभी कार्ड खाते तक पहुँचता नहीं, इसलिए बहीखाते में कार्ड का शेष विवरण से US$6,000 ऊपर रहता है। बैंक पंक्ति को कार्ड खाते में ट्रांसफ़र में बदलने से दोनों समस्याएँ दूर हो जाती हैं।
शेष US$450 से अलग है
विवरण का नया शेष US$2,350 है, और बहीखाता US$1,900 दिखाता है। अंतर US$450 है: दो महीनों में से हर एक का US$150 ब्याज, और US$150 का वार्षिक शुल्क, जिनमें से कोई दर्ज नहीं हुआ। तीनों पंक्तियाँ खर्च के रूप में जोड़ने से कार्ड का शेष US$2,350 हो जाता है, और कार्ड मिल जाता है।
आपके लिए अलग है?
- कार्ड कई महीनों से अपने विवरण से नहीं मिला, विवरण गायब हैं, या रिटर्न की तारीख है और बहीखाता पीछे है: सवाल यह है कि क्या पिछड़ा बहीखाता पूरा करने की सफ़ाई चाहिए और यहाँ से हर महीना कैसे बंद हो। देखें पिछड़े बहीखाते को पूरा करना, कर के समय से पहले बिना श्रेणी के खर्च और बहीखाता सफ़ाई चेकलिस्ट, और बहीखाता सहायता लें।
- आपके पास कई कार्ड हैं, या निजी और व्यावसायिक चार्ज मिले हुए हैं: उन्हें अलग करना हर चार्ज और हर संस्था के बारे में निर्णय है। मिले हुए फ़ंड की मार्गदर्शिका से शुरू करें और बहीखाता सहायता लें।
- दिसंबर के आख़िर में चार्ज हुए और जनवरी में चुकाए गए: नकद पद्धति वाला व्यवसाय उन्हें किस कर वर्ष में घटाए, यह कर-समय का सवाल है जिसे यह मार्गदर्शिका तय नहीं करती। CPA से पूछें, जो आपकी लेखा पद्धति से इसका जवाब दे सकता है, इससे पहले कि आप किसी भी तारीख पर भरोसा करें।
- आपकी कंपनी या साझेदारी ने स्वामी के निजी चार्ज चुकाए: एंट्री संस्था पर निर्भर करती है। देखें S corporation द्वारा निजी खर्च चुकाना या C corporation द्वारा स्वामी के खर्च चुकाना।
- आपके ग्राहक आपको कार्ड से भुगतान करते हैं: जमा राशि, शुल्क और टिप अलग समस्या हैं। देखें बिक्री और पेआउट का मिलान, कार्ड टिप और रिफ़ंड दर्ज करना।
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| आँकड़ा | मान | स्रोत |
|---|---|---|
| सटीकता-संबंधी जुर्माने की दर कम भुगतान का वह हिस्सा, जो लापरवाही, नियमों की अनदेखी या कर के काफ़ी कम घोषित होने के कारण है | 20% | IRS: सटीकता से जुड़ा जुर्माना जाँचा गया |
प्राथमिक स्रोत
- IRS: Publication 583, व्यवसाय शुरू करना और रिकॉर्ड रखना
- IRS: रिकॉर्ड रखना
- IRS: Publication 334, छोटे व्यवसाय की कर मार्गदर्शिका
- IRS: Topic no. 505, ब्याज खर्च
- IRS: सटीकता से जुड़ा जुर्माना
- 12 CFR 1026.3: छूट वाले लेनदेन
- 12 CFR 1026.12: क्रेडिट कार्ड के विशेष प्रावधान
- 12 CFR 1026.13: बिलिंग त्रुटि का समाधान
- CFPB: Regulation Z, 1026.3 की आधिकारिक व्याख्याएँ
- IRS: Announcement 2002-18, व्यावसायिक या सरकारी यात्रा से मिले फ़्रीक्वेंट फ़्लायर माइल
- IRS: Publication 17 (2025), आपका संघीय आयकर
- IRS: Private letter ruling 201027015
इस मार्गदर्शिका के बारे में
अंग्रेज़ी मार्गदर्शिका से अनुवादित · अंग्रेज़ी मूल पढ़ें
यह दिखाए गए कर वर्ष के सामान्य नियम समझाता है। यह आपकी स्थिति के लिए सलाह नहीं है।
अंग्रेज़ी मूल में बदलाव
- : पहली बार प्रकाशित।