یہ کس کے لیے ہے
- انفرادی کاروبار کے مالک اور ایک رکن والی LLC کے مالک جو Schedule C جمع کراتے ہیں اور اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر میں کھاتے رکھتے ہیں
- شراکت داریاں اور S کارپوریشنز جن کے کھاتے Form 1065 یا Form 1120-S میں جاتے ہیں
- وہ مالکان جن کی ٹیکس رپورٹ یا نفع و نقصان کے گوشوارے سے ان کے ادا کیے ہوئے اخراجات غائب ہیں
یہاں شامل نہیں
- سافٹ ویئر کے کسی ایک ورژن کے کلک بہ کلک مراحل
- چارٹ آف اکاؤنٹس کی ترتیب، بینک ریکنسلی ایشن اور دہری آمدنی کی درستی
- ترمیم شدہ گوشوارہ یا ریاستی گوشوارے تیار کرنا
- کینیڈا کے کاروبار
Uncategorized Expense اور Uncategorized Income کیا ہیں؟
Uncategorized Expense اور Uncategorized Income وہ عارضی اکاؤنٹس ہیں جن میں اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر بینک کی وہ لائن ڈال دیتا ہے جسے وہ کہیں رکھ نہ سکے، جیسے فیڈ کی وہ لائن جو کسی اصول سے نہ ملے یا وہ وصول کنندہ جس کا کوئی ڈیفالٹ اکاؤنٹ نہ ہو۔ اس بیلنس کا کوئی ٹیکس زمرہ نہیں۔ گوشوارے پر کہیں "uncategorized" نہیں لکھا ہوتا۔
آپ کے کھاتوں میں کل آمدنی، کٹوتیاں اور کریڈٹس دکھائی دینے چاہییں، اور انہیں ثابت کرنے کے لیے کافی ہونے چاہییں (Publication 583؛ 26 CFR 1.6001-1)۔ Schedule C کا Part V ہر دوسرے خرچ کو قسم اور رقم کے ساتھ مانگتا ہے (ہدایات)۔ تازہ ترین شائع شدہ ہدایات میں Form 1120 کی لائن 26، Form 1120-S کی لائن 20 اور Form 1065 کی لائن 21 ایسا بیان مانگتی ہیں جس میں ہر کٹوتی قسم اور رقم کے ساتھ درج ہو (1120؛ 1120-S؛ 1065)۔ اس لیے گوشوارے تک پہنچنے سے پہلے ہر مد کو چھانٹنا ضروری ہے۔
ٹیکس خلاصے یا ٹیکس رپورٹ سے غائب خرچ عموماً ابھی Uncategorized اکاؤنٹ میں ہوتا ہے، کھاتوں تک پہنچا ہی نہیں، یا Schedule C کا خرچ نہیں ہے۔ غائب اخراجات کا حصہ بتاتا ہے کہ فرق کیسے پہچانیں۔
معاملہ سادہ نہیں اگر:
- بیلنس میں چند چھوٹی مدوں کے بجائے مہینوں کی مدیں یا ہزاروں ڈالر ہوں؛
- کھاتے شراکت داری یا S کارپوریشن کے گوشوارے میں جاتے ہوں؛
- ان کھاتوں سے گوشوارہ پہلے ہی جمع ہو چکا ہو؛
- قرض دہندہ یا IRS نے اسٹیٹمنٹس مانگی ہوں؛
- ڈھیر میں آلات، مالک کی ادائیگی یا ذاتی اخراجات ہوں۔
پہلے جمع کریں: سال کا اکاؤنٹ کے حساب سے نفع و نقصان، وہی رپورٹ مہینے کے حساب سے، بینک اور کارڈ اسٹیٹمنٹس، رسیدیں، اور پچھلے سال کا گوشوارہ۔
مینو ہر پروڈکٹ اور ورژن میں مختلف ہوتے ہیں، اس لیے یہ گائیڈ ٹیکس کا پہلو اور کام کی ترتیب بتاتی ہے، کلک کے راستے نہیں۔
سال کے اختتام سے پہلے ہر uncategorized لین دین کیسے تلاش کروں؟
پورے ٹیکس سال کے لیے ہر Uncategorized اکاؤنٹ پر ٹرانزیکشن رپورٹ چلائیں، ہر مد کو اس کے اصل اکاؤنٹ میں دوبارہ درج کریں، اور ہر بینک اور کارڈ اکاؤنٹ کا حساب ملائیں تاکہ کچھ بھی کھاتوں سے باہر نہ رہے۔
- Uncategorized Expense اور Uncategorized Income کی ٹرانزیکشن تفصیل ٹیکس سال کے پہلے دن سے آخری دن تک چلائیں۔ اگر بیلنس پہلے سے شروع ہوا تھا تو وہ سال بھی چلائیں۔
- ہر بینک اور کریڈٹ کارڈ اکاؤنٹ کا حساب سال کے آخری دن تک ملائیں۔ حساب ملانے سے اسٹیٹمنٹ، چیک بک اور کھاتوں کی غلطیاں پکڑی جاتی ہیں (Publication 583)۔ بینک کی جو لائن کھاتوں تک نہیں پہنچی وہ ایسے فرق کے طور پر دکھائی دیتی ہے جس کی آپ وضاحت نہیں کر سکتے۔ دیکھیں بینک فیڈ حساب ملانا نہیں ہے۔
- ہر مد کو رسید اور کاروباری مقصد کے مطابق اس اکاؤنٹ میں دوبارہ درج کریں جو اس کی گوشوارے کی لائن میں جاتا ہے۔
- صرف اس کے لیے مختصر فہرست رکھیں جسے آپ ابھی کہیں رکھ نہیں سکتے: تاریخ، وصول کنندہ، رقم اور سوال۔ اسے وصول کنندہ کے حساب سے ترتیب دیں۔ جو وصول کنندہ بار بار آئے وہ ڈیفالٹ اکاؤنٹ کا امیدوار ہے۔
اگر کھاتے مہینوں پیچھے ہیں تو تاخیر شدہ کھاتوں کی درستی سے شروع کریں۔
ہر مد کے لیے درست زمرہ کیسے چنوں؟
ہر مد پر تین سوال کریں: یہ کیا تھی، اس کی کاروباری وجہ کیا تھی، اور یہ گوشوارے کی کس لائن میں جاتی ہے۔ کاروباری خرچ کا عام اور ضروری دونوں ہونا لازمی ہے (Publication 334؛ سیکشن 162)۔ ثبوت کی دستاویز میں ادا کی گئی رقم اور یہ دکھائی دینا چاہیے کہ وہ کاروباری خرچ تھا (Publication 583)۔
انفرادی کاروبار کے مالک یا ایک رکن والی LLC کے لیے، جس پر اسی طرح ٹیکس لگتا ہے، Schedule C پر عام ٹھکانے یہ ہیں:
| مد کیا ہے | Schedule C کی لائن | دھیان رکھیں |
|---|---|---|
| اشتہارات | 8 | |
| گاڑی اور ٹرک کے اخراجات | 9 | معیاری میل کی شرح یا اصل اخراجات، دونوں نہیں (ہدایات) |
| ٹھیکے پر مزدوری: ان لوگوں کو ادائیگیاں جو ملازم نہیں | 11 | وہ رقوم چھوڑ دیں جو کسی اور لائن کی ہیں، جیسے قانونی فیس (17) یا مرمت (21)۔ ملازمین کی اجرت لائن 26 پر جاتی ہے (ہدایات)۔ ٹھیکیدار کو Form 1099-NEC درکار ہو سکتا ہے: دیکھیں ٹھیکیداروں اور ملازمین کے تاخیر شدہ فارم |
| صحت کے علاوہ کاروباری انشورنس | 15 | مالک کی اپنی صحت انشورنس Schedule C کی لائن نہیں |
| کاروباری قرضوں کا سود | 16a یا 16b | 16a وہ رہن کا سود ہے جو Form 1098 پر دکھایا گیا ہو، 16b دوسرا سود ہے (ہدایات) |
| کاروبار سے متعلق اکاؤنٹنٹ اور وکیل کی فیس | 17 | کاروباری ٹیکس تیاری شامل ہے |
| دفتری سامان اور ڈاک | 18 | |
| وہ سامان جو کاروبار میں استعمال ہو | 22 | جو چیزیں ایک سال سے کہیں زیادہ کام آئیں ان کی عموماً فرسودگی ہوتی ہے |
| کرایہ یا لیز | گاڑیوں اور آلات کے لیے 20a، دوسری جائیداد کے لیے 20b | |
| ضمنی مرمت | 21 | بہتری کو سرمایہ جاتی بنایا جاتا ہے، اور اثاثے کا کوئی بڑا حصہ بدلنا بھی (IRS) |
| یوٹیلیٹیز | 25 | صرف کاروباری استعمال |
| کاروباری لائسنس اور بعض ٹیکس | 23 | وفاقی انکم ٹیکس نہیں |
| رات بھر کے کاروباری سفر میں قیام اور آمد و رفت | 24a | کھانے یہاں نہیں آتے |
| کاروباری کھانے | 24b | عموماً 50% قابل کٹوتی ہے۔ کاروبار کے لیے گھر سے باہر سفر کے دوران کھانے شامل ہیں (ہدایات) |
| سبسکرپشن سروسز اور سافٹ ویئر ٹولز جو کاروبار چلاتے ہیں | Part V، دوسرے اخراجات | ہر قسم اور رقم درج کریں۔ جس سافٹ ویئر کی فرسودگی یا قسطوں میں کٹوتی ضروری ہو وہ یہاں درج نہیں ہوتا (ہدایات) |
| باقی ہر عام اور ضروری خرچ جس کی کوئی نامزد لائن نہیں | Part V، دوسرے اخراجات | ہر قسم اور رقم درج کریں |
| دوبارہ فروخت کے لیے خریدا گیا مال اور خام مواد | Part III، فروخت شدہ مال کی لاگت | Part II کا خرچ نہیں |
لائن نمبر تازہ ترین شائع شدہ Schedule C سے لیے گئے ہیں؛ جس سال کا گوشوارہ جمع کرا رہے ہیں اس کے فارم سے ملا لیں۔ مکمل نقشہ Schedule C کے لیے چارٹ آف اکاؤنٹس میں ہے۔
شراکت داری، S کارپوریشن یا C کارپوریشن پر بھی عام اور ضروری کا یہی ٹیسٹ لاگو ہے، لیکن اس کے گوشوارے کی اپنی لائنیں اور دوسری کٹوتیوں کا بیان ہوتا ہے۔ دیکھیں کھاتوں سے کاروباری ٹیکس گوشوارے تک۔
کھانوں کا زمرہ کیسے طے کروں، اور تفریح کا کیا؟
کاروباری کھانوں کو پوری لاگت پر الگ اکاؤنٹ میں رکھیں۔ کاروباری کھانے کا عموماً صرف 50% قابل کٹوتی ہے (سیکشن 274(n)) اور تفریح عموماً نہیں، اس لیے آپ کے کھاتوں میں کھانوں کا مجموعہ عموماً Schedule C کی لائن 24b سے بڑا ہوتا ہے۔ یہ فرق غائب خرچ نہیں ہے۔
2025 کے بعد ادا کی گئی رقوم کے لیے، آجر کی سہولت کے لیے دیے گئے کھانے اور آجر کے چلائے ہوئے کھانے کی جگہ پر کھانا عموماً قابل کٹوتی نہیں (سیکشن 274(o))۔ انہیں الگ اکاؤنٹ میں رکھیں۔ کون اہل ہے، رسید پر کیا دکھنا چاہیے اور استثنا کاروباری کھانوں کی کٹوتی میں ہیں۔
عام خرچ کیا نہیں ہے: آلات، مالک کی نکاسی اور ذاتی اخراجات؟
آلات، مالک کی نکاسی، قرض کی واپسی اور ذاتی اخراجات عام اخراجات نہیں ہیں، چاہے رقم کاروباری اکاؤنٹ سے نکلی ہو۔
| مد | یہ عام خرچ کیوں نہیں | اس کے بجائے کہاں جاتی ہے |
|---|---|---|
| آلات یا فرنیچر، جیسے لیپ ٹاپ یا میز | یہ برسوں چلتا ہے، اس لیے اثاثہ ہے، خرچ نہیں۔ بونس فرسودگی 19 جنوری 2025 کے بعد حاصل کیے گئے زیادہ تر اہل آلات کا 100% اس سال کٹوتی کرتی ہے جس میں وہ استعمال میں لائے جائیں، جب تک آپ باہر نکلنے کا انتخاب نہ کریں (سیکشن 168(k))؛ سیکشن 179 ایک انتخاب ہے؛ دوسرے آلات کی فرسودگی وقت کے ساتھ ہوتی ہے۔ چھوٹی اشیا کی فوری کٹوتی صرف چھوٹی خریداری کے safe harbor کے تحت ہوتی ہے، جس میں فی شے حد ہے اور جسے ادائیگی کے سال کے بروقت جمع کرائے گئے اصل گوشوارے کے ساتھ بیان کے ذریعے منتخب کیا جاتا ہے، اور پھر صرف دوسرے اخراجات کے طور پر (ہدایات؛ IRS) | مقررہ اثاثے کا سوال: چھوٹی خریداریاں خرچ کریں یا سرمایہ جاتی بنائیں |
| بہتری، بشمول اثاثے کا کوئی بڑا حصہ بدلنا | سرمایہ جاتی بنانا ضروری ہے، مرمت کے طور پر کٹوتی نہیں۔ جو مرمت اور دیکھ بھال جائیداد کو بہتر نہ بنائے وہ لائن 21 پر جاتی ہے (Publication 334؛ IRS) | وہی سوال |
| مالک کی نکاسی | انفرادی کاروبار کا مالک اپنی تنخواہ یا ذاتی رقم نکالنے کی کٹوتی نہیں کر سکتا (Publication 334) | مالک کی نکاسی لکھنا |
| ذاتی، رہائشی اور خاندانی اخراجات | کوئی کٹوتی نہیں (سیکشن 262) | انفرادی کاروبار کے لیے مالک کی نکاسی۔ دوسرے اداروں کے لیے دیکھیں کاروباری اکاؤنٹ سے ادا کیے گئے ذاتی اخراجات |
| وفاقی انکم ٹیکس، بشمول تخمینی ادائیگیاں اور خود روزگار ٹیکس | Schedule C کا خرچ نہیں (ہدایات) | انکم ٹیکس کی ادائیگیاں لکھنا |
| قرض کی ادائیگیاں، واپسی کا حصہ | خرچ کاروباری قرض کا سود ہے (Publication 334)؛ ہر ادائیگی کا باقی حصہ قرض واپس کرتا ہے | کاروباری قرض لکھنا |
| کریڈٹ کارڈ کی ادائیگیاں | کارڈ کے چارجز پہلے ہی اخراجات ہیں؛ ادائیگی صرف انہیں نمٹاتی ہے | کھاتوں میں کریڈٹ کارڈ کی ادائیگیاں |
| اپنے ہی اکاؤنٹس کے درمیان رقم منتقل کرنا | نہ آمدنی نہ خرچ | منتقلی ہے، زمرہ نہیں |
| قانون توڑنے پر حکومت کو ادا کیے گئے جرمانے | قابل کٹوتی نہیں (ہدایات) | اخراجات کی لائنوں سے باہر |
| تفریح، کلب کی فیس، خیراتی عطیات | عموماً ناقابل کٹوتی کاروباری اخراجات کے طور پر درج ہیں (Publication 334) | اخراجات کی لائنوں سے باہر |
ایسی ادائیگی جو کئی چیزوں کا احاطہ کرے، جیسے ایک ہی رسید پر سامان اور ذاتی شے، اکاؤنٹس میں تقسیم کی جاتی ہے، اور ذاتی حصہ عموماً قابل کٹوتی نہیں (Publication 334)۔ دیکھیں ملے جلے استعمال کے اخراجات۔
میرے ٹیکس خلاصے یا ٹیکس رپورٹ سے کچھ اخراجات کیوں غائب ہیں؟
کھاتوں پر مبنی ٹیکس خلاصے سے خرچ اس لیے غائب ہوتا ہے کہ وہ Uncategorized اکاؤنٹ میں ہے، کھاتوں تک پہنچا ہی نہیں، خرچ کے علاوہ کسی اور طرح لکھا گیا، لیجر سے باہر نکالا جاتا ہے، یا سرے سے Schedule C کا خرچ ہی نہیں۔
| خرچ غائب کیوں ہے | کیا جانچیں |
|---|---|
| وہ Uncategorized اکاؤنٹ میں ہے، یا اثاثہ، نکاسی یا قرض لکھا گیا | دیکھیں کہ اندراج درست ہے یا نہیں۔ Uncategorized میں رہ جانے والا کاروباری خرچ اس اکاؤنٹ میں جاتا ہے جو اس کی گوشوارے کی لائن میں جاتا ہے۔ جو نکاسی، قرض کی اصل رقم یا آلات درست لکھے گئے ہیں ان کی کوئی خرچ لائن نہیں: دیکھیں "عام خرچ کیا نہیں ہے" کے تحت جدول |
| وہ کھاتوں تک پہنچا ہی نہیں | بینک فیڈ کی کوئی لائن خارج یا حذف ہو گئی، یا خرچ نقد، ذاتی کارڈ یا ایپ سے ادا ہوا۔ اسے ڈھونڈنے کے لیے ہر اکاؤنٹ کا حساب ملائیں۔ اخراجات ہوتے ہی لکھیں: IRS کے مطابق گوشوارہ بناتے وقت آپ انہیں بھول سکتے ہیں (Publication 583) |
| ادائیگی پروسیسر نے اپنی فیس کاٹ کر رقم دی | فیس کبھی خرچ کے طور پر نہیں لکھی گئی۔ فروخت کو پوری رقم پر اور فیس کو خرچ کے طور پر لکھیں۔ دیکھیں فروخت اور ادائیگیوں کا حساب ملانا |
| میل لاگ میں درج ہیں مگر کوئی خرچ نہیں لکھا گیا | میل کا لاگ ایک ریکارڈ ہے۔ لائن 9 کاروباری میل، شرح، اور پارکنگ اور ٹول سے نکالی جاتی ہے (ہدایات)، اس لیے جب تک کوئی اسے درج نہ کرے کھاتوں میں گاڑی کا کوئی خرچ نہیں دکھتا۔ دیکھیں میل کا لاگ دوبارہ بنانا |
| گوشوارے پر وہ کم رقم کے ساتھ دکھتا ہے | کھانے محدود ہیں، اس لیے گوشوارہ کھاتوں سے کم دکھاتا ہے |
| یہ فارم پر نکالا جاتا ہے، لیجر کی لائن سے نہیں پڑھا جاتا | فرسودگی (لائن 13)، گھر کا کاروباری استعمال (لائن 30، Form 8829 یا آسان طریقہ) اور فروخت شدہ مال کی لاگت (Part III) اپنے الگ مراحل میں نکالی جاتی ہیں (ہدایات) |
| یہ Schedule C پر نہیں ہے | مالک کی اپنی صحت انشورنس، خود روزگار ٹیکس کا آدھا حصہ اور مالک کے اپنے ریٹائرمنٹ عطیات Schedule 1 پر جاتے ہیں (ہدایات) |
کھاتوں اور گوشوارے میں اکثر ایسی مدوں سے فرق آتا ہے، اس لیے ہر فرق کی فہرست رکھیں۔ دیکھیں کھاتوں سے کاروباری ٹیکس گوشوارے تک۔
جن مدوں کو میں پہچان نہیں سکتا اور ذاتی اخراجات کا کیا کروں؟
پہلے ثبوت ڈھونڈیں۔ جس مد کا ثبوت نہ ہو اس کی کٹوتی خطرے میں ہے: IRS کھاتوں اور معاون دستاویزات کی توقع رکھتا ہے جو رقم اور یہ دکھائیں کہ وہ کاروباری خرچ تھا (Publication 583)۔
- اسٹیٹمنٹ پر وصول کنندہ کا پورا متن پڑھیں، اپنی ای میل اور کارڈ ایپ میں رسید ڈھونڈیں، اور فروخت کنندہ سے کاپی مانگیں۔ دیکھیں کاروباری اخراجات کی گم شدہ رسیدیں۔
- سفر (اس کے کھانوں سمیت)، تحفے اور گاڑی کے اخراجات میں اندازے یا تخمینے سے لکھی گئی رقوم قابل کٹوتی نہیں (Publication 463)۔
- اگر کوئی مد نامعلوم رہے تو اسے تاریخ، وصول کنندہ اور رقم کے ساتھ اپنے ٹیکس تیار کرنے والے کے لیے فہرست میں رکھیں۔ بیلنس صاف کرنے کے لیے اسے کسی نامزد لائن میں نہ ڈالیں۔
کاروباری اکاؤنٹ سے ادا کیا گیا ذاتی خرچ کاروباری خرچ نہیں (سیکشن 262)۔ انفرادی کاروبار میں یہ مالک کی نکاسی ہے (Publication 334)۔ شراکت داری یا کارپوریشن کے لیے درست اندراج ادارے پر منحصر ہے: دیکھیں کاروباری اکاؤنٹ سے ادا کیے گئے ذاتی اخراجات۔
Uncategorized Income کے لیے ہر ڈپازٹ کو ماخذ کے حساب سے چھانٹیں۔ کل آمدنی وہ آمدنی ہے جو آپ کو کاروبار سے ملتی ہے، اور IRS مشورہ دیتا ہے کہ ہر ڈپازٹ کا ماخذ کاروباری آمدنی، ذاتی رقم یا قرض کے طور پر پہچانیں (Publication 583)۔
- کاروباری آمدنی۔ ہر فروخت کو انوائس سے ملائیں۔ ایک ہی فروخت کا دو بار گنا جانا کھاتوں میں دہری آمدنی میں ہے، اور ڈپازٹ روکنے والا بیلنس جو صاف نہ ہو Undeposited Funds بیلنس میں ہے۔
- جو رقم آپ نے خود ڈالی، اور قرض کی رقم۔ یہ فروخت نہیں۔
- ادائیگی پروسیسر کی ادائیگیاں۔ ادائیگی اکثر فیس اور ریفنڈ کے بعد کی خالص رقم ہوتی ہے اور اس میں سیلز ٹیکس شامل ہو سکتا ہے۔ Form 1099-K کی رقم وہ رقم نہیں ہو سکتی جو آمدنی کے طور پر رپورٹ کرنی ہے (Publication 334)۔ ہر ادائیگی تقسیم کریں: کل فروخت آمدنی میں، فیس اخراجات میں، اور خریدار پر عائد کوئی سیلز ٹیکس جو آپ کو وصول کر کے جمع کرانا ہو واجبات کے اکاؤنٹ میں، کیونکہ وہ ٹیکس کل آمدنی نہیں۔ بیچنے والے کے طور پر آپ پر عائد سیلز ٹیکس مختلف ہے: وصول کی گئی رقم کل آمدنی ہے اور ٹیکس لائن 23 کا خرچ ہے (ہدایات)۔ دیکھیں فروخت اور ادائیگیوں کا حساب ملانا۔
uncategorized مدیں دوبارہ آنے سے کیسے روکوں؟
بار بار آنے والے وصول کنندگان کو ڈیفالٹ اکاؤنٹ دیں، مد کے پیچھے والا بینک رول درست کریں، اور ہر مہینے دونوں اکاؤنٹس کا جائزہ لیں۔
- وصول کنندہ کا ڈیفالٹ۔ اگر ایک وصول کنندہ زیادہ تر اندراجات کا ذمہ دار ہے تو اسے ڈیفالٹ خرچ اکاؤنٹ دیں۔
- بینک رول۔ اگر کسی رول نے مد وہاں ڈالی تو رول درست کریں، ورنہ اکاؤنٹ اگلے مہینے پھر بھر جائے گا۔
- ماہانہ جائزہ۔ حساب ملانے کے بعد دونوں Uncategorized اکاؤنٹس خالی ہونے چاہییں۔ IRS کہتا ہے کہ ہر مہینے حساب ملائیں اور معاون دستاویزات سال اور قسم کے مطابق منظم رکھیں (Publication 583)۔
- اسی وقت مقصد لکھیں۔ جو ریکارڈ خرچ کے وقت یا اس کے قریب رکھا جائے اس کی قدر بعد میں دوبارہ بنائے گئے ریکارڈ سے زیادہ ہوتی ہے (Publication 463)۔
کیا میں ایسے سال کے اندراجات بدل سکتا ہوں جس کا گوشوارہ جمع ہو چکا ہے؟
کھاتے بدلنے سے جمع شدہ گوشوارہ نہیں بدلتا، اس لیے جمع شدہ مدت میں کوئی بھی ری کوڈنگ پہلے اپنے اکاؤنٹنٹ سے طے کریں۔ بند مدت ٹیکس جمع کرانے کے بعد کلوزنگ تاریخ میں آتی ہے۔
ایک ہی سال میں مکمل قابل کٹوتی اخراجات کی لائنوں کے درمیان ری کوڈنگ سے خالص منافع نہیں بدلتا۔ گوشوارے میں ترمیم کی ضرورت اس پر منحصر ہے کہ اس میں رپورٹ کی گئی رقوم درست تھیں یا نہیں: IRS آمدنی، کٹوتیوں، کریڈٹس یا ٹیکس کی ذمہ داری میں تبدیلی کو ترمیم کی وجہ بتاتا ہے (IRS)۔ ریفنڈ کا دعویٰ عموماً اصل گوشوارہ جمع کرانے کے 3 سال بعد، یا ٹیکس ادا کرنے کے 2 سال بعد، جو بھی بعد میں ہو کے اندر جمع کرانا ہوتا ہے (IRS)۔ یہ مدت ریفنڈ کے دعووں پر لاگو ہے۔ اگر آپ پر اضافی ٹیکس واجب ہو تو ترمیم ٹیکس کی اصل آخری تاریخ نہیں بڑھاتی: سود اسی تاریخ سے ٹیکس کی ادائیگی تک چلتا ہے (Form 1040-X کی ہدایات)۔
نقد طریقے میں اخراجات عموماً اس سال کے ہوتے ہیں جس میں آپ ادا کریں (Publication 538)۔ پرانا اندراج سادہ پوسٹنگ کی غلطی ہے یا وقت کا مسئلہ، یہ حقائق پر منحصر ہو سکتا ہے۔
S کارپوریشن ترمیم شدہ Form 1120-S ایسے بیان کے ساتھ جمع کراتی ہے جو ہر ترمیم شدہ مد کی نشاندہی کرے۔ اگر حصص داروں کی رقوم بدلیں تو وہ ترمیم شدہ Schedules K-1 (اور جہاں ضروری ہو K-3) بھی جمع کراتی ہے اور ہر حصص دار کو کاپی دیتی ہے (ہدایات)؛ حصص دار کا اپنا گوشوارہ عموماً K-1 سے مطابقت رکھنا چاہیے (K-1 کی ہدایات)۔ شراکت داری ترمیم شدہ Form 1065 جمع کراتی ہے، یا انتظامی ایڈجسٹمنٹ کی درخواست اگر مرکزی شراکت داری آڈٹ نظام لاگو ہو، جو ڈیفالٹ ہے جب تک اہل شراکت داری باہر نکلنے کا انتخاب نہ کرے۔ درخواست گوشوارے کی جمع کرانے کی تاریخ یا اس کی بغیر توسیع آخری تاریخ، جو بعد میں ہو، سے 3 سال کے اندر جمع ہونی چاہیے (Form 1065 کی ہدایات؛ سیکشن 6227)۔ C کارپوریشن Form 1120-X استعمال کرتی ہے۔ انفرادی کاروبار کے مالک کا معاملہ کاروباری اخراجات کی غلطیوں پر گوشوارے میں ترمیم میں ہے۔
کھاتے ٹیکس تیار کرنے والے کو دینے سے پہلے مجموعے کیسے جانچوں؟
یہ جانچیں ترتیب سے کریں۔ ہر ایک مختلف قسم کی غلطی پکڑتی ہے۔
- ٹیکس سال کے لیے دونوں Uncategorized اکاؤنٹس صفر دکھائیں، یا ہر باقی مد فہرست میں سوال کے ساتھ ہو۔
- ہر بینک اور کریڈٹ کارڈ اکاؤنٹ سال کے اختتام پر ملتا ہو: اسٹیٹمنٹ کا بیلنس، جو کلیئر نہ ہونے والی مدوں کے لیے ایڈجسٹ ہو، ٹیکس سال کے آخری دن کھاتوں کے برابر ہو۔
- آمدنی گوشوارے کے حساب کے طریقے کے مطابق آپ کے فروخت کے ریکارڈ سے ملے (Publication 538)۔ ڈپازٹس فرق کی وضاحت تب کرتے ہیں جب آپ وہ ڈپازٹس نکال دیں جو فروخت نہیں، ادائیگی پروسیسر کی رکھی ہوئی فیسیں واپس جوڑیں، اور نقد فروخت، ریفنڈ، پروسیسر کے روکے ہوئے بیلنس اور، استحقاقی طریقے میں، غیر ادا انوائسز کا خیال رکھیں۔
- ہر دوسرا خرچ اپنے نامزد اکاؤنٹ میں ہو جس کی رقم آپ سمجھا سکیں۔
- کھانے اپنے اکاؤنٹ میں پوری لاگت پر ہوں، اور کاروباری میل سال کے کل میل کے ساتھ لاگ میں ہوں (Publication 463)۔
- مالک کی نکاسی، ذاتی اخراجات اور مالک کے اپنے انکم ٹیکس کی ادائیگیاں اخراجات کے اکاؤنٹس سے باہر ہوں۔ شراکت داری یا S کارپوریشن کا اپنی آمدنی پر ادا کیا گیا ریاستی انکم ٹیکس مختلف معاملہ ہے: Notice 2020-75، IRS کی رہنمائی جو آنے والے ضوابط کا اعلان کرتی ہے، کہتی ہے کہ ادارہ اس کی کٹوتی کر سکتا ہے، اس لیے اسے ہٹانے سے پہلے اپنے ٹیکس تیار کرنے والے سے پوچھیں۔
اکاؤنٹ کے حساب سے نفع و نقصان، ٹرانزیکشن کی تفصیل، اسٹیٹمنٹس، رسیدیں اور پچھلے سال کا گوشوارہ بھیجیں۔ ٹیکس تیار کرنے والے کی مکمل فہرست حساب کتاب کی صفائی کی چیک لسٹ اور سال کے اختتام کی بندش کی چیک لسٹ میں ہے۔ اگر نفع و نقصان پھر بھی غلط لگے تو دیکھیں نفع و نقصان کا گوشوارہ غلط لگتا ہے۔
مثال
یہ مثالیں وضاحت کے لیے ہیں؛ رقوم امریکی ڈالر میں ہیں۔
ملے جلے ڈھیر والا فری لانسر
Schedule C جمع کرانے والے فری لانسر کے Uncategorized Expense میں US$1,800 ہیں: US$300 سافٹ ویئر سبسکرپشنز، US$1,200 لیپ ٹاپ اور US$300 گاہکوں کے کھانے۔ سبسکرپشنز Part V میں دوسرے اخراجات کے طور پر جاتی ہیں۔ لیپ ٹاپ عام اخراجات کی فہرست سے نکل جاتا ہے: حقائق اور کسی بھی انتخاب کے مطابق، اس کی کٹوتی پہلے سال میں ہوتی ہے (بونس فرسودگی، سیکشن 179 یا چھوٹی خریداری کا safe harbor) یا فرسودگی وقت کے ساتھ ہوتی ہے، جیسا کہ چھوٹی خریداریاں خرچ کریں یا سرمایہ جاتی بنائیں میں ہے۔ کھانے کھانوں کے اکاؤنٹ میں پوری لاگت پر جاتے ہیں؛ 50% کی حد کے ساتھ گوشوارہ US$150 دکھاتا ہے۔
Uncategorized Income کے US$5,000 تقسیم ہو کر US$4,200 ادائیگی پروسیسر کی ادائیگیاں اور US$800 مالک کی اپنی ڈالی ہوئی رقم بنتے ہیں، جو آمدنی نہیں۔ ادائیگیاں US$100 فیس کے بعد US$4,300 کی فروخت کا احاطہ کرتی ہیں: فروخت کل آمدنی ہے، اور US$100 خرچ ہے، چھوٹی فروخت نہیں۔
14 مہینوں کی مدوں والی LLC
Schedule C جمع کرانے والی ایک رکن والی LLC کے Uncategorized Expense میں 14 مہینوں میں US$22,000 ہیں۔ پہلا سال، پہلے 8 مہینے جن کا گوشوارہ جمع ہو چکا ہے، US$13,000 رکھتا ہے۔ دوسرا سال، آخری 6 مہینے جو ابھی کھلے ہیں، US$9,000 رکھتا ہے۔
چھانٹنے کے بعد US$4,000 آلات ہیں، US$3,000 مالک کے ذاتی اخراجات ہیں اور US$15,000 عام اخراجات ہیں۔ صرف US$15,000 نامزد خرچ لائنوں پر جاتے ہیں۔ آلات اثاثے کے سوال پر جاتے ہیں اور ذاتی اخراجات مالک کی نکاسی میں۔ پھر ہر زمرے کو سال کے حساب سے تقسیم کریں۔ اگر پہلے سال کے گوشوارے میں ذاتی مدوں کی کٹوتی ہوئی یا عام اخراجات چھوٹ گئے تو دیکھیں "کیا میں ایسے سال کے اندراجات بدل سکتا ہوں جس کا گوشوارہ جمع ہو چکا ہے؟"
میل لاگ میں ہیں، گاڑی کا کوئی خرچ نہیں
ایک انفرادی کاروبار کے مالک نے 8,000 کاروباری میل لاگ کیے، مگر ٹیکس خلاصے میں گاڑی کا کوئی خرچ نہیں۔ لاگ ایک ریکارڈ ہے، خرچ کا اندراج نہیں۔ اگر معیاری میل کی شرح استعمال ہو تو لائن 9 کاروباری میل ضرب اس شرح، جمع پارکنگ اور ٹول سے نکلتی ہے۔ ٹیکس تیار کرنے والا یہ رقم لاگ سے لے سکتا ہے، اور کھاتوں میں مطابقت رکھنے والا اندراج یا نوٹ ہونا چاہیے تاکہ نفع و نقصان گوشوارے سے ملے۔
آپ کی صورت مختلف ہے؟
- بیلنس مہینوں کی مدوں یا ہزاروں ڈالر تک پہنچ گیا ہے، کھاتے شراکت داری یا S کارپوریشن کے گوشوارے میں جاتے ہیں، ان کھاتوں سے گوشوارہ پہلے جمع ہو چکا ہے، یا قرض دہندہ یا IRS نے اسٹیٹمنٹس مانگی ہیں: انہی صورتوں میں کھاتوں کا پیشہ ورانہ جائزہ عموماً کام آتا ہے۔ کیا تیار کرنا ہے اس کے لیے دیکھیں حساب کتاب میں مدد۔
- کھاتے مہینوں پیچھے ہیں، IRS نے اس سال کے بارے میں لکھا ہے، یا قرض دہندہ اسٹیٹمنٹس چاہتا ہے: دیکھیں تاخیر شدہ کھاتوں کی درستی، آپ کے کاروبار کو IRS کا نوٹس اور بینک قرض کے لیے مالی گوشوارے۔
- کسی بک کیپر نے بیلنس uncategorized چھوڑ دیے، یا آپ کو یقین نہیں کہ کھاتوں کا کبھی حساب ملایا گیا تھا: دیکھیں اپنے بک کیپر کا کام جانچنا۔
- ذاتی اخراجات کھاتوں میں مل گئے ہیں: دیکھیں ملی جلی کاروباری اور ذاتی رقم کی درستی۔ S کارپوریشن یا شراکت داری کے مالک کے لیے دیکھیں S کارپوریشن کا ذاتی اخراجات ادا کرنا اور ضمانتی ادائیگیاں بمقابلہ شراکت داروں کی نکاسی۔
- آلات خرچ کے طور پر لکھ دیے گئے، یا خرچ اثاثے کے طور پر: دیکھیں چھوٹی خریداریاں خرچ کریں یا سرمایہ جاتی بنائیں۔
- آمدنی دو بار گنی گئی ہے، یا ڈپازٹ کا بیلنس صاف نہیں ہو رہا: دیکھیں کھاتوں میں دہری آمدنی اور Undeposited Funds بیلنس۔
- آپ کمپنی کے مالک امریکہ سے باہر ہیں، یا آپ اور کمپنی کے درمیان کی رقم ڈھیر میں ہے: دیکھیں غیر ملکی ملکیت والی امریکی کمپنی کا حساب کتاب اور غیر ملکی ملکیت والی LLC کا لین دین ریکارڈ، یا سرحد پار ٹیکس میں مدد۔
اس صفحے کے اعداد و شمار
| اعداد و شمار | قدر | ماخذ |
|---|---|---|
| کاروباری کھانوں کا عمومی قابل کٹوتی حصہ کھانے اور مشروبات کے اس خرچ کا جو بصورت دیگر قابل کٹوتی ہوتا؛ استثنا لاگو ہیں (Internal Revenue Code سیکشن 274(n)(1) اور (2)) | 50% | Internal Revenue Code سیکشن 274 جانچا گیا |
| بونس فرسودگی کی شرح 19 جنوری 2025 کے بعد حاصل کی گئی اور استعمال میں لائی گئی زیادہ تر اہل کاروباری جائیداد کے لیے؛ اہلیت کے دیگر اصول لاگو ہیں | 100% ٹیکس سال 2026 | IRS: Working Families Tax Cuts، کاروباری دفعات جانچا گیا |
| ترمیم شدہ آمدنی ٹیکس ریفنڈ کے دعوے کی عمومی مدت IRC section 6511(a) کے تحت، اصل گوشوارہ جمع ہونے کے بعد کے دعوے کے لیے۔ ادائیگی کی جانچ کی حدیں اور مخصوص استثنا دستیاب ریفنڈ کو بدل سکتے ہیں۔ | اصل گوشوارہ جمع کرانے کے 3 سال بعد، یا ٹیکس ادا کرنے کے 2 سال بعد، جو بھی بعد میں ہو | IRS: کریڈٹ یا ریفنڈ کا دعویٰ کرنے کا وقت جانچا گیا |
| شراکت داری کی AAR جمع کرانے کی عام مدت شراکت داری کے گوشوارے کی فائلنگ تاریخ یا اس کی اصل (بغیر توسیع) آخری تاریخ، جو بھی بعد میں ہو؛ انتظامی کارروائی کا نوٹس آ جائے تو عموماً AAR جمع نہیں ہو سکتی۔ | 3 سال | IRS: BBA شراکت داری کے لیے انتظامی ترمیم کی درخواست جمع کرائیں جانچا گیا |
بنیادی ذرائع
- IRS: Schedule C (Form 1040) کی ہدایات
- IRS: Schedule C (Form 1040)
- IRS: Publication 334، چھوٹے کاروبار کے لیے ٹیکس گائیڈ
- IRS: Publication 583، کاروبار شروع کرنا اور ریکارڈ رکھنا
- IRS: Publication 463، سفر، تحفے اور گاڑی کے اخراجات
- IRS: Publication 538، حساب کی مدتیں اور طریقے
- 26 CFR 1.6001-1، ریکارڈ (GovInfo)
- 26 U.S.C. 162، تجارت یا کاروبار کے اخراجات
- 26 U.S.C. 262، ذاتی، رہائشی اور خاندانی اخراجات
- 26 U.S.C. 274، تفریح وغیرہ کے بعض اخراجات کی نامنظوری
- IRS: Form 1120 کی ہدایات
- IRS: Form 1120-S کی ہدایات
- IRS: Form 1065 کی ہدایات
- IRS: Notice 2020-75، شراکت داریوں اور S کارپوریشنز کے ادا کردہ ریاستی اور مقامی انکم ٹیکس
- 26 U.S.C. 168، لاگت کی تیز رفتار وصولی کا نظام
- 26 U.S.C. 6227، شراکت داری کی انتظامی ایڈجسٹمنٹ کی درخواست
- IRS: ٹھوس جائیداد کے حتمی ضوابط
- IRS: Form 1040-X کی ہدایات
- IRS: Schedule K-1 (Form 1120-S) کی ہدایات
- IRS: Form 1120-X کے بارے میں
- IRS: ترمیم شدہ گوشوارہ جمع کرائیں
- IRS: کریڈٹ یا ریفنڈ کا دعویٰ کرنے کا وقت
اس رہنما کے بارے میں
انگریزی رہنما مضمون سے ترجمہ شدہ · انگریزی اصل پڑھیں
یہ دکھائے گئے ٹیکس سال کے عمومی اصول بیان کرتا ہے۔ یہ آپ کی صورت حال کے لیے مشورہ نہیں ہے۔
انگریزی اصل میں ہونے والی تبدیلیاں
- : پہلی بار شائع ہوا۔