حساب کتاب کی صفائی کی چیک لسٹ: ٹیکس گوشوارے سے پہلے

ٹیکس تیار کرنے والے کو دینے سے پہلے میرے کھاتوں میں کیا نظر آنا چاہیے؟

کھاتوں میں کل آمدنی، کٹوتیاں اور کریڈٹس دکھنے چاہییں، اور ہر اندراج کسی ریکارڈ تک پہنچنا چاہیے (Publication 583)۔ کوئی بھی نظام چل سکتا ہے اگر وہ آمدنی اور اخراجات واضح دکھائے۔ شراکت داری یا کارپوریشن کے لیے، گوشوارے کی بیلنس شیٹ (Schedule L)، جہاں درکار ہو، کھاتوں سے بھی ملنی چاہیے (Form 1065، Form 1120-S اور Form 1120 کی ہدایات)۔

چیک لسٹ اسی ترتیب سے کریں۔ ہر قدم اگلے کو ممکن بناتا ہے۔

معاملہ سادہ نہیں ہے جب:

• جمع شدہ سال نہیں ملتا۔ کچھ بدلنے سے پہلے وجہ تلاش کریں؛ جمع شدہ گوشوارہ متاثر ہو سکتا ہے۔
• شراکت داری یا S کارپوریشن کے کیپٹل یا قرض کے اکاؤنٹس کسی نے ٹریک نہیں کیے۔ گوشوارے کی بیلنس شیٹ کھاتوں سے ملنی چاہیے؛ شراکت داری کسی بھی فرق کے لیے بیان منسلک کرتی ہے، اور S کارپوریشن کے حصص دار کے قرض ⁦K-1⁩ سے ملنے چاہییں۔
• مالک کی رقم مہینوں کے کاروباری لین دین میں ملی ہوئی ہے۔ کھاتے استعمال کے قابل ہونے سے پہلے ہر لین دین الگ کرنا ہوگا۔
• مہینوں میں کچھ درج نہیں، یا سال پیچھے ہیں۔ یہ چیک لسٹ لاگو ہونے سے پہلے غائب مہینے درج کرنے ہوں گے؛ واجب الادا کھاتوں کی تکمیل دیکھیں۔
• گوشوارہ جلد جمع کرانا ہے۔ فرق تلاش کرنے اور ٹھیک کرنے کا وقت کم ہے۔
• مالک یا مادر کمپنی امریکہ سے باہر ہے۔ غیر ملکی ملکیت والی امریکی کمپنی کو اپنے غیر ملکی مالک کے ساتھ لین دین رپورٹ کرنا پڑ سکتا ہے (Form 5472)، اس لیے مالک کی منتقلیوں کی فہرست مکمل ہونی چاہیے۔

پہلے یہ جمع کریں: ہر بینک، کارڈ اور قرض اکاؤنٹ کی اسٹیٹمنٹ، پچھلے سال کا جمع شدہ گوشوارہ، موصول ہونے والے تمام Forms 1099، اور کاروبار اور اس کے مالکان کے درمیان منتقل ہونے والی رقم کی فہرست۔

کیا ہر بینک اور کارڈ اکاؤنٹ سال کے اختتام پر اپنی اسٹیٹمنٹ سے ملتا ہے؟

ہر بینک اور کارڈ اکاؤنٹ کو مدت کے آخری دن کی اسٹیٹمنٹ سے ملائیں۔ جو چیزیں ابھی کلیئر نہیں ہوئیں انہیں درج کرنے کے بعد کھاتے اور اسٹیٹمنٹ برابر ہونے چاہییں۔ Publication 583 کہتی ہے کہ کاروباری اکاؤنٹ ذاتی اکاؤنٹ سے الگ رکھیں اور ہر ماہ اسے ملائیں۔ ملان اس طرح ہوتا ہے:

1. اسٹیٹمنٹ کے ہر ڈپازٹ اور ادائیگی کو کھاتوں سے ملائیں، اور ہر فرق نوٹ کریں۔
2. وہ مدات لکھیں جو کھاتوں میں ہیں مگر اسٹیٹمنٹ پر ابھی نہیں، جیسے ادا نہ ہوئے چیک اور راستے میں ڈپازٹ۔
3. وہ مدات درج کریں جو اسٹیٹمنٹ پر ہیں مگر کھاتوں میں نہیں، جیسے بینک چارجز۔
4. دیکھیں کہ ایڈجسٹ شدہ اسٹیٹمنٹ بیلنس ایڈجسٹ شدہ کھاتوں کے بیلنس کے برابر ہے۔ اگر نہیں تو کوئی غلطی باقی ہے۔

یہی جانچ ہر اکاؤنٹ اور کارڈ پر کریں، کم استعمال ہونے والے اور بند اکاؤنٹس سمیت۔ کریڈٹ کارڈ اور قرض کے بیلنس بھی اپنی اسٹیٹمنٹس سے اسی طرح ملائے جاتے ہیں۔ جڑا ہوا بینک حسابات ملانا نہیں ہے: بینک فیڈ حسابات ملانا کیوں نہیں دیکھیں۔

ملا ہوا اکاؤنٹ دکھاتا ہے کہ نقد بیلنس درست ہے۔ یہ نہیں دکھاتا کہ کیٹیگریاں درست ہیں۔

بینک فیڈ کی مدات: بے میل اور ڈپلیکیٹ لین دین کو خارج کروں یا حذف؟

ڈپلیکیٹ کاپی یا ایسی مد جو ان کھاتوں کی نہیں ہے اسے حذف کرنے کے بجائے خارج کریں۔ یہ ان مدات کے لیے ہے جو ابھی فیڈ میں انتظار میں ہیں؛ جو مد کھاتوں میں شامل ہو چکی ہو اسے کھاتوں ہی میں درست کریں۔ QuickBooks Online میں خارج کی گئی فیڈ مد دوبارہ نہیں آتی، جبکہ حذف کی گئی مد بینک سے دوبارہ ڈاؤن لوڈ ہو جاتی ہے (Intuit کی دستاویز)۔ فیڈ کے برتاؤ کا احاطہ کسی سرکاری ماخذ میں نہیں ہے اور دوسرا سافٹ ویئر مختلف ہو سکتا ہے، اس لیے اس پر بھروسا کرنے سے پہلے اس کی مدد دیکھ لیں۔

ہر بے میل فیڈ مد کو تین گروہوں میں سے ایک میں رکھیں:

• اصلی اور ابھی کھاتوں میں نہیں: اسے کیٹیگری کے ساتھ درج کریں۔
• پہلے سے کھاتوں میں ہاتھ سے اندراج، انوائس کی ادائیگی یا دوسرے اکاؤنٹ کی منتقلی کی صورت میں: اسے اس اندراج سے ملائیں۔
• ان کھاتوں کی نہیں، یا کسی دوسری مد کی کاپی: اسے خارج کریں۔

صرف وہی مدات خارج کریں جو واقعی تعلق نہیں رکھتیں۔ اصلی ڈپازٹ کو خارج کرنے سے کھاتے اسٹیٹمنٹ سے کم رہتے ہیں، اور فرق اگلے ملان پر ظاہر ہوتا ہے۔

ڈپلیکیٹ آمدنی اور اخراجات کیسے ڈھونڈوں اور ہٹاؤں؟

رقم اور تاریخ سے دوسری کاپی ڈھونڈیں، پھر وہ ہٹائیں جو کسی بینک ریکارڈ یا دستاویز سے نہیں ملتی۔ ڈپلیکیٹ اس طرح نظر آتا ہے کہ کھاتوں کا بیلنس اسٹیٹمنٹ سے زیادہ یا کم ہو، یا آمدنی ڈپازٹس سے بڑی ہو۔

عام ذرائع:

• ادا شدہ نشان زد انوائس، اور وہی ڈپازٹ دوبارہ آمدنی کے طور پر درج۔
• وہی بینک فائل فیڈ کے ذریعے بھی آئی اور اپ لوڈ سے بھی۔
• وہی کارڈ دو بار جڑا ہوا۔
• کارڈ کی ادائیگی خرچ کے طور پر درج، اور کارڈ کے اپنے چارجز بھی۔
• آپ کے اپنے اکاؤنٹس کے درمیان منتقلی ایک میں آمدنی اور دوسرے میں خرچ کے طور پر درج۔ دونوں میں سے کوئی بھی آمدنی یا خرچ نہیں ہے۔

انہیں ڈھونڈنے کے لیے اسٹیٹمنٹس کے ڈپازٹس کا کل نکالیں اور اسے درج شدہ آمدنی جمع ان ڈپازٹس سے ملائیں جو آمدنی نہیں ہیں۔ پھر رقم کے لحاظ سے ترتیب دیں اور قریبی تاریخوں پر وہی رقم دیکھیں۔ ملان کا فرق ایک ڈپلیکیٹ کے برابر ہو سکتا ہے۔ Publication 583 کہتی ہے کہ ریکارڈ رقوم کا ماخذ ظاہر کریں تاکہ کاروباری اور غیر کاروباری رقم، اور قابل ٹیکس اور غیر قابل ٹیکس رقم الگ ہو سکیں۔ اگر کاپی کسی ایسے سال کی تاریخ کی ہے جو جمع ہو چکا، تو ہٹانے سے پہلے ٹیکس تیار کرنے والے کو بتائیں۔

دوگنی فروخت کے لیے آپ کے کھاتوں میں ڈپلیکیٹ آمدنی دیکھیں۔ جو ڈپازٹس فروخت کی رپورٹ سے نہیں ملتے ان کے لیے فروخت اور ادائیگیوں کا ملان دیکھیں۔ دو بار گنی گئی کارڈ ادائیگیوں کے لیے کھاتوں میں کریڈٹ کارڈ کی ادائیگیاں دیکھیں۔

کیا میرے ابتدائی بیلنس پچھلے سال کے جمع شدہ گوشوارے سے ملتے ہیں؟

انہیں ملنا چاہیے۔ اس سال کے ابتدائی بیلنس پچھلے سال کے اختتامی بیلنس ہیں، اور شراکت داری یا کارپوریشن انہیں جمع شدہ گوشوارے کی بیلنس شیٹ سے لائن بہ لائن ملا سکتی ہے۔

چھوٹا ادارہ Schedule L چھوڑ سکتا ہے اگر وہ اپنے گوشوارے کے سائز والے سوال کا جواب ہاں میں دے (Forms 1065 اور ⁦1120-S⁩ کے لیے Schedule B پر، Form 1120 کے لیے Schedule K پر)، اور چھوٹی شراکت داری Schedule M-2 اور ہر Schedule K-1 کا item L بھی چھوڑ سکتی ہے (Form 1065)۔ ایسی صورت میں اس کے بجائے پچھلے سال کے آخری کھاتوں اور سال کے اختتام کی اسٹیٹمنٹس سے موازنہ کریں۔ کھاتوں کو پھر بھی پچھلے سال کے اختتام سے ملنا چاہیے۔

موازنے کے لیے پچھلے سال کی سال کے اختتام کی بیلنس شیٹ کو اس سال کی ابتدائی بیلنس شیٹ کے ساتھ رکھیں اور ہر مختلف لائن لکھیں۔ عام وجہ بند سال کی تاریخ کا ایسا اندراج ہے جو گوشوارہ تیار ہونے کے بعد بدلا گیا۔ شراکت داری کی جمع شدہ بیلنس شیٹ ٹیکس کی بنیاد پر ہو سکتی ہے، اور item L ٹیکس کی بنیاد پر کیپٹل رپورٹ کرتا ہے، اس لیے یہ فرض کرنے سے پہلے کہ کھاتے غلط ہیں، ارادی فرق کی وضاحت کرنے والی اسٹیٹمنٹ مانگیں۔

فرق کی وجہ جاننے سے پہلے اسے اس سال کے اندراج سے بند نہ کریں۔ بند مدت میں بدلا ہوا ابتدائی بیلنس، برقرار رکھی گئی آمدنی جو گوشوارے سے نہیں ملتی اور جمع شدہ سال کو لاک کرنا دیکھیں۔

کاروباری اکاؤنٹ میں ذاتی خرچ اور مالک کی منتقلیاں کیسے سنبھالوں؟

نکاسیاں، حصہ ڈالنے کی رقوم اور مالک کے قرض مالک کے اکاؤنٹس میں جاتے ہیں، کبھی آمدنی یا اخراجات میں نہیں۔ اجرت اور گارنٹی شدہ ادائیگیاں الگ ہیں، اور ٹیکس تیار کرنے والا ان کی درجہ بندی کرتا ہے۔ Publication 334 ذاتی، گھریلو اور خاندانی اخراجات کو ان اخراجات میں گنتی ہے جن کی آپ کٹوتی نہیں کر سکتے، اور کہتی ہے کہ ملے جلے خرچ کا ذاتی حصہ الگ کریں۔ وہ اس الگ نکاسی اکاؤنٹ کا بھی ذکر کرتی ہے جس میں ذاتی استعمال کے لیے نکالی گئی کاروباری آمدنی رکھی جاتی ہے۔

Publication 583 مشورہ دیتی ہے کہ ہر ڈپازٹ کو کاروباری آمدنی، ذاتی رقم یا قرض کے طور پر نشان زد کریں، اور اپنے نام چیک صرف ذاتی نکاسی کے لیے لکھیں۔ حقیقی قرض کے ذریعے ادھار لی گئی رقم آمدنی نہیں ہے۔

سال بھر کے کاروبار اور اس کے مالکان کے درمیان ہر منتقلی کی ایک فہرست بنائیں: تاریخ، رقم، اکاؤنٹ اور مقصد۔ ذاتی خرچ اخراجات سے نکال کر مالک کے اکاؤنٹ میں ڈالیں۔ اکاؤنٹ کا نام ٹیکس کا لیبل طے نہیں کرتا؛ ٹیکس تیار کرنے والا پورے سال کو سامنے رکھ کر منتقلیوں کی درجہ بندی کرتا ہے۔

مہینوں کی ملی ہوئی رقم رقم کے ملاپ کی درستی میں ہے۔ شریک کی ادائیگی گارنٹی شدہ ادائیگیاں اور شریک کی نکاسیاں میں ہے۔ S کارپوریشن کے مالک کی منتقلیاں S کارپوریشن کے پچھلے کھاتوں کی تکمیل اور S کارپوریشن کی ادا کردہ ذاتی اخراجات میں ہیں۔ C کارپوریشن کے لیے C کارپوریشن کے ادا کردہ مالک کے اخراجات دیکھیں۔

کچھ بھیجنے سے پہلے بغیر کیٹیگری کی مدات اور suspense اکاؤنٹس کیسے صاف کروں؟

ہر لین دین کو ایسی کیٹیگری دیں جو گوشوارے کی کسی لائن تک پہنچے، یا تحریری نوٹ جو بتائے کہ کیا نامعلوم ہے۔ بغیر کیٹیگری کی آمدنی، بغیر کیٹیگری کے خرچ یا ہر چیز سمیٹنے والے عارضی اکاؤنٹ میں کچھ نہ چھوڑیں۔

1. ان اکاؤنٹس کا ہر لین دین فہرست کریں۔
2. ہر ایک کو چھانٹیں: آمدنی، کاروباری خرچ، مالک کی رقم، اپنے اکاؤنٹس کے درمیان منتقلی، قرض یا کارڈ کی ادائیگی، یا سامان کی خریداری۔
3. جس مد کا کوئی ریکارڈ نہ ہو اس کے لیے بینک یا کارڈ اسٹیٹمنٹ دیکھیں۔ اسٹیٹمنٹ ادائیگی ثابت کر سکتی ہے، لیکن صرف ادائیگی کا ثبوت کٹوتی ثابت نہیں کرتا؛ انوائس یا رسید بھی رکھیں۔
4. جس مد کو آپ پہچان نہ سکیں اس کی تاریخ، رقم اور وصول کنندہ ٹیکس تیار کرنے والے کے لیے نوٹ میں لکھیں۔ کیٹیگری کا اندازہ نہ لگائیں۔

مکمل طریقہ ٹیکس کے وقت سے پہلے بغیر کیٹیگری کے اخراجات میں ہے۔ گمشدہ رسیدوں کے لیے کاروباری اخراجات کی گمشدہ رسیدیں دیکھیں۔

کیا میری آمدنی Forms 1099-K اور ⁦1099-NEC⁩ سے ملتی ہے؟

ہر فارم کو ادا کرنے والے یا پلیٹ فارم کے لحاظ سے جمع کریں، اس کا موازنہ اس ماخذ سے درج آمدنی سے کریں، اور ہر فرق کی نوٹ میں وضاحت کریں۔ IRS کہتا ہے کہ Form 1099-K کو دوسرے ریکارڈ کے ساتھ استعمال کریں، اور تمام آمدنی رپورٹ کریں چاہے فارم آئے یا نہ آئے۔ کھاتوں میں فارموں سے زیادہ ہو سکتا ہے؛ جن کھاتوں میں کم ہو ان کی ایسی وجہ ہونی چاہیے جس کی آپ دستاویز دے سکیں۔

ادائیگی کارڈ پروسیسر کارڈ ادائیگیوں کے لیے رقم چاہے کتنی ہی ہو Form 1099-K بھیجتا ہے۔ ادائیگی کی ایپ یا آن لائن مارکیٹ پلیس کو یہ تب بھیجنا ہوتا ہے جب اشیا یا خدمات کی ادائیگیاں 200 سے زیادہ لین دین میں ⁦$20,000⁩ سے بڑھ جائیں، اور وہ کم پر بھی بھیج سکتی ہے۔ خاندان اور دوستوں سے تحفے یا ذاتی خرچ کی واپسی کے طور پر ملی رقم Form 1099-K پر نہیں ہونی چاہیے (IRS)۔ Publication 583 Forms 1099-MISC اور ⁦1099-NEC⁩ کو ان دستاویزات میں گنتی ہے جو کل وصولیوں کی تائید کرتی ہیں۔

فرق عموماً فیس، ریفنڈ، وصول کیے گئے سیلز ٹیکس، وقت، ذاتی ادائیگیوں، ڈپلیکیٹس یا فارم کی غلطیوں سے آتے ہیں۔ ریاست کے لیے وصول کیا گیا سیلز ٹیکس آمدنی نہیں جب ٹیکس خریدار پر لگتا ہو، لیکن جب ٹیکس بطور فروخت کنندہ آپ پر لگتا ہو تو وہ کل وصولیوں میں شامل ہے (Publication 334)۔ وقت میں وہ انوائسز شامل ہیں جو سال کے اختتام پر غیر ادا ہوں جب کھاتے استحقاقی طریقے پر ہوں اور گوشوارہ نقد طریقے پر (Publication 583؛ استحقاقی کھاتے اور نقد بنیاد کا گوشوارہ دیکھیں)۔ اگر Form 1099-NEC اور Form 1099-K ایک ہی ادائیگی رپورٹ کر سکتے ہوں تو اسے ایک بار گنیں: ایک ہی آمدنی دو ٹیکس فارموں پر دیکھیں۔

وہ آمدنی جو فروخت کی رپورٹ سے نہیں ملتی فروخت اور ادائیگیوں کا ملان میں ہے۔ پرانے کھاتوں کی آمدنی کو فارموں سے ملانا واجب الادا کھاتوں کی تکمیل میں ہے۔

کون سے قرض، کریڈٹ کارڈ اور سامان بیلنس شیٹ پر ہونے چاہییں؟

واجب الادا رقم اور کاروبار کی ملکیت بیلنس شیٹ پر ہوتی ہے، نفع و نقصان میں نہیں۔ بیلنس شیٹ ایک تاریخ پر اثاثے، واجبات اور مالک کی ایکویٹی دکھاتی ہے (Publication 583)۔

• قرض: بیلنس قرض دینے والے کی سال کے اختتام کی اسٹیٹمنٹ سے ملتا ہے۔ ادھار لی گئی رقم آمدنی نہیں، اور کاروباری قرض کا سود وہ لاگت ہے جو اخراجات میں جاتی ہے (Publication 334)۔ کاروباری قرض لکھنا دیکھیں۔
• کریڈٹ کارڈ: بیلنس کارڈ اسٹیٹمنٹ سے ملتا ہے۔ کارڈ کا بل ادا کرنا رقم بینک سے کارڈ میں منتقل کرتا ہے؛ یہ دوسرا خرچ نہیں ہے۔ کھاتوں میں کریڈٹ کارڈ کی ادائیگیاں دیکھیں۔
• سامان: کاروبار میں استعمال ہونے والی جائیداد جس کے ایک سال سے زیادہ چلنے کی توقع ہو، عموماً خریدنے کے سال میں پوری کی پوری قابل کٹوتی نہیں ہوتی؛ لاگت ایک سے زیادہ ٹیکس سالوں میں فرسودگی کے طور پر پھیلائی جاتی ہے (Publication 334)۔ سیکشن 179 کی کٹوتی (Publication 583)، بونس فرسودگی اور چھوٹی اشیا کے de minimis safe harbor کا انتخاب پہلے سال کی بڑی کٹوتی دے سکتے ہیں؛ safe harbor صرف ان رقوم پر لاگو ہوتا ہے جو کھاتوں میں کٹوتی کی گئی ہوں (Publication 334)۔ خریداری کی تاریخ، قیمت، بہتریاں، سیکشن 179 کی کوئی کٹوتی اور لی گئی فرسودگی رکھیں (Publication 583)۔

ٹیکس تیار کرنے والے کے لیے وہ ہر سامان نشان زد کریں جو مرمت یا سپلائی کے خرچ کے طور پر لکھا گیا ہو، اور ہر وہ خریداری جو اثاثوں کی فہرست میں نہیں۔ چھوٹی خریداری کو بیلنس شیٹ پر لے جانے سے پہلے پوچھیں کہ کیا safe harbor کا انتخاب استعمال ہو رہا ہے: چھوٹی خریداریوں کو خرچ کرنا یا کیپٹل بنانا دیکھیں۔ گمشدہ اثاثہ شیڈول فرسودگی کے شیڈول کی تعمیر نو میں ہے۔

کھاتے صاف ہونے کے بعد ٹیکس تیار کرنے والے کو کیا بھیجوں؟

صاف کھاتے اور ان کے پیچھے ریکارڈ بھیجیں، ساتھ ہر غیر حل شدہ بات کا نوٹ۔

ٹیکس تیار کرنے والا جو رپورٹیں نکالتا ہے وہ کھاتوں سے کاروباری ٹیکس گوشوارے تک میں ہیں۔ 31 دسمبر کے بعد کیا بند ہوتا ہے وہ سال کے اختتام کی بندش کی چیک لسٹ میں ہے۔

مثال

یہ مثالیں وضاحت کے لیے ہیں؛ تمام رقوم امریکی ڈالر میں ہیں۔

ایک فری لانس ڈیزائنر جس کی چیکنگ نہیں ملتی

کھاتوں میں چیکنگ ⁦US$18,400⁩ ہے، اور 31 دسمبر کی اسٹیٹمنٹ ⁦US$17,950⁩ دکھاتی ہے۔ کوئی چیک ادا ہونے سے رہ نہیں گیا اور کوئی ڈپازٹ راستے میں نہیں۔ ⁦US$450⁩ کا فرق ادائیگی پروسیسر کا ایک ڈپازٹ ہے جو فیڈ نے دو بار درج کر دیا۔ اضافی اندراج ہٹانے سے ایک ڈپازٹ رہ جاتا ہے اور کھاتے ⁦US$17,950⁩ پر آ جاتے ہیں۔ فیڈ میں انتظار کرتی کوئی بھی کاپی خارج کر دیں تاکہ وہ واپس نہ آئے۔

دو اراکین والی LLC جس کی ابتدائی نقدی غلط ہے

شراکت داری کی طرح ٹیکس دینے والی دو اراکین کی LLC سال کا آغاز اپنے کھاتوں میں ⁦US$31,000⁩ نقد سے کرتی ہے۔ پچھلے سال کے جمع شدہ Schedule L میں سال کے اختتام پر نقد ⁦US$26,500⁩ تھا۔ ⁦US$4,500⁩ کا فرق بند سال کی تاریخ کے ایسے اندراج سے ہو سکتا ہے جو گوشوارہ تیار ہونے کے بعد بدلا گیا۔ حل کی شروعات وجہ تلاش کرنے سے ہوتی ہے، اس سال کی نقدی ایڈجسٹ کرنے سے نہیں۔ اگر وجہ ایسی تبدیلی ہے جو ٹیکس تیار کرنے والے نے کبھی نہیں دیکھی، تو جمع شدہ گوشوارے کو دوبارہ دیکھنا پڑ سکتا ہے؛ یہ فیصلہ ٹیکس تیار کرنے والے کا ہے۔

ایک S کارپوریشن جس نے مالک کا کرایہ ادا کیا

ایک S کارپوریشن نے کاروباری کارڈ سے مالک کا ⁦US$6,000⁩ کا ذاتی کرایہ ادا کیا اور اسے کرایے کے خرچ کے طور پر لکھ دیا۔ جب تک ٹیکس تیار کرنے والا پورے سال کو دیکھ کر طے نہ کرے کہ یہ ادائیگی، تقسیم یا حصص دار کا قرض ہے، یہ ⁦US$6,000⁩ مالک کے اکاؤنٹ میں جاتے ہیں۔ اگر یہ تقسیم یا قرض ہے تو اسے کرایے کے خرچ سے نکالنے سے اخراجات ⁦US$6,000⁩ کم ہوتے ہیں اور کھاتوں کا منافع اتنا ہی بڑھتا ہے۔ اگر یہ خدمات کی معقول ادائیگی ہے تو یہ پے رول رپورٹنگ کے ساتھ اجرت کے طور پر خرچ ہی رہتی ہے، اور منافع نہیں بدلتا۔

آپ کی صورت مختلف ہے؟

• کوئی بیلنس جمع شدہ سال سے نہیں ملتا، یا آپ کو یقین نہیں کہ صفائی کریں، دوبارہ بنائیں یا نئی فائل شروع کریں: بند مدت میں بدلا ہوا ابتدائی بیلنس، برقرار رکھی گئی آمدنی جو گوشوارے سے نہیں ملتی، صفائی یا نئے سرے سے آغاز اور پچھلے کھاتے مکمل کرنے کی لاگت دیکھیں، اور حساب کتاب میں مدد لیں۔
• مہینوں میں کچھ درج نہیں، یا گوشوارہ جلد جمع کرانا ہے: واجب الادا کھاتوں کی تکمیل دیکھیں اور حساب کتاب میں مدد لیں۔
• مالک کی رقم مہینوں کے لین دین میں ملی ہوئی ہے: رقم کے ملاپ کی درستی دیکھیں اور حساب کتاب میں مدد لیں۔
• شراکت داری یا S کارپوریشن کے کیپٹل یا حصص دار کے قرض کے اکاؤنٹس کسی نے ٹریک نہیں کیے: S کارپوریشن کے پچھلے کھاتوں کی تکمیل اور گارنٹی شدہ ادائیگیاں اور شریک کی نکاسیاں دیکھیں، اور حساب کتاب میں مدد لیں۔
• مالک بیرون ملک رہتا ہے، غیر ملکی کمپنی کاروبار کی مالک ہے، یا کوئی اکاؤنٹ بیرون ملک ہے: غیر ملکی ملکیت والی امریکی کمپنی کا حساب کتاب، غیر ملکی ملکیت والی LLC کے لین دین کے ریکارڈ اور بیرون ملک کمپنی اکاؤنٹس کے لیے FBAR دیکھیں، اور سرحد پار ٹیکس میں مدد لیں۔
• ڈپازٹس آپ کی فروخت کی رپورٹوں سے نہیں ملتے: فروخت اور ادائیگیوں کا ملان دیکھیں۔