Canada và Hoa Kỳ · Công ty · Cá nhân

Chủ S corporation ở Canada: bầu chọn mất hiệu lực và miễn giảm

Chuyển sang Canada không tự nó chấm dứt bầu chọn S corporation (lựa chọn để lợi nhuận của công ty tính vào tờ khai cá nhân của cổ đông). Cổ đông là người nước ngoài không cư trú (nonresident alien) sẽ làm bầu chọn chấm dứt, hoặc khiến bầu chọn mới không có hiệu lực, kể từ ngày tình trạng của chủ sở hữu tại Hoa Kỳ thay đổi; khi đó công ty phải nộp thuế công ty, trừ khi Sở Thuế vụ Hoa Kỳ (IRS) cho miễn giảm. Thư chấp nhận của IRS không sửa được tình trạng không đủ điều kiện của chủ sở hữu. Trước hết, hãy lập danh sách tình trạng tại Hoa Kỳ của từng chủ sở hữu theo từng ngày.

Năm thuế 2026 · Cập nhật lần cuối  · Bản dịch từ hướng dẫn tiếng Anh

Dành cho ai

  • Chủ sở hữu S corporation tại Hoa Kỳ chuyển đến hoặc đang sống ở Canada
  • Công ty Hoa Kỳ có cổ đông người Canada có thể không đủ điều kiện
  • LLC tại Hoa Kỳ đã nộp Form 2553 dù có chủ sở hữu không đủ điều kiện

Không đề cập ở đây

  • Quyết định giữ, rút tiền ra hay thanh lý công ty khi chuyển nơi sống
  • Lập kế hoạch chi tiết về hiệp định thuế và tình trạng cư trú liên quan đến thẻ xanh
  • Bầu chọn nộp trễ khi các cổ đông đều đủ điều kiện
  • Cách S corporation bị đánh thuế thông thường và yêu cầu về tờ khai tiểu bang

Chuyển sang Canada có chấm dứt bầu chọn S corporation của tôi không?

Chuyển sang Canada không tự nó chấm dứt bầu chọn S corporation (lựa chọn để lợi nhuận của công ty tính vào tờ khai cá nhân của cổ đông). Việc trở thành cổ đông là người nước ngoài không cư trú (nonresident alien) mới chấm dứt bầu chọn. Người nước ngoài không cư trú là người không phải công dân Hoa Kỳ và cũng không phải người cư trú tại Hoa Kỳ về thuế. S corporation không được có cổ đông như vậy, dù người đó sống ở đâu hoặc có quốc tịch nào khác (IRS: S corporation; 26 CFR 1.1361-1(g)). Khi đó bầu chọn chấm dứt đối với cả công ty vào ngày chủ sở hữu trở thành người nước ngoài không cư trú, trừ khi được miễn giảm.

Công dân Hoa Kỳ sống ở Canada vẫn có thể là cổ đông đủ điều kiện; các trường hợp thẻ xanh và hiệp định thuế cần được xem xét tình trạng riêng. Xem chuyển qua lại biên giới cùng một công ty để biết cách xem xét đó và quyết định giữ, rút tiền ra hay thanh lý công ty.

Những chủ sở hữu nào khiến bầu chọn S corporation không đủ điều kiện?

Chỉ cá nhân là công dân Hoa Kỳ hoặc người cư trú tại Hoa Kỳ, di sản, một số quỹ tín thác và một số tổ chức được miễn thuế mới được sở hữu cổ phần của S corporation. Chỉ cần một cổ đông không đủ điều kiện là cả công ty mất tư cách S, và không có tỷ lệ sở hữu tối thiểu nào khiến người nước ngoài không cư trú được chấp nhận (hướng dẫn Form 2553).

Tình huống của chủ sở hữuẢnh hưởng đến điều kiện làm cổ đông
Chủ sở hữu người Canada không phải công dân Hoa Kỳ hoặc người cư trú về thuế tại Hoa KỳKhông đủ điều kiện, dù doanh nghiệp và khách hàng ở Hoa Kỳ. Người Canada là người cư trú về thuế tại Hoa Kỳ, chẳng hạn nhờ thẻ xanh hoặc kiểm tra hiện diện đáng kể (substantial presence test), vẫn đủ điều kiện trong chừng nào tình trạng đó còn kéo dài
Người cư trú Canada đồng thời là công dân Hoa KỳChỉ việc cư trú tại Canada không khiến chủ sở hữu mất điều kiện
Vợ/chồng hoặc đồng sở hữu sống ở CanadaHãy kiểm tra tình trạng thuế Hoa Kỳ của chính người đó; điều kiện đủ của chủ sở hữu khác không áp dụng cho họ
Người từng có thẻ xanhNếu người đó trở thành người nước ngoài không cư trú khi đang giữ cổ phần, công ty không còn đáp ứng điều kiện về cổ đông kể từ ngày chấm dứt tư cách cư trú, không phải ngày chuyển đi
Công ty Canada trực tiếp nắm giữ cổ phầnThường không được phép làm cổ đông; việc có một cá nhân đủ điều kiện đứng phía sau không sửa được việc sở hữu trực tiếp (hướng dẫn Form 2553)

Vợ/chồng ở Canada có thể khiến công ty không đủ điều kiện, kể cả khi chỉ người vợ/chồng ở Hoa Kỳ nắm giữ cổ phần. Nếu vợ/chồng của một cổ đông Hoa Kỳ là người nước ngoài không cư trú và đang có quyền lợi sở hữu cổ phần theo luật áp dụng, chẳng hạn luật tài sản chung của vợ chồng (community property) hoặc luật của một nước khác, công ty không còn đáp ứng điều kiện về cổ đông kể từ ngày người vợ/chồng đó có quyền lợi này (26 CFR 1.1361-1(g)(1)). Quy định này nêu biện pháp miễn giảm theo section 1362(f) cho trường hợp này, và trong ví dụ của quy định, một lựa chọn theo section 6013(g) đã có hiệu lực sẽ sửa được vấn đề: cả hai vợ chồng ký một văn bản đính kèm tờ khai chung của năm đầu tiên mà lựa chọn áp dụng, được lập trong vòng 3 năm sau khi nộp tờ khai gốc hoặc 2 năm sau khi nộp thuế của năm đó, tùy thời điểm nào muộn hơn (26 CFR 1.6013-6(a)(4)). Quy định không nói liệu một lựa chọn nộp sau có sửa được năm trước đó hay không. Xem kết hôn với người không cư trú để biết lựa chọn này thay đổi điều gì. Việc luật tài sản gia đình cụ thể của Canada có cho người vợ/chồng quyền lợi đó hay không là một câu hỏi pháp lý mà trang này không quyết định.

Người nước ngoài không cư trú chỉ là người thụ hưởng tiềm năng hiện tại (potential current beneficiary) của một quỹ tín thác nhỏ đã bầu chọn (electing small business trust) thì không làm mất điều kiện. Người quản lý quỹ (trustee) phải lập lựa chọn này trong vòng 2 tháng và 16 ngày sau khi cổ phần được chuyển vào quỹ, và không ai được mua quyền lợi trong quỹ. Người được coi là chủ của một quỹ tín thác nắm giữ cổ phần được coi là cổ đông, và quỹ tín thác nước ngoài không được nắm giữ cổ phần (hướng dẫn Form 2553; 26 U.S.C. 1361(c)(2) và (e); 26 CFR 1.1361-1(m)(2)).

Bầu chọn S corporation của tôi chấm dứt vào ngày nào, hay chưa từng hợp lệ?

Bầu chọn S corporation hợp lệ chấm dứt vào ngày một sự kiện khiến công ty không còn đủ điều kiện. Đó là ngày tình trạng của cổ đông thay đổi hoặc ngày có người nhận cổ phần, không phải ngày có người phát hiện vấn đề hay nhận được thông báo của Sở Thuế vụ Hoa Kỳ (IRS) (26 CFR 1.1362-2(b)).

Hãy dựng lại ai nắm giữ cổ phần vào từng ngày và tình trạng thuế Hoa Kỳ của từng chủ sở hữu vào những ngày đó, rồi so sánh với ngày có hiệu lực dự kiến ghi trên Form 2553.

Hồ sơ cho thấy điều gìKết quả ban đầu, trước khi xin miễn giảm
Mọi chủ sở hữu đều đủ điều kiện khi tư cách S bắt đầu; sau đó một người không đủ điều kiện nhận cổ phần qua mua bán, tặng cho hoặc chuyển từ một di sảnBầu chọn chấm dứt vào ngày nhận cổ phần
Một chủ sở hữu đủ điều kiện sau đó trở thành người nước ngoài không cư trúBầu chọn chấm dứt vào ngày chủ sở hữu trở thành người nước ngoài không cư trú, như giải thích bên dưới
Có chủ sở hữu không đủ điều kiện vào ngày đầu tiên dự kiến của tư cách SBầu chọn không có hiệu lực cho năm dự kiến (Revenue Procedure 2022-19, section 2.01(6)). Nếu được lập cho năm hiện tại trong khi có chủ sở hữu không đủ điều kiện trước đó trong năm, bầu chọn được coi là lập cho năm sau (26 U.S.C. 1362(b)(2)); nếu được lập cho một năm sau và công ty không đủ điều kiện vào ngày đầu tiên của năm đó, bầu chọn được coi là chấm dứt vào ngày đó (26 CFR 1.1362-2(b)(2))
Một LLC nộp Form 2553 khi có chủ sở hữu không đủ điều kiệnHãy kiểm tra cách LLC được phân loại thuế riêng trước khi quyết định tờ khai nào thay cho Form 1120-S

Người nước ngoài cư trú rời Hoa Kỳ trở thành người nước ngoài không cư trú vào ngày chấm dứt tư cách cư trú, không phải ngày chuyển đi: đó là ngày 31 tháng 12 của năm cuối cùng người đó còn là người cư trú tại Hoa Kỳ, hoặc một ngày sớm hơn nếu nơi cư trú chính về thuế (tax home) và mối gắn bó chặt chẽ hơn (closer connection) của người đó ở nước ngoài trong phần còn lại của năm (Publication 519). Người có thẻ xanh chuyển đi nơi khác thường vẫn là người cư trú cho đến khi tình trạng này được chấm dứt chính thức; xem rời Hoa Kỳ. Với người cư trú ở cả hai nước (dual resident) xin hưởng tình trạng không cư trú theo hiệp định, các quy định thường coi người đó là người cư trú Hoa Kỳ cho các mục đích khác của Internal Revenue Code nhưng để ngỏ quy tắc dành cho S corporation, nên trường hợp này chưa rõ ràng (26 CFR 301.7701(b)-7(a)(3) và (4); 26 CFR 1.1361-1(g)(2)).

Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) cần đặc biệt thận trọng. Một bầu chọn S corporation nộp đúng hạn chỉ tạo ra lựa chọn được coi như đã chọn chịu thuế như công ty (deemed election) khi LLC đáp ứng các điều kiện S khác vào ngày có hiệu lực. Nếu không có một lựa chọn phân loại công ty riêng đang có hiệu lực, LLC có Form 2553 không hợp lệ ngay từ đầu có thể giữ phân loại mặc định: pháp nhân bị bỏ qua về thuế (disregarded entity) nếu có một chủ sở hữu, hoặc hợp danh nếu có nhiều chủ sở hữu. Phân loại là công ty có được từ một bầu chọn S corporation hợp lệ vẫn tiếp tục sau khi tư cách S chấm dứt (26 CFR 301.7701-3(b) và (c)(1)(v)(C)).

Thư chấp nhận của IRS có nghĩa là bầu chọn của tôi hợp lệ không?

Thư chấp nhận của Sở Thuế vụ Hoa Kỳ (IRS) không sửa được tình trạng cổ đông không đủ điều kiện. Revenue Procedure 2022-19 mô tả thông báo CP261 là một xác nhận mang tính hành chính; điều kiện của cổ đông vẫn là một yêu cầu pháp lý riêng (sections 2.01 và 2.03(4)).

Nếu vấn đề chỉ là Form 2553 nộp trễ hoặc chưa có thư xác nhận, xem miễn giảm khi bầu chọn S corporation trễ.

Nếu bầu chọn đã chấm dứt, hoặc bầu chọn của LLC chưa từng có hiệu lực, thì áp dụng tờ khai nào?

Công ty có bầu chọn S corporation đã chấm dứt nộp tờ khai của S corporation (Form 1120-S) cho giai đoạn là S corporation và tờ khai của C corporation, tức công ty chịu thuế thu nhập riêng (Form 1120), cho giai đoạn là C corporation; Form 1120-S không phải là tờ khai đúng cho giai đoạn là C corporation (hướng dẫn Form 1120-S; hướng dẫn Form 1120). LLC có bầu chọn chưa từng có hiệu lực vẫn giữ phân loại mặc định, trừ khi một lựa chọn riêng đã biến LLC thành công ty, nên Form 1120 có thể hoàn toàn không áp dụng.

Pháp nhân và giai đoạn, trước khi có miễn giảm hồi tốTờ khai liên bang cần xem xét
Giai đoạn S corporation hợp lệForm 1120-S và Schedule K-1 của cổ đông
Tư cách S chấm dứt trong năm thuếForm 1120-S đến ngày liền trước ngày chấm dứt; Form 1120 từ ngày chấm dứt
Công ty không đủ điều kiện từ ngày S đầu tiên dự kiếnForm 1120 cho giai đoạn là công ty, thay vì tờ khai S
LLC vẫn là pháp nhân bị bỏ qua về thuế vì bầu chọn S chưa từng có hiệu lựcChủ sở hữu khai thu nhập, vì LLC không được coi là người nộp thuế riêng; LLC do người nước ngoài sở hữu cũng có thể cần Form 5472. Xem chủ sở hữu Canada của LLC Hoa Kỳ
LLC vẫn là hợp danhForm 1065 và Schedule K-1 của các thành viên hợp danh, không tự động là Form 1120; có thể còn phải khấu trừ thuế trên phần của thành viên hợp danh nước ngoài, kèm Form 8804 và 8805 (khấu trừ thuế đối với thành viên hợp danh nước ngoài; hướng dẫn Form 8804)
Khoản chi trả cho chủ sở hữu người Canada trong giai đoạn là C corporationCó thể phát sinh nghĩa vụ khấu trừ thuế và nghĩa vụ liên quan đến Form 1042; xem đoạn ngay sau bảng này

Khoản phân phối cho chủ sở hữu người Canada trong giai đoạn là C corporation có thể là cổ tức, nên bên chi trả có thể phải khấu trừ thuế theo mức 30% hoặc mức thấp hơn theo hiệp định thuế, đồng thời phải nộp Form 1042 và Form 1042-S, kể cả với các khoản đã chi trả khi công ty tin rằng mình vẫn là S corporation (IRS: khấu trừ thuế đối với khoản trả cho người nước ngoài không cư trú; hướng dẫn Form 1042). Công ty, với tư cách bên chi trả, chịu trách nhiệm đối với số thuế lẽ ra phải khấu trừ (26 U.S.C. 1461); Sở Thuế vụ Hoa Kỳ (IRS) có thể ấn định thuế trong vòng 3 năm sau khi Form 1042 được nộp, hoặc vào bất kỳ lúc nào nếu chưa nộp (26 U.S.C. 6501(c)(3)). Tiền mặt chi sau khi bầu chọn chấm dứt, trong giai đoạn chuyển tiếp sau khi chấm dứt (ngày muộn hơn giữa một năm sau ngày cuối cùng công ty còn là S corporation và hạn nộp tờ khai S cuối cùng (kể cả gia hạn), hoặc 120 ngày sau khi có kết luận rằng bầu chọn đã chấm dứt), trước hết làm giảm giá gốc tính thuế (basis) của cổ phần, tối đa đến mức tài khoản điều chỉnh tích lũy (accumulated adjustments account), trừ khi mọi cổ đông nhận tiền cùng chọn không áp dụng (26 U.S.C. 1371(e); 26 U.S.C. 1377(b)).

Nếu bầu chọn chấm dứt giữa năm, tờ khai của phần S đến hạn cùng lúc với tờ khai của phần C: vào ngày 15 của tháng thứ tư sau ngày kết thúc năm (tính theo ngày kết thúc năm của phần C), hoặc muộn hơn sáu tháng nếu nộp Form 7004, và biểu mẫu này không gia hạn thời gian nộp thuế (26 CFR 1.1362-3(c)(5); hướng dẫn Form 1120). Lợi nhuận được chia cho hai phần theo số ngày, không theo thời điểm xuất hóa đơn hay nhận tiền, trừ khi phương pháp kế toán thông thường của công ty quyết định, bằng lựa chọn hoặc vì từ một nửa số cổ phần trở lên đã đổi chủ do mua bán hoặc trao đổi (26 CFR 1.1362-3(b)). Lựa chọn này là một văn bản nộp cùng tờ khai của phần C, kèm văn bản đồng ý có chữ ký của tất cả những người đã nắm giữ cổ phần trong phần S hoặc vào ngày đầu tiên của phần C, kể cả chủ sở hữu người Canada (26 CFR 1.1362-6(a)(5) và (b)). Trên Form 1120-S cuối cùng, hãy đánh dấu ô "S election termination" ở item H và đính kèm văn bản nêu việc chấm dứt và ngày chấm dứt (hướng dẫn Form 1120-S).

Trong giai đoạn là C corporation, nếu một cổ đông nước ngoài nắm giữ từ 25% trở lên quyền biểu quyết hoặc giá trị, trực tiếp hoặc gián tiếp, vào bất kỳ thời điểm nào trong năm, công ty có thể trở thành công ty phải nộp Form 5472 nếu có giao dịch phải khai báo với chủ sở hữu hoặc với những người có liên quan đến chủ sở hữu (hướng dẫn Form 5472). Xem tờ khai của C corporation do người nước ngoài sở hữu để biết những gì được tính và các khoản tiền phạt.

Form 1120-S đã nộp cho giai đoạn là C corporation vẫn có thể khiến Form 1120 còn chưa nộp. Tiền phạt nộp trễ thông thường là 5% số thuế chưa nộp cho mỗi tháng hoặc một phần của tháng, tối đa 25%; xem tiền phạt nộp tờ khai và nộp thuế trễ và sửa tờ khai doanh nghiệp đã nộp. Công ty nợ thuế công ty cho giai đoạn là C corporation. Nếu công ty không thể trả, Sở Thuế vụ Hoa Kỳ (IRS) có thể ấn định thuế đối với các cổ đông đã nhận tài sản của công ty, với tư cách bên nhận chuyển giao tài sản (transferee), khi luật quy định họ phải chịu trách nhiệm, trong vòng một năm sau khi thời hạn ấn định thuế đối với công ty kết thúc (26 U.S.C. 6901(a) và (c)(1)).

Nếu có một yêu cầu giải đáp (ruling request) đang chờ xử lý khi nộp tờ khai, thủ tục của Sở Thuế vụ Hoa Kỳ (IRS) yêu cầu thông báo và kèm bản sao yêu cầu hoặc văn bản kê khai nộp điện tử (electronic filing statement) được phép; việc xin miễn giảm không làm mất nghĩa vụ nộp tờ khai (Revenue Procedure 2026-1, section 7.05(2)).

Bầu chọn đã chấm dứt hoặc không hợp lệ có cứu được không?

Section 1362(f) cho phép Sở Thuế vụ Hoa Kỳ (IRS) tùy nghi miễn giảm đối với bầu chọn không hợp lệ hoặc bị chấm dứt do vô ý. Công ty phải chứng minh việc vô ý, thực hiện các bước để khôi phục điều kiện trong một thời gian hợp lý sau khi phát hiện, và có được các thỏa thuận điều chỉnh theo yêu cầu (Revenue Procedure 2022-19, section 2.02).

Yêu cầu miễn giảm phải nêu, theo thứ tự gần như sau (26 CFR 1.1362-4(c); Revenue Procedure 2026-1):

  1. Ngày công ty không còn đủ điều kiện, cùng cách thức và thời điểm phát hiện vấn đề.
  2. Lý do việc không đáp ứng điều kiện là vô ý, kèm hồ sơ chứng minh.
  3. Các bước đã thực hiện trong một thời gian hợp lý sau khi phát hiện để công ty trở lại là công ty nhỏ đủ điều kiện (small business corporation).
  4. Văn bản đồng ý của công ty và cổ đông đối với các điều chỉnh theo yêu cầu.
  5. Yêu cầu văn bản giải đáp riêng (private letter ruling) kèm các sự kiện, bước khắc phục, phân tích pháp lý, các cam kết theo yêu cầu và lệ phí áp dụng của Sở Thuế vụ Hoa Kỳ (IRS).

Lệ phí của Sở Thuế vụ Hoa Kỳ (IRS) cho loại yêu cầu này thường là US$43.700. Khi có kèm giấy xác nhận (certification), mức lệ phí giảm US$3.450 áp dụng nếu tổng thu nhập dưới US$400.000, hoặc US$9.775 nếu dưới US$10.000.000; thu nhập của một số bên liên quan được cộng gộp (Revenue Procedure 2026-1, Appendix A). Các thủ tục đơn giản hóa trong Revenue Procedure 2022-19 chỉ bao gồm sáu lĩnh vực được nêu; chúng không phải là thủ tục sửa lỗi chung cho trường hợp người nước ngoài không cư trú sở hữu cổ phần (section 2.03).

Miễn giảm không phải là sự cho phép giữ chủ sở hữu không đủ điều kiện vô thời hạn: luật yêu cầu phải thực hiện các bước, trong một thời gian hợp lý sau khi phát hiện, để công ty trở lại là công ty nhỏ đủ điều kiện (small business corporation), hoặc để có được các văn bản đồng ý còn thiếu. Bước nào phù hợp tùy vào chủ sở hữu là ai và cổ phần được nắm giữ ra sao, và việc chuyển nhượng cổ phần có thể có hệ quả thuế riêng tại Hoa Kỳ và Canada. Sở Thuế vụ Hoa Kỳ (IRS) quyết định có cho miễn giảm hay không, cho giai đoạn nào và với những điều chỉnh nào (26 U.S.C. 1362(f); 26 CFR 1.1362-4(a)).

Miễn giảm có thể có hiệu lực hồi tố về ngày công ty không còn đủ điều kiện, coi như bầu chọn đã hợp lệ hoặc chưa chấm dứt. Hoặc miễn giảm chỉ bắt đầu từ lúc điều kiện được khôi phục, khiến giai đoạn không đủ điều kiện bị đánh thuế như giai đoạn là C corporation (26 CFR 1.1362-4(f); Revenue Procedure 2022-19, section 2.02(3)).

Nếu được miễn giảm, tất cả cổ đông phải đồng ý những gì?

Công ty và tất cả những người đã nắm giữ cổ phần vào bất kỳ thời điểm nào trong giai đoạn miễn giảm do Sở Thuế vụ Hoa Kỳ (IRS) ấn định phải đồng ý với các điều chỉnh mà IRS yêu cầu. Điều này bao gồm cả các cổ đông cũ và cổ đông không đủ điều kiện, nên chỉ có sự đồng ý của các chủ sở hữu hiện tại đủ điều kiện là không đủ. Mỗi văn bản đồng ý là một văn bản viết đồng ý với các điều chỉnh, do cổ đông ký, hoặc do người có thẩm quyền ký Form 1120-S của công ty ký thay cho công ty, và ghi tên, địa chỉ, mã số thuế của người ký, cùng số cổ phần nắm giữ và các ngày liên quan nếu là cổ đông (26 CFR 1.1362-4(e)).

Sở Thuế vụ Hoa Kỳ (IRS) có thể yêu cầu các điều chỉnh nhằm bảo vệ nguồn thu thuế và coi chủ sở hữu không đủ điều kiện là cổ đông S trong giai đoạn thực sự sở hữu. Với chủ sở hữu người Canada, điều này có thể có nghĩa là phải khai phần thu nhập trước đây của công ty trên tờ khai Hoa Kỳ cho mỗi năm họ nắm giữ cổ phần (26 CFR 1.1362-4(d); Revenue Procedure 2022-19, section 2.02(3)).

Nếu không được miễn giảm, khi nào tôi có thể bầu chọn lại tư cách S?

Sau khi chấm dứt, một bầu chọn S mới thường không thể có hiệu lực trước năm thuế thứ năm sau năm thuế đầu tiên mà việc chấm dứt có hiệu lực, trừ khi Sở Thuế vụ Hoa Kỳ (IRS) đồng ý. Việc khôi phục quyền sở hữu đủ điều kiện không tự động làm bầu chọn cũ có hiệu lực trở lại (hướng dẫn Form 1120-S). Công ty bầu chọn lại sau giai đoạn là C corporation còn phải chịu thuế trên lãi tích lũy sẵn (built-in gains tax) đối với phần lãi từ các tài sản công ty đang nắm giữ khi bầu chọn mới bắt đầu, trong thời gian ghi nhận lãi là 5 năm (26 U.S.C. 1374).

Công ty phải đủ điều kiện để có tư cách S trở lại. Sở Thuế vụ Hoa Kỳ (IRS) có thể đồng ý cho bầu chọn sớm hơn: sự đồng ý thường được ủng hộ khi hơn một nửa số cổ phần do những người không sở hữu cổ phần nào vào ngày chấm dứt nắm giữ, và nếu không thì thường bị từ chối, trừ khi sự việc nằm ngoài tầm kiểm soát của công ty và các cổ đông chính, đồng thời không nằm trong kế hoạch nhằm chấm dứt bầu chọn. Hạn chế này cũng có thể áp dụng cho công ty kế nhiệm, nên việc lập một công ty thay thế tự nó không tránh được thời gian chờ (26 CFR 1.1362-5(a) và (b)).

Thời gian chờ theo luật áp dụng cho bầu chọn đã chấm dứt (26 U.S.C. 1362(g)). Nếu có chủ sở hữu không đủ điều kiện vào ngày đầu tiên của năm S đầu tiên dự kiến, quy định tự động chấp thuận cho một bầu chọn sau đó; việc quy định này có phù hợp hay không tùy vào các sự kiện cụ thể, và nó không sửa được giai đoạn ban đầu (26 CFR 1.1362-5(c)(2)).

Ở Canada có gì thay đổi nếu công ty là C corporation của Hoa Kỳ?

Việc Hoa Kỳ coi công ty là C corporation không quyết định tình trạng thuế tại Canada. Cá nhân cư trú tại Canada thường phải tính cổ tức từ một công ty không cư trú vào thu nhập (Income Tax Act, section 90), và có thể bị đánh thuế trên thu nhập tài sản nước ngoài tích lũy (FAPI) của công ty liên kết nước ngoài do mình kiểm soát (controlled foreign affiliate), một loại thu nhập mang tính đầu tư, ngay khi thu nhập này phát sinh chứ không đợi đến khi được chi trả (section 91). Việc điều hành công ty từ Canada cũng có thể khiến công ty cư trú ở cả hai nước. Quy tắc phân định của hiệp định thuế thường coi công ty là người cư trú tại nơi công ty được thành lập, và khi đó subsection 250(5) coi công ty là không cư trú tại Canada (CRA: tình trạng cư trú của công ty; section 250). Xem chủ sở hữu người Canada của công ty Hoa Kỳ: khai thuế ở mỗi nước về các tờ khai tại Canada.

Tôi nên chuẩn bị gì trước khi CPA xem xét việc này?

Hồ sơ về quyền sở hữu, tình trạng thuế Hoa Kỳ và các tờ khai đã nộp, cho từng giai đoạn bị ảnh hưởng:

  • Giấy tờ thành lập, sổ đăng ký cổ phần, giấy chứng nhận cổ phần, các giao dịch chuyển nhượng và thỏa thuận cổ đông.
  • Form 2553, bằng chứng đã nộp, thư chấp nhận CP261 và thư từ trao đổi với Sở Thuế vụ Hoa Kỳ (IRS).
  • Với LLC: Form 8832 và mọi lựa chọn phân loại hoặc miễn giảm khác đã có.
  • Quốc tịch của từng chủ sở hữu, lịch sử thẻ xanh, các ngày có mặt và cư trú tại Hoa Kỳ, các lựa chọn liên quan và lập trường theo hiệp định thuế.
  • Tờ khai của công ty và chủ sở hữu ở cả hai nước, Schedule K-1, giấy gia hạn, thông báo ấn định thuế và các thông báo khác.
  • Sổ sách kế toán của các giai đoạn bị ảnh hưởng, và hồ sơ về các khoản phân phối, khoản vay, tiền lương và các khoản chi khác cho từng chủ sở hữu người Canada, kể cả Form W-8BEN nếu có.
  • Bản ghi có ghi ngày về việc phát hiện và sửa vấn đề, cùng thông tin liên lạc của các cổ đông cũ mà có thể cần văn bản đồng ý.

Ví dụ

Một công ty Hoa Kỳ có năm thuế theo năm dương lịch có bầu chọn S corporation hợp lệ và một chủ sở hữu đủ điều kiện. Vào ngày 1 tháng 7, một người cư trú Canada không phải công dân Hoa Kỳ và cũng không phải người cư trú về thuế tại Hoa Kỳ mua 30% cổ phần của công ty từ chủ sở hữu. Công ty có lợi nhuận US$100.000 trong năm. Các số liệu này chỉ mang tính minh họa; không tính thuế.

Nếu không được miễn giảm, tư cách S chấm dứt vào ngày 1 tháng 7. Công ty cần xem xét Form 1120-S cho giai đoạn từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 30 tháng 6 và Form 1120 cho giai đoạn từ ngày 1 tháng 7 đến ngày 31 tháng 12, cả hai đến hạn vào hạn nộp tờ khai của phần C. Theo mặc định, lợi nhuận được chia theo số ngày, không theo thời điểm khách hàng trả tiền: trong một năm 365 ngày, 181 ngày đưa khoảng US$49.600 vào giai đoạn S và khoảng US$50.400 vào giai đoạn C. Thay vào đó, tất cả cổ đông, kể cả chủ sở hữu người Canada, có thể đồng ý dùng phương pháp kế toán thông thường của công ty; việc đổi chủ 30% thấp hơn mức đổi chủ từ một nửa trở lên vốn cũng buộc phải dùng phương pháp này. Việc có chủ sở hữu nước ngoài cũng đòi hỏi phải xem xét Form 5472 (quy tắc cho năm chấm dứt).

Nếu công ty phát hiện vấn đề về quyền sở hữu và khôi phục điều kiện trong một thời gian hợp lý, công ty có thể xin miễn giảm. Sở Thuế vụ Hoa Kỳ (IRS) quyết định có cho miễn giảm hay không và công ty cùng cả hai cổ đông phải chấp nhận những điều chỉnh nào (Revenue Procedure 2022-19, section 2.02). Nếu không được miễn giảm, công ty thường không thể bầu chọn lại tư cách S cho bất kỳ năm nào trước năm dương lịch thứ năm sau năm chấm dứt, trừ khi IRS đồng ý (hướng dẫn Form 1120-S).

Trường hợp của bạn có khác không?

Số liệu trên trang này

Số liệuGiá trịNguồn
Thời hạn nộp tờ khai điều chỉnh cho lựa chọn khai chung với vợ/chồng không cư trú
Cả hai vợ chồng phải ký tuyên bố lựa chọn; các tờ khai về sau cũng có thể cần được điều chỉnh khi lựa chọn có hiệu lực hồi tố.
3 năm sau khi nộp tờ khai gốc hoặc 2 năm sau khi nộp thuế của năm đó, tùy thời điểm nào muộn hơnIRS: Vợ/chồng không cư trú
Đã kiểm tra
Hạn nộp bầu chọn quỹ tín thác doanh nghiệp nhỏ (electing small business trust, ESBT) sau khi cổ phần S corporation được chuyển vào quỹ tín thác
Khoảng thời gian 2 tháng 16 ngày bắt đầu từ ngày cổ phần được chuyển vào quỹ tín thác; người quản lý quỹ (trustee) ký và nộp lựa chọn. 26 CFR 1.1361-1(m)(2)(iii) áp dụng thời hạn của QSST tại 1.1361-1(j)(6)(iii).
2 tháng và 16 ngàyeCFR: 26 CFR 1.1361-1, định nghĩa S corporation
Đã kiểm tra
Thuế suất khấu trừ đối với thu nhập FDAP nguồn Hoa Kỳ trả cho người nước ngoài
Áp dụng cho tổng số tiền thu nhập FDAP có nguồn từ Hoa Kỳ không liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh tại Hoa Kỳ; hiệp định thuế có thể giảm mức này. Đây cũng là mức áp dụng cho khoản trả cho nhà thầu độc lập không cư trú về dịch vụ thực hiện tại Hoa Kỳ.
30%IRS: Thu nhập cố định, có thể xác định, theo kỳ (FDAP)
Đã kiểm tra
Thời hiệu ấn định thuế thông thường của Form 1042
Thông thường tính từ khi nộp tờ khai; Form 1042 nộp sớm được coi là nộp vào ngày 15 tháng 4 của năm sau; nếu không có tờ khai thì có thể ấn định thuế vào bất kỳ lúc nào
3 nămIRS: Thời hiệu của Form 1042
Đã kiểm tra
Giai đoạn chuyển tiếp sau khi chấm dứt (post-termination transition period) cho các khoản phân phối bằng tiền mặt sau khi bầu chọn S corporation kết thúc
26 U.S.C. 1377(b)(1)(A) và (C). Một giai đoạn 120 ngày nữa có thể áp dụng sau khi có kết luận kiểm tra thuế điều chỉnh một khoản mục S (1377(b)(1)(B)). Tiền mặt được phân phối trong giai đoạn này làm giảm giá gốc tính thuế (basis) của cổ phần, tối đa bằng số dư tài khoản điều chỉnh tích lũy (accumulated adjustments account) theo 26 U.S.C. 1371(e)(1); công ty có thể chọn không áp dụng cách này nếu tất cả cổ đông nhận tiền đều đồng ý (1371(e)(2)).
Ngày muộn hơn giữa một năm sau ngày cuối cùng công ty còn là S corporation và hạn nộp tờ khai S cuối cùng (kể cả gia hạn), hoặc 120 ngày sau khi có kết luận rằng bầu chọn đã chấm dứtUS Code: 26 U.S.C. 1377, giai đoạn chuyển tiếp sau khi chấm dứt
Đã kiểm tra
Hạn nộp Form 1120 thông thường
Công ty có năm thuế kết thúc vào tháng 6 nhìn chung dùng ngày 15 của tháng thứ ba thay thế; cuối tuần và ngày lễ có thể làm dời hạn
Ngày 15 của tháng thứ tư sau ngày kết thúc nămIRS: Hướng dẫn Form 1120, nộp khi nào
Đã kiểm tra
Thời gian gia hạn nộp Form 1120 bằng Form 7004
Form 7004 nói chung phải nộp chậm nhất vào hạn nộp thông thường; việc này không kéo dài thời hạn nộp thuế
Sáu tháng
Năm thuế 2026
IRS: Hướng dẫn Form 7004
Đã kiểm tra
Mức sở hữu nước ngoài khiến công ty Hoa Kỳ trở thành công ty phải khai báo Form 5472
Ít nhất tỷ lệ này về quyền biểu quyết hoặc giá trị do một người nước ngoài nắm giữ, trực tiếp hoặc gián tiếp, vào bất kỳ thời điểm nào trong năm thuế. LLC một thành viên do một người nước ngoài sở hữu toàn bộ được coi là một công ty như vậy.
25%IRS: Hướng dẫn Form 5472
Đã kiểm tra
Tỷ lệ tiền phạt nộp tờ khai trễ ở cấp liên bang mỗi tháng trên thuế công ty chưa nộp
Áp dụng cho Form 1120 và phần tính theo thuế của Form 1120-S cho mỗi tháng hoặc một phần của tháng, tùy thuộc các giới hạn áp dụng và việc giảm do chồng lấn
5%IRS: Hướng dẫn Form 1120
Đã kiểm tra
Mức tiền phạt nộp tờ khai trễ tối đa ở cấp liên bang trên thuế công ty chưa nộp
Mức tiền phạt nộp trễ tối đa tính theo thuế đối với Form 1120 và Form 1120-S
25%IRS: Hướng dẫn Form 1120
Đã kiểm tra
Gia hạn ấn định thuế ban đầu đối với người nhận chuyển nhượng (transferee)
Sau khi thời hạn ấn định thuế đối với bên chuyển nhượng hết hiệu lực theo Internal Revenue Code section 6901(c)(1).
Một nămIRS: Các vụ trách nhiệm của người nhận chuyển nhượng (Transferee Liability)
Đã kiểm tra
Lệ phí của IRS cho yêu cầu letter ruling (văn bản giải đáp của IRS) không thuộc nhóm đặc biệt nào
Appendix A, paragraph (A)(3)(c)(ii), tất cả các yêu cầu letter ruling khác. Mức lệ phí không đổi trước và sau ngày 29 tháng 1 năm 2026. Các mức lệ phí giảm bên dưới có thể thay thế mức này nếu có chứng nhận (certification). Section 1362(f) không nằm trong nhóm thấp hơn tại (A)(3)(c)(i).
US$43.700
Năm thuế 2026
IRS: Revenue Procedure 2026-1, Appendix A
Đã kiểm tra
Lệ phí của IRS được giảm cho yêu cầu letter ruling khi tổng thu nhập thấp hơn giới hạn thấp
Appendix A, paragraph (A)(4)(a). Cần có chứng nhận (certification) theo paragraph (B)(1); tổng thu nhập được cộng gộp với một số bên liên quan.
US$3.450
Năm thuế 2026
IRS: Revenue Procedure 2026-1, Appendix A
Đã kiểm tra
Giới hạn tổng thu nhập cho mức lệ phí letter ruling được giảm thấp hơn
Appendix A, paragraph (A)(4)(a): tổng thu nhập thấp hơn mức này.
US$400.000
Năm thuế 2026
IRS: Revenue Procedure 2026-1, Appendix A
Đã kiểm tra
Lệ phí của IRS được giảm cho yêu cầu letter ruling khi tổng thu nhập nằm giữa hai giới hạn
Appendix A, paragraph (A)(4)(b). Cần có chứng nhận (certification) theo paragraph (B)(1); tổng thu nhập được cộng gộp với một số bên liên quan.
US$9.775
Năm thuế 2026
IRS: Revenue Procedure 2026-1, Appendix A
Đã kiểm tra
Giới hạn tổng thu nhập cho mức lệ phí letter ruling được giảm cao hơn
Appendix A, paragraph (A)(4)(b): tổng thu nhập dưới $10 triệu và từ $400.000 trở lên.
US$10.000.000
Năm thuế 2026
IRS: Revenue Procedure 2026-1, Appendix A
Đã kiểm tra
Thời điểm sớm nhất được bầu chọn S corporation mới sau khi bị chấm dứt mà không cần IRS đồng ý
Quy tắc chung sau khi chấm dứt. IRS có thể đồng ý cho bầu chọn lại sớm hơn; 26 CFR 1.1362-5(c)(2) quy định IRS tự động đồng ý đối với một số trường hợp không đủ điều kiện ngay từ ngày đầu tiên. Có thể áp dụng các quy tắc về công ty kế thừa (successor corporation).
Năm thuế thứ năm sau năm thuế đầu tiên mà việc chấm dứt có hiệu lựcIRS: Hướng dẫn Form 1120-S, Chấm dứt bầu chọn (Termination of Election)
Đã kiểm tra
Giai đoạn ghi nhận thuế lãi tích sẵn (built-in gains tax) sau khi công ty trở thành S corporation
26 U.S.C. 1374(d)(7)(A): giai đoạn bắt đầu từ ngày đầu tiên của năm thuế đầu tiên mà công ty là S corporation; giai đoạn này áp dụng cho công ty từng là C corporation trước khi bầu chọn.
5 nămUS Code: 26 U.S.C. 1374, thuế trên lãi tích lũy sẵn (built-in gains)
Đã kiểm tra

Nguồn chính

Về hướng dẫn này

Bản dịch từ hướng dẫn tiếng Anh · Đọc bản gốc tiếng Anh

Trang này giải thích các quy tắc chung cho năm thuế được nêu. Đây không phải là tư vấn cho trường hợp của bạn.

Thay đổi so với bản tiếng Anh gốc

  • : Xuất bản lần đầu.

Thuế xuyên biên giới

Hãy trao đổi với chuyên gia.

Hãy cho chúng tôi biết các quốc gia liên quan, loại pháp nhân và mốc thời gian của bạn. Chúng tôi sẽ cho bạn biết phần nào của hướng dẫn này áp dụng với bạn và công việc gồm những gì.

Miễn phí · 10 phút

Đặt lịch tư vấn

Đặt lịch tư vấn

Miễn phí · 10 phút

Hiện tư vấn được cung cấp bằng tiếng Anh và tiếng Trung. Lịch và cổng khách hàng có thể hiển thị tiếng Anh.

Lịch không tải được? Đặt lịch tư vấn