适用对象
- 财务报表利润与 T2 税表收入对不上的加拿大公司
- 需要依据财务报表编制 T2 税表的业主和记账员
本文不涵盖的内容
- 公司需要哪些财务报表,由谁来编制
- 按类别计算的资本成本折旧扣除,以及摊销明细表本身
- 某项成本究竟能不能扣除
- 魁北克和阿尔伯塔省的省级税表,逐行说明
- 亏损结转及其他从净收入到应税收入的扣除项
- 独资经营者和合伙企业
财务报表上的利润,和 T2 税表上的应税收入一样吗?
通常不一样。财务报表依会计准则编制。T2 税表依《所得税法》计算:它从公司的利润出发,但会拒绝承认一部分费用,用税法自己的扣除取代另一部分,还对某些项目按不同方式征税。CRA 说明,财务报表上的净利润与税务净收入不会相同。附表 1 就是这两者之间的桥梁。常见的差异有摊销(税务上改用 CCA)、所得税费用,以及税法不允许扣除的那部分餐饮费。
有两个词常被混淆。税务净收入是附表 1 的结果,填在 T2 税表第 300 行。应税收入是第 360 行,要在此基础上再扣除亏损结转、捐赠等项目。CRA 的指南说明,这些项目不在附表 1 中扣除。
如果当年只有普通费用、少量餐饮费,也没有出售资产,对账很简短。但公司出现下列情况时,就不简单了:
- 买入或卖出过设备或车辆;
- 账上计提了准备金(现在先记费用、预计日后才发生的成本,例如保修工作),或者出售投资获得了收益;
- 把个人开支记进了公司账簿;
- 纳税年度不足一整年,例如公司成立的第一年,或因控制权变更而提前结束的年度;
- 公司在魁北克或阿尔伯塔省;
- 根据别人编制的报表报税,自己无法追溯每一处差异。
如果某处差异无法追溯到具体账目,或者财务报表与附表 1 对不上,就应在提交 T2 税表之前请专业人士介入(公司税务协助),因为资产和准备金的余额会带入以后的每一年。
开始之前请准备:
- 年末损益表和资产负债表,或调整后的试算表;
- 固定资产清单,含日期、成本和出售记录;
- 上一年度的附表 8(每个类别的期末余额)和附表 1(准备金余额);
- 餐饮费、会所费和个人开支等账目,其中受限制的费用要单独列出。
附表 1 是什么表?从哪里开始,到哪里结束?
附表 1 是 CRA 的一份表格,用来核对财务报表上的净利润与税务净收入。它从附表 125 第 9999 行的税后及非常项目后净利润开始,得出的金额填入 T2 税表第 300 行(附表 1 表格)。
| 步骤 | 行次 | 填写内容 |
|---|---|---|
| 起点(金额 A) | 附表 125,第 9999 行 | 所得税后的净利润,与财务报表一致 |
| 加回 | 101 至 199 | 应税项目和不可扣除的费用:所得税费用、摊销、追回、不可扣除的餐饮费和会所费、账上计提的准备金、出售资产的账面亏损 |
| 扣除 | 401 至 499 | 非应税项目和允许扣除的费用:出售资产的账面收益、CCA、终止损失、转回的准备金 |
| 终点(金额 C) | T2 税表第 300 行 | 税务净收入(亏损) |
行次依据 CRA 2023 年及以后纳税年度的附表 1。CRA 可能重新编排行次,所以请对照所报年度的表格核实。
账面收入与税务收入通常哪些项目不同?
每一种常见差异在附表 1 上都有对应的行。
| 项目 | 在财务报表中 | 在附表 1 上 | 时间性还是永久性差异 |
|---|---|---|---|
| 所得税费用 | 费用 | 加回,第 101 行和第 102 行;《所得税法》下应缴的税款不可扣除 | 永久性 |
| 摊销 | 在资产使用年限内分摊的费用 | 加回,第 104 行(有形资产)或第 106 行(无形资产) | 时间性 |
| CCA | 不入账 | 扣除,第 403 行 | 时间性 |
| 设备或其他资本性支出在账上记为费用 | 费用 | 加回,第 206 行(资本性支出不可扣除);之后通过附表 8 申请 CCA | 时间性 |
| 餐饮及娱乐费 | 全部成本记为费用 | 加回不可扣除的部分,第 121 行 | 永久性 |
| 会所会费和费用 | 费用 | 加回,第 120 行 | 永久性 |
| 依法律处以的罚款和罚金 | 费用 | 加回,第 128 行(第 67.6 条)。CRA 的 Folio 说明,私人合同下的违约金不属于该条规定的范围,需另行核实 | 永久性 |
| 账上计提的准备金 | 现在记费用,以后转回 | 加回期末余额,第 126 行;扣除期初余额,第 414 行 | 时间性 |
| 年末计提、年末后 180 天 仍未支付的奖金或工资 | 在入账的年度记为费用 | 在入账年度加回,在实际支付年度扣除(第 78(4) 款) | 时间性 |
| 出售设备 | 账面收益或亏损 | 剔除账面收益(第 401 行)或加回账面亏损(第 111 行);计入追回(第 107 行)或终止损失(第 404 行) | 时间性 |
| 出售作为资本财产持有的投资所得的收益(不包括作为生意买卖的投资) | 全部收益计入收入 | 剔除账面收益(第 401 行);加上应税资本收益(第 113 行) | 未征税部分属于永久性 |
其他行还包括:《所得税法》第 83 条下的非应税股息(第 402 行)、账上已记为费用的慈善捐赠(第 112 行;捐赠在附表 1 之后才扣除),以及不可扣除的汽车费用(第 122 行)。年末奖金的处理见工资还是股息。
第 18(1) 条禁止扣除游艇、野营地、狩猎小屋或高尔夫设施的使用或维护费用,也禁止扣除以餐饮、娱乐或运动为主要目的的会所的费用(l 段),还禁止扣除个人或生活开支(h 段)。记成经营费用的个人开支,通常应在账簿中更正,而不是在附表 1 上调整;业主还可能被当作股东福利而被征税,请见公司代付的个人开支。某项成本究竟能否扣除,见 CRA 接受的经营费用。
为什么财务报表上的摊销总是和 CCA 对不上?
摊销是一种会计估计,把资产成本分摊到使用年限内。《所得税法》不允许把它作为扣除:第 18(1)(b) 段禁止扣除折旧准备,除非该法明确允许;而第 20(1)(a) 段允许按规定扣除资本成本折旧扣除(CCA)。
CCA 的算法不同。每项资产归入一个法定类别,附表 8 追踪每个类别的未折旧资本成本(UCC),公司可以申请不超过上限的 CCA(纳税年度不足 12 个月时,通常按比例缩减);CRA 的指南说明,公司也可以申请较低的金额。所以两个金额通常不同。这种差距可能在以后年度逆转,但出售一项资产不一定能把它消除,因为追回和终止损失是按类别计算的。
在附表 1 上,摊销要加回,附表 8 的合计数要扣除。账面摊销不是附表 8 的输入项;CCA 是根据每个类别的未折旧资本成本算出来的。账簿一侧的逐行处理见公司账簿中的摊销与 CCA;按类别申请的方法见资本成本折旧扣除。
为什么餐饮及娱乐费只有一半可以扣除?另一半去哪里了?
《所得税法》一般只按实际支付金额与合理金额两者中较低者的 50% 来计算餐饮和娱乐支出的可扣除成本(第 67.1 条)。如果实际支付的金额超出合理水平,加回的部分会多于一半。
账簿保留全部成本,因为这是真实发生的支出。附表 1 第 121 行把不可扣除的部分加回,而且这部分以后年度也不会再回来。第 67.1(2) 款列出了例外,例如客户报销的金额,只要报销已书面注明。长途货车司机在合资格出差期间的餐饮适用另一个比例 80%(第 67.1(1.1) 款)。要让加回的金额容易查找,请见公司账簿中的餐饮及娱乐费。
出售设备时,账面收益或亏损会怎样处理?
财务报表显示的是售价减去账面价值。税法则改用该类别的 UCC,所以附表 1 要先剔除账面结果,再换上税务结果。追回是在纳税年度末计算的,不是逐笔出售计算。追回是指以前申请过的 CCA 重新计入收入,因为售价超过了该类别剩余的税务价值。终止损失则相反:该类别已清空,但仍有剩余的税务价值,这部分可以扣除。
| 年末情况 | 税务结果 | 附表 8 栏次 | 附表 1 |
|---|---|---|---|
| 售价使该类别的 UCC 降到零以下 | 追回计入收入 | 19 | 加回,第 107 行 |
| 仍有 UCC 剩余,且公司在该类别中没有其他资产 | 终止损失可以扣除(第 20(16) 款) | 20 | 扣除,第 404 行 |
| 该类别中仍有其他财产,UCC 仍高于零 | 没有追回,也没有终止损失;UCC 降低,意味着以后的 CCA 会变少 | 无 | 只需剔除账面收益或亏损 |
栏次号码依据现行附表 8:第 19 栏合计数转入附表 1 第 107 行,第 20 栏合计数转入第 404 行。每一种情况下,账面收益都在第 401 行剔除,账面亏损都在第 111 行加回。
有三种情况适用其他规则,都在出售经营资产中说明:售价高于原始成本,其中一部分收益属于资本收益;乘用车超过第 10.1 类的上限;资产被盗、毁坏或被征用,如果在 亏损年度之后第二个纳税年度结束,与该年度结束后 24 个月,两者中较晚者 前购入替代资产,可以在购入年度的税表中作出选择,递延追回(第 13(4) 款)。普通的设备出售不适用。
如果我把全部利润以股东贷款或股息的方式取走,公司还有利润吗?
有。两者都不是费用:股息是已支付出去的利润分配,不是赚取收入的成本;股东贷款是借出的现金,不是花掉的钱。《所得税法》禁止扣除并非为赚取收入而发生的支出。CRA 的财务资料通用索引(GIFI)把已宣布的股息列在留存收益下(代码 3700),不在损益表中。借给业主的款项是资产负债表上的应收款。
附表 1 对这两种情况都没有调整项。把全部利润借给业主的公司,利润仍在,仍须申报。税务影响主要落在股东身上。向股东或其关联人士提供的贷款,在收到贷款的年度会计入该人的收入,除非适用例外,例如在 贷款发放所在公司纳税年度结束后一年 内还款,且还款不属于一连串借款与还款的一部分。具体某笔贷款是否适用,取决于事实;见股东贷款。
支付应税股息的私人公司,可能获得可退还税款的股息退款,这笔款项在附表 1 之外计算;公司一般还须在 股息所属年度次年二月的最后一天 前提交 T5 税单,见宣布并支付股息。
工资则不同。它在财务报表中是费用,税务上的扣除另有规则。见工资还是股息。
哪些差异属于时间性,哪些属于永久性?我该怎样保存记录?
时间性差异会在其他年度逆转;永久性差异永远不会。摊销与 CCA 之间的差异以及账上计提的准备金,属于时间性。一半的餐饮费、会所会费、依法律处以的罚款和罚金,以及所得税费用,属于永久性。
准备金的逆转直接体现在表格上:期末余额在第 126 行加回,期初余额在第 414 行扣除。《所得税法》允许的其他准备金改在附表 13 中申请:第 2 部分在第 125 行加上期初余额(以及合并或清算时转入的金额),在第 413 行扣除期末余额。资本收益准备金使用附表 13 的第 1 部分和附表 6。
这些记录可以让下一次对账有据可查:
- 附表 8 中每个类别的期末 UCC(它会成为下一年的期初余额);
- 附表 1 和附表 13 中的准备金余额;
- 固定资产登记册,并排列出账面成本、累计摊销、CCA 类别和 UCC;
- 为受限制的餐饮及娱乐费单独设一个明细账户;
- 一份附表 1 工作底稿,每一行都对应到具体账户,并与 CRA 要求保存的账目底稿放在一起。
GIFI 的 100、125、141 号附表与 T2 税表和附表 1 是什么关系?
T2 税表以 GIFI 代码的形式在 100、125 和 141 号附表中提交财务报表,附表 1 从损益表附表开始计算。
| 附表 | 内容 | 与附表 1 的关系 |
|---|---|---|
| 100 | 年末的资产负债表,包括留存收益和股东往来余额 | 没有直接关系 |
| 125 | 损益表:收入、费用,以及第 9999 行的税后净利润 | 第 9999 行即金额 A |
| 141 | 关于谁编制了财务资料、会计师报告有无保留意见,以及有无附注的问题 | 无 |
| 附表 1 | 对账 | 金额 C 填入 T2 税表第 300 行 |
使用 GIFI 的公司无须提交财务报表;CRA 需要时会要求提供。已有的财务报表附注,以及会计师或审计师报告,仍须一并提交,即使税表是用报税软件提交的。
账目与 GIFI 对应清楚,附表 1 的每项调整就容易找到。见 GIFI 会计科目表和公司年末财务报表。
魁北克和阿尔伯塔省的公司,对账方式相同吗?
联邦附表 1 在各地都一样,但魁北克和阿尔伯塔省还要另外提交省级税表。CRA 负责管理省级公司税,魁北克和阿尔伯塔省除外;位于这两个省的公司须另行提交省级公司税表。
阿尔伯塔省。 在阿尔伯塔省设有常设机构的公司,除非适用豁免,一般须提交 AT1 表。AT1 表从 T2 税表第 300 行起算。如果阿尔伯塔省与联邦的金额相同,数字就一致;如果不同,AT1 表的附表 12 负责核对两者。谁须提交 AT1 表,见提交公司税表。
魁北克。 税表交给魁北克税务局,适用魁北克自己的规则。本文只讲联邦附表 1。谁须提交魁北克税表、需要什么资料,见提交公司税表;魁北克的对账请以魁北克税表本身为准。在其他所有省和地区,税款由 CRA 管理,所以联邦附表 1 就是对账表。
示例
这些示例使用加元,且都不考虑当年的其他调整。
从财务报表算到第 300 行
一家咨询公司的财务报表显示税后净利润 C$96,000。这是扣除 C$24,000 的所得税费用、C$10,000 的摊销和 C$8,000 的餐饮费(均适用 50% 的限制)之后的数字。公司在附表 8 上申请了 C$18,000 的 CCA。
| 附表 1 | 行次 | 金额 |
|---|---|---|
| 税后净利润 (A) | 9999 | C$96,000 |
| 加:所得税费用 | 101 | C$24,000 |
| 加:有形资产摊销 | 104 | C$10,000 |
| 加:不可扣除的餐饮费(C$8,000 的一半) | 121 | C$4,000 |
| 减:CCA | 403 | C$18,000 |
| 税务净收入 (C) | 300 | C$116,000 |
第 300 行是税务净收入。经过亏损结转或其他扣除后,应税收入可能更低。
出售一辆货车
一家公司卖掉一辆货车,这是其 CCA 类别中仅有的财产。货车成本 C$30,000,账面价值 C$14,000,年初该类别的 UCC 为 C$8,000。价格已扣除销售费用,当年该类别没有其他买入或卖出。
- 以 C$20,000 售出(低于成本,所以没有资本收益):财务报表显示 C$6,000 的账面收益。UCC 降到负 C$12,000,所以 C$12,000 的追回计入收入。附表 1 在第 401 行扣除 C$6,000,在第 107 行加回 C$12,000。
- 以 C$5,000 售出:财务报表显示 C$9,000 的账面亏损。剩余 UCC 为 C$3,000,所以有 C$3,000 的终止损失。附表 1 在第 111 行加回 C$9,000,在第 404 行扣除 C$3,000。
两种情况下,出售都使第 300 行比财务报表的结果高出 C$6,000。这正是前几年差距的逆转:已申请 C$22,000 的 CCA(C$30,000 减 C$8,000),而账面摊销为 C$16,000(C$30,000 减 C$14,000)。
以股东贷款方式取走 C$50,000
业主从公司取走 C$50,000,记为股东贷款。现金减少 C$50,000,对业主的应收款增加同样金额。损益表没有变化,所以净利润和税务净收入都不变。业主是否须把这笔贷款计入收到贷款当年的收入,取决于股东贷款中的还款规则。
您的情况不同?
- 您的财务报表和 T2 税表收入对不上,又说不清原因,或者您买卖过设备或车辆:时间性差异和永久性差异必须逐行分开,追回或终止损失会改变第 300 行。提交 T2 税表之前,请通过公司税务协助把对账追溯清楚。资产方面见出售经营资产和资本成本折旧扣除。
- 您根据记账员的财务报表自行提交 T2 税表:见提交公司税表,并通过公司税务协助请人把附表 1 与财务报表核对一遍。T2 税表的费用,见公司税表的费用与报价。
- 您的账目没有对应到 GIFI,或没有资产登记册:先通过记账协助整理账簿,这样下一次附表 1 才能据此编制。
- 业主取走了资金,但不清楚当时怎样入账:见股东贷款。
- 公司在魁北克或阿尔伯塔省:省级税表适用自己的规则,阿尔伯塔省的税表从联邦第 300 行的金额算起。请通过公司税务协助一并处理联邦和省级税表。
- 买家或投资者取得了公司的控制权:公司的纳税年度在那一刻结束,所以账簿和附表 1 要在该日截止,短年度的 CCA 按比例计算。见取得控制权时的视同年末。
- 以前年度的 T2 税表从未提交:见补报未提交的公司税表。
本文引用的数据
| 项目 | 数值 | 来源 |
|---|---|---|
| 税务年度结束后,应计工资、薪金或奖金须在多少天内支付才能在该年度扣除 为职务或雇佣支付的薪金、工资或其他报酬,但合理的休假或假日工资,以及薪金递延安排下的递延金额除外;自纳税年度最后一天起算,控制权收购后则自视同年末起算 | 180 天 | 《所得税法》第 78(4) 款 核对日期 |
| 餐饮及娱乐费用通常可抵扣所得税的比例 取实际已付或应付金额,与合理金额中的较低者计算;另有法定例外 | 50% | 加拿大司法部法律网站:《所得税法》第 67.1 条 核对日期 |
| 长途卡车司机在合资格出差期间餐饮费的扣除比例 2010 年之后支付或应付金额适用的指定百分比(《所得税法》第 67.1(1.1) 款和第 (5) 款);取代这些餐饮费用的通常餐饮限额 | 80% | CRA:营业费用 核对日期 |
| 因盗窃、毁损或依法征收而递延追回折旧时,购买替换的可折旧财产的期限 《所得税法》第 13(4)(c) 段:在此时间前用于购买替换财产的金额,会在未折旧资本成本公式中减少出售所得;纳税人须在取得替换财产当年的税表中作出选择。自愿出售仅适用于原经营用不动产,且期限较短 | 亏损年度之后第二个纳税年度结束,与该年度结束后 24 个月,两者中较晚者 | 司法部法律库:《所得税法》第 13(4) 款 核对日期 |
| 股东贷款还款豁免的截止日 公司为贷款人,且还款不属于一连串贷款或其他交易及还款安排时,适用第 15(2.6) 款 | 贷款发放所在公司纳税年度结束后一年 | 《所得税法》第 15(2.6) 款 核对日期 |
| T5 申报截止日 须在此日期前提交 T5 凭单并发给收款人;周末及节假日规则可能使 CRA 的截止日顺延 | 股息所属年度次年二月的最后一天 | CRA:T5 信息申报截止日期 核对日期 |
官方来源
- CRA:T2SCH1,所得税用净收入(亏损)
- CRA:附表 1 表格(2023 年及以后的纳税年度)
- CRA:T2 公司所得税指南(T4012),第 3 章
- CRA:T2SCH8,资本成本折旧扣除
- CRA:附表 8 表格(2025 年及以后的纳税年度)
- CRA:附表 13,准备金结转
- CRA:所得税 Folio S4-F2-C1,罚款和罚金的可扣除性
- CRA:财务资料通用索引(GIFI),RC4088
- CRA:使用 GIFI 编制财务报表
- CRA:附表 141(附注核对清单)是什么
- CRA:省和地区公司税
- CRA:T2 公司所得税税表
- 阿尔伯塔省:CT-1R3 号信息通告,阿尔伯塔省公司所得税计划概览
- 阿尔伯塔省:CT-2R11 号信息通告,公司所得税申报及缴款要求
- 加拿大司法部法律网站:《所得税法》第 9 条
- 加拿大司法部法律网站:《所得税法》第 13 条
- 加拿大司法部法律网站:《所得税法》第 15 条
- 加拿大司法部法律网站:《所得税法》第 18 条
- 加拿大司法部法律网站:《所得税法》第 20 条
- 加拿大司法部法律网站:《所得税法》第 67.1 条
- 加拿大司法部法律网站:《所得税法》第 67.6 条
- 加拿大司法部法律网站:《所得税法》第 78 条
- 加拿大司法部法律网站:《所得税法》第 129 条
关于本指南
译自英文指南 · 阅读英文原文
本文介绍所列纳税年度的一般规则,不构成针对您个人情况的建议。
英文原文更新记录
- : 首次发布。