适用对象
- 第一或第二个纳税年度的美国新 C 公司
- 年中成立、第一个纳税年度较短的公司
- 已选择按 C 公司征税的 LLC
本文不涵盖的内容
- 股东个人在 1040-ES 表上的预估税
- 州预估税和最低税
- 如何选择第一个纳税年度的起始日和年末
- 合并集团和公司替代性最低税
新 C 公司第一年要缴预估税吗?
要。如果公司预计当年扣除抵免后的联邦税额达到 $500 或以上,就要缴(IRS:第 542 号出版物;IRS:1120 表填报说明)。第一年没有豁免。第一年的主要优惠是:第一个纳税年度不足 4 个整日历月的,不需要缴预估税(26 CFR 1.6655-5)。
| 问题 | 新 C 公司的规则 |
|---|---|
| 谁来缴 | 公司本身,使用公司自己的 EIN,与股东个人的预估税分开 |
| 何时必须缴 | 当年预计税额达到 $500 或以上 |
| 缴多少 | 当年预计税额,按年内的缴款日期平均分摊:整年每期 25% |
| 缴款日期 | 课税年度第 4、6、9 和 12 个月的第 15 日;第一年较短时,前面的日期不用缴 |
| 如何缴 | 电子转账,例如 EFTPS |
| 漏缴或少缴会怎样 | 罚款按类似利息的方式计算,每一期单独计算 |
第一年在以下情况会更麻烦:年中才成立(缴款次数少、每次金额大)、利润来得晚(要降低前期缴款,就得用账簿算出每个期间的利润)、州政府另有预估税,或者已经收到 IRS 的罚款通知。
请准备好:第一个纳税年度的起始日期、公司将使用的年末、截至目前的每月利润、每一笔已缴款项的日期和确认记录,以及收到的所有 IRS 通知。
为什么 C 公司第一年不能用上一年税额的安全港?
公司只有在上一个纳税年度满 12 个月且报了税额的情况下,才可以按上一年税额来缴。新公司没有这样的税表,所以缴款必须足以覆盖当年税额(26 U.S.C. 6655(d))。
这条捷径第二年往往也用不了。如果第一年不足 12 个月(公司在所选纳税年度的第一天之后才成立,例如日历年度公司在 1 月 1 日之后成立),或者因为亏损而没有税额,第二年同样要按当年税额缴款(IRS:2220 表填报说明)。
当年税额指税表上显示的全部税额。个人可以只缴当年税额的 90%;公司没有这样的缓冲。个人适用的规则见个人季度预估税。
C 公司每期预估税要缴多少?
每个正常的缴款期为全年应缴税额的 25%;对新公司来说,全年应缴税额就是它第一份税表上会显示的税额。1120-W 表现在已成历史;请用第 542 号出版物里的工作表代替。
- 估算全年应税收入:收入减去可扣除的费用,包括付给股东的工资。
- 乘以联邦税率 21%(IRS:1120 表填报说明)。
- 减去抵免,再加上税表上会显示的其他税款。
- 如果结果低于 $500,就不需要缴预估税。
- 把结果除以年内的缴款日期数:整年四期,第一年较短时更少(26 CFR 1.6655-5)。
每一期是跟税表最终显示的税额比较,而不是跟您的估算比较。如果利润比预期高,第 542 号出版物要求重新计算各期,并马上补缴;之前少缴部分的罚款会一直计算到补缴为止(IRS:第 542 号出版物)。
C 公司第一年较短时,预估税什么时候交?
缴款日期为 课税年度第 4、6、9 和 12 个月的第 15 日:日历年度公司是 4 月 15 日、6 月 15 日、9 月 15 日和 12 月 15 日,遇周末或法定假日顺延到下一个工作日。第一年从年中开始的公司,沿用其年末对应的正常日期,但去掉早于第四个月 15 日的日期(起始月算第 1 个月),并把全年税额平均分摊到剩下的日期(26 CFR 1.6655-5;26 CFR 1.6655-1)。
年末为 12 月 31 日的公司:
| 第一个纳税年度的起始月份 | 第一年的缴款日期 | 每期占全年税额的比例 |
|---|---|---|
| 1 月 | 4 月 15 日、6 月 15 日、9 月 15 日、12 月 15 日 | 四分之一 |
| 2 月或 3 月 | 6 月 15 日、9 月 15 日、12 月 15 日 | 三分之一 |
| 4 月、5 月或 6 月 | 9 月 15 日、12 月 15 日 | 二分之一 |
| 7 月、8 月,或 9 月 1 日 | 12 月 15 日 | 全部 |
| 9 月 2 日或之后 | 不用缴:第一年不足 4 个整日历月 | 全部税款随税表一起缴 |
财年公司对其财年第四、第六、第九和第十二个月的 15 日适用同样的检验。尚未确定年末的新公司,在提交第一份税表之前,可以按日历年度的日期缴款;在这份税表上选择财年,不会因为之前用了日历年度的日期而被罚款(26 CFR 1.6655-5)。
预估税缴完后仍欠的税款,要在税表的原定截止日前缴清,日历年度公司为 次年 4 月 15 日;延期只延长报税时间,不延长缴税时间(IRS:第 542 号出版物)。第一年何时开始、税表何时到期,见新公司的第一个纳税年度。
利润到年底才来:年化收入法怎样降低前期缴款?
如果利润来得不均匀,可以用年化收入分期法降低前几期的缴款。每一期都根据截至当时已赚到的利润换算成全年来计算:第一期和第二期用前 3 个月,第三期用前 6 个月,第四期用前 9 个月。把这个换算后利润的税额乘以逐步增加的比例(四分之一、二分之一、四分之三、全部),再减去前面各期已要求缴的金额,公司缴这个金额和正常缴款额中较低的一个(26 U.S.C. 6655(e))。第一年较短时,税额还要按月数折算,三个缴款日期用三分之一、三分之二和全部,两个缴款日期用二分之一和全部(26 CFR 1.6655-5)。
- 公司要在税表上附 2220 表,并对每个缴款日期都填写其 Schedule A,才算采用这个方法(IRS:2220 表填报说明)。
- 某个日期少缴的金额,会加到下一期的正常缴款额上,除非那个日期的年化金额更低(26 U.S.C. 6655(e))。
- 每个期间的利润都必须有账簿支持。要在缴款日当天就按较低金额缴款,公司得在那时就拿到该期间的利润,这需要账簿及时更新。
- 8842 表可以选择其他期间(2、4、7、10 个月,或 3、5、8、11 个月),必须在第一期缴款日前提交;当年选定后不能更改(IRS:2220 表填报说明)。
针对收入不均的另一种方法,即调整后的季节性分期法,是把当年与前三个纳税年度的收入比较。没有这段历史的公司通常不符合资格(26 CFR 1.6655-3)。
C 公司一期都不缴或缴得太少,罚款是多少?
罚款按 IRS 的少缴利率计算,该利率每季度调整一次(本页核对时为每年 7%),对每一期的差额,从该期缴款日起算,直到差额缴清,或者(如果更早)通常到年度结束后第四个月的 15 日为止,按单利计算,不按日复利(26 U.S.C. 6655;26 U.S.C. 6622(b);IRS:季度利率)。
- 每一期单独计算。之后补缴,或者税表上退税,都不会抹掉前面某一期的罚款(IRS:第 542 号出版物)。
- 缴款先抵最早的缺口。6 月缴的款项会先抵 4 月的差额,所以 6 月这一期也可能不足(IRS:2220 表填报说明)。
- 税额小,不罚款。税表上显示的税额低于 $500 时不适用罚款(26 U.S.C. 6655(f))。
- 有正当理由也不免。即使少缴有合理理由,罚款照样适用,首次罚款减免也不涵盖这项罚款;唯一狭窄的例外,是依赖了 IRS 错误的书面意见(26 CFR 1.6655-1;IRS:公司预估税罚款;IRS:行政罚款减免)。IRS 的灾害减免可以推迟缴款日期(IRS:第 542 号出版物)。每一期按日期缴款,才能限制罚款。
IRS 通常会自己计算罚款,并向公司寄账单。公司采用年化法时,必须把 2220 表随税表一起提交;罚款随后填在 1120 表的预估税罚款一行(IRS:1120 表填报说明)。收到账单后,请按期对照缴款记录逐项核对。如果 IRS 漏记了某笔缴款,公司可以把 2220 表、一封签名信和缴款证明寄到通知上的地址(IRS:公司预估税罚款)。收到通知的一般处理方式,见公司收到的 IRS 通知。
C 公司怎么缴预估税?
通过电子转账:EFTPS 或公司的 IRS 企业税务账户,两者都免费。税务专业人士、银行或发薪服务机构也可以代公司缴存(IRS:1120 表填报说明)。
- EFTPS 注册最长可能要五个工作日,所以请在第一个缴款日之前早点注册。付款最多可提前 365 天预约(IRS:EFTPS)。
- 用公司的 EIN 缴款,注明是公司预估税,并选对纳税年度。股东个人的预估税是另外用各自号码缴的款项。
- 缴款的记账方法,见新公司设置账簿。
预估税多缴了,公司能很快拿到退款吗?
可以,前提是多缴金额至少达到预计税额的 10%,且至少 $500。公司在年度结束后、提交税表之前提交 4466 表,最迟不晚于税表的原定截止日;延期不延长这个期限。IRS 会在 45 天内处理该表(IRS:第 542 号出版物;IRS:1120 表填报说明)。如果退款后发现退多了,多出的部分要按少缴利率计息,从退款日算到年度结束后第四个月的 15 日(26 U.S.C. 6655(h))。
其他情况下,多缴的税款会在税表上退还,或者可以抵下一年的预估税。
新公司适用大型公司规则吗?
第一年很少适用。大型公司指前三个纳税年度中任何一年的应税收入达到 $100 万 或以上,成立时间不足三年的,则按已有的年度计算。这类公司只有第一期可以按上一年税额缴(IRS:第 542 号出版物)。新公司没有前几年,本来也不能用上一年税额。
有两条规则会扩大这项检验的范围。前身公司的应税收入也要计入,例如另一家公司并入它的情形;受控集团的成员则共用 $100 万 这个金额(IRS:2220 表填报说明;26 CFR 1.6655-4)。第一年达到上限,公司在之后三年都算大型公司;第一年较短的,应税收入要折算成 12 个月再做这项检验(26 CFR 1.6655-4)。
S 公司和按公司征税的 LLC 呢?
选择按 C 公司征税的 LLC,适用本页的规则。已有的 LLC 在 8832 表上选择按公司征税时,视为在选择生效日(最早可早于提交该表 75 天)把资产转入一家新公司,所以它第一个公司纳税年度和短年度的缴款日期,都从这一天起算(26 CFR 301.7701-3)。S 公司的股东可能要就自己应得的利润份额个人缴预估税。
| 实体 | 谁缴联邦预估税 |
|---|---|
| 按 C 公司征税的 LLC | LLC 本身,适用本页的规则 |
| S 公司,包括按 S 公司征税的 LLC | 股东个人,在自己的预计税额需要时缴。只有公司需要缴某些公司层面的税(内在收益税、超额净被动收入税、投资抵免追回),金额达到 $500 或以上时,公司才要缴;这些税多半来自当 C 公司的那些年 |
| 采用默认税务处理的 LLC(合伙企业或被忽略实体) | 所有人 |
这张表依据 IRS 的页面S 公司的预估税和预估税,以及 1120-S 表填报说明。S 公司股东的缴款,见 S 公司预估税缴款。
各州自己规定公司预估税和最低税;加州最低税就是一例。
示例
以下示例仅作说明;所有金额均为美元,每家公司的年末均为 12 月 31 日。
1 月 10 日成立,利润稳定
第一年:公司预计应税收入 $40,000,税额约 $8,400。它在 4 月 15 日、6 月 15 日、9 月 15 日和 12 月 15 日各缴 $2,100。如果一直拖到报税时才缴,每个 $2,100 都要从各自的缴款日起算罚款,一直算到次年 4 月 15 日:按假设 7% 的利率,合计约 $400。
第二年:第一年是 1 月 10 日到 12 月 31 日,不满 12 个月。第一年的税额不能作为依据,第二年的缴款必须再次覆盖第二年的税额。
3 月 1 日成立
第一年:第一年从 3 月开始,第四个月是 6 月,所以 4 月 15 日这一期不用缴。预计应税收入 $60,000,税额约 $12,600,在 6 月 15 日、9 月 15 日和 12 月 15 日各缴 $4,200。
第二年:第一年只有 10 个月,所以第二年仍要按当年税额缴,分四期。
利润集中在第四季度
一家 1 月初成立的网店,到 9 月都是盈亏平衡,10 月到 12 月赚到 $150,000 应税收入:税额约 $31,500。按正常方法,四个日期各要缴 $7,875。按年化法,前 3、3、6、9 个月的利润为零,所以每期要求的缴款额都是 $0。公司在次年 4 月 15 日前缴清 $31,500,并在税表上附 2220 表,有每个期间利润的账簿作为支持。
您的情况不同?
- 第一个盈利的季度已经到来,或者第一年是年中开始的:请找公司报税协助确认缴款日期和金额。
- 某个缴款日期已过,款项未缴或不足:补缴可以限制该差额的罚款;请找公司报税协助核对金额,以及年化法能否降低金额。
- 收到 IRS 预估税罚款账单:请找公司报税协助按期逐项核对,并确认能否适用年化法。
- 利润来得晚,但账簿不是每月记的:年化法需要按期间的利润;见记账服务。
- 不确定第一个纳税年度何时开始,或该选哪个年末:见新公司的第一个纳税年度。
- 您正在准备第一份 1120 表:见企业的第一份税表。
- 公司有外国股东,还没有收入:见没有收入的公司第一份税表。
- S 选择提交晚了,或尚未生效:在未生效的年度,公司按 C 公司处理,适用本页规则;见S 公司选择的延迟补救。
- 您拥有一家 S 公司:见 S 公司预估税缴款。
- 您需要缴自己的季度预估税:见季度预估税缴款。
- 您还在选择 C 公司还是 S 公司:见 C 公司还是 S 公司。
本文引用的数据
| 项目 | 数值 | 来源 |
|---|---|---|
| 公司须缴预估税的税额门槛 扣除适用抵免后,预计全年的联邦税款总额 | $500 | IRS:1120 表填报说明 核对日期 |
| 每期常规公司预估税应缴的年度规定缴款比例 完整纳税年度分四期。首个年度较短时,规定的年度缴款额在该年度内的各期平均分摊(26 CFR 1.6655-5(d)(1))。 | 25% | 美国法典:26 U.S.C. 6655(d)(1)(A) 核对日期 |
| 公司预估税分期缴款到期日 日历年度公司在 4 月 15 日、6 月 15 日、9 月 15 日和 12 月 15 日缴税;日期落在周六、周日或法定假日时,顺延至下一个正常工作日。必须通过电子转账缴款。 | 课税年度第 4、6、9 和 12 个月的第 15 日 | IRS:1120 表填报说明 核对日期 |
| 适用预缴税不足罚款例外时,须达到的当年税款比例 通常要求的年度预缴金额,按适用的当年税额或上年税额目标中较低者计算 | 90% 纳税年度 2026 | IRS:第 505 号出版物(2026 年) 核对日期 |
| 美国联邦公司所得税率 美国公司应税收入适用的统一税率;外国公司的有效关联收入也适用同一税率(1120-F 表填表说明第 II 部分) | 21% | IRS:1120 表填报说明 核对日期 |
| 采用日历年的 C 型公司 1120 表截止日 通常为纳税年度结束后第四个月的第 15 日;周末、节假日及延期可能改变报税日期 | 次年 4 月 15 日 | IRS:1120 表填报说明 核对日期 |
| IRS 对少缴税款收取的利率(公司和非公司,不含大型公司),截至 2026 年 10 月 23 日;每季度调整一次 2026 年 10 月至 12 月季度;每季度调整,按日复利;大型公司的少缴税款适用更高利率 | 7% 纳税年度 2026 | IRS:季度利率 核对日期 |
| 4466 表快速退税:多缴金额占公司预计所得税的最低比例 多缴额还必须达到最低美元金额。须在纳税年度结束后、税表提交前提交,最迟不得晚于税表原截止日。 | 10% | IRS:1120 表填报说明,第 15 行(4466 表) 核对日期 |
| 4466 表快速退税:最低多缴金额 多缴额还必须达到预计所得税的最低比例。 | $500 | IRS:第 542 号出版物,公司 核对日期 |
| 预估税规则中大型公司的应税收入判定标准 此前 3 个纳税年度中任一年度的应税收入,不计向前及向后结转的净经营亏损和资本亏损;受控集团须分摊此金额 | $100 万 | IRS:第 542 号出版物,公司 核对日期 |
| S 型公司须预缴联邦实体层面税款的门槛 预计内含收益税、超额被动净收入税及投资税额抵免追回税的合计金额 | $500 | IRS:S 公司的预估税 核对日期 |
官方来源
- IRS:第 542 号出版物,公司
- IRS:2220 表填报说明
- IRS:1120 表填报说明
- 美国法典:26 U.S.C. 6655,公司未缴预估所得税的处罚
- 美国法典:26 U.S.C. 6622,每日复利
- eCFR:26 CFR 1.6655-5,短纳税年度
- eCFR:26 CFR 1.6655-1,公司的附加税
- eCFR:26 CFR 1.6655-3,调整后的季节性分期方法
- eCFR:26 CFR 1.6655-4,大型公司
- eCFR:26 CFR 301.7701-3,实体分类
- IRS:预估税
- IRS:EFTPS,联邦电子税款缴纳系统
- IRS:季度利率
- IRS:公司预估税少缴罚款
- IRS:行政罚款减免
- IRS:S 公司的预估税
- IRS:1120-S 表填报说明
关于本指南
译自英文指南 · 阅读英文原文
本文介绍所列纳税年度的一般规则,不构成针对您个人情况的建议。
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