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如何在俄亥俄州開設 LLC:步驟、CAT 和城市所得稅

向俄亥俄州州務卿辦公室線上提交設立文件(articles of organization,$99),並指定一位俄亥俄州法定代理(statutory agent)。俄亥俄州沒有 LLC 年度報告。商業活動稅只適用於每年俄亥俄州收入超過$600 萬的部分,共同擁有的企業合併計算。通常持續的義務是對淨利潤課徵的城市所得稅,在企業工作的城市和所有者居住的城市繳納。

Di Lu, CPA
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適用對象

  • 為在俄亥俄州經營的業務設立 LLC 的俄亥俄州居民
  • 查看 CAT、城市所得稅和自己俄亥俄州稅表的新 LLC 所有者

本文不涵蓋的內容

  • 各州共通的設立步驟、營運協議和 EIN
  • 員工的城市預扣稅和 20 天規則
  • 總部在俄亥俄州以外的賣方適用的 CAT
  • 俄亥俄州穿透實體稅的計算
  • 住在美國境外的所有者

我如何在俄亥俄州開設 LLC?要花多少錢?

在俄亥俄州開設 LLC,須向州務卿辦公室提交設立文件,費用$99(ORC 111.16(F)),並指定一位簽署接受書的俄亥俄州法定代理。沒有年度報告,也沒有每年的州費用。之後 LLC 要繳什麼,取決於它在哪裡工作、收入有多少,而不取決於申報。

項目俄亥俄州規則
州申報設立文件,$99
法定代理任何時候都必須有;是俄亥俄州對註冊代理的稱呼
年度報告或年費沒有;只有發生變動時才有申報和費用
商業活動稅(CAT)只針對每年超過$600 萬的俄亥俄州應稅總收入,共同擁有的企業合併計算,稅率為0.26%
城市所得稅對在企業工作的、課徵這項稅的每個城市或村的淨利潤課稅,也對所有者居住的城市課稅
所有者的俄亥俄州所得稅在每位所有者的 IT 1040 表上;LLC 的利潤穿透到所有者,包括選擇 S 公司之後,除非 LLC 選擇按 C 公司課稅

簡單的情況是:一位所有者住在並工作於俄亥俄州的一個城市,沒有雇員,收入遠低於 CAT 的免稅額。出現下列情況時,就不再簡單:企業在幾個城市工作、LLC 有兩位或以上成員(它隨即自己成為城市納稅人)、有成員住在俄亥俄州以外、收入接近免稅額,或 LLC 選擇按 S 公司課稅。

提交前要準備:含有允許字尾的名稱、法定代理在俄亥俄州的街道地址和已簽署的接受書、每位成員的姓名、居住城市和學區、工作所在的城市、當年收入的粗略估計,以及是否會僱人。各州共通的步驟,包括營運協議,請見如何設立 LLC。

我如何線上提交俄亥俄州的 LLC 表格?

透過州務卿辦公室的線上申報系統提交設立文件,需要一個有用戶名、密碼和電子簽名的帳戶(OAC 111:1-4)。費用為$99。

  1. 選擇名稱:名稱必須含有「limited liability company」、「LLC」、「L.L.C.」、「limited」、「ltd.」或「ltd」,並與州記錄中已有的名稱可以區別(ORC 1706.07)。
  2. 安排法定代理:代理簽署書面接受書,隨設立文件一起提交(ORC 1706.09(B))。
  3. 填寫設立文件:必須載明 LLC 的名稱,以及代理的姓名、街道地址和接受書;其他都是選填(ORC 1706.16)。成員姓名不在必填項目之列。
  4. 繳費並提交:線上申報在提交時,州政府即給予確認,之後仍可能審查(OAC 111:1-4-03)。可以另付費用使用加急服務(ORC 111.23)。

州務卿辦公室受理設立文件之時,或設立文件載明的較晚日期,LLC 即告成立。營運協議可以在提交之前、當天或之後簽署。核准之後再取得 EIN;請見單一成員 LLC 的 EIN。

誰是法定代理?如何更換?

俄亥俄州把註冊代理稱為法定代理:是俄亥俄州居民,或在俄亥俄州有營業地址的商業實體,替 LLC 接收法律文件。住在俄亥俄州的成員可以擔任,但擔任者要提供自己在俄亥俄州的住家街道地址,該地址會登入州記錄;郵政信箱不符合條件(ORC 1706.09)。

更換代理或代理地址,須向州務卿辦公室提交,費用$25(ORC 111.16(R)),沒有代理的 LLC,設立文件可能被取消。誰適合擔任以及如何恢復,請見註冊代理。

俄亥俄州 LLC 要提交年度報告或繳年費嗎?

不用。俄亥俄州的 LLC 法,即第 1706 章,沒有規定年度或兩年一次的報告,州政府的費用清單裡也沒有 LLC 年費(ORC 111.16)。申報隨事件而來:

事件申報州費用
變更名稱或設立文件的其他條款修訂證書$50
新代理或新代理地址任命和接受書,或地址聲明$25
關閉 LLC解散證書$50

那些提出收費代為提交「年度報告」或出售州證書的郵件,是私人的推銷。俄亥俄州法律要求這類郵件註明它是廣告、不是為任何政府機構發出的,並在信封上印出「THIS IS NOT A GOVERNMENT DOCUMENT」(ORC 111.242)。州政府為良好存續證明蓋章的費用是$5(ORC 111.16(K));請見良好存續證明。其他州的報告請見各州 LLC 的年度費用和報告。

俄亥俄州 LLC 要繳商業活動稅(CAT)嗎?

只有當它在一個曆年內的俄亥俄州應稅總收入超過$600 萬時才要繳。這大致是企業從俄亥俄州客戶收到的、扣除任何費用之前的款項,並與相同所有者擁有超過50%的任何企業合併計算(ORC 5751.01;ORC 5751.012)。在這個數額或以下,LLC 無須登記,也不提交 CAT 稅表(資訊公告 CAT 2023-01)。俄亥俄州也已取消 CAT 過去的年度最低稅額,所以大多數新 LLC 不用繳 CAT。

超過免稅額時:

  • 稅率:超過免稅額的應稅總收入的0.26%(ORC 5751.03)。這是對收入課的稅,不是對利潤課的稅,所以企業在虧損的年度也可能要繳。
  • 登記:收入首次超過免稅額後 30 天內,每家企業收取$20的費用(一個集團最高$200),從第一筆稅款中扣除。逾期登記,每月加收$100,最高$1,000(ORC 5751.04)。
  • 稅表:按季提交,在每個季度之後第二個月的 10 日之前到期(ORC 5751.051)。
  • 集團:共同擁有的企業連同其所有者,作為一個合併集團登記和提交,除非它們改為選擇作為綜合集團提交(ORC 5751.012)。每位成員,包括所有者,對整個集團未繳的稅款承擔責任(ORC 5751.014)。

總部在俄亥俄州以外、向俄亥俄州銷售的企業,請見其他州的總收入稅。

適用哪個城市的所得稅?LLC 要提交淨利潤稅表嗎?

課徵所得稅的俄亥俄州城市或村,對住在那裡的每個人、以及在那裡賺取收入的每個人課稅(ORC 718.04)。鎮區(township)不課這項稅,不過有些聯合經濟開發區和區域會課(ORC 715.72;ORC 715.691)。誰提交企業的淨利潤稅表,取決於 LLC 的課稅方式(ORC 718.01):

LLC城市納稅人在何處課什麼稅
一位所有者,個人,沒有做稅務選擇所有者,而不是 LLC所有者居住的城市對全部淨利潤課稅;企業工作的其他城市,對各自的份額課稅
兩位或以上成員(合夥企業)LLCLLC 在其營業的每個城市提交;成員居住的城市也可能對每位成員的份額課稅
選擇 S 公司LLCLLC 在其營業之處提交;所有者的薪金與任何工資一樣課稅;利潤份額一般不再重複課稅,少數保留這項稅的城市除外

在幾個城市賺取的淨利潤,按三個比率的平均數分攤:每個城市的財產、工資和總收入(ORC 718.02)。居住城市可以給居民就在工作城市所繳的稅提供抵免,但是否給予由城市自行決定,所以同一筆收入可能部分被重複課稅。

LLC 的淨利潤稅表,須在年度結束後第四個月的 15 日之前提交;個人的城市稅表隨州稅表一起到期(ORC 718.05)。應繳的淨利潤稅低於$10時,不用付款,但仍須提交稅表。如果當年扣除預扣和抵免之後的稅額至少為$200,就須繳納預估稅款(ORC 718.08)。

LLC 可以透過州政府提交一份城市稅表嗎?

可以,如果 LLC 自己是城市納稅人。它可以在稅務年度開始後第四個月的 15 日之前,選擇由州稅務專員管理它所有的城市淨利潤稅;這項選擇持續到 LLC 終止為止(ORC 718.80)。個人不能做這項選擇(ORC 718.81),所以由個人擁有的單一成員 LLC,要在所有者自己的城市稅表上申報。在幾個城市工作的雇員,請見流動施工隊的俄亥俄州城市所得稅。

所有者如何就 LLC 的利潤繳納俄亥俄州所得稅?

俄亥俄州透過所有者,對 LLC 的利潤課稅,在每位所有者的 IT 1040 表上。個人可以扣除營業收入的前$250,000(分開申報的每位配偶為$125,000),其餘營業收入按3%課稅(ORC 5747.01(A)(28);ORC 5747.02)。

住在徵收所得稅的學區的所有者,還要提交學區稅表,這項稅不享受營業收入扣除:對全部收入課稅的學區會把它加回,只對工作收入課稅的學區,則包括自僱淨收入(ORC 5748.01(E))。

有成員住在俄亥俄州以外,或成員是信託或穿透實體的 LLC,一旦他們合計的俄亥俄州份額超過$1,000,就要替他們提交:IT 1140 預扣稅表,或可以包括他們的 IT 4708 合併稅表。每位成員都是全年俄亥俄州居民個人時,兩者都不需要(IT 1140 表說明)。

俄亥俄州 LLC 可以選擇穿透實體稅嗎?

可以,如果它按合夥企業或 S 公司課稅:可以選擇用 IT 4738 表,替所有者繳納俄亥俄州稅。作為所有者的一部分課稅的單一成員 LLC(被忽略實體),不能選擇(ORC 5747.38(C);IT 4738 表說明)。稅率、期限,以及是否划算,請見各州的穿透實體稅。

LLC 還可能需要哪些俄亥俄州帳戶?

只需要其活動觸發的那些:

銷售稅和預扣稅是替州政府和城市徵收的。如果 LLC 沒有提交或繳納,負責的成員、經理或雇員,即使 LLC 已經解散,也可能要承擔個人責任(ORC 5739.33;ORC 5747.07(G);ORC 718.03(I))。

舉例

以下舉例僅供說明;金額以美元計。

哥倫布的網頁開發者,一位所有者

一位住在並工作於哥倫布的網頁開發者,設立單一成員 LLC,繳納 $99 的申請費。之後沒有年度報告。$150,000 的收入遠低於 $600 萬的 CAT 免稅額,所以沒有什麼需要登記。LLC 不是單獨的城市納稅人:所有者在自己的哥倫布稅表上申報其 $90,000 的淨利潤,而且因為她是個人,不能使用州政府的集中申報。在她的 IT 1040 表上,營業收入扣除可以涵蓋這筆營業收入;如果她所在的學區徵收所得稅,學區所得稅仍然適用。

在三個郊區施工的克利夫蘭承包商

兩位合夥人成立一家以克利夫蘭為基地的承包商 LLC,在三個郊區承接工程。LLC 是城市納稅人。它工作的每個城市,都可能對其淨利潤的一部分課稅,按該城市的財產、工資和收入分攤,所以帳目要按工程所在的城市追蹤收入和工資。LLC 可以提交每個城市的稅表,也可以在稅務年度開始後第四個月的 15 日之前(曆年制為 4 月 15 日)選擇由州政府管理。每位合夥人居住的城市,也可能對該合夥人的份額課稅。

辛辛那提的批發商,俄亥俄州收入 $800 萬

一家批發商當年的俄亥俄州應稅總收入達到 $800 萬。它在收入超過 $600 萬之後 30 天內,登記 CAT,並按季提交稅表。當年的 CAT 是 ($8,000,000 − $6,000,000) × 0.26% = $5,200,無論企業有沒有賺到利潤都要繳;$20 的登記費從它的第一筆付款中扣除。城市淨利潤稅另計。

您的情況不同嗎?

本文引用的數字

項目數值來源
俄亥俄州州內 LLC 設立文件申請費
州務卿辦公室對有限責任公司設立文件申請及登記的收費。R.C. 111.16(F)。加急處理須另付費用。
$99《俄亥俄州修訂法典》(Ohio Revised Code)111.16(F)
核對日期
俄亥俄州 CAT 年度豁免額
適用於 2025 年及以後;也是登記門檻。R.C. 5751.01(R)。
$600 萬
稅務年度 2026
俄亥俄州稅務局:商業活動稅
核對日期
俄亥俄州商業活動稅稅率
按俄亥俄州應稅總收入超過年度豁免額的部分計算。
0.26%
稅務年度 2026
俄亥俄州稅務局:商業活動稅
核對日期
俄亥俄州更改法定代理或代理地址的申請費
依 R.C. 1706.09(及其他實體章節)更換代理、代理辭任或更改代理地址。R.C. 111.16(R)(1)。
$25《俄亥俄州修訂法典》111.16(R)(1)
核對日期
俄亥俄州提交 LLC 設立文件修訂的申請費
依 R.C. 1706.161 修訂或重述。R.C. 111.16(P)。
$50《俄亥俄州修訂法典》111.16(P)
核對日期
俄亥俄州提交 LLC 解散證書的申請費
依 R.C. 1706.471 提交的解散或取消證書。R.C. 111.16(N)(1)。
$50《俄亥俄州修訂法典》111.16(N)(1)
核對日期
俄亥俄州州務卿辦公室為良好存續證明加蓋印章的費用
製作並加蓋州務卿辦公室印章於任何良好存續證明或其他證書的費用。R.C. 111.16(K)(1)。
$5《俄亥俄州修訂法典》111.16(K)(1)
核對日期
俄亥俄州 CAT 合併集團共同持股比例
共同所有者持股超過此比例時,與俄亥俄州有稅務關聯的成員須組成一個合併集團。
50%俄亥俄州稅務局:CAT 集團
核對日期
俄亥俄州 CAT 登記費,每人
從登記或增加成員後的第一筆稅款中扣除;不另行收費。R.C. 5751.04(C)(1)。
$20《俄亥俄州修訂法典》5751.04(C)(1)
核對日期
合併或綜合集團的俄亥俄州 CAT 登記費上限
每人二十元,每個合併選擇的納稅人或綜合納稅人集團最高至此金額。R.C. 5751.04(C)(1)。
$200《俄亥俄州修訂法典》5751.04(C)(1)
核對日期
俄亥俄州 CAT 逾期登記每月罰款
每月最多此金額。
$100俄亥俄州稅務局:商業活動稅
核對日期
俄亥俄州 CAT 逾期登記罰款上限$1,000俄亥俄州稅務局:商業活動稅
核對日期
俄亥俄州市政淨利潤稅:低於此應繳金額時無須繳款
應繳稅款低於此金額時無須繳款,但仍須提交淨利潤申報表
$10《俄亥俄州修訂法典》:第 718.05(H) 條
核對日期
俄亥俄州市政預估稅申報門檻
應繳預估稅額達到此金額時,須提交預估稅申報
$200《俄亥俄州修訂法典》:第 718.08(B) 條
核對日期
俄亥俄州個人所得稅營業收入扣除額
從聯邦調整後總收入(AGI)中的營業收入扣除;適用於除分開申報的配偶以外的所有申報人。R.C. 5747.01(A)(28)。
$250,000
稅務年度 2026
《俄亥俄州修訂法典》5747.01(A)(28)
核對日期
俄亥俄州分開申報的配偶,每人的營業收入扣除額
R.C. 5747.01(A)(28)。
$125,000
稅務年度 2026
《俄亥俄州修訂法典》5747.01(A)(28)
核對日期
俄亥俄州對個人應稅營業收入的所得稅稅率
適用於營業收入扣除額之上的營業收入的統一稅率。R.C. 5747.02(A)(4)(a)。
3%
稅務年度 2026
《俄亥俄州修訂法典》5747.02(A)(4)
核對日期
俄亥俄州穿透實體預扣:合資格投資者調整後合資格金額總和超過此數額時適用該稅
只有在實體與俄亥俄州有稅務關聯,且其合資格投資者調整後合資格金額之和超過此金額時,才適用穿透實體預扣稅(IT 1140)。R.C. 5747.41(個人投資者);R.C. 5733.41(其他投資者)有相同金額。實體選擇 IT 4738 稅時無須繳納。
$1,000《俄亥俄州修訂法典》5747.41
核對日期
俄亥俄州每個固定營業地點的賣方執照費
在進行應稅零售銷售前須完成;向郡繳納,或通過稅務專員的登記系統繳納。R.C. 5739.17(A) 和 (C)。
$50《俄亥俄州修訂法典》5739.17
核對日期

主要資料來源

關於本指南

譯自英文指南 · 閱讀英文原文

本文介紹所列稅務年度的一般規則,不構成針對您個人情況的建議。

英文原文更新記錄

  • : 首次發布。
Di Lu, CPA
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