Für wen dieser Ratgeber gedacht ist
- Geschlossene, aufgelöste oder inaktive US-LLCs mit zwei oder mehr Mitgliedern, von denen mindestens eines außerhalb der USA lebt und die nie Form 1065 eingereicht haben
- Eigentümer im Ausland, die die fehlenden Jahre aus Kontoauszügen neu aufbauen müssen
Hier nicht behandelt
- LLCs mit einem Mitglied und Form 5472 für versäumte Jahre
- So berechnen Sie den Steuereinbehalt nach Abschnitt 1446
- Die vollständigen Regeln zum Erlass von Strafzuschlägen für kleine Personengesellschaften
- Die Steuererklärung eines ausländischen Gesellschafters im Detail
- Erklärungen der Bundesstaaten, Gebühren und Meldungen zur Auflösung
Muss eine geschlossene LLC im ausländischen Besitz weiterhin Form 1065 einreichen?
Ja, für jedes Jahr, in dem die LLC Einnahmen erzielt oder eine Ausgabe getätigt hat, die als Abzug oder Gutschrift zählt, auch wenn sie jetzt geschlossen, aufgelöst oder inaktiv ist. Eine US-LLC mit zwei oder mehr Mitgliedern ist für die Bundessteuer eine Personengesellschaft, es sei denn, sie hat mit Form 8832 (Wahl der steuerlichen Einstufung einer Gesellschaft) die Behandlung als Kapitalgesellschaft gewählt (IRS: LLCs). Eine inländische Personengesellschaft muss Form 1065 einreichen, es sei denn, sie hat weder Einnahmen noch Ausgaben, die als Abzug oder Gutschrift behandelt werden (Anleitung zu Form 1065). Eigentümer im Ausland ändern daran nichts. Die Schließung hebt bereits fällige Erklärungen nicht auf: Der IRS (Internal Revenue Service, US-Bundessteuerbehörde) verlangt für das Jahr der Schließung eine abschließende Erklärung und schließt das Konto des Unternehmens erst, wenn alle nötigen Erklärungen eingereicht sind (IRS: Ein Unternehmen schließen).
Die LLC zahlt keine eigene Einkommensteuer: Jeder Gesellschafter wird mit seinem Anteil besteuert, ausgeschüttet oder nicht (Anleitung zu Form 1065). Sie kann dennoch Quellensteuer für den Anteil eines ausländischen Gesellschafters an US-Geschäftseinkünften schulden sowie einen Verspätungszuschlag für jeden Gesellschafter und jeden Monat, und Eigentümer, die bei der Schließung ihr Geld erhalten haben, können für diese Beträge in Anspruch genommen werden (26 U.S.C. 6901).
Ein Fall ist nicht einfach, wenn:
- mehrere Jahre nie eingereicht wurden, denn jedes Jahr ist eine eigene Erklärung und ein eigener Strafzuschlag
- ein Gesellschafter ein nicht in den USA ansässiger Ausländer (Nonresident Alien) oder eine ausländische Gesellschaft ist; das kann Formulare zum Steuereinbehalt hinzufügen und schließt den Erlass des Strafzuschlags für kleine Personengesellschaften aus
- die einzigen Unterlagen Kontoauszüge sind
- der IRS bereits ein Schreiben geschickt hat
Tragen Sie zuerst Folgendes zusammen:
- die EIN (Employer Identification Number, US-Steueridentifikationsnummer für Unternehmen) der LLC (ohne EIN vor der Einreichung beantragen, bei Sitz im Ausland per Telefon, Fax oder Post), ihr Gründungsdatum, das Datum, an dem sie den Betrieb eingestellt hat, und alle IRS-Schreiben (Anleitung zu Form 1065, IRS: Eine EIN beantragen)
- das Operating Agreement (Gesellschaftsvertrag der LLC) oder einen anderen Nachweis über den Anteil jedes Eigentümers
- den vollständigen Namen, die Adresse, die US-Steuernummer (falls vorhanden) und das Land der steuerlichen Ansässigkeit jedes Gesellschafters in jedem Jahr; ein Umzug in die USA oder aus den USA kann ändern, welche Formulare gelten (Anleitung zu Form 8804)
- wer für die LLC unterschreibt und wer ihr Vertreter der Personengesellschaft gegenüber dem IRS (Partnership Representative) sein kann
- Kontoauszüge von Bank, Karten und Zahlungsabwicklern für jedes Jahr, von der ersten Einzahlung bis zur letzten Abhebung
- Verkaufsunterlagen, Ausgabenbelege und was jeder Gesellschafter eingelegt und entnommen hat
Ist Form 5472 oder Form 1065 das richtige Formular für eine LLC mit mehreren Eigentümern?
Form 1065 ist das richtige Formular. Form 5472 (Meldung zu nahestehenden Personen bei US-Gesellschaften in ausländischem Besitz) gehört zu einer US-Kapitalgesellschaft im ausländischen Besitz oder einer LLC mit einem Mitglied im ausländischen Besitz, und eine LLC mit mehreren Mitgliedern, die als Personengesellschaft besteuert wird, ist keins von beidem (Anleitung zu Form 5472).
| Die LLC | Einstufung für die Bundessteuer | Erklärung |
|---|---|---|
| Zwei oder mehr Mitglieder, keine Wahl | Personengesellschaft | Form 1065 mit einem Schedule K-1 (Gewinnanteilsmitteilung) für jeden Gesellschafter |
| Ein Mitglied, keine Wahl | Steuerlich nicht eigenständige Einheit (Disregarded Entity, wird als Teil ihres Eigentümers behandelt) | Keine eigene Einkommensteuererklärung. Bei vollständig ausländischem Eigentum Form 5472 auf einer Pro-forma-Form 1120 (einer Körperschaftsteuererklärung, die nur dafür eingereicht wird) für Jahre mit meldepflichtigen Transaktionen; siehe versäumte Meldungen ausländischer Eigentümer |
| Wahl der Behandlung als Kapitalgesellschaft mit Form 8832 | Kapitalgesellschaft | Form 1120, und Form 5472, wenn mindestens 25 % im ausländischen Besitz sind und meldepflichtige Transaktionen vorliegen; siehe Kapitalgesellschaften im ausländischen Besitz |
Prüfen Sie, ob jemals Form 8832 oder Form 2553 (Wahl als S Corporation) eingereicht wurde. Wenn keines von beiden, ist die LLC eine Personengesellschaft. Die Wahl, eine Kapitalgesellschaft zu werden, wird an ihrem Wirksamkeitsdatum als Liquidation der Personengesellschaft behandelt, sodass für das Teiljahr davor eine abschließende Form 1065 fällig sein kann (Publication 3402). Eine eingereichte Form 2553 ist ein eigener Fall: Eine S-Wahl zählt nur dann als Behandlung als Kapitalgesellschaft, wenn die LLC die Voraussetzungen einer S Corporation erfüllt hat, und eine S Corporation darf keinen Aktionär haben, der ein nicht in den USA ansässiger Ausländer ist (Anleitung zu Form 2553, 26 CFR 301.7701-3). Lassen Sie die Unterlagen vor der Einreichung von einem Ersteller der Steuererklärung prüfen.
Wenn wir nie Bundessteuererklärungen eingereicht haben, welche Jahre müssen eingereicht werden, und was macht das Jahr der Schließung zum abschließenden?
Reichen Sie jedes Jahr ein, in dem die LLC Einnahmen oder Abzüge hatte, und kennzeichnen Sie das Jahr, in dem sie ihre Angelegenheiten abgewickelt hat, als abschließend. Eine Personengesellschaft endet, wenn alle ihre Tätigkeiten eingestellt sind und kein Gesellschafter einen Teil des Geschäfts oder Vorhabens in einer Personengesellschaft fortführt. Ihr Steuerjahr endet an dem Tag, an dem sie ihre Angelegenheiten abwickelt (Anleitung zu Form 1065). Eine Übernahme der Anteile (Buyout), nach der ein Eigentümer das Geschäft allein führt, beendet die Personengesellschaft am Tag der Übernahme, und die LLC hat dann ein Mitglied (Publication 3402).
| Jahr | Was einzureichen ist |
|---|---|
| Jedes frühere Jahr mit Einnahmen oder Abzügen | Form 1065 und ein K-1 für jeden Gesellschafter, auf dem Formular des jeweiligen Jahres. Der Fälligkeitstermin war bei einer LLC mit Kalenderjahr 15. März, daher ist jede Erklärung jetzt verspätet |
| Das Jahr, in dem die LLC ihre Angelegenheiten abgewickelt hat | Form 1065 mit angekreuztem Feld „Final return“ und angekreuztem Feld „Final K-1“ auf jedem K-1 (IRS: Ein Unternehmen schließen). Sie ist der 15. Tag des 3. Monats nach dem Monat, in dem die Personengesellschaft endet fällig (Anleitung zu Form 1065); ist dieses Datum verstrichen, ist sie ebenfalls verspätet |
| Ein Jahr ohne Einnahmen oder Abzüge | Keine Erklärung, wenn weder das eine noch das andere vorlag; siehe den nächsten Abschnitt |
| Jahre nach dem Ende der LLC | Nichts, wenn keine Tätigkeit stattfand |
Die Auflösung beim Bundesstaat ist ein eigenes Ereignis und kann auf ein anderes Datum fallen; behandeln Sie das Datum der Abwicklung daher als Tatsachenfrage (letzter Verkauf, letzte Zahlung von Schulden, letzte Ausschüttung an die Eigentümer) und lassen Sie es vor der Einreichung der abschließenden Erklärung von einem Ersteller der Steuererklärung bestätigen. Verwenden Sie das Formular des jeweiligen Jahres; die Formulare früherer Jahre stehen auf IRS.gov (Anleitung zu Form 1065). Senden Sie jede überfällige Erklärung auf demselben Weg und an dieselbe Stelle wie eine fristgerechte Erklärung, oder an die Stelle in einem Schreiben, falls eines kam (IRS: überfällige Erklärungen); eine Personengesellschaft, deren Hauptgeschäft in einem anderen Land liegt, nutzt eine eigene IRS-Adresse aus der Anleitung des jeweiligen Jahres. Für mehrere Jahre auf einmal siehe nicht eingereichte Geschäftserklärungen nachholen.
Kann ein Jahr ohne Einnahmen oder Ausgaben übersprungen werden?
Nur wenn die LLC in diesem Jahr weder Einnahmen erzielt noch eine Ausgabe getätigt hat, die als Abzug oder Gutschrift behandelt wird (Anleitung zu Form 1065, 26 CFR 1.6031(a)-1). Das ist ein Test der Tätigkeit des Jahres, nicht der Frage, ob die LLC noch bestand.
Prüfen Sie die Kontoauszüge jedes Jahres, bevor Sie es als leer behandeln. Eine kleine Zinsgutschrift ist Einkommen. Eine Bankgebühr, eine Gebühr des Bundesstaates oder eine Gebühr für den Registered Agent (Zustellungsbevollmächtigter) ist eine Ausgabe, und ob sie für das Jahr ein Abzug ist, entscheidet der Ersteller der Steuererklärung. Eine Gebühr, die ein Eigentümer persönlich für die LLC bezahlt hat, erscheint nie auf den Kontoauszügen der LLC; fragen Sie daher jeden Eigentümer. Die Regel befreit nur von der Bundessteuererklärung; Erklärungen und Gebühren der Bundesstaaten folgen eigenen Regeln.
Wie bauen wir die Bücher aus den Kontoauszügen neu auf?
Bauen Sie ein Jahr nach dem anderen neu auf: Ordnen Sie jede Einzahlung und Abhebung den Einnahmen, Ausgaben, Geldern der Gesellschafter, Darlehen oder Übertragungen zu.
- Sammeln Sie jeden Kontoauszug jedes Kontos der LLC, von der ersten Einzahlung bis zur letzten. Fragen Sie die Bank nach fehlenden Monaten. Ergänzen Sie Karten- und Zahlungsabwickler-Auszüge sowie jedes private oder Auszahlungskonto eines Gesellschafters, das Umsätze der LLC erhalten oder Kosten der LLC bezahlt hat.
- Beginnen Sie mit dem Abschluss des Vorjahres. Die Anfangssumme der Vermögenswerte eines Jahres muss in der Regel der Schlusssumme des Vorjahres entsprechen, oder eine Erläuterung muss die Differenz erklären (Anleitung zu Form 1065).
- Ordnen Sie jede Zeile zu. Eingänge: Umsätze, Einlagen der Gesellschafter, Darlehen, Erstattungen. Ausgänge: Wareneinsatz, Betriebsausgaben, Zahlungen an einen Gesellschafter, Darlehensrückzahlungen.
- Belegen Sie jede Ausgabe nach Möglichkeit mit einer Rechnung oder einem Beleg. Ein Kontoauszug kann eine Zahlung belegen, doch der Zahlungsnachweis allein begründet keinen Abzug (Publication 583).
- Führen Sie ein Konto je Gesellschafter: Datum, Betrag und Konto jeder Einzahlung von diesem Gesellschafter und jeder Abhebung an ihn.
- Stimmen Sie jeden Monat ab, damit die Bücher mit dem Kontostand laut Auszug übereinstimmen (Publication 583).
- Melden Sie in US-Dollar. Beträge der Bilanz auf Form 1065 stehen in US-Dollar, und Bücher in einer Fremdwährung werden umgerechnet (Anleitung zu Form 1065).
Listen Sie auf, was die Kontoauszüge nicht erklären, etwa eine Einzahlung ohne Quelle oder eine Abhebung ohne Rechnung, statt zu raten. Zu Geld, das am Konto der LLC vorbeilief, siehe von Gesellschaftern bezahlte Kosten der LLC und Auszahlungen von Marktplätzen bei einer LLC im ausländischen Besitz. Die vollständige Methode steht unter Bücher aus Kontoauszügen neu aufbauen.
Wie bauen wir das Kapitalkonto und das Schedule K-1 jedes Gesellschafters auf?
Ein Kapitalkonto ist einfach gesagt das, was ein Gesellschafter eingelegt hat, plus sein Gewinnanteil, minus das, was er entnommen hat. Jedes K-1 weist es nach der Methode der steuerlichen Anschaffungskosten (Tax-Basis-Methode) aus, Jahr für Jahr fortgeschrieben: Anfangssaldo, plus eingelegtes Kapital, plus Nettoeinkommen (Verlust), plus oder minus andere Erhöhungen oder Minderungen (etwa das Kapital eines Anteils, den ein Gesellschafter verkauft hat), minus Entnahmen und Ausschüttungen, ergibt den Endsaldo (Anleitung zu Form 1065).
Planen Sie ein, auf einer verspäteten Erklärung Punkt L sowie Schedule L, M-1 und M-2 auszufüllen: Die Abkürzung in Schedule B, Frage 4, die sie überspringt, setzt voraus, dass die K-1 bis zum Fälligkeitstermin ausgehändigt wurden, was eine verspätete Erklärung nach dem Wortlaut des Formulars nicht erfüllt (Form 1065).
Ein Kapitalkonto ist nicht die steuerliche Basis des Gesellschafters (Anschaffungskosten), daher führt jeder Gesellschafter seine eigene Aufzeichnung der Basis (Anleitung zu Schedule K-1). Kreuzen Sie auf jedem K-1 das Feld „Foreign partner“ an, wenn es sich um eine natürliche Person als nicht in den USA ansässigen Ausländer, eine ausländische Kapitalgesellschaft oder einen anderen ausländischen Gesellschafter handelt (Anleitung zu Form 1065). Die Fortschreibung Zeile für Zeile steht unter Kapitalkonten einer Personengesellschaft neu aufbauen.
Was kommt durch ausländische Gesellschafter bei der Einreichung hinzu?
Ausländische Gesellschafter bringen Angaben zur Identifikation auf dem K-1, Form 8804 und Form 8805, wenn die LLC US-Geschäftseinkünfte hatte, und möglicherweise weitere Meldungen zum Steuereinbehalt.
| Posten | Wann er gilt |
|---|---|
| Identifikationsnummer und ausländische Adresse im K-1 | Jeder ausländische Gesellschafter. Ein Gesellschafter ohne US-Identifikationsnummer sollte darauf hingewiesen werden, eine zu beantragen; eine natürliche Person, die keine SSN (Social Security Number, US-Sozialversicherungsnummer) erhalten kann, kann mit Form W-7 (Antrag auf eine ITIN) eine ITIN (Individual Taxpayer Identification Number, US-Steuernummer für Personen ohne SSN) beantragen (Anleitung zu Form 1065) |
| Partnership Representative und Unterschrift | Die Form 1065 jedes Jahres nennt einen Partnership Representative: einen Gesellschafter oder eine andere Person mit wesentlicher Präsenz in den USA, das heißt mit Straßenadresse, Steuernummer und Telefonnummer in den USA und der Möglichkeit, den IRS dort zu treffen. Ein Gesellschafter oder LLC-Mitglied muss unterschreiben (Anleitung zu Form 1065) |
| Frage zu ausländischen Gesellschaftern in Schedule B (Frage 14 im aktuellen Formular) | Mit „Yes“ beantwortet, wenn ein Gesellschafter zu irgendeinem Zeitpunkt im Jahr ein Ausländer war, mit der Zahl der eingereichten Form 8805 (Form 1065). Die Fragenummern unterscheiden sich in den Formularen früherer Jahre |
| Form 8804 und Form 8805 | Form 8804 ist fällig, wenn die LLC Bruttoeinkünfte hatte, die mit einer US-Geschäftstätigkeit tatsächlich verbunden sind (Effectively Connected Income) und einem ausländischen Gesellschafter zuzurechnen sind, auch wenn keine Steuer anfiel. Form 8805 meldet die für einen Gesellschafter gezahlte Steuer und ist auch erforderlich, wenn eine Bescheinigung des Gesellschafters oder eine Minderung wegen Steuern eines Bundesstaates sie auf null gebracht hat; steuerbefreite Einkünfte nach einem Steuerabkommen werden ebenfalls darauf gemeldet (Anleitung zu Form 8804, 26 CFR 1.1446-3) |
| Steuereinbehalt nach Abschnitt 1446 mit Raten über Form 8813 | Tatsächlich verbundenes steuerpflichtiges Einkommen, das einem ausländischen Gesellschafter zugewiesen wird, ob ausgezahlt oder nicht: heute 37 % für einen Gesellschafter, der keine Kapitalgesellschaft ist, und 21 % für eine Kapitalgesellschaft. Der Satz ist der höchste Satz nach Abschnitt 1 oder 11(b), sodass ein früheres Jahr einen anderen Satz verwenden kann (IRS: Quellensteuer bei Personengesellschaften) |
| Gewinn aus einer abschließenden Ausschüttung | Eine Ausschüttung, die für einen ausländischen Gesellschafter einen Gewinn schafft, zählt als Übertragung des Anteils. Wäre ein Teil des Gewinns tatsächlich verbunden, muss die LLC möglicherweise 10 % einbehalten und mit Form 8288 bis der 20. Tag nach der Übertragung zahlen; Schedule B, Frage 26 und Schedule K-3, Teil XIII melden den Gesellschafter (Anleitung zu Form 1065, Anleitung zu Form 8288, IRS: Quellensteuer bei Personengesellschaften) |
| Form 1042 und Form 1042-S (die Formulare für Zahlungen aus US-Quellen an ausländische Personen) | Einkünfte aus US-Quellen, die nicht tatsächlich verbunden sind und an eine ausländische Person gezahlt werden, werden in der Regel mit 30 % einbehalten (IRS: Quellensteuer bei Personengesellschaften) |
| Schedule K-2 und K-3 | Internationale Posten. Die Ausnahme für rein inländische Einreichungen gilt nicht für eine LLC mit einem ausländischen Gesellschafter; es gibt weitere Ausnahmen, und sie unterscheiden sich je nach Steuerjahr (Anleitung zu K-2 und K-3) |
Form 8804 und Form 8805 werden getrennt von Form 1065 eingereicht, fällig am 15. Tag des 3. Monats nach Jahresende, oder des 6. Monats, wenn die LLC ihre Bücher und Unterlagen außerhalb der USA und Puerto Ricos geführt hat; für frühere, nie eingereichte Jahre sind diese Termine verstrichen (Anleitung zu Form 8804).
Ob die Einkünfte tatsächlich verbunden waren, hängt von den Tatsachen ab: Ein Mitglied einer Personengesellschaft, die eine US-Geschäftstätigkeit ausübt, gilt selbst als darin tätig (Publication 519). Siehe wann ausländische Eigentümer US-Steuer schulden und für versäumten Steuereinbehalt ausländische Gesellschafter: was eine Personengesellschaft einbehalten und einreichen muss.
Wie hoch ist der Verspätungszuschlag für eine nie eingereichte Form 1065?
Der Zuschlag ist ein fester Betrag für jeden Monat oder angefangenen Monat, in dem die Erklärung verspätet ist, für bis zu 12 Monate, multipliziert mit der Zahl der Personen, die in dem Jahr zu irgendeinem Zeitpunkt Gesellschafter waren. Er wird gegen die Personengesellschaft festgesetzt (26 U.S.C. 6698).
Der Betrag hängt vom Jahr ab, in dem die Erklärung fällig war. Die Tabelle des IRS nennt $255 pro Gesellschafter und Monat für eine 2026 fällige Erklärung und niedrigere Beträge für frühere Fälligkeitstermine (IRS: Verspätungszuschlag). Jedes nicht eingereichte Jahr wird gesondert berechnet, und der IRS berechnet Zinsen auf Strafzuschläge (IRS: Erlass von Verwaltungs-Strafzuschlägen).
Jedes Schedule K-1, das bei Fälligkeit nicht ausgehändigt wurde oder erforderliche Angaben nicht enthält, kann einen eigenen Strafzuschlag von $340 für eine 2026 fällige Erklärung nach sich ziehen (Anleitung zu Form 1065).
Eine verspätete Form 8804 kann einen Strafzuschlag von 5 % der nicht gezahlten Quellensteuer für jeden Monat oder angefangenen Monat nach sich ziehen, bis zu 25 %, mit einem Mindestbetrag, wenn sie mehr als 60 Tage verspätet ist. Für Form 8805 gelten eigene Strafzuschläge bei verspäteter, fehlerhafter oder nicht ausgehändigter Form. Nicht gezahlte Quellensteuer zieht außerdem Zinsen und einen Säumniszuschlag nach sich (Anleitung zu Form 8804).
Die LLC ist nicht die Einzige, die haftet. Wer die Steuer nach Abschnitt 1446 einbehalten und abführen muss und dies vorsätzlich unterlässt, kann dafür persönlich haften (26 U.S.C. 6672, Anleitung zu Form 8804). Eigentümer, die bei der Schließung das Geld oder anderes Vermögen der LLC erhalten haben, können je nach den Umständen der Übertragung als Transferees (Empfänger übertragenen Vermögens) für deren nicht gezahlte Steuer und Strafzuschläge in Anspruch genommen werden (26 U.S.C. 6901). Für ein Jahr ohne Erklärung gibt es keine Frist für die Festsetzung, und die Frist eines Transferees läuft vom Ende der Frist der LLC an (26 U.S.C. 6501(c)(3), 6901(c)). Hat ein ausländischer Gesellschafter alle für ein Jahr geschuldete US-Steuer gezahlt, kann die LLC dem IRS den Nachweis vorlegen und so behandelt werden, als habe sie ihre Quellensteuer für diesen Gesellschafter gezahlt; Zinsen und einige Strafzuschläge können bleiben (26 CFR 1.1446-3(e)).
Der Erlass für kleine Personengesellschaften nach Revenue Procedure 84-35 gilt nicht für eine LLC mit einem nicht in den USA ansässigen Ausländer oder einer ausländischen Gesellschaft als Gesellschafter. Er verlangt, dass jeder Gesellschafter eine natürliche Person ist, die kein nicht in den USA ansässiger Ausländer ist, oder der Nachlass eines verstorbenen Gesellschafters, sodass auch eine ausländische Gesellschaft ihn nicht erfüllt (IRS: Verspätungszuschlag). Die übrigen Bedingungen stehen im Ratgeber zum Erlass für kleine Personengesellschaften.
Kann ein triftiger Grund oder der Erlass für Ersttäter den Strafzuschlag beseitigen?
Manchmal. Beide Wege betrachten die drei Jahre vor jeder verspäteten Erklärung, und der IRS entscheidet nach seinen eigenen Unterlagen, sodass die Antwort je nach Jahr verschieden sein kann.
| Weg | Was verlangt wird | Eignung für eine nie eingereichte LLC |
|---|---|---|
| First Time Abate (Erlass für Ersttäter) oder Automatic Exemption from Penalty (automatische Befreiung vom Strafzuschlag) | Dieselbe Erklärung wurde in den drei Vorjahren fristgerecht eingereicht, und es wurde kein Strafzuschlag festgesetzt, es sei denn, er wurde wegen eines triftigen Grundes (Reasonable Cause) oder eines Fehlers des IRS aufgehoben (IRS: Erlass von Verwaltungs-Strafzuschlägen). Für First Time Abate lässt das Internal Revenue Manual, eine interne Anweisung, ein Vorjahr ohne Einreichungspflicht außer Betracht (IRM 20.1.1) | Das erste Pflichtjahr der LLC kann sich qualifizieren. Ein späteres nicht eingereichtes Jahr liegt in der Regel außerhalb davon, weil die früheren Erklärungen nie eingereicht wurden. Welcher der beiden Wege gilt, hängt vom Steuerjahr ab; siehe Ratgeber zum Erlass für kleine Personengesellschaften |
| Triftiger Grund (Reasonable Cause) | Übliche Sorgfalt und Umsicht, dennoch war eine fristgerechte Einreichung nicht möglich. Die Unmöglichkeit, Unterlagen zu erhalten, schwere Krankheit und Katastrophen können genügen; Vertrauen auf einen Fachmann, Unkenntnis, Fehler und fehlende Mittel allein genügen in der Regel nicht (IRS: triftiger Grund) | Mit Belegen möglich; wird im Einzelfall entschieden |
Die Anleitung zu Form 1065 sagt, dass der Erklärung keine Erläuterung beizufügen ist; der IRS prüft eine, nachdem er ein Schreiben zum Strafzuschlag geschickt hat (Anleitung zu Form 1065). Für ein bereits eingetroffenes Schreiben gilt eine eigene Antwortfrist, die im Schreiben steht. Der Erlass wird auf dem im Schreiben genannten Weg beantragt, telefonisch oder schriftlich (IRS: Erlass von Strafzuschlägen). Zinsen auf einen aufgehobenen Strafzuschlag entfallen mit ihm. Siehe Strafzuschläge bei verspäteter Einreichung und Zahlung.
Müssen die ausländischen Gesellschafter für diese Jahre eigene US-Steuererklärungen einreichen?
Ein ausländischer Gesellschafter muss in der Regel für jedes Jahr, in dem die LLC eine US-Geschäftstätigkeit ausgeübt hat, eine US-Steuererklärung einreichen, auch wenn keine Steuer anfällt.
- Natürliche Person als nicht in den USA ansässiger Ausländer: muss Form 1040-NR (US-Einkommensteuererklärung für nicht ansässige Ausländer) einreichen, wenn sie eine US-Geschäftstätigkeit ausübt, auch ohne Einkünfte aus US-Quellen oder bei Einkünften, die nach einem Steuerabkommen befreit sind (Anleitung zu Form 1040-NR).
- Ausländische Kapitalgesellschaft: muss Form 1120-F (US-Steuererklärung einer ausländischen Kapitalgesellschaft) einreichen, wenn sie eine US-Geschäftstätigkeit ausübt, ob sie Einkünfte aus US-Quellen hatte oder nicht (Anleitung zu Form 1120-F).
- Die LLC übte keine US-Geschäftstätigkeit aus: Ein Gesellschafter, der nicht in den USA ansässiger Ausländer ist und dessen K-1 nur Einkünfte aus US-Quellen zeigt, die in Schedule NEC zu melden sind, muss in der Regel nichts einreichen, es sei denn, die einbehaltene Steuer war höher oder niedriger als geschuldet (Anleitung zu Form 1040-NR).
Der Gesellschafter fügt Form 8805 bei, um die von der LLC einbehaltene Steuer geltend zu machen (Anleitung zu Form 8804). Ein Gesellschafter, der verspätet einreicht, kann Abzüge und Gutschriften verlieren, weil sie in der Regel eine Erklärung verlangen, die innerhalb von 16 Monate nach dem Fälligkeitstermin bei einer natürlichen Person und 18 Monate bei einer Kapitalgesellschaft eingereicht wurde, mit Ausnahmen und einer Befreiung bei gutem Glauben; die Gutschrift für einbehaltene Steuer unterliegt diesen Fristen nicht (Publication 519, Anleitung zu Form 1120-F). Siehe Erklärung eines Nichtansässigen für Geschäftseinkünfte.
Beispiel
Diese Beispiele dienen der Veranschaulichung und sind in US-Dollar. Sie verwenden einen runden Betrag von US$250 pro Gesellschafter und Monat; der tatsächliche Betrag folgt dem Jahr, in dem die jeweilige Erklärung fällig war.
Zwei Gesellschafter im Ausland, zwei Jahre, Schließung im zweiten Jahr
Zwei Gesellschafter in Singapur und Taiwan besitzen eine LLC in Wyoming je zur Hälfte (50/50) und legen je US$5.000 ein. Jahr 1: Umsätze US$40.000, Ausgaben US$35.000. Jahr 2: Umsätze US$50.000, Ausgaben US$35.000, danach wird die LLC geschlossen, und die Gesellschafter teilen das verbleibende Geld. Nichts wurde eingereicht.
Die LLC schuldet zwei Form 1065, die zweite als abschließend gekennzeichnet, jeweils mit zwei K-1. Kapitalkonto jedes Gesellschafters: Jahr 1 ist 0 + 5.000 + 2.500 − 0 = 7.500; Jahr 2 ist 7.500 + 7.500 − 15.000 = 0.
Waren die Umsätze Teil einer US-Geschäftstätigkeit, folgen für beide Jahre Form 8804 und Form 8805. Werden beide Erklärungen mehr als 12 Monate verspätet eingereicht, beträgt der Strafzuschlag 2 Gesellschafter × 12 Monate × US$250 = US$6.000 je Erklärung, US$12.000 vor jedem Erlass.
Eine LLC, die nie tätig war
Zwei Eigentümer gründeten eine LLC, eröffneten ein Konto und nutzten es nie. Die Kontoauszüge zeigen in keinem Jahr Einzahlungen, Zahlungen oder Zinsen. Für diese Jahre ist möglicherweise keine Form 1065 erforderlich, weil die LLC keine Einnahmen und keine abziehbare Ausgabe hatte. Der Nachweis sind die Kontoauszüge jedes Jahres sowie die Prüfung, dass kein Eigentümer eine Gebühr für die LLC bezahlt hat; eine Gebühr oder eine Zinsgutschrift würde dieses Jahr zu einem Fall machen, der genauer geprüft werden muss.
Drei Gesellschafter, Beratungseinkünfte aus den USA
Eine LLC hat einen US-Gesellschafter und zwei Gesellschafter, die nicht in den USA ansässige Ausländer sind, je ein Drittel. In einem Jahr nahm sie US$150.000 für in den USA erbrachte Beratung ein und hatte US$30.000 Ausgaben, also netto US$120.000, US$40.000 je Gesellschafter. War die Beratung eine US-Geschäftstätigkeit, wird die Quellensteuer auf die tatsächlich verbundenen Einkünfte jedes ausländischen Gesellschafters von US$40.000 berechnet, ob ausgezahlt oder nicht. Die LLC reicht eine Form 8804 und je eine Form 8805 für die beiden ausländischen Gesellschafter ein, und alle drei Gesellschafter erhalten K-1. Bleibt die Form 1065 mindestens 12 Monate nach ihrem Fälligkeitstermin uneingereicht, beträgt der Strafzuschlag 3 Gesellschafter × 12 Monate × US$250 = US$9.000 vor einem Erlass, weil auch der US-Gesellschafter mitzählt. Eine kürzere Verspätung kostet nur die Monate oder angefangenen Monate der Verspätung.
Anders in Ihrem Fall?
- Die LLC wurde geschlossen, Erklärungen wurden nie eingereicht, ein Gesellschafter lebt im Ausland und Kontoauszüge sind die einzigen Unterlagen: Welche Jahre eine Form 1065 brauchen, ob der Steuereinbehalt für ausländische Gesellschafter gilt, wer unterschreiben und als Vertreter der Personengesellschaft auftreten kann und wie die Bücher und Kapitalkonten jedes Jahres neu aufzubauen sind, hängt von Tatsachen ab, die nur die Unterlagen zeigen. Beginnen Sie mit Hilfe bei grenzüberschreitenden Steuern, und für den Neuaufbau der Jahre mit Hilfe bei der Buchhaltung.
- Die LLC hat ein Mitglied oder ist bei einer Übernahme der Anteile auf eines geschrumpft: Eine LLC, die vollständig im ausländischen Besitz ist, reicht Form 5472 mit einer Pro-forma-Form 1120 für Jahre mit meldepflichtigen Transaktionen ein, nicht Form 1065, und die Jahre, in denen sie eine Personengesellschaft war, brauchen weiterhin Form 1065; siehe versäumte Meldungen ausländischer Eigentümer und Strafzuschläge.
- Die LLC hat gewählt, als Kapitalgesellschaft besteuert zu werden, oder Form 2553 eingereicht: siehe Kapitalgesellschaften im ausländischen Besitz und wie LLCs besteuert werden.
- Ein Schreiben zum Strafzuschlag ist eingetroffen: siehe den Ratgeber zum Erlass für kleine Personengesellschaften und Strafzuschläge bei verspäteter Einreichung und Zahlung.
- Der Steuereinbehalt für einen ausländischen Gesellschafter wurde nie gezahlt: siehe ausländische Gesellschafter: was eine Personengesellschaft einbehalten und einreichen muss, und für Zahlungen an einen Gesellschafter im Ausland versäumter Steuereinbehalt bei Zahlungen ins Ausland.
- Sie sind unsicher, ob die Einkünfte der LLC tatsächlich verbunden waren: siehe wann ausländische Eigentümer US-Steuer schulden.
- Sie brauchen das Kapitalkonto und das K-1 jedes Gesellschafters von Grund auf neu: siehe Kapitalkonten einer Personengesellschaft neu aufbauen und Hilfe bei der Buchhaltung.
- Ein Gesellschafter muss für diese Jahre seine eigene US-Steuererklärung einreichen: siehe Erklärung eines Nichtansässigen für Geschäftseinkünfte.
- Der Bundesstaat verlangt weiterhin eine Gebühr oder Steuer: Erklärungen der Bundesstaaten sind getrennt; siehe jährliche Steuer für eine LLC in Delaware und Mindeststeuer und LLC-Gebühr in Kalifornien.
Werte auf dieser Seite
| Kennzahl | Wert | Quelle |
|---|---|---|
| Höchste Monatszahl für den Strafzuschlag nach Abschnitt 6698 bei verspäteter Erklärung einer Personengesellschaft Jeder Monat oder angefangene Monat, in dem das Versäumnis andauert; triftiger Grund und behördlicher Erlass können gelten. | 12 Monate | US Code: Abschnitt 6698(a) Geprüft |
| Ausländische Beteiligung, durch die eine US-Corporation zur meldepflichtigen Corporation für die Form 5472 wird Mindestens dieser Anteil an Stimmrechten oder Wert wird von einer ausländischen Person direkt oder indirekt zu irgendeinem Zeitpunkt im Steuerjahr gehalten. Eine LLC mit einem Mitglied, die vollständig einer ausländischen Person gehört, wird wie eine solche Kapitalgesellschaft behandelt. | 25 % | IRS: Anleitung zu Form 5472 Geprüft |
| Abgabefrist der Form 1065 für eine Personengesellschaft mit Kalenderjahr 15. Tag des 3. Monats nach Ende des Steuerjahres; fällt der Tag auf einen Samstag, Sonntag oder gesetzlichen Feiertag, verschiebt sich die Frist auf den nächsten Werktag. Eine Fristverlängerung um 6 Monate ist möglich. | 15. März | IRS: Anleitung zu Form 1065 Geprüft |
| Abgabefrist der letzten Form 1065 einer Personengesellschaft Form 1065 ist bis zum 15. Tag des 3. Monats nach Ende des Steuerjahres fällig; das Steuerjahr einer Personengesellschaft endet an dem Tag, an dem sie beendet wird (ihre Geschäfte abwickelt). Form 7004 kann die Frist verlängern. | Der 15. Tag des 3. Monats nach dem Monat, in dem die Personengesellschaft endet | IRS: Anleitung zu Form 1065 (Abgabefrist; Beendigung der Partnership) Geprüft |
| Einbehaltungssatz nach Abschnitt 1446 für ausländische Gesellschafter, die keine Kapitalgesellschaften sind Höchster Satz nach Abschnitt 1, angewendet auf das dem Gesellschafter zuzurechnende Effectively Connected Taxable Income; für bevorzugte Einkünfte wie langfristige Kapitalgewinne kann mit Nachweis ein niedrigerer Satz gelten. | 37 % Steuerjahr 2026 | IRS: Anleitung zu den Forms 8804, 8805 und 8813 (01/2026) Geprüft |
| Einbehaltungssatz nach Abschnitt 1446 für ausländische Gesellschafter in der Rechtsform einer Kapitalgesellschaft Höchster Satz nach Abschnitt 11(b), angewendet auf das dem Gesellschafter zuzurechnende Effectively Connected Taxable Income. | 21 % | IRS: Anleitung zu den Forms 8804, 8805 und 8813 (01/2026) Geprüft |
| Einbehaltungssatz nach Abschnitt 1446(f) bei der Übertragung von Anteilen an einer Personengesellschaft Wird in der Regel auf den realisierten Betrag bei einer erfassten Übertragung eines Personengesellschaftsanteils durch eine ausländische Person angewendet, sofern keine Ausnahme gilt | 10 % | IRS: Anleitung zu Form 8288 Geprüft |
| Fälligkeitstermin der Form 8288 und des Einbehalts nach Abschnitt 1446(f) bei der Übertragung eines Anteils an einer Personengesellschaft Ein Erwerber oder anderer Übertragungsempfänger, auch eine Personengesellschaft, die eine Ausschüttung vornimmt, reicht Form 8288 ein und führt die einbehaltene Steuer bis zu diesem Tag ab. Für eine Personengesellschaft, die nach Abschnitt 1446(f)(4) bei Ausschüttungen an einen Erwerber einbehalten muss, der nicht einbehalten hat, gilt eine eigene Frist am 20. Tag nach der Ausschüttung. | Der 20. Tag nach der Übertragung | IRS: Anleitung zu Form 8288 (General Instructions for Section 1446(f)(1) Withholding) Geprüft |
| Einbehaltungssatz auf FDAP-Einkünfte aus US-Quellen, die an ausländische Personen gezahlt werden Gilt für den Bruttobetrag von FDAP-Einkünften aus US-Quellen, die nicht mit einem US-Geschäft verbunden sind; ein Abkommen kann ihn senken. Auch der Satz für Zahlungen an nicht in den USA ansässige selbstständige Auftragnehmer für Leistungen in den USA. | 30 % | IRS: Feste oder bestimmbare jährliche oder periodische Einkünfte (FDAP) Geprüft |
| Bundesrechtlicher Verspätungszuschlag für Form 1065 je Gesellschafter und Monat für Erklärungen mit Fälligkeit im Jahr 2026 Je Person, die zu irgendeinem Zeitpunkt im Steuerjahr Gesellschafter war, je Monat oder angefangenem Monat, bis zu 12 Monate; der Satz gilt für Erklärungen mit ursprünglicher Fälligkeit im Jahr 2026 (Steuerjahr 2025). Für Erklärungen mit Fälligkeit 2027 gilt der höhere Satz in us.partnership-return.late-filing-per-partner. | $255 Steuerjahr 2025 | IRS: Verspätungszuschlag Geprüft |
| Bundesstrafe je nicht fristgerecht ausgehändigter oder unvollständiger Schedule K-1, für Erklärungen mit Fälligkeit 2026 Je Schedule K-1 (und Schedule K-3, falls zutreffend), bei der ein Verstoß vorliegt; nach der Anleitung kann der Zuschlag verhängt werden. Höher, wenn die Pflicht zur Meldung korrekter Angaben vorsätzlich missachtet wird. Gilt für Erklärungen mit Fälligkeit 2026 (Steuerjahr 2025). | $340 Steuerjahr 2025 | IRS: Anleitung zu Form 1065 Geprüft |
| Verspätete Einreichung der Form 8804: Zuschlag je angefangenem Monat als Anteil der nicht gezahlten Steuer nach Abschnitt 1446 Wird in der Regel verhängt, wenn eine Personengesellschaft die Form 8804 nicht fristgerecht einreicht, einschließlich Fristverlängerungen, es sei denn, sie weist einen triftigen Grund nach. Ein Mindestzuschlag gilt, wenn die Form 8804 mehr als 60 Tage zu spät eingereicht wird. | 5 % | IRS: Anleitung zu Form 8804, 8805 und 8813 Geprüft |
| Verspätete Einreichung der Form 8804: Höchstzuschlag als Anteil der nicht gezahlten Steuer nach Abschnitt 1446 Obergrenze des monatlichen Verspätungszuschlags für Form 8804 (5 % für jeden angefangenen Monat). | 25 % | IRS: Anleitung zu Form 8804, 8805 und 8813 Geprüft |
| Verspätung der Steuererklärung, ab der der Mindest-Verspätungszuschlag bei der Bundeseinkommensteuer greift Mehr als dieser Zeitraum nach der Abgabefrist, einschließlich einer wirksamen Fristverlängerung; ein Erlass wegen triftigen Grundes ist möglich. | 60 Tage | 26 USC 6651(a) Geprüft |
| Übliches Zeitfenster für die Einreichung der Form 1040-NR, um Abzüge und Steuergutschriften zu erhalten Gerechnet ab dem Fälligkeitstermin der Erklärung, für eine Privatperson, die nicht in den USA ansässiger Ausländer ist; ein früheres Schreiben des IRS kann sie verkürzen, wenn die Erklärung des Vorjahres nicht eingereicht wurde, und ein Verzicht bei gutem Glauben kann gelten | 16 Monate | eCFR: 26 CFR 1.874-1(b) Geprüft |
| Übliche Einreichungsfrist für Form 1120-F, um Abzüge und Steuergutschriften zu erhalten Gemessen ab dem Fälligkeitstermin der Erklärung; Ausnahmen und frühere Schreiben des IRS können gelten | 18 Monate | IRS: Pflichten ausländischer Corporations bei der Einreichung der Form 1120-F Geprüft |
Primärquellen
- IRS: Anleitung zu Form 1065
- IRS: Form 1065
- IRS: Ein Unternehmen schließen
- IRS: Limited Liability Company (LLC)
- IRS: Anleitung zu Form 2553
- eCFR: 26 CFR 301.7701-3 (Einstufung bestimmter Unternehmensformen)
- IRS: Eine EIN beantragen
- IRS: Anleitung zu Form 5472
- IRS: Überfällige Steuererklärungen einreichen
- IRS: Publication 583, Gründung eines Unternehmens und Führung von Unterlagen
- IRS: Anleitung für Gesellschafter zu Schedule K-1 (Form 1065)
- IRS: Anleitung für Personengesellschaften zu Schedule K-2 und K-3 (Form 1065)
- IRS: Quellensteuer bei Personengesellschaften
- IRS: Anleitung zu Form 8804, 8805 und 8813
- IRS: Verspätungszuschlag
- US Code: 26 U.S.C. 6698, Nichteinreichung der Erklärung einer Personengesellschaft
- IRS: Erlass von Strafzuschlägen
- IRS: Erlass von Verwaltungs-Strafzuschlägen
- IRS: Erlass von Strafzuschlägen bei triftigem Grund
- IRS: Publication 519, Steuerleitfaden für Ausländer
- IRS: Anleitung zu Form 1040-NR
- IRS: Anleitung zu Form 1120-F
- IRS: Publication 3402, Besteuerung von Limited Liability Companies
- IRS: Anleitung zu Form 8288
- eCFR: 26 CFR 1.6031(a)-1 (Erklärung über die Einkünfte einer Personengesellschaft)
- eCFR: 26 CFR 1.1446-3 (Zeitpunkt und Art der Zahlung der Steuer nach Abschnitt 1446)
- US Code: 26 U.S.C. 6672, Nichteinbehaltung und Nichtabführung von Steuern
- US Code: 26 U.S.C. 6901, übertragenes Vermögen
- US Code: 26 U.S.C. 6501, Fristen für Festsetzung und Einziehung
- IRS: Internal Revenue Manual 20.1.1, Handbuch zu Strafzuschlägen
Über diesen Ratgeber
Aus dem englischen Ratgeber übersetzt · Das englische Original lesen
Er erklärt die allgemeinen Regeln für das angegebene Steuerjahr. Er ist keine Beratung für Ihre persönliche Situation.
Änderungen am englischen Original
- : Erstmals veröffentlicht.