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Sales Tax bei Handgemachtem, Kunstaufträgen und Craft Fairs

Handgemacht ist keine Befreiung. Kalifornien und Texas besteuern Verkäufe von Kunsthandwerk am Stand und online, Texas besteuert zudem Kunstaufträge. Ein Stand in einem anderen Bundesstaat verlangt meist die Genehmigung dieses Bundesstaates, selbst für ein Wochenende, und Sie erheben die Steuer von den Käufern. Für Versand und Marktplätze gelten Schwellenwerte und Marktplatzregeln.

Di Lu, CPA
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Steuerjahr 2026 · Zuletzt aktualisiert  · Aus dem englischen Ratgeber übersetzt

Für wen dieser Ratgeber gedacht ist

  • Kunsthandwerker, die auf Handwerksmärkten, Märkten und Messen außerhalb ihres Heimatstaates verkaufen
  • Künstler und Kunsthandwerker, die Aufträge annehmen oder an Käufer in anderen Bundesstaaten versenden
  • Verkäufer, die auf Veranstaltungen ohne Genehmigung verkauft haben

Hier nicht behandelt

  • Schwellenwert für den wirtschaftlichen Nexus je Bundesstaat und welche Bundesstaaten keine Sales Tax haben
  • Einkommensteuer und Selbstständigensteuer auf den Verkaufsgewinn
  • Steuerfreier Einkauf von Material zum Weiterverkauf
  • Kanadische GST/HST und Provinzumsatzsteuern

Muss ich auf Handgemachtes Sales Tax erheben?

Meist ja. Handgemacht ist in Kalifornien, Texas, Minnesota und New York keine Befreiung. Jeder dieser Bundesstaaten besteuert einen Verkauf danach, was der Artikel ist und wo er verkauft wird, nicht danach, wer ihn gemacht hat. Kalifornien sagt, dass ein Verkäufer neuer oder handgefertigter Artikel auch bei nur zeitweiligem Verkauf eine Genehmigung braucht. Texas sagt, dass die Ausnahme für gelegentliche Verkäufe nicht für Künstler oder Handwerker gilt, die Artikel zum Verkauf herstellen. Minnesota besteuert die meisten Kunst- und Handwerksartikel, darunter Gemälde, Töpferwaren und Schmuck, aber nicht die meiste Kleidung. New York führt Handwerksartikel als steuerpflichtig auf und sagt, dass ein Verkäufer steuerpflichtiger Artikel sich auch für einen Handwerksmarkt pro Jahr registrieren muss. New York befreit Kleidung und Schuhe mit einem Preis unter $110 je Artikel von der Steuer des Bundesstaates. Die lokale Steuer fällt aber weiter an, sofern der Landkreis oder die Stadt nicht ebenfalls befreit (TB-ST-122).

Ein Verkauf auf einer Veranstaltung in einem anderen Bundesstaat braucht meist die Genehmigung dieses Bundesstaates, selbst für ein Wochenende. Näheres steht im Abschnitt zur Genehmigung weiter unten.

Ein Fall ist nicht einfach, wenn Sie schon ohne Genehmigung auf Veranstaltungen verkauft haben, ein Bundesstaat Ihnen geschrieben hat, Sie in mehreren Bundesstaaten auf Veranstaltungen verkaufen, Aufträge annehmen, an Käufer in anderen Bundesstaaten versenden, sowohl online als auch vor Ort verkaufen, über eine Kapitalgesellschaft verkaufen oder wenn Bargeld-, Karten- und Marktplatzberichte einer Veranstaltung nicht übereinstimmen. Haben Sie schon ohne Genehmigung verkauft oder hat ein Bundesstaat Ihnen geschrieben, lesen Sie zuerst den Abschnitt zum Verkauf ohne Genehmigung weiter unten. Jeder Bundesstaat entscheidet selbst, welche Artikel steuerpflichtig sind und was als Präsenz dort gilt. Für Kleidung und Lebensmittel können eigene Regeln gelten.

Halten Sie vor der Entscheidung bereit:

  • Jede Veranstaltung: Daten, Adresse, Stadt und Landkreis sowie was Sie verkauft haben.
  • Verkäufe je Veranstaltung, aufgeteilt in steuerpflichtige, befreite und Wiederverkaufsverkäufe (Verkäufe an einen Käufer, der den Artikel weiterverkauft und Ihnen eine Wiederverkaufsbescheinigung gibt).
  • Aufträge: die Rechnung, die Lieferadresse und wie das Stück geliefert wurde.
  • Online-Bestellungen nach Bundesstaat der Lieferadresse und Marktplatzberichte, die die erhobene Steuer zeigen.
  • Jede Genehmigung, jedes Schreiben oder jede Mitteilung eines Bundesstaates oder Veranstalters.

Dieser Ratgeber behandelt fünf Bundesstaaten. Ihr Heimatstaat und der Bundesstaat jeder Veranstaltung legen eigene Regeln für Artikel, Genehmigungen und Fristen fest. Sie finden sie auf der Website der Steuerbehörde des Bundesstaates. Registrieren Sie sich dort, wo Sie verkaufen, vor dem ersten Verkauf.

Gilt ein Stand als wesentliche Präsenz in einem anderen Bundesstaat?

Ja in Kalifornien und Texas, den beiden Bundesstaaten, die dieser Ratgeber behandelt: Beide werten einen zeitweiligen Verkaufsort als Präsenz im Bundesstaat, egal wie kurz die Veranstaltung ist. Texas zählt einen zeitweiligen Ort wie einen Kiosk, einen Mitarbeiter oder Vertreter, der verkauft oder Bestellungen annimmt, und Lieferungen mit eigenen oder gemieteten Fahrzeugen. Kalifornien zählt ein dauerhaftes oder zeitweiliges Büro, einen Verkaufsraum oder einen anderen physischen Geschäftssitz sowie einen Vertreter, der Bestellungen annimmt.

Kalifornien begrenzt die laufende Pflicht, wenn die einzige physische Präsenz eines Verkäufers im Bundesstaat aus Tätigkeit auf Messen und Fachmessen im Sinne des Bundessteuerrechts besteht, die in 12 Monaten 15 Tage oder weniger dauert und im Vorjahr höchstens $100.000 Nettoeinkünfte bringt. Verkäufe auf der Messe und dort aufgenommene Bestellungen bleiben steuerpflichtig, und Verkäufe über Kaliforniens Schwellenwert zählen weiter (RTC 6203). Fragen Sie bei CDTFA (California Department of Tax and Fee Administration, Steuerbehörde Kaliforniens) nach, ob Ihre Messe darunter fällt.

Sonst hebt eine Präsenz den Schutz durch einen Schwellenwert auf (den Verkaufsbetrag in einen Bundesstaat, ab dem ein Fernverkäufer dort Steuer erheben muss): Nach den Hinweisen der Streamlined-Sales-Tax-Bundesstaaten muss sich ein Verkäufer mit physischer Präsenz unabhängig von der Höhe der Verkäufe registrieren. Schwellenwerte: Sales-Tax-Schwellenwerte für den wirtschaftlichen Nexus nach Bundesstaat. Präsenz und Marktplätze: wo Sie Sales Tax erheben müssen.

Brauche ich für ein Wochenende auf einem Handwerksmarkt oder einer Messe eine Genehmigung in einem anderen Bundesstaat?

Meist ja, und zwar in dem Bundesstaat, in dem die Veranstaltung stattfindet. Eine kurze Veranstaltung begründet in Kalifornien und Texas für sich genommen keine Ausnahme, doch einige Bundesstaaten befreien bestimmte Aussteller auf Fachmessen. Lesen Sie deshalb die Seite des Bundesstaates der Veranstaltung.

BundesstaatWas der Bundesstaat über Verkäufer auf Veranstaltungen sagt
KalifornienHandgefertigte Artikel brauchen auch bei nur zeitweiligem Verkauf eine Verkäufergenehmigung (Seller's Permit). Verkäufe oder Bestellungen auf einer Messe oder Fachmesse brauchen in der Regel eine laufende oder eine befristete Genehmigung. Ein Verkäufer aus einem anderen Bundesstaat unterhalb der kalifornischen Schwellenwerte braucht nur die befristete (CDTFA).
TexasVerkäufer von außerhalb von Texas auf einem Jahrmarkt, Markt oder einer Show betreiben in Texas ein Geschäft. Sie brauchen eine Genehmigung für Texas, wenn sie steuerpflichtige Artikel verkaufen, dafür Bestellungen annehmen oder die Veranstaltung nutzen, um Verkäufe zu bewerben (Comptroller).
WashingtonFür eine bestimmte Veranstaltung wie eine Handwerksschau kann ein Temporary Registration Certificate (befristete Registrierungsbescheinigung) ausgestellt werden: eine Bescheinigung je Veranstaltung, gebührenfrei, für höchstens zwei Veranstaltungen im Jahr, die jeweils nicht länger als einen Monat dauern. Sie wird nicht an etablierte Unternehmen aus Washington und nicht für Fachmessen ausgestellt, die der Öffentlichkeit verschlossen sind. Ein Aussteller auf einer Fachmesse, der Washingtons Ausnahme vom Nexus erfüllt, braucht keine. Das Bescheinigungsformular ist innerhalb von 10 Werktagen nach der Veranstaltung fällig. Mehr Veranstaltungen können eine Gewerbelizenz des Bundesstaates erfordern (Department of Revenue).
MinnesotaEin Verkäufer steuerpflichtiger Artikel auf einer Handwerksschau, einem Flohmarkt oder einer ähnlichen Veranstaltung muss vor Beginn der Veranstaltung registriert sein (Fact Sheet 148).
New YorkDie Registrierung (ein Certificate of Authority) ist für steuerpflichtige Artikel schon bei einem Handwerksmarkt im Jahr erforderlich. Der Antrag muss mindestens 20 Tage vor Verkaufsbeginn eingehen (Tax Bulletin TB-ST-175).

Auch die Annahme von Bestellungen zählt. Texas und Kalifornien erfassen beide Bestellungen, die auf einer Veranstaltung aufgenommen werden, selbst wenn die Ware später versandt wird. Andere Bundesstaaten legen eigene Formulare, Veranstaltungsgrenzen und Fristen fest. Suchen Sie für einen nicht aufgeführten Bundesstaat auf der Website seiner Steuerbehörde nach „special event“ oder „temporary vendor“ und fragen Sie den Veranstalter, was der Bundesstaat von Verkäufern verlangt.

Wie funktioniert die befristete Verkäufergenehmigung: Kosten, Ort und Fälligkeit?

Jeder Bundesstaat legt eigene Regeln fest. Kalifornien stellt eine kostenlose befristete Genehmigung aus, Texas nutzt seine reguläre Genehmigung, und Washington stellt für jede Veranstaltung eine Bescheinigung aus. In Kalifornien ist eine befristete Verkäufergenehmigung (Temporary Seller's Permit) kostenlos und gilt für einen Verkaufsort für höchstens 90 Tage (CDTFA).

  • Registrieren Sie sich online mit Beginn- und Enddatum für jeden Ort, bis zu 90 Tage vor dem Beginn.
  • Eine Genehmigung kann mehrere Orte nur aufführen, wenn sie im selben 90-Tage-Zeitraum liegen. Ein Ort kann nicht nachträglich hinzugefügt werden.
  • Ein Verkäufer, der bereits eine Genehmigung für einen festen Geschäftssitz hat, registriert stattdessen für jeden zeitweiligen Ort eine Untergenehmigung (Sub-Permit) (Publication 111).
  • Die Erklärung ist bis zum letzten Tag des Monats nach dem Monat fällig, in dem der Ort schließt. Schließt ein Ort im Januar, ist die Erklärung bis Ende Februar fällig.

CDTFA beschreibt befristete Genehmigungen als solche für Einzelpersonen ohne festen Geschäftssitz. Eine Kapitalgesellschaft oder Personengesellschaft sollte deshalb bei CDTFA nachfragen, welche Registrierung passt.

Texas funktioniert anders. Der Texas-Ratgeber für Jahrmärkte beschreibt keine eigene befristete Genehmigung: Ein Verkäufer aus einem anderen Bundesstaat, der dort zeitweilig tätig ist, braucht die reguläre Genehmigung, die keine Antragsgebühr kostet. Sie erheben 6,25 % Steuer des Bundesstaates plus bis zu 2 % lokale Steuer zum Satz des Veranstaltungsorts, und auf dem Beleg muss die Steuer stehen oder der Hinweis, dass sie enthalten ist. Die Erklärungen sind bis zum 20. des Monats nach dem Berichtszeitraum fällig, und ein Genehmigungsinhaber reicht auch ohne Verkäufe ein. Eine verspätete Erklärung kostet $50, auch wenn keine Steuer anfällt. Verspätet gezahlte Steuer zieht einen Zuschlag von 5 % (1 bis 30 Tage) oder 10 % (über 30 Tage) nach sich, dazu Zinsen (Comptroller). Sind Sie in Texas fertig und planen dort keine weiteren Verkäufe, können Sie die Genehmigung schließen. Bis dahin werden weiter Erklärungen fällig (Publication 96-211).

Erhebt der Veranstalter die Sales Tax oder ich?

Meist Sie, mit Ihrer eigenen Genehmigung. Der Veranstalter muss Genehmigungen prüfen oder in einigen Bundesstaaten Steuer auf Verkäufe von Verkäufern ohne Genehmigung erheben.

  • Texas: Ein Veranstalter ist ebenfalls Verkäufer. Er muss auf steuerpflichtige Verkäufe von Verkäufern ohne aktive Genehmigung Steuer erheben und abführen und fragt deshalb jeden Verkäufer danach. In einem Markt mit zentraler Kasse erhebt der Markt die Steuer, und jeder Verkäufer meldet, was der Markt für ihn verkauft hat, als Gesamtverkäufe, nicht als steuerpflichtige Verkäufe (Publication 96-211).
  • Kalifornien und Minnesota: Der Veranstalter muss Ihre Registrierung prüfen, bevor er Ihnen einen Platz vermietet. Rechnen Sie damit, Ihre Genehmigungsnummer vorzeigen zu müssen (Publication 111; Fact Sheet 148).

Standgebühren sind in Texas (Publication 96-211) und in Minnesota nicht steuerpflichtig. Minnesota besteuert allerdings die Vermietung von Ausstattung wie Messeständen (Fact Sheet 148). Die Prüfung durch den Veranstalter ersetzt weder Ihre Genehmigung noch Ihre Erklärung. Rechnen Sie damit, nach Ihrer Genehmigungsnummer gefragt zu werden und Ihren Firmennamen, Ihre Adresse und eine Beschreibung Ihrer Waren angeben zu müssen.

Wird ein individuelles Auftragsstück wie ein Produkt oder wie eine Dienstleistung besteuert?

Das hängt vom Bundesstaat ab. Die Bundesstaaten, die dieser Ratgeber behandelt, besteuern das fertige Stück. Texas nennt die Herstellung von Kunstwerken unter den Arbeitsleistungen, die zu einem steuerpflichtigen Artikel führen, und besteuert Entgelte für die Herstellung eines Produkts auch dann, wenn der Kunde das Material stellt (Publication 96-259). Kaliforniens Ratgeber für Grafiker sagt, dass Entgelte für Kunstwerke in der Regel steuerpflichtig sind, wenn sie in greifbarer Form geliefert werden. Ausgenommen sind Vorab-Entwürfe, die nur zur Prüfung und Freigabe überlassen werden. Die Arbeit zur Schaffung fertiger Kunst ist auch dann steuerpflichtig, wenn der Kunde das Material stellt (Publication 37). Dieser Ratgeber betrifft Kunstwerke für gewerbliche Zwecke. Klären Sie deshalb mit CDTFA, wie er auf einen Auftrag für freie Kunst anzuwenden ist. Minnesota nennt Gemälde, Skulpturen und Karikaturen unter den steuerpflichtigen Kunst- und Handwerksartikeln (Department of Revenue).

In den Bundesstaaten, die dieser Ratgeber behandelt, kommt es darauf an, ob der Käufer ein greifbares Stück erhält. Ein greifbares Stück wird dort als Produkt besteuert, und die Arbeit seiner Herstellung ist Teil des steuerpflichtigen Entgelts. Kalifornien nimmt Vorab-Entwürfe aus, die nur zur Prüfung und Freigabe überlassen werden. Andere Bundesstaaten können individuelle Arbeit als nicht steuerpflichtige Dienstleistung behandeln. Lesen Sie deshalb die Regel des Lieferstaates, bevor Sie einen Preis nennen.

Ob Sie auf einen Auftrag, der in einen Bundesstaat geliefert wird, Steuer erheben müssen, richtet sich nach den Versandregeln weiter unten. Liefern Sie das Stück selbst, ändert das die Lage: Texas wertet die Lieferung mit eigenen oder gemieteten Fahrzeugen als Geschäftstätigkeit in Texas (Publication 94-108). Erhebt der Verkäufer keine Steuer, schuldet möglicherweise der Käufer Use Tax (US-Steuer auf die Nutzung nicht beim Kauf besteuerter Waren oder Dienstleistungen, also dieselbe Steuer, die der Käufer schuldet, wenn der Verkäufer sie nicht berechnet hat): Ein Käufer in Texas schuldet Use Tax auf steuerpflichtige Artikel, die er bei einem Verkäufer kauft, der keine Texas-Steuer berechnet.

Was gilt für Stücke, die ich an Käufer in anderen Bundesstaaten versende, und für Verkäufe über einen Marktplatz?

Beim Versand kommt es auf Schwellenwerte und auf die Dauer der Präsenz durch eine Veranstaltung an. Bei Marktplatzverkäufen kommt es darauf an, wer die Steuer erhebt. Ein Verkäufer ohne Präsenz in einem Bundesstaat erhebt dort in der Regel erst nach Überschreiten des Schwellenwerts für den wirtschaftlichen Nexus Steuer, und jeder Bundesstaat legt ihn selbst fest. Eine Präsenz kann die Veranstaltung überdauern: Washington zählt die physische Präsenz im laufenden oder im unmittelbar vorangegangenen Kalenderjahr (RCW 82.04.067). Fragen Sie deshalb in jedem Veranstaltungsstaat nach, wie lange die Pflicht dauert. Siehe Sales-Tax-Schwellenwerte für den wirtschaftlichen Nexus nach Bundesstaat, Texas und Kalifornien.

Zwei Fallen treffen Verkäufer auf Veranstaltungen:

  • Ein Schwellenwert schützt nur Fernverkäufe. Ein Stand im Bundesstaat ist eine Präsenz. Online-Verkäufe unter dem Schwellenwert heben deshalb die Genehmigungspflicht für die Veranstaltung nicht auf.
  • Ein Marktplatz erhebt nur Steuer auf seine eigenen Bestellungen. Kalifornien sagt, dass ein Marktplatzverkäufer, dessen gesamte Einzelhandelsverkäufe über einen registrierten Marktplatzbetreiber (Marketplace Facilitator, die Plattform, die den Bezahlvorgang abwickelt und die Steuer erhebt) laufen, sich in der Regel nicht registrieren muss. Direkte Verkäufe, die kein Marktplatz vermittelt, können aber eine Genehmigung erfordern (CDTFA). Verkäufe an Ihrem eigenen Stand sind direkte Verkäufe. Ebenso entlastet Texas einen Marktplatzverkäufer von der Steuererhebung nur bei Verkäufen, bei denen der Marktplatzbetreiber bescheinigt hat, dass er die Steuer erhebt (Comptroller).

Wann sind Verkäufe nicht mehr gelegentlich?

In den folgenden Bundesstaaten sind die Regeln für gelegentliche Verkäufe für Personen geschrieben, die persönliche Gegenstände aussortieren. Nach den Zeilen zu Kalifornien und Texas erfassen sie jemanden, der Waren zum Verkauf herstellt, selten oder nie.

BundesstaatRegel für gelegentliche VerkäufeHilft sie einem Hersteller?
KalifornienDrei oder mehr Verkäufe steuerpflichtiger Artikel in 12 Monaten erfordern in der Regel eine Verkäufergenehmigung. Ein Garagenverkauf, der höchstens zweimal in 12 Monaten stattfindet, gilt als gelegentlich (CDTFA).Selten. Der Verkauf handgefertigter Artikel braucht auch bei nur zeitweiligem Verkauf eine Genehmigung.
TexasKeine Genehmigung, wenn Sie in einem Zeitraum von 12 Monaten nur einen oder zwei steuerpflichtige Artikel verkaufen oder persönliche Gegenstände, die für Sie oder Ihre Familie gekauft wurden und in einem Kalenderjahr zusammen $3.000 oder weniger betragen (Publication 96-211).Nein. Die Befreiung schließt Künstler und Handwerker aus, die Artikel zum Verkauf herstellen, sowie Verkäufer, die eine Gebühr für die Teilnahme an einer Veranstaltung eines Dritten zahlen.
MinnesotaNur für Einzelpersonen: eine Verkaufsveranstaltung im Kalenderjahr von höchstens drei Tagen, Gesamtverkäufe des Jahres von $500 oder weniger und eine schriftliche Erklärung an den Veranstalter. Das Gesetz formuliert die Grenze auf zwei Arten („less than“ in einem Unterabschnitt, „or less“ in einem anderen). Bleiben Sie deshalb darunter (Fact Sheet 148; Minnesota Statutes 297A.87).Nur für einen sehr kleinen Verkäufer, der einmalig auf einer Veranstaltung verkauft.

Was sollte ich bei jeder Veranstaltung festhalten?

Die Sales Tax, die Sie erheben, sind nicht Ihre Einnahmen, sondern gehören dem Bundesstaat. Buchen Sie sie für jede Veranstaltung getrennt von den Verkäufen als Verbindlichkeit. Enthalten Ihre Standpreise die Steuer, setzen Sie zuerst die befreiten Verkäufe ab und teilen dann die steuerpflichtigen Einnahmen zu jedem Satz durch 1 plus diesen Satz, um die Verkäufe zu erhalten. Der Rest ist die Steuer.

Behandeln Sie jede Veranstaltung als eigenen Zahlensatz, denn Genehmigung, Ort und Steuersatz richten sich nach der Veranstaltung. Halten Sie für jede fest:

  • Name, Daten und Adresse der Veranstaltung sowie Stadt und Landkreis oder Bezirk. Die Sätze unterscheiden sich je nach Ort. Nutzen Sie deshalb die Satzabfrage des Bundesstaates für den Veranstaltungsort.
  • Die Nummer der Genehmigung oder Untergenehmigung und die schriftlichen Verkäuferangaben, die Sie dem Veranstalter gegeben haben (in Kalifornien das Formular CDTFA-410-D).
  • Bruttoverkäufe, aufgeteilt in steuerpflichtige, befreite und Wiederverkaufsverkäufe, mit der erhobenen Steuer und dem angewandten Satz.
  • Aufträge für spätere Lieferung, mit dem Lieferstaat.
  • Berichte von Kartenlesegerät und Zahlungs-App für die Veranstaltung, abgestimmt mit dem Kassensturz.
  • Kalifornien: ob der Veranstaltungsort ein staatlich bestimmtes Messegelände ist. Diese Verkäufe stehen in einer eigenen Zeile der Erklärung, zusätzliche Steuer fällt nicht an (CDTFA).

Bewahren Sie Auftragsrechnungen mit Lieferadresse und Liefermethode auf, außerdem Marktplatzberichte, die die erhobene Steuer nach Bundesstaat zeigen. Ein registrierter Marktplatzverkäufer in Kalifornien meldet weiterhin die Gesamtverkäufe und darf die vermittelten Verkäufe abziehen (CDTFA). Texas verlangt, Unterlagen zu Sales Tax und Use Tax mindestens 4 Jahre aufzubewahren (Comptroller).

Die Steuer, die Sie erheben, gehört dem Bundesstaat. In Texas wird sie treuhänderisch gehalten, und ein Eigentümer, Officer oder Manager, der die Zahlung steuert und sie vorsätzlich nicht abführt, haftet persönlich (Tax Code 111.016). Kalifornien regelt es ebenso, wenn ein Unternehmen mit unbezahlter Steuer schließt (RTC 6829).

Ich habe ohne Genehmigung auf Handwerksmärkten verkauft: Was nun?

Unbezahlte Steuer auf steuerpflichtige Verkäufe auf Veranstaltungen ist in der Regel weiter geschuldet, und Texas sagt, dass ein Verkäufer ohne Genehmigung mit einem Zuschlag rechnen muss. Diese Tatsachen entscheiden, wie vergangene Verkäufe auf Veranstaltungen behandelt werden:

  1. Jede Veranstaltung mit Daten, Verkäufen, Bundesstaat und Landkreis.
  2. Ob der Veranstalter Steuer auf Ihre Verkäufe erhoben hat, wozu ein Veranstalter in Texas bei einem Verkäufer ohne Genehmigung verpflichtet ist.
  3. Ob sich ein Bundesstaat schon bei Ihnen gemeldet hat.

Die Offenlegungsprogramme einiger Bundesstaaten stehen nur einem Verkäufer offen, den der Bundesstaat noch nicht kontaktiert hat. Was Sie zuerst tun, kann also ändern, was Sie schulden. Voraussetzungen, Rückblickzeiträume und die Reihenfolge der Schritte stehen in Nachholen nicht erhobener Sales Tax. Verkäufe an einem kalifornischen Stand unterliegen der kalifornischen Sales Tax, die das Offenlegungsprogramm Kaliforniens für Use Tax von Verkäufern aus anderen Bundesstaaten ausschließt (CDTFA).

Ein Bundesstaat und wenige Veranstaltungen lassen sich anhand Ihrer Liste klären. Mehrere Bundesstaaten, Veranstaltungen ohne Unterlagen oder ein bereits erhaltenes Schreiben erfordern oft Fachhilfe, weil die Reihenfolge der Schritte darüber entscheiden kann, ob ein Offenlegungsprogramm noch offen ist.

Beispiel

Die Beträge sind in US-Dollar und dienen der Veranschaulichung.

Töpferwaren auf einem dreitägigen Handwerksmarkt in Austin

Ein Töpfer aus Oregon verkauft auf einem dreitägigen Handwerksmarkt in Austin Töpferwaren für $8.000. Oregon hat keine Sales Tax, doch das entscheidet diesen Verkauf nicht. Der Stand ist ein zeitweiliger Ort in Texas. Der Töpfer braucht deshalb eine Genehmigung für Texas, die keine Antragsgebühr kostet, und erhebt den Satz des Veranstaltungsorts, hier mit 8,25 % angenommen: $8.000 × 8,25 % = $660. Der Töpfer reicht die Erklärung für Texas für den Zeitraum ein und schließt die Genehmigung nach dem letzten Verkauf in Texas.

Ein nach Texas gelieferter Auftrag

Ein Maler aus Colorado nimmt einen Auftrag über $2.400 für einen Käufer in Texas an. Texas führt die Herstellung von Kunstwerken als steuerpflichtige Arbeit auf, der Verkauf ist also steuerpflichtig: etwa $198 bei einem angenommenen Satz von 8,25 %. Versendet der Maler das Stück, hat keine Präsenz in Texas und liegt unter dem Safe Harbor (Schwellenwert, unter dem keine Pflicht entsteht) von Texas für Fernverkäufer, erhebt er in der Regel keine Steuer, und der Käufer schuldet die $198 in der Regel als Use Tax. Liefert der Maler das Stück im Privatfahrzeug oder verkauft er auf einem Jahrmarkt in Texas, behandelt Texas ihn als in Texas geschäftlich tätig. Er braucht dann eine Genehmigung und erhebt die Steuer.

Ein viertägiger Jahrmarkt in Kalifornien

Ein Juwelier aus Florida, dessen Verkäufe nach Kalifornien unter den Schwellenwerten bleiben, verkauft auf einem kalifornischen Jahrmarkt über vier Tage Waren für $6.000. Kalifornien verlangt auch für kurz verkaufte Handwerksartikel eine Genehmigung. Der Juwelier registriert eine kostenlose befristete Verkäufergenehmigung mit Beginn- und Enddatum des Jahrmarkts und erhebt den örtlichen Satz: Der Grundsatz von 7,25 % ergibt $435, dazu kommt gegebenenfalls Steuer des Bezirks (District). Schließt der Jahrmarkt im März, ist die Erklärung bis zum 30. April fällig.

Buchhaltung

Auf Messen in anderen Bundesstaaten ohne Genehmigung verkauft?

Wenn Sie handgefertigte Waren auf Messen, Kongressen oder online über Bundesstaatsgrenzen hinweg verkaufen und Ihre Unterlagen dünn sind, rufen Sie uns an. Wir können Verkaufsunterlagen Veranstaltung für Veranstaltung aufbauen und Ihre Buchhaltung sowie die darauf aufbauende Erklärung nachholen. Das erste Gespräch behandelt Ihre Situation und den Umfang.

  • Eine Liste der Veranstaltungen oder Bundesstaaten, in denen Sie verkauft haben, mit Daten und Umsatzsummen.
  • Alle Genehmigungen, Verkaufsberichte der Veranstalter oder Abrechnungen von Zahlungs-Apps und Marktplätzen.

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Werte auf dieser Seite

KennzahlWertQuelle
Preisgrenze der Befreiung für Kleidung und Schuhe in New York
Kleidung und Schuhe, die je Stück oder Paar für weniger als diesen Betrag verkauft werden, sind von der Sales Tax des Bundesstaates befreit; ein County oder eine Stadt darf sie dennoch besteuern, sofern sie sich nicht für die Befreiung entscheidet
$110New York Tax Department: Befreiung für Kleidung und Schuhe (TB-ST-122)
Geprüft
California: Grenze für Tage mit Messe- und Kongressaktivitäten bei der Regel ohne dauerhaften Nexus
Gesamtzahl der Tage in einem beliebigen 12-Monats-Zeitraum; die einzige physische Präsenz des Verkäufers in California muss in Messe- und Kongressaktivitäten bestehen, und Verkäufe auf der Messe sowie dort angenommene Bestellungen bleiben steuerpflichtig
15 TageCalifornia Revenue and Taxation Code: Section 6203
Geprüft
California: Grenze für den Nettogewinn aus Messe- und Kongressaktivitäten bei der Regel ohne dauerhaften Nexus
In California aus der Tätigkeit erzielter Nettogewinn des vorangegangenen Kalenderjahres; zusammen mit der 15-Tage-Grenze verhindert er, dass der Verkäufer allein durch die Messe als in California tätiger Einzelhändler gilt
$100.000California Revenue and Taxation Code: Section 6203
Geprüft
Texas: Satz der Sales Tax und Use Tax des Bundesstaates
Satz des Bundesstaates; die Bescheinigung für ein begünstigtes Rechenzentrum beseitigt die lokale Steuer nicht von sich aus.
6,25 %Texas Comptroller: Erhebung lokaler Sales Tax und Use Tax
Geprüft
Texas: Obergrenze für kombinierte lokale Sales Tax und Use Tax
Höchster kombinierter lokaler Satz; der tatsächliche Satz für den Umsatz kann niedriger sein.
2 %Texas Comptroller: Erhebung lokaler Sales Tax und Use Tax
Geprüft
Strafzuschlag bei verspätetem Sales-Tax-Bericht in Texas
Pro verspäteter Meldung, auch bei einer Meldung ohne fällige Steuer
$50Texas: Strafzuschläge bei überfälligen Steuern
Geprüft
Satz bei verspäteter Steuerzahlung in Texas, Tage 1–30
Anteil der überfälligen Steuer
5 %Texas: Strafzuschläge bei überfälligen Steuern
Geprüft
Satz bei verspäteter Steuerzahlung in Texas, nach Tag 30
Anteil der überfälligen Steuer
10 %Texas: Strafzuschläge bei überfälligen Steuern
Geprüft
Texas: Grenze für gelegentliche Verkäufe privater Gegenstände im Kalenderjahr
Privatpersonen, die Gegenstände verkaufen, die ursprünglich für den eigenen oder familiären persönlichen Gebrauch gekauft wurden, mit Gesamtumsätzen im Kalenderjahr bis zu diesem Betrag; gilt nicht für Künstler oder Handwerker, die Gegenstände zum Verkauf herstellen, oder für Verkäufer, die eine Gebühr für die Teilnahme an einer Veranstaltung eines Dritten zahlen
$3.000Texas Comptroller: Jahrmärkte, Feste, Märkte und Shows (Publication 96-211)
Geprüft
Minnesota: Obergrenze für die Gesamtumsätze einer Privatperson bei der Regel für Einzelverkäufe auf einer Verkaufsveranstaltung
Nur Privatpersonen: eine Verkaufsveranstaltung im Kalenderjahr mit höchstens drei Tagen Dauer, Gesamtumsätze des Jahres bis zu diesem Betrag und eine schriftliche Erklärung an den Veranstalter. Fact Sheet 148 und Minn. Stat. 297A.87 subd. 3 nennen $500 oder weniger; subd. 2 nennt weniger als $500, daher sollte ein Verkäufer darunter bleiben
$500Minnesota Revisor of Statutes: Section 297A.87
Geprüft
Mindestaufbewahrungsfrist für Sales-and-Use-Tax-Unterlagen in Texas
Mindestens so lange, sofern der Comptroller nicht schriftlich eine frühere Vernichtung genehmigt; gilt für alle Unterlagen zu Vorgängen, die eine Sales-Tax- oder Use-Tax-Schuld betreffen. Bei einer Prüfung, einem Einspruch oder einem Erstattungsantrag Unterlagen länger aufbewahren, bis die Sache abgeschlossen ist.
4 JahreTexas Comptroller: Häufige Fragen zur Aufbewahrung von Unterlagen
Geprüft

Primärquellen

Über diesen Ratgeber

Aus dem englischen Ratgeber übersetzt · Das englische Original lesen

Er erklärt die allgemeinen Regeln für das angegebene Steuerjahr. Er ist keine Beratung für Ihre persönliche Situation.

Änderungen am englischen Original

  • : Erstmals veröffentlicht.
Di Lu, CPA
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