À qui s'adresse cette page
- Revendeurs qui ont plusieurs années de ventes et seulement des relevés bancaires, de carte ou d'applications de paiement
- Entrepreneurs individuels, sociétés de personnes et sociétés qui préparent des déclarations d'années passées et ont besoin du coût des marchandises vendues
- Vendeurs qui n'ont jamais dénombré leurs stocks ni gardé les reçus de leurs fournisseurs
Non traité ici
- Modification de déclarations déjà produites, ou changement de méthode avec le formulaire 3115
- Annexe C, partie III, ligne par ligne, et ce qui entre dans le coût de chaque élément
- Stocks détenus avant le début de l'entreprise, et ventes occasionnelles ou d'articles personnels
- Années d'imposition commençant avant 2018, qui suivent des règles plus anciennes sur les stocks
- Fabrication des marchandises vendues, et impôt sur le revenu ou taxe de vente des États
- Déroulement d'une vérification complète de l'IRS
Qu'est-ce que le coût des marchandises vendues, et pourquoi réduit-il l'impôt sur le revenu de revente?
Le coût des marchandises vendues est ce que les marchandises que vous avez vendues vous ont coûté. L'annexe C le soustrait de vos ventes, avec les retours, pour obtenir le bénéfice brut, et le reste de la déclaration part de ce bénéfice. Si vous l'omettez, la déclaration impose les ventes brutes comme si les marchandises n'avaient rien coûté.
Selon la méthode habituelle des stocks, le coût des marchandises vendues égale les stocks du début de l'année, plus les achats, moins les stocks restés invendus à la fin de l'année (Publication 334, chapitre 6). Les stocks achetés mais non vendus ne font pas encore partie du coût des marchandises vendues : ils restent dans les stocks de fin d'année jusqu'à l'année de leur vente, sauf si une petite entreprise suit des livres qui passent les stocks en charges au moment du paiement (section suivante).
| Ligne de l'annexe C | Ce qu'elle contient | D'où vient le chiffre sans registres |
|---|---|---|
| 35 | Coût des stocks en main au début de l'année | Stocks de fin de l'année précédente; zéro la première année si vous ne déteniez rien avant |
| 36 | Achats, moins les marchandises prises pour usage personnel | Reconstitués à partir des relevés et des historiques de commandes |
| 37 à 39 | Main-d'œuvre, matières et autres coûts | Pour un revendeur, généralement seulement le fret à l'arrivée et les droits d'importation (ce que vous avez payé pour faire parvenir les stocks jusqu'à vous) |
| 41 | Coût des stocks restés invendus à la fin de l'année | Un dénombrement fait aujourd'hui, repris en remontant année par année |
| 42 | Ligne 40 moins ligne 41; le résultat est reporté à la ligne 4 | Calcul |
Ce qui rend un dossier sans registres moins simple :
- Plusieurs années passées : les stocks de fin de chaque année deviennent les stocks de début de la suivante, si bien qu'une année erronée se répercute sur les suivantes.
- Des stocks achetés comptant, ou payés à partir de comptes mêlés aux dépenses personnelles.
- Aucun dénombrement des stocks à la fin d'aucune année.
- Des déclarations déjà produites qui ont omis le coût des marchandises vendues, ou qui ont déduit les stocks à l'achat sans méthode qui le permette.
- Certaines années produites et d'autres jamais produites (les années produites peuvent exiger une correction de méthode), ou un avis ou une vérification.
- Des ventes occasionnelles, ou des stocks détenus avant le début de l'entreprise : une autre réponse s'applique (voir la dernière section).
Si plusieurs de ces situations s'appliquent, la méthode et l'ordre de production relèvent du jugement; voir la dernière section.
À réunir d'abord : les relevés bancaires et de carte de tous les comptes servant à acheter des stocks, y compris les comptes personnels; les historiques des applications de paiement, des places de marché et des fournisseurs, et les courriels de confirmation; les factures d'importation et de transitaire; les étiquettes d'expédition; les totaux de ventes par année; et un dénombrement des stocks que vous détenez aujourd'hui.
Procédez dans cet ordre :
- Reconstituez les achats de chaque année.
- Dénombrez les stocks aujourd'hui et remontez en arrière.
- Faites la vérification du bénéfice brut.
- Rédigez une note d'une page sur la méthode.
- Traitez chaque année de la même façon.
Dois-je faire un dénombrement physique des stocks, ou une petite entreprise peut-elle se passer d'une tenue formelle des stocks?
Une entreprise qui vend des marchandises doit généralement faire l'inventaire au début et à la fin de chaque année (26 CFR 1.471-1), mais un contribuable de petite entreprise peut choisir de ne pas en tenir. Il lui faut tout de même une méthode qui reflète clairement le revenu.
Un contribuable de petite entreprise a des recettes brutes annuelles moyennes égales ou inférieures au plafond pour les trois années d'imposition précédentes, et n'est pas un abri fiscal. Le plafond est indexé sur l'inflation : le plafond actuel est 32 000 000 $, et chaque année passée utilise son propre plafond, plus bas. Les recettes de toutes vos entreprises, et de celles traitées comme un seul employeur avec la vôtre, sont généralement additionnées, de même que votre part des recettes de toute société de personnes ou société de type S que vous détenez (Publication 334; 26 CFR 1.471-1; 26 U.S.C. 471(c); 26 U.S.C. 448(c)). L'exception s'applique aux années d'imposition commençant après 2017; les années antérieures suivent des règles plus anciennes que cette page ne traite pas.
Se passer d'une tenue formelle des stocks change l'année où le coût est déduit. Un petit vendeur peut traiter les stocks comme des matières et fournitures non accessoires, ou suivre ses états financiers ou ses livres. Pour savoir ce qui vous convient, voir stocks ou fournitures pour les petits vendeurs. Des livres qui passent les stocks en charges au moment du paiement, sans dénombrement dans les livres et sans chiffre de stocks remis à un prêteur ou à des actionnaires, justifient de déduire le coût au moment du paiement : les stocks invendus n'ont alors pas d'importance. Des livres qui portent les stocks ne le justifient pas (26 CFR 1.471-1). Sans livres, il n'y a rien à suivre : il faut donc d'abord les reconstituer.
Utilisez une seule méthode pour toutes les années passées : un traitement qui varie d'une année à l'autre peut ne pas refléter clairement le revenu. Si une année antérieure a déjà été produite, sa méthode est le point de départ, et une méthode différente par la suite constitue un changement de méthode (formulaire 3115); voir corriger les stocks omis dans les déclarations passées. Si aucune année n'a jamais été produite, la première déclaration qui rapporte le revenu de l'entreprise peut adopter toute méthode permise sans le consentement de l'IRS (26 CFR 1.446-1); décider quelle année passée compte comme la première relève du jugement. Une entreprise au-dessus du plafond de taille n'a aucune méthode simplifiée et doit tenir des stocks.
Je n'ai pas de reçus : quels registres peuvent encore montrer ce que j'ai payé?
Les relevés peuvent prouver qu'un paiement a été fait, et les historiques de commandes et les courriels peuvent montrer ce qu'il a servi à acheter; la plupart des reconstitutions exigent les deux. La Publication 583 indique qu'un relevé bancaire ou de carte peut prouver un paiement à la place d'un chèque encaissé lorsqu'il montre le montant, le bénéficiaire et la date (et le numéro du chèque, pour un chèque). Elle avertit aussi que la preuve du paiement seule n'établit pas une déduction : conservez des documents, comme des factures ou des bordereaux de vente, qui montrent que le coût a été engagé. Pour les stocks, les registres devraient montrer le montant payé et que ce paiement visait des stocks. Pour les autres frais d'entreprise sans reçus, voir reçus perdus pour les dépenses d'entreprise.
| Registre | Ce qu'il peut montrer | Ce qu'il ne peut pas montrer |
|---|---|---|
| Relevés bancaires et de carte | Montant, bénéficiaire et date du paiement | Ce que le paiement a servi à acheter |
| Historique d'une application de paiement | Bénéficiaire, montant et date, parfois une note | Les articles, s'il n'y a pas de note |
| Historiques de commandes des fournisseurs et des places de marché, courriels de confirmation | Articles, quantités, prix et date | Si la commande a été payée, et comment |
| Registres d'importation et de transitaire : documents douaniers, factures du transitaire, confirmations de virements internationaux | Articles, fret, droits et montant payé | Le prix de vente |
| Étiquettes d'expédition et historique des ventes | Ce qui s'est vendu et quand; rapproche le coût des ventes (IRM 4.10.4) | Ce que les marchandises ont coûté |
| Photos, annonces et notes prises à l'achat | Articles en main et parfois le prix payé | Paiement |
| Votre dénombrement des stocks aujourd'hui | Unités invendues maintenant | Toute fin d'année antérieure |
Demandez à chaque banque, émetteur de carte, application de paiement, place de marché et fournisseur ses relevés et historiques de commandes passés. La formation de l'IRS sur la reconstitution des revenus place elle-même les relevés bancaires, les factures, les chèques encaissés et les bordereaux de carte à la base du travail (diapositives du National Tax Forum de l'IRS).
Un achat comptant ne laisse aucun bénéficiaire. Les retraits en espèces sur les relevés bancaires montrent l'argent que vous avez retiré, pas ce qu'il a servi à acheter, et l'argent des ventes en espèces peut aussi avoir payé des stocks (voir registres des ventes d'une entreprise qui fonctionne en espèces). Des photos, des annonces, des calendriers et des notes pris au moment de l'achat peuvent appuyer le reste, et ce que les documents ne peuvent pas appuyer est une estimation (voir plus bas).
Indiquez sur chaque registre reconstitué qu'il s'agit d'une reconstitution faite maintenant, avec la source et la date de chaque chiffre. Ne créez ni ne modifiez jamais un document pour qu'il semble avoir été fait à l'époque : une estimation appuyée et divulguée n'est pas la même chose qu'un registre inventé.
Comment reconstituer les achats de chaque année à partir des relevés bancaires, de carte et d'applications de paiement?
Passez en revue toutes les sorties d'argent de l'année, gardez seulement celles qui ont servi à acheter des stocks, et totalisez-les selon l'année d'achat.
- Dressez la liste de tous les comptes servant à acheter des stocks cette année-là, y compris les comptes personnels, ainsi que les historiques des places de marché et des applications de paiement.
- Classez chaque sortie d'argent comme stocks, autre dépense d'entreprise, dépense personnelle ou virement entre vos propres comptes. Comptez chaque achat une seule fois : payer le solde d'une carte ou verser de l'argent dans une application de paiement est un virement; comptez donc les articles figurant dans l'historique de la carte ou de l'application, et la ligne bancaire seulement si aucun historique ne les montre. Les stocks vont à la ligne 36. Les autres frais d'entreprise, comme les fournitures d'expédition et les frais de plateforme, vont aux autres lignes de l'annexe C; voir dépenses de l'annexe C pour les années non produites.
- Retirez les remboursements et crédits des fournisseurs, parce que les retours et les rabais réduisent les achats, et retirez les marchandises que vous avez gardées pour votre usage personnel (Publication 334, chapitre 6).
- Ajoutez le fret à l'arrivée et les droits d'importation sur les stocks achetés, qui font partie du coût des marchandises vendues (Publication 334; 26 CFR 1.471-3; voir coût au débarquement dans le coût des marchandises vendues).
- Datez chaque achat selon le moment où vous l'avez fait, et non le moment de la vente, puis totalisez par année.
- Rapprochez les achats de chaque année des ventes de cette année-là. Tout ce qui a été acheté et non vendu fait partie des stocks de fin d'année, pas du coût des marchandises vendues.
- Tenez un journal d'une page : les comptes utilisés, la façon dont chaque type de sortie d'argent a été classé, et chaque lacune.
Une ligne de relevé sans bénéficiaire clair, comme un retrait en espèces ou un virement à une personne, exige une note sur ce qu'elle a servi à acheter pour compter comme un achat appuyé. Sans note, gardez-la dans le journal comme une lacune; la question de savoir si une partie peut être estimée est traitée dans la section sur l'estimation plus bas.
Comment évaluer les stocks de début et de fin pour des années où je n'ai jamais fait de dénombrement?
Dénombrez ce que vous détenez aujourd'hui au coût, puis remontez d'une fin d'année à la fois en vous servant des dates d'achat et de vente.
- Comptez chaque unité en main maintenant et évaluez-la à ce que vous avez payé. Associez les articles aux achats lorsque vous le pouvez (identification spécifique). Lorsque des marchandises identiques sont mélangées et ne peuvent pas être reliées à des factures, la méthode du premier entré, premier sorti (PEPS) évalue les stocks restants selon vos achats les plus récents (Publication 538). Selon la méthode des matières et fournitures non accessoires, utilisez l'identification spécifique, le PEPS ou le coût moyen (26 CFR 1.471-1).
- Remontez en arrière. Un article était dans les stocks à la fin d'une année passée si vous l'aviez acheté à ce moment-là et l'aviez encore en main : il s'est vendu plus tard, vous le détenez toujours, ou il est sorti des stocks d'une autre façon (mis au rebut, perdu, donné, retourné ou pris pour usage personnel). Additionnez le coût de ces articles pour obtenir les stocks de fin de cette année-là. Les historiques de commandes et de ventes donnent les dates; pour les marchandises sorties sans vente, voir radier les stocks morts.
- Si vous tenez une comptabilité formelle des stocks, évaluez les marchandises que vous ne pouvez pas vendre aux prix normaux, comme les marchandises endommagées, démodées ou en lots dépareillés, à leur prix de vente réel moins les frais de vente (Publication 538). Ce prix doit être un prix auquel les marchandises ont réellement été offertes dans les 30 jours suivant cette fin d'année, et vous devez conserver des registres de la façon dont elles ont été écoulées (26 CFR 1.471-2); des annonces datées peuvent le démontrer, une valeur choisie maintenant ne le peut pas. La ligne 33 de l'annexe C permet le coût, le moindre du coût et de la valeur de marché, ou une autre méthode approuvée par l'IRS (instructions). La méthode des matières et fournitures non accessoires ne permet ni cette dépréciation ni le moindre du coût et de la valeur de marché (26 CFR 1.471-1).
- Reliez les années entre elles. Les stocks de début devraient généralement égaler les stocks de clôture de l'année précédente, et un écart exige une explication jointe (Publication 334). La première année ne commence à zéro que si vous ne déteniez rien auparavant; voir stocks de départ que vous déteniez déjà.
- Prouvez le calcul : pour chaque année, les stocks de début plus les achats moins les stocks de fin égalent le coût des marchandises vendues.
Une estimation raisonnable est-elle permise, et quelles en sont les limites?
Parfois, pour la partie que les registres ne peuvent pas couvrir, et seulement avec des pièces à l'appui. La loi exige des registres suffisants pour établir les revenus et les déductions (26 U.S.C. 6001; 26 CFR 1.6001-1), et le contribuable a le fardeau de justifier ce qu'il réclame (registres de l'IRS). Une règle issue de la jurisprudence, la règle Cohan, permet au contribuable qui prouve qu'un coût a été engagé d'en estimer le montant. Il s'agit d'une règle jurisprudentielle que l'IRS cite dans ses diapositives de formation, et non d'une règle du Code ou des règlements; chaque cas dépend de ses faits (diapositives du National Tax Forum de l'IRS).
- Il faut prouver un certain coût. La règle comble un montant; elle ne crée pas un coût sans aucune preuve.
- Le doute joue contre le contribuable. Les tribunaux font peser l'imprécision sur le contribuable qui l'a causée en ne tenant aucun registre (diapositives).
- Le fardeau de la preuve reste au contribuable, sauf si, devant un tribunal, il présente des preuves crédibles et a aussi justifié les éléments, tenu les registres exigés et collaboré avec l'IRS (26 U.S.C. 7491(a)). Une société de personnes, une société ou une fiducie doit aussi respecter des limites de valeur nette et d'employés. Des registres manquants peuvent maintenir le fardeau où il est.
- Une estimation exige une source visible. Dans une affaire de la Tax Court (tribunal fiscal américain) citée dans les mêmes diapositives, un rapport externe sur le coût des marchandises vendues a été rejeté parce qu'il ne montrait pas les données derrière ses conclusions.
- L'IRS n'a pas à estimer à votre place. Lorsqu'un contribuable qui n'a pas produit de déclaration ne peut pas justifier ses dépenses, l'IRS n'a aucune obligation légale de les estimer, et cela comprend le coût des marchandises vendues lorsqu'il n'y a pas de réponse. Une estimation peut être utilisée si le contribuable fournit un fondement raisonnable, par exemple des dépenses prouvées pour une autre année du même type d'entreprise (IRM 4.10.4).
| Tend à être plus facile à appuyer | Tend à être plus difficile à appuyer |
|---|---|
| Bâtie à partir de vos propres relevés, avec un échantillon d'articles retracés | Une part fixe des ventes, sans retraçage |
| Même type d'entreprise qu'une année que vous pouvez documenter | Des chiffres ronds; les diapositives du National Tax Forum de l'IRS demandent aux préparateurs d'y prêter attention |
| Une seule méthode chaque année, consignée par écrit | Une méthode ou une majoration différente chaque année |
| Un coût dont l'existence est démontrée et dont seul le montant est estimé | Aucune preuve qu'un coût a été engagé |
Quelle vérification du bénéfice brut rend le chiffre crédible?
Divisez le bénéfice brut par les recettes nettes (ventes moins retours et rabais) pour chaque année et comparez le résultat à votre majoration habituelle. Un petit écart laisse croire que les chiffres tiennent; un grand écart laisse croire que les ventes, les achats ou les stocks n'ont pas été calculés avec exactitude, et il faut en trouver la raison (Publication 334, chapitre 7).
- Le bénéfice brut égale les recettes nettes moins le coût des marchandises vendues.
- Trouvez votre propre majoration en retraçant un échantillon d'articles vendus, chacun depuis ce que vous avez payé jusqu'à son prix de vente. Les vérificateurs testent le bénéfice brut de la même façon, en retraçant des articles précis de l'achat à la vente (IRM 4.10.4). Servez-vous de la vérification pour trouver des erreurs, pas pour fixer le chiffre des stocks : choisir les stocks de fin d'année pour que le bénéfice brut atteigne la majoration est une estimation sans aucun appui.
- Convertissez avant de comparer. Une majoration se mesure sur le coût et le bénéfice brut est une part des ventes; l'exemple montre les deux pour les mêmes articles.
- Comparez d'une année à l'autre. Un bénéfice brut qui varie beaucoup d'une année à l'autre, ou qui est inhabituellement élevé ou bas pour ce type d'entreprise, est l'un des signes que l'IRM énumère à l'appui du recours d'un vérificateur aux méthodes indirectes (IRM 4.10.4).
| Si le bénéfice brut est | Causes possibles |
|---|---|
| Bien au-dessus de votre majoration retracée | Achats manquants, stocks de fin d'année trop élevés ou ventes comptées deux fois |
| Bien en dessous de votre majoration retracée | Dépenses personnelles ou hors stocks dans les achats, remboursements de fournisseurs non déduits, stocks de fin d'année trop bas ou ventes manquantes |
La vérification fonctionne aussi dans l'autre sens. Si le coût des marchandises vendues reconstitué (achats rajustés selon les stocks en main), majoré selon votre propre majoration retracée, dépasse les ventes que vous avez déclarées, les ventes sont peut-être sous-déclarées, ce qui est une question plus large que le coût des marchandises vendues. La méthode de majoration de l'IRS part du coût et applique la majoration propre à l'entreprise pour déterminer ce que les ventes auraient dû être. L'IRM utilise la majoration réelle lorsqu'elle est connue et accepte une explication plausible d'un écart par rapport aux moyennes nationales (IRM 4.10.4).
Où inscrire le chiffre dans l'annexe C, et une société procède-t-elle autrement?
Un entrepreneur individuel l'inscrit à la partie III de l'annexe C et reporte la ligne 42 à la ligne 4. Une société de personnes ou une société le déclare sur le formulaire 1125-A, joint à sa déclaration. Les règles de coût sont les mêmes; ce sont les livres de l'entité qui diffèrent.
Sur l'annexe C, les lignes 33 et 34 consignent la façon dont les stocks de fin d'année ont été évalués et tout changement de quantités, de coûts ou d'évaluations. Pour le détail ligne par ligne, voir coût des marchandises vendues de l'annexe C.
Une société de personnes ou une société qui déduit le coût des marchandises vendues joint le formulaire 1125-A. La ligne 8 de ce formulaire est reportée à la page 1 de la déclaration : la ligne 2 du formulaire 1120, ou la ligne que la déclaration désigne pour le coût des marchandises vendues. La ligne 9a consigne la méthode d'évaluation. Pour les années d'imposition commençant après 2023, elle comporte des cases pour les choix des petites entreprises (matières et fournitures non accessoires, états financiers ou livres); pour les années antérieures, utilisez le formulaire de l'année en cause. Le même critère de taille s'applique à l'entité elle-même (26 U.S.C. 471(c)).
Pour une société, « suivre les livres » signifie des livres qui reflètent correctement l'entreprise à des fins autres que fiscales. Une société qui a dénombré ses stocks pour ses livres, ou qui a remis un chiffre de stocks à un prêteur ou à des actionnaires, peut devoir suivre ce registre. Le règlement ne dit pas si des livres reconstitués après coup sont admissibles, et des livres manquants ou peu fiables peuvent devoir être reconstitués d'abord, ce qui relève du jugement (26 CFR 1.471-1). Pour le choix de la méthode, voir stocks ou fournitures pour les petits vendeurs.
Que font les vérificateurs lorsque des registres manquent, et qu'est-ce qui aide lors d'une vérification?
Les vérificateurs essaient d'abord de rattacher la déclaration aux livres. Lorsque les livres sont manquants, incomplets ou irréguliers, les procédures de l'IRS les dirigent vers des méthodes indirectes qui estiment le revenu dès qu'ils trouvent une probabilité raisonnable de revenu non déclaré, comme les dépôts bancaires, la majoration et la valeur nette (IRM 4.10.4; diapositives de l'IRS). Pour le coût des marchandises vendues, l'IRM décrit ces étapes :
- Tester le pourcentage de bénéfice brut en retraçant les articles de l'achat à la vente, et le comparer à d'autres années et aux ratios du secteur.
- Demander comment les stocks ont été évalués, examiner les articles évalués à zéro, et retracer les valeurs jusqu'aux factures d'achat.
- Préférer les chiffres du contribuable aux moyennes du secteur lorsqu'ils existent, et accepter les explications plausibles des écarts.
De mauvais registres alimentent aussi la pénalité pour inexactitude : 20 % de la partie d'un impôt impayé attribuable à la négligence, que le règlement définit comme incluant le fait de ne pas tenir des livres adéquats ou de ne pas justifier correctement les éléments (26 CFR 1.6662-3). Le Code prévoit aussi une pénalité civile distincte pour fraude, pour un impôt impayé attribuable à la fraude (26 U.S.C. 6663). Dans une déclaration conjointe, les deux conjoints doivent la totalité de l'impôt (26 U.S.C. 6013(d)(3)). Voir pénalités pour défaut de tenir des registres d'entreprise.
Ce qui tend à aider :
- Répondez à temps à chaque avis, et envoyez le dossier de reconstitution, pas un simple total.
- Conservez tout le dossier de reconstitution : relevés, historiques, feuilles de dénombrement et courte note sur la méthode. Les registres doivent être conservés aussi longtemps qu'ils peuvent servir (26 CFR 1.6001-1).
- Privilégiez les chiffres retracés plutôt que les moyennes, une seule méthode chaque année, et expliquez chaque écart.
Aucune reconstitution n'est assurée d'être acceptée; chaque vérificateur et chaque tribunal évalue les pièces à l'appui. Pour le déroulement complet, voir une vérification de l'IRS pour une petite entreprise.
Exemple
Tous les montants sont en dollars américains et sont donnés à titre d'illustration. Les deux premiers exemples supposent une tenue formelle des stocks ou la méthode des matières et fournitures non accessoires.
Trois années avec seulement des relevés
Un revendeur commence sans stocks, ne garde aucun reçu et a trois années de relevés bancaires, de carte et d'applications de paiement. Un dénombrement à la fin de l'année 3, évalué au coût, montre 12 000 $ US de stocks invendus. Les historiques de commandes et de ventes donnent le coût des articles détenus à la fin de chacune des années précédentes.
| $ US | Année 1 | Année 2 | Année 3 |
|---|---|---|---|
| Recettes nettes | 40 000 | 60 000 | 80 000 |
| Stocks de début | 0 | 6 000 | 9 000 |
| Achats selon les relevés | 28 000 | 36 000 | 45 000 |
| Stocks de fin | 6 000 | 9 000 | 12 000 |
| Coût des marchandises vendues | 22 000 | 33 000 | 42 000 |
| Bénéfice brut | 18 000 | 27 000 | 38 000 |
| Bénéfice brut en pourcentage des recettes nettes | 45 % | 45 % | 47,5 % |
Les stocks de fin de l'année 3 sont le dénombrement; ceux des années 1 et 2 viennent des historiques. Les stocks de fin de chaque année deviennent les stocks de début de la suivante, et les stocks de début plus les achats moins les stocks de fin donnent le coût des marchandises vendues. Acheter 45 000 $ US à l'année 3 ne fait pas un coût des marchandises vendues de 45 000 $ US : 3 000 $ US de hausse des stocks restent sur les tablettes. Une année dont le bénéfice brut s'éloigne beaucoup des deux autres serait vérifiée en premier.
Un acheteur comptant qui n'a jamais fait de dénombrement
Un vendeur achète comptant dans des ventes de succession et vend 50 000 $ US la première année. Les relevés montrent 30 000 $ US retirés en espèces. Le calendrier, les notes d'annonces et les photos du vendeur relient ces retraits à des achats dans des ventes de succession : ils comptent donc comme achats. Sans stocks de fin d'année établis, traiter la totalité comme un coût donne un bénéfice brut de 20 000 $ US, soit 40 % des ventes.
Un échantillon de 20 articles vendus, avec des notes d'annonces sur ce qui a été payé, montre un coût proche de 40 % du prix de vente. Cela donne un bénéfice brut proche de 60 % des ventes et une majoration sur le coût de 150 %, puisqu'un coût de 40 $ US vendu 100 $ US rapporte 60 $ US. L'écart de 20 points montre qu'un chiffre est faux. Le dénombrement d'aujourd'hui, repris en remontant jusqu'à la fin de cette première année à partir des historiques de commandes et de ventes, montre 9 000 $ US de stocks invendus au coût; le coût des marchandises vendues est donc 0 + 30 000 − 9 000 = 21 000 $ US et le bénéfice brut est de 29 000 $ US, soit 58 %. Les retraits seuls ne prouvaient rien; les notes les ont reliés à des achats, et le dénombrement et l'échantillon donnent au chiffre un appui qui peut être présenté.
Une société dont les livres n'ont jamais suivi les stocks
Une société a vendu 300 000 $ US de marchandises. Ses livres regroupent les achats dans les dépenses générales, aucun stock n'a jamais été dénombré et aucun chiffre de stocks n'a été remis à un prêteur ou à des actionnaires. Comme contribuable de petite entreprise, elle peut suivre ces livres en vertu de l'article 471(c); parce que ces livres passent les stocks en charges au paiement, le règlement lui permet de déduire le coût au paiement. Le formulaire 1125-A exige tout de même de séparer les stocks des autres dépenses : le classement de ses relevés et de ses historiques de fournisseurs montre que 195 000 $ US de ces dépenses étaient des stocks.
Votre situation est différente?
- Vous avez plusieurs années de revenus de revente et seulement des relevés, l'IRS a demandé des pièces à l'appui, ou la vérification du bénéfice brut reste très éloignée après un second examen : les stocks de fin de chaque année deviennent les stocks de début de la suivante, et les années à produire en premier et la nécessité d'un changement de méthode pour les déclarations déjà produites relèvent du jugement. Voir l'aide en tenue de livres pour reconstituer le coût de chaque année.
- Le coût des marchandises vendues reconstitué, majoré selon votre propre majoration, dépasse les ventes que vous avez déclarées : les ventes sont peut-être sous-déclarées, ce qui est une question plus large que le coût des marchandises vendues. Voir l'aide en tenue de livres pour la reconstitution, et une vérification de l'IRS pour une petite entreprise si un avis est arrivé.
- Votre société ou société de personnes n'a jamais suivi les stocks dans ses livres : les livres doivent au moins séparer les stocks des autres dépenses pour déclarer le coût des marchandises vendues; voir rattraper des livres en retard.
- Vos déclarations passées montraient des stocks nuls, ou ont déduit les stocks à l'achat, et vous n'êtes pas certain que cela correspondait à une méthode permise : voir modification ou formulaire 3115.
- Des années de revenus d'entreprise n'ont jamais été produites : voir dépenses pour les années non produites et rattraper des déclarations personnelles non produites.
- Un formulaire 1099-K montre des ventes brutes bien supérieures au bénéfice : voir ventes brutes d'une plateforme et coût des marchandises vendues.
- Vous voulez passer les stocks en charges à l'achat, ou les tenir comme stocks : voir stocks ou fournitures pour les petits vendeurs.
- Vous déteniez les stocks avant le début de l'entreprise, ou vous vendez de façon occasionnelle : voir stocks de départ que vous déteniez déjà et passe-temps ou entreprise pour les revendeurs.
- Vous avez besoin de la partie III de l'annexe C ligne par ligne : voir coût des marchandises vendues de l'annexe C.
- Vous avez reçu une lettre de vérification de l'IRS : voir une vérification de l'IRS pour une petite entreprise.
Chiffres de cette page
| Chiffre | Valeur | Source |
|---|---|---|
| Critère des recettes brutes pour les stocks de petite entreprise Revenus bruts annuels moyens des trois années d'imposition précédentes selon l'article 448(c) ; d'autres conditions s'appliquent à l'exception de la méthode d'inventaire. | 32 000 000 $ Année d'imposition 2026 | IRS : Internal Revenue Bulletin 2025-45 Vérifié |
| Taux de la pénalité pour inexactitude Part d'une insuffisance attribuable à la négligence, au mépris des règles ou à une sous-déclaration importante | 20 % | IRS : pénalité liée à l'exactitude Vérifié |
Sources officielles
- IRS : Publication 334, guide fiscal pour les petites entreprises
- IRS : Publication 538, périodes et méthodes comptables
- IRS : Publication 583, démarrer une entreprise et tenir des registres
- IRS : annexe C (formulaire 1040)
- IRS : instructions de l'annexe C
- IRS : formulaire 1125-A, coût des marchandises vendues, avec instructions
- IRS : tenue des registres des petites entreprises
- IRS : Internal Revenue Manual 4.10.4, examen du revenu
- IRS : National Tax Forum, reconstitution des revenus et des dépenses
- Code des États-Unis : 26 U.S.C. 471, règle générale sur les stocks
- Code des États-Unis : 26 U.S.C. 448, critère des recettes brutes et règles de regroupement
- Code des États-Unis : 26 U.S.C. 6001, registres, déclarations et déclarations spéciales
- Code des États-Unis : 26 U.S.C. 7491, fardeau de la preuve
- Code des États-Unis : 26 U.S.C. 6663, pénalité pour fraude
- Code des États-Unis : 26 U.S.C. 6013, déclarations conjointes de revenus des conjoints
- 26 CFR 1.471-1, obligation de tenir des stocks et exemption des petites entreprises
- 26 CFR 1.471-2, évaluation des stocks
- 26 CFR 1.471-3, stocks au coût
- 26 CFR 1.446-1, règle générale sur les méthodes comptables
- 26 CFR 1.6001-1, registres
- 26 CFR 1.6662-3, négligence ou non-respect des règles et règlements
À propos de ce guide
Traduit du guide en anglais · Lire l'original en anglais
Il explique les règles générales pour l'année d'imposition indiquée. Il ne s'agit pas d'un conseil adapté à votre situation.
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- : Première publication.