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किराये के बहीखाते में सुरक्षा जमा: देनदारी या आय?

जो सुरक्षा जमा आप लौटाने की योजना रखते हैं, या जिसे लौटाना पड़ सकता है, वह मिलते समय किराये की आय नहीं होती। उसे किरायेदार को देय देनदारी के रूप में दर्ज करें। वह उस साल आय बनती है जिसमें आप उसे बकाया किराये के लिए रख लेते हैं, या नुकसान के लिए, अगर आप मरम्मत को खर्च के रूप में काटते हैं। जो जमा आख़िरी महीने के किराये के लिए है, वह अग्रिम किराया है और मिलते ही आय है।

Di Lu, CPA
Di Lu, CPAअमेरिका और कनाडा के CPA

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यह किसके लिए है

  • आवासीय किराये के स्वामी, जो किरायेदारों की जमा अपने बहीखाते में दर्ज करते हैं या बहीखाता विशेषज्ञ या तैयारकर्ता को सौंपते हैं
  • वे मकान मालिक जिनकी जमा आय के रूप में दर्ज हुई, अपने खाते में मिल गई, या संपत्ति प्रबंधक के पास है

यहाँ शामिल नहीं

  • मरम्मत कटौती योग्य है या उसे पूँजी में जोड़ना है
  • राज्य की जमा सीमाएँ, लौटाने की समय-सीमाएँ और जुर्माने, जो उदाहरणों से आगे हैं
  • छोटी अवधि के किराये पर प्लेटफ़ॉर्म की नुकसान जमा
  • जो जमा आप किरायेदार के रूप में चुकाते हैं
  • मकान मालिक क्या रख सकता है, इस पर विवाद
  • व्यावसायिक पट्टे और ऐसे किराये जिनमें काफ़ी सेवाएँ शामिल हैं
  • जो ब्याज आप अपने पैसे से किरायेदार को देते हैं, उसका कर व्यवहार

क्या किरायेदार की सुरक्षा जमा मिलते ही मेरी आय है?

सुरक्षा जमा मिलते समय किराये की आय नहीं होती, अगर आप उसे पट्टे के अंत में किरायेदार को लौटाने की योजना रखते हैं, या लौटाना पड़ सकता है। वह उस साल आय बनती है जिसमें आप उसे रख लेते हैं। अगर पट्टा कहता है कि वह रकम आख़िरी महीने का किराया होगी, तो वह अग्रिम किराया है और मिलते ही गिना जाता है (Publication 527; Tax Topic 414)। बहीखाते में वापसी योग्य जमा को देनदारी के रूप में दर्ज करें: Bank को डेबिट करें, Tenant deposits held (किरायेदारों की रखी जमा) को क्रेडिट करें, किराये को नहीं।

IRS बताता है कि जमा कब आय गिनी जाती है। वह यह नहीं बताता कि कौन-सा खाता इस्तेमाल करना है। जमा को देनदारी के रूप में दर्ज करना, जैसा नीचे दिखाया है, बहीखाते का तरीका है जो बहीखाते को उस नियम के अनुरूप रखता है। किराये के रूप में दर्ज की गई जमा मिलते समय आय को बढ़ाकर दिखाती है, और बाद में वापसी झूठे खर्च के रूप में दिखती है। अपने खाते में मिली जमा राज्य के रखने के नियम को तोड़ सकती है और बहीखाते को यह दिखाने लायक नहीं छोड़ती कि आप हर किरायेदार के कितने देनदार हैं।

जमा का मामला आसान नहीं होता, अगर:

  • पट्टा उस रकम को "आख़िरी महीने का किराया" कहता है या कहता है कि उसे आख़िरी किराये में लगाया जा सकता है;
  • किरायेदार किराया या नुकसान बकाया छोड़कर गया और आपने जमा का कुछ हिस्सा रख लिया;
  • जमा आपके अपने खाते में गई, या पिछले सालों में किराये के रूप में दर्ज हुई, और रिटर्न भरने से पहले कई पट्टों या सालों को दोबारा छाँटना है;
  • जमा नकद में या ट्रांसफ़र से दी गई और कोई पट्टा या रसीद नहीं है;
  • जमा संपत्ति प्रबंधक के पास है, या आपने किरायेदारों के रहते हुए किराये की संपत्ति बेच दी;
  • किराये का स्वामी कोई संस्था है। एकल-सदस्य LLC, जिसने कंपनी की तरह कर चुकाने का विकल्प नहीं चुना, आम तौर पर अपने स्वामी के रिटर्न पर दिखाई जाती है, किराये के लिए Schedule E पर (IRS), इसलिए यह पृष्ठ लागू होता है। Publication 527 और Tax Topic 414 व्यक्तिगत मकान मालिकों के लिए लिखे गए हैं, इसलिए साझेदारी (दो स्वामियों वाली LLC समेत) या कंपनी के लिए तैयारकर्ता से पक्का करें कि हर मामला कैसे दिखाया जाता है। हर किराये के लिए अलग LLC का बहीखाता और LLC में किराये की संपत्ति देखें।

हर पट्टा (जमा की रकम, वापसी योग्य या आख़िरी महीने में लगने वाली), हर किरायेदार ने क्या और कब चुकाया उसका प्रमाण (कोई रसीद, संदेश या ट्रांसफ़र का रिकॉर्ड जो जमा की रकम और तारीख़ दिखाए), वह बैंक विवरण जो दिखाए कि पैसा कहाँ रखा है, मरम्मत के चालान के साथ घर खाली करने के निरीक्षण, और प्रबंधक के विवरण, इकट्ठा करें।

किराये की जमा आने पर जर्नल एंट्री और खाता क्या है?

हर वापसी योग्य जमा को "Tenant deposits held" जैसे अन्य चालू देनदारी खाते में दर्ज करें, संपत्ति और किरायेदार के टैग के साथ। जमा आपके लिए संपत्ति नहीं है: नकद आपके पास रखा है, पर आप उसे लौटाने के देनदार हैं, इसलिए वह किराये की आय में तभी पहुँचती है जब आप उसे रख लें। किराये की संपत्ति का खाता-चार्ट दिखाता है कि यह खाता Schedule E के खातों के बगल में कहाँ आता है।

नीचे की एंट्रियाँ नकद पद्धति मानती हैं, जो ज़्यादातर व्यक्ति इस्तेमाल करते हैं: किराया मिलने पर गिना जाता है और खर्च चुकाने पर (Tax Topic 414)।

घटनाडेबिटक्रेडिटक्या किराये की आय बदलती है?
किरायेदार वापसी योग्य जमा चुकाता हैBankTenant deposits heldनहीं
आप जमा पूरी लौटाते हैंTenant deposits heldBankनहीं
आप बकाया किराये या नुकसान के लिए कुछ हिस्सा रख लेते हैंTenant deposits heldअन्य किराये की आय (रखा गया हिस्सा)हाँ, उस साल जिसमें आप उसे रखते हैं (नुकसान के लिए, किरायेदार के घर छोड़ने वाला भाग देखें)
आप बाकी लौटाते हैंTenant deposits heldBankनहीं
आप मरम्मत का भुगतान करते हैंRepairsBankखर्च, उस साल जिसमें आप भुगतान करते हैं
"जमा" दरअसल आख़िरी महीने का किराया हैBankRentहाँ, मिलने पर

अगर जमा का अपना बैंक खाता है, तो उसके बजाय उस खाते को डेबिट करें। अपने खातों के बीच नकद ले जाना हस्तांतरण है, आय या खर्च नहीं। "Tenant deposits held" का शेष किसी भी तारीख़ पर आपके पट्टों पर न लौटाई गई जमा के बराबर होना चाहिए।

उपार्जन पद्धति में किराया कमाए जाने पर गिना जाता है, चुकाए जाने पर नहीं (Publication 527)। जो बकाया किराया पहले ही आय के रूप में दर्ज है, उसे फिर जमा से साफ़ किया जाता है, दो बार दर्ज नहीं किया जाता।

अगर "जमा" असल में आख़िरी महीने का किराया हो तो?

जिस रकम के बारे में पट्टा कहता है कि वह किरायेदार के आख़िरी महीने का किराया चुकाएगी, वह अग्रिम किराया है। आप उसे तब आय में शामिल करते हैं जब वह मिले, तब नहीं जब आप उसे आख़िरी महीने में लगाएँ (Tax Topic 414)। अग्रिम किराया वह कोई भी रकम है जो उस अवधि से पहले मिल जाए जिसे वह कवर करती है, और वह आपकी लेखा पद्धति चाहे जो हो, मिलने के साल में गिनी जाती है (Publication 527)।

पट्टा पढ़ें, नाम नहीं। नुकसान और बकाया किराये के लिए रखा पैसा जमा है। जिस पैसे को पट्टा आख़िरी महीने को सौंपता है, वह पहले चुकाया गया किराया है। उसे मिलते ही किराये के खाते में दर्ज करें और हर किरायेदार के देय और चुकाए की सूची में लिखें कि वह किस महीने को कवर करता है।

राज्य का कानून फिर भी इस पैसे को किरायेदार का मान सकता है। Massachusetts आख़िरी महीने के लिए अग्रिम चुकाए किराये पर रसीद और ब्याज माँगता है (section 15B(2))। Florida की जमा संबंधी धारा उस अग्रिम किराये को भी कवर करती है जो अगली तुरंत की किराया-अवधि के अलावा किसी और के लिए हो (section 83.49(1))। कर और राज्य का कानून अलग-अलग सवालों के जवाब देते हैं, इसलिए अस्पष्ट पट्टे को दर्ज करने से पहले सुलझा लें।

किरायेदार किराया या नुकसान बकाया छोड़कर गया: जमा कब आय बनती है, और मैं क्या काटूँ?

जमा उस साल आय बनती है जिसमें आप उसे रख लेते हैं। Publication 527 कहता है कि जब किरायेदार पट्टे का पालन न करे, तो जो आप रखें उसे शामिल करें। Tax Topic 414 दो उदाहरण देता है: किरायेदार जल्दी जाकर पट्टा तोड़ता है, या संपत्ति को नुकसान पहुँचाता है और आपको उसकी मरम्मत करानी पड़ती है।

  • बकाया किराया या जल्दी घर खाली करना। जो रकम आप रखें उसे उसी साल की आय में शामिल करें। नकद पद्धति वाला मकान मालिक न वसूला हुआ किराया नहीं काट सकता (Publication 527), इसलिए जमा को लगाने पर ही वह किराया पहली बार आय में पहुँचता है।
  • नुकसान। अगर आपकी रीति मरम्मत की लागत को खर्च के रूप में काटने की है, तो जो रकम आप रखें उसे उस साल की आय में शामिल करें। सिर्फ़ तब, जब आपकी रीति उन्हें काटने की नहीं है, जमा का वह हिस्सा जो उन लागतों की भरपाई करता है, छोड़ा जाता है (Tax Topic 414)।

Schedule E पर, जो जमा आप रख लेते हैं वह आपकी बाकी किराये की आय के साथ पंक्ति 3 में जाती है (Schedule E के निर्देश)। फिर मरम्मत को उस खर्च पर काटें जो काम में आपको लगा, जो आपकी रखी जमा की रकम से अलग हो सकता है। काम मरम्मत है या सुधार, यह किराये में मरम्मत या सुधार में है। जमा से ऊपर जो रकम किरायेदार पर अब भी बकाया है, वह नकद पद्धति में तब तक आय नहीं है जब तक आप उसे वसूल न करें।

IRS कहता है कि रकम को उस साल की आय में शामिल करें जिसमें आप उसे रखते हैं, और कोई भी स्रोत वह क्षण परिभाषित नहीं करता। दावे की प्रक्रिया राज्य के नियम तय करते हैं। ज़्यादातर आवासीय इकाइयों के लिए New York किरायेदार के जाने के 14 दिनों के भीतर मदवार विवरण और शेष राशि लौटाना माँगता है, नहीं तो मकान मालिक जमा का कोई हिस्सा रखने का हक खो देता है (General Obligations Law 7-108)। Massachusetts किरायेदारी खत्म होने के 30 दिनों के भीतर जमा, कानूनी कटौतियाँ घटाकर, लौटाना माँगता है। नुकसान की कटौती के लिए झूठी गवाही के जुर्माने की शपथ के साथ मदवार सूची चाहिए, अनुमानों, बिलों या रसीदों समेत, उसी अवधि के भीतर, नहीं तो पट्टे पर देने वाला जमा का कोई भी हिस्सा रखने का हक खो देता है (section 15B(4) और (6))। Florida माँगता है कि अगर मकान मालिक कोई दावा न करे तो जमा 15 दिनों के भीतर लौटाई जाए। दावा करने के लिए मकान मालिक को 30 दिनों के भीतर प्रमाणित डाक या योग्य ई-मेल से नोटिस भेजना होता है, और किरायेदार के पास आपत्ति के लिए 15 दिन होते हैं। नोटिस चूकने पर जमा से कटौती का हक चला जाता है, हालाँकि जमा लौटाने के बाद मकान मालिक नुकसान के लिए मुकदमा कर सकता है। जल्दी जाने वाले या periodic tenancy (नियत अवधि के बिना, हर अवधि पर नवीकृत होने वाली किरायेदारी) वाले किरायेदार को पते के साथ 7 दिनों का लिखित नोटिस देना होता है, जब तक पट्टा कुछ और न कहे, और उसके बिना मकान मालिक को दावे का नोटिस भेजना ज़रूरी नहीं (section 83.49(3) और (5))। जो पैसा आपको लौटाना है वह आय नहीं है। अगर घर खाली करना और दावा अलग-अलग सालों में पड़ें, तो अपने तैयारकर्ता से पूछें कि कौन-सा साल लागू होता है।

जमा पूरी लौटाने पर एंट्री क्या है?

"Tenant deposits held" को डेबिट करें और बैंक को पूरी रकम के लिए क्रेडिट करें। किराये की आय और खर्च नहीं बदलते, क्योंकि जमा कभी आय थी ही नहीं (Publication 527)।

वापसी को खर्च या किराये में कमी के रूप में दर्ज न करें। जो जमा आते समय किराये के रूप में दर्ज हुई और बाद में खर्च के रूप में लौटाई गई, वह पहले साल में किराये को और दूसरे साल में खर्चों को बढ़ाकर दिखाती है, और Schedule E की दोनों पंक्तियाँ ज़्यादा दिखती हैं।

क्या जमा का अपना बैंक खाता चाहिए, और उसे रखने पर राज्यों के कानून क्या कहते हैं?

न Publication 527 और न Tax Topic 414 बताता है कि जमा कहाँ रखनी होगी। राज्य का कानून बताता है, और वह बदलता है। तीन उदाहरण दायरा दिखाते हैं:

राज्यजमा कहाँ रखनी होगीब्याज
New York (General Obligations Law 7-103)किरायेदार के पैसे के रूप में ट्रस्ट में रखी जाए और रखने वाले के निजी पैसे से मिलाई न जाए। छह या उससे ज़्यादा परिवारों की इकाइयों वाली इमारत को New York के बैंक में ब्याज देने वाला खाता चाहिए। किरायेदार को बैंक के नाम और पते का लिखित नोटिस मिलता है।रखने वाला जमा का 1% सालाना अपने प्रशासनिक खर्च के रूप में रख सकता है। बाकी ब्याज किरायेदार का है, ट्रस्ट में रखा जाए या हर साल चुकाया जाए।
Massachusetts (chapter 186, section 15B)Massachusetts के बैंक में अलग ब्याज देने वाला खाता, जो मकान मालिक के लेनदारों की पहुँच से बाहर हो। किरायेदार को 30 दिनों के भीतर रसीद मिलती है जिसमें बैंक, उसकी जगह, रकम और खाता संख्या होती है।एक साल या उससे ज़्यादा रखी जाने पर किरायेदार पहले दिन से गिनकर 5% सालाना कमाता है, या बैंक ने जो कम दिया हो वह। यह हर साल, या किरायेदारी खत्म होने के 30 दिनों के भीतर चुकाया जाता है। कानून साफ़ नहीं कहता कि एक साल से कम की किरायेदारी पर क्या देय है।
Florida (section 83.49)तीन तरीकों में से एक: अलग बिना-ब्याज वाला खाता, अलग ब्याज वाला खाता, या surety bond (ऐसा बॉन्ड जो जमा की वापसी की गारंटी देता है)। खाते Florida की वित्तीय संस्था में होते हैं, और पैसा मकान मालिक के फ़ंड से मिलाया नहीं जाता।ब्याज वाले खाते में किरायेदार को खाते की सालाना औसत दर का कम से कम 75% मिलता है, या 5% सालाना साधारण ब्याज, जो भी मकान मालिक चुने। बॉन्ड के साथ मकान मालिक 5% साधारण ब्याज देता है। यह कम से कम सालाना चुकाया या किराये में जमा किया जाता है, और जो किरायेदार गलत तरीके से किरायेदारी जल्दी खत्म करे, उसे कुछ नहीं मिलता (section 83.49(9))।

आपका राज्य इन तीनों से अलग हो सकता है। अपने राज्य की विधायिका की वेबसाइट पर उसका मकान मालिक-किरायेदार या सुरक्षा जमा का कानून खोजें, और पढ़ें कि जमा कहाँ रखनी होगी, ब्याज देय है या नहीं, लौटाने की अंतिम तारीख़ क्या है और कटौतियों का नोटिस क्या है। रखने का चरण छोड़ने की कीमत होती है: Massachusetts में किरायेदार जमा तुरंत वापस माँग सकता है, पट्टे पर देने वाला उसका कोई भी हिस्सा रखने का हक खो देता है, और किरायेदार को जमा का तीन गुना और ब्याज दिलाया जा सकता है (section 15B(3), (6) और (7))।

अगर जमा पहले ही आपके अपने खाते में मिली हुई है, तब भी देनदारी बनी रहती है, और बहीखाते को दिखाना चाहिए कि आप हर किरायेदार के कितने देनदार हैं। हर संपत्ति के लिए खाता खोलें या नहीं, इसके लिए हर किराये के लिए अलग बैंक खाता देखें।

जमा पर जो ब्याज बनता है वह किसका है, और Form 1099-INT कैसे संभालें?

अगर जमा का ब्याज किरायेदार का है, तब भी Form 1099-INT की पूरी रकम आपके रिटर्न पर जाती है और किरायेदार का हिस्सा नॉमिनी वितरण (nominee distribution) के रूप में घटाया जाता है (वह ब्याज जो आपको मिला पर किसी और का है)। अगर राज्य का कानून आपको सारा ब्याज रखने देता है, तो बाँटने को कुछ नहीं है। छोटी रकम भी किरायेदार की हो सकती है: ब्याज किसका है यह राज्य का कानून तय करता है, और नीचे का रिपोर्टिंग स्तर सिर्फ़ यह तय करता है कि फ़ॉर्म चाहिए या नहीं।

ब्याज किसका है यह राज्य का कानून तय करता है। ऊपर की तालिका के अनुसार, New York का ब्याज रखने वाले का शुल्क घटाकर किरायेदार का है, Massachusetts का ब्याज वैधानिक दर तक (या बैंक ने जो दिया, अगर कम हो) किरायेदार का है, और Florida इस पर निर्भर है कि मकान मालिक ने कौन-सा तरीका चुना। Publication 550 नॉमिनी ब्याज का सामान्य वर्णन करता है और किरायेदार की जमा का ज़िक्र नहीं करता। उसे किरायेदार के हिस्से पर लागू करना आम पढ़ाई है, इसलिए तैयारकर्ता से पक्का करें।

बैंक आम तौर पर Form 1099-INT खाते पर दर्ज नाम और नंबर से जारी करता है, इसलिए वह पूरी रकम आपको दिखाता है। व्यक्तिगत रिटर्न पर, Publication 550 के नॉमिनी चरण ये हैं:

  1. पूरी 1099-INT रकम Schedule B, Part I, पंक्ति 1 (ब्याज की आय) पर दिखाएँ।
  2. उप-योग के नीचे "Nominee Distribution" लिखें और वह रकम जो किसी और की है, और उसे घटाएँ।
  3. हर दूसरे स्वामी के लिए भुगतानकर्ता के रूप में Form 1099-INT तैयार करें और उसे ब्याज वाले साल के बाद 31 जनवरी तक एक प्रति दें। IRS में 28 फ़रवरी तक दाखिल करें, या इलेक्ट्रॉनिक रूप से दाखिल हो तो 31 मार्च तक; सप्ताहांत या छुट्टी की तारीख़ अगले कार्यदिवस पर चली जाती है। कुल दस या ज़्यादा सूचना रिटर्न आम तौर पर ई-फ़ाइल करने होते हैं, और Form 1096 सिर्फ़ काग़ज़ी फ़ाइलिंग के साथ जाता है (कुछ सूचना रिटर्न के सामान्य निर्देश)। आपके जीवनसाथी के लिए फ़ॉर्म की ज़रूरत नहीं। उस फ़ॉर्म के लिए आपको हर किरायेदार का नाम और करदाता पहचान संख्या चाहिए।

नॉमिनी की रकम उस ब्याज तक सीमित है जो खाते ने असल में किरायेदार के लिए कमाया। अगर राज्य का कानून आपसे किरायेदार को खाते की कमाई से ज़्यादा दिलाता है, तो अतिरिक्त रकम आपके अपने पैसे से आती है और नॉमिनी ब्याज नहीं है; तैयारकर्ता से पूछें कि उसे कैसे लें।

Form 1099-INT के निर्देश रिपोर्टिंग का स्तर प्रति व्यक्ति $10 तय करते हैं। जो हिस्सा आप रखते हैं, जैसे New York का शुल्क, आपके पास रहता है। IRS के प्रकाशन नहीं बताते कि उसे किस श्रेणी में गिना जाता है, इसलिए तैयारकर्ता से पूछें कि उसे कहाँ दिखाएँ।

Publication 550 व्यक्तिगत रिटर्न के लिए लिखा गया है। साझेदारी या कंपनी अपना ब्याज अपने रिटर्न पर दिखाती है, इसलिए तैयारकर्ता पक्का करता है कि नॉमिनी रकम कहाँ से घटती है।

पालतू जानवर की जमा, सफ़ाई शुल्क और गैर-वापसी योग्य शुल्क कैसे दर्ज करूँ?

पूछें कि क्या पैसे का कोई हिस्सा किरायेदार को लौट सकता है। अगर हाँ, तो वह जमा है और ऊपर के भागों का पालन करती है, पट्टा उसे जो भी कहे, जब तक आप उसे किसी लागत में न लगा दें। अगर वह कभी लौट नहीं सकता, तो वह जमा नहीं है।

शुल्ककैसे दर्ज करें
वापसी योग्य पालतू जानवर, सफ़ाई या चाबी की जमाTenant deposits held, सुरक्षा जमा की तरह
वह शुल्क जो किरायेदार को कभी वापस नहीं मिल सकताअन्य किराये की आय, मिलने पर (नकद पद्धति)

किराये की आय संपत्ति के इस्तेमाल या कब्ज़े के लिए मिला कोई भी भुगतान है (Publication 527)। IRS के प्रकाशन पालतू जानवर या सफ़ाई शुल्क का नाम नहीं लेते, इसलिए गैर-वापसी योग्य वाली पंक्ति यही सामान्य नियम लागू करती है।

राज्य का कानून इन शुल्कों को सीमित कर सकता है। Massachusetts गिनाता है कि पट्टे पर देने वाला किरायेदारी की शुरुआत पर या उससे पहले क्या माँग सकता है: पहले और आख़िरी महीने का किराया, पहले महीने के किराये से ज़्यादा नहीं ऐसी सुरक्षा जमा, और चाबी और ताले की लागत। कानून राज्य के नियमों को जमा की जगह शुल्क की इजाज़त देने देता है (section 15B(1))। वहाँ अलग पालतू जानवर या सफ़ाई शुल्क के लिए पहले राज्य के कानून की जाँच चाहिए।

संपत्ति बेचने पर, या प्रबंधक के पास जमा होने पर, जमा का क्या होता है?

जब आप किरायेदारों के रहते किराये की संपत्ति बेचते हैं, तब राज्य का कानून तय करता है कि किरायेदारों की जमा खरीदार को कैसे जाती है, और उस संपत्ति की आपकी देनदारी बहीखाते से तभी हटती है जब आपके राज्य के हस्तांतरण के कदम पूरे हो जाएँ, जैसे इन तीन उदाहरणों में:

  • New York। जमा रखने वाला उसे डीड के समय या उसके पाँच दिनों के भीतर सौंपता है और किरायेदार को पंजीकृत या प्रमाणित डाक से सूचित करता है। फिर विक्रेता किरायेदार के प्रति देनदारी से मुक्त हो जाता है (General Obligations Law 7-105)।
  • Massachusetts। पट्टे पर देने वाला जमा को उपार्जित ब्याज के साथ सौंपता है। खरीदार हस्तांतरण से देनदार हो जाता है और 45 दिनों के भीतर किरायेदार को सूचित करता है। अगर विक्रेता जमा नहीं सौंपता, तब भी खरीदार किरायेदार के प्रति देनदारी मान लेता है, इसलिए सौदा पूरा होते समय हर किरायेदार की जमा जाँच लें। विक्रेता तब तक देनदार रहता है जब तक हस्तांतरण और नोटिस पूरे न हों या जमा लौटा न दी जाए (section 15B(5))।
  • Florida। जमा और अग्रिम किराया कमाए गए ब्याज और हिसाब के साथ सौंपे जाते हैं। फ़ंड और रिकॉर्ड सौंपे जाने और लिखित रसीद भेजे जाने के बाद, विक्रेता रखने की ज़िम्मेदारी से मुक्त हो जाता है (section 83.49(7))।

क्लोज़िंग विवरण दिखाता है कि हस्तांतरण का भुगतान कैसे होता है। बहीखाते में किराये का क्लोज़िंग विवरण देखें।

जो संपत्ति प्रबंधक जमा रखता है, वह किरायेदारों का पैसा रखता है, आपकी आय नहीं। सिर्फ़ वह रकम आय है जो आपकी ओर से किराये या नुकसान में लगाई गई। किरायेदार के प्रति कौन जवाबदेह है, यह पट्टे, प्रबंधन समझौते और राज्य के कानून पर निर्भर है। बहीखाते में प्रबंधक का स्वामी विवरण देखें।

उदाहरण

रकमें समझाने के लिए हैं और अमेरिकी डॉलर में हैं।

जमा चुकाई गई और लौटाई गई

एक किरायेदार घर में आते समय US$2,000 की जमा चुकाता है। आप Bank को US$2,000 डेबिट करते हैं और Tenant deposits held को US$2,000 क्रेडिट करते हैं। किराये की आय नहीं बदलती। घर खाली करते समय आप सब लौटा देते हैं: Tenant deposits held को डेबिट और Bank को क्रेडिट, दोनों US$2,000। देनदारी फिर शून्य पर है, और Schedule E पर जमा के लिए कोई आय या खर्च नहीं दिखता।

एक किरायेदार जल्दी चला जाता है

एक किरायेदार पट्टा तोड़ता है और US$1,500 किराया बकाया छोड़ता है, और इकाई में US$500 का नुकसान है। आप पूरे US$2,000 रख लेते हैं। जिस साल आप जमा रखते हैं, उसी साल Tenant deposits held को US$2,000 डेबिट और Other rental income को US$2,000 क्रेडिट करें। आप उसी साल नुकसान की मरम्मत के लिए ठेकेदार को US$500 देते हैं और उसे Repairs में दर्ज करते हैं, अगर काम मरम्मत है, सुधार नहीं, और आपकी रीति मरम्मत की लागत को काटने की है। उस साल US$2,000 की आय और US$500 का खर्च दिखता है। अगर मरम्मत की लागत US$650 होती, तो कटौती US$650 होती: वह काम की लागत के अनुसार चलती है, आपके रखे हिस्से के अनुसार नहीं।

New York की आठ इकाइयों वाली इमारत

आपके पास New York में आठ इकाइयों वाली इमारत है और आप किरायेदार की US$1,200 की जमा ब्याज वाले खाते में रखते हैं जो साल में US$24 कमाता है। कानून आपको जमा का 1% सालाना, US$12, रखने देता है, और बाकी US$12 किरायेदार का है। बैंक आपके नाम पर US$24 का Form 1099-INT भेजता है। अपने व्यक्तिगत रिटर्न पर आप Schedule B पर US$24 दिखाते हैं और Publication 550 के नॉमिनी चरणों के अनुसार US$12 नॉमिनी वितरण के रूप में घटाते हैं। वे चरण किरायेदार के लिए US$12 दिखाते भुगतानकर्ता के रूप में Form 1099-INT की ओर इशारा करते हैं, जो US$10 के रिपोर्टिंग स्तर से ऊपर है और जिसके लिए किरायेदार की करदाता पहचान संख्या चाहिए।

बहीखाता

जमा राशियाँ आय के रूप में दर्ज हैं, या आपके खाते में मिल गई हैं?

अगर किरायेदारों की जमा राशियाँ आय के रूप में दर्ज हुईं, आपके अपने खाते में पड़ी हैं, या बिक्री अथवा प्रॉपर्टी मैनेजर के साथ आईं, तो हम किराये का बहीखाता साफ़ करके रिटर्न सँभाल सकते हैं। पहली कॉल में आपकी संपत्तियाँ देखी जाती हैं और काम का दायरा तय होता है।

  • ऐसी लीज़ जिनमें हर जमा राशि दिखे, और उन्हें पाने वाले खाते के बैंक विवरण।
  • घर खाली करने के विवरण, और जमा राशियाँ आगे भेजने वाले कोई मैनेजर या क्लोज़िंग विवरण।

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बहीखाता

आपके मामले में अलग हो तो?

  • जमा आय के रूप में दर्ज हुई, अपने खाते में मिल गई, या रिटर्न भरने से पहले कई पट्टों और सालों को दोबारा छाँटना है: सही एंट्री हर पट्टे पर और इस पर निर्भर है कि राज्य का रखने का नियम लागू होता है या नहीं, और पिछले सालों में सुधार की ज़रूरत पड़ सकती है। रिटर्न भरने से पहले, या अगर पिछले रिटर्न पहले ही जमा को किराया गिन चुके हैं, तो बहीखाता सहायता लें।
  • किराये का स्वामी साझेदारी या कंपनी है: बहीखाता वही देनदारी खाता इस्तेमाल कर सकता है, पर लेखा पद्धति और रिटर्न का व्यवहार संस्था पर निर्भर करता है, इसलिए पहले उन्हें पक्का करें। बहीखाता सहायता से शुरू करें।
  • आपका किराये का बहीखाता सालों पीछे है: किराये की संपत्ति का पीछे चल रहा बहीखाता पूरा करना देखें।
  • आप तय कर रहे हैं कि जमा कहाँ रखी जाए: हर किराये के लिए अलग बैंक खाता देखें।
  • आपको जानना है कि जमा और मरम्मत के कौन-से रिकॉर्ड रखें: किराये की संपत्ति के रिकॉर्ड और रसीदें देखें।
  • आप या स्वामी अमेरिका के बाहर रहते हैं: जो जमा आप रख लेते हैं वह फिर भी किराया है, और फ़ाइलिंग व कर कटौती के नियम अलग हैं; अनिवासी मकान मालिक देखें।
  • आप ऐसे छोटी अवधि के प्लेटफ़ॉर्म से किराये पर देते हैं जो नुकसान की जमा रखता है: बहीखाते में छोटी अवधि के किराये के भुगतान देखें।

इस पृष्ठ के आँकड़े

आँकड़ामानस्रोत
New York सुरक्षा जमा: जमा राशि का वह सालाना हिस्सा जिसे धारक प्रशासनिक खर्च के रूप में रख सकता है
जमा की गई सुरक्षा राशि पर सालाना, जब राशि ब्याज देने वाले खाते में हो; अन्य सभी प्रशासनिक और अभिरक्षा (custodial) खर्चों की जगह। ब्याज का बाकी हिस्सा जमा करने वाले का पैसा है।
1%New York State Senate: General Obligations Law 7-103
जाँचा गया
Massachusetts सुरक्षा जमा: किरायेदार को देय सालाना ब्याज
सालाना, या बैंक से मिले ब्याज की कम राशि, एक साल या उससे ज़्यादा रखी आवासीय सुरक्षा जमा पर; किरायेदारी के पहले दिन से गिना जाता है, और जल्दी खत्म होने वाली किरायेदारी को अर्जित ब्याज 30 दिन के भीतर मिलता है (chapter 186, section 15B(3)(b))
5%Massachusetts Legislature: General Laws chapter 186, section 15B
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Florida सुरक्षा जमा: खाते की सालाना औसत ब्याज दर का वह न्यूनतम हिस्सा जो किरायेदार को दिया जाता है
तब लागू होता है जब मकान मालिक जमा राशि को ब्याज देने वाले अलग खाते में रखता है और प्रतिशत पद्धति चुनता है (section 83.49(1)(b))
75%Florida Senate: Florida Statutes section 83.49
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Florida सुरक्षा जमा: सालाना साधारण ब्याज दर जो मकान मालिक चुन सकता है, या जो ज़मानत बॉन्ड (surety bond) जमा होने पर देता है
सालाना साधारण ब्याज (section 83.49(1)(b) का चुनाव, और ज़मानत बॉन्ड जमा होने पर section 83.49(1)(c))
5%Florida Senate: Florida Statutes section 83.49
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Form 1099-INT पर सामान्य ब्याज रिपोर्ट करने की सीमा
पंजीकृत रूप वाले या जनता को पेश किए जाने वाले प्रकार के दायित्वों पर ब्याज, और box 1 के लिए सूचीबद्ध अन्य ब्याज
$10IRS: Instructions for Forms 1099-INT and 1099-OID
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प्राथमिक स्रोत

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Di Lu, CPAअमेरिका और कनाडा के CPA

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