Bu rehber kimler için
- Şahıs işletmesini şirketleştirmiş veya şirketleştirmek üzere olan ve aynı işletmeyi şirkete taşıyan Kanadalı şahıs işletmesi sahipleri
- Nihai T2125'i ve şirketin ilk T2'sini hazırlayan muhasebe sorumluları ve sahipler
Burada kapsanmayanlar
- Gelir vergisi için vergi ertelemeli devrin uygulanıp uygulanmadığı, kararlaştırılan tutarlar ve seçim formları
- Önce hangi CRA hesaplarının açılacağı ve yanlış kurulmuş bir GST/HST kaydının düzeltilmesi
- Eyalet satış vergileri, Québec'in kendi vergi formları ve arazi devir vergisi
- Yeni şirketin hesap planının, hisse sermayesinin ve banka hesabının kurulması
- Şirketten kendinize ödeme yapmak
Şahıs işletmesinden şirkete geçişte muhasebe kayıtlarında ne değişir?
Bir muhasebe seti yerine iki set olur. Şahıs işletmesinin kayıtları devir tarihinde durur. Şirketin kayıtları kuruluşta başlar ve işletme devir tarihinde bu kayıtlara girer. CRA, mevcut bir işletmenin şirketleşmesini hukuki statü değişikliği sayar: şirket yeni bir işletme numarası (BN) alır ve eski BN altındaki program hesapları ona geçmez (CRA: Hukuki statü değişikliği).
| Şahıs işletmesi (eski kayıtlar) | Şirket (yeni kayıtlar) | |
|---|---|---|
| Dönem | Devir tarihinden bir gün önce sona erer | Kuruluştan itibaren kendi kayıtları; işletme devir tarihinde girer; ilk vergi yılı kuruluşta başlar |
| Vergi beyannamesi | Sahibin kişisel beyannamesiyle verilen nihai T2125 | Şirketin kendi vergi yılı için T2 |
| CRA hesapları | Eski BN ve hesaplar genellikle kapatılır | Yeni BN ve gerektiği kadar hesap |
| Sahip | İşletmenin kendisi | Şirketin kendisine borçlu olabileceği veya şirkete borçlu olabileceği bir hissedar |
Ekipman, stok, alacaklar, krediler ile GST/HST ve bordro hesapları birlikte taşındığında durum basit olmaktan çıkar. Her parçanın kendi kuralı, formu veya son tarihi vardır: seçimin dışında bırakılan bir varlık piyasa değerinden satılmış sayılır, geç verilen bir seçim (son tarihinden sonra en fazla 3 yıl içinde) en fazla $8.000 tutarında ceza taşır (Income Tax Act, 85(7) ve (8). alt maddeler) ve GST/HST koşulları karşılanmazsa devire vergi uygulanabilir. Şirketin ilk T2'si de nihai T2125'e bağlanmalıdır: eski kayıtlardan kesim tarihinde çıkan şey, devir kaydıyla şirketin kayıtlarına girer; sahibin elinde tuttuğu ise dışarıda kalır.
Başlamadan önce toplayın:
- Devir tarihi ve kuruluş tarihi
- Şirketin kuruluşundan bu yana ödediği veya aldığı her şey
- İmzalı devir sözleşmesi veya taslağı
- Her varlık; maliyeti, kalan vergi maliyeti (amortisman olarak talep edilebilecek kısım) ve piyasa değeriyle
- Devir tarihinde ödenmemiş müşteri faturaları ve tedarikçi faturaları
- Sözleşmeleriyle birlikte krediler, kiralamalar ve kredi kartları
- BN, GST/HST ve bordro hesap numaraları ile verilen son beyannameler
- Şahıs işletmesinin devir tarihine kadarki muhasebe kayıtları
Olağan sıra:
- Devir tarihini ve devir sözleşmesini, her kalem için bir değerle birlikte kesinleştirin.
- Şirketin CRA hesaplarını kaydettirin. Sahip GST/HST mükellefiyse önce şirketi GST/HST için kaydettirin: sahip kayıtlıyken şirket kayıtlı değilse GST44 seçimi kullanılamaz.
- Eski muhasebe kayıtlarını kesim tarihinde kapatın.
- Devri, devir tarihinde her iki muhasebe setine de kaydedin.
- Gelir vergisi ve GST/HST seçimlerini son tarihlerine kadar verin.
- Nihai T2125'i, nihai GST/HST ve bordro beyannamelerini ve şirketin ilk T2'sini verin; eski hesapları kapatın.
Bu sayfa muhasebe kayıtlarını ele alır. Gelir vergisi bakımından vergi ertelemeli devir (her varlık için kararlaştırılan bir değer belirleyen 85. madde seçimi) ve seçim formları için bkz. İşletmeyi şirkete taşımak. Hangi CRA hesaplarının açılacağı için bkz. Şirketleştikten sonra.
Şahıs işletmesinin kayıtlarını hangi kesim tarihi kapatır ve nihai T2125 neyi kapsar?
İşletmenin tamamı taşındığında kesim tarihi devir tarihidir: devir sözleşmesinde yazıldığı şekilde şirketin devraldığı tarih. Eski kayıtlar bir gün öncesine kadar sürer; devrin kendisi devir tarihinde kaydedilir ve şirketin işletmesi devir tarihinde başlar. Serbest çalışan bireylerin vergi yılı genellikle 31 Aralık'ta biter ve CRA, bir işletme durduğunda mali dönemin daha kısa olabileceğini söyler (CRA: T4002, 1. bölüm). Olağan 31 Aralık yıl sonu olan bir işletme için nihai T2125 bu yüzden tam takvim yılını değil, 1 Ocak'tan devir tarihinden bir gün öncesine kadarını kapsar. Sahip işletmenin bir bölümünü elinde tutuyorsa şahıs işletmesi devam eder ve kayıtları kapanmaz: bir şeyi kapatmadan önce işlemin nasıl ele alınacağını doğrulayın.
Serbest çalışma geliri tahakkuk esasına göre bildirilmelidir; çiftçiler, balıkçılar ve komisyon acenteleri nakit esasını seçebilir (CRA: T4002, 1. bölüm). Tahakkuk esasında, kesim tarihine kadar kazanılan gelir ve katlanılan giderler ödenmemiş olsalar bile nihai T2125'e aittir.
Eski muhasebe kayıtlarını kapatmak için:
- Eski banka hesabının ve kartların kesim tarihine kadar mutabakatını yapın.
- Kesim tarihinde ödenmemiş müşteri faturalarını ve tedarikçi faturalarını listeleyin.
- Stoku kesim tarihinde sayın ve son tahakkukları kaydedin.
- Devri çıkış olarak devir tarihinde kaydedin. Şirkete giden her varlığı, alacağı ve borcu eski kayıtlardaki defter değeriyle (maliyet eksi ayrılan amortisman) kapatın; alınan hisseleri “Şirkete yatırım”, varsa senedi alacak senedi olarak kaydedin ve aradaki farkı devirden doğan kâr veya zarara işleyin. Sahibin elinde tuttuğu her şey eski kayıtlarda kalır.
- Kapanış raporlarını saklayın. Nihai T2125'e ve şirketin açılış kaydına dayanak olurlar.
Devrin ayrıca, muhasebe kayıtlarından değil kararlaştırılan tutarlardan (seçim) veya piyasa değerinden (seçim yok) hesaplanan bir vergi sonucu vardır. Geçmiş amortismanın geri alınması nihai T2125'in 8230 satırına, nihai kayıp (terminal loss) 9270 satırına yazılır (CRA: T2125 5. sütun); stoktaki kâr işletme gelirdir (Income Tax Act, 9(1). alt madde); sermaye kazancı ise Schedule 3'e girer (CRA: T4037). Geçerli bir 85. madde seçimi bu tutarları erteleyebilir: bkz. İşletmeyi şirkete taşımak.
Nihai T2125, devir yılı için sahibin kişisel beyannamesine eklenir. Bir işletme yürütmüş kişi bu beyannameyi genellikle 15 Haziran tarihine kadar verir; ancak ödenecek bakiye 30 Nisan tarihinde ödenmelidir (CRA: Son tarihler ve ödeme tarihleri).
Şirketin ilk vergi yılı kuruluş tarihinde başlar ve en fazla 53 hafta sürebilir (CRA: Şirketinizin vergi yılının belirlenmesi). Kuruluş devir tarihinden önce gerçekleştiyse aradaki günler bu ilk yılın içinde kalır. Şirketin kendi işlemlerini, örneğin hisse taahhüdünü ve ödediği giderleri kuruluştan itibaren kaydedin; devir kaydını devir tarihinde işleyin. T2, vergi yılı sonundan sonra altı ay içinde verilir (CRA: T2 rehberi).
Hangi varlıklar, stok, alacaklar ve borçlar şirkete geçer ve hangi değerle?
Yalnızca devir sözleşmesinde listelenen mülk geçer ve sözleşme her kaleme bir değer verir. Vergi bakımından şirketin maliyeti, 85. madde seçimi yoksa bedeldir; seçim varsa sahip ile şirketin varlığa ortaklaşa biçtiği değer olan kararlaştırılan tutardır. Şirketin defter tutarı mali tablolarının muhasebe esasına uyar ve bu vergi maliyetinden farklı olabilir; bu yüzden kaydetmeden önce esası doğrulayın ve iki rakamı da saklayın.
Şirket işletmeyi yürütmeye başladıysa ve hiçbir şey imzalanmadıysa, kayıtlar için yine de bir devir tarihi gerekir. Devir sözleşmesini şimdi, gerçek devir tarihi ve her kalem için bir değerle yazın; gerçekleştiğinden daha erken bir tarih atmayın. Aşağıdaki seçim son tarihi devir yılından işlediği için imzasız bir devir bunu ertelemez.
Kararlaştırılan tutar, sahibin satış bedeli ve şirketin maliyetidir (Income Tax Act, 85(1)(a) bendi). Seçim yoksa piyasa değerinin altında şirkete yapılan bir satış, sahip bakımından piyasa değerinden yapılmış sayılır (Income Tax Act, 69(1)(b) bendi); çünkü şirket ile onu kontrol eden kişi bağımsız taraflar arası (arm's length) işlem yapmıyor sayılır (Income Tax Act, 251. madde). Şirket bakımından 69. madde yalnızca piyasa değerinin üzerindeki bir maliyeti sınırlar (69(1)(a) bendi); bu yüzden şirketin maliyeti ödediği bedelde kalır.
| Kalem | Toplayın | Vergi maliyeti veya üstlenilen bakiye |
|---|---|---|
| Ekipman, araçlar, aletler | Maliyet, kalan vergi maliyeti, piyasa değeri | Kararlaştırılan tutar (seçim) veya satış bedeli (seçim yok) |
| Stok | Kesim tarihinde sayım, maliyet, piyasa değeri | Kararlaştırılan tutar veya satış bedeli |
| Ödenmemiş müşteri faturaları | Kesim tarihindeki liste, hesaplanan vergiyle birlikte | Sözleşmedeki bedel. Nominal değer basit durumdur; daha düşük bir bedelin kendi vergi kuralı vardır, örneğin 22. madde seçimi (85. maddedeki borçlarla aynı borçlar için değil): bkz. İşletmeyi şirkete taşımak |
| Şerefiye (goodwill), müşteri listeleri, satın alma belgesi olmayan diğer kalemler | İşletmenin listelenen varlıklarının ötesindeki değeri | Kararlaştırılan tutar veya bedel; yine de listeleyin |
| Tedarikçi faturaları, krediler, kiralama bakiyeleri | Kesim tarihindeki bakiyeler ve sözleşmeler | Karşı taraf kabul ederse üstlenilen bakiye |
| Henüz yapılmamış iş için müşteri depozitoları | Depozito listesi | Şirket işi yaparsa üstlenilen borç |
Kararlaştırılan tutarın varlık türüne bağlı sınırları vardır ve yalnızca defter değerleri onu belirlemez. Öngörülen maliyet sınırını aşan binek araçlar için Kanun kararlaştırılan tutarı belirler; bu yüzden serbest bir seçim değildir (Income Tax Act, 85(1)(e.4) ve (e.5) bentleri).
Şirketin verdiği karşılık en az bir hisse içermelidir (Income Tax Act, 85(1). alt madde) ve CRA, seçimin dışında bırakılan mülkü piyasa değerinden satılmış sayar (CRA: IC76-19). Şerefiye dahil, taşınan her şeyi listeleyin. Sahip ve şirket seçimi Form T2057 ile ortaklaşa yapar; son tarihi devir yılı için tarafların en erken gelir vergisi beyan son tarihi (Income Tax Act, 85(6). alt madde). Serbest çalışan bir sahip için bu genellikle devir yılından sonraki 15 Haziran tarihidir; ancak şirketin o yıla ait T2'sinin son tarihi daha erkense o geçerlidir. Sınırlar ve geç verme İşletmeyi şirkete taşımak rehberinde. Amortismana tabi mülk için şirketin sermaye maliyeti, CCA (Kanada amortisman indirimi) bakımından kendi kuralına tabidir: bkz. Kanada amortisman indirimi (CCA).
Şirketin açılış kayıtlarını nasıl yaparım?
Şirket, kuruluştan bu yana yapılmış önceki kayıtlara ek olarak devir tarihli tek bir devir kaydı yapar: her varlık açılış defter tutarıyla borçlandırılır, üstlenilen her borç alacaklandırılır, çıkarılan hisseler için hisse sermayesi alacaklandırılır ve sahibe borçlu kalınan bakiye için hissedara borç hesabı alacaklandırılır. Borç toplamı alacak toplamına eşit olur.
| Taraf | Hesap | Kaynağı |
|---|---|---|
| Borç | Ekipman, stok, alacaklar, depozitolar (her biri ayrı satır) | Her varlığın açılış defter tutarı |
| Alacak | Ticari borçlar, üstlenilen krediler | Kesim tarihindeki bakiyeler |
| Alacak | Hisse sermayesi | Sözleşmeye göre çıkarılan hisselerin değeri |
| Alacak | Hissedara borç | Sahibe borçlu olunan senet veya ödenmemiş bedel |
Sahibin koyduğu nakit de aynı yoldan gider: yeni banka hesabını borçlandırın, sözleşmenin dediği gibi hisse sermayesini veya hissedara borç hesabını alacaklandırın. Hissedara borç hesabı için bkz. Hissedar kredi hesabı.
Her varlığın vergi maliyetini, defter tutarının yanında bir sabit kıymet çizelgesinde tutun. Sonraki CCA ve kazançlar, sermaye maliyeti kuralının farklı olduğu durumlar dışında, kararlaştırılan tutar (seçim) veya ödenen bedel (seçim yok) olan vergi rakamından hesaplanır. Hesapları T2'ye eşleşecek şekilde adlandırmak için bkz. GIFI için hesap planı. Hisse sermayesini ve banka hesabını kurmak için bkz. Yeni bir CCPC için muhasebe kayıtları.
Eski banka hesabı, kredi kartları, krediler, kiralamalar ve ödenmemiş faturalara ne olur?
Devir tarihinden itibaren şirketin işletmesi, şirket adına açılmış hesaplar üzerinden yürür. Sahibin adına olan bir kredi, kiralama veya kart, yalnızca kendi sözleşmesinin şartlarına göre devredilir.
| Kalem | Ne yapılmalı | Muhasebe kayıtlarında |
|---|---|---|
| Eski işletme banka hesabı | Yalnızca kesim tarihinden önceki kalemleri kapatmak için kullanın, sonra kapatın | Sonraki her kalemi sahibine göre eşleştirin: şirket kalemleri şirketin kayıtlarına girer, sahibin elinde tuttukları dışarıda kalır |
| Kredi kartları | Şirket adına bir kart açın | Sahibin kartıyla ödenen bir şirket gideri kişisel olarak ödenmiştir: hissedara borç olarak kaydedin (bkz. Kişisel olarak ödenen işletme giderleri) |
| Krediler ve kiralamalar | Her sözleşmeyi okuyun ve borç verene veya kiralayana şirketin devralıp devralamayacağını sorun | Devredilirse: açılış kaydında bir borç. Kalırsa: sahibindir; ilk ödemeden önce şirketin bunun için nasıl ödeme yapacağını belirleyin |
| Ödenmemiş müşteri faturaları | Şirket bunları sözleşmeye göre devralır ya da sahip tahsil eder. Müşterilere nereye ödeme yapacaklarını söyleyin | Devralınırsa: açılış kaydında bir alacak. Her iki durumda da kesim tarihine kadar kazanılan gelir nihai T2125'te kalır |
Eski hesabı çalıştırmaya devam etmek, müşteri ödemelerini kişisel harcamalarla karıştırır. O zaman her mevduat, kimin geliri olduğu sorusuna dönüşür. Bkz. Kişisel hesaptaki şirket geliri ve Şirketin ödediği kişisel giderler.
GST/HST işletmenin taşınmasına uygulanır mı ve şirketin kendi hesabı gerekir mi?
Şirketin, vergiye tabi satışları küçük tedarikçi sınırını aştığında kendi GST/HST (RT) hesabına ihtiyacı vardır; kayıt olmayı seçerse daha erken olabilir; eski hesap ona geçmez. GST/HST mükellefi olan bir sahip için vergiye tabi varlıkların şirkete taşınması bir satıştır; bu yüzden bir istisna yoksa vergi uygulanır. İşletme fiziken Québec'teyse GST/HST'yi Revenu Québec yönetir: onun nezdinde kayıt olun, beyanname verin ve formlarını kullanın (CRA: Mukim olarak işletme numarası kaydı). Form GST44 ile yapılan ortak seçim (Québec, Revenu Québec formunu kullanır: bkz. Şirketleştikten sonra), şirket işletmeyi yürütmek için gereken mülkün tamamını veya büyük bölümünü (genellikle %90 veya daha fazlasını) devraldığında mülkün çoğu üzerindeki vergiyi kaldırabilir (CRA: Memorandum 14-4).
Koşullar cevabı belirler (Excise Tax Act, 167. madde):
- Eski sahip GST/HST mükellefiyse ve şirket değilse seçim kullanılamaz; bu yüzden önce şirketi kaydettirin. Kanun bu durumun ne zaman sınandığını söylemez: kayıt tarihinin devri kapsadığını doğrulayın.
- Kayıtlı bir şirket seçimi devirde aksi halde doğacak vergiyi kapsayan ilk GST/HST beyanının son tarihi tarihine kadar verir; CRA başvuru üzerine daha sonraki bir güne izin verebilir.
- Eski sahibin vermeye devam edeceği vergiye tabi hizmetlere, kiralamalara ve lisanslara yine vergi uygulanır.
- Şirket kayıtlı değilse gayrimenkulün vergiye tabi satışına da vergi uygulanır.
Şirket, şahıs işletmesi sahibinden ayrı bir kişidir. CRA, şirketin gerekiyorsa yeni BN üzerinde RT ve RP hesaplarını kaydettirmesini söyler (CRA: Hukuki statü değişikliği). Küçük tedarikçi sınırı, kişinin ve bağlantılı kişilerinin (associates) vergiye tabi satışlarını sayar (Excise Tax Act, 148. madde). Bir şirketi kontrol eden kişi o şirketin bağlantılı kişisidir (127. madde); bu yüzden eski sahibin vergiye tabi satışları şirketin toplamına sayılabilir. Bkz. GST/HST için ne zaman kaydolmalı.
Eski hesabı kapatmak için nihai beyannameyi verin. Kapanan bir işletme için CRA, iptal tarihinin işletmenin kapandığı gün olduğunu, kapanışın iki bildirim dönemi oluşturduğunu ve her beyannamenin dönemin bitiminden sonra bir ay içinde verilmesi gerektiğini söyler; ikinci beyanname yalnızca o dönem için aktarılacak vergi varsa gerekir (CRA: GST/HST hesabınızı kapatma). Bu sayfa şirkete dönüşümden söz etmez; bu yüzden iptal tarihini CRA ile doğrulayın. Kayıt sona erdiğinde eski sahibin işletme için hâlâ elinde tuttuğu, sermaye mülkü olmayan mülk, üzerinden vergi hesaplanarak piyasa değerinden satılmış sayılır (Excise Tax Act, 171(3). alt madde). CRA ayrıca işletme için hâlâ elde tutulan sermaye mülkünü de satılmış sayar; vergi, temel vergi içeriğine eşittir ve kullanım değişikliği kuralları herhangi bir verginin borçlu olunup olunmadığını belirler (CRA: GST/HST hesabınızı kapatma).
Eski sahibin düzenlediği bir faturada zaten hesaplanan vergi eski hesap altında hesaplanmıştır; bu yüzden şirket parayı tahsil ederken onu yeniden hesaplamaz. Şirketin yaptığı satışların faturaları şirketin adını ve kayıtlıysa kendi RT numarasını taşır; yanlış numaranın düzeltilmesi için bkz. Şirketleştikten sonra. Şirketin kayıtlarında GST/HST'yi ilk satıştan itibaren kaydedin: Muhasebe kayıtlarında GST/HST'yi kaydetmek. Devredilen varlıklardaki PST ve QST eyalet hukukuna tabidir ve burada ele alınmaz.
Bordro hesabına ve diğer CRA hesaplarına ne olur?
Eski bordro ve GST/HST hesapları şahıs işletmesiyle sona erer. CRA, şirketleşen bir şahıs işletmesi sahibinden şirketin BN'sini kaydettirmesini, gerekirse yeni BN üzerinde RT ve RP hesaplarını kaydettirmesini ve eski BN'yi ve üzerindeki her program hesabını kapatmasını ister (CRA: Hukuki statü değişikliği). Şahıs işletmesinin herhangi bir bölümü devam ediyorsa eski BN'yi kapatmadan önce CRA ile doğrulayın.
| Hesap | Eski (şahıs işletmesi) | Yeni (şirket) |
|---|---|---|
| BN | Genellikle kapatılır | Yeni BN; kuruluşla birlikte veya CRA kaydıyla |
| RC (şirket gelir vergisi) | Geçerli değil | Yeni BN ile gelir |
| RT (GST/HST) | Nihai beyannameyi verin, sonra kapatın | Gerekirse kaydolun |
| RP (bordro) | Nihai aktarım ve belgeler, sonra kapatın | İlk ödemeden önce kaydolun |
RT GST/HST hesabıdır, RP bordro ve RC şirket gelir vergisi hesabıdır (CRA: İhtiyaç duyabileceğiniz program hesapları).
Eski bordro hesabını kapatmadan önce tüm kaynakta kesintileri aktarın, nihai bilgi beyannamelerini verin ve her çalışana T4 belgesi nüshalarını verin (CRA: Hesaplarınızı kapatma). CRA, hukuki statü değişikliğini 7 takvim günü içinde nihai aktarım yapılmasını gerektiren bir olay olarak listeler (CRA: Ne zaman aktarılır). Bilgi beyannameleri işletmenin faaliyetini durdurduğu tarihten itibaren 30 gün içinde verilir; ancak önceki işverenin aktarım bakiyesi devralan işverenin bordro hesabına geçtiğinde devralan işveren tüm yıl için beyanname verir ve önceki işveren önceki dönem için hiçbir şey vermez; CRA bu kuralları işveren yeniden yapılanmasına uygular (CRA: Ne zaman verilir). Bu sayfa şirketleşen bir şahıs işletmesi sahibinden söz etmez; bu yüzden belge vermeden veya eski hesabı kapatmadan önce eski bakiyenin şirketin hesabına geçip geçmeyeceğini CRA'ya sorun.
Şirket çalışanları hemen devralırsa, sahibin o yıl onlar için zaten kestiği Kanada Emeklilik Planı (CPP) katkılarını ve İstihdam Sigortası (EI) primlerini sayabilir. CRA, şahıs işletmesi sahibinin kurduğu şirket dahil, devralan işverenin önceki işverenin kestiği tutarları koşullarına bağlı olarak dikkate almasına izin verir; daha sonra işe alınan çalışan bunun kapsamına girmez (CRA: İşverenlerin halefiyeti).
Eski hesapları kapatmak, sahibin onlara ilişkin sorumluluğunu sona erdirmez. Şirket mülke piyasa değerinden az ödediyse, devir yılı ve öncesi için sahibin vergisinden ve GST/HST'sinden, farkı aşmayacak şekilde sorumlu olabilir ve CRA bunu şu sürede tarh edebilir: herhangi bir zamanda; sahip de sorumlu kalır (Income Tax Act, 160. madde; Excise Tax Act, 325. madde). Yönetim kurulu üyesi (director) olarak sahip, şirketin aktarılmamış bordro kesintilerinden ve GST/HST'sinden kişisel olarak da sorumlu olabilir ve CRA'nın, sahibin yönetim kurulu üyeliğinin son kez sona ermesinden sonra 2 yıl içinde harekete geçmesi gerekir (Income Tax Act, 227.1. madde; Excise Tax Act, 323. madde). Bkz. Şirketleştikten sonra.
Muhasebe kayıtlarında eski bordro yükümlülükleri nihai aktarımla kapanır ve şirket ilk ödemesinden itibaren kendi bordro hesaplarını açar. Bkz. Bordro yürütme ve Bordro yevmiye kaydı. Sahibin kendi ücreti için bkz. İlk yılda şirketinizden kendinize ödeme yapmak.
Devir tarihine yakın satışlar ve faturalar hangi tüzel kişiye aittir?
Malı veya hizmeti sağlayan ya da gideri üstlenen tüzel kişiye. Fatura ve ödeme tarihleri tek başına belirleyici değildir: sahibin devirden önce tamamladığı iş için devirden sonra kesilen fatura yine sahibin satışıdır (CRA: T4002, 1. bölüm, tahakkuk esası). CRA'nın hukuki statü değişikliği ve hesapları kapatma sayfaları, tarihi aşan bir fatura için özel bir kural vermez; bu yüzden devir sözleşmesini izleyin ve kesim tarihinin kanıtını saklayın: açık faturaların ve tedarikçi faturalarının tarihli listesi ile o günkü banka bakiyeleri.
| Kalem | Kesim tarihinden önce sağlanan veya katlanılan | Kesim tarihinde veya sonrasında sağlanan veya katlanılan |
|---|---|---|
| Satış | Fatura tarihi ne olursa olsun nihai T2125'te eski sahibin geliri; alacak yalnızca sözleşme öyle diyorsa taşınır | Şirketin geliri; şirketin adıyla ve kayıtlıysa RT numarasıyla |
| Tedarikçi gideri | Fatura tarihi ne olursa olsun eski sahibin gideri; ödenmemiş fatura yalnızca şirket üstlenirse taşınır | Şirketin gideri |
Müşterilere ve tedarikçilere şirketin hukuki adını ve onunla çalışmaya başlayacakları tarihi bildirin ve bildirimin bir nüshasını saklayın.
Her taraf için hangi kayıtları saklarım?
Eski sahip şahıs işletmesinin kayıtlarını, şirket de kendi kayıtlarını saklar. Devir sözleşmesinin ve varlık listesinin kopyaları ikisine de gider.
CRA genellikle kayıtların, ilgili oldukları son vergi yılının sonundan itibaren altı yıl saklanmasını şart koşar (CRA: İşletme kayıtları). Tüzel kişiliği olmayan bir işletme sona erdiğinde bu süre, işletmenin sona erdiği vergi yılının sonundan işler. GST/HST kayıtları da genellikle 6 yıl saklanır. Uzun vadeli mülk alımlarının ve elden çıkarmalarının kayıtları süresiz saklanmalıdır (CRA: Kayıtlarınızı ne kadar süre saklamalısınız). Bkz. İşletme kayıtları ne kadar saklanır.
| Şahıs işletmesinin dosyası | Şirketin dosyası |
|---|---|
| Nihai T2125 çalışma kâğıtları ve kapanış raporları | Şirket tescil belgesi ve yeni BN, RT ve RP bildirimleri |
| Son banka ve kart hesap özetleri | Açılış kaydı ve her değerin arkasındaki belgeler |
| Ödenmemiş fatura listeleri, stok sayımı | Maliyet, piyasa değeri ve kararlaştırılan tutarla varlık listesi |
| Nihai GST/HST beyannamesi, bordro aktarımı ve belgeler | Verildiği şekliyle T2057 ve GST44 kopyaları |
| Her hesabın kapandığının teyidi | İmzalı devir sözleşmesi |
Örnek
Bu örnekler açıklayıcıdır; tüm tutarlar Kanada dolarıdır.
Ontario'daki bir danışman 1 Temmuz'da şirketleşiyor
Nihai T2125'i 1 Ocak'tan 30 Haziran'a kadar olan dönemi kapsar ve $40.000 net gelir gösterir. Şirket işletmeyi 1 Temmuz'da devralır. Değeri $6.000 olan ekipman, $1.000 tutarında hisse ve kendisine borçlu olunan $5.000 tutarında bir senet karşılığında şirkete geçer. Devirdeki GST/HST bu örnekte ele alınmamıştır. Ekipmanın kendisine $6.000 tutarında mal olduğunu ve hâlâ bu vergi maliyetiyle taşındığını varsayın; bu nedenle $6.000 kararlaştırılan tutar, kazanç veya amortismanın geri alınması (daha önce talep edilen amortisman üzerinden vergi) doğurmaz. Kararlaştırılan tutar, $5.000 tutarındaki senedin altında değildir ve ekipmanın değerinin üzerinde de değildir. Ayrıca sözleşme değerinin, vergi maliyetinin ve defter tutarının hepsinin $6.000 olduğunu varsayın. Eski kayıtlarında ekipmanı $6.000 tutarıyla kapatır; $1.000 tutarındaki hisseleri şirkete yatırım, $5.000 tutarındaki senedi alacak senedi olarak kaydeder.
| 1 Temmuz açılış kaydı | Borç | Alacak |
|---|---|---|
| Ekipman | 6.000 | |
| Hisse sermayesi | 1.000 | |
| Hissedara borç | 5.000 |
Bir perakendeci tüm dükkânı taşıyor
Hem perakendeci hem yeni şirket GST/HST mükellefidir ve dükkânın tamamı taşınır; bu yüzden koşulları karşılanırsa GST44 seçimi uygulanabilir. Sözleşme stoku $20.000, alacakları $5.000 olarak değerler; şirket $3.000 tutarında tedarikçi bakiyesini üstlenir ve $22.000 tutarında hisse çıkarır. Defter tutarlarının bu değerlere eşit olduğunu varsayın. Devir kaydında stok $20.000 ve alacaklar $5.000 borçlandırılır; ticari borçlar $3.000 ve hisse sermayesi $22.000 alacaklandırılır. Eski sahip nihai bir GST/HST beyannamesi verir ve müşteriler şirkete ödeme yapar.
Bir müteahhit eski hesabı üç ay daha kullanıyor
Şirketin müşterileri eski hesaba $30.000 öder. Müteahhit bu hesaptan şirketin tedarikçi faturalarından $12.000 öder, kişisel harcamalara $6.000 harcar ve hesapta hâlâ $12.000 vardır. Burada GST/HST'yi yok sayın ve bu satışların ve giderlerin hiçbirinin henüz kaydedilmediğini varsayın. Şirketin kayıtları bunu tek kayıtla işler: giderler $12.000 ve hissedardan alacak $18.000 borçlandırılır, gelir $30.000 alacaklandırılır. Faturalar veya tedarikçi faturaları zaten kaydedildiyse geliri veya gideri yeniden kaydetmek yerine alacakları veya borçları kapatın. $12.000 tutarını şirketin hesabına taşımak, sahipten alacağı $6.000 tutarına düşürür. Bu bakiye, geri ödenene veya kapatılana kadar normalde şirkete borçlu olunan tutar olarak kaydedilir ve ilk T2'den önce temizlenmesi gerekir. Bunun herhangi bir kısmının vergiye tabi olup olmadığı olgulara bağlıdır; bkz. Hissedar kredileri.
Sizin durumunuz farklı mı?
- Ekipman, stok, krediler, alacaklar ve CRA hesaplarının hepsinin aynı anda taşınması gerekiyor: devir değerleri, seçimler ve açılış kayıtları birbiriyle ve nihai T2125 ile uyumlu olmalıdır. İlk T2'den önce şirket vergisi desteği alın.
- Varlıkları henüz taşımadınız, hiç devir imzalamadınız ya da seçim son tarihi geçti: vergi ertelemeli devir ve geç verme kuralları İşletmeyi şirkete taşımak rehberinde; imzalanmamış bir devir veya kaçırılmış bir seçim şirket vergisi desteği almak için bir nedendir.
- İşletmenin bir bölümünü kişisel olarak elinizde tutuyorsunuz: eski işletme numarasını veya hesaplarını kapatmadan önce CRA ile doğrulayın ve neyin taşınacağını neyin kalacağını ayırmak için şirket vergisi desteği alın.
- Şirket piyasa değerinden az ödedi ya da eski işletmenin vergi borcu veya bir bildirimi var: sahip ve şirket eski tutarlardan ayrı ayrı sorumlu olabilir; devirden önce şirket vergisi desteği alın.
- Şirket kişisel GST/HST numaranızı kullandı ya da şirkete ait hesap yok: bkz. Şirketleştikten sonra.
- Muhasebe kayıtlarınız geride ya da eski hesap hâlâ kullanımda: bkz. Gecikmiş muhasebe kayıtlarını tamamlamak ve muhasebe kayıtları desteği.
- Çalışanlarınız var: bkz. Bordro yürütme.
- Arazi veya bina taşınıyor ya da işletme Québec'te: eyalet arazi devir vergisi, satış vergileri, Québec'in kendi formları ve Québec bordrosu eyalet kurallarına tabidir ve orada GST/HST'yi Revenu Québec yönetir; devri imzalamadan önce şirket vergisi desteği alın.
- Şirketleşip şirketleşmeyeceğinize hâlâ karar veriyorsunuz: bkz. Şahıs işletmesi mi şirket mi?.
- Şirketin ilk yıl sonu mali tablolarına ihtiyacınız var: bkz. Şirket için yıl sonu mali tabloları.
Bu sayfadaki rakamlar
| Rakam | Değer | Kaynak |
|---|---|---|
| Section 85 geç seçim başvuru süresi Olağan seçim son tarihinden sonra, öngörülen formla ve beyan sırasında ödenen tahmini cezayla; sonraki muafiyet takdire bağlıdır | 3 yıl | Income Tax Act: Section 85 seçimi Kontrol edildi |
| Section 85 geç seçim sabit tutar üst sınırı Sabit aylık ceza kolunun azami tutarı; fiili ceza iki kanuni kolun düşük olanıdır | $8.000 | Justice Laws: Income Tax Act, subsection 85(8) Kontrol edildi |
| Kanada'da genel serbest meslek beyannamesi verme tarihi Mükellef veya eşi serbest meslek sahibi olduğunda vergi yılından sonraki genel verme tarihi; bakiye 30 Nisan'a kadar ödenmelidir ve istisnalar uygulanabilir | 15 Haziran | CRA: Son tarihler ve ödeme tarihleri Kontrol edildi |
| Kanada'da genel bireysel beyanname verme ve bakiye ödeme tarihi Vergi yılından sonraki genel tarih; hafta sonu veya resmi tatilde bir sonraki iş günü uygulanabilir ve bazı beyannamelerin verme tarihleri farklıdır | 30 Nisan | CRA: Son tarihler ve ödeme tarihleri Kontrol edildi |
| En uzun şirket vergi yılı Bir şirketin vergi yılı, şirketin mali dönemidir ve 53 haftayı (371 gün) aşamaz. İlk vergi yılı, şirketin kuruluş tarihinde başlar. | 53 hafta | CRA: Şirketinizin vergi yılının belirlenmesi Kontrol edildi |
| T2, Québec CO-17 ve Alberta AT1 beyan son tarihi Her beyanname genellikle şirketin vergi yılı sonundan itibaren altı ay içinde verilmelidir; ödeme son tarihleri daha erken olabilir | Altı ay | CRA: T2 Şirket Gelir Vergisi Rehberi, Ne zaman verilir Kontrol edildi |
| Federal section 85 devir seçimi son tarihi Şahıs işletmesi sahibi ve şirket, Income Tax Act subsections 85(1) ve 85(6) uyarınca Form T2057 ile birlikte seçim yapar | Devir yılı için tarafların en erken gelir vergisi beyan son tarihi | Income Tax Act: subsection 85(6) Kontrol edildi |
| GST/HST işletme satışı seçimi için gerekli mülkün gerçeğe uygun piyasa değeri payı Anlaşma uyarınca alıcı, işi yürütmek için makul ölçüde gerekli mülkün gerçeğe uygun piyasa değerinin tamamının veya tamamına yakınının (genellikle %90 veya daha fazlası) mülkiyetini, zilyetliğini veya kullanımını elde eder | %90 | CRA: GST/HST Memorandum 14-4 Kontrol edildi |
| Kayıtlı alıcı için GST44 verme son tarihi Tedarikçi ve alıcı seçimi birlikte yapar; kayıtlı alıcı, CRA daha geç bir tarihe izin vermedikçe bunu verir | Devirde aksi halde doğacak vergiyi kapsayan ilk GST/HST beyanının son tarihi | Excise Tax Act: subsection 167(1.1) Kontrol edildi |
| GST/HST kapanış dönemi beyanname son tarihi Fesihte oluşturulan her raporlama döneminden sonra (yıllık beyan veren için kısa dönem dahil); ikinci beyanname yalnızca ödenecek vergi varsa gerekir. Excise Tax Act 238(1)(b), 238(2) ve 251(2); CRA'nın örneği de aynı yöndedir. | Bir ay | CRA: GST/HST hesabınızı kapatma Kontrol edildi |
| İşletme durduktan sonra son bordro ödemesi İşletmenin faaliyetini durdurduğu tarihten itibaren ölçülür | 7 takvim günü | CRA: Bordro kesintilerinin ne zaman aktarılacağı Kontrol edildi |
| İşletme durduktan sonra son bordro bilgi beyanı son tarihi İşletmenin faaliyetini durdurduğu tarihten itibaren ölçülür | 30 gün | CRA: Bordro bilgi beyannamelerinin ne zaman verileceği Kontrol edildi |
| Devralan kişiye başka birinin gelir vergisi borcu için tarhiyat yapılabileceği süre Income Tax Act subsection 160(2), section 160 uygulandığında tarhiyatın her zaman yapılmasına izin verir | Herhangi bir zamanda | Income Tax Act, subsection 160(2) Kontrol edildi |
| Görevden ayrıldıktan sonra yönetim kurulu üyesi sorumluluk sınırı Gelir vergisi tahsil işlemi ve kanuni atıf yoluyla CPP ile EI tahsil işlemleri; GST/HST yönetim kurulu üyesi tarhiyatı Excise Tax Act section 323(5) uyarınca aynı süreye tabidir | 2 yıl | Income Tax Act: Yönetim kurulu üyesi sorumluluğu Kontrol edildi |
| Genel işletme kaydı saklama süresi Kayıtların ilgili olduğu son vergi yılının sonundan itibaren. | Altı yıl | CRA: İşletme kayıtları Kontrol edildi |
| Olağan GST/HST kayıtlarını saklama süresi Genellikle kayıtların ilgili olduğu son vergi yılının sonundan itibaren; uzun vadeli mülk kayıtları ve diğer istisnalar daha uzun saklama gerektirebilir | 6 yıl | CRA: Saklanması gereken GST/HST kayıtları Kontrol edildi |
Birincil kaynaklar
- CRA: Hukuki statü değişikliği
- CRA: Hesaplarınızı kapatma
- CRA: İhtiyaç duyabileceğiniz program hesapları
- CRA: Mukim olarak işletme numarası kaydı
- CRA: GST/HST hesabınızı kapatma
- CRA: Bordro kesintilerinin ne zaman aktarılacağı
- CRA: Bordro bilgi beyannamelerinin ne zaman verileceği
- CRA: İşveren yeniden yapılanması ve işverenlerin halefiyeti
- CRA: Information Circular 76-19, 85. madde kapsamında mülkün şirkete devri
- CRA: Form T2057
- CRA: Form GST44
- CRA: GST/HST Memorandum 14-4, İşletmenin veya işletmenin bir bölümünün satışı
- Justice Laws: Income Tax Act, 85. madde
- Justice Laws: Income Tax Act, 22. madde
- Justice Laws: Income Tax Act, 69. madde
- Justice Laws: Income Tax Act, 251. madde
- Justice Laws: Income Tax Act, 9. madde
- Justice Laws: Income Tax Act, 160. madde
- Justice Laws: Income Tax Act, 227.1. madde
- Justice Laws: Excise Tax Act, 325. madde
- Justice Laws: Excise Tax Act, 323. madde
- CRA: T2125 5. sütun, ekleme ve elden çıkarmalardan sonra amortismana tabi kalan maliyet
- CRA: T4037 Sermaye kazançları
- Justice Laws: Excise Tax Act, 167. madde
- Justice Laws: Excise Tax Act, 148. madde
- Justice Laws: Excise Tax Act, 127. madde
- Justice Laws: Excise Tax Act, 171. madde
- CRA: T4002 Serbest meslek, ticari, komisyon, çiftçilik ve balıkçılık geliri, 1. bölüm
- CRA: İşletme kayıtları
- CRA: Kayıtlarınızı ne kadar süre saklamalısınız
- CRA: Şirketinizin vergi yılının belirlenmesi
- CRA: Son tarihler ve ödeme tarihleri
- CRA: T2 Şirket Gelir Vergisi Rehberi, başlamadan önce
Bu rehber hakkında
İngilizce rehberden çevrilmiştir · İngilizce aslını okuyun
Gösterilen vergi yılı için genel kuralları açıklar. Sizin durumunuza yönelik bir tavsiye değildir.
İngilizce aslındaki değişiklikler
- : İlk yayın.