یہ کس کے لیے ہے
- امریکہ یا کینیڈا میں انفرادی کاروبار کے مالکان، شراکت داریاں اور کارپوریشنز جو کاروباری یا سفری اخراجات غیر ملکی کرنسی میں ادا کرتی ہیں
- مالکان اور بک کیپرز جو عملے یا مالکان کو غیر ملکی سفر کی رسیدوں کی رقم واپس ادا کرتے ہیں
یہاں شامل نہیں
- غیر ملکی کرنسی کے بیلنس اور اکاؤنٹس پر شرح تبادلہ کا منافع اور نقصان
- غیر ملکی کرنسی میں فروخت، ادائیگیاں اور پلیٹ فارم بیلنس
- IRS یا CRA کے لیے رسید پر کیا کچھ ہونا ضروری ہے
- غیر ملکی سپلائرز کے انوائسز پر GST/HST کی خود تشخیص اور ودہولڈنگ
- کیوبیک کا QST اور صوبائی سیلز ٹیکس
- وہ کاروبار جو اپنے حسابات فعال کرنسی (functional currency) میں رکھتے ہیں
- ایسا سفر جس میں کاروباری اور ذاتی دن ملے ہوئے ہوں
غیر ملکی کرنسی میں ادا کیے گئے خرچ کی کون سی رقم حسابات میں درج ہوگی؟
ہر خرچ کو اپنی رپورٹنگ کرنسی میں درج کریں (امریکی گوشوارے پر امریکی ڈالر، کینیڈین گوشوارے پر کینیڈین ڈالر)۔ اسے ادائیگی کے دن کی شرح تبادلہ پر تبدیل کریں (اگر ادائیگی سے پہلے بک کیا ہو تو اس دن کی شرح جب خرچ واقع ہوا)۔ شرح ہر بار ایک ہی دستاویزی ماخذ سے لیں۔ IRS کے مطابق غیر ملکی کرنسی کے اخراجات اس شرح پر تبدیل کیے جاتے ہیں جو انہیں وصول کرتے، ادا کرتے یا استحقاق میں لیتے وقت رائج ہو۔ Income Tax Act اس دن کی شرح استعمال کرتا ہے جس دن رقم واقع ہوئی۔
ایک خریداری سے تین رقوم بنتی ہیں:
| رقم | یہ کیا ہے | حسابات میں اس کا کام |
|---|---|---|
| رسید کی رقم | غیر ملکی کرنسی میں قیمت | ثابت کرتی ہے کہ کیا، کہاں اور کب خریدا گیا؛ تبدیلی کا نقطہ آغاز |
| تبدیل شدہ رقم | رسید کی رقم، آپ کے شرح کے ماخذ سے اس دن کی شرح پر | وہ خرچ جو آپ درج کرتے اور رپورٹ کرتے ہیں |
| کارڈ اسٹیٹمنٹ کی رقم | کارڈ یا بینک نے اکاؤنٹ کی کرنسی میں جو رقم وصول کی | ثابت کرتی ہے کہ آپ نے کتنا ادا کیا؛ آپ کا کارڈ یا بینک حسابات ملانے کا عمل اس سے مطابقت رکھنا چاہیے |
تبدیل شدہ رقم درج کریں۔ اگر کارڈ پر اس سے زیادہ یا کم رقم لگی ہو تو فرق کو "کارڈ اور تبادلہ فیس" کی لائن میں ڈالیں تاکہ اکاؤنٹ اپنی اسٹیٹمنٹ سے ملتا رہے، اور دونوں دستاویزات رکھیں۔ IRS اور CRA میں سے کوئی نہیں بتاتا کہ دونوں رقموں میں سے کس کو ترجیح ہے؛ وہ صرف اس دن کی دستاویزی شرح پر تبدیلی بتاتے ہیں، اس لیے یہ حساب کتاب کا ایک طریقہ ہے، قاعدہ نہیں۔
معاملہ آسان نہیں رہتا جب غیر ملکی خرچ کئی کارڈز یا اکاؤنٹس سے ہو، رسیدیں اسٹیٹمنٹس سے نہ ملتی ہوں، عملہ بہت سی رسیدیں لائے، یا کاروبار دونوں ملکوں میں گوشوارے جمع کرائے۔ رسیدیں، کارڈ اور بینک اسٹیٹمنٹس، سفر کی تاریخیں اور مقصد، استعمال شدہ شرح کے ماخذ کا نام، اور ہر غیر ملکی زبان کی رسید پر کیا لکھا ہے (فروخت کنندہ، اشیا، رقم) اس کا مختصر نوٹ جمع کریں۔
کس دن کی شرح تبادلہ لاگو ہوتی ہے: خریداری کا دن، کارڈ پر پوسٹ ہونے کا دن یا رقم واپس ملنے کا دن؟
خریداری کا دن استعمال کریں، یعنی رسید کی تاریخ۔ دونوں ملکوں کے قواعد شرح کو اس دن سے جوڑتے ہیں جب خرچ ادا ہوا یا واقع ہوا۔ کسی میں کارڈ پوسٹ ہونے کی تاریخ کا ذکر نہیں، اس لیے ہر کارڈ کے لیے خریداری کی تاریخ لیں۔
بعد میں ادا ہونے والا سپلائر انوائس مختلف ہے۔ IRS کے مطابق شرح وہ لیں جب آپ چیز کو "وصول کریں، ادا کریں یا استحقاق میں لیں"۔ جو امریکی کاروبار ادائیگی سے پہلے خرچ بک کرتا ہے، اس کے لیے ضابطہ شرح اس تاریخ پر مقرر کرتا ہے جب خرچ "استحقاق میں لیا گیا یا کسی اور طرح حساب میں آیا"، جو ہمیشہ انوائس کی تاریخ نہیں ہوتی۔ ادائیگی کے دن تک شرح میں جو تبدیلی ہو وہ شرح تبادلہ کا الگ منافع یا نقصان ہے (دیکھیں امریکی حسابات میں غیر ملکی کرنسی اکاؤنٹس اور USD اکاؤنٹ پر شرح تبادلہ کا منافع یا نقصان)۔ جو امریکی کاروبار اخراجات ادائیگی پر کٹوتی کرتا ہے وہ ادائیگی کے دن کی شرح لگاتا ہے۔ کینیڈا میں Act اس دن کی شرح لیتا ہے جس دن رقم واقع ہوئی، اور CRA فولیو یہ نہیں بتاتا کہ غیر ادا شدہ انوائس کے لیے یہ انوائس کی تاریخ ہے یا ادائیگی کی؛ ایک دستاویزی طریقہ چنیں اور ہر سال وہی لاگو کریں۔
رقم کی واپسی آپ کی رپورٹنگ کرنسی میں بعد کی ادائیگی ہے، اس خرچ کے لیے جو پہلے ہو چکا۔ قواعد شرح کو اس دن سے جوڑتے ہیں جب خرچ ادا ہوا یا واقع ہوا، بعد میں رقم واپس ملنے کے دن سے نہیں۔
اگر Bank of Canada اس دن کی شرح جاری نہیں کرتا (ہفتہ وار تعطیل یا سرکاری چھٹی)، تو Income Tax Act سب سے قریبی پچھلا دن لیتا ہے جس کی شرح موجود ہو۔ IRS کا اس کے برابر کوئی تحریری قاعدہ نہیں؛ امریکی حسابات میں بھی یہی اصول رکھیں اور اس پر قائم رہیں۔
IRS اور CRA شرح تبادلہ کا کون سا ماخذ قبول کرتے ہیں؟
امریکہ کوئی بھی شائع شدہ شرح قبول کرتا ہے بشرطیکہ مسلسل استعمال ہو۔ کینیڈا بنیادی طور پر Bank of Canada کی شرح لیتا ہے اور کوئی دوسرا ماخذ صرف مقررہ شرائط پوری ہونے پر قبول کرتا ہے۔
| امریکہ | کینیڈا | |
|---|---|---|
| سرکاری شرح | کوئی نہیں؛ IRS کے مطابق اس کی کوئی سرکاری شرح تبادلہ نہیں | Act کے تحت اس دن کی Bank of Canada شرح بنیادی انتخاب ہے |
| دوسرے ماخذ | عام طور پر کوئی بھی شائع شدہ شرح جو مسلسل استعمال ہو۔ IRS ٹریژری، فیڈرل ریزرو اور محکمہ زراعت کے ماخذ بتاتا ہے، اور کہتا ہے کہ بینک بھی شرحیں دے سکتے ہیں۔ اگر ایک سے زیادہ شرحیں ہوں تو وہ لیں جو آپ کی آمدنی کو سب سے درست ظاہر کرے | شرح CRA کے لیے قابل قبول ہونی چاہیے۔ CRA فولیو کسی دوسرے ماخذ کو تب ہی مانتا ہے جب ہر شرط پوری ہو، جن میں آزادانہ اشاعت، مالی گوشواروں میں استعمال، اور سال بہ سال مسلسل استعمال شامل ہیں |
Bank of Canada کی شرحیں اشاراتی ہیں اور ہر کاروباری دن ایک بار شائع ہوتی ہیں۔ ہر اندراج کے ساتھ شرح، اس کا ماخذ اور تاریخ محفوظ کریں۔
کیا میں ہر دن کی شرح کے بجائے ماہانہ یا سالانہ اوسط شرح استعمال کر سکتا ہوں؟
اخراجات کے لیے ہر خرچ کو اس کے اپنے دن کی شرح پر تبدیل کریں۔ اوسط شرحیں محدود استثنا ہیں۔
- امریکہ: عمومی قاعدہ ادائیگی کے دن کی شرح ہے۔ IRS سالانہ اوسط جدول شائع کرتا ہے اور "کوئی بھی شائع شدہ شرح تبادلہ جو مسلسل استعمال ہو" قبول کرتا ہے، مگر اس کے صفحات یہ نہیں بتاتے کہ ہر خرچ کے لیے سالانہ اوسط قابل قبول ہے یا نہیں۔ ہر دن کی شرح استعمال کرنے سے یہ سوال پیدا ہی نہیں ہوتا۔ ایک ضابطہ کچھ قابل ادا اور قابل وصول رقوم پر شرح تبادلہ کے منافع یا نقصان کے لیے سہ ماہی یا اس سے کم مدت کی شرح کا طریقہ دیتا ہے، لیکن موقع پر ادا کیے گئے خرچ کی تبدیلی کے لیے نہیں؛ دیکھیں امریکی حسابات میں غیر ملکی کرنسی اکاؤنٹس۔
- کینیڈا: CRA فولیو کے مطابق وہ آمدنی کی کچھ مدات کے لیے اوسط قبول کر سکتا ہے، مگر عام طور پر نہیں جب شرحیں نمایاں طور پر بدلتی ہوں۔
- GST/HST: غیر ملکی کرنسی میں بتائی گئی GST/HST رقم کے لیے Memorandum 3-6 کے اپنے قواعد ہیں، جن میں ماہانہ اوسط بھی شامل ہے۔
جس غیر ملکی رسید پر ٹیکس کی تفصیل نہ ہو، اس کے لیے مجھے کون سا ثبوت چاہیے؟
انکم ٹیکس کی کٹوتی کے ثبوت کے لیے رسید پر ٹیکس کی لائن ہونا ضروری نہیں۔ ماخذ یہ مانگتے ہیں کہ کیا خریدا گیا، کب، کہاں اور کتنے میں۔
- امریکہ: Publication 463 رسید کو عام طور پر کافی مانتی ہے جب اس پر خرچ کی رقم، تاریخ، جگہ اور بنیادی نوعیت درج ہو۔ سفر کے ریکارڈ میں سفر کی تاریخیں اور کاروباری مقصد بھی ہونا چاہیے، اور اندازے سے لکھی گئی رقوم پر کٹوتی نہیں ملتی۔ Publication 583 معاون دستاویزات میں اکاؤنٹ اسٹیٹمنٹس، کریڈٹ کارڈ سلپس اور انوائسز گنواتی ہے۔
- کینیڈا: CRA کے مطابق رسید پر تاریخ، فروخت کنندہ اور خریدار کے نام اور پتے، اور مکمل تفصیل ہوتی ہے۔ فروخت کنندہ کا بزنس نمبر صرف تب ضروری ہے جب وہ GST/HST رجسٹرڈ ہو (قیمت کی ایک حد لاگو ہوتی ہے)؛ غیر رجسٹرڈ فروخت کنندہ، جیسے کینیڈا سے باہر کے بہت سے فروخت کنندگان، کے پاس دکھانے کو کوئی نمبر نہیں ہوتا۔ رسید نہ ہو تو تفصیل خرچ کے جرنل میں لکھیں۔
ہر اندراج میں غیر ملکی رقم، کرنسی، شرح اور شرح کا ماخذ شامل کریں۔ رسید، اسٹیٹمنٹ اور شرح کا ریکارڈ اکٹھا رکھیں: عام طور پر کینیڈا میں چھ سال اور امریکہ میں 3 سال، بعض صورتوں میں اس سے زیادہ۔ رسیدوں کے مکمل قواعد کے لیے IRS رسید رہنما اور CRA رسید رہنما دیکھیں۔
کیا میں غیر ملکی خریداری پر GST/HST یا سیلز ٹیکس کریڈٹ کا دعویٰ کر سکتا ہوں؟
صرف اس GST/HST پر جو ادا ہوا یا قابل ادا بنا۔ کینیڈا سے باہر کا فروخت کنندہ اکثر کوئی ٹیکس نہیں لگاتا، لیکن درآمد پر ادا کیا گیا ٹیکس، یا بیرون ملک سے خریدی گئی خدمت یا سافٹ ویئر پر خود تشخیص کیا گیا ٹیکس دیکھیں۔ غیر ملکی VAT یا سیلز ٹیکس GST/HST نہیں ہے۔ اگر کسی غیر ملکی فروخت کنندہ نے آسان رجسٹریشن نظام کے تحت GST/HST لگایا تو رجسٹرڈ شخص اسے کریڈٹ کے طور پر کلیم نہیں کر سکتا۔
- کینیڈا: ان پٹ ٹیکس کریڈٹ اس GST/HST سے بنتا ہے جو قابل ادا بنا یا ادا ہوا، اور گوشوارہ جمع کرانے سے پہلے معاون دستاویزات درکار ہیں۔ CRA کے مطابق جہاں GST/HST قابل ادا نہ ہو وہاں کریڈٹ کا دعویٰ نہیں ہو سکتا۔ آسان نظام کے تحت غیر مقیم سپلائر نے کسی رجسٹرڈ شخص سے جو ٹیکس وصول کیا اس پر کریڈٹس اور ریبیٹس ممنوع ہیں (سیکشن 211.17)؛ CRA کے مطابق اس سپلائر کو اپنی رجسٹریشن کا ثبوت دیں، اور جو ٹیکس پہلے لگ چکا اس کا راستہ سپلائر سے ریفنڈ یا کریڈٹ ہے۔
- امریکہ: Publication 334 کاروباری خریداری پر ادا کیے گئے سیلز ٹیکس کو خریدی گئی چیز کی لاگت کا حصہ مانتی ہے، الگ کریڈٹ نہیں۔ یہ امریکی سیلز ٹیکس کا احاطہ کرتی ہے اور غیر ملکی VAT کا ذکر نہیں کرتی۔ جو غیر ملکی VAT وہ ملک غیر ملکی کاروباروں کو واپس کرتا ہے وہ سفر کی اصل لاگت بدل سکتا ہے؛ حسابات بند کرنے سے پہلے یہ معاملہ اٹھائیں۔
کیا کسی کاروبار کو کینیڈا سے باہر سے خریدی گئی خدمت یا سافٹ ویئر پر GST/HST خود تشخیص کرنا ہوگا (CRA) اور کیا وہ اس پر کریڈٹ لے سکتا ہے، یہ رجسٹریشن اور خریداری کے استعمال پر منحصر ہے؛ دیکھیں غیر ملکی سپلائرز کے انوائسز۔
میں ملازم کو غیر ملکی کرنسی میں کاروباری سفر کی رسیدوں کی رقم کیسے واپس ادا کروں؟
ہر رسید کو اس کے اپنے دن کی شرح پر تبدیل کریں، کل رقم اپنی رپورٹنگ کرنسی میں ادا کریں اور ملازم کے ریکارڈ رکھیں۔ IRS اور CRA میں سے کوئی بھی رقم کی واپسی کے دعوے کے لیے شرح مقرر نہیں کرتا؛ کاروبار کے خرچ پر اوپر والا تبدیلی کا قاعدہ لاگو ہوتا ہے۔
- ملازم ہر رسید کی فہرست بناتا ہے: تاریخ، جگہ، کاروباری مقصد، غیر ملکی رقم اور کرنسی، اور رسید ساتھ لگی ہو۔
- آجر ہر لائن کو اس رسید کی تاریخ پر اپنے منتخب شرح کے ماخذ سے تبدیل کرتا ہے اور رپورٹ پر شرح اور ماخذ لکھتا ہے۔
- آجر کل رقم ادا کرتا ہے، اور ملازم کوئی بغیر خرچ شدہ پیشگی رقم واپس کرتا ہے۔
- آجر رپورٹ، رسیدیں اور شرح کا ریکارڈ رکھتا ہے۔
تحریری طور پر طے کریں کہ عملے کو دستاویزی شرح پر رقم دی جائے گی یا اس رقم پر جو ان کے کارڈ سے کٹی، اور یہی اصول سب پر لاگو کریں۔ نیچے دیے گئے ٹیسٹ ملازم کے اصل اخراجات پر منحصر ہیں، اس لیے رپورٹ کے ساتھ کارڈ اسٹیٹمنٹ رکھیں۔ کرنسی ایکسچینج سے خریدی گئی نقد رقم کے لیے ایکسچینج کی سلپ رکھیں۔
| امریکہ | کینیڈا | |
|---|---|---|
| ٹیسٹ | اکاؤنٹیبل پلان (accountable plan): کاروباری تعلق، معقول وقت میں مناسب حساب، اور زائد رقم کی واپسی (Publication 463) | معقول ہے اگر یہ ملازمت کے اصل اخراجات کو پورا کرے اور آجر کو ملازم کے ریکارڈ کی کاپی ملی ہو (CRA) |
| وقت | IRS مقررہ مدتوں کو معقول مانتا ہے، مثلاً 60 دن میں حساب دینا اور 120 دن میں زائد رقم واپس کرنا؛ مکمل فہرست کے لیے مالک کے اخراجات کی واپسی دیکھیں | CRA دنوں کی کوئی تعداد مقرر نہیں کرتا |
| شرط پوری نہ ہو تو | اسے غیر اکاؤنٹیبل پلان کے تحت ادائیگی مانا جاتا ہے (حساب نہیں دیا گیا یا زائد رقم واپس نہیں ہوئی) اور اجرت کے طور پر رپورٹ کیا جاتا ہے؛ ملازم عام طور پر اس کے مقابلے میں اخراجات کی کٹوتی نہیں کر سکتا (Publication 463) | قابل ٹیکس |
میں اپنے آپ کو یا کسی مالک کو غیر ملکی سفر کے اخراجات کی رقم کیسے واپس دوں؟
تبدیلی کا طریقہ وہی ہے؛ مالک تک رقم واپس پہنچانے کا راستہ ادارے کی قسم پر منحصر ہے۔
| کس نے ادا کیا | رقم کہاں جاتی ہے |
|---|---|
| انفرادی کاروبار کا مالک | آپ کے اپنے گوشوارے پر تبدیل شدہ رقم کے ساتھ کاروباری خرچ۔ کینیڈا کے لیے دیکھیں اپنی رقم واپس لینا |
| S کارپوریشن کا حصص دار | اکاؤنٹیبل پلان، جیسے کسی بھی ملازم کے لیے: مالک کے اخراجات کی واپسی |
| C کارپوریشن کا مالک | رقم کی واپسی جو ڈیویڈنڈ سے الگ رکھی جائے: C کارپوریشن کی طرف سے مالک کے اخراجات کی ادائیگی |
| LLC یا شراکت داری کا شریک | شریک کے ذاتی طور پر ادا کیے گئے LLC اخراجات |
| کینیڈین کارپوریشن کا مالک | ذاتی طور پر ادا کیے گئے کاروباری اخراجات |
جس سفر میں کاروباری اور ذاتی دن ملے ہوں اس میں پہلے خرچ تقسیم کیا جاتا ہے؛ دیکھیں ذاتی دنوں کے ساتھ کاروباری سفر۔
کیا غیر ملکی سفر کے لیے روزانہ الاؤنس (per diem) مختلف ہے؟
طریقہ وہی ہے؛ شرحوں کا جدول مختلف ہے۔
- امریکہ: Publication 463 کے مطابق محکمہ خارجہ غیر ملکی علاقوں کے per diem کی شرحیں مقرر کرتا ہے۔ آپ کی اپنی کٹوتی کے لیے معیاری کھانے کا الاؤنس صرف کھانے اور ضمنی اخراجات کا احاطہ کرتا ہے؛ رہائش کی کوئی معیاری رقم نہیں، اس لیے غیر ملکی رہائش اصل لاگت ہے جو اس دن کی شرح پر تبدیل ہوگی۔ کھانے کی معمول کی 50% حد معیاری کھانے کے الاؤنس پر لاگو ہوتی ہے۔
- امریکہ، آجر کا per diem: یہ مناسب حساب کی شرط تب ہی پوری کرتا ہے جب، دوسری شرائط کے ساتھ، وہ وفاقی شرح کی شکل میں ملتا جلتا ہو اور اس سے زیادہ نہ ہو، اور ملازم تاریخیں، جگہ اور مقصد ثابت کرے۔ جو شخص کسی کارپوریشن کے 10% سے زیادہ حصص کا مالک ہو وہ آجر کا متعلقہ فریق ہے اور اسے IRS کو اخراجات ثابت کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔
- کینیڈا: CRA پوچھتا ہے کہ کیا الاؤنس اس رقم کو پورا کرتا ہے جو ملازم کے معقول طور پر ادا کرنے کی توقع ہو اور کیا آپ اسے جائز ثابت کر سکتے ہیں۔ اس کے سفری اخراجات کے صفحے پر غیر ملکی per diem کی شرحیں نہیں ہیں، اس لیے اصل رسیدوں پر رقم واپس کریں یا الاؤنس کو جائز ثابت کرنے کے لیے تیار رہیں۔ کھانوں کی کٹوتی عام طور پر 50% پر ہوتی ہے (Act)۔
اگر خرچ غیر ملکی کرنسی کے بیلنس سے یا غلط کرنسی کے اکاؤنٹ سے ادا ہوا ہو تو؟
خرچ اس دن کی تبدیل شدہ رقم پر درج کریں جب ادا ہوا (یا جب واقع ہوا، اگر بل پہلے بک کیا ہو)، پھر فرق کو اس اکاؤنٹ کے مقابل ایڈجسٹ کریں جس سے ادائیگی ہوئی۔
- اسی کرنسی کے بیلنس سے ادائیگی (یورو کا بل یورو بیلنس سے): خرچ اس دن کی شرح پر بل کی رقم ہے۔ بیلنس کا اپنا شرح تبادلہ کا منافع یا نقصان الگ اندراج ہے، اور IRS بتاتا ہے کہ شرح تبادلہ کے منافع اور نقصان کا امریکی قاعدہ (سیکشن 988) اسے تسلیم کرنے کا تقاضا کر سکتا ہے۔ دیکھیں امریکی حسابات میں غیر ملکی کرنسی اکاؤنٹس اور USD اکاؤنٹ پر شرح تبادلہ کا منافع یا نقصان۔
- دوسری کرنسی کے اکاؤنٹ سے ادائیگی (یورو کا بل ڈالر اکاؤنٹ سے): بینک نے اپنی شرح پر تبدیلی کی۔ اکاؤنٹ سے جو رقم کٹی وہی نکلی ہوئی رقم ہے۔ خرچ کو اپنی دستاویزی شرح پر بل کی رقم کے طور پر درج کریں؛ فرق "بینک اور تبادلہ فیس" کی لائن میں جاتا ہے تاکہ اکاؤنٹ اپنی اسٹیٹمنٹ سے ملے۔
- ذاتی اکاؤنٹ سے ادائیگی: دیکھیں ذاتی طور پر ادا کیے گئے کاروباری اخراجات۔
جو گاہک آپ کو غلط کرنسی کے اکاؤنٹ میں ادائیگی کرے وہ آمدنی ہے، خرچ نہیں؛ دیکھیں حسابات میں متعدد کرنسی بیلنس۔
مثال
نیچے دی گئی شرحیں گول اور مثال کے لیے ہیں، اصل نرخ نہیں۔
شکاگو کی ایک LLC برلن کے ہوٹل کو ادائیگی کرتی ہے
LLC 12 مئی کو اپنے کاروباری کارڈ سے €300 کا ہوٹل انوائس ادا کرتی ہے۔ شرح کے ماخذ میں اس دن 1.10 امریکی ڈالر فی یورو ہے۔ کارڈ اسٹیٹمنٹ پر US$335 پوسٹ ہوتے ہیں۔
| مد | رقم |
|---|---|
| ہوٹل انوائس | €300 |
| 1.10 پر خرچ | US$330 |
| کارڈ اسٹیٹمنٹ | US$335 |
| فرق، جو "کارڈ اور تبادلہ فیس" کی لائن میں بک ہوا | US$5 |
بک کرنے کا ایک قابل عمل طریقہ: US$330 سفری خرچ میں اور US$5 کا فرق "کارڈ اور تبادلہ فیس" کی لائن میں، تاکہ کارڈ اکاؤنٹ اسٹیٹمنٹ سے ملے۔ اسٹیٹمنٹ نہیں بتاتی کہ فرق کارڈ جاری کرنے والے کی شرح کا ہے یا فیس کا، اور IRS اور CRA میں سے کوئی اسٹیٹمنٹ کو شرح پر ترجیح نہیں دیتا۔ فائل میں انوائس، اسٹیٹمنٹ اور شرح کا ریکارڈ رکھیں۔
ٹورنٹو کی ایک کارپوریشن کا ملازم لندن سے لوٹتا ہے
ملازم £1,200 کی رسیدیں لاتا ہے۔ ہر ایک کو اس کی اپنی تاریخ کی Bank of Canada شرح پر تبدیل کیا جاتا ہے، اور ملازم کارپوریشن کو رسیدوں اور اخراجات کی رپورٹ کی کاپیاں دیتا ہے۔
| رسید | تاریخ | پاؤنڈ | شرح | کینیڈین ڈالر |
|---|---|---|---|---|
| ہوٹل | مارچ کی 3 تاریخ | £700 | 1.80 | C$1,260 |
| ٹرین | مارچ کی 5 تاریخ | £300 | 1.90 | C$570 |
| ٹیکسیاں | مارچ کی 6 تاریخ | £200 | 1.90 | C$380 |
| کل | £1,200 | C$2,210 |
کارپوریشن C$2,210 کی رقم واپس ادا کرتی ہے اور رپورٹ، رسیدیں اور شرحیں رکھتی ہے۔
اونٹاریو کا انفرادی کاروبار کا مالک امریکی وینڈر سے سافٹ ویئر خریدتا ہے
انوائس US$800 کا ہے، جو بک کرنے کے دن ادا ہوا، اور وینڈر GST/HST نہیں لگاتا، اس لیے سپلائر کے لگائے ہوئے ٹیکس کا کوئی دعویٰ نہیں۔ 1.40 پر خرچ C$1,120 بنتا ہے، کسی خود تشخیص شدہ ٹیکس سے پہلے۔ مالک کو GST/HST خود تشخیص کرنا ہوگا یا نہیں، اور وہ متعلقہ کریڈٹ لے سکتا ہے یا نہیں، یہ رجسٹریشن اور استعمال پر منحصر ہے؛ دیکھیں غیر ملکی سپلائرز کے انوائسز۔
آپ کی صورت مختلف ہے؟
- غیر ملکی خرچ کئی کارڈز یا اکاؤنٹس سے ہوتا ہے، یا پرانے اندراج مختلف رقموں پر بک ہوئے ہیں (کچھ کارڈ کی رقم پر، کچھ تبدیل شدہ): گوشوارہ یا رقم کی واپسی تیار کرنے سے پہلے حسابات میں شرح کا ایک ہی طریقہ ہونا چاہیے؛ دیکھیں حساب کتاب میں مدد۔
- رقم کی واپسی یا سال کے آخر کے دعوے میں درجنوں غیر ملکی رسیدیں ہیں جو اسٹیٹمنٹس سے نہیں ملتیں: دعوے کی ادائیگی سے پہلے انہیں تبدیل کریں اور ملائیں، حساب کتاب میں مدد کے ساتھ۔
- آپ دونوں ملکوں میں کام کرتے ہیں اور حسابات اور گوشوارے آپس میں نہیں ملتے: دیکھیں کینیڈین کمپنی اور اس کی امریکی کمپنی کے حسابات، کینیڈین کی ملکیت والی امریکی LLC کے حسابات اور حساب کتاب میں مدد۔
- آپ کے حسابات مہینوں پیچھے ہیں: دیکھیں کینیڈا میں پچھلے حسابات مکمل کرنا یا امریکہ میں، حساب کتاب میں مدد کے ساتھ۔
- کاروبار اپنے حسابات زیادہ تر کسی دوسرے ملک کی کرنسی میں رکھتا ہے (غیر ملکی برانچ یا دفتر، یا ایسی کینیڈین کارپوریشن جس نے فعال کرنسی میں رپورٹنگ کا انتخاب کیا): IRS کچھ ایسے یونٹس کو اپنے تعین اسی کرنسی میں کرنے دیتا ہے؛ دیکھیں بیرون ملک کاروبار کی بیلنس شیٹ۔ کینیڈین کارپوریشن امریکی ڈالر، یورو، پاؤنڈ، ین یا آسٹریلین ڈالر میں رپورٹنگ کا انتخاب کر سکتی ہے، اس سال کے پہلے دن کے بعد 60 دن کے اندر جمع کرا کر جب یہ شروع ہوتا ہے (Act، سیکشن 261(3))؛ تب اس صفحے کی کینیڈین ڈالر میں تبدیلی لاگو نہیں ہوتی۔ دیکھیں کارپوریٹ گوشوارے پر شرح تبادلہ کے منافع۔
- رسید گم ہو گئی یا کبھی جاری ہی نہیں ہوئی: دیکھیں کاروباری اخراجات کی گم شدہ رسیدیں یا کینیڈا میں رسید کے بغیر اخراجات۔
اس صفحے کے اعداد و شمار
| اعداد و شمار | قدر | ماخذ |
|---|---|---|
| کاروباری ریکارڈ رکھنے کی عمومی مدت اس آخری ٹیکس سال کے اختتام سے جس سے ریکارڈ اور معاون دستاویزات متعلق ہوں؛ زیادہ دیر تک رکھنا بھی لاگو ہو سکتا ہے | چھ سال | CRA: ریکارڈ کہاں رکھیں، کتنی مدت تک رکھیں اور جلد تلف کرنے کی اجازت کیسے لیں جانچا گیا |
| انکم ٹیکس کے معاون ریکارڈ رکھنے کی عام مدت عموماً گوشوارہ جمع کرانے یا اس کی آخری تاریخ، جو بھی بعد میں ہو، کے بعد؛ مخصوص صورتوں میں لمبی مدتیں لاگو ہوتی ہیں۔ جائیداد کی بنیاد کا ریکارڈ قابل ٹیکس فروخت والے سال کی حد کی مدت ختم ہونے تک رکھیں؛ جمع نہ کرائے گئے اور دھوکا دہی والے گوشواروں پر کوئی مدت کی حد نہیں۔ | 3 سال | IRS: Publication 583، ریکارڈ کتنی دیر رکھیں اور Table 3 جانچا گیا |
| کاروباری کھانوں کے لیے عام کٹوتی کا حصہ، بشمول معیاری کھانے کا الاؤنس تفریحی نہ ہونے والے کھانوں کے اخراجات پر اور معیاری کھانے کے الاؤنس پر لاگو ہوتا ہے، جب آپ کو واپسی نہ ملے یا واپسی نان اکاؤنٹیبل پلان (nonaccountable plan) کے تحت ملے | 50% | IRS: Publication 463، سفر، تحائف اور گاڑی کے اخراجات جانچا گیا |
| حصص کی وہ ملکیت جو ملازم کو روزانہ الاؤنس (per diem) اور گاڑی کے الاؤنس کے لیے کارپوریٹ آجر سے متعلقہ (related) بنا دیتی ہے متعلقہ (related) سمجھا جاتا ہے اگر آجر ایسی کارپوریشن ہو جس کے جاری شدہ حصص کی مالیت کا اس حصے سے زیادہ ملازم کی براہ راست یا بالواسطہ ملکیت میں ہو | 10% | IRS: Publication 463، سفر، تحائف اور گاڑی کے اخراجات جانچا گیا |
| کھانے اور تفریح کے لیے آمدنی ٹیکس کی کٹوتی کا عام حصہ اصل ادا شدہ یا واجب الادا رقم اور معقول رقم میں سے کم پر لاگو ہوتا ہے؛ قانونی استثنا لاگو ہیں | 50% | Justice Laws: Income Tax Act, دفعہ 67.1 جانچا گیا |
بنیادی ذرائع
- IRS: غیر ملکی کرنسی اور شرح تبادلہ
- IRS: سالانہ اوسط شرح تبادلہ
- 26 CFR 1.988-1، کچھ تعریفیں اور خصوصی قواعد (GovInfo)
- IRS: Publication 463، سفر، تحائف اور گاڑی کے اخراجات
- IRS: Publication 583، کاروبار شروع کرنا اور ریکارڈ رکھنا
- IRS: Publication 334، چھوٹے کاروبار کے لیے ٹیکس گائیڈ
- 26 CFR 1.988-2، شرح تبادلہ کے منافع یا نقصان کا وقت اور ماخذ (GovInfo)
- Income Tax Act، سیکشن 261
- Income Tax Act، سیکشن 67.1
- CRA: Income Tax Folio S5-F4-C1، انکم ٹیکس رپورٹنگ کرنسی
- Bank of Canada: روزانہ شرح تبادلہ
- CRA: سفری اخراجات (آجر کے لیے رہنمائی)
- CRA: کاروباری ریکارڈ
- CRA: ریکارڈ کہاں رکھیں، کتنی مدت تک رکھیں اور جلد تلف کرنے کی اجازت کیسے لیں
- CRA: GST/HST Memorandum 8-4، ان پٹ ٹیکس کریڈٹ کے دعوے کے لیے دستاویزی تقاضے
- CRA: GST/HST Memorandum 3-6، غیر ملکی کرنسی کی تبدیلی
- Excise Tax Act، سیکشن 169
- Excise Tax Act، سیکشن 211.17
- CRA: درآمدات اور برآمدات پر GST/HST
اس رہنما کے بارے میں
انگریزی رہنما مضمون سے ترجمہ شدہ · انگریزی اصل پڑھیں
یہ دکھائے گئے ٹیکس سال کے عمومی اصول بیان کرتا ہے۔ یہ آپ کی صورت حال کے لیے مشورہ نہیں ہے۔
انگریزی اصل میں ہونے والی تبدیلیاں
- : پہلی بار شائع ہوا۔