آن لائن حساب کتاب اور ٹیکس بنڈل یا CPA فرم: کیا جانچیں

کیا مجھے آن لائن حساب کتاب اور ٹیکس بنڈل لینا چاہیے یا CPA کو الگ رکھنا چاہیے؟

دونوں میں سے کوئی نام فیصلہ نہیں کرتا۔ بنڈل قیمت لگانے کا ایک طریقہ ہے، کوئی اہلیت نہیں: جس کے پاس ٹیکس گوشوارہ تیار کنندہ شناختی نمبر (PTIN) ہو وہ معاوضہ لے کر وفاقی گوشوارے تیار کر سکتا ہے (IRS: ٹیکس پروفیشنل کا انتخاب)، اور CPA فرم بھی طے شدہ فیس لے سکتی ہے۔ فیصلہ پانچ تحریری جوابات سے ہوتا ہے: آپ کے گوشواروں پر کون دستخط کرتا ہے، IRS کے سامنے آپ کی طرف سے کون بات کر سکتا ہے، فیس میں کون سے گوشوارے شامل ہیں، پے رول ڈپازٹ ناکام ہو تو رقم کس کے ذمے ہے، اور آپ کا ریکارڈ اور لاگ اِن کس کے پاس ہیں۔ IRS گوشوارے تیار کرنے والوں اور آجروں کے لیے قواعد بناتا ہے، بنڈل میں کیا شامل ہو، اس کے لیے نہیں، اس لیے تحریری دائرہ کار ہی آپ کی واحد رہنمائی ہے۔

صرف ماہانہ فیس نہیں، کل لاگت کا موازنہ کریں۔ جو چیزیں فیس میں شامل نہیں (ریاستی گوشوارے، پے رول فائلنگز، پچھلے مہینوں کی تکمیل، نوٹس کا جواب) انہیں جمع کریں اور اسی فہرست پر CPA کے تحریری اندازے سے ملائیں۔ ماہانہ فیس کس بنیاد پر طے ہوتی ہے، اس کے لیے ماہانہ حساب کتاب کی لاگت دیکھیں۔

اگر ایک ہی فراہم کنندہ کتابیں، گوشوارے اور پے رول سنبھالتا ہے تو دائرہ کار کی ایک کمی یا سروس کا بند ہونا تینوں پر اثر ڈال سکتا ہے۔ اگر آپ پہلے ہی بنڈل کی فیس دیتے ہیں، یا کوئی پلیٹ فارم ابھی بند ہوا ہے، اور ان میں سے کوئی بات لاگو ہے، تو پیشہ ور کو سب سے پہلے تحریری دائرہ کار، پچھلے گوشوارے اور اکاؤنٹنگ فائل دیکھنی چاہیے۔

موازنہ کرنے سے پہلے یہ جمع کریں: تحریری دائرہ کار یا شرائط، پچھلے سال جمع کرائے گئے گوشواروں کی فہرست، پے رول فراہم کنندہ کی رپورٹس (سہ ماہی اور سال کے اختتام کی)، اکاؤنٹنگ فائل کا ایکسپورٹ یا بیک اپ، اور بینک اور کارڈ اسٹیٹمنٹس۔

سستے آن لائن اکاؤنٹنٹس میں کیا غلط ہو سکتا ہے؟

فیس سے پتا نہیں چلتا کہ سروس میں کیا شامل ہے؛ یہ تحریری دائرہ کار بتاتا ہے۔ نیچے ہر ناکامی ایک ایسے قاعدے سے جڑی ہے جو آپ دستخط سے پہلے جانچ سکتے ہیں، اور ہر ایک کا اپنا حصہ ہے۔

میرا گوشوارہ کون تیار کرتا اور اس پر دستخط کرتا ہے، اور IRS کا خط آئے تو میری طرف سے کون بات کر سکتا ہے؟

معاوضہ لینے والے گوشوارہ تیار کنندہ کو عموماً گوشوارے پر دستخط کرنے، PTIN درج کرنے اور آپ کو نقل دینے کی شرط پوری کرنا ہوتی ہے (Form 1040 کی ہدایات؛ ⁦26 U.S.C. 6107⁩)؛ پھر وہ شخص آپ کی طرف سے بات کر سکتا ہے یا نہیں، یہ اس کی اسناد پر منحصر ہے۔ Form 1065 اور Form 1120-S کی ہدایات شراکت داری اور S کارپوریشن کے گوشواروں کے لیے یہی کہتی ہیں، اور یہ بھی کہ مالک بھی دستخط کرتا ہے: شراکت داری کے گوشوارے پر شریک یا LLC کا رکن، اور کارپوریشن کے گوشوارے پر مجاز افسر۔ IRS کے مطابق جو کچھ جمع کرایا جاتا ہے اس کی قانونی ذمہ داری ٹیکس دہندہ پر ہے (IRS: گوشوارہ تیار کرنے والوں کی بدسلوکی)۔

ماخذ: IRS کا اسناد کا صفحہ؛ Record of Completion کی شرط Form 2848 کی ہدایات میں ہے۔ معاوضہ لے کر گوشوارے تیار کرنے کے لیے ہر قطار کو PTIN چاہیے (IRS: PTIN کی شرائط)۔ دستخط کرنے والے فرد کا نام پوچھیں۔ بک کیپر، اکاؤنٹنٹ اور CPA کے کرداروں کے لیے بک کیپر، اکاؤنٹنٹ اور CPA میں فرق دیکھیں۔

طے شدہ فیس میں کون سے گوشوارے شامل ہیں: صرف وفاقی، یا ریاستی، پے رول، سیلز ٹیکس اور 1099 بھی؟

طے شدہ فیس صرف وہی فائلنگز شامل کرتی ہے جن کا نام معاہدے میں ہو؛ نیچے ہر فائلنگ کا اپنا فارم، ادارہ اور آخری تاریخ ہے۔

کسی ریاست میں گوشوارہ ضروری ہے یا نہیں، یہ اس ریاست کا قاعدہ ہے اور اس کے ٹیکس محکمے کی سائٹ پر ملتا ہے؛ قیمت کا صفحہ یہ طے نہیں کرتا۔ یہ بھی دیکھیں: آپ کا کاروبار کون سے گوشوارے جمع کراتا ہے۔

کیا پرانی کتابوں کی تکمیل یا پچھلے سال کی غلطیوں کی درستی قیمت میں شامل ہے؟

صرف اس صورت میں جب تحریری دائرہ کار میں لکھا ہو۔ کوئی IRS ماخذ طے نہیں کرتا کہ ماہانہ فیس میں کیا شامل ہے، اس لیے جب تک دائرہ کار میں نام نہ ہو تین کاموں کو الگ سمجھیں: وہ پرانے مہینے جن کی کتابیں نہیں ہیں، غلط یا وراثت میں ملی فائل کی صفائی، اور درستگیاں۔ درستگیوں میں ترمیم شدہ گوشوارے اور Form 941-X جیسے پے رول درستی کے فارم شامل ہیں (Publication 15)۔ ہر کام کے لیے پوچھیں کہ وہ شامل ہے یا الگ قیمت پر ہے، اضافی چارج کب لگتا ہے، اور ترمیم شدہ فائلنگز کون تیار کرتا اور ان پر دستخط کرتا ہے۔ لاگت کے عوامل کے لیے پچھلی کتابیں مکمل کرنے کی لاگت دیکھیں؛ بے ترتیب فائل کے لیے کون سا راستہ مناسب ہے، یہ کتابوں کی صفائی یا نئی شروعات میں ہے۔

اگر سروس میرا پے رول چلاتی ہے اور ڈپازٹ چھوڑ دیتی ہے تو IRS کو رقم کون دیتا ہے؟

عموماً آجر۔ ملازمت کے ٹیکس کے قواعد کے تحت، ڈپازٹ چھوڑنے والا پے رول سروس فراہم کنندہ یا رپورٹنگ ایجنٹ آجر یا آجر کے ایجنٹ کے طور پر ذمہ دار نہیں ہوتا؛ وہ آپ کے اپنے EIN کے تحت فائل کرتا ہے، اور معاہدے کے تحت وہ آپ کا کیا دیتا ہے، یہ الگ سوال ہے۔ IRS آجر کے اکاؤنٹ پر جرمانے اور سود لگا سکتا ہے، اور آجر کو بعض غیر ادا شدہ ٹیکسوں کے لیے ذاتی طور پر بھی ذمہ دار ٹھہرایا جا سکتا ہے (Publication 15، سیکشن 16؛ IRS: پے رول کی ذمہ داریاں آؤٹ سورس کرنا)۔

کچھ انتظامات مختلف ہوتے ہیں۔ جس ایجنٹ کا Form 2678 منظور ہو، یا جسے IRS نامزد کرے، وہ اپنے EIN کے تحت فائل کرتا ہے اور آجر کے ساتھ مشترکہ طور پر ذمہ دار ہوتا ہے۔ تصدیق شدہ پروفیشنل ایمپلائر آرگنائزیشن (professional employer organization) عموماً اپنی ادا کردہ اجرتوں کے لیے آجر شمار ہوتی ہے، اگرچہ آپ کو بھی بعض ملازمین کا آجر مانا جا سکتا ہے۔ پوچھیں کہ سروس کون سا انتظام استعمال کرتی ہے اور آپ کے گوشوارے کس کے EIN سے جمع ہوتے ہیں۔

دیر سے ڈپازٹ پر غیر ادا شدہ ڈپازٹ کا ⁦2%⁩ سے ⁦15%⁩ جرمانہ لگتا ہے، جو اس پر منحصر ہے کہ کتنی دیر ہوئی اور IRS پہلے نوٹس بھیج چکا ہے یا نہیں؛ شرحیں جمع نہیں ہوتیں (IRS: ڈپازٹ نہ کرنے کا جرمانہ)۔ کاٹا گیا انکم ٹیکس، سوشل سیکیورٹی یا Medicare ٹیکس ادا نہ ہو تو ہر اس ذمہ دار شخص پر جس نے دانستہ عمل کیا، ٹرسٹ فنڈ ریکوری جرمانہ (trust fund recovery penalty) بھی لگ سکتا ہے، جو غیر ادا شدہ ٹرسٹ فنڈ ٹیکس کا ⁦100%⁩ ہے (⁦26 U.S.C. 6672⁩)؛ Publication 15 کے مطابق اس میں افسر، شریک، ملازم یا اکاؤنٹنٹ بھی آ سکتا ہے۔ IRS کے پاس اسے لگانے کے لیے عموماً پے رول سال کے بعد 15 اپریل سے 3 سال ہوتے ہیں، یا گوشوارہ دیر سے جمع ہوا ہو تو اس کی جمع کرانے کی تاریخ سے؛ اور گوشوارہ جمع نہ ہوا ہو تو کوئی مدت نہیں (IRM 5.7.3)۔

• ڈپازٹس پر خود نظر رکھیں۔ جب کوئی تیسرا فریق آپ کو IRS ادائیگی کے نظام (EFTPS) میں اندراج کرتا ہے تو آپ کو Inquiry PIN ملتا ہے۔ اس سے ہر ڈپازٹ کی تصدیق کریں (Publication 15)۔
• IRS کے پاس اپنا پتا خود رکھیں۔ IRS کے خط ریکارڈ پر درج پتے پر جاتے ہیں؛ اسے فراہم کنندہ کے پتے پر بدلنے سے آپ کو کم معلوم ہو سکتا ہے۔ اسے Form 8822-B سے اپ ڈیٹ کریں۔

اگر نوٹس آ چکا ہے تو پے رول فراہم کنندہ نے آپ کے ٹیکس ادا نہیں کیے اور بک کیپر کی غلطیاں: جرمانے کون ادا کرتا ہے دیکھیں۔

اگر سروس بند ہو جائے یا میں چھوڑ دوں تو میری کتابوں اور ریکارڈ کا کیا ہوگا؟

ریکارڈ رکھنا آپ کی ذمہ داری ہے، چاہے وہ کسی کے بھی پاس ہو۔ ٹیکس کے ہر ذمہ دار شخص کو ریکارڈ رکھنا ہوتا ہے (⁦26 U.S.C. 6001⁩)، اور IRS کے مطابق ٹیکس دہندگان گوشوارے کی تائید کرنے والی کتابیں رکھنے اور آڈٹ میں پیش کرنے کے ذمہ دار ہیں (IRS: اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر ریکارڈ کے سوالات)۔ سروس کے بند ہونے سے یہ ذمہ داری نہیں بدلتی۔

• کتنی مدت تک۔ عموماً اس گوشوارے کی میعاد ختم ہونے تک: عام صورت میں جمع کرانے کے بعد 3 سال، اور بعض حالات میں اس سے زیادہ (Publication 583)۔ کاروباری ریکارڈ کتنی دیر رکھیں دیکھیں۔
• آڈٹ میں اکثر کیا مانگا جاتا ہے۔ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کی بیک اپ فائل اور ایڈمنسٹریٹر کا لاگ اِن، نہ کہ اسپریڈشیٹ ایکسپورٹ۔ لین دین دوبارہ درج کر کے بنائی گئی فائل اس مطالبے کو پورا نہیں کرتی (IRS FAQ)۔ اگر ایڈمنسٹریٹر کا واحد لاگ اِن سروس کے پاس ہے تو وہ فائل دینا سروس پر منحصر ہے۔
• گوشوارہ تیار کرنے والے کو کیا واپس کرنا ہے۔ پریکٹیشنر کو درخواست پر وہ کلائنٹ ریکارڈ فوراً واپس کرنا ہوتا ہے جو کلائنٹ کو وفاقی ٹیکس کی ذمہ داریاں پوری کرنے کے لیے چاہیے، اور فیس کا تنازع عموماً اس سے مستثنیٰ نہیں کرتا، قاعدے کی مقرر کردہ حدود کے اندر (⁦31 CFR 10.28⁩)۔ Circular 230 خود بخود اس گوشوارہ تیار کرنے والے پر لاگو نہیں ہوتا جس کے پاس کوئی سند نہ ہو اور جو صرف گوشوارے تیار کرتا ہو (IRS: اخلاقی ٹیکس پریکٹس)؛ Annual Filing Season Program کے شرکا اس کے پریکٹس معیارات پر رضامند ہوتے ہیں (IRS: پروگرام FAQ)۔ کسی بھی دوسرے فراہم کنندہ کے لیے، بشمول وہ سروس جو صرف کتابیں رکھتی ہے، معاہدہ اور ریاستی قانون فیصلہ کرتے ہیں، اس لیے ریکارڈ واپسی اور اکاؤنٹنگ فائل ایکسپورٹ کی شرائط تحریری طور پر لیں۔

دستخط شدہ گوشواروں، پے رول رپورٹس، بینک اور کارڈ اسٹیٹمنٹس، اور اکاؤنٹنگ فائل کے تازہ بیک اپ کی اپنی نقول رکھیں۔ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر منسوخ کرتے وقت کون سا ریکارڈ رکھیں دیکھیں۔ اگر سروس جا چکی ہے یا بل کی ادائیگی نہ ہونے پر آپ کی فائل روکے ہوئے ہے تو سابق اکاؤنٹنٹ سے کتابیں سنبھالنا دیکھیں۔

میرے بینک لاگ اِن اور ٹیکس ڈیٹا کو کون دیکھ سکتا ہے؟

ہر وہ شخص جسے آپ لاگ اِن یا فائل دیں، اس لیے صرف اتنی رسائی دیں جتنی کام کے لیے ضروری ہو۔ گوشوارہ تیار کرنے والے کو کلائنٹ کے ڈیٹا کی حفاظت کے لیے تحریری پلان رکھنا لازمی ہے: IRS کے مطابق FTC Safeguards Rule گوشوارہ تیار کرنے والوں سے سیکیورٹی پلان بنانے اور نافذ کرنے کا تقاضا کرتا ہے، اور ایسا نہ کرنے پر FTC کی تحقیقات ہو سکتی ہے (Publication 4557)۔ وفاقی قانون کے تحت انکم ٹیکس گوشوارے تیار کرنے کا کاروبار کرنے والے، یا ان کی تیاری سے متعلق خدمات دینے والے شخص کا گوشوارے کے لیے دی گئی معلومات کو جانتے بوجھتے یا لاپرواہی سے افشا کرنا یا کسی اور مقصد کے لیے استعمال کرنا بھی جرم (misdemeanor) ہے، قانون اور ضوابط کے استثنا کے ساتھ (⁦26 U.S.C. 7216⁩)۔

Publication 4557 ایسے اقدامات بتاتی ہے جن کے بارے میں پوچھنا چاہیے: کسٹمر معلومات تک پہنچنے والے ہر شخص کے لیے ملٹی فیکٹر سائن اِن (پاس ورڈ کے علاوہ دوسرا مرحلہ)، ہر شخص کا الگ لاگ اِن، اور رسائی صرف ان لوگوں تک محدود رکھنا جنہیں ضرورت ہے۔ یہ گوشوارہ تیار کرنے والے کو یہ بھی ہدایت دیتی ہے کہ ایسے بیرونی فراہم کنندگان چنے جو حفاظتی اقدامات رکھتے ہوں، اس لیے پوچھیں کہ کیا فرم سے باہر کوئی آپ کی فائلوں تک پہنچتا ہے۔ یہ گائیڈ ٹیکس گوشوارہ تیار کرنے والوں سے مخاطب ہے؛ جو سروس صرف کتابیں رکھتی ہے اس کا نام نہیں لیا گیا، اس لیے اس سے بھی یہی سوالات پوچھیں۔ ایسی رسائی کے لیے جس سے رقم منتقل نہ ہو سکے، بک کیپر کو اپنے اکاؤنٹس تک رسائی دینا دیکھیں۔

کیا وہی فرم IRS نوٹس یا آڈٹ سنبھال سکتی ہے؟

عموماً صرف اس صورت میں جب جواب دینے والے شخص کو آپ کی نمائندگی کی اجازت ہو اور اس کے پاس آپ کی تحریری اجازت ہو۔ CPA، اندراج شدہ ایجنٹ یا وکیل IRS کا ہر معاملہ سنبھال سکتا ہے۔ محدود حقوق والا گوشوارہ تیار کرنے والا ایسے گوشوارے پر جو اس نے تیار نہیں کیا، یا اپیلوں اور وصولی میں، آپ کی نمائندگی نہیں کر سکتا (IRS کا اسناد کا صفحہ)۔

• Form 2848 IRS کے سامنے پریکٹس کے اہل فرد کو آپ کی نمائندگی کرنے اور آپ کی خفیہ ٹیکس معلومات دیکھنے اور وصول کرنے کا اختیار دیتا ہے (IRS: Form 2848 کے بارے میں)۔ اس میں ہر فارم اور مدت درج کرنا ضروری ہے؛ جس پر "تمام سال" لکھا ہو اسے IRS واپس کر دیتا ہے (Form 2848 کی ہدایات)۔ Form 8821 صرف آپ کے نامزد شخص کو وہ معلومات دیکھنے یا وصول کرنے دیتا ہے، اور نمائندگی کے حق کے بغیر گوشوارہ تیار کرنے والے کو آپ کی نمائندگی کی اجازت نہیں دیتا (IRS: Form 8821 کے بارے میں؛ Form 2848 کی ہدایات)۔ مرکزی آڈٹ نظام کے تحت شراکت داری اپنے گوشوارے پر شراکت داری کا نمائندہ نامزد کرتی ہے؛ دیکھیں کہ کس کا نام ہے۔
• Forms 1065 اور ⁦1120-S⁩ پر گوشوارہ تیار کرنے والے کے دستخط کے ساتھ "Yes" کا خانہ IRS کو اجازت دیتا ہے کہ دستخط کرنے والے فرد کو پروسیسنگ کے سوالات کے لیے فون کرے۔ وہ شخص IRS کو غائب معلومات بھی دے سکتا ہے، پروسیسنگ کے بارے میں IRS کو فون کر سکتا ہے، اور حساب کی غلطیوں اور گوشوارے کی تیاری سے متعلق بعض نوٹسوں کا جواب دے سکتا ہے۔ یہ اسے کاروبار کو پابند کرنے یا IRS کے سامنے اس کی دوسری صورت میں نمائندگی کرنے کی اجازت نہیں دیتا۔ یہ صرف اسی فرد پر لاگو ہوتا ہے، فرم پر نہیں، اور اگلے سال کے گوشوارے کی آخری تاریخ پر، توسیع شمار کیے بغیر، یا اس سے پہلے ختم ہو جاتا ہے (Form 1065 کی ہدایات؛ Form 1120-S کی ہدایات)۔
• نوٹس خود دیکھیں۔ شراکت داری، S کارپوریشن یا C کارپوریشن بزنس ٹیکس اکاؤنٹ کھول سکتی ہے جس میں IRS کے نوٹس اور خطوط نظر آتے ہیں، لیکن مکمل رسائی مقرر کردہ اہلکار (Designated Official) کو ملتی ہے: شراکت داری میں جنرل پارٹنر یا مینیجنگ ممبر، کارپوریشن میں ایسا افسر یا مینیجنگ ممبر جو موجودہ ⁦W-2⁩ ملازم ہو۔ آجر شناختی نمبر رکھنے والا انفرادی کاروبار کا مالک بھی ایک کھول سکتا ہے۔ ایک رکن والی LLC کو ابھی مکمل رسائی نہیں مل سکتی، چاہے وہ انفرادی کاروبار کے طور پر فائل کرے یا Form 1120-S یا 1065 پر (IRS: بزنس ٹیکس اکاؤنٹ)۔

وفاقی Form 2848 صرف IRS کا احاطہ کرتا ہے؛ ریاستی نوٹس ریاستی اداروں سے آتے ہیں، اس لیے پوچھیں کہ کیا سروس ان کا جواب دیتی ہے، اور کیا وہ ایسے گوشوارے کے نوٹس کا جواب دیتی ہے جو اس نے تیار نہیں کیا۔ اگر نوٹس آ چکا ہے تو آپ کے کاروبار کو IRS کا نوٹس دیکھیں؛ آڈٹ کے لیے چھوٹے کاروبار کا IRS آڈٹ دیکھیں۔ پرانی اجازت ختم کرنے کے لیے سابق اکاؤنٹنٹ سے کتابیں سنبھالنا دیکھیں۔

دستخط سے پہلے میں بنڈل کو کیسے آزماؤں؟

جن سروسز کا موازنہ کر رہے ہیں سب سے ایک جیسے تحریری سوالات پوچھیں اور جوابات کو سطر بہ سطر ملائیں۔ دو خطرے کی علامتیں سیدھی IRS کی رہنمائی سے آتی ہیں: گوشوارہ تیار کرنے والا جو دستخط کرنے یا PTIN دینے سے انکار کرے، اور ریفنڈ ایسے اکاؤنٹ میں بھیجنا جو آپ کا نہیں (IRS: گوشوارہ تیار کرنے والوں کی بدسلوکی)۔ یہ بھی پوچھیں کہ فیس کیسے طے ہوتی ہے۔ Circular 230 پریکٹیشنرز کے لیے مشروط فیس محدود کرتا ہے، بشمول ریفنڈ کے فیصد پر مبنی فیس (⁦31 CFR 10.27⁩)؛ یہ لاگو ہوتا ہے یا نہیں، اس کا انحصار اس پر ہے کہ گوشوارہ کون تیار کرتا ہے اور کیا کام کیا گیا۔ پھر:

1. دائرہ کار تحریری طور پر لیں۔ فارم، ریاستیں، پے رول ڈپازٹ، پچھلے مہینوں کی تکمیل، درستگیاں، نوٹس کا جواب، اور کس چیز کا الگ خرچ ہے۔ حساب کتاب کا انگیجمنٹ لیٹر دیکھیں۔
2. دستخط کرنے والے کا نام، سند اور PTIN لیں۔ پوچھیں کہ Form 2848 کب دستخط ہوتا ہے: شروع میں، یا نوٹس آنے کے بعد ہی۔
3. ایک نمونے کا مہینہ مانگیں۔ بینک اور کارڈ کی مطابقت (reconciliation)، نفع و نقصان کا گوشوارہ، بیلنس شیٹ اور کھلے سوالات کی فہرست۔ ماہانہ حساب کتاب کی سروس میں کیا شامل ہوتا ہے دیکھیں۔
4. باہر نکلنے کا راستہ آزمائیں۔ پڑھیں کہ آپ کا ڈیٹا کتنی دیر دستیاب رہتا ہے، ریکارڈ کیسے واپس ملتا ہے اور اس کی کوئی فیس ہے یا نہیں۔ پہلے مہینے میں اکاؤنٹنگ فائل کا بیک اپ مانگیں اور تصدیق کریں کہ آپ کے پاس ایڈمنسٹریٹر کے حقوق ہیں۔
5. پے رول کی نگرانی کا انتظام کریں۔ پہلے پے رول سے پہلے IRS ادائیگی کے نظام تک اپنی رسائی حاصل کریں۔
6. ہر گوشوارہ جمع ہونے سے پہلے منظور کریں۔ کبھی خالی یا ادھورے گوشوارے پر دستخط نہ کریں (IRS: گوشوارہ تیار کرنے والوں کی بدسلوکی)۔

انٹرویو کے سوالات اور خطرے کی علامتوں کے لیے بک کیپر رکھنے سے پہلے پوچھنے کے سوالات دیکھیں؛ ہر آپشن کی لاگت کے لیے ماہانہ حساب کتاب کی لاگت دیکھیں۔

کون سے کاروبار بنڈل سے آگے نکل جاتے ہیں؟

جب کاروبار میں ان میں سے کوئی چیز شامل ہو تو طے شدہ دائرہ کار والے بنڈل کو دوبارہ جانچیں۔

جب کوئی قطار لاگو ہو تو سروس سے کہیں کہ فائلنگ کا نام تحریر میں لکھے، یا وہ کام کسی ایسی فرم کو دیں جو اسے کرتی ہو۔ دونوں صورتوں میں طے کریں کہ کتابوں سے گوشوارے تک سال کے اختتام کی مطابقت کا ذمہ دار کون ہے: کتابوں سے کاروباری ٹیکس گوشوارے تک دیکھیں۔

مثال

یہ مثالیں وضاحت کے لیے ہیں۔ تمام رقوم امریکی ڈالر میں ہیں۔

ماہانہ بنڈل والا کنسلٹنٹ

ٹیکساس میں ایک رکن والی LLC کنسلٹنگ پریکٹس، جو انفرادی کاروبار کے طور پر ٹیکس دیتی ہے، کتابوں اور وفاقی گوشوارے کے لیے بنڈل کو ماہانہ ⁦US$125⁩ (سالانہ ⁦US$1,500⁩) ادا کرتی ہے۔ ایک کلائنٹ کیلیفورنیا میں ہے۔ تجدید سے پہلے مالک تحریری طور پر پوچھتا ہے: Schedule C پر کون دستخط کرتا ہے، اور کس سند کے ساتھ؟ کیا فیس میں کوئی ریاستی گوشوارہ شامل ہے، اور اگر کیلیفورنیا مانگے تو کیا کیلیفورنیا کی فائلنگ کا الگ خرچ ہے؟ سروس کے تیار کردہ گوشوارے کے بارے میں IRS کے خط کا جواب کون دیتا ہے؟ کیلیفورنیا میں گوشوارہ ضروری ہے یا نہیں، یہ کیلیفورنیا کا قاعدہ ہے۔ بنڈل اسے تیار کرتا ہے یا نہیں، یہ معاہدے کی بات ہے۔

ڈپازٹ چھوٹنے والی S کارپوریشن

ایک S کارپوریشن کے دو ملازمین ہیں، اور سروس کا پے رول ٹول ⁦US$4,000⁩ کا وفاقی ڈپازٹ چھوڑ دیتا ہے۔ یہ IRS تک 10 دن دیر سے پہنچتا ہے، جو ⁦5%⁩ کے درجے میں آتا ہے: ⁦US$200⁩، سود کے علاوہ، جب تک IRS معقول وجہ کی وضاحت قبول نہ کرے۔ IRS بل کارپوریشن کو اس کے ریکارڈ پر درج پتے پر بھیجتا ہے، سروس کو نہیں: اس مثال میں سروس ایک پے رول فراہم کنندہ ہے جو کارپوریشن کے اپنے EIN کے تحت فائل کرتی ہے، آجر نہیں۔ مالک نے IRS ادائیگی کے نظام تک رسائی کبھی نہیں بنائی، اس لیے چوک کا پتا نوٹس آنے پر ہی چلا۔ اگر ڈپازٹ کبھی نہ ہوتا تو کوئی ذمہ دار شخص جس نے دانستہ عمل کیا ہو، کاٹے گئے ٹیکس پر ذاتی جرمانے کا بھی سامنا کر سکتا تھا۔

بند ہو جانے والی سروس

ایک آن لائن سروس مارچ میں بند ہو جاتی ہے۔ مالک کے پاس 14 مہینوں کی بینک فیڈ والی کتابیں ہیں، کوئی رسید نہیں، اور اکاؤنٹنگ فائل کی کوئی نقل نہیں۔ مالک جانچتا ہے کہ فائل اس کے اپنے لاگ اِن کے تحت ہے یا نہیں اور کیا ایڈمنسٹریٹر کی رسائی ری سیٹ ہو سکتی ہے، پھر بیک اپ ایکسپورٹ کرتا ہے۔ گمشدہ رسیدیں بینک اور کارڈ اسٹیٹمنٹس سے دوبارہ بنائی جاتی ہیں جہاں قواعد اجازت دیں: بینک اسٹیٹمنٹس سے کتابیں دوبارہ بنانا دیکھیں۔

آپ کی صورت مختلف ہے؟

• آپ پہلے ہی بنڈل کی فیس دیتے ہیں، یا کوئی پلیٹ فارم ابھی بند ہوا ہے، اور کاروبار میں پے رول، S کارپوریشن یا شراکت داری کا گوشوارہ، کئی ریاستیں، IRS کا نوٹس، یا ایسی کتابیں ہیں جو ملتی نہیں۔ ہر بات ایک فائلنگ، ذمہ داری یا ریکارڈ کا اضافہ کرتی ہے جس کا نام دائرہ کار میں نہیں ہو سکتا۔ کچھ بھی منتقل کرنے سے پہلے پیشہ ور تحریری دائرہ کار کا آپ کے گوشواروں، پے رول رپورٹس اور اکاؤنٹنگ فائل سے موازنہ کر سکتا ہے: حساب کتاب میں مدد دیکھیں۔
• سروس بند ہو گئی یا جواب دینا چھوڑ دیا۔ سابق اکاؤنٹنٹ سے کتابیں سنبھالنا اور اپنا بک کیپر بدلنا دیکھیں۔ اگر آپ کتابیں اور گوشوارے ایک ہی فراہم کنندہ کو منتقل کرنے کا فیصلہ کریں تو حساب کتاب میں مدد دیکھیں۔
• IRS کا نوٹس آیا ہے۔ آپ کے کاروبار کو IRS کا نوٹس دیکھیں، اور اگر معاملہ ایسے گوشوارے یا ڈپازٹ کا ہے جسے سروس نے سنبھالا تھا تو حساب کتاب میں مدد دیکھیں۔ کسی غلطی سے لگنے والے جرمانوں کے لیے بک کیپر کی غلطیاں: جرمانے کون ادا کرتا ہے دیکھیں۔
• کتابیں پیچھے ہیں یا بے ترتیب ہیں۔ پچھلی کتابیں مکمل کرنا اور حساب کتاب میں مدد دیکھیں۔
• کاروبار کا مالک غیر ملکی ہے۔ غیر ملکی مالک والی امریکی کمپنی کو ایسے معلوماتی گوشوارے ہو سکتے ہیں، جیسے Form 5472، جن کا نام طے شدہ فیس کے دائرہ کار میں نہ ہو (IRS: Form 5472 کی ہدایات)۔ بیرون ملک سے کارپوریٹ گوشوارہ جمع کرانا اور حساب کتاب میں مدد دیکھیں۔
• آپ خود کتابیں رکھنے یا مقامی بک کیپر پر غور کر رہے ہیں۔ اپنی کتابیں خود رکھنا یا بک کیپر رکھنا اور مقامی یا آن لائن بک کیپر دیکھیں۔