Online-Buchhaltung mit Steuerpaket oder CPA-Kanzlei: Prüfliste

Soll ich ein Online-Paket für Buchhaltung und Steuern nutzen oder einen CPA getrennt beauftragen?

Keine der beiden Bezeichnungen entscheidet das. Ein Paket ist ein Preismodell, keine Qualifikation: Wer eine PTIN (Preparer Tax Identification Number, Steuernummer für Ersteller von Steuererklärungen) hat, darf gegen Entgelt Steuererklärungen auf Bundesebene erstellen (IRS: Einen Steuerexperten auswählen), und auch eine CPA-Kanzlei kann ein Pauschalhonorar anbieten. Fünf schriftliche Antworten geben den Ausschlag: wer Ihre Steuererklärungen unterschreibt, wer Sie gegenüber dem IRS vertreten darf, welche Einreichungen das Honorar abdeckt, wer zahlen muss, wenn eine Lohnsteuereinzahlung ausfällt, und wer Ihre Unterlagen und Zugänge hat. Der IRS legt Regeln für Ersteller und Arbeitgeber fest, nicht dafür, was ein Paket enthält. Deshalb ist der schriftliche Leistungsumfang Ihr einziger Anhaltspunkt.

Vergleichen Sie die Gesamtkosten, nicht das Monatshonorar. Rechnen Sie hinzu, was das Honorar nicht abdeckt (Steuererklärungen der Bundesstaaten, Einreichungen zur Lohnabrechnung, nachzuholende Monate, die Beantwortung eines IRS-Schreibens), und halten Sie die Summe gegen das schriftliche Angebot eines CPA für dieselbe Liste. Was ein Monatshonorar bestimmt, steht unter Buchhaltungskosten pro Monat.

Hält ein Anbieter Bücher, Steuererklärungen und Lohnabrechnung zugleich, kann eine einzige Lücke im Leistungsumfang oder eine Schließung alle drei Bereiche treffen. Zahlen Sie bereits für ein Paket oder hat eine Plattform gerade geschlossen, und trifft eine dieser Konstellationen zu, braucht ein Fachmann zuerst den schriftlichen Leistungsumfang, Ihre letzten Steuererklärungen und die Buchhaltungsdatei.

Sammeln Sie vor dem Vergleich: den schriftlichen Leistungsumfang oder die Vertragsbedingungen, die Liste der im Vorjahr eingereichten Steuererklärungen, die Berichte des Lohnabrechnungsanbieters (vierteljährlich und zum Jahresende), einen Export oder eine Sicherung der Buchhaltungsdatei sowie Bank- und Kartenauszüge.

Was geht bei günstigen Online-Buchhaltungsdiensten schief?

Ein Honorar zeigt nicht, welche dieser Punkte ein Dienst abdeckt; das tut der schriftliche Leistungsumfang. Jeder Fehler unten hängt an einer Regel, die Sie vor der Unterschrift prüfen können, und hat einen eigenen Abschnitt.

Wer erstellt und unterschreibt meine Steuererklärung, und wer kann für mich sprechen, wenn der IRS schreibt?

Ein bezahlter Ersteller muss die Steuererklärung in der Regel unterschreiben, seine PTIN eintragen und Ihnen eine Kopie geben (Anleitung zu Form 1040; 26 U.S.C. 6107). Ob diese Person Sie danach auch vertreten darf, hängt von ihrer Qualifikation ab. Die Anleitungen zu Form 1065 und Form 1120-S sagen für die Steuererklärungen von Personengesellschaften und S Corporations dasselbe und verlangen, dass auch der Eigentümer unterschreibt: bei einer Personengesellschaft ein Gesellschafter oder LLC-Mitglied, bei einer Kapitalgesellschaft ein bevollmächtigter Officer (Führungskraft). Nach Angaben des IRS ist der Steuerpflichtige selbst rechtlich für das Eingereichte verantwortlich (IRS: Fehlverhalten von Erstellern).

Quelle: IRS-Seite zu den Qualifikationen; die Bedingung der Record of Completion steht in der Anleitung zu Form 2848. Jede Zeile braucht eine PTIN, um Steuererklärungen gegen Entgelt zu erstellen (IRS: PTIN-Pflicht). Fragen Sie nach dem Namen der Person, die unterschreibt. Zu den Rollen von Buchhalter, Buchhaltungsexperte und CPA siehe Buchhalter, Buchhaltungsexperte und CPA im Vergleich.

Welche Steuererklärungen sind im Pauschalhonorar enthalten: nur auf Bundesebene, oder auch Bundesstaat, Lohnabrechnung, Sales Tax und Form 1099?

Ein Pauschalhonorar deckt nur die Einreichungen ab, die der Vertrag nennt; jede Einreichung unten hat ihre eigene Form, Behörde und Frist.

Ob ein Bundesstaat eine Erklärung verlangt, regelt dieser Bundesstaat selbst; die Regel steht auf der Website seiner Steuerbehörde, nicht auf einer Preisseite. Siehe auch welche Steuererklärungen Ihr Unternehmen einreicht.

Sind das Nachholen alter Bücher oder die Korrektur von Fehlern des Vorjahres im Preis enthalten?

Nur wenn der schriftliche Leistungsumfang es vorsieht. Keine IRS-Quelle bestimmt, was ein Monatshonorar umfasst. Behandeln Sie deshalb drei Aufgaben als getrennt, bis der Leistungsumfang sie nennt: ältere Monate ohne Buchhaltung, die Bereinigung einer falschen oder übernommenen Datei und Korrekturen. Zu den Korrekturen zählen Änderungserklärungen und Korrekturen der Lohnerklärung wie Form 941-X (Publication 15). Fragen Sie für jede Aufgabe, ob sie enthalten ist oder gesondert berechnet wird, was einen Aufpreis auslöst und wer die geänderten Einreichungen erstellt und unterschreibt. Zu den Kostentreibern siehe Kosten für nachgeholte Buchhaltung; welcher Weg zu einer unordentlichen Datei passt, steht unter Buchhaltung bereinigen oder neu anfangen.

Wenn der Dienst meine Lohnabrechnung führt und eine Einzahlung verpasst, wer schuldet dem IRS das Geld?

In der Regel der Arbeitgeber. Nach den Regeln zur Lohnsteuer haftet ein Dienstleister für Lohnabrechnung oder ein Reporting Agent (bevollmächtigter Dienstleister, der Lohnsteuermeldungen einreicht), der eine Einzahlung verpasst, nicht als Arbeitgeber oder als dessen Vertreter. Er reicht unter Ihrer eigenen EIN (US-Steueridentifikationsnummer für Unternehmen) ein, und was er Ihnen nach Ihrem Vertrag schuldet, ist eine getrennte Frage. Der IRS kann Strafzuschläge und Zinsen auf dem Konto des Arbeitgebers festsetzen, und der Arbeitgeber kann für bestimmte unbezahlte Steuern auch persönlich haftbar gemacht werden (Publication 15, Abschnitt 16; IRS: Auslagerung von Lohnabrechnungsaufgaben).

Manche Konstellationen sind anders. Ein Bevollmächtigter (Agent) mit genehmigter Form 2678 (Bevollmächtigung eines Agenten für die Lohnsteuer) oder ein vom IRS bestimmter Zahler reicht unter seiner eigenen EIN ein und haftet gemeinsam mit dem Arbeitgeber. Eine zertifizierte Professional Employer Organization (PEO, Dienstleister, der Beschäftigte rechtlich übernimmt) gilt für die von ihr gezahlten Löhne in der Regel als Arbeitgeber, doch kann auch Ihr Unternehmen für bestimmte Arbeitnehmer als Arbeitgeber gelten. Fragen Sie, welche Konstellation der Dienst nutzt und unter wessen EIN Ihre Erklärungen eingereicht werden.

Eine verspätete Einzahlung zieht einen Strafzuschlag von 2 % bis 15 % der nicht gezahlten Einzahlung nach sich, je nachdem, wie spät sie erfolgt und ob der IRS bereits ein Schreiben geschickt hat; die Sätze addieren sich nicht (IRS: Strafzuschlag für verspätete Einzahlung). Für nicht gezahlte einbehaltene Einkommensteuer, Social-Security- oder Medicare-Steuer droht zudem der Trust Fund Recovery Penalty (persönlicher Haftungszuschlag): 100 % der nicht gezahlten einbehaltenen Steuer (Trust Fund Tax), festgesetzt gegen jede verantwortliche Person, die vorsätzlich gehandelt hat (26 U.S.C. 6672). Laut Publication 15 kann dazu ein Officer, Gesellschafter, Arbeitnehmer oder Buchhaltungsexperte gehören. Der IRS hat in der Regel 3 Jahre Zeit, ab 15. April nach dem Lohnjahr oder ab dem Einreichungsdatum der Erklärung, falls dieses später liegt, um ihn festzusetzen, und keine zeitliche Grenze, solange die Erklärung nicht eingereicht ist (IRM 5.7.3).

• Behalten Sie die Einzahlungen selbst im Blick. Wenn ein Dritter Sie im Zahlungssystem des IRS (EFTPS, elektronisches Zahlungssystem für Bundessteuern) anmeldet, erhalten Sie eine Inquiry PIN. Damit bestätigen Sie jede Einzahlung (Publication 15).
• Hinterlegen Sie Ihre eigene Adresse beim IRS. Schreiben des IRS gehen an die hinterlegte Adresse; wird sie auf die des Anbieters geändert, erfahren Sie möglicherweise weniger. Aktualisieren Sie die Adresse mit Form 8822-B (Meldung der Adressänderung eines Unternehmens).

Ist bereits ein Schreiben eingegangen, lesen Sie Lohnabrechnungsanbieter hat Ihre Steuern nicht gezahlt und Fehler des Buchhalters: Wer die Strafzuschläge zahlt.

Was geschieht mit meinen Büchern und Unterlagen, wenn der Dienst schließt oder ich wechsle?

Sie müssen die Unterlagen aufbewahren, wer immer sie hält. Jede Person, die für eine Steuer haftet, muss Aufzeichnungen führen (26 U.S.C. 6001), und nach Angaben des IRS sind Steuerpflichtige dafür verantwortlich, Bücher zu führen, die die Steuererklärung belegen, und sie bei einer Prüfung vorzulegen (IRS: häufige Fragen zu Daten aus Buchhaltungssoftware). Schließt ein Dienst, ändert das nichts daran.

• Wie lange. In der Regel, bis die Verjährungsfrist der Steuererklärung abläuft: im Normalfall 3 Jahre nach der Einreichung, in manchen Fällen länger (Publication 583). Siehe wie lange Geschäftsunterlagen aufzubewahren sind.
• Was ein Prüfer oft verlangt. Die Sicherungsdatei der Buchhaltungssoftware und das Login des Administrators, nicht Tabellenexporte. Eine Datei, die durch erneute Eingabe der Transaktionen neu aufgebaut wurde, erfüllt die Anforderung nicht (IRS: häufige Fragen). Hält der Dienst das einzige Administrator-Login, hängt die Herausgabe dieser Datei vom Dienst ab.
• Was ein Ersteller zurückgeben muss. Ein Practitioner (zur Vertretung vor dem IRS zugelassene Person) muss auf Verlangen unverzüglich die Unterlagen des Kunden zurückgeben, die dieser braucht, um seine bundessteuerlichen Pflichten zu erfüllen; ein Honorarstreit entschuldigt das in der Regel nicht, innerhalb der Grenzen der Regel (31 CFR 10.28). Circular 230 (Berufsregeln des US-Finanzministeriums für Steuervertreter) gilt für einen Ersteller ohne Qualifikation, der nur Steuererklärungen erstellt, nicht automatisch (IRS: ethische Steuerpraxis); Teilnehmer am Annual Filing Season Program verpflichten sich auf dessen Praxisstandards (IRS: häufige Fragen zum Programm). Bei jedem anderen Anbieter, auch bei einem Dienst, der nur Bücher führt, entscheiden der Vertrag und das Recht des Bundesstaates. Lassen Sie sich daher die Bedingungen für die Rückgabe der Unterlagen und den Export der Buchhaltungsdatei schriftlich geben.

Bewahren Sie eigene Kopien von unterschriebenen Steuererklärungen, Lohnberichten, Bank- und Kartenauszügen sowie eine aktuelle Sicherung der Buchhaltungsdatei auf. Siehe Unterlagen, die Sie beim Kündigen von Buchhaltungssoftware aufbewahren. Ist ein Dienst bereits verschwunden oder hält er Ihre Datei wegen einer offenen Rechnung zurück, lesen Sie Bücher von einem früheren Buchhaltungsexperten übernehmen.

Wer kann meine Bank-Logins und Steuerdaten sehen?

Jeder, dem Sie ein Login oder eine Datei geben; gewähren Sie daher nur, was die Arbeit braucht. Ein Ersteller von Steuererklärungen muss einen schriftlichen Plan zum Schutz von Kundendaten führen: Nach Angaben des IRS verlangt die FTC Safeguards Rule (Datenschutzregel der US-Handelsbehörde), dass Ersteller von Steuererklärungen Sicherheitspläne erstellen und umsetzen, und ein Verstoß kann zu einer Untersuchung der FTC führen (Publication 4557). Nach Bundesrecht ist es außerdem ein Vergehen (Misdemeanor), wenn eine Person, die gewerbsmäßig Einkommensteuererklärungen erstellt oder dazu Leistungen erbringt, die für eine Steuererklärung übermittelten Informationen wissentlich oder leichtfertig offenlegt oder für einen anderen Zweck verwendet, vorbehaltlich der Ausnahmen in Gesetz und Verordnungen (26 U.S.C. 7216).

Publication 4557 nennt Maßnahmen, nach denen Sie fragen sollten: Multi-Faktor-Anmeldung (ein zweiter Schritt zusätzlich zum Passwort) für jeden, der Zugriff auf Kundendaten hat, ein eigenes Login für jede Person und Zugriff nur für Personen, die ihn brauchen. Außerdem sollen Ersteller externe Dienstleister wählen, die Schutzmaßnahmen einhalten. Fragen Sie daher, ob jemand außerhalb der Kanzlei Ihre Dateien berührt. Der Leitfaden richtet sich an Ersteller von Steuererklärungen; ein Dienst, der nur Bücher führt, wird nicht genannt. Stellen Sie ihm deshalb dieselben Fragen. Zu Zugriffen, mit denen sich kein Geld bewegen lässt, siehe einem Buchhalter Zugriff auf Ihre Konten geben.

Kann dieselbe Kanzlei ein IRS-Schreiben oder eine Prüfung übernehmen?

In der Regel nur, wenn die Person, die antwortet, Sie vertreten darf und Ihre schriftliche Vollmacht hat. Ein CPA, Enrolled Agent oder Rechtsanwalt kann jede IRS-Angelegenheit übernehmen. Ein Ersteller mit eingeschränkten Rechten darf Sie weder bei einer Steuererklärung vertreten, die er nicht selbst erstellt hat, noch bei Einsprüchen oder Beitreibung (IRS-Seite zu den Qualifikationen).

• Form 2848 ermächtigt eine zur Vertretung vor dem IRS berechtigte Person, Sie zu vertreten und Ihre vertraulichen Steuerdaten einzusehen und zu erhalten (IRS: Über Form 2848). Sie muss jede Form und jeden Zeitraum nennen; der IRS schickt eine Vollmacht zurück, die „alle Jahre“ angibt (Anleitung zu Form 2848). Form 8821 erlaubt der von Ihnen genannten Person nur, diese Informationen einzusehen oder zu erhalten, und erlaubt einem Ersteller ohne Vertretungsrechte nicht, Sie zu vertreten (IRS: Über Form 8821; Anleitung zu Form 2848). Eine Personengesellschaft im zentralen Prüfungsverfahren für Personengesellschaften benennt in ihrer Erklärung einen Partnership Representative (Vertreter der Personengesellschaft); prüfen Sie, wer genannt ist.
• Bei Form 1065 und Form 1120-S erlaubt das Feld „Yes“ neben der Unterschrift des Erstellers dem IRS, die unterzeichnende Person bei Fragen zur Bearbeitung anzurufen. Diese Person darf dem IRS auch fehlende Angaben liefern, beim IRS zu Bearbeitungsfragen anrufen und auf bestimmte Schreiben zu Rechenfehlern und zur Erstellung der Erklärung antworten. Sie berechtigt die Person nicht, das Unternehmen zu binden oder es sonst gegenüber dem IRS zu vertreten. Sie gilt nur für diese Person, nicht für die Kanzlei, und endet spätestens am Fälligkeitstag (ohne Verlängerungen) der Erklärung des Folgejahres (Anleitung zu Form 1065; Anleitung zu Form 1120-S).
• Sehen Sie Schreiben selbst. Eine Personengesellschaft, S Corporation oder C Corporation kann ein Business Tax Account (Online-Konto für Unternehmen) eröffnen, das Mitteilungen und Schreiben des IRS anzeigt. Vollen Zugriff erhält jedoch ein Designated Official (benannte verantwortliche Person): bei einer Personengesellschaft ein General Partner oder Managing Member, bei einer Kapitalgesellschaft ein Officer oder Managing Member, der aktuell als W-2-Arbeitnehmer beschäftigt ist. Auch ein Einzelunternehmer mit Employer Identification Number kann eines eröffnen. Eine LLC mit einem Mitglied erhält noch keinen vollen Zugriff, ob sie als Einzelunternehmen oder mit Form 1120-S oder 1065 einreicht (IRS: Business Tax Account).

Eine Form 2848 des Bundes gilt nur für den IRS; Schreiben der Bundesstaaten kommen von deren Behörden. Fragen Sie daher, ob der Dienst auch diese beantwortet und ob er ein Schreiben zu einer Steuererklärung beantwortet, die er nicht erstellt hat. Ist bereits ein Schreiben eingegangen, siehe IRS-Schreiben an Ihr Unternehmen; zu einer Prüfung siehe IRS-Prüfung eines kleinen Unternehmens. Wie Sie eine alte Vollmacht beenden, steht unter Bücher von einem früheren Buchhaltungsexperten übernehmen.

Wie teste ich ein Paket, bevor ich unterschreibe?

Stellen Sie allen Diensten, die Sie vergleichen, dieselben schriftlichen Fragen und vergleichen Sie die Antworten Zeile für Zeile. Zwei Warnzeichen stammen direkt aus den Hinweisen des IRS: ein Ersteller, der nicht unterschreibt oder keine PTIN nennt, und eine Erstattung auf ein Konto, das nicht Ihres ist (IRS: Fehlverhalten von Erstellern). Fragen Sie auch, wie das Honorar bemessen wird. Circular 230 begrenzt für Practitioner erfolgsabhängige Honorare, auch ein Honorar als Prozentsatz der Erstattung (31 CFR 10.27); ob das gilt, hängt davon ab, wer die Steuererklärung erstellt und welche Arbeit geleistet wird. Dann:

1. Lassen Sie sich den Leistungsumfang schriftlich geben. Forms, Bundesstaaten, Lohnsteuereinzahlungen, Nachholen, Korrekturen, Beantwortung von Schreiben und was extra kostet. Siehe Auftragsschreiben für Buchhaltung.
2. Lassen Sie sich Namen, Qualifikation und PTIN der unterzeichnenden Person geben. Fragen Sie, wann Form 2848 unterschrieben wird: zu Beginn oder erst, wenn ein Schreiben eintrifft.
3. Verlangen Sie einen Beispielmonat. Bank- und Kartenabstimmungen, eine Gewinn- und Verlustrechnung, eine Bilanz und eine Liste offener Fragen. Siehe was ein monatlicher Buchhaltungsservice umfasst.
4. Testen Sie den Ausstieg. Lesen Sie nach, wie lange Ihre Daten verfügbar bleiben, wie Unterlagen zurückgegeben werden und ob dafür ein Entgelt anfällt. Bitten Sie im ersten Monat um eine Sicherung der Buchhaltungsdatei und prüfen Sie, dass Sie Administratorrechte haben.
5. Richten Sie die Kontrolle der Lohnabrechnung ein. Beschaffen Sie sich vor der ersten Lohnabrechnung einen eigenen Zugang zum Zahlungssystem des IRS.
6. Genehmigen Sie jede Steuererklärung vor der Einreichung. Unterschreiben Sie nie eine leere oder unvollständige Steuererklärung (IRS: Fehlverhalten von Erstellern).

Fragen und Warnzeichen für das Gespräch finden Sie unter Fragen vor der Einstellung eines Buchhalters; was jede Option kostet, steht unter Buchhaltungskosten pro Monat.

Welche Unternehmen wachsen aus einem Paket heraus?

Prüfen Sie ein Paket mit festem Umfang erneut, wenn das Unternehmen eines davon hinzufügt.

Trifft eine Zeile zu, bitten Sie den Dienst, die Einreichung schriftlich zu nennen, oder geben Sie diese Arbeit an eine Kanzlei, die sie übernimmt. In beiden Fällen sollte klar sein, wer die Verbindung zwischen den Büchern und der Steuererklärung zum Jahresende verantwortet: siehe von den Büchern zur Unternehmenssteuererklärung.

Beispiel

Diese Beispiele dienen der Veranschaulichung. Alle Beträge sind in US-Dollar.

Ein Berater mit einem Monatspaket

Eine Beratungspraxis in Texas, geführt als LLC (US-Gesellschaft mit beschränkter Haftung) mit einem Mitglied und steuerlich als Einzelunternehmen behandelt, zahlt für Bücher und eine Bundessteuererklärung ein Paket von US$125 im Monat (US$1.500 im Jahr). Ein Kunde sitzt in Kalifornien. Vor der Verlängerung fragt der Eigentümer schriftlich: Wer unterschreibt die Schedule C, und mit welcher Qualifikation? Ist eine Steuererklärung eines Bundesstaates im Honorar enthalten, und kostet eine Einreichung in Kalifornien extra, falls Kalifornien eine verlangt? Wer beantwortet ein IRS-Schreiben zu einer Steuererklärung, die der Dienst erstellt hat? Ob Kalifornien eine Erklärung verlangt, entscheidet Kalifornien. Ob das Paket sie erstellt, entscheidet der Vertrag.

Eine S Corporation mit einer verpassten Einzahlung

Eine S Corporation hat zwei Arbeitnehmer, und das Lohnabrechnungstool des Dienstes verpasst eine Einzahlung der Bundeslohnsteuer von US$4.000. Sie erreicht den IRS 10 Tage zu spät und fällt damit in die Stufe von 5 %: US$200 plus Zinsen, es sei denn, der IRS akzeptiert eine Begründung mit triftigem Grund (Reasonable Cause). Der IRS stellt die Forderung der Gesellschaft an der hinterlegten Adresse zu, nicht dem Dienst: In diesem Beispiel ist der Dienst ein Lohnabrechnungsanbieter, der unter der eigenen EIN der Gesellschaft einreicht, nicht der Arbeitgeber. Der Eigentümer hat nie einen Zugang zum Zahlungssystem des IRS eingerichtet, sodass der Fehler erst mit dem Schreiben bekannt wurde. Wäre die Einzahlung nie erfolgt, könnte eine verantwortliche Person, die vorsätzlich gehandelt hat, zudem persönlich mit einem Strafzuschlag auf die einbehaltene Steuer belegt werden.

Ein Dienst, der den Betrieb einstellt

Ein Onlinedienst schließt im März. Der Eigentümer hat 14 Monate Buchhaltung aus Bankfeeds, keine Belege und keine Kopie der Buchhaltungsdatei. Er prüft, ob die Datei unter seinem eigenen Login liegt und ob der Administratorzugang zurückgesetzt werden kann, und exportiert dann eine Sicherung. Fehlende Belege werden, soweit die Regeln es erlauben, aus Bank- und Kartenauszügen rekonstruiert: siehe Bücher aus Kontoauszügen rekonstruieren.

Anders in Ihrem Fall?

• Sie zahlen bereits für ein Paket, oder eine Plattform hat gerade geschlossen, und das Unternehmen hat Lohnabrechnung, eine Erklärung als S Corporation oder Personengesellschaft, mehrere Bundesstaaten, ein IRS-Schreiben oder Bücher, die Sie nicht abstimmen können. Jedes davon bringt eine Einreichung, eine Haftung oder eine Unterlage mit, die der Leistungsumfang womöglich nicht nennt. Ein Fachmann kann den schriftlichen Leistungsumfang mit Ihren Steuererklärungen, Lohnberichten und der Buchhaltungsdatei vergleichen, bevor etwas umzieht: siehe Hilfe bei der Buchhaltung.
• Der Dienst hat geschlossen oder antwortet nicht mehr. Siehe Bücher von einem früheren Buchhaltungsexperten übernehmen und Ihren Buchhalter ersetzen. Wenn Sie Bücher und Steuererklärungen bei einem Anbieter bündeln möchten, siehe Hilfe bei der Buchhaltung.
• Ein IRS-Schreiben ist eingegangen. Siehe IRS-Schreiben an Ihr Unternehmen und Hilfe bei der Buchhaltung, wenn es um eine Steuererklärung oder Einzahlung geht, die der Dienst bearbeitet hat. Zu Strafzuschlägen, die ein Fehler verursacht hat, siehe Fehler des Buchhalters: Wer die Strafzuschläge zahlt.
• Die Bücher sind im Rückstand oder unordentlich. Siehe überfällige Buchhaltung nachholen und Hilfe bei der Buchhaltung.
• Das Unternehmen hat einen ausländischen Eigentümer. Ein US-Unternehmen in ausländischem Besitz kann Informationserklärungen wie Form 5472 (Meldung zu nahestehenden Personen bei US-Gesellschaften in ausländischem Besitz) haben, die ein Pauschalumfang womöglich nicht nennt (IRS: Anleitung zu Form 5472). Siehe Steuererklärung einer Kapitalgesellschaft aus dem Ausland einreichen und Hilfe bei der Buchhaltung.
• Sie überlegen, Ihre Buchhaltung selbst zu machen oder einen Buchhalter vor Ort zu beauftragen. Siehe eigene Buchhaltung oder Buchhalter einstellen und Buchhalter vor Ort oder online.